Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...

Implementatie in de overige CIG
Aansturing van het project gezinsdiagnostiek en communicatiestructuur: voor de aansturing van
het implementatieproces werd een werkgroep gezinsdiagnostiek opgericht. De opdracht van deze
werkgroep was vooral gericht op een inhoudelijke aanpassing van instrumenten en procedures bij
het tot stand komen van de krachten-klachtenanalyse en inpassen van het diagnostisch
testmateriaal in de procedure. De werkgroep had dus vooral een functie als inhoudelijke denktank.
Ervaringsgericht werken: binnen de werking van Huis Ter Leye is men vrij snel overgegaan tot een
implementatie, zich hierbij baserend op de ervaringen opgedaan binnen Ten Anker.
“We hebben het eigenlijk parallel gedaan, zoals het ons is aangeboden. Eerst een stuk het
theoretisch kader schetsen. Die theoretische basis is een aanzet geweest om verder mee aan
de slag te gaan. Ik heb het gevoel dat die theoretische ondersteuning een oppervlakkige
kennismaking is geweest, dat ze op dat moment niet echt begrepen waarover het ging
gaan.”
Concreet probeerden de mensen uit de werkgroep gezinsdiagnostiek de eerste fase van
gezinsdiagnostiek (opstellen krachten-klachtenanalyse) toe te passen bij één proefdossier, met de
bedoeling op die manier knelpunten en moeilijkheden te ontdekken.
“[We merkten] dat we hier in huis op verschillende sporen bezig waren, mensen die al een
stuk op eigen houtje zaken probeerden toe te passen, mensen die dat niet zagen zitten, die
eerst wouden dat er een afgewerkt pakket moest zijn vooraleer ermee te starten, andere
collega’s die heel enthousiast zijn maar een beetje ‘verdrongen’ blijven. In heel die fase
hebben we enerzijds mensen gehad die het meer gestructureerd wilden: geef ons een kant en
klaar pakket, terwijl we ervoor kozen om aan de hand van ondervindingen onze werkwijze
samen te stellen.”
Ervaringen in de praktijk worden wel steeds gebruikt als toetssteen voor hetgeen in de werkgroep
ontwikkeld werd.
Opstellen van een implementatieplan: er wordt niet expliciet melding gemaakt van een
implementatieplan of werkplan. Anderzijds wordt wel verwezen naar een aantal gerichte doelen.
“Op vlak van planning gaan we nog een stukje moeten investeren. En er zijn ook plannen om
rond gerichte observatie nog iets te doen. Van daaruit gaan we toch een stukje meer
gestructureerd te werk.”
en
“Volgende week is er vanuit het theoretisch kader een communicatie naar alle medewerkers
toe, kijken hoe we alles in Huis Ter Leye structureel voorop stellen, onder voorbehoud dat het
nog altijd kan veranderd worden vanuit de praktijk.”
Handzaam maken van het bestaande draaiboek: Het draaiboek van Ten Anker werd als richtlijn
gebruikt. Het theoretisch kader rond opvoeding (model Hellinckx) en diagnostiek (model De Bruyn)
97