Wetenschappelijke ondersteuning bij de implementatie van een ...

Inleiding en achtergronden
en doorverwijsbeleid, bereikte doelgroep, overzicht begeleidingstraject, visie, en module
gezinsdiagnostiek.
De tweede fase van het project ging van start met een ‘denkdag’. Op deze dag waren vanuit elk CIG
de directie en minstens één staflid aanwezig. Het doel van deze dag was drieledig. Naast een
terugkoppeling van de bevindingen uit de eerste onderzoeksfase naar de centra, wilden de
onderzoekers de ontwikkeling van een mogelijk theoretisch kader voor de module gezinsdiagnostiek
(c.q. eerste voorstel typemodule en de plaats ervan binnen de huidige CIG-werking) toetsen aan het
werkveld. Tot slot was het de bedoeling dat medewerkers uit het werkveld, aan de hand van een
casus, konden kennismaken met een aantal mogelijk bruikbare instrumenten voor gezinsdiagnostiek.
In navolging van deze denkdag werd de typemodule gezinsdiagnostiek verder uitgewerkt – hierbij
gestuurd door de bestaande Conceptnota Gezinsdiagnostiek (CIG, 2007) – en een inhoudelijk
draaiboek ontwikkeld.
In een derde fase werden richtlijnen ontwikkeld voor het gezinsdiagnostisch proces. Hiertoe werd
een kleinschalig pilootonderzoek (juli-augustus 2007) uitgevoerd bij 5 gezinnen met het draaiboek
als uitgangspunt. In elk CIG werd één gezin bij het onderzoek betrokken. De gezinnen werden na
afloop van deze pilootfase bevraagd, ten einde ook hun ervaringen bij het verder verloop van het
project te kunnen betrekken.
De vierde fase ten slotte betrof het ontwikkelen van richtlijnen om de implementatie op beperkte
schaal in de CIG na te gaan. Hiertoe werd, opnieuw in nauwe samenwerking met de CIG, een
organisatorisch draaiboek opgesteld waarin een theoretisch en hypothetisch model wordt
voorgesteld dat de noden voor de CIG, wat betreft infrastructuur, personeel en vorming, weergeeft.
Daarnaast werd in dit organisatorisch draaiboek een beperkt deontologisch kader opgenomen
waarin de typemodule gezinsdiagnostiek kan gekaderd worden. Tot slot werd in deze fase ook een
voorstel voor een vormingsmodule voor medewerkers van de CIG opgenomen.
In aansluiting bij het ontwikkelingstraject werd vanaf januari 2009 van start gegaan met een
implementatietraject. Het zwaartepunt van dit traject lag in één CIG (Ten Anker); beoogd werd om
op basis van de ervaringen binnen dit CIG ook de implementatie in de overige CIG mee vorm te
geven. Ook nu werd gefaseerd tewerk gegaan. De eerste fase van het implementatietraject was
verkennend van aard: tussen januari en april werd een dossierstudie uitgevoerd, ten einde na te
gaan of het ontwikkelde model voor gezinsdiagnostiek bruikbaar was voor alle gezinnen die tot op
heden begeleid worden in de CIG. Daarnaast werd in deze fase ook de eigenlijke implementatie
(tweede fase) voorbereid: alle individuele medewerkers werden schriftelijk bevraagd over hun
verwachtingen met betrekking tot de implementatie in het algemeen en hun vormingsnoden in het
bijzonder. In totaal werden 64 vragenlijsten ingevuld terugbezorgd aan de onderzoeksploeg.
Ongeveer 1/3 van de vragenlijsten werd ingevuld door personeelsleden van CIG Ten Anker (N= 23).
Daarnaast vulden respectievelijk 15, 11 en 9 personeelsleden van CIG Huis Ter Leye, CIG De Merode
en CIG Tamar de vragenlijst in. Het kleinste aantal vragenlijsten (N= 6) ontvingen we vanuit CIG
Vogelzang. De verdeling van het aantal ontvangen vragenlijsten over de verschillende CIG komt
overeen met de reële totale personeelsbezetting (zie bevraging CIG; Verstichele, Soyez,
Vandesompele, Broekaert, Quinet & Tuerlinckx, 2008). Aansluitend bij deze bevraging werd een
vormingsprogramma uitgewerkt. Vanaf mei 2009 ging de implementatie effectief van start. Het
verloop van deze tweede fase in het implementatietraject zal in dit onderzoeksrapport gedetailleerd
besproken worden.
15