Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...

Doelstellingen en opzet van het onderzoek
hierdoor slechts een deeltijds coördinator ad interim (8u/week) aangesteld. In juni 2009 kwam de
projectcoördinator op halftijdse basis terug in dienst. Vanaf september 2009 ging hij weer voltijds
aan de slag; doch er waren nog bijkomende afwezigheidsperiodes van half oktober tot half
november 2009 en begin juni 2010.
Tijdens de afwezigheid van de projectcoördinator had de onderzoeksmedewerkster – anders dan
oorspronkelijk gepland – een meer actieve rol opgenomen aangaande effectieve implementatieactiviteiten
(bvb. contacten met andere CIG, actieve deelname aan overlegmomenten). Op het
ogenblik dat de projectcoördinator terug in dienst kwam bleek het noodzakelijk de oorspronkelijk
opgestelde taakverdeling tussen projectcoördinator en onderzoeksmedewerkster (zie:
logboekverslag onderzoeksmedewerkster 15 juni 2009) nog eens te expliciteren (zie tabel 2.2).
“Op dit moment loopt de taakverdeling een beetje mank. Bjoke heeft als onderzoekster
afspraken gemaakt met de verschillende CIG omdat ze het zinvol acht om individueel te gaan
luisteren welke mogelijkheden de CIG zelf zien qua concrete vormgeving van de
implementatie en duidelijk te maken dat de onderzoeksploeg daar wenst in te volgen, niet te
sturen.
(...)
Het gaat uiteraard wel steeds om een nauwe samenwerking. Echter, nu de
projectcoördinator weer meer beschikbaar is, wordt er best naar gestreefd zoveel mogelijk
de oorspronkelijke verdeling aan te houden.” (logboekverslag onderzoeksmedewerkster, 9
juli 2009).
De positie van de projectcoördinator en de onderzoeksmedewerkster werd hierdoor nog eens
verduidelijkt: zowel voor het proces binnen Ten Anker als voor de communicatie naar andere CIG
was dit een belangrijk gegeven. Gedurende het verder verloop van het project is er vanuit de
onderzoeksploeg sterk over gewaakt dat de onderzoeksmedewerkster zich hield aan de afgesproken
taakverdeling.
Tabel 2.2
Taakverdeling projectcoördinator - onderzoeksgroep
Projectcoördinator Onderzoeksgroep
- centraal aanspreekpunt voor de CIG en
organisator van allerhande overleg
- effectieve implementatie in de CIG: vormgeving
gezinsdiagnostiek samen met staf en
medewerker(s)
- ondersteuning bij interpretatie van testen en
ander diagnostisch materiaal
- verslaggeving in het kader van gezinsdiagnostiek
- maandelijkse nieuwsbrief aan de CIG (samen met
onderzoeksploeg)
- ontwikkelen theoretische kaders en modellen
- ondersteunen van medewerkers en
projectcoördinator vanuit wetenschappelijke
inzichten
- coaching van de coördinator en andere
personeelsleden bij keuze, afname, interpretatie
diagnostische instrumenten
- ontwikkelen + organiseren vormingsprogramma
- opvolgen en evalueren van de implementatie:
o.a. bijhouden logboek + overleg met
projectcoördinator en verantwoordelijken
gezinsdiagnostiek + gesprekken met cliënten,…
- eventuele aanpassing van de module
29