Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...
Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...
Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
30 Eindrapport <strong>implementatie</strong> gezinsdiagnostiek CIG<br />
De afwezigheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> projectcoördinator in <strong>de</strong> eerste projectmaan<strong>de</strong>n lever<strong>de</strong> niet all<strong>een</strong><br />
problemen op qua taakinvulling. Ook <strong>de</strong> oorspronkelijke timing <strong>van</strong> het project kwam hierdoor vrij<br />
snel on<strong>de</strong>r druk te staan. Een aantal an<strong>de</strong>re factoren bemoeilijkten daarenboven het aanhou<strong>de</strong>n <strong>van</strong><br />
<strong>de</strong> oorspronkelijke planning. De communicatie over gezinsdiagnostiek op sectoraal niveau werd<br />
aan<strong>van</strong>kelijk niet of slechts in beperkte mate gevoe(r)d <strong>van</strong>uit het pilootproject.<br />
“De directies zijn wat verrast door <strong>de</strong> eindverwachtingen <strong>van</strong> dit project nl. in elke<br />
voorziening <strong>implementatie</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> module. Het laatste ontwerp ‘aanvraag vervolgtraject’ dat<br />
met <strong>de</strong> directies gecommuniceerd werd, gaf dit niet zo verregaand aan.” (verslag<br />
directiecomité, 15 juni 2009)<br />
Deze gebrekkige communicatie werd bovendien versterkt door het feit dat er <strong>van</strong>op beleidsniveau<br />
g<strong>een</strong> dui<strong>de</strong>lijkheid gebo<strong>de</strong>n werd (/wordt) over <strong>de</strong> uitein<strong>de</strong>lijke functie <strong>van</strong> gezinsdiagnostiek binnen<br />
het geheel <strong>van</strong> <strong>de</strong> CIG-werking. De CIG uitten hun bezorgdheid over het feit dat er nood was aan<br />
extra mid<strong>de</strong>len voor <strong>de</strong> uitvoering èn <strong>de</strong> <strong>implementatie</strong> <strong>van</strong> gezinsdiagnostiek.<br />
“Op dit moment (me<strong>de</strong> door <strong>de</strong> politieke situatie) is er nog g<strong>een</strong> zicht op dui<strong>de</strong>lijkheid over <strong>de</strong><br />
mid<strong>de</strong>len die tegenover <strong>de</strong> module gezinsdiagnostiek zullen staan. Het is dui<strong>de</strong>lijk dat <strong>de</strong><br />
module maar pas kan uitgevoerd wor<strong>de</strong>n mits <strong>bij</strong>komen<strong>de</strong> specifieke financiering hiervoor,<br />
<strong>de</strong> administratie<strong>de</strong>elt <strong>de</strong>ze mening. We streven naar dui<strong>de</strong>lijkheid vooraleer het project ten<br />
ein<strong>de</strong> is. Deze ondui<strong>de</strong>lijkheid zorgt echter voor erg moeilijke knopen.” (verslag<br />
directiecomité, 15 juni 2009)<br />
De combinatie <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze elementen zorg<strong>de</strong> ervoor dat <strong>de</strong> overige CIG aan<strong>van</strong>kelijk <strong>een</strong> eer<strong>de</strong>r<br />
afwachten<strong>de</strong> houding aannamen om in het <strong>implementatie</strong>proces te stappen. Tot slot bleek het<br />
aanbie<strong>de</strong>n <strong>van</strong> <strong>een</strong> vormingspakket in <strong>de</strong> voorziene vorm (intensieve clusters, binnen <strong>een</strong> dui<strong>de</strong>lijk<br />
afgebaken<strong>de</strong> perio<strong>de</strong>) op <strong>de</strong>rgelijke korte termijn moeilijk te realiseren, me<strong>de</strong> gezien dit <strong>de</strong><br />
dagdagelijkse CIG-werking in het gedrang bracht.<br />
Op basis <strong>van</strong> voorgaan<strong>de</strong> bevindingen werd half juli door <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksploeg beslist <strong>een</strong> aangepast<br />
planningstraject te volgen. Tabel 2.3 geeft <strong>een</strong> overzicht <strong>van</strong> <strong>de</strong>ze aangepaste planning. Een drietal<br />
belangrijke wijzigingen wer<strong>de</strong>n doorgevoerd:<br />
(1) In navolging <strong>van</strong> <strong>van</strong> Duin en <strong>van</strong> <strong>de</strong> Glind (2005) werd nog uitdrukkelijker geopteerd voor<br />
<strong>een</strong> gefaseer<strong>de</strong> invoering: <strong>de</strong> <strong>implementatie</strong> ging effectief <strong>van</strong> start in Ten Anker; in <strong>de</strong><br />
overige CIG wer<strong>de</strong>n nog maar weinig concrete acties on<strong>de</strong>rnomen, tenzij hiervoor <strong>een</strong><br />
expliciete vraag kwam. De ervaringen in Ten Anker vorm<strong>de</strong>n <strong>de</strong> basis voor <strong>een</strong><br />
ge<strong>de</strong>tailleer<strong>de</strong> beschrijving <strong>van</strong> <strong>de</strong> gevolg<strong>de</strong> werkwijze. De overige af<strong>de</strong>lingen startten – na<br />
<strong>een</strong> aantal maan<strong>de</strong>n - met <strong>een</strong> <strong>de</strong>nkproces om <strong>de</strong> werkwijze over te nemen en in te passen<br />
binnen hun eigen werking. Verschillen<strong>de</strong> <strong>implementatie</strong>trajecten kwamen hier<strong>bij</strong> tot<br />
ontwikkeling.<br />
(2) De vorming werd gespreid over <strong>de</strong> volledige projectperio<strong>de</strong>; op inhou<strong>de</strong>lijk vlak wer<strong>de</strong>n <strong>een</strong><br />
aantal elementen geschrapt.<br />
(3) Eind <strong>de</strong>cember 2009 werd door <strong>de</strong> on<strong>de</strong>rzoeksploeg <strong>een</strong> aanvraag ingediend voor<br />
projectverlenging. Dit bood meer ruimte om <strong>de</strong> <strong>implementatie</strong> te verankeren in <strong>de</strong><br />
verschillen<strong>de</strong> CIG. Deze verlenging werd toegestaan voor <strong>een</strong> perio<strong>de</strong> <strong>van</strong> 6 maand (tot eind