Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...

36 Eindrapport implementatie gezinsdiagnostiek CIG
De projectcoördinator verstuurde de nieuwsbrieven naar de directieleden, met de vraag ze te laten
verdelen onder haar werknemers. Ook de leden van de stuurgroep ontvingen de nieuwsbrief.
In totaal werden vier nieuwsbrieven verstuurd, met telkens daarin een overzicht van de huidige
stand van zaken in Ten Anker (en de ervaringen hierbij), een rubriek rond een specifieke test of
methodiek (‘Test in de kijker’) en ten slotte een luik met meer algemene informatie over
gezinsdiagnostiek. Tabel 3.1 geeft een overzicht van de inhoud van de verspreide nieuwsbrieven.
Een voorbeeld van een nieuwsbrief is terug te vinden in bijlage III.
Tabel 3.1
Overzicht nieuwsbrieven
Nieuwsbrief Datum Inhoud
inleiding en situering onderzoek
interview met stagiaire in CIG Ten Anker
Test in de kijker
1 jul/09 introductie vormingspakket Familie Relatie Test (FRT)
2 aug/09
3 sep/09
4 okt/09
stand van zaken
bekendmaking GD aan de bewoners
inleiding interview prof. Dr. Broekaert
stand van zaken
bespreking van gezinnen o.b.v. model Hellinckx
interview (deel 1)
stand van zaken
ontwikkeling van sjabloon voor de krachten -en
klachtenanalyse
interview (deel 2)
Nijmeegse Ouderlijke Stress
Index (NOSI)
Ouder-kind interactie
vragenlijst (revised)
Sociale Steunlijst Interacties
(SSL-I) Sociale Steunlijst
Discrepanties (SSL-D)
Voor de uitwerking van vijfde nieuwsbrief had de projectcoördinator een interview met Gerdien
Franx, programmahoofd zorginovatie aan het Trimbosinstituut, Utrecht, met de bedoeling een stuk
te brengen over aandachtspunten bij een implementatieproces. Het was ondertussen evenwel reeds
duidelijk geworden dat het opmaken van de nieuwsbrieven erg tijdsintensief was voor de
projectcoördinator en dit ten koste ging van tijd die geïnvesteerd kon worden in de begeleiding van
het implementatieproces zelf.
Bovendien bleek de verspreiding van de nieuwsbrieven binnen de CIG erg beperkt: directies gaven
aan dat ze de nieuwsbrieven niet of slechts in minieme mate (slechts onder enkele stafleden)
verspreidden, omdat gezinsdiagnostiek nog te weinig verankerd was in hun eigen CIG. Een aantal
directieleden was bezorgd onduidelijkheid en verwarring te creëren door de nieuwsbrief te
verspreiden, zonder dat de uiteindelijke bedoeling van gezinsdiagnostiek verhelderd was.
De combinatie van beide voorgaande factoren maakte dat uiteindelijk besloten werd geen
bijkomende nieuwsbrieven meer te verspreiden en op zoek te gaan naar een alternatieve manier
van informatie-uitwisseling over de CIG heen.
Forum gezinsdiagnostiek
Het alternatief voor de nieuwsbrieven werd gevonden in een online forum gezinsdiagnostiek
(http://groups.google.com/group/gezinsdiagnostiek-cig). Dergelijk forum biedt de mogelijkheid om
snel informatie uit te wisselen en dit op een vrij informele manier. Er gaat hierdoor, in vergelijking
met de nieuwsbrief, veel minder tijd verloren aan de opmaak van documenten, het redigeren van