Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...

30 Eindrapport implementatie gezinsdiagnostiek CIG
De afwezigheid van de projectcoördinator in de eerste projectmaanden leverde niet alleen
problemen op qua taakinvulling. Ook de oorspronkelijke timing van het project kwam hierdoor vrij
snel onder druk te staan. Een aantal andere factoren bemoeilijkten daarenboven het aanhouden van
de oorspronkelijke planning. De communicatie over gezinsdiagnostiek op sectoraal niveau werd
aanvankelijk niet of slechts in beperkte mate gevoe(r)d vanuit het pilootproject.
“De directies zijn wat verrast door de eindverwachtingen van dit project nl. in elke
voorziening implementatie van de module. Het laatste ontwerp ‘aanvraag vervolgtraject’ dat
met de directies gecommuniceerd werd, gaf dit niet zo verregaand aan.” (verslag
directiecomité, 15 juni 2009)
Deze gebrekkige communicatie werd bovendien versterkt door het feit dat er vanop beleidsniveau
geen duidelijkheid geboden werd (/wordt) over de uiteindelijke functie van gezinsdiagnostiek binnen
het geheel van de CIG-werking. De CIG uitten hun bezorgdheid over het feit dat er nood was aan
extra middelen voor de uitvoering èn de implementatie van gezinsdiagnostiek.
“Op dit moment (mede door de politieke situatie) is er nog geen zicht op duidelijkheid over de
middelen die tegenover de module gezinsdiagnostiek zullen staan. Het is duidelijk dat de
module maar pas kan uitgevoerd worden mits bijkomende specifieke financiering hiervoor,
de administratiedeelt deze mening. We streven naar duidelijkheid vooraleer het project ten
einde is. Deze onduidelijkheid zorgt echter voor erg moeilijke knopen.” (verslag
directiecomité, 15 juni 2009)
De combinatie van deze elementen zorgde ervoor dat de overige CIG aanvankelijk een eerder
afwachtende houding aannamen om in het implementatieproces te stappen. Tot slot bleek het
aanbieden van een vormingspakket in de voorziene vorm (intensieve clusters, binnen een duidelijk
afgebakende periode) op dergelijke korte termijn moeilijk te realiseren, mede gezien dit de
dagdagelijkse CIG-werking in het gedrang bracht.
Op basis van voorgaande bevindingen werd half juli door de onderzoeksploeg beslist een aangepast
planningstraject te volgen. Tabel 2.3 geeft een overzicht van deze aangepaste planning. Een drietal
belangrijke wijzigingen werden doorgevoerd:
(1) In navolging van van Duin en van de Glind (2005) werd nog uitdrukkelijker geopteerd voor
een gefaseerde invoering: de implementatie ging effectief van start in Ten Anker; in de
overige CIG werden nog maar weinig concrete acties ondernomen, tenzij hiervoor een
expliciete vraag kwam. De ervaringen in Ten Anker vormden de basis voor een
gedetailleerde beschrijving van de gevolgde werkwijze. De overige afdelingen startten – na
een aantal maanden - met een denkproces om de werkwijze over te nemen en in te passen
binnen hun eigen werking. Verschillende implementatietrajecten kwamen hierbij tot
ontwikkeling.
(2) De vorming werd gespreid over de volledige projectperiode; op inhoudelijk vlak werden een
aantal elementen geschrapt.
(3) Eind december 2009 werd door de onderzoeksploeg een aanvraag ingediend voor
projectverlenging. Dit bood meer ruimte om de implementatie te verankeren in de
verschillende CIG. Deze verlenging werd toegestaan voor een periode van 6 maand (tot eind