Klik hier om ons schoolreglement te downloaden - Katholiek ...

Beste ouders 

Verwelkoming 

Pagina -1- 

Van harte welkom in onze schoolgemeenschap. Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat 

jullie in ons stellen. Ons schoolteam zet zich ten volle in voor een eigentijdse christelijke opvoeding 

en degelijk onderwijs, zodat jullie kind een zinvol schooljaar tegemoet gaat. 

Wij hopen dat jullie - samen met jullie kind - mee willen helpen om de doelen, beschreven in ons 

schooleigen opvoedingsproject, te bereiken en bereid zijn de afspraken in onze school na te leven. 

Daarom vragen wij jullie deze onthaalbrochure met schoolreglement op de laatste bladzijde te willen 

aftekenen "voor kennisneming en akkoord". Wil daarna deze bladzijde terug aan ons bezorgen 

via jullie kind. Pas op dat ogenblik is de inschrijving van de leerling in onze school wettelijk in orde. 

Jullie kunnen onze onthaalbrochure: 

- raadplegen op de website www.kov.be 

- ontvangen via mail voor wie die keuze reeds maakte 

- op papier ontvangen via jullie oudste kind bij ons op school 

We bezorgen wel voor elk kind uit hetzelfde gezin een blad "voor kennisname en akkoord". Wil dat 

blad ondertekend terugbezorgen. 

In geval van wijzigingen aan de tekst wordt een nieuwe tekst overhandigd en de hierboven 

vermelde procedure opnieuw toegepast. De ondertekening van de schoolbrochure met 

schoolreglement heeft als gevolg dat de ouders zich ermee akkoord verklaren. 

Het niet ondertekenen kan voor het schoolbestuur een reden zijn om de inschrijving van de 

betrokken leerling te weigeren. 

Bij eventuele vragen of problemen staan wij klaar, om samen met jullie, naar oplossingen te 

zoeken. 

Beste kinderen 

Wij heten jullie allen hartelijk welkom. 

De nieuwelingen wensen we vooral een vlugge aanpassing aan al wat reilt en zeilt in onze school. 

Wij zijn er om jullie daarbij te helpen. 

Voor onze getrouwen hopen we dat het eens te meer een leerrijk en boeiend schooljaar wordt. 

Allen wensen wij jullie een fijn schooljaar toe. 

Het schoolteam 

ONTHAALBROCHURE MET SCHOOLREGLEMENT 

1 september 2012

Inleiding 

K.O.V. : ONZE MISSIE 

Pagina -2- 

Van 2,5 tot 18 jaar. Als belangrijkste opvoeders vertrouwen ouders gedurende die lange periode 

vele uren per week hun kinderen toe aan de scholen van het K.O.V.. Ze verwachten dat wij hun 

kinderen kennis en vaardigheden bijbrengen, maar ook dat wij hen mee opvoeden. Die beide 

taken zijn niet strikt te scheiden maar vloeien samen. Ouders hebben vooraf het recht te weten 

waartoe wij opleiden en opvoeden. Het is vanzelfsprekend dat die opleiding kwaliteitsvol is en 

de opvoeding verantwoord. Maar beide dienen te steunen op waarden en op een 

levensbeschouwing. 

In onderstaande tekst schrijven we als schoolbestuur zo kort mogelijk onze Missie neer. Men 

kan het ook een opdrachtsverklaring of gemeenschappelijke uitgangspunten noemen. 

Aangepast aan onderwijsniveau (basisonderwijs, buitengewoon onderwijs of secundair 

onderwijs) en onderwijsvorm (eerste graad, algemeen, technisch of beroeps) bouwt elke school 

daar op voort en schrijft haar eigen opvoedingsproject. Het schoolreglement is dan de praktische 

organisatie van die missie en dat project. In een schoolwerkplan wordt het reglement jaarlijks 

geactualiseerd. 

In de dynamiek van een participatieve samenwerking tussen leerlingen, ouders, personeelsleden 

en schoolbestuur groeien missie, opvoedingsproject, reglement en schoolwerkplan tot dagelijkse 

werkelijkheid. 

Basistekst 

Tot ondersteuning van een eigen autonome persoonlijkheid willen we vanuit een 

christelijke levensbeschouwing aan onze leerlingen een paspoort meegeven en drie visa. 

Een paspoort van de Vlaamse Gemeenschap en een Belgisch, een Europees en een 

mondiaal visum. We willen eerst benadrukken wat ons allen bindt maar de leerlingen ook 

uitnodigen tot een gelovige levensvisie. 

Door een gemeenschappelijke taal kunnen we een samenleving opbouwen. Onze voertaal is het 

algemeen Nederlands, maar we hechten veel belang aan het leren van vreemde talen want elke 

bijkomende talenkennis beschouwen we als een verrijking, zeker binnen het Belgisch 

staatsverband en de zich steeds uitbreidende Europese Unie. We hebben respect voor de 

oorspronkelijke banden van herkomst, geloof en familie van elke leerling. We werken heden 

immers duidelijk in een multicultureel en multireligieus samenlevingsverband. 

Wat ons in het Europa van de toekomst allen verbindt zijn de waarden van vrijheid, gelijkheid en 

broederschap. Niet te ontkoppelen maar samen voorop te stellen. De basisprincipes om dat trio 

van waarden in onze samenleving te beveiligen zijn: een scheiding van politiek en godsdienst, 

scheiding van de machten, de volkssoevereiniteit, de rechtsstaat en de vrije onderneming. 

Daarbij kiezen we resoluut voor deze tijd en deze wereld. We zijn ervan overtuigd dat we deze 

wereld kunnen veranderen en verbeteren. Daarbij verliezen we niet uit het oog dat de wortels 

van die Europese identiteit liggen in de Grieks-Romeinse oudheid en in het christendom. 



Pagina -3- 

De weg naar de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (Verenigde Naties,1948) 

was een lange weg. Hij is nog niet ten einde. Wij willen onze leerlingen op die weg begeleiden en 

tegenover hen ook die rechten laten gelden. Een democratische en dus participatieve opvoeding 

is ons streefdoel. Daarbij hebben we oog voor de spanning tussen leerlingenrechten en 

opvoeding. Vrijheid roept verantwoordelijkheid op en rechten ook plichten. Een nieuwe 

wereldorde, gebaseerd op de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, heeft ook een 

mondiale ethiek nodig: een noodzakelijk minimum aan gemeenschappelijke waarden, normen en 

basishoudingen. Geen vervanging voor Thora, Bergrede of Koran, maar een minimale 

consensus waarin alle godsdiensten en niet-gelovigen zich kunnen vinden. Die Universele 

Verklaring van de "Verantwoordelijkheden" van de Mens is er nog niet. Maar we willen er onze 

leerlingen op voorbereiden. 

Maar er is meer. Onze scholen worden georganiseerd en geleid door christenen. We nodigen 

onze leerlingen uit de gemeenschappelijke waarden en normen te plaatsen binnen een 

overkoepelend godgelovig zingevingverband. De mogelijkheid dit te doen voor de 'drie 

godsdiensten van het boek' (christendom, islam en jodendom) is naargelang de omstandigheden 

open, maar voor ons ligt de nadruk op de boodschap van Christus. De Bijbel en het waardevolle 

uit de traditie zijn daarbij onze referentiepunten. De christelijke boodschap is in hoofdzaak een 

bevrijding uit onze eigen onvolmaaktheid. Naast de waarden die we allen delen, bepalen ook 

typisch christelijke waarden ons dagelijks opvoedkundig en menselijk handelen: vrijheid 

tegenover bezit, bereidheid tot luisteren naar elkaar, beheerste lichamelijkheid en ook de 

waarden uit de Bergrede zoals naastenliefde, gerechtigheid, vergeving, zingeving van een 

mislukking, aandacht voor de zwakken. In alle religies vindt het morele handelen zijn verankering 

in God. Dienstbaarheid aan leerlingen, ouders en gemeenschap staat centraal. 

We organiseren onze scholen en bieden het christelijk geloof aan binnen de structuren van de 

katholieke gemeenschap. Maar nog eens: het geloof in God is voor onze leerlingen een aanbod. 

Het wordt nooit opgelegd. En dat aanbod is niet los te koppelen van wat voorafgaat en ons allen 

bindt. 

En er is tenslotte de persoonlijkheid van elke leerling zelf. Aan elke jongere die bij ons school 

loopt, willen we dezelfde kansen bieden. We streven de totale vorming van de persoon na: 

ontplooiing van hoofd, hart en handen. We beschouwen de leerling in zijn totaliteit, als een 

dynamisch, uniek en relationeel wezen; als een wezen dat openstaat voor het mysterie en leeft 

in fundamentele spanningsvelden. We voeden dan ook op tot vrijheid, verantwoordelijkheid en 

verbondenheid. Maar voor zover niet in strijd met fundamentele waarden, staan het eigen 

geweten en de eigen zelfstandigheid steeds voorop. Door onze opleiding en opvoeding hopen 

we dat geweten en die autonomie mee te vormen. 



Taalgebruik bij inschrijvingen en 

contacten met ouders 

Pagina -4- 

Tijdens zijn bijeenkomst van woensdag 6 juni 2007 heeft de Raad van Bestuur een standpunt 

geformuleerd met betrekking tot het taalgebruik in zijn scholen. Dit standpunt houdt in dat 

bij inschrijvingen en bij alle contacten met ouders in de loop van het schooljaar enkel Nederlands 

wordt gesproken door directies, leerkrachten en ondersteunend personeel. Crisissituaties vormen 

daarop een uitzondering. 

Zo er ouders zijn die bij inschrijving geen Nederlands begrijpen of spreken, zal hun gevraagd 

worden zich te laten vergezellen van een volwassene die wel het Nederlands machtig is. Tegelijk 

wordt aan hen de nodige informatie gegeven over de talrijke mogelijkheden om taalcursussen 

Nederlands te volgen in en om Vilvoorde. 

Om te kunnen studeren volgens hun mogelijkheden is voor onze leerlingen een grondige kennis 

van het Nederlands onontbeerlijk. In onze dagdagelijkse klaspraktijk doen we met zijn allen grote 

inspanningen om taalachterstand bij onze leerlingen te vermijden of weg te werken. 

Taalachterstand succesvol wegwerken is echter bijzonder moeilijk als ook de ouders die taal niet 

begrijpen of niet spreken en bijgevolg geen ondersteuning kunnen geven. Hun taak als partners van 

de school zullen de ouders pas ten volle vervullen als zij zelf de absolute noodzaak erkennen om 

het Nederlands te leren gebruiken. Bovendien ontstaan er voor de ouders dan ook betere 

werkgelegenheidskansen. 

De Raad van Bestuur is zich ten volle bewust dat het uitvoeren van deze maatregel geen 

eenvoudige opdracht is en voor sommige ouders onvriendelijk zal lijken. Maar de toekomst zal 

uitwijzen dat deze verplichting tot het gebruik van het Nederlands een zeer gunstig effect zal 

hebben op studiekansen en toekomstmogelijkheden van onze leerlingen. 

Stimulatie van de Nederlandse taal 

Onze school verwacht van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te 

stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: 

o Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie het Huis van het Nederlands voor 

cursusaanbod in de regio) 

o Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. 

o Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn 

huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. een Nederlandstalige 

huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …) 

o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. 

o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. 

o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. 

o Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, 

plastische kunsten, …) 



Pagina -5- 

o Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen 

met hem over te praten. 

o Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. 

o Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. 

o Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. 

o Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te 

lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. 

o Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, 

met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders 

o Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. 

o Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. 

o Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen 



Ons schooleigen opvoedingsproject 

1. De christelijke identiteit van onze school 

Pagina -6- 

1. Onze houding richt zich op wat Jezus Christus ons heeft voorgedaan en ons heeft verteld. 

Meer speciaal richten wij onze houding naar het verhaal van “De barmhartige Samaritaan” 

waarbij de onbaatzuchtige liefde centraal staat. Maar dit verhaal weerspiegelt ook een 

heleboel andere christelijke en humane waarden, waarvan hier slechts enkele voorbeelden 

volgen: eerlijkheid, verdraagzaamheid, de aanvaarding van een ander in zijn eigenheid, 

dankbaarheid, geborgenheid. 

2. Onze houding richt zich op respect, respect dat alleen maar werkzaam is als het in beide 

richtingen werkt: 

- voor heel Gods schepping 

- respect tussen directie en leerkrachten 

- respect tussen de leerkrachten onderling 

- respect tussen leerkrachten en kinderen 

- respect tussen de kinderen onderling 

- respect tussen personeel en ouders 

3. Onze houding richt zich op het vormen van onze band met de lokale gemeenschap. 

2. We werken aan een degelijk en samenhangend onderwijskundig aanbod 

1. Het schoolteam werkt aan het verwerven van de ontwikkelingsdoelen en eindtermen aan de 

hand van het ontwikkelingsplan en de leerplannen van het VVKBaO. 

2. In ons onderwijs vertrekken we steeds vanuit de mogelijkheden van elk kind (handen, hart, 

hoofd). 

3. Naast de cognitieve ontwikkeling van elk kind besteden we aandacht aan het vaardig leren 

omgaan met de leerstof, de sociale vaardigheden, het leren leren en de emotionele 

ontwikkeling. 

4. Waar mogelijk vertrekken de onderwijsinhouden die wij aanbieden vanuit de leefwereld van 

het kind. 



Pagina -7- 

3. We zorgen voor een stimulerend opvoedingsklimaat en doeltreffende didactische aanpak 

1. Het opvoedingsklimaat is veilig, open en motiverend. 

2. De leeromgeving is aangenaam, veilig en uitnodigend. 

3. De afspraken en regels zijn duidelijk gesteld en voor iedereen gelijk. 

4. Elk kind mag leven, leren en werken op eigen niveau en tempo. 

5. Elk kind is eigenaar van zijn eigen leerproces. Wij willen elk kind daarbij ondersteunen. 

6. We helpen en begeleiden elk kind in zijn ontwikkeling naar het kunnen samenwerken en 

communiceren. 

4. Zorgbreedte : werken aan de ontplooiing van elk kind 

1. Elk kind verdient onze aandacht en onze geborgenheid, zodat elk kind zich goed kan 

voelen. 

2. Onze bezorgdheid gaat uit naar elk kind in alle aspecten van zijn persoonlijkheid. 

3. Onze zorg voor elk kind gaat zover als het draagvlak van onze school, van ons team, dit 

toelaat. 

5. De school als organisatie en als gemeenschap 

1. Duidelijke afspraken, schriftelijk vastgelegd, worden door alle personeelsleden nageleefd. 

2. Werkgroepen staan in voor de verschillende schoolse aandachtspunten en activiteiten. 

3. In onze school werken alle personeelsleden als een actief lid van het team en 

onderschrijven zij allemaal het opvoedingsproject. 

4. Alle betrokkenen bouwen samen aan onze schoolgemeenschap. 

5. Ons team bouwt steeds voort aan een hechte en gemotiveerde groep. 

6. Ons team streeft ernaar elke belangrijke informatie zo snel als mogelijk te laten doorstromen 

naar alle betrokkenen. 

6. De school waar ruimte is om samen te vieren 

1. Startviering in september: een moment om even stil te staan bij elkaar en het nieuwe 

schooljaar. 

2. Advent: een moment om even stil te staan bij en uit te kijken naar de geboorte van Jezus 

Christus. 

3. Vasten: een moment om even stil te staan bij de noden van anderen. 

4. Einde schooljaar: een moment om terug te blikken op het afgelopen schooljaar 



Pagina -8- 

Schoolbestuur Katholiek Onderwijs Vilvoorde 

Het schoolbestuur beheert scholen in het basisonderwijs, het buitengewoon lager onderwijs en het 

secundair onderwijs. Dit schoolbestuur is eigenlijk organisator van het onderwijs in onze school. Het 

is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden 

voor een goed verloop van het onderwijs. 

De zetel is gevestigd in de Mechelsestraat 7 te 1800 Vilvoorde. 

Alle briefwisseling wordt via dit adres aan de betrokkenen verzonden. 

Effectieve leden: 

Wim Vandeneede 

voorzitter van de v.z.w. 

Erwin Hertens 

ondervoorzitter van de v.z.w. 

Marc De Valck 

secretaris van de v.z.w. 

Georges De Smit 

afgevaardigd bestuurder voor het basis- en buitengewoon onderwijs 

Wim Jacobs 

afgevaardigd bestuurder voor het secundair onderwijs 

Walter Hendrickx 

afgevaardigd bestuurder voor de bouwprojecten (GEBO) 

Walter Buijs, Greet De Keyzer, Jef d'Haenens, Hendrik Gelaude, Michel Grillet, Leon Maton, 

Evi Moonen, Rik Platteau, Annelies Van Asch, Herman Van Campenhout. 

bestuurders 

Adviserende leden: 

Eddy Deknopper 

algemeen directeur KOV en coördinerend directeur secundair onderwijs 

Tom Van de Voorde 

coördinerend directeur basisonderwijs 



Pagina -9- 

Organogram Katholiek Onderwijs Vilvoorde 

Gewoon 

Basisonderwijs 

Directeur: 

Mevr. M. 

Brouwers, 

en 

Mevr. G. 

Happaerts 

Vestigingsplaats 

1 

De knipoog 

H. Consciencestr. 

25 

1800 Vilvoorde- 

Centrum 

tel. 02 254 88 44 

fax 02 254 88 45 


2 

De knipoog 

H. Consciencestr. 

25 


Centrum 


fax 02 254 88 45 

Basisonderwijs en buitengewoon lager onderwijs. 

Gewoon 



Dhr. T. Van De 

Voorde 


De Biekorf 

K. Trekelsstraat 

42 


Houtem 


fax 02 251 38 97 

Het College 

Mechelsestraat 7 

1800 Vilvoorde 


Gewoon 



Mevr. A. 

Bogaerts 


Sint- 

Jozefsschool 

Groenstraat 244 


Far West 


Gewoon 



Mevr. S. Lucas 


Sint- 

Jozefsschool 

Kerkstraat 14 


Peutie 


fax 02 251 61 71 

TechnOV 

Zennelaan 51/53 



Gewoon 



Mevr. Marleen 

Verdickt 


Heilig- 

Hartschool 

Thaelstraat 7 


Kassei 


fax 02 251 68 96 

Buitengewoon 

Lager Onderwijs 


Mevr. A. Blondeel 


Klavertje Vier 

Witherenstraat 32 



fax 02 253 86 33 

Virgo + 

F.Rooseveltlaan 98 





1. Directie 

Onze school 

Katholiek Onderwijs Vilvoorde 

Gesubsidieerde Vrije Gemengde Basisschool “Heilig-Hart” 

Thaelstraat 7 - 1800 Vilvoorde 

Telefoon (02)251 67 67 – Fax (02)251 68 96 

E-mail: info.hh@kov.be 

Website : www.kov.be 

Verantwoordelijk directeur voor de Heilig-Hartschool: 

Mevrouw Marleen Verdickt 

GSM: (0494) 08 09 26 

E-mail: marleen.verdickt@kov.be 

Pagina -10- 



2. Onderwijzend personeel. 

2.1. Kleuteronderwijs 

1 ste kleuterklas (2,5-jarigen) Kathleen Gonze 

2.2 Lager onderwijs 

1 ste kleuterklas (3-jarigen) Lieselot Feyaerts 

2 de kleuterklas (4-jarigen) Wendy Buelens 

3 de kleuterklas (5-jarigen) Maryse Malfliet en Debbie Wellens 

Bewegingsopvoeding Silvie Van Moer 

Zorg 

Sonia Verheyen 

Kaatje Mariën 

1 ste leerjaar A Christel Peeters 

2 de leerjaar Wendy Hendrickx en Inge Joppen 

3 de leerjaar Chris Presseur 

4 de leerjaar Lesley Lelièvre en Inge Joppen 

5 de leerjaar Leen Zeghers 

6 de leerjaar Greet Vervoort 

ICT (informatie en communicatie technieken) 

Muzische Vorming 

ondersteuning in L1 

Bewegingsopvoeding 

en 

zwemmen 

Zorg 

Ann Verlooy 

Evi De Cleyn 

Bart Van Roy 

Peter Meyvis 

Silvie Van Moer 

Inge Joppen 

Lynn Melis 

Birgit Van Keymeulen 

Pagina -11- 



3. Administratieve hulp 

4. Onderhoudspersoneel 

de heer Gert Engels - preventiebeleid 

mevrouw Ann Hendrickx - leerlingenadministratie en facturatie 

mevrouw Joke Leemans - personeelsadministratie 

de heer Benny Vleminckx + Annie Berckmans - boekhouding 

Alpha Groupe 

5. Voor- en naschools toezicht 

6. Ouderraad 

Pagina -12- 

mevrouw Paulette Meysmans en mevrouw Christiane Dedobbelaere (avond- en 

woensdagnamiddagtoezicht) 

mevrouw Martine Van Watermeulen (morgen- en middagtoezicht) 

De ouderraad‚ is een overlegorgaan. De leden van deze raad kunnen met de directie en 

een afvaardiging van het personeel bepaalde initiatieven bespreken. Vaak organiseert 

de ouderraad acties en activiteiten die ten goede komen aan de leerlingen van onze 

school. Alle briefwisseling, gericht aan de ouderraad, kan alleen worden verzonden via 

het adres van de school, t.a.v. de voorzitter. 

(functies op 30-06-2012) 

Voor wijzigingen na de verkiezingen in september, raadpleeg onze website. 

Voorzitter: mevrouw Dominique Du Tré 

Ondervoorzitter: mevrouw Ingrid Verliefden 

Secretaris: mevrouw Nathalie Rummens 

Penningmeester: de heer Bart T’ Kint 

7. Schoolraad 

In dit orgaan krijgen de personeelsleden, de ouders en de plaatselijke gemeenschap 

inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de 

eindverantwoordelijkheid draagt. De delegatie van de afgevaardigden van de ouders en 

personeelsleden wordt om de vier jaar verkozen. 

Alle briefwisseling, gericht aan de schoolraad, kan alleen worden verzonden via het adres van de 

school, t.a.v. de voorzitter. 

(Samenstelling op 01-04-2009) 

Voor wijzigingen na de verkiezingen in april 2013, raadpleeg onze website. 

Voorzitter: mevrouw Chris Presseur 

Namens schoolbestuur: de heer W. Hendrickx 

de heer G. De Smit 

mevrouw M. Beeckman 

Afvaardiging personeelsleden: mevrouw K. Mairiaux 

mevrouw C. Presseur 

mevrouw C. Van Cauwenbergh 

Afvaardiging ouders: mevrouw E. Moonen 

mevrouw I. Verliefden 

mevrouw D. Du Tré 

Afvaardiging plaatselijke gemeenschap: mevrouw C. Verhaeren 

mevrouw J. De Wijngaert 

de heer W. De Vogelaer 



8. Multidisciplinair team of klassenraad 

9. Leerlingenraad 

Pagina -13- 

De directeur, de afgevaardigde van het CLB, de klastitularis en de klasbegeleiders 

vormen het multidisciplinair team. Zij bespreken de vorderingen van de kleuters en de 

leerlingen. Indien de kinderen bijzondere zorgen in verband met leren of leven moeten 

krijgen, bespreken zij in groep welke weg best dient gevolgd. 

De leerlingenraad wordt opgericht op vraag van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar. Zij 

hebben adviesbevoegdheid in onze school. De vraag tot oprichting wordt schriftelijk aan de 

directeur bezorgd. 

10. Scholengemeenschap 

Onze school behoort tot de scholengemeenschap NoordRand. Deze scholengemeenschap omvat 

alle gewone en buitengewone basisscholen van het Katholiek Onderwijs Vilvoorde, de vrije 

Basisschool De Windroos te Machelen en de parochiale basisschool te Diegem. Alle briefwisseling, 

gericht aan de scholengemeenschap, kan alleen verzonden worden aan de voorzitter van het 

college van directeurs (Tom Van De Voorde), Scholengemeenschap NoordRand, Hendrik 

Consciencestraat 25 , 1800 Vilvoorde. 

11. Lokaal Overlegplatform (LOP) 

Onze school maakt deel uit van het lokaal overlegplatform Vilvoorde. 



Pagina -14- 

Samenwerkingsovereenkomst met CLB 

1 ALGEMEEN 

d.w.z. "Centrum voor LeerlingenBegeleiding" 

Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) biedt gratis informatie, hulp en begeleiding aan 

leerlingen, ouders en school en werkt op een discrete wijze. 

Het CLB werkt samen met de school, maar behoort er niet toe. De leerling en de ouders kunnen 

dus, zonder problemen, los van de school bij ons terecht. De school en het CLB hebben een 

gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en de aandachtspunten voor de 

leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. 

De begeleiding van het CLB situeert zich op vier werkdomeinen: 

- leren en ontwikkeling 

- onderwijsloopbaan 

- preventieve gezondheidszorg 

- psychisch en sociaal functioneren. 

In een CLB werken verschillende vakmensen samen in een team: artsen, verpleegkundigen, 

maatschappelijk werkers, psychologen, pedagogen. Samen met de school zorgt dat team ervoor 

dat elk kind op school zijn kennis, talenten en vaardigheden zo goed mogelijk kan ontwikkelen. 

Het CLB waarmee wij samenwerken is: 

CLB Noordwest-Brabant 

Gendarmeriestraat 63 

1800 VILVOORDE 

Tel.: 02/251 15 55 

Fax: 02/253 70 65 

e-mail: vilvoorde@clbnoordwestbrabant.be 

website: www.clbnoordwestbrabant.be 

Openingsuren: maandag tot vrijdag van 08.30u tot 12.00u en 13.00u tot 16.00u. Maandag tot 

18.30u. 

Contactgegevens: 

De contactpersoon van het CLB voor onze school is: 

Kleuters : Naam: Karolien Haesen 

E-mail: karolien.haesen@clbnwb.be 

Lager : Naam: Martine Van Beneden 

E-mail: martine.vanbeneden@clbnwb.be 

2 VRAAGGESTUURDE WERKING 

De CLB-medewerker is regelmatig op school voor overleg met de leerkrachten. Hij/zij ondersteunt 

daar de leerkrachten in het realiseren van de gepaste zorg voor de kinderen. 

Dit noemen we het MDO, of multidisciplinair overleg. De neerslag van dit overleg wordt in het 

CLB-dossier genoteerd, voor zover deze informatie relevant (zinvol en bruikbaar) is voor de 

begeleiding en opvolging van het kind. 



Pagina -15- 

Soms wordt op dit overleg voorgesteld dat verder CLB-onderzoek en begeleiding wenselijk is. De 

school zal dan de ouders de raad geven om met het CLB contact op te nemen. Bij het eerste 

contact wordt het verloop van de verdere begeleiding met de ouders besproken. 

De bekwame minderjarige (in regel +12 jaar) kan al dan niet akkoord gaan met de begeleiding. 

3 OUDERS EN LEERLINGEN 

Leerlingen en ouders kunnen steeds terecht bij het CLB met een hulpvraag die betrekking heeft op 

één van onze vier werkdomeinen. Samen zoeken we naar een gepaste aanpak van het probleem. 

Onderzoeken worden enkel gedaan in de context van deze begeleiding. 

Het CLB dient geraadpleegd te worden bij: 

- de overstap naar het buitengewoon onderwijs 

- vervroegde of verlate instap in de lagere school 

- een niet voor de hand liggende overgang naar het secundair onderwijs. 

De ouders en leerlingen zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: 

- de begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen (te vaak afwezig zijn) 

- (klassikale) medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen in verband 

met besmettelijke ziekten. 

4 HET DOSSIER 

Met betrekking tot de overdracht van het CLB-dossier van uw zoon of dochter gelden de 

volgende wettelijke bepalingen (cf. Besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2008 op het 

multidisciplinair dossier voor de centra voor leerlingenbegeleiding): 

❏ Het CLB-dossier wordt meteen overgedragen van het ene naar het andere CLB, behalve 

wanneer een bekwame minderjarige of de ouders van een niet-bekwame minderjarige zich 

hiertegen verzetten. Dit verzet dient schriftelijk aan het CLB te worden overgemaakt. 

❏ Men kan geen verzet aantekenen tegen het overmaken van gegevens die betrekking hebben 

op de leerplichtbegeleiding en de medische onderzoeken. 

❏ Het dossier kan ten vroegste doorgegeven worden op 1 september, en steeds ten minste 10 

dagen na inschrijving en geïnformeerd zijn. 

Is de leerling jonger dan 12 jaar dan mag de ouder of voogd onder bepaalde voorwaarden het CLBdossier 

inkijken. Is de leerling ouder dan 12 jaar dan mag hij het CLB-dossier zelf inkijken. De 

ouders of voogd mogen dit enkel mits toestemming van de leerling. De arts beslist over de inzage 

van de gezondheidsgegevens. De ouders van de -12-jarige of de +12-jarige kunnen een kopie 

vragen van de gegevens die men kan inkijken. Deze kopie is erg vertrouwelijk en kan enkel gebruikt 

worden in functie van de jeugdhulp (en niet in bijvoorbeeld een echtscheidingsprocedure). 

Ouder van de -12-jarige of de +12-jarige zelf kunnen ook vragen bepaalde gegevens niet in het 

dossier op te nemen. 



5 PREVENTIEVE GEZONDHEIDSZORG 

Pagina -16- 

De medische onderzoeken en de vaccinaties van onze leerlingen worden verzorgd door de dienst 

Preventieve Gezondheidszorg van het CLB. Deze is bereikbaar op volgend adres: 

Gendarmeriestraat 63, 1800 Vilvoorde Tel.: 02/251 68 60 

E-mail: med.vilvoorde@clbnoordwestbrabant.be Fax: 02/253 70 65 

De kleuters van de 2 de kleuterklas krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Bij de kleuters 

van de 1 ste kleuterklas gebeurt een medisch onderzoek door de verpleegkundige en de arts op 

school. 

De leerlingen van het 5 de leerjaar krijgen een medisch onderzoek op het centrum. Zij kunnen zich 

laten vaccineren tegen mazelen, bof en rubella. 

Bij de leerlingen van het 3 de leerjaar gebeurt een onderzoek door de verpleegkundige op school. 

Bij de leerlingen van het 1 ste leerjaar gebeurt een onderzoek op school door de verpleegkundige 

en de CLB-arts. Zij krijgen de kans zich te laten inenten tegen difterie, tetanus, polio en 

kinkhoest. 

Het is mogelijk dat een bijkomend medisch onderzoek gevraagd wordt, bijvoorbeeld voor opvolging 

van gehoor, groei,… 

In het belang van de gezondheid van de leerlingen vragen wij u, indien uw kind, uzelf of een 

gezinslid één van de onderstaande besmettelijke ziekten of aandoeningen zou oplopen, dit 

onmiddellijk te melden aan de schooldirectie of aan de CLB-arts. Ter inlichting geven wij, indien 

van toepassing, ook de minimum uitsluitingstijd. (Gelieve te noteren dat bij thuisblijven van 

leerplichtige leerlingen vaak een doktersattest vereist is) 

Besmettelijke diarree – Voedselinfectie: Thuisblijven tot na genezing. 

Bof: Thuisblijven tot minstens 5 dagen na het begin van de zwelling van de speekselklier. 

Difterie: Thuisblijven tot na genezing. 

Hepatitis A: Thuisblijven tot minstens 1 week na het begin van de ziekteverschijnselen. 

Hepatitis B: Acute vorm: thuisblijven tot na genezing. 

Hersenvliesontsteking (Meningitis): Thuisblijven tot na genezing. 

Impetigo (huidinfectie): Thuisblijven tot na opdroging van de letsels of tot 2 dagen na het 

starten van een behandeling door uw huisarts. 

Kinkhoest: Thuisblijven tot genezing indien behandeling met antibiotica/ 21 dagen 

thuisblijven indien geen behandeling met antibiotica. 

Mazelen: Thuisblijven tot minstens 4 dagen na het verschijnen van de huiduitslag. 

Polio: Thuisblijven tot na genezing. 

Roodvonk: Thuisblijven tot minstens 2 dagen na het starten van een behandeling met 

aangepaste antibiotica. 

Schimmelinfectie van de hoofdhuid en van de gladde huid: o.a. St. Katarinawiel 

Schimmel aan de voeten moet niet gemeld worden. 

Schurft: Thuisblijven tot attest van aangepaste behandeling. 

TBC: Thuisblijven tot wanneer alle onderzoeken geen tuberculosebacillen meer aantonen. 

Windpokken: Thuisblijven tot opdrogen van alle blaasjes. 



CLB Noordwest-Brabant 

Centrum voor leerlingenbegeleiding 

Dienst preventieve gezondheidszorg 

Bijkomende informatie van de school 

Pagina -17- 

Deze opdracht wordt gereglementeerd 

via het Besluit van de Vlaamse Regering 

tot vaststelling van de operationele 

doelstellingen van de Centra voor 

Leerlingenbegeleiding (3 juli 2009) 

Nota: Bij windpokken, rode hond, mazelen, 5° kinderziekte (parvoB19) en CMV 

(cytomegalovirus) moeten zwangere niet-immune leerkrachten of moeders contact opnemen met 

de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk of met de huisarts. 

Daarom worden deze infectieziekten best gemeld aan de schooldirectie. 

Luizen: We willen uw medewerking vragen om uw kind zeer regelmatig na te kijken zodat een 

besmetting vroegtijdig ontdekt wordt en een plaag geen uitbreiding neemt. 

Controleer regelmatig de hoofdharen van je kind op luizen. Verwittig altijd de school 

wanneer je luizen hebt gevonden bij je kind. 

Hoe vind je luizen? 

Doe de nat-kam-test. 

Wat moet je doen wanneer je luizen of luizeneitjes ziet? 

Luizen: behandel de haren. 

Luizeneitjes (neten) en geen luizen: behandeling is niet nodig, maar doe wel de natkam-test 

elke week verder. 

Hoe behandel je de haren? 

Met de nat-kam-methode OF met een hoofdluismiddel 

Nat-kam-methode: 

Dit is de nat-kam-test om de 3 tot 4 dagen gedurende 2 weken. 

Hoofdluismiddel: 

Vraag uw apotheker om advies. 

NAT-KAM-TEST 

1. Was de haren met een gewone shampoo. 

2. Spoel de shampoo uit de haren, droog de haren niet af. 

3. Breng overvloedig crèmespoeling aan op de natte haren. 

4. Kam alle knopen uit de haren met een gewone kam. 

5. Kam nu systematisch de haren met een luizenkam van achter naar voor, dus van de nek 

naar het voorhoofd (hoofd voorover). Begin aan het ene oor en schuif na elke kambeweging 

op naar het andere oor. Kijk vooral goed achter de oren en in de nek. Druk de luizenkam 

goed tegen de hoofdhuid aan. 

6. Veeg de luizenkam na elke kambeweging af op een stuk wit keukenpapier om te kijken of 

er luizen aanwezig zijn. Indien nodig, kunnen de luizen met een tandenstoker uit de kam 

gehaald worden. 

7. Spoel de crèmespoeling uit de haren, droog de haren niet af. 

8. Kam de haren opnieuw met een gewone kam naar achter. 

9. Kam de haren een tweede keer systematisch met de luizenkam, deze keer van voor naar 

achter en opnieuw van het ene oor naar het andere. 

10. Veeg de luizenkam opnieuw na elke kambeweging af op een stuk wit keukenpapier. 

Herhaal de nat-kam-test elke week. 



Inschrijven en weigeren van leerlingen 

a. Gerealiseerde inschrijvingen 

Pagina -18- 

Ouders kunnen, op voorlegging van een officieel document dat de identiteit van het kind bewijst, 

hun kind op school inschrijven. 

Elke inschrijving wordt genoteerd in het inschrijvingsregister met vermelding van datum en uur. 

Om kinderen ook effectief in te schrijven, moeten de ouders of de wettelijke voogd het pedagogisch 

project en het schoolreglement van onze school, dat u schriftelijk of via elektronische drager wordt 

aangeboden, ondertekenen voor ‘kennisname en akkoord’ en ons ook de SIS-kaart van het kind of 

een kopie ervan bezorgen. 

Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te 

ontvangen. 

De inschrijving van de leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de 

ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren (zie verder) 

Door voor onze school te kiezen, aanvaarden de ouders of de voogd dat alle communicatie in het 

Nederlands gebeurt. Wanneer de ouders of de voogd de Nederlandse taal niet begrijpen noch 

spreken, is er geen communicatie mogelijk en zodoende is het technisch onmogelijk om in te 

schrijven. De ouders of de voogd kunnen een tolk meebrengen. Deze tolk engageert zich als 

contactpersoon tussen ouders, leerling en school op bvb oudercontacten en om de communicatie 

via documenten op te volgen. 

Nieuwe leerlingen worden bij inschrijving voorlopig in een leerjaar/klas ingeschreven. Pas na het 

afleggen van enkele taal- en rekentesten worden zij definitief aan een leerjaar/klas toegewezen. 

Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van 

dezelfde leefeenheid, kinderen van personeel en voor het systeem van dubbele contingentering. 

Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de 

voorrangsgroepen. De juiste data vindt u in onze schoolbrochure en op onze website. 

De inschrijvingen voor het schooljaar (2013-2014) starten op 1 maart 2013. Ook kinderen die 

geboren zijn in 2011, maar pas op de eerste schooldag van 2014-2015 (maandag 1 september 

2014) instappen, kunnen ingeschreven worden: 

- Van 1 maart tot 14 maart 2013: voorrang voor kinderen van dezelfde leefeenheid als kinderen die 

nu al bij ons schoolllopen (broers en zussen) 

- Van 15 tot 17 maart 2013: voorrang voor kinderen van personeel 

- Vanaf 18 maart 2013: inschrijvingen voor iedereen: 

- Vanaf 18 maart 2013 tot 14 april 2013 wordt er per contingent ingeschreven (indicator- en 

niet indicatorleerlingen). 

- Vanaf 15 april 2013 vrije inschrijvingen. 

Een informele rondleiding in de school kan wel vooraf, na afspraak. 

Kleuters mogen pas op de eerstvolgende vooropgestelde instapdag, nadat ze 2 jaar en 6 maanden 

oud zijn, naar school komen. 

Deze instapdagen zijn (alleen voor wie nog geen drie jaar is): 

− de eerste schooldag van september 

− de eerste schooldag na de herfstvakantie 

− de eerste schooldag na de kerstvakantie 



− de eerste schooldag van februari 

− de eerste schooldag na de krokusvakantie 

− de eerste schooldag na de paasvakantie - 

− de eerste schooldag na de hemelvaartvakantie 

Pagina -19- 

Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is 

ingeschreven. 

Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het wel 

leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het 

kleuteronderwijs blijft, is het, net als elk ander leerplichtig kind, onderworpen aan de controle op het 

regelmatig schoolbezoek. 

Vanaf 1 september 2010 dient de leerling die voor het eerste leerjaar ingeschreven wordt en dat 

schooljaar 6 jaar is of wordt, het voorafgaande schooljaar een minimum aantal halve dagen effectief 

aanwezig geweest te zijn (220 halve dagen in de derde kleuterklas of uitzonderlijk 185 halve dagen 

in de tweede kleuterklas indien het kind vervroegd naar het lager onderwijs komt) in een 

Nederlandstalige school erkend door de Vlaamse Gemeenschap of, bewijs leveren dat hij het 

voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige school uit een lidstaat 

van de Nederlandse Taalunie of, indien aan de aanwezigheidsvereiste niet is voldaan, dienen de 

ouders aan te tonen dat het kind voldoende Nederlands kent om Nederlandstalig lager onderwijs 

aan te vatten door het kind een taalproef die de kennis van het Nederlands peilt, te laten afleggen 

bij het CLB waarmee onze school een beleidscontract heeft afgesloten. De Vlaamse Regering legt 

de inhoud van deze taalproef vast. Indien onvoldoende halve dagen aanwezigheid in het 

Nederlandstalig onderwijs kunnen aangetoond worden en indien deze taalproef niet met vrucht 

werd afgelegd, kan het kind niet in het eerste leerjaar ingeschreven worden, maar wordt het 

verplicht in de derde kleuterklas ingeschreven. 

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een 

achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel in samenspraak en na advies van de directeur 

en het CLB. 

b. Uitgestelde inschrijvingen 

Wanneer ouders hun kind tijdens de voorrangsperiode van dubbele contingentering (indicator- en 

niet indicatorleerlingen) wensen in te schrijven en er wegens de vooropgestelde capaciteit geen 

plaats meer is in het contingent waartoe het kind behoort, maar wel in het andere contingent, dan 

wordt de inschrijving uitgesteld tot het einde van deze voorrangsperiode. Indien het kind op het 

einde van deze voorrangsperiode alsnog blijkt plaats te hebben, wordt de inschrijving gerealiseerd, 

zoniet wordt de inschrijving geweigerd. 

c. Geweigerde inschrijvingen 

- Onze school moet haar capaciteit vastleggen. We leggen deze capaciteit vast per geboortejaar 

voor de kleuterklassen en per leerjaar in de lagere school. De capaciteitsbepaling staat op onze 

website en wordt meegedeeld aan het LOP. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende 

leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als 

geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. 

- De volgorde van de geweigerde kinderen in dit inschrijvingsregister valt weg op de vijfde 

schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de 

instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van 

september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. 

Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan 

voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. 

Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via 

elektronische drager over de wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien 



Pagina -20- 

ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een 

einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. 

→ Het schoolbestuur kan een leerling weigeren, die blijkens een inschrijvingsverslag 

georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs, omdat de draagkracht van 

de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling 

inzake onderwijs, therapie en verzorging (uitzondering type 8). 

Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen 

aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind 

de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de 

ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon 

onderwijs heeft en wanneer er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van 

specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. 

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, 

rekening met: 

• De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de 

school; 

• De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, 

sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; 

• Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; 

• De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; 

• Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en 

beslissingsproces. 

Het schoolbestuur beslist deze weigering in overleg met de ouders en met inachtneming van: 

- de beschikbare ondersteunende maatregelen; 

- een raadpleging van de schoolraad; 

- een advies van het centrum voor leerlingbegeleiding waardoor de school begeleid wordt. 

Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke 

ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het 

kind weigeren. De beslissing wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of 

tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. 

Onze school meldt de weigering ook aan de voorzitter van het Lokaal Overlegplatform. De 

bemiddelingscel van het LOP neemt automatisch contact op met de ouders. 

Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het 

LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. 

(deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument) 

Afwezigheden 

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het 

gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens 

verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij 

zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn 

overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in 

het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de 

leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. 

Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen 

meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten 

dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van 

veiligheidsoverwegingen. 

Aanwezigheidsvereiste: om recht te hebben op een schooltoelage dienen kleuters wanneer het 

kind: 



Pagina -21- 

§ 2 jaar is op 31 december (instapklas): minimaal 100 halve dagen op school aanwezig zijn. 

§ 3 jaar is op 31 december (eerste kleuterklas): minimaal 150 halve dagen op school 

aanwezig zijn 

§ 4 jaar is op 31 december (tweede kleuterklas): minimaal 185 halve dagen op school 

aanwezig zijn. 

§ 5 jaar is op 31 december (derde kleuterklas): minimaal 220 halve dagen op school aanwezig 

zijn. 

§ 6 jaar is op 31 december (dubbelaars derde kleuterklas): maximum 29 halve dagen 

ongewettigd afwezig zijn. 

De school meldt voor elke kleuter jaarlijks het aantal aanwezige halve dagen aan het ministerie. 

a. Afwezigheden wegens ziekte 

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. 

Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf 

de vijfde keer is een medisch attest vereist. 

Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest 

vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een 

psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een 

erkend labo. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk 

buiten de schooluren plaatsvinden. 

Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat 

telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te 

nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte 

bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest 

van de ouders. 

Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: 

- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de 

patiënt”; 

- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; 

- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken 

heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. 

De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. 

b. Van rechtswege gewettigde afwezigheden. 

In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met 

officieel karakter (1 - 5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. 

Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders 

verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 

1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde 

dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 



Pagina -22- 

2. het bijwonen van een familieraad; 

3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader 

van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 

4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg 

(bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 

5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door 

staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; 

6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende 

levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, 

katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) 

Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 

dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het 

Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), 

het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - 

orthodoxe feesten: : Kerstfeest (2 dagen) voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet 

samenvalt met het katholieke Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de 

jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. 

7. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een 

vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal 

10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Het betreft hier niet 

het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of 

stages waarvoor de leerling (als lid van een unisportfederatie) geselecteerd is. De 

unisportfederatie dient een document af te leveren waaruit blijkt dat de leerling effectief 

geselecteerd is als topsportbelofte. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient 

eventueel elk schooljaar opnieuw verlengd te worden. 

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantsevangelische 

en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. 

c. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. 

Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties 

die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits 

voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan 

de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 

1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- 

of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen 

toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel 

nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van 

de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland 

bijgewoond worden. 

2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als 

individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in 

aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan 

maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij 

achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). 

3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs 

zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen 

is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te 

beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten 

begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; 



Pagina -23- 

4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze 

afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om 

maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). 

5. afwezigheden wegens topsporttrainingen en wedstrijden voor de sporten tennis, zwemmen 

en gymnastiek 

- Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf 

indienen van een dossier met de volgende elementen: 

- een gemotiveerde aanvraag van de ouders; 

- een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; 

- een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de 

Vlaamse Gemeenschap; 

- een akkoord van de directie. 

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders 

kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te 

staan. 

De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te 

vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 

september tot en met 30 juni. 

d. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke 

omstandigheden. 

De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en 

circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen 

die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een 

woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. 

Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, 

moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In 

uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het 

kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school 

besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind 

in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt 

voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen 

blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school 

neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd 

afwezig. 

e. Problematische afwezigheden. 

Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn 

te beschouwen als problematische afwezigheden. 

Spijbelbeleid: 

De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra 

het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het 

CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in 

communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders 

en hun kinderen. 



De school meldt telkens wanneer een kind de 29 halve dagen ongewettigde afwezigheid 

overschrijdt, dit aan het ministerie. 

Gevolgen voor de schooltoelage: 

Pagina -24- 

Als een kind twee schooljaren na elkaar 30 halve dagen of meer ongewettigd afwezig (lager 

onderwijs) of onvoldoende aanwezig (kleuteronderwijs) is, verliest het de schooltoelage voor 

het tweede jaar. 

Onderwijs aan huis 

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het 

lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk kleuter- of lager onderwijs aan huis (4 lestijden per 

week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 

1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval 

(vakantieperiodes meegerekend). 

2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De 

aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of 

minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. 

3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling 

bedraagt ten hoogste 10 km. 

Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling 

van minstens 6 maanden noodzaakt): 

1. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen 

hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid 

(moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 

halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk 

onderwijs aanhuis; 

2. voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar 

een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het 

chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een 

nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is 

geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs 

aan huis ingediend te worden. 

Schoolverandering 

In het gewone kleuter- of lager onderwijs kan u tijdens het schooljaar van school veranderen. 

Tijdens het schooljaar zal de directeur van de volgende school, de vorige school schriftelijk op de 

hoogte brengen van het feit dat een leerling van school verandert. De verandering van school mag 

geen reden zijn dat de leerling enkele dagen geen school zou bezoeken. De directeur van de vorige 

school zal het aantal halve dagen ongewettigde afwezigheid doorgeven aan de directeur van de 

volgende school. 

Bij schoolverandering tussen 30 juni en 1 september, vragen wij aan de ouders dat zij zelf de 

directie van de vorige school inlichten. 



Reclame en sponsoring 

Pagina -25- 

Bij sponsering gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een 

schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor 

een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de 

sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-shirts. Voorbeelden van sponsering zijn: 

- gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen; 

- gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; 

- gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en 

schoolreisjes; 

- sponsering van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, 

computerapparatuur of cateringactiviteiten. 

- 

Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip 

sponsoring. 

Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst gebruikt de school volgende regels als uitgangspunt: 

- sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen; 

- sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en 

doelstelling van de school; 

- sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die 

een school aan het onderwijs stelt; 

- sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet 

beïnvloeden; 

- sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, 

de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de 

daarbij betrokkenen; 

- sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke 

gesteldheid van leerlingen. 

Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het 

gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een 

tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden 

geconfronteerd. Het schoolbestuur beoordeelt of de sponsorovereenkomst verantwoord is. 

Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover 

een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur 

Departement Onderwijs 

Secretariaat-generaal 

t.a.v. Willy Van Belleghem 

Kamer 5B25 

Koning Albert II-laan 15 

1210 Brussel 

Af en toe krijgen de kinderen via de school een briefje mee naar huis waarin een bepaalde activiteit, 

of boek, of cursus, of filmvoorstelling, of wat dan ook, ... wordt voorgesteld. 

Op die manier willen sommige organisaties of bedrijven hun producten voorstellen of acties 

aankondigen. 

Wij geven alleen maar mee wat we denken dat de moeite waard is, maar: 

het is niet omdat via de school brieven worden meegegeven, dat de school daar ook 

verantwoordelijk voor is. Slechts wanneer de brief onderaan de naam van de directeur vermeldt, is 

het een organisatie van de school en zijn wij er dus ook verantwoordelijk voor. 



a. Leerlingen 

Ongevallen en schoolverzekering 

Pagina -26- 

Bij een ongeval op school of tijdens een schoolse activiteit, waar dan ook georganiseerd, dekt de 

schoolverzekering het verschil tussen de reële kosten van lichamelijke letsels (inclusief bril) en de 

terugbetaling door de mutualiteit. 

Materiële schade wordt door de verzekering niet gedekt (uitgezonderd bril dus) en kan dus ook door 

de school niet vergoed worden. 

Indien jullie kind een ongelukje overkomt waarvan we denken dat het toch wel ernstig is, dan 

contacteren wij onmiddellijk de ouders of grootouders en de dienst "Spoedgevallen". Het is ook 

mogelijk dat er geen bezoek aan het ziekenhuis nodig is. In dat geval krijgen jullie van de 

klastitularis verzekeringspapieren mee zodat jullie deze bij een bezoek aan de dokter onmiddellijk 

kunnen laten invullen. Pas als het ganse dossiertje (3 bladen) terug in ons bezit is kan onze 

schoolverzekering voor de terugbetaling zorgen. 

En wat op weg van en naar de school? 

Het gaat hier dan om de afstand afgelegd door de verzekerde (de kinderen dus) om zich van zijn 

woonplaats naar de aangeduide instelling of naar gelijk welke andere plaats waar de verschillende 

schoolactiviteiten plaats hebben, te begeven en terug te keren. 

Het begrip "weg van en naar school" wordt geïnterpreteerd in overeenstemming met het begrip 

"arbeidsweg" volgens de wet op de arbeidsongevallen. 

De gebruikte weg moet met de normale weg overeenstemmen. Dit is niet noodzakelijk de 

rechtstreekse of kortste weg. 

Welke waarborgen zijn dan verzekerd? 

Op de schoolweg is enkel de waarborg individuele van toepassing. De waarborg "burgerlijke 

aansprakelijkheid" is niet van toepassing op de schoolweg. 

Voorbeeld: Een leerling, met de fiets op weg naar huis, valt met zijn fiets op een auto. Gevolgen: 

hersenschudding, fiets stuk en auto beschadigd. Alleen de hersenschudding (lichamelijk letsel) is 

door de schoolpolis “BA Onderwijsinstellingen” gedekt. 

b. Vrijwilligers 

Ouders die als vrijwilliger op onze school werken, zijn verzekerd zoals onze personeelsleden. Indien 

u sporadisch als vrijwilliger leerlingen vervoert met uw wagen, meldt u dit vooraf aan uw 

verzekeraar. 

De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe 

wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de 

vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en 

voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op 

te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. 

Organisatie: 

Katholiek Onderwijs Vilvoorde vzw, Mechelsestraat 7, 1800 Vilvoorde 

Heilig-Hartschool 



Pagina -27- 

Thaelstraat 7 


Verplichte verzekering: 

De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke 

aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de 

vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Interdio. De polis ligt ter inzage op het 

schoolsecretariaat. 

Vergoedingen: 

De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele 

vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. 

Aansprakelijkheid: 

De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het 

verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de 

school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. 

Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 

Geheimhoudingsplicht: 

Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij 

gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek: 

“Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere 

personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn 

toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor 

een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen 

verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenis straf van acht dagen tot 

zes maanden en met een geldboete”. 

Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing. 

Privacy 

De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke 

gegevens aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke 

levenssfeer. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp 

van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te 

organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens 

betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de 

schriftelijke toestemming van de ouders. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en 

zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. 

De school publiceert soms foto’s, werkjes, audiovisueel materiaal van leerlingen op het infobord, op 

de website, in het schoolkrantje,… Het gaat dan om niet-geposeerde, spontane foto's en 

sfeerbeelden. Soms betreft het ook de publicatie van geposeerde, individuele foto's en geposeerde 

groeps- en klasfoto’s. We vragen u hiervoor bij het begin van het schooljaar expliciet schriftelijk de 

toestemming. 



Doorstroming van informatie 

Pagina -28- 

Aangezien een ruime meerderheid van onze leerlingen van het 6 de leerjaar doorstroomt naar één 

van de KOV -scholen, zal een lid van het multidisciplinair team een gesprek hebben met de 

pedagogische directie van deze secundaire scholen, waarin verteld wordt welke extra zorg wij aan 

onze leerlingen besteden.We zullen u vooraf vragen of en met welke KOV-school wij dit gesprek 

mogen hebben. 

Er wordt een BASO-fiche opgemaakt die de ouders aan de secundaire school kunnen bezorgen. 

Zittenblijven en vormen van 

leerlingengroepen 

De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of 

een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Enkel bij overgang van de derde 

kleuterklas naar het eerste leerjaar en van het zesde leerjaar naar het secundair onderwijs hebben 

de ouders beslissingsrecht. 

Vanaf 1 september 2010 dient de leerling die naar het eerste leerjaar overgaat en dat schooljaar 6 

jaar is of wordt, het voorafgaande schooljaar een minimum aantal halve dagen effectief aanwezig 

geweest te zijn (220 halve dagen in de derde kleuterklas of uitzonderlijk 185 halve dagen in de 

tweede kleuterklas indien het kind vervroegd naar het lager onderwijs komt) in een Nederlandstalige 

school erkend door de Vlaamse Gemeenschap of, bewijs leveren dat hij het voorafgaande 

schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige school uit een lidstaat van de 

Nederlandse Taalunie of, indien aan de aanwezigheidsvereiste niet is voldaan, dienen de ouders 

aan te tonen dat het kind voldoende Nederlands kent om Nederlandstalig lager onderwijs aan te 

vatten door het kind een taalproef die de kennis van het Nederlands peilt, te laten afleggen bij het 

CLB waarmee onze school een beleidscontract heeft afgesloten. De Vlaamse Regering legt de 

inhoud van deze taalproef vast. Indien onvoldoende halve dagen aanwezigheid in het 

Nederlandstalig onderwijs kunnen aangetoond worden en indien deze taalproef niet met vrucht 

werd afgelegd, kan het kind niet in het eerste leerjaar geplaatst worden, maar dient het verplicht in 

de derde kleuterklas de lessen te volgen. 

Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn 

schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. 

Van nieuwe leerlingen wordt daarom bij inschrijving het rapport voorgelegd en een klas voorlopig 

toegewezen. 

Na het afnemen van enkele toetsen tijdens de eerste schoolweek, wordt de klastoewijzing, definitief. 

Leerlingengroepen kunnen opnieuw ingedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom, 

bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum. 



Getuigschriften basisonderwijs 

Pagina -29- 

Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad (team dat o.l.v. de 

directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en 

het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling) een getuigschrift 

basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een 

regelmatige leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling die 

slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het 

kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en 

deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. 

De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen die in 

het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt om een getuigschrift te bekomen. 

De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het 

belang van de leerling. 

Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. 

In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de vijf werkdagen tot de directeur die de 

klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw 

overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als 

de betwisting blijft bestaan kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij: 

Schoolbestuur Katholiek Onderwijs Vilvoorde 

T.a.v. De heer Marc Van Asch 

Voorzitter van de Interne Beroepscommissie 

Mechelsestraat 7 

1800 VILVOORDE 

De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en deelt het resultaat mee aan het 

schoolbestuur. 

Het schoolbestuur beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de 

klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen: 

− Indien de klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt het schoolbestuur deze 

beslissing bij aangetekend schrijven aan de ouders mee en motiveert ze. 

− Indien de klassenraad wél opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 1 

september van het daaropvolgend schooljaar. Het schoolbestuur deelt de beslissing van de 

klassenraad onmiddellijk bij aangetekend schrijven aan de ouders mee en motiveert ze. 

Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, 

heeft recht op een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort van de gevolgde 

schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. 

Orde-en tuchtmaatregelen 

Het orde -en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze 

opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. 

Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, 

kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende 



gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). 

Mogelijke ordemaatregelen zijn: 

− een verwittiging 

− strafwerk (via een strafplan) 

− een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie. 

Pagina -30- 

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in 

samenspraak met de directie. 

Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het 

onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een 

tuchtmaatregel genomen worden. 

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: 

− een schorsing 

dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en 

activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen, maar betekent niet dat de betrokkene 

niet op school moet zijn. 

− een uitsluiting: 

dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het 

moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, 

vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de 

uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde toestand als 

een geschorste leerling. 

Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot 

uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 

1. de directeur wint het advies in van het multidisciplinair team (= de directeur, de 

afgevaardigde van het CLB, de klastitularis en de klasbegeleiders). 

2. de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een ander 

vertrouwenspersoon, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten. Voormelde 

personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. 

3. de ouders, en eventueel de vertrouwenspersoon, hebben voorafgaandelijk inzage in het 

tuchtdossier van de leerling. 

4. de genomen beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht per 

aangetekende brief aan de ouders van de betrokken leerling. 

Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de uitsluiting. 

Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk 

beroep indienen bij Schoolbestuur Katholiek Onderwijs Vilvoorde, t.a.v. de voorzitter van de 

beroepscommissie Marc Van Asch, Mechelsestraat 7, 1800 Vilvoorde. Het beroep schort de 

uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. 

De leerling wordt samen met zijn ouders, en eventueel een andere vertrouwenspersoon, per brief 

opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst 

van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. 

De ouders en eventueel de vertrouwenspersoon hebben voorafgaandelijk inzage in het dossier. De 

beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte 

van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. 

Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders 

mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve mits schriftelijke toestemming van de ouders. 



1. Dagindeling van een gewone schooldag 

Schoolreglement 

Zowel voor de kleuterschool als lagere school: 

07.00-08.00: morgentoezicht (0,30 euro per begonnen half uur ) 

08.00-08.30: toezicht door leerkrachten 

08.30-12.05: schooltijd (speeltijd van 10.10 uur tot 10.25 uur) 

12.05-13.20: middagpauze (€ 0,60 voor het toezicht tijdens de maaltijd) 

13.20-15.25: schooltijd (speeltijd van 14.15 uur tot 14.30 uur) 

15.25-16.00: toezicht 

16.00-18.00: avondtoezicht (0,30 euro per begonnen half uur) 

Pagina -31- 

De ouders engageren zich om hun kind tijdig naar school te brengen ( voor 8.30 uur ’s morgens, 

voor 13.20 uur ’s middags). Te laat komen, kan niet! 

2. Speeltijden 

De kleuters spelen vrij op hun speelplaats van 10.10 uur tot 10.25 uur in de voormiddag, tijdens de 

middagpauze en van 14.15 uur tot 14.30 uur in de namiddag. Dit is buiten en volledig gescheiden 

van de lagere school. 

De leerlingen van de lagere school spelen vrij op hun speelplaats van 10.10 uur tot 10.25 uur in de 

voormiddag, tijdens de middagpauze en van 14.15 uur tot 14.30 uur in de namiddag op de grote 

speelplaats. 

3. Toegang tot onze school 

Op gewone schooldagen is onze school open van 7.00 uur tot 18.00 uur (eventueel iets vroeger als 

het laatste kind de opvang verlaten heeft). 

Van 7.00 uur tot 8.00 uur is de voordeur open voor iedereen. 

Vanaf 8.00 uur wordt de voordeur gesloten en kunnen jullie de school bereiken via de speelplaats. 

Van 8.30 uur tot 12.05 en van 13.20 uur tot 15.20 uur is de poort aan de speelplaats omwille van de 

veiligheid opnieuw gesloten, maar de voordeur niet. 

Tijdens het toezicht ’s morgens, op woensdagnamiddag of ’s avonds, is de poort of de deur open 

daar waar het toezicht gehouden wordt. 

Kinderen die ’s middags huiswaarts keren om te eten, mogen vanaf 12.35 uur terug naar school 

komen. 



4. Brengen en afhalen van de kinderen 

Brengen van de kinderen 

Pagina -32- 

De kinderen mogen begeleid worden tot aan de schoolpoort. De speelplaats is voorbehouden aan 

de kinderen. 

Van 7 tot 8 uur gaan de kinderen via de voordeur omdat het toezicht dan binnen doorgaat. Vanaf 8 

uur gaan de kinderen via de schoolpoort omdat het toezicht dan buiten doorgaat. Bij erg slecht of 

koud weer blijft de voordeur open omdat vooral de kleuters ook dan nog binnenblijven. 

Afhalen van de kinderen 

Na de korte bel om 15.20 uur kunnen ouders of grootouders de kleuters afhalen. 

De kleuters wachten samen met hun juf op de speelplaats onder het afdak. De kleuters worden 

door de leerkracht aan ouders of grootouders overgedragen. 

De leerlingen van de lagere school vormen rijen op de speelplaats alvorens ze de school mogen 

verlaten. 

Pas als alle klassen buiten zijn, kunnen de rijen, o.l.v. een leerkracht, vertrekken. In principe is dit 

altijd een vijftal minuutjes na schooltijd. 

rij 1: richting Rubensstraat = lange rij (overzet aan kruispunt door leerkracht) 

rij 2: richting Grimbergsesteenweg = korte rij 

rij 3: kinderen die worden afgehaald. 

rij 4: kinderen die in het toezicht blijven 

De fietsers wachten aan het poortje op “hun” rij. 

Omwille van de veiligheid is de voordeur gesloten en worden kinderen die in avondtoezicht blijven, 

afgehaald via de speelplaats. Alleen bij slecht of extreem koud weer (en de kinderen dus binnen 

blijven) zal de voordeur open zijn. 

Leerlingen mogen de school nooit op eigen initiatief verlaten. Boodschappen doen of thuis snel 

iets halen is uitgesloten. De directie oordeelt over uitzonderlijke gevallen. 

5. Bijwonen van de lessen 

De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Ook zwemmen, turnen en 

katholieke godsdienst zijn verplichte lessen. Vrijstelling voor zwemmen of turnen kan slechts na het 

voorleggen van een gegronde schriftelijke reden van de ouders (of voor een langere periode een 

doktersattest). 

Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel 

aanpassingen gebeuren. 

Turnen 

Onze kleuters krijgen wekelijks 2 uur bewegingsopvoeding, aangepast aan hun leeftijd. 

De kinderen van de lagere school krijgen wekelijks bewegingsopvoeding. 

De turnkledij en de gymschoenen worden op school bewaard in een turnzak. 

Vergeet niet naam en voornaam op de turnkledij en de turnzak te vermelden. 

Leerlingen met lange haren zorgen dat ze deze kunnen samenbinden met een haarlint. 



Zwemmen 

Pagina -33- 

De leerlingen van de lagere school gaan regelmatig zwemmen in het stedelijk zwembad. 

Deze zwembeurten zijn één schooljaar gratis. 

Voor de zwemles brengt uw kind best een ééndelig, aansluitend zwempak en twee 

handdoeken (één om op te staan en één om zich af te drogen) mee in een zwemzak. 

Leerlingen die niet mee mogen zwemmen, gaan niet mee naar het zwembad. 

Ook leerlingen met wratten, luizen of open wonden, worden niet toegelaten in het zwembad. 

Godsdienst 

Alle leerlingen volgen katholieke godsdienst in hun klasgroep. Er is geen keuze uit andere 

levensbeschouwelijke vakken. In uitzonderlijke gevallen, kan een leerling die verplicht in het 

kleuteronderwijs werd ingeschreven, de lessen katholieke godsdienst in het lager onderwijs volgen. 

(Ook in het kleuteronderwijs in onze school wordt katholieke godsdienst gegeven, zodat het vaak 

het beste is ook deze lessen in de eigen klasgroep te volgen.) De ouders doen hiervoor een 

schriftelijke aanvraag bij de directeur. 

Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros-activiteiten) 

Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. 

Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders hebben 

evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-muros-activiteiten van een 

volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk 

schriftelijk kenbaar maken aan de directeur. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extramuros-activiteiten 

moeten wel degelijk aanwezig zijn op school. 

Individuele leerlingenbegeleiding 

Zorg, 

Onze ondersteuningsuren worden opgenomen in het zorgcontinuüm van onze school: 

Eerst werkt elke klasleerkracht (ondersteund door het zorgteam) preventief en remediërend in de 

eigen klas. Nadien worden specifieke problemen met collega’s overlegd. Er kunnen stappenplannen 

opgemaakt worden waar het zorgteam in groepjes of individueel kinderen begeleidt. Vervolgens 

kunnen problemen besproken worden op het multidisciplinair overleg, medewerking gevraagd 

worden aan externe hulpverleners of doorverwezen worden naar het buitengewone onderwijs. 

GON en ION: 

Het GON (geïntegreerd onderwijs) en ION (inclusief onderwijs) is bedoeld om leerlingen met een 

handicap of met leer- en opvoedingsmoeilijkheden de lessen te laten volgen in een school voor 

gewoon onderwijs. Dit gebeurt met behulp van 'GON-begeleiding' vanuit een school voor 

buitengewoon onderwijs. Bij ION (voor kinderen met een mentale handicap) worden echter niet 

dezelfde eindtermen als bij de andere kinderen nagestreefd. 

De ouders richten een vraag tot het CLB en engageren zich ten laatste in het derde trimester van 

het voorgaande schooljaar (of bij inschrijving indien dit later is) de directeur schriftelijk over de 

mogelijke GON- of ION-begeleiding in te lichten. 

Na raadpleging van het multidisciplinair team, bezorgt de directeur een advies aan de ouders. Na 

een positief advies van alle partijen (onze school, ons CLB, school voor buitengewoon onderwijs, 



Pagina -34- 

CLB van de school voor buitengewoon onderwijs en de ouders) kan de begeleiding opgestart 

worden. 

De aanvraag tot financiering of subsidiëring gebeurt door de school voor buitengewoon onderwijs 

die de leerling zal begeleiden. 

De GON- of ION-begeleiding gebeurt door een personeelslid van een school voor buitengewoon 

onderwijs. Ze kan op verschillende manieren gebeuren: een aantal uren hulp voor het kind zelf, 

ondersteuning en uitleg aan leerkrachten (teamondersteuning), aanmaken van specifiek materiaal, 

... 

6. Contacten met de school 

Vragen of opmerkingen 

Schoolagenda 

uitvoeren. 

Het rapport 

Brieven 

van de ouders i.v.m. de school of de klas, dienen in de eerste plaats met de klastitularis 

besproken te worden. Pas nadien wordt de directeur en nog later het schoolbestuur 

gecontacteerd. 

Dag na dag worden hierin lessen en huistaken genoteerd. Soms worden er ook kleine, 

dringende berichten in opgetekend. Dit kan zowel door de leerkracht als door de ouders 

gebeuren. De ouders engageren zich dan ook elke dag de agenda te dagtekenen en de 

jongste kinderen te begeleiden om de opgelegde taken zo nauwkeurig mogelijk te laten 

is een vorm om verslag uit te brengen over de studie- en leefhouding van uw kind. Aan 

de hand van het rapport merken jullie al vlug of jullie kind de beoogde doelstellingen 

bereikt. De ouders engageren zich elk rapport te ondertekenen. 

De school engageert zich tijdens het schooljaar op regelmatige tijdstippen rapporten aan 

te bieden. 

Vakantieregelingen, uitnodigingen, uitstappen en zo meer worden op papier of via mail 

aan de ouders meegedeeld. De ouders engageren zich om geel gekleurde brieven, bij 

voorkeur de dag nadien, ingevuld en ondertekend terug te bezorgen. 

Bij het begin van elk nieuw schooljaar krijgen alle ouders de kans om in of uit het 

e-mailproject te stappen. 

Heen en weer mapje 

wordt in de kleuterschool gebruikt als contactmiddel tussen ouders en school. 

De ouders engageren zich het mapje elke dag na te kijken, brieven te handtekenen en 's 

anderendaags weer met het kind mee naar school te geven. 



Contact met de leerkrachten 

Pagina -35- 

Tijdens de klasuren is dit volstrekt onmogelijk, tenzij het initiatief uitgaat van de 

leerkracht zelf. In principe kunnen jullie een leerkracht spreken voor of na de klasuren, 

indien hij/zij vrij is van toezicht. Best is natuurlijk vooraf een afspraakje te regelen. 

De school engageert zich begin september (elk schooljaar op de eerste schooldag) reeds een 

eerste oudervergadering te organiseren. Dan zijn alle ouders welkom in de klas om nader kennis te 

maken met de leerkrachten en met al wat er in onze verschillende klassen staat te gebeuren. 

Uit ervaring weten wij dat dit voor vele ouders zeer verhelderend is. 

Andere oudercontacten voor K1 K3: 

Einde eerste trimester (individueel) 

Einde schooljaar (individueel) 

Andere oudercontacten voor K3: 

Februari-maart (bespreking schoolrijpheid) 

Andere oudercontacten voor L1: 

De week voor de herfstvakantie (individueel) 



Andere oudercontacten voor L2 L5: 



Andere oudercontacten voor L6: 


De week voor de paasvakantie (individueel) 

Einde schooljaar selectief (individueel) 

De ouders engageren zich op deze oudercontacten aanwezig te zijn. 

Wanneer dit omwille van gegronde redenen onmogelijk is, maken de ouders zelf een nieuwe 

afspraak met de leerkracht. 

7. Testen en proefwerken 

7.1. In de kleuterschool 

Elke kleuter krijgt binnen ons KVS (KleuterVolgSysteem) een individueel dossier waardoor we, in 

samenwerking met het CLB de ontwikkeling van de kleuters kunnen opvolgen. 

Bij 4-jarigen wordt een ontwikkelingstest afgenomen. Bij de 5-jarigen wordt bovendien een extra 

“schoolrijpheidstest” afgenomen in functie van de overgang naar het eerste leerjaar. 



7.2. In de lagere school 

In het eerste tot het zesde leerjaar: 

- proefwerken voor de kerstvakantie 

- op het einde van het schooljaar 

Pagina -36- 

Hiermee willen we testen wat de leerlingen echt kennen en kunnen. 

Daarom worden de proefwerken van taal en wiskunde niet vooraf aangekondigd in eerste en 

tweede leerjaar 

In het derde, vierde, vijfde en zesde leerjaar worden alle proefwerken aangekondigd: taal, 

wiskunde, WO en Frans voor L5 en L6. 

Buiten deze proefwerken zijn er voldoende methodegebonden toetsen om de leerlingen op te 

volgen en hen te begeleiden bij het “leren leren”. 

Tenslotte zijn er ook nog de LVS-testen (LeerlingVolgSysteem van eerste tot zesde leerjaar) die in 

samenwerking met het CLB worden afgenomen om de ontwikkeling van de kinderen doorheen gans 

de lagere school op te volgen, alsook de VLOT-testen waarmee de taalvaardigheid wordt gemeten. 

8. Studie 

In onze school wordt er geen studie voorzien. Voor de leerlingen die na 16.30 uur nog 

op school zijn zal er een ruimte ter beschikking worden gesteld om zelfstandig huiswerk 

te maken, dit houdt geen huistaakbegeleiding in. 

9. Gezond tienuurtje 

Voor de kleuters 

Geef jullie kind liefst elke dag een stuk fruit mee of iets dat hij of zij makkelijk zelf kan eten, zonder 

chocolade of teveel suiker. Dit stop je in een doosje met de naam van je kind erop zonder 

bijkomend papier! 

Het bijhorende drankje mogen jullie zelf meegeven. Jullie kunnen het ook op school bestellen. Dan 

kunnen jullie kiezen tussen melk, chocomelk, fruitsap, plat water of bruiswater. 

Geven jullie zelf iets mee, dan kan dit enkel in een plastic flesje of drinkbus die op het einde van de 

dag terug mee naar huis wordt genomen. 

Voor de lagere school 

Dezelfde regels gelden. Ook zij nemen op het einde van de dag hun drinkbus terug mee naar huis. 



10. Betalingen 

Financiële bijdrage 

Pagina -37- 

Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld 

gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt 

worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams 

Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden 

gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. 

Lijst met materialen die kosteloos ter beschikking worden gesteld om de eindtermen te bereiken: 

- bewegingsmateriaal - constructiemateriaal - handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, 

fotokopieën, software - ICT-materiaal - informatiebronnen - kinderliteratuur - knutselmateriaal - leer- 

en ontwikkelingsmateriaal - meetmateriaal - multimediamateriaal - muziekinstrumenten - 

planningsmateriaal - schrijfgerief - tekengerief - atlas - globe - kaarten - kompas - passer - 

tweetalige alfabetische woordenlijst - zakrekenmachine 

We vertrouwen erop dat de leerlingen zorgvuldig met deze materialen omgaan. Bij schade door 

grove nalatigheid, door opzet of bij verlies, zullen de gemaakte onkosten doorgerekend worden. 

Een goede stevige schooltas helpt al veel. 

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: 

- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en 

ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor 

deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt voor 

schooljaar 2012-2013: 

Kleuter 

2 + 3 jarigen 25 euro 

4 jarigen 35 euro 

5 jarigen en leerplichtige kleuters 40 euro 

Lager 

Per leerjaar 70 euro 

Bovenstaande bedragen zijn onderworpen aan een jaarlijkse indexering, zoals bepaald in de 

omzendbrief Bao/2007/05 

Soms werken we in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen. De kinderen zullen naar 

gelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteit, ook al zitten ze in dezelfde klas. 

Voor het berekenen van de bijdrage wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken 

tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. 



Pagina -38- 

- Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van € 400 

per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag 

geen bijdrage gevraagd worden. 

- Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. 

Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling 

wordt besproken in de schoolraad en vindt u hieronder. De kosten die aan de ouders worden 

doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie. Het fiscaal attest voor de 

opvang bevat het werkelijk betaalde bedrag voor opvang van dat burgerlijk jaar. 

Lijst van bijdragen te betalen door de ouders: 

Zoals je hierboven kon lezen mogen we aan de ouders slechts een beperkte bijdrage 

vragen 

Dit bedrag wordt in 3 schijven aan de school betaald. De school volgt het resterende 

saldo op. 

Deze maximumfactuur dekt in voorkomend geval: 

- het vervoer, inkom en gidsen van leeruitstappen ter verlevendiging van het onderwijs (ca 20 

euro/jaar) 

- de schoolreis (ca 20 euro/jaar) 

- de sportdag (ca 15 euro/jaar) 

- toneel of film (ca 15 euro per jaar) 

- busvervoer naar het zwembad (1 euro/beurt) 

- inkom voor het zwembad (0,50 euro/zwembeurt) 

Het bedrag boven de maximumfactuur wordt door de school betaald vanuit de werkingsmiddelen. 

Alleen wie schriftelijk een reden opgeeft voor niet deelname aan de zwemles, wordt van 

deze bedragen vrijgesteld. 

Meerdaagse uitstappen 

- Voor deze categorie dient de school een maximum van € 400 per kind voor de 

volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen 

bijdrage gevraagd worden. 

Onze school gaat tweejaarlijks op sneeuwklassen met 5 de en 6 de leerjaar. Het 

aangerekende bedrag wordt door middel van een spaaractie gespreid over twee schooljaren. Eind 

eerste schooljaar dient minimaal de helft van het bedrag (€ 200) gespaard te zijn. Tegen eind 

december van het tweede schooljaar is het totale bedrag gespaard. 

Volgende uitgaven vallen niet in de scherpe maximumfactuur 

Aangerekende eenmalige bedragen op het moment van aankoop / deelneming: 

Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor dingen die niet verplicht dienen aangekocht te worden, of 

zijn activiteiten waaraan de leerlingen niet verplicht dienen deel te nemen. Maar wie aankoopt of 

deelneemt moet wel betalen! 

- dranken tijdens de voormiddagspeeltijd of tijdens de refter (zie punt 11) 

- warme maaltijden (zie punt 11) 

- het donkerblauw turnbroekje en turn-T-shirt met logo van de school (zie punt 5) indien dit 

niet mogelijk is vragen we een effen witte T-shirt en een donkerblauwe broek 

- het bedrag van tijdschriften en kerst-, paas- en zomervakantieboek wordt aangerekend 

volgens de bedragen aangerekend door de uitgeverijen. Zie hiervoor de prijslijst op 

website van de uitgeverijen. In principe zijn alle aangeboden tijdschriften vrijblijvend. 



Pagina -39- 

D.w.z. dat de ouders niet verplicht zijn te kopen wat wordt aangeboden. Wel kan het zo 

zijn dat de klastitularis afspreekt dat een bepaald tijdschrift in de klas regelmatig ter 

verlevendiging van het onderwijs wordt gebruikt. Dan hopen wij wel dat de ouders daar 

willen op ingaan. 

- vanaf 2005 zijn de toezichten voor kinderen jonger dan 12 jaar fiscaal aftrekbaar, 

uitgezonderd het woensdagnamiddagtoezicht. De school bezorgt jaarlijks een fiscaal 

attest aan de rechthebbenden. 

→ het ochtendtoezicht van 7 tot 8 uur kost € 0,30 per begonnen half uur 

→ wie op school blijft eten betaalt € 0,60 per dag 

→ het avondtoezicht van 16.00 tot 18.00 uur kost € 0,30 per begonnen half uur 

Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school 

kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. 

U betaalt gewoon zelf via internet-banking of via het overschrijvingsformulier (door jullie zelf 

aan jullie financiële instelling te bezorgen) dat wij jullie steeds bezorgen. 

Gelieve bij betaling steeds de gestructureerde mededeling te vermelden en geen rekeningen 

(bvb van broers/zussen) samen te voegen zodat de betalingen automatisch geïnformatiseerd 

kunnen verwerkt worden. 

Een aantal aankopen dient cash betaald te worden. U geeft dan het geld onder gesloten 

omslag met vermelding van de naam en klas van uw kind, aan de juf of meester van uw kind. 

Bij betalingsmoeilijkheden 

Indien er problemen zouden zijn met het betalen van bepaalde bedragen, kan er steeds contact 

opgenomen worden met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over 

een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren een discrete aanpak. 

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. 

Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. De 

school kan niet ingaan op een vraag tot splitsing van de schoolrekening. Als er tussen ouders 

onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elk van de ouders 

een identieke schoolrekening versturen. Zolang het verschuldigde bedrag niet volledig betaald is, 

blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze 

onderling gemaakt hebben. 

Bij wanbetaling 

Als blijkt dat na de herinnering en de aanmaning, noch de directeur werd geraadpleegd, noch een 

betaling werd verricht, dan zal de school zich verplicht voelen verdere stappen te ondernemen: 

stopzetting van bestelde dranken, maaltijden, tijdschriften, onttrekken van deelname aan sportdag 

of schoolreis. Wordt er dan nog geen gevolg gegeven aan de vraag tot betaling volgt de 

inschakeling van een incassobureau, advocatenbureau en dagvaarding voor de rechtbank, wat wij 

echt tot een strikt minimum willen beperken, want de kosten lopen dan hoog op. Vanaf dit moment 

kunnen we 10% extra kosten en ook de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde 

bedrag. 

11. Dranken en warme maaltijden op school 

Speeltijd voormiddag: 

- Melk € 0,30 

- Chocomelk € 0,35 

- Fruitsap € 0,60 

- Mineraalwater € 0,50 



In de refter: 

- Bruisend water € 0,50 

- Warme maaltijden € 3,00 (enkel voor leerlingen die zelfstandig kunnen eten) 

- Soep € 0,60 

- Melk € 0,30 

- Chocomelk € 0,35 

- Mineraalwater € 0,50 

- Bruisend water € 0,50 

- Fruitsap € 0,60 

Pagina -40- 

Alle dranken of warme maaltijden kunnen tweemaandelijks besteld worden op een speciaal blad dat 

jullie via jullie kind vooraf meekrijgen naar huis. Slechts als dit blad ons tijdig terug bereikt via de 

klastitularis, kunnen wij zorgen voor een correcte uitvoering. 

Warme maaltijden worden in principe geleverd vanaf de derde schooldag. 

Ook fruit kan op onze school als gezonde hap tussendoor worden aangekocht met de fruitkaart 

(kostprijs € 4,00 voor 10 stuks), uitgezonderd onthaalklas en eerste kleuterklas. 

12. Toezichten op schooldagen 

Toezichten zijn bedoeld voor kinderen waarvan de ouders zelf niet in opvang kunnen 

voorzien. 

Op schooldagen is toezicht verzekerd van 07.00 tot 18.00 uur. 

De financiële bijdrage is voor kinderen jonger dan 12 jaar fiscaal aftrekbaar. De school bezorgt 

jaarlijks een fiscaal attest aan de rechthebbende 

− voor het morgentoezicht (wie voor 8.00 uur op school is): € 0,30 per begonnen half uur 

− voor wie op school blijft eten: € 0,60 

− voor het avondtoezicht (wie na 16.00 uur op school blijft): € 0,30 per begonnen half uur 

− wie op woensdagnamiddag na 12.30 uur op school blijft betaalt € 1,00 per ingaand uur tot 

15.00 uur. Vanaf 15.00 uur tot 18.00 uur betaalt men € 2,00 per ingaand uur. 

De controle van de toezichten gebeurt aan de hand van een kaart. Deze kaart wordt vooraf 

aangekocht en telt 40 vakjes van een half uur voor de ochtendbewaking en 80 vakjes van een half 

uur voor de avondbewaking. 

Voor de woensdagnamiddag wordt met een kaart van 40 vakjes van een uur gewerkt. 

De verantwoordelijke parafeert de kaart bij aanwezigheid en meldt de directie welke kinderen geen 

kaart hebben. In deze situatie wordt automatisch een kaart aangerekend op het eerstvolgende 

factuur. 

Elk kind dat op het ogenblik van de controle (= begin van het toezicht) aanwezig is op school, 

betaalt voor het toezicht. Ook als het slechts enkele minuten na het vooropgestelde tijdstip 

(aangegeven door belsignaal) wordt afgehaald. 

Op woensdagnamiddag wordt de kaart afgetekend bij het verlaten van de school. 

Prijs van de toezichtskaarten: 

− Kaart morgentoezicht: € 12,00 (40 beurten x € 0,30) 

− Kaart avondtoezicht: € 24,00 (80 beurten x € 0,30) 

− Kaart woensdagnamiddagtoezicht: € 40,00 



Pagina -41- 

Voor het middagtoezicht vult de klastitularis na verloop van elke betaalperiode het te betalen bedrag 

in op het bestelblad, uitgezonderd voor de laatste betaalperiode. 

Voor elk kind dat nog na 18.00 uur op school is, zal € 2.00 per ingaand kwartier aangerekend 

worden via de factuur. 

13. Welzijnsbeleid 

a. Pestgedrag op school 

Wij dulden geen pestgedrag in onze school en vinden het belangrijk dat heel de school, pesten 

ernstig neemt. 

In het begin van het schooljaar wordt duidelijk gezegd wat het verschil is tussen pesten en plagen. 

Wanneer we in de loop van het schooljaar toch merken dat er pestgedrag optreedt, geven we een 

duidelijk signaal dat dit gedrag niet toegelaten wordt. 

b. Preventie 

De veiligheid in onze school wordt opgevolgd door de interne dienst veiligheid, waar de 

preventieadviseur deel van uitmaakt. 

Onze school houdt geregeld evacuatieoefeningen (aangekondigd en nietaangekondigd). 

Wanneer u een onveilige situatie opmerkt, kan u de directeur of de preventieadviseur inlichten die 

de opmerking verder zal onderzoeken. 

c. Verkeersveiligheid aan de school 

Onze school besteedt nogal wat aandacht aan de verkeersopvoeding van de kinderen. 

Kinderen die met de fiets naar school komen, zorgen ervoor dat hun fiets helemaal in 

orde is. 

De verkeersdrukte, vooral bij de aanvang en het einde van de schooltijd, houdt risico's 

in. Eerbiedig de wegcode: geen geparkeerde wagens op het zebrapad, op de stoep of aan geel 

gemarkeerde lijnen. Ook begrip en hoffelijkheid tegenover de gemachtigde opzichters doen hier 

wonderen. 

Parkeer uw auto reglementair bij het brengen of afhalen van uw kinderen. 

Laat uw kinderen de gordel dragen en hen bij het uitstappen de deur aan de voetpadzijde 

gebruiken. 

Gebruik bij het oversteken de zebrapaden a.u.b. 

Het goede voorbeeld is voor uw kinderen de beste leerschool. 

d. Medicatie 

Voor de veiligheid en gezondheid van uw kind willen we allereerst stellen dat een ziek 

kind niet thuis hoort in de school. Vanaf 1 september 2009 worden er op alle kleuter-, 

lagere en secundaire scholen van het KOV geen geneesmiddelen verschaft of 

toegediend aan leerlingen. 

Uitzonderingen kunnen echter gemaakt worden: 

- voor geneesmiddelen die voorgeschreven zijn door een arts (zie model attest hieronder) 



Pagina -42- 

- bij schriftelijke toestemming van de ouders, 

- voor leerlingen van de sportschool die daar op internaat verblijven, 

- en bij gelegenheden waarbij de leerlingen langere tijd van huis zijn (bvb bosklassen, 

sneeuwklassen, …). 

Medicatie wordt dus in principe thuis gegeven. Toch kan het gebeuren dat uw kind medicatie moet 

nemen op school: de antibioticakuur is niet beëindigd alhoewel uw kind zo ver genezen is dat het 

naar school kan, uw kind moet medicatie nemen tegen Suikerziekte, tegen ADHD, … 

Omdat het hier toch wel over een erg belangrijk gegeven gaat, willen we u vragen om – als uw 

kind absoluut medicatie moet nemen tijdens de schooluren – volgende regels in acht te 

nemen: 

U verwittigt vooraf de klasleraar en bezorgt aan de klasleraar de medicatie met op het doosje de 

vermelding van de naam en voornaam van uw kind, de hoeveelheid en het tijdstip van inname. Het 

medicament is steeds vergezeld van de bijsluiter. Bij twijfel kan de school de schoolarts raadplegen 

en/of u vragen de voorschrijvende arts een attest van medicatie te laten afleveren. Een model vindt 

u hieronder. 

Naam van het kind: …………………………………………………………………………... 

Klas: …………………………………………………………………………………………… 

Mag de lessen bijwonen maar dient de volgende medicatie in te nemen tijdens de schooluren: 

Benaming medicatie……………………………………………………………… 

Wijze van toediening: …………………………………………………………… 

Op welk tijdstip en hoeveel: ….………………………………………………… 

Wijze van bewaring: ……………………………………………………………. 

De medicatie dient steeds in de originele verpakking met de daarbij horende bijsluiter te worden 

meegebracht. Het medicament dient steeds van een etiket te worden voorzien met daarop de 

naam van het kind, adres en het telefoonnummer van de voorschrijvende arts. 

Voorschrijver Ouders 

Datum: Datum: 

Stempel en handtekening Naam en handtekening(en) 

……………………………………………… …………………………………… 

e. Stappenplan bij ongeval of ziekte 

Wanneer een kind een ongelukje heeft, dient het onmiddellijk de aanwezige leerkracht te 

verwittigen. 

Bij een ongelukje, waarvan de leerkracht oordeelt dat dit zelf op school kan verzorgd worden, 

gebeurt dan ook de verzorging, zonder de ouders hiervan expliciet op de hoogte te brengen. 

Afhankelijk van de ernst, wordt er een nota in de agenda of het kleuterdagboek geplaatst. 



Pagina -43- 

Wanneer uw kind op school ziek wordt, zal de leerkracht, indien er nog een lange periode voor het 

einde van de schooldag is, de ouders of de door de ouders opgegeven persoon contacteren met de 

vraag het kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, kan de school een arts om hulp verzoeken. 

Indien uw kind een ongelukje overkomt waarvan we denken dat het toch wel ernstig is, dan 

contacteren wij, na het toedienen van de eerste zorgen, onmiddellijk de ouders of de door de 

ouders opgegeven persoon en de dienst "Spoedgevallen". Het is ook mogelijk dat er geen bezoek 

aan het ziekenhuis nodig is. In dat geval krijgt u van de klastitularis verzekeringspapieren mee 

zodat u deze bij een bezoek aan de dokter onmiddellijk kan laten invullen. Pas als het ganse 

dossiertje (3 bladen) terug in ons bezit is kan onze schoolverzekering voor de terugbetaling zorgen. 

f. Rookverbod 

In de school is een algemeen rookverbod van kracht. 

Dit geldt zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het grondgebied van 

de school. De school plaatst verbodsteken bij elke ingang van het schooldomein. 

De sancties voor het personeel, bij niet-naleving, zijn opgenomen in het 

arbeidsreglement. 

Wanneer leerlingen zich niet aan het rookverbod houden, wordt het orde- en tuchtreglement 

toegepast. 

Ouders en andere externen kunnen terechtgewezen worden door het personeel of de directeur. 

Deze laatste kan personen de toegang tot het domein ontzeggen en/of een klacht indienen bij de 

federale overheidsdienst. Overtredingen kunnen bestraft worden met boetes van 150 tot 1650 euro. 

g. Echtscheiding 

1. Zorg en aandacht voor het kind 

Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil 

de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden. 

2. Neutrale houding tegenover de ouders 

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan 

gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt 

de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de 

school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maken de school en beide ouders afspraken over de 

wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden 

genomen. Beide ouders zijn hoofdelijk verantwoordelijk voor het geheel van de schoolrekening. 

3. Co- schoolschap 

Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke 

ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te 

garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap. 

h. Revalidatie 

Revalidatie gebeurt best buiten de school na de lesuren. 



Pagina -44- 

Revalidatietussenkomsten tijdens de lesuren kunnen enkel worden aangevraagd door de ouders 

van de leerling. Deze richten hiervoor een schriftelijk verzoek tot de directeur. 

Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van een verslag opgesteld door een geneesheer, een erkend 

revalidatiecentrum, een C.L.B., een dienst voor studie- en beroepsoriëntering of een dienst voor 

geestelijke gezondheidszorg. Dit verslag dient, op basis van een medisch, paramedisch en/of 

psycho-pedagogisch onderzoek, de gestelde moeilijkheden te omschrijven en de aard en de 

frequentie van de voorziene revalidatietussenkomsten te bepalen, met opgave van het dagelijks 

en/of wekelijks ritme en de voorziene duur van de handelingen. 

Revalidatie tijdens de lesuren kan niet voor leer- en onderwijsactiviteiten die noodzakelijk zijn om 

de eindtermen te bereiken zoals het verwerven van de basisvaardigheden, ook al is dit een 

moeizaam proces. Revalidatie kan wel voor zaken die niet schoolgebonden zijn, bijvoorbeeld een 

leerling met een fysieke handicap die kiné nodig heeft of een leerling met een (bvb ernstige taal- en 

spraak) stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose, die een gespecialiseerde therapie krijgt. 

De afwezigheid voor revalidatie in het gewone onderwijs mag normaal gezien maximaal 150 

minuten per week bedragen, inclusief de verplaatsingen. Voor leerlingen die vallen onder de 

toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de 

integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon 

onderwijs kan de afwezigheid in het kader van de revalidatie maximaal 250 minuten per week 

bedragen, verplaatsingen inbegrepen. 

Na raadpleging van het multidisciplinair team, beslist de directeur of deze revalidatie tijdens de 

lesuren al dan niet kan doorgaan en vraagt indien nodig een afwijking bij de clb-arts en/of clb en/of 

klassenraad aan. Wanneer de revalidatie op het schooldomein gebeurt, dient de therapeut een 

schriftelijke overeenkomst met de school te sluiten. 

De behandelende persoon of instantie informeert het multidisciplinair team van de school over de 

toegepaste revalidatietechnieken, de gedragingen en de vorderingen van de leerling, minimaal op 

het einde van de behandeling, maar ook telkens er een lid van het multidisciplinair team of de 

inspectie om vraagt. 

De kostprijs, de verzekering tijdens de revalidatie alsook de verplaatsingen zijn niet ten laste noch 

onder de verantwoordelijkheid van onze school. 

15. Leefregels voor kinderen op onze school 

° Iedereen praat op school correct Nederlands, geen dialect en geen vreemde taal. Dit 

wordt dus duidelijk ook verwacht van de ouders. Wie hier onvoldoende rekening mee 

houdt kan door de directeur worden terecht gewezen! 

° Een stevige, vormhoudende boekentas is noodzakelijk om schriften, mappen, boeken 

en ander schoolmateriaal blijvend te verzorgen. Wij willen als boekentas geen plastieken 

zak. 

° Alle leerlingen komen tijdig op school. Zo kunnen de lessen stipt beginnen. 

Wie na de anderen het leslokaal binnenkomt (en dus duidelijk te laat is) krijgt een 

opmerking van de klastitularis in het agenda. Gebeurt dit bij herhaling wordt de leerling 

naar de directeur gestuurd die de ouders zal interpelleren. 

° Bij het belsignaal voor aanvang van de lessen worden de rijen gevormd. De rijen gaan 

rustig naar de klas onder begeleiding van de leerkracht. 



Pagina -45- 

° Bij het verlaten van de school, blijven de leerlingen in de rij staan tot aan de poort. Zij 

worden er niet uitgehaald door ouders. 

° In onze school wordt nog steeds verwacht dat de kinderen luisteren. 

° Allerhande speelgoed of andere dingen (computerspelletjes, walkman, mp3-speler...), 

evenals allerlei verzamelde kaarten of objecten laten we thuis. Een gsm-toestel voor 

leerlingen kan slechts gebruikt worden na toelating van een leerkracht of toezichthouder. 

Buiten een knuffel, geldt dit ook voor de kleuters. De school is niet verantwoordelijk bij 

beschadiging, verlies of diefstal voor wie toch eens iets meebrengt. 

° Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, zijn verboden. 

° Toiletten zijn geen speelplaats. Ze worden, net als de lavabo's, met respect behandeld. 

° Zorg voor een net, verzorgd uiterlijk. Draag fatsoenlijke en degelijke kleding, aangepast 

aan de schoolsituatie. Gescheurde broeken, te korte rokjes, T-shirt met spaghetti 

bandjes en slippers als schoeisel horen niet thuis op school. Ook nagellak of opvallende 

juwelen (niet verzekerd) kunnen best voor thuis bewaard worden. 

° Snoep hoort niet thuis op school. Breng liever een stuk fruit mee. Chips en kauwgom 

worden niet toegestaan, ook niet bij verjaardagen! 

° Respecteer het materiaal van de school en van anderen. Bij beschadiging zal een 

vergoeding gevraagd worden. 

° Afval en papier horen steeds thuis in de vuilnisbakken en niet op de grond! 

° Een 10-uurtje zit zonder papiertje in een koekendoosje en het lunchpakket zit zonder 

zilverpapier in een brooddoos. 

° Drank voor de speeltijd of het lunchpakket kan op school aangekocht worden. Deze 

worden vooraf besteld. Breng je liever zelf drank mee, dan kan dat in een drinkbus. 

° De persoon die instaat voor het toezicht (een leerkracht of iemand anders) is 

verantwoordelijk voor jou. Je toont respect voor deze mensen en doet wat zij je vragen. 

Een beleefde houding siert iedereen. 

° Wie niet betaalt voor deelname aan activiteiten kan in principe niet deelnemen. 

Hetzelfde zal gelden voor wie iets bestelt maar niet betaalt. 

° Na schooltijd mag niemand nog in de klas, tenzij na afspraak met de klastitularis voor 

het vervullen van een taak. 

° Alle "verloren voorwerpen" zullen aan de kapstok, vooraan in de hal, worden uitgestald. 

Ouders mogen daar gaan zoeken indien wat verloren werd! 

° Op de speeltuin boven mag gespeeld worden volgens de aanduidingen op de beurtrol. 

° Elke vorm van plaag- of pestgedrag (= uitlachen, duwen, slaan, spuwen, …) zal worden 

bestraft. Wie plaagt of pest mag niet langer spelen en/of krijgt een schriftelijke straf 

samen met een nota in de agenda (te handtekenen door de ouders). Na twee negatieve 

opmerkingen per week in de agenda, wordt de leerling doorverwezen naar de directie. 

° Kleuters die nog niet zindelijk zijn mogen wel ingeschreven worden, maar we vragen aan 

de ouders de kleuter indien mogelijk pas op een later moment te laten instappen. Het 



Pagina -46- 

dragen van pampers kan enkel in zeer uitzonderlijke gevallen en na samenspraak met 

de juf. 

° Wanneer een kind een “ongelukje” op school had en reservekledij van de school kreeg, 

brengen de ouders dit zo spoedig mogelijk gewassen terug. 

° Als leerling aan onze school dient u zich te houden aan “de gedragscode voor het 

gebruik van de computer, internet en e-mail voor leerlingen in de basisschool”. 

16. Afspraken 

16.1-Ballen 

q Balspelen op de bovenspeelplaats kunnen ’s morgens tot 08.15 uur als de 2 de leerkracht 

aankomt. 

q Balspelen op de bovenspeelplaats kunnen ’s middags tot 13.20 uur. 

q Er worden geen ballen van thuis meegebracht. 

q Als er plassen op de speelplaats staan, blijven de ballen binnen. 

q Alleen tijdens de speeltijd van de vrijdagnamiddag worden, onder toezicht van de juf en met 

een stevige ladder, de ballen van het dak gehaald. 

16.2-Hekken - poort 

v Noch de poort, noch de nadaraflsuitingen, noch de omheining aan de Chirolokalen mogen 

beklommen worden. Dit geldt ook voor de rekken van de boekentassen. 

v De vensterbanken aan het 5 de leerjaar en de vensterbanken van de kleutergang mogen niet 

als zitbank gebruikt worden. 

v Zitten kan alleen op de banken. 

16.3-Schooltassen 

• ’s Morgens vanaf 8 uur en ‘s avonds worden de boekentassen van de kleuters links op de 

rekken onder de gaanderij gezet. 

• ’s Morgens en ’s avonds worden de boekentassen van L1 L4 rechts op de rekken onder 

de gaanderij gezet. 

• ’s Morgens en ’s avonds worden de boekentassen van L5 L6 op de rekken onder het 

afdak gezet. 

16.4-Toezicht 

Kleuters die in het toezicht blijven gaan zitten (en blijven zitten) op de banken. 

Kinderen LO blijven in de rij van het toezicht staan, tot alle rijen weg zijn en teken wordt 

gegeven dat ze mogen gaan spelen. 

16.5-Toiletten 

o Op geen enkel moment mogen 2 kinderen in 1 toilet. 

o Op het toilet wordt niet met water gespeeld. 

o Samen zorgen we voor sociale controle. 

o Er kunnen tijdens de speeltijden gelijktijdig maar maximum 4 leerlingen aanwezig zijn. 



16.6-Drinkfontein 

Slechts 1 kind bij de fontein om effectief te drinken. 

Er worden geen kleine kinderen “opgepakt”. 

Het water dient alleen om te drinken. 

Het water wordt niet uitgespuwd of gebruikt om handen te wassen. 

Er worden geen bekers of flesjes gevuld. 

Bij overtreding: dadelijk afsluiten van de kraan in L5. 

16.7-Belsignaal 

§ Bij 1ste belsignaal schooltas halen en naar de rij stappen. 

§ Bij 2 de belsignaal zwijgen. 

§ Kleuters gaan in de rij op de voetjes staan. 

16.8- Refterafspraken voor soep en warme maaltijden 

Pagina -47- 

§ Rij vormen op de speelplaats. 

§ Rustig naar beneden gaan. 

§ Stilte vragen door hand opsteken. 

§ Gebed zingen. 

§ Na het kruisteken blijven de leerlingen rechtstaan tot juf teken geeft om te gaan zitten. 

§ Leerlingen eten in stilte (ongeveer 10 minuten) 

§ Op het einde terug stilte vragen door hand opsteken. 

§ Gebed zingen en achter hun stoel gaan staan. 

§ Leerkracht duidt de tafel aan die mag doorgaan. 

§ Leerlingen gaan onder begeleiding rustig naar de speelplaats. 

16.9-Morgen-, avond- en woensdagnamiddagtoezicht 

q Er mag gespeeld worden met materiaal uit de kast. MAAR: eerst opruimen vooraleer nieuw 

materiaal uit de kast wordt gehaald. 

q Alleen de toezichthouder neemt materiaal uit de kast, de kinderen dus niet. 

q Na het toezicht zijn de kast en de hal weer netjes, ook de tafels worden afgekuist indien ze 

zijn vuil gemaakt. 

q De EHBO-ruimte is geen stapelplaats: hou ze netjes en berg alles op. In deze ruimte staat 

ook ter beschikking: borstel, stoffer en blik, dweil, emmer en vaatdoek. Ook in de kast in het 

kleutertoilet staat dit zelfde kuismateriaal. 

q Een klas die na schooltijd reeds op slot is, wordt niet meer opengemaakt. 

q De kinderen zijn ofwel allemaal binnen, ofwel allemaal buiten, maar geen combinatie van 

beiden. 

q In de hal wordt niet gelopen. Banken en stoelen zijn geen turntoestellen en dienen dus niet 

om op te staan of over te springen. 

17. Vrije dagen en opvang 

Voor het einde van elke schooljaar wordt aan de ouders, via de school, de lijst 

bezorgd van alle dagen waarop de school gesloten zal zijn. 

We willen deze lijst hieronder nog eens afdrukken. 

Het Initiatief Buitenschoolse Opvang of kortweg IBO zorgt voor (betalende) opvang op 



Pagina -48- 

schoolvrije dagen en tijdens de vakanties. 

Woezel – Hendrik I lei 17 – 1800 Vilvoorde – Tel.: 02 428 54 92 

Woezel – Streekbaan 187 - 1800 Vilvoorde - Tel.: 02 270 10 37 of 

GSM: 0473 91 97 74 - E-mail: woezel.komma@vdko.be - Open: elke werkdag van 7 tot 18 uur. 

Indien u hiervan wenst gebruik te maken, dient u vooraf (minimaal 14 dagen) in te schrijven bij deze 

instelling. 

Voor meer informatie over opvang van de stad Vilvoorde tijdens de vakanties kan u terecht bij de 

dienst Jeugd, Leuvensestraat 117, 1800 Vilvoorde.- tel.: 02 255 46 92 

en bij de dienst sport, tel.: 02 255 47 42 

Het schooljaar 2012-2013 start op maandag 3 september 2012 

EERSTE TRIMESTER 

Facultatieve verlofdag: woensdag 3 oktober 2012 

Herfstvakantie: maandag 29 oktober t.e.m. vrijdag 2 november 2012 

Wapenstilstand: zondag 11 november 2012) 

Pedagogische studiedag: woensdag 14 november 2012 

Kerstvakantie: maandag 24 december 2012 t.e.m. vrijdag 4 januari 2013 

TWEEDE TRIMESTER 

Krokusvakantie: maandag 11 februari 2013 t.e.m. vrijdag 15 februari 2013 

Pedagogische studiedag: vrijdag 15 maart 2013 

Paasvakantie: maandag 1 april 2013 t.e.m. vrijdag 12 april 2013 

DERDE TRIMESTER 

Jaarmarkt Vilvoorde (facultatieve vrije dag): maandag 22 april 2013 

Feest van de arbeid: woensdag 1 mei 2013 

Facultatieve verlofdag: woensdag 8 mei 2013 

Hemelvaartsdag: donderdag 9 mei 2013 

Brugdag: vrijdag 10 mei 2013 

Pinkstermaandag: maandag 20 mei 2013 

Laatste schooldag: vrijdag 28 juni 2013: de lessen eindigen om 12.05 uur 

Zomervakantie: zaterdag 29 juni 2013 t.e.m. zondag 1 september 2013 

Het schooljaar 2013-2014 start op maandag 2 september 2013 



18. Engagementsverklaring 

Pagina -49- 

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun 

kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil 

verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande 

engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen 

verwachten. 

Volgens het decreet basisonderwijs wordt er een engagementsverklaring tussen ouders en school 

opgesteld. Dit engagement werd onderhandeld op de schoolraad en vindt u hieronder. 

Ouders verklaren zich door ondertekening van het schoolreglement, akkoord met het engagement. 

Hieronder kan u lezen wat u van de school mag verwachten en wat de school van u, als ouder, 

verwacht. 

Engagementen i.v.m. 

oudercontact 

Wat mag u verwachten van de school? 

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. 

We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht 

hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een 

ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind 

en met de manier van werken. 

We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar 

laten we u weten op welke data die doorgaan. 

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie 

van uw kind. 

Wij engageren ons om, in de mate van het mogelijke, te zoeken naar een alternatief 

overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. 

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we 

meestal schriftelijk. 

Wat verwachten wij van u? 

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken 

rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. 

Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander 

moment. 

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u zelf een 

gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. 

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind 

Voor meer informatie zie blz 35 van deze brochure. 

voldoende aanwezigheid, op tijd komen en spijbelbeleid 

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden 

van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. 




Pagina -50- 

Wij geven de afwezigheden van uw kind door aan het departement onderwijs en aan het 

CLB. Wij werken samen met het CLB dat instaat voor de begeleiding bij problematische 

afwezigheden. 

U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte 

aanpak zoeken. 


Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 

uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. 

Wanneer het CLB ingeschakeld wordt bij problematische afwezigheden, kan u zich niet 

onttrekken aan deze begeleiding. 

Voor meer informatie zie deel I – punt 3 van SR en deel III - punt 1 van deze brochure. 

vormen van individuele leerlingenbegeleiding 


Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw 

kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen 

hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen 

hebben constant nood aan individuele zorg. 

We kunnen dan in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van 

uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u (in verband met de 

begeleiding van uw kind) van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder 

verwachten. 


Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg. We verwachten dat de afspraken die 

we samen maken, opgevolgd en nageleefd worden. 

Voor meer informatie zie deel I – Samenwerkingsovereenkomst met CLB blz 14 van deze 

brochure 

positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. 


Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het 

Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als 

school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun 

taalontwikkeling. 


Wij verwachten dat u als ouder bij elk contact met de school Nederlands praat of voor een 

tolk zorgt. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de 

vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. 

Voor meer informatie Zie ook deel I – Taalgebruik bij inschrijvingen en contact met de 

ouders.

Klik hier om ons schoolreglement te downloaden - Katholiek ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?