Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...

98 Eindrapport implementatie gezinsdiagnostiek CIG
vormden de ankerpunten van waaruit men in de praktijk aan de slag ging. Op basis van deze
theoretische kaders werd gereflecteerd over hoe het bestaande handboek concreet kon toegespitst
worden op de werking van Huis Ter Leye.
“We hebben nog een extra moment ingelast, rond de structuur [het stappenplan] en ook
theoretisch. Eerst intern met de werkgroep, dan eens met de projectcoördinator erbij en nog
eens met de individueel begeleiders. Dat was dan meer op de praktijk gericht.”
Binnen de sociale dienst werd de intakeprocedure opnieuw bekeken. Zowel inhoudelijk als
organisatorisch werden wijzigingen doorgevoerd. Voortaan zal de intake met twee personen
afgenomen worden. Ook de verdere stappen in het hulpverleningsproces werden naderhand
herbekeken. Op die manier kwam een draaiboek tot stand, afgestemd op de werking van Huis Ter
Leye.
“Naar gezinnen toe, vind ik dat residentieel de eerste fase een beetje te lang duurt. Omdat je
vaak gewoon een bevestiging krijgt van je observaties. De mensen zijn hier 24 op 24 uur, en
dat is dan misschien niet zo nodig. Ik denk dat we dan veel vlugger naar die
probleemanalyse, het diagnostisch scenario zouden kunnen.”
Interactieve implementatie: Zoals hierboven reeds aangegeven, werden —aansluitend bij de
vormingsmomenten georganiseerd door de onderzoeksploeg – verschillende bijkomende
interactieve bijeenkomsten ingericht om de personeelsleden zo goed mogelijk te ondersteunen
tijdens het implementatieproces.
“Dus we zijn eigenlijk een stuk aan het proberen en ondertussen ook de structuur aan het
uitwerken. Volgende week gaan we het kader tot en met het diagnostische scenario
schetsen en linken aan de structuur die al vaststond en alle instrumenten die nog niet door
iedereen gebruikt worden toelichten en introduceren.”
Cliëntgerichte interventies: de gezinnen worden bij opname geïnformeerd over gezinsdiagnostiek
en worden eveneens op de hoogte gebracht van de functie en het takenpakket van de
verantwoordelijke voor gezinsdiagnostiek (zie: taakverdeling), m.n. het interpreteren van het
diagnostisch materiaal, het coachen en achter de schermen opvolgen van de begeleiders.
Taakverdeling
Net zoals in Ten Anker werd in Huis Ter Leye een verantwoordelijke voor gezinsdiagnostiek
(stafmedewerker) aangeduid. Deze persoon heeft een vrij strikte taakafbakening; zij heeft een
coördinerende rol en onderneemt zelf geen gezinsdiagnostische acties in persoonlijk contact met
het cliëntsysteem. Intake, afname genogram, testafname, terugkoppeling bevindingen, ... gebeuren
door individueel begeleid(st)ers. De stafmedewerker neemt wel de eindverantwoordelijkheid op
zich.