Porseleinhallen - Wevelgem

Billijke vergoeding
Het gemeentebestuur heeft voor de polyvalente zaal jaartarief
met drank genomen en neemt de rekening voor zich. Bij een
activiteit met dans doet het gemeentebestuur de aanvraag voor
organisatoren die lid zijn van een erkende adviesraad en rekent de
kost door.
Zie INFO
SABAM
Het gemeentebestuur betaalde aan Sabam een ‘jaarabonnement
muziekuitvoeringen’ voor de polyvalente zaal. Alle activiteiten zijn
hiermee gedekt zolang er geen toegangsgeld wordt betaald
(eetfestijn ook gedekt mits geen toegangsgeld).
Zie INFO
Voedsel en drank
De organisator mag eigen dranken meebrengen. De organisator is
zelf volledig verantwoordelijk voor de verkoop en kiest zelf zijn
verkoopprijzen. Alle inkomsten van de verkoop zijn hierbij ook
voor de organisator.
Het schenken van sterke drank is verboden
Er mogen maaltijden verstrekt en verkocht worden.
Boedelbeschrijving
Indien u de volledige zaal huurt zal er bij de aanvang en op het
einde van de activiteit een boedelbeschrijving gebeuren samen
met de inrichter en de verantwoordelijke van het cultuurcentrum.
6
Laden en lossen
De oprit naar de laad- en losplaats is bereikbaar via de Lauwestraat
(ter hoogte van huisnummer 68). De oprit is 6m breed. 100m verder is
er een niet-overdekte laad- en losplaats, op straatniveau. De
afmetingen van de poort zijn 2,80m breed op 2,80m hoog.
Verzekering
Het gemeentebestuur heeft voor de gemeentelijke accommodaties
een brandverzekeringspolis afgesloten met afstand van verhaal ten
aanzien van de organisatoren. Indien de organisator echter zelf
materiaal plaatst in het door hem gehuurde gebouw (vb. tafels,
stoelen, P.A.-installatie…) dient hij zelf de nodige brandverzekering te
onderschrijven voor deze goederen. In deze brandverzekering dient
hij ook afstand van verhaal te voorzien t.o.v. het gemeentebestuur.
Indien de organisator naast of in het gehuurde goed nog andere
constructies plaatst, o.a. feesttenten, gesloten kermisattracties,
opblaasbare structuren… (volgens lijst KB 28.02.92 i.v.m. objectieve
aansprakelijkheid) dient de organisator zich te verzekeren voor
objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing.
De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen en schade ten gevolge
van het gebruik van de accommodatie, zowel tegenover derden, als
tegenover de gemeente. De organisator zal een verzekering
burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten die de schade dekt die hijzelf of
zijn aangestelden veroorzaakt. Het gemeentebestuur kan niet
aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van of ingehuurd door de
organisator.