Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...

162 Eindrapport implementatie gezinsdiagnostiek CIG
Andere voorwaarden (De Groot & Nobel, 2005) zijn onder andere: geheimhouding,
vertrouwen in elkaar, openheid, motivatie, feedback kunnen geven en ontvangen, inzicht
en vaardigheid met betrekking tot gespreksvoering in het algemeen.” (pp.64-65)
De supervisie-bijeenkomsten worden tijdig vastgelegd, zodat maximale aanwezigheid
mogelijk wordt. De verschillende basisvoorwaarden zoals hierboven opgesomd worden
overlopen en geconcretiseerd (in een supervisie-contract) bij de start van de eerste
supervisie-bijeenkomst, zodanig dat alle deelnemers op de hoogte zijn en hieromtrent
concrete afspraken gemaakt kunnen worden.
Gezien er medewerkers uit verschillende CIG betrokken zijn is geheimhouding erg
belangrijk: deelnemers kunnen inhoudelijke aspecten uit de supervisie-bespreking
aanwenden voor overleg binnen hun eigen team of om het implementatie-proces in hun
eigen CIG bij te sturen / aan te passen, maar persoonsgebonden of team-gebonden
informatie van andere CIG blijft binnen de supervisiegroep. De directies kunnen er mee
akkoord gaan dat hun stafmedewerkers deze informatie met elkaar delen.
- “Na elke intervisie- of supervisiebijeenkomst schrijven de verschillende deelnemers een
verslag. Aan de deelnemers zal gevraagd worden om gegevens uit deze verslagen
(geanonimiseerd) te gebruiken in de evaluatie van het implementatie-proces (zie
Hoofdstuk 6). Na de laatste bijeenkomst wordt ook een uitgebreide schriftelijke evaluatie
gemaakt.” (p.65)
Bij de planning van de supervisie wordt telkens – in overleg- een thema vastgelegd
waarrond de bespreking gevoerd zal worden. Dit is bvb. een fase of een stap uit de
module GD (intake,...). Daarnaast worden ook telkens 2 personen (uit 2 verschillende
CIG) aangeduid, die een inbreng voorbereiden. De voorbereiding gebeurt onder de vorm
van een werkverslag (zie hieronder); het werkverslag wordt uiterlijk een week voor de
supervisie rondgestuurd naar de andere deelnemers.
Rol van de supervisor: buiten de grove krijtlijnen van de werkverslagen, wordt geen strak
schema, een vaste set vragen of een gesprekshandleiding gehanteerd. In het algemeen
bestaat de rol van de supervisor erin om de tijdens de sessies de actuele opvattingen en
aanpak van de deelnemers te laten expliciteren en hen daarover met elkaar te
confronteren. Waar nodig wordt ook inhoudelijke input gegeven, maar het is niet de
bedoeling dat de supervisor vanuit een expertise-positie ‘vorming’ geeft. De nadruk komt
te liggen op het samen denken.
De uiteindelijk bedoeling is dat de stafmedewerkers hun kijk op het implementatieproces
in hun eigen CIG verruimen en waar nodig.
Na elke supervisie wordt aan alle deelnemers gevraagd om een (kort) supervisie-verslag
te schrijven (zie hieronder).
Een algemeen verslag (met vermelding van de belangrijkste besproken thema’s en
conclusies van de bijeenkomst) wordt door de supervisor en/of projectcoördinator
opgesteld en kan gebruikt worden in de verdere communicatie naar het team / de
directie / ...
De inhouden van de werk- en supervisieverslagen zijn ook interessant voor het
wetenschappelijk onderzoek. Daarom wordt aan de deelnemers toestemming gevraagd
om de inhoud van de verslagen (geanonimiseerd) te gebruiken voor de
wetenschappelijke opvolging van het implementatie-proces. Schriftelijke toestemming
hiervoor zal bevraagd worden in het supervisie-contract (zie volgend punt).