Porseleinhallen - Wevelgem

Annulering
Indien u een reservatie van een lokaal wenst te annuleren bedraagt de annuleringskost, met een minimum van 2,5 euro, 50% van de
huurprijs bij verwittigen uiterlijk 14 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit.
De annuleringskost bedraagt 100% bij verwittigen minder dan 14 dagen voor het plaatsvinden van de activiteit of bij niet verwittigen.
Bij de feestzaal van OC de Cerf, OC De Stekke, CC Guldenberg en de polyvalente zaal in de Porseleinhallen gelden volgende
annuleringskosten:
De annuleringskost bedraagt, met een minimum van 2,5 euro:
- 10% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 12 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit
- 25% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 6 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit
- 50% van de huurprijs, bij verwittigen uiterlijk 1 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit
- 100% van de huurprijs, bij verwittigen minder dan 1 maand voor datum van het plaatsvinden van de activiteit of bij niet verwittigen
Publiciteit
Voor affiches die in het openbaar worden opgehangen en die groter zijn dan één vierkante meter, dient een aangifte gedaan te worden bij
met regionale ontvangstkantoor der domeinen en penale boeten, Handelskaai 1C, 8500 Kortrijk, 056/ 52 85 48.
De zogenaamde ‘aanplakkingen’ zijn geregeld in de algemene politieverordening (gemeenteraad van 18 november 2011). Aanplakkingen
van tijdelijke reclame op het openbaar domein kunnen enkel mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijke machtiging van het
College van Burgemeester en Schepenen op de in de machtiging vastgestelde plaatsen en wijze. De vraag tot aanplakking dient schriftelijk
en minstens 4 weken vooraf te worden ingediend. Enkel evenementen die plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente of
evenementen die georganiseerd worden door verenigingen uit de gemeente komen in aanmerking. Bovendien kan geen machtiging
bekomen worden voor het plaatsen van aanplakkingen op ronde punten en vluchtheuvels of het bevestigen aan verkeersborden,
verkeerslichten, wegwijzers, bomen of struiken.
Wil men langs gewestwegen publiciteit maken, dan moet men zich hiervoor wenden tot het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap,
Kennedylaan 5, 8500 Kortrijk, tel. 056/ 23 71 80.
Het uitdelen van strooibriefjes is toegelaten, mits vermelding van de verantwoordelijke uitgever en de vermelding ‘niet op de openbare
weg gooien’.
Het gebruik van een geluidswagen is onderworpen aan een voorafgaandelijk schriftelijke machtiging van de burgemeester en, mits het
afspelen van muziek, aan een vergunning van SABAM.
SABAM en Billijke vergoeding
SABAM int de verplichte vergoeding voor publiek uitvoeringsrecht bij gebruik van of laten horen of zien van werken van muzikanten,
schrijvers, filmmakers, ... De vergoeding gaat naar de auteur of componist van de tekst of muziek. De Billijke vergoeding is een
compensatie voor uitvoerders en muziekproducenten. In veel gevallen moet u én de verplichte vergoeding voor publiek
uitvoeringsrecht én een Billijke vergoeding betalen.
SABAM
Een organisator is verplicht om SABAM te betalen wanneer er in het openbaar muziek wordt gespeeld. Er dient geen SABAM betaald te
worden bij educatieve doeleinden of bij werken die niet meer beschermd zijn. Dit is het geval bij werken 70 jaar na overlijden van de
langstlevende auteur, bij optredens van groepen die niet aangesloten zijn bij SABAM en eigen nummers spelen en bij muziek in huiselijke
kring.
Het tarief is afhankelijk van factoren als oppervlakte van de infrastructuur en de toegangsprijs. Opgelet: zelfs wanneer de toegang gratis is,
moet je auteursrechten betalen. Tarieven SABAM: http://www.sabam.be/nl/page_id261.htm
Voor een aantal lokalen betaalde het gemeentebestuur aan Sabam een ‘jaarabonnement muziekuitvoeringen’:
SABAM verleent daarbij de toelating voor de uitvoering van alle beschermde werken uit het SABAM– en internationale repertoire. Deze
toelating is niet overdraagbaar en heeft enkel betrekking op het auteursrecht en niet op naburige rechten (rechten van uitvoerende
artiesten en producenten) (=Billijke vergoeding). In geval van uitvoering door middel van mechanische of elektronische toestellen is deze
toelating beperkt tot het gebruik van rechtsgeldig vervaardigde geluids– of audiovisuele dragers en/of tot het gebruik van rechtsgeldige
gedownloade geluids– of audiovisuele bestanden.
Het jaarcontract van het gemeentebestuur omvat echter enkel de auteursrechten voor kosteloze muziekuitvoeringen voor activiteiten met
mechanische achtergrondmuziek zonder inkomprijs. Voor het gebruik van live-muziek dienen de organisatoren wel een aanvraag tot toelating
in te dienen.
Lijst van lokalen met Sabam-jaarabonnement muziekuitvoeringen:
Cafetaria en feestzaal OC de Cerf
Cafetaria, vergaderlokaal 1 en feestzaal OC De Stekke
Polyvalente zaal Porseleinhallen
Cafetaria Porseleinhallen
Cafetaria, zaal en foyer CC Guldenberg
11