Porseleinhallen - Wevelgem

More documents

Recommendations

Info

Specificaties gebruik: vergaderingen, cursussen, lezingen, recepties capaciteit: 60 personen, cafetaria en vergaderzaal 1 kunnen ook samen gehuurd worden (capaciteit 104 personen) afmetingen: 15,3m x 6,6m faciliteiten: 60 stoelen, 7 tafels op wieltjes (1,6m x 0,68m), 1 tafel zonder wieltjes (1,2m x 0,6m) beamer, scherm, internet (kabel en draadloos), bar, 1 bakfrigo op wieltjes, koelcel (3m x 2,4m), 80 waterglazen,80 bierglazen, 36 wijnglazen, 24 koffietassen en ondertassen. Voor glazen, tassen en afstandsbediening beamer heeft u de sleutel van de barkast nodig. toegankelijkheid: 1 e verdieping, rolstoelgebruikers via lift Huurprijs - socio-culturele activiteiten door een plaatselijke vereniging georganiseerd: 9 euro per dagdeel - commerciële activiteiten / niet-plaatselijke organiserende vereniging: 35 euro per dagdeel dagdeel: periode van 5 uur begrepen tussen 8u en 13u, 13u en 18u of 18u en 23u Afval en opkuis De organisator staat in voor het opruimen na de activiteit. Alle vuil gemaakte materialen moeten afgewassen worden. Tafels worden opgeplooid en aan de kant gezet. De stoelen dienen opeengestapeld worden en aan de kant gezet. In elk lokaal is een PMD zak en een vuilnisbak voorzien, de volle zakken worden netjes aan de deur gezet. Wanneer er zelf drank wordt meegebracht, moet het leeggoed terug meegenomen worden. De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de gemeentelijke diensten. Indien de organisator zich niet houdt aan bovenstaande richtlijnen, zullen de schoonmaakkosten aan de organisator doorgerekend worden. De gebruiker schakelt bij het verlaten van het gebouw alle lichten uit en stelt alle verwarmingstoestellen in op het minimum. Hij let er op dat het lokaal naar behoren wordt afgesloten. Indien de beamer werd gebruikt moet die afgelegd worden. De afstandsbediening moet terug in de kast en die moet opnieuw gesloten worden. Bij klachten, defecten, ongevallen of schade moet de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke zo vlug mogelijk verwittigd worden. Porseleinhallen - Cafetaria 4 Voedsel en drank De organisator mag eigen dranken meebrengen. De organisator is zelf volledig verantwoordelijk voor de verkoop en kiest zelf zijn verkoopsprijzen. De gebruiker neemt zelf contact op met een brouwer en dient in te staan voor alle benodigdheden (bekers, dienbladen, biersleutels, tapkasten,…). Het schenken van sterke drank is verboden. Alle inkomsten van de verkoop zijn voor de organisator. Er mogen maaltijden verstrekt en verkocht worden. Materiaal op aanvraag Micro, geluidsinstallatie en beamer kunnen op aanvraag voorzien worden. Dit wordt bij voorkeur gemeld bij de reservatie van het lokaal en onder voorbehoud van beschikbaarheid. SABAM Het gemeentebestuur betaalde aan Sabam een ‘jaarabonnement muziekuitvoeringen’ voor de cafetaria. Alle activiteiten zijn hiermee gedekt zolang er geen toegangsgeld wordt betaald (eetfestijn ook gedekt mits geen toegangsgeld). Zie INFO
Specificaties gebruik: fuiven, feesten, concerten, beurzen capaciteit: staand: 2500 personen / zittend: 1 persoon per m² afmetingen: 54,6m x 23,7m, hoogte: 7m faciliteiten: 1217 stoelen, 198 tafels (1,6m x 0,8m), 20 receptietafels (0,86m diameter), 12 vierkante tafels (0,75m x 0,75m), 30 barstoelen, 54 podiumelementen (2m x 1m) met toebehoren, 2 transportkarren, backstage ruimte, douches, sanitair, koelcel, toog, tapinstallatie, internet (draadloos) toegankelijkheid: gelijkvloers Cultuurpad, enkel toegankelijk voor voetgangers en fietsers. Huurprijs Het gebruik van de inkomhal en aanpalend sanitair blok zijn inbegrepen in de huurprijs. De toegang voor andere gebruikers tot de vergaderaccommodatie en tot de turnhal en het gebruik van het sanitair blok dient evenwel zonder verder belemmering mogelijk te blijven. gewoon gebruik a) Bij gebruik van 1/3 van de zaal: - 150 euro per avond- of namiddagactiviteit georganiseerd door plaatselijke organisatoren, - 370 euro per avond- of namiddagactiviteit georganiseerd door organisatoren met commercieel karakter of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem - namiddagactiviteit: periode van 10 tot 19u - avondactiviteit: periode vanaf 15 uur tot 7 uur. Het publiek moet de zaal verlaten op het wettelijk sluitingsuur, zoals aangegeven in het politiereglement. b) Bij gebruik van de volledige zaal: - 297 euro per activiteit voor organisatoren die lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad en Wevelgemse onderwijsinstellingen - 495 euro per activiteit voor alle overige plaatselijke organisatoren - 744 euro per activiteit voor organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem Er dient een waarborg betaald te worden van 500 euro. Porseleinhallen - Polyvalente zaal Het in gereedheid brengen kan ten vroegste starten 12 uur voor aanvang van de activiteit en het ontruimen van de lokalen dient gebeurd te zijn ten laatste 12 uur na het beëindigen van de activiteit. Eventuele afwijkingen worden vooraf aangevraagd bij de door de gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke. Het publiek dient de lokalen te verlaten zoals in de bepalingen in het gemeentelijk politiereglement over het sluitingsuur beschreven staat. In gereedheid brengen van de zaal buiten de normaal toegestane uren, voor het verlaten van de zaal buiten de normaal toegestane uren of voor repetities in de zaal - 25 euro per dagdeel, voor activiteiten van plaatselijke organisatoren, - 37,5 euro per dagdeel voor activiteiten van organisatoren van buiten de gemeente Wevelgem, of voor activiteiten georganiseerd door organisatoren met commercieel karakter. dagdeel: periode van 5 uur begrepen tussen 8u en 13u, 13u en 18u of 18u en 23u 5 Activiteiten met dansgelegenheid - 740 euro per activiteit voor organisatoren die lid zijn van een erkende Wevelgemse adviesraad - 1.240 euro per activiteit voor alle overige plaatselijke organisatoren - 2.500 euro per activiteit voor organisatoren van buiten de gemeente. Elke organisator moet 500 euro waarborg betalen. De organisator van een danspartij verbindt zich tot het ondertekenen en naleven van de “gemeentelijke afsprakennota voor organisatie van fuiven” en meer in het bijzonder tot het naleven van de bepalingen daarin omtrent security (fuifbuddy’s, eventueel professioneel vergunde bewaking). De afsprakennota voor organisatie van fuiven zit bijgevoegd in de fuifbundel van de gemeente. Die is te verkrijgen in het secretariaat van CC Guldenberg, Acaciastraat 1 in Wevelgem. Sportactiviteiten Voor sportactiviteiten worden de tarieven gehanteerd zoals vastgesteld voor de gemeentelijke sportinfrastructuur. (Op vrijdagen, zaterdagen, zondagen, feestdagen en de dag voor een feestdag buiten de schoolvakanties kan de zaal maximaal twee maanden op voorhand aangevraagd worden). Annulering De annuleringskost bedraagt, met een minimum van 2,5 euro: - 10% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 12 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit - 25% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 6 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit - 50% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 1 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit - 100% van de huurprijs, bij verwittigen minder dan 1 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit of bij niet verwittigen.
Page 1 and 2: Porseleinhallen Cultuurpad 1 in Wev
Page 3: Specificaties Porseleinhallen - Ver
Page 7: Afval en opkuis De organisator staa
Page 10 and 11: Sluitingsuur Het sluitingsuur is he
Page 12: BILLIJKE VERGOEDING De Billijke ver

Porseleinhallen - Wevelgem

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?