Porseleinhallen - Wevelgem
Porseleinhallen - Wevelgem
Porseleinhallen - Wevelgem
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Specificaties<br />
gebruik: vergaderingen, cursussen, lezingen, recepties<br />
capaciteit: 60 personen, cafetaria en vergaderzaal 1 kunnen ook samen gehuurd worden<br />
(capaciteit 104 personen)<br />
afmetingen: 15,3m x 6,6m<br />
faciliteiten: 60 stoelen, 7 tafels op wieltjes (1,6m x 0,68m), 1 tafel zonder wieltjes (1,2m x 0,6m) beamer, scherm, internet<br />
(kabel en draadloos), bar, 1 bakfrigo op wieltjes, koelcel (3m x 2,4m), 80 waterglazen,80 bierglazen, 36<br />
wijnglazen, 24 koffietassen en ondertassen. Voor glazen, tassen en afstandsbediening beamer heeft u de sleutel<br />
van de barkast nodig.<br />
toegankelijkheid: 1 e verdieping, rolstoelgebruikers via lift<br />
Huurprijs<br />
- socio-culturele activiteiten door een plaatselijke vereniging<br />
georganiseerd: 9 euro per dagdeel<br />
- commerciële activiteiten / niet-plaatselijke organiserende<br />
vereniging: 35 euro per dagdeel<br />
dagdeel: periode van 5 uur begrepen tussen 8u en 13u, 13u en<br />
18u of 18u en 23u<br />
Afval en opkuis<br />
De organisator staat in voor het opruimen na de activiteit. Alle vuil<br />
gemaakte materialen moeten afgewassen worden. Tafels worden<br />
opgeplooid en aan de kant gezet. De stoelen dienen<br />
opeengestapeld worden en aan de kant gezet. In elk lokaal is een<br />
PMD zak en een vuilnisbak voorzien, de volle zakken worden<br />
netjes aan de deur gezet. Wanneer er zelf drank wordt<br />
meegebracht, moet het leeggoed terug meegenomen worden.<br />
De eigenlijke schoonmaak gebeurt door de gemeentelijke<br />
diensten. Indien de organisator zich niet houdt aan bovenstaande<br />
richtlijnen, zullen de schoonmaakkosten aan de organisator<br />
doorgerekend worden.<br />
De gebruiker schakelt bij het verlaten van het gebouw alle lichten<br />
uit en stelt alle verwarmingstoestellen in op het minimum. Hij let<br />
er op dat het lokaal naar behoren wordt afgesloten. Indien de<br />
beamer werd gebruikt moet die afgelegd worden. De<br />
afstandsbediening moet terug in de kast en die moet opnieuw<br />
gesloten worden. Bij klachten, defecten, ongevallen of schade moet<br />
de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke zo vlug<br />
mogelijk verwittigd worden.<br />
<strong>Porseleinhallen</strong> - Cafetaria<br />
4<br />
Voedsel en drank<br />
De organisator mag eigen dranken meebrengen. De organisator is zelf<br />
volledig verantwoordelijk voor de verkoop en kiest zelf zijn<br />
verkoopsprijzen. De gebruiker neemt zelf contact op met een brouwer<br />
en dient in te staan voor alle benodigdheden (bekers, dienbladen,<br />
biersleutels, tapkasten,…). Het schenken van sterke drank is verboden.<br />
Alle inkomsten van de verkoop zijn voor de organisator.<br />
Er mogen maaltijden verstrekt en verkocht worden.<br />
Materiaal op aanvraag<br />
Micro, geluidsinstallatie en beamer kunnen op aanvraag voorzien<br />
worden. Dit wordt bij voorkeur gemeld bij de reservatie van het lokaal<br />
en onder voorbehoud van beschikbaarheid.<br />
SABAM<br />
Het gemeentebestuur betaalde aan Sabam een ‘jaarabonnement<br />
muziekuitvoeringen’ voor de cafetaria. Alle activiteiten zijn hiermee<br />
gedekt zolang er geen toegangsgeld wordt betaald (eetfestijn ook<br />
gedekt mits geen toegangsgeld).<br />
Zie INFO