Verslag van de Vereniging - CBF

32
Commissarissen. De commissie behandelt geschillen die door derden
schriftelijk en met redenen omkleed zijn ingediend bij het
Bestuur. De commissie reageert in beginsel eveneens schriftelijk
door een advies aan het Bestuur op te stellen. Het Bestuur reageert
op het voorgelegde geschil. In het verslagjaar is geen beroep gedaan
op de geschillencommissie.
Verslag van de Raad van
Commissarissen
Aan de Raad van Commissarissen is onder andere de rol toebedeeld
van toezichthouder. De leden worden benoemd door de Algemene
Ledenvergadering op voorstel van de Raad voor een termijn van
vier jaar. Zij kunnen tweemaal worden herbenoemd. Leden van de
Raad van Commissarissen zijn lid van de Vereniging en aan hen
worden geen vergoedingen verstrekt.
De Raad van Commissarissen komt tenminste tweemaal per jaar bij
elkaar. Op 23 april 2008 vond – in ‘Huis van Brienen’ aan de
Herengracht 284 te Amsterdam – de eerste vergadering van de
Raad van Commissarissen met het Bestuur plaats, inzake het verslag
van de Vereniging over 2007 en de jaarrekening. Ook hier is aandacht
besteed aan de viering van ons 90-jarig jubileum en daarnaast
aan onze persaandacht in het algemeen. Vervolgens zijn de lopende
Haarlem, Spaarne 15A-17, ‘Hodshon Huis’ in de steigers. (foto HdK)
ontwikkelingen ten aanzien van verwervingen en restauraties uiteengezet
en toegelicht. Na bespreking van het verslag van de audit
commissie (zie hierna) werden de jaarstukken goedgekeurd ter vaststelling
door de Ledenvergadering. Tenslotte besprak de Raad de
voorstellen voor de (her)benoemingen en stelde deze vast.
De najaarsvergadering van de Raad van Commissarissen met het Bestuur
vond plaats op zaterdag 8 november in ‘De Burcht’ te Amsterdam.
Hier was inmiddels een aanvang gemaakt met de ontmanteling
van souterrain en bovenverdieping zodat de Commissarissen
uit de eerste hand de ontdekkingen en de vorderingen konden vernemen.
Deze vergadering stond in het teken van het jubileum en
werd vooral gevuld met bespiegelingen over de positie van onze
Vereniging in de huidige tijd. Na een toelichting op de recente verwervingen
en de voornemens dienaangaande werd de begroting
voor 2009 vastgesteld.
De Raad van Commissarissen laat zich voor de inhoudelijke toetsing
van het gevoerde financiële beleid bijstaan door de audit commissie.
De audit commissie, het Bestuur en de directeur vergaderden
met de accountant op 1 april 2008 op de Keizersgracht 743 te
Amsterdam over de Jaarrekening 2007. De commissie heeft zich bij
die gelegenheid uitvoerig laten informeren over de achtergronden
van de jaarrekening over het jaar 2007. Op basis daarvan hebben zij
op 23 april de Raad van Commissarissen geadviseerd over te gaan
tot goedkeuring van de jaarstukken, zodat zij ter vaststelling aan de
Ledenvergadering konden worden voorgelegd.
V E R S L A G V A N D E V E R E N I G I N G J A A R V E R S L A G 2 0 0 8
Jaarstukken 2008
De audit commissie van de Vereniging kwam op 7 april 2009 ten
kantore van de Vereniging bijeen, ter bespreking van de Jaarrekening
2008. Bij die gelegenheid heeft de commissie zich op de
hoogte gesteld van de Jaarrekening 2008 en de achtergronden daarvan.
Op grond hiervan heeft de audit commissie aan de Raad van
Commissarissen geadviseerd om de jaarstukken over het jaar 2008
goed te keuren. De Raad van Commissarissen heeft vervolgens op
21 april 2009 besloten om het jaarverslag en de jaarrekening voor te
leggen ter bespreking en kennisneming, resp. vaststelling door de
Algemene Ledenvergadering, met het verzoek aan de Algemene
Ledenvergadering aan de leden van het Bestuur en de leden van de
Raad van Commissarissen décharge te verlenen.
Plannen voor de korte termijn
De begroting 2009 wordt gedomineerd door een zeer hoge post
Instandhouding. Naast onze reguliere restauratie- en instandhoudingsprojecten
staan in 2009 drie grote restauraties op stapel: die
van ‘De Burcht’ te Amsterdam; het ‘Hodshon Huis’ te Haarlem en
huis ‘Rodenburch’ te Dordrecht. Alle drie de projecten brengen
omvangrijke bijdragen van fondsen met zich mee, in de begroting
gerangschikt onder Baten uit eigen fondsenwerving. De realisatie
van het laatst genoemde project, evenals van enkele van de reguliere
restauratieprojecten, is sterk afhankelijk van een beslissing inzake de
rijkssubsidiebijdragen. Om die reden kan de uitvoering in 2009 belangrijk
afwijken van de begroting.
Onder de Baten uit eigen fondsenwerving is naast de regelmatig terugkerende
schenkingen en de contributies rekening gehouden met
toegezegde bijdragen van fondsen aan restauratie projecten. Vooral
hierdoor bedragen de kosten van fondsenwerving belangrijk minder
dan het maximum van 25% van de inkomsten (grenswaarde CBFkeur).
Ten aanzien van de baten acties van derden is rekening gehouden
met het niveau van steun dat de Vereniging sedert enige jaren ontvangt
van de BankGiro Loterij. Hierdoor worden wij weer in staat
gesteld om een bijzonder pand aan ons bezit toe te voegen.
De subsidies van overheden betreffen bijdragen voor in 2009 uitgevoerde
restauraties. Deze hebben een directe relatie met de kosten
die in het (begrotings)jaar aan restauraties worden besteed.
Onder de kosten van verwerving van panden zijn vanwege het
ongewisse karakter van verwervingen hoofdzakelijk de organisatiekosten
opgenomen.
Voor 2009 is een groei van de organisatie naar 23 voltijdbanen
voorzien (28 tot 30 medewerkers).
V E R E N I G I N G H E N D R I C K D E K E Y S E R
Begroting 2009
Baten x € 1.000
Baten uit eigen fondsenwerving 1.610
Baten uit acties van derden 800
Subsidies van overheden 1.680
Overige baten 7.500
Som der baten 11.590
Lasten
Besteed aan doelstellingen
Verwerving panden (200)
Instandhouding panden (10.450)
Voorlichting (222)
Totaal besteed aan doelstellingen (10.872)
% besteed aan doelstelling t.o.v. baten: 94%
Werving baten
Kosten eigen fondsenwerving (50)
Kosten acties derden (65)
Kosten verkrijging subsidies overheden (160)
Totaal besteed aan werving baten
% eigen fondsenwerving t.o.v. baten: 3%
(275)
Beheer en administratie
Rente en bankkosten (175)
Kosten beheer en administratie (50)
Totaal besteed aan beheer en administratie (225)
Som der lasten (11.372)
Saldo Baten en Lasten 218
Dankwoord
Een bijzonder woord van dank willen wij richten tot de velen die
ons werk een warm hart toedragen en tot hen die ons bedenken
met giften, schenkingen, legaten en erfstellingen. Zoals uit het
voorgaande is op te maken, is hun steun meer en meer noodzakelijk,
in het bijzonder voor de groei van de Vereniging.
Bestuur, Directeur
Mei 2009
33