Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...

Opleiding en vorming
(3) de laatste module (verdiepingsmodule II) richt zich tot de stafmedewerkers /
verantwoordelijken die de module gezinsdiagnostiek coördineren en superviseren (duur: 8
dagdelen)
Zoals reeds eerder aangegeven was het, vooral omwille van praktische haalbaarheid, noodzakelijk
om het prototype op een aantal punten aan te passen. Eerst en vooral werd geopteerd voor een
spreiding in de tijd. Gezien er voor de invulling van deelmodule II gewerkt werd met externe
opleiders, was de beschikbaarheid van deze personen een belangrijke factor in de planning. In
tweede instantie werd de omvang van de vorming ook beperkt. Deelmodule I werd gereduceerd tot
2 dagdelen. Wat betreft deelmodule II werd een aantal elementen niet gegeven: de vorming rond
videohome training (VHT) kwam niet aan bod. In een aantal CIG wordt immers al (vrij intensief)
gewerkt met deze methodiek, waardoor een bijkomende vorming als niet prioritair beschouwd
werd. Bovendien vereist videohometraining in se een zeer uitgebreide opleiding; in het kader van dit
vormingspakket zouden we ons moeten beperken tot een eerste kennismaking met de methodiek.
Tot slot leek het vrij irrelevant om het deel rond voorstelling van de verschillende testen binnen
module II op te nemen. Een belangrijk aspect in deze beslissing is het feit dat in de oorspronkelijke
kostenraming voor de projectsubsidie in Ten Anker amper budget voorzien was voor de aankoop van
testmateriaal. De projectcoördinator ad interim meldt op een overleg met de onderzoeksploeg op
27 mei 2009 dat er “slechts 300 euro budget ingepland [werd] voor het aankopen van
testmateriaal”. Op advies van de onderzoeksploeg wordt daarom door de projectcoördinator een
bijkomend budget hiervoor aangevraagd bij de administratie, wat ook goedgekeurd wordt:
“De administratie is bereid om een budget vrij te maken om per CIG testmateriaal aan te
kopen, zodat elk CIG over het nodige kan beschikken. De projectcoördinator
gezinsdiagnostiek bezorgt de administratie een kostenraming.” (verslag administratie – CIG,
14 juli 2009)
Door deze bijkomende administratieve tussenstappen kan de projectcoördinator het noodzakelijke
testmateriaal pas laat in het implementatieproces (mei/ juni 2010) beschikbaar stellen aan de
verschillende CIG. Bovendien volgde het implementatietraject (en hierdoor: de inzet van
diagnostisch testmateriaal) een verschillend tijdspad in de verschillende CIG.
Omtrent het geven van feedback aan gezinnen werd geen apart vormingsmoment georganiseerd; dit
element werd (in beperkte mate) verwerkt in de vorming rond observeren. Module III werd
opgenomen binnen de context van de supervisiegroep; het deel rond handelingsplanning werd niet
uitgewerkt, gezien dit het minst prioritair was. Tabel 3.2 geeft een schematisch overzicht van de
verschillende vormingsmomenten die georganiseerd werden.
De CIG formuleerden tot slot ook een aantal bezorgdheden omtrent de verspreiding van de kennis
aangeboden in het vormingspakket op langere termijn: de vraag werd gesteld hoe nieuwe
personeelsleden – die de vormingen niet meegevolgd hadden – de noodzakelijke informatie op
termijn moesten verwerven. Om hieraan (deels) tegemoet te komen werden verschillende
initiatieven genomen: in de eerste plaats kregen alle personeelsleden een vormingsmap. Bij elk
vormingsmoment werd aanvullend tekstmateriaal geboden (handouts, artikels of hoofdstukken uit
boeken). De inhoudstafel van de vormingsmap kan teruggevonden worden in bijlage IV. Een
39