Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...

34 Eindrapport implementatie gezinsdiagnostiek CIG
Het laten deelnemen van een groot deel van het personeel aan een intensieve opleiding, had
bovendien ook financiële implicaties voor de CIG zelf. Deze praktisch-organisatorische bedenkingen
kwamen bovenop het feit dat de overige CIG (naast Ten Anker) in het begin van het project ook nog
een eerder afwachtende houding aannamen ten overstaan van het opstarten van implementatie.
Men was niet overtuigd dat de vorming hierdoor het nodige rendement zou opleveren.
“CIG De Vogelzang geeft aan dat ze de vorming eerder op lange termijn wensen, op dit
moment is vorming voor hen niet mogelijk. De administratie geeft aan dat ze de vorming
dan zelf zal moeten bekostigen, nu is het een ‘gratis’ aanbod. Het project kan eventueel wel
verlengd worden (in tijd, niet meer middelen). Er wordt overlegd met de UGent om na te
gaan of vorming langer in tijd kan verspreid worden.” (verslag administratie – CIG, 14 juli
2009)
Na overleg met de sector van de CIG werd beslist dat alle CIG zouden deelnemen aan de vorming,
maar dat de verspreidingsfase gespreid zou verlopen over de volledige projectperiode (mei 2009 –
oktober 2010). Daarenboven werd luik 2 beperkt in omvang.
De evaluatie van de verspreidingsfase verliep parallel aan de organisatie ervan. Er werd m.a.w. geen
retrospectieve bevraging georganiseerd om de verspreiding, opleiding en vorming te evalueren: alle
informatie werd verzameld de dag zelf (of binnen een periode van minder dan twee weken na elke
activiteit).
Gegevensverzameling
Documentanalyses en logboekverslagen
Gezien het volledige implementatietraject door de onderzoekers opgevolgd werd in
logboekverslagen, bevatte het logboek ook een beperkt aantal gegevens over het verloop van de
informatieverspreiding, opleiding en vorming. Ook de verslagen van de vormingsdagen, die
opgemaakt werden door de projectcoördinator en/of de onderzoeksploeg, werden (zij het in
beperkte mate) gebruikt als onderzoeksmateriaal.
Evaluatieformulier
Om de bevindingen en ervaringen van de deelnemers aan de verschillende opleidingsmomenten
(vormingspakket) meer gestructureerd in kaart te brengen werd gewerkt met een schriftelijk
evaluatieformulier. In het begin van deze evaluatievragenlijst werd gepeild naar de gevoelens,
gedachten en verwachtingen waarmee men naar de vorming kwam en de mate waarin deze al dan
niet werden ingelost.
Verder werden een aantal gesloten vragen gesteld over de inhoud van de vorming, de gebruikte
methodiek (didactische aanpak en gehanteerd materiaal), alsook over de praktische organisatie van
de vorming (locatie, dagindeling, groepssfeer en –grootte). Deelnemers konden hun mening geven
op een schaal van 1 tot 9, waarbij het cijfer 1 de betekenis meekreeg van “niet interessant of niet
bruikbaar”, het cijfer 5 een gemiddelde waardering betrof en het cijfer 9 “zeer interessant of zeer
bruikbaar” impliceerde.