Visitatiereglement Nederlandse Vereniging voor ... - NVvE

Nederlandse Vereniging voor Endodontologie
Visitatiereglement Nederlandse Vereniging voor Endodontologie (NVvE)
Vastgesteld door het NVvE bestuur in de vergadering van………………………………
De tandarts-endodontoloog (TE) is een tandarts met bijzondere kennis en
vaardigheid op het gebied van de endodontologie die door de NVvE als zodanig is
erkend. De endodontologie is het onderdeel van de tandheelkundige wetenschap die
zich bezig houdt met de bestudering van de anatomie, preventie, diagnostiek en
therapie van afwijkingen van het endodontium en van de met het endodontium
verbonden parodontale weefsels.
Het werkterrein van de TE omvat de endodontische behandeling van patiënten die
door de behandelend tandarts of een andere zorgverlener daartoe zijn verwezen.
Onderwijs en onderzoek behoren eveneens tot het werkterrein van de TE.
Indien aan de eisen genoemd onder punt 2 “Eisen voor initiële erkenning als TE”
(pag. 4) wordt voldaan verleent de NVvE een initiële erkenning TE voor de periode
van drie jaar.
Nadat de initiële erkenningstermijn is verstreken kan de TE bij de NVvE een
vervolgerkenning aanvragen, telkens voor een periode van 5 jaar, mits dit een
aaneengesloten periode betreft. Een vervolgerkenning wordt verleend na een positief
besluit van het bestuur van de NVvE op basis van een uitgevoerde visitatie
Visitatie-instrument
Het op verzoek van de Commissie Erkenning TE van de NVvE bezoeken van een
reeds eerder (initieel) erkend tandarts-endodontoloog (TE) in zijn praktijksituatie door
leden van de visitatiecommissie NVvE teneinde hen in de gelegenheid te stellen om
te beoordelen of deze in aanmerking komt voor verlenging van de erkenning als TE.
De commissie treedt zelfstandig op naar de (aspirant)leden, andere commissies en
het bestuur van de NVvE.
DEFINITIES
Visitatie:
Een ter plaatse te verrichten onderzoek waarbij collega tandarts-endodontologen in
georganiseerd verband de wijze waarop en de omstandigheden waaronder
endodontische zorg verleend wordt beoordelen, waar mogelijk op basis van door de
algemene ledenvergadering van de NVvE geaccepteerde normendocumenten* en de
eisen zoals gesteld onder punt 3 (pag. 5).
Doelstelling is enerzijds te constateren of reeds erkend tandarts-endodontoloog TE
voldoet aan bovengenoemde normen, anderzijds wordt het visitatie-instrument
gebruikt om waar mogelijk de kwaliteit van de endodontische beroepsuitoefening te
verbeteren. Het visitatie-instrument biedt vele mogelijkheden voor educatie van
gevisiteerden en visiteurs. Hierbij zijn inzicht in het eigen vakinhoudelijk functioneren
en de praktijkvoering van educatieve waarde. Visitatie bevordert dit door het
1

verzamelen van resultaten van endodontisch handelen en praktijkvoering en deze
vervolgens met collegae ter discussie te brengen.
Na de periode van drie jaar waarin vaardigheden en praktijkvorming opgebouwd zijn
dient de tandarts-endodontoloog een aanvraag tot visitatie in bij het bestuur van de
NVvE ter verkrijging van een vervolgerkenning tot tandarts-endodontoloog voor een
periode van 5 jaar.
Het niet deelnemen aan een visitatie houdt in dat geen vervolgerkenning plaats zal
vinden.
Visitatiecommissie NVvE:
De visitatiecommissie van de NVvE bestaat uit 8 leden.
Deze acht leden zijn door de NVvE erkende tandarts-endodontologen die alle met
goed gevolg een visitatietraining hebben gevolgd en eerder een visitatie hebben
ondergaan. Een negende lid is een afgevaardigd bestuurslid (assessor TE) van de
NVvE en fungeert als intermediair tussen de visitatiecommissie en het bestuur NVvE.
De assessor TE heeft een visitatietraining gevolgd, heeft een visitatie ondergaan en
wordt één maal per jaar als visiteur aan een visitatiecommité ad-hoc toegevoegd om
voldoende inzicht en ervaring in de gang van zaken rondom visitatie te kunnen
verwerven.
Het bestuur van de NVvE benoemt de leden voor een periode van 3 jaar.
Onmiddellijke herbenoeming in de visitatiecommissie is één maal mogelijk. De
visitatiecommissie stelt een rooster van aftreden vast. In geval van een tussentijdse
vacature benoemt het bestuur van de NVvE op een zo kort mogelijke termijn een
vervanger.
De commissie treedt zelfstandig op naar de (aspirant)leden, andere commissies en
het bestuur van de NVvE
De visitatiecommissie NVvE kiest uit haar midden drie commissieleden Erkenning
TE: een voorzitter, een secretaris en een lid. Deze vormen tevens het bestuur van de
visitatiecommissie NVvE
Commissie erkenning TE:
Een door de visitatiecommissieleden NVvE gekozen commissie bestaande uit een
voorzitter, secretaris en lid. De commissie erkenning TE wordt voor een periode van
3 jaar benoemd. De commissieleden kunnen maximaal één maal voor dezelfde
periode herbenoemd worden.
Visiteur:
Een door de NVvE erkend lid en collega TE die lid is van de visitatiecommissie
NVvE, een visitatietraining met goed gevolg heeft gevolgd en benoemd is voor een
periode van drie jaar, met de éénmalige mogelijkheid tot onmiddellijke herbenoeming
door het bestuur van de NVvE. De visiteur heeft een visitatietraining van 2 dagdelen
doorlopen.
2

Visitatie comité:
Een ad-hoc samengestelde visitatiecommissie, hierna te noemen visitatie comité,
bestaat uit ten minste twee visiteurs die een training tot visiteur hebben gevolgd en
lid zijn van de visitatiecommissie van de NVvE. Eén van de visiteurs zal de taak van
voorzitter van het visitatie comité op zich nemen. De tweede visiteur zal de rol van
secretaris invullen.
Initiële erkenning:
Initiële erkenning wordt door het bestuur van de NVvE voor een periode van drie jaar
verstrekt na het met goed gevolg afronden van een door de NVvE erkende opleiding
tot tandarts-endodontoloog.
Het verzoek hiertoe aan het bestuur van de NVvE, door kandidaat gedaan, dient
binnen zes maanden na het examen plaats te vinden.
Vervolgerkenning:
Een vervolgerkenning wordt na de initiële erkenningsperiode door de tandartsendodontoloog
aangevraagd bij het bestuur van de NVvE. Een vervolgerkenning
wordt door het bestuur van de NVvE voor een periode van 5 jaar verstrekt als de
aanbevelingen van de uitgevoerde visitatie geen zwaarwegende adviezen of
voorwaarden bevatten. Als deze aanbevelingen wel gegeven zijn kan een voorlopige
initiële erkenning worden verleend verlengd ter overbrugging van de periode waarin
de adviezen worden opgevolgd.
Uitvoering visitatie:
1. Alle visitaties worden uitsluitend door leden van de visitatiecommissie NVvE
uitgevoerd.
2. “Eisen voor initiële erkenning als TE”:
De tandarts-endodontoloog heeft met goed gevolg een door de NVvE
erkende opleiding tot TE doorlopen.
De TE verklaart schriftelijk bekend te zijn met de volgende bepalingen:
o De eerste initiële erkenning heeft een geldigheid van 3 jaar.
o Tijdens deze periode dient naast de vakinhoud voldoende aandacht
besteed te worden aan het voldoen aan de taaleis, conform bepalingen
om voor een BIG registratie in aanmerking te komen.
o De eerste initiële erkenning wordt omgezet naar een vervolgerkenning
voor een periode van 5 jaar indien tijdens een visitatie blijkt dat aan de
erkenningseisen is voldaan en op basis daarvan een positief advies
gegeven wordt.
o De titel erkend tandarts-endodontoloog mag niet meer worden gevoerd
indien de TE op basis van de uitgevoerde visitatie onvoldoende kan
aantonen aan de erkenningseisen voor TE te voldoen.
o De initieel erkende TE besteedt gedurende 3 jaar ten minste 7 uur per
week aan direct patiëntgebonden werkzaamheden in het kader van het
TE schap. Actieve betrokkenheid bij diagnostiek en supervisie bij TE
3

ehandelingen in het kader van een opleiding worden toegerekend aan
de genoemde 7 uur per week of 300 stoeluren per jaar.
o Uitoefening van de algemene tandheelkundige praktijk of onderdelen
daarvan, waaronder de endodontologie, gelden niet als behandeling in
het kader van het TE-schap.
o De TE zal zijn/haar kennis en vaardigheden op het gebied van de
endodontologie en de beoefening daarvan verdiepen en up-to-date
houden door literatuurstudie en het volgen van lezingen en cursussen,
waaronder ten minste één maal in de twee jaar een internationaal
wetenschappelijk congres of cursus op het terrein van de
endodontologie.
o De TE levert waar mogelijk een bijdrage aan de uitbreiding en
verspreiding van kennis en vaardigheden van de endodontologie.
3. Eisen voor de vervolgerkenning als TE.
o De TE dient een half jaar vóór het verstrijken van de erkenningstermijn
een aanvraag voor een vervolgerkenning in bij het bestuur van de
NVvE.
o Visitatie van een reeds erkende TE vindt plaats na 3 of 5 jaar na de
laatste visitatiedatum òf eerder indien in het laatste visitatieverslag een
kortere periode vermeld is.
o De door de TE verzamelde meetgegevens betreffen de 3 of 5 jaars
periode onmiddellijk voorafgaande aan de datum van aanvraag
vervolgerkenning.
o De vervolgerkenning kan onder voorwaarden worden verleend indien
hier op basis van de uitgevoerde visitatie aanleiding toe is. In het
visitatierapport worden deze voorwaarden expliciet genoemd.
o De vervolgerkenning kan worden ingetrokken indien niet binnen de
gestelde termijn aan de in het visitatierapport genoemde voorwaarden
is voldaan.
o De titel tandarts-endodontoloog wordt niet meer gevoerd in het geval de
TE geen vervolgerkenning aanvraagt, een vervolgerkenning niet wordt
verleend of is ingetrokken.
o De TE besteedt ten minste 7 uur per week aan direct patiëntgebonden
werkzaamheden in het kader van het TE schap. Actieve betrokkenheid
bij diagnostiek en supervisie bij TE behandelingen in het kader van een
opleiding worden toegerekend aan de genoemde 7 uur per week of 300
stoeluren per jaar.
o Uitoefening van de algemene tandheelkundige praktijk of onderdelen
daarvan, waaronder de endodontologie, gelden niet als behandeling in
het kader van het TE-schap.
o De TE zal zijn/haar kennis en vaardigheden op het gebied van de
endodontologie en de beoefening daarvan verdiepen en up-to-date
houden door literatuurstudie en het volgen van lezingen en cursussen,
waaronder ten minste één maal in de twee jaar een internationaal
wetenschappelijk congres of cursus op het terrein van de
endodontologie.
o De TE levert waar mogelijk een bijdrage aan de uitbreiding en
verspreiding van kennis en vaardigheden van de endodontologie.
4

4. Taakomschrijving Commissie erkenning
4.1 De Commissie Erkenning TE van de NVvE delegeert de taak voor het
uitvoeren van een visitatie aan een visitatie comité die uit de visitatiecommissie
wordt aangesteld met inachtname van de daarvoor geldende regels
4.2 Op grond van het definitieve visitatieverslag besluit de Commissie Erkenning
TE in overleg met de voorzitter van het visitatie comité over het te geven advies
aan het bestuur NVvE inzake het al of niet toekennen of verlengen van een
erkenning. Het bestuur van de NVvE stelt de erkenning vast en is
dientengevolge eindverantwoordelijk.
4.3 Het bestuur van de NVvE is verantwoordelijk voor de door de visitatie comités
uitgevoerde visitaties. Als bij de uitvoeringsprocedure problemen ontstaan,
neemt de Commissie Erkenning TE in overleg met alle betrokkenen de
visitatietaak over.
4.4 De Commissie Erkenning TE levert jaarlijks benchmarkgegevens aan in een
jaarverslag aan het bestuur van de NVvE. Deze kwantitatieve benchmarkgegevens
met betrekking tot het overall functioneren worden door het bestuur
gebruikt als input van het verenigingsbeleid.
4.5 De Commissie Erkenning TE van de NVvE stelt jaarlijks een schema van uit te
voeren visitaties op met inachtname van het volgende:
4.5.1 De initieel te erkennen TE dient een aanvraag in voor
erkenning bij het bestuur van de NVvE waarbij een gewaarmerkte kopie van
het diploma TE wordt meegestuurd.
4.5.2 In december van het jaar voorafgaande aan het jaar van
visitatie stelt de secretaris van de Commissie Erkenning TE op basis van de
expiratiedata van eerder afgegeven erkenningen een lijst op met namen van
TE-en die in het daaropvolgend jaar voor visitatie in aanmerking komen.
4.5.3 Een overzicht van de door TE-en ingediende verzoeken
voor een vervolgerkenning wordt periodiek door de secretaris van het
bestuur van de NVvE aan de secretaris van de Commissie Erkenning TE
aangeleverd.
4.6 Bij het samenstellen van het visitatie comité komen volgende punten aan de
orde:
4.6.1 Visiteurs en gevisiteerde komen allen uit verschillende
praktijken die bovendien geen zakelijke relatie met elkaar hebben.
4.6.2 Ieder lid van de visitatiecommissie heeft een
visitatietraining gevolgd.
5

4.6.3 Ieder lid van de visitatiecommissie respecteert de privacy
van de gevisiteerden en diens medewerkers en zal geen enkele mededeling
naar buiten doen anders dan aan de Commissie Erkenning TE en de
commissie van beroep. Iedere visiteur verklaart schriftelijk dat hij/zij
zorgvuldigheid betracht inzake de persoonlijke gegevens die tijdens het
uitvoeren van visitatiewerkzaamheden ter inzage komen. Deze verklaring is
door de voorzitter van de NVvE en de voorzitter van de Commissie Erkenning
TE opgesteld en ondertekend.
4.6.4 Indien een te visiteren TE bezwaar heeft tegen de
samenstelling van het visitatie comité dient hij dit schriftelijk en gemotiveerd ten
minste 7 weken vóór de visitatiedatum ter kennis te brengen van de Commissie
Erkenning TE. De voorzitter van de Commissie Erkenning TE beoordeelt de
bezwaren en verandert ten minste 6 weken vóór de visitatie de samenstelling
van het visitatie comité als de bezwaren gegrond worden geacht.
4.6.5 Het visitatie comité kan gebruik maken van de diensten
van de secretaris van de NVvE, bijvoorbeeld voor logistieke ondersteuning van
het visitatieproces.
4.6.6 Bij een volgende visitatie worden de ondertekende
verklaring tot vervolgerkenning TE, het visitatieverslag en de eventuele
aanbevelingen door de commissie erkenning TE opgevraagd bij het bestuur
van de NVvE en ter hand gesteld van het visitatie comité.
5. Voorwaarden visitatie
5.1 Een visitatie duurt één dagdeel en vindt plaats buiten de
normale praktijkvoering van de gevisiteerde.
5.2 Indien in meerdere praktijken gewerkt wordt bepaalt de
voorzitter van het visitatie comité in welke praktijk de visitatie zal plaatsvinden.
6. Eigendomsrecht visitatieverslag.
De Commissie Erkenning TE draagt zorg voor de overdracht van de definitieve
visitatierapporten aan het bestuur NVvE, dat als beheerder van de gegevens,
met inachtneming van de wettelijke privacyvoorschriften, zorg draagt voor een
adequate archivering. Nadat het bestuur van de NVvE een uitspraak heeft
gedaan over de erkenning dienen alle visiteurs de papieren en digitale
gegevens die zij in het kader van de uitgevoerde visitatie in bezit hebben
zorgvuldig te vernietigen. Na afloop van de wettelijke bewaartermijn worden de
visitatieverslagen door de NVvE geanonimiseerd bewaard, zodat deze voor
onderzoeksdoeleinden gebruikt kunnen worden. Toestemming voor toegang tot
het archief door anderen dan de beheerder kan uitsluitend worden verkregen
na toestemming van de voorzitter van de NVvE.
6

7. Taakomschrijving van de secretaris van de Commissie Erkenning TE van de
NVvE:
De secretaris van de Commissie Erkenning TE stuurt gevisiteerde zodra een
door de secretaris NVvE toegestuurd verzoek tot uitvoeren van een visitatie is
ontvangen, maar ten minste 8 weken vóór de expiratiedatum, een
visitatiereglement, vergezeld van de (digitale) visitatievragenlijst en een
verwijzersenquête met het verzoek deze in te vullen, c.q. uit te zetten.
De secretaris van de Commissie Erkenning TE ontvangt de door gevisiteerde
TE ingevulde (digitale) visitatievragenlijst ten minste 4 weken vóór de
visitatiedatum en controleert de reglementair aan te leveren gegevens. De
ingevulde (digitale) vragenlijsten en bijlagen worden door de secretaris van de
Commissie Erkenning TE direct naar de leden van de het visitatie comité
gestuurd. De uitkomsten van de terugontvangen verwijzersenquêtes worden
door de gevisiteerde TE op een verzamelformulier samengebracht en ten
minste twee weken vóór de visitatie opgestuurd aan de secretaris van de
Commissie Erkenning TE. Deze stuurt dit document direct naar de leden van
de het visitatie comité .
Twee weken na de visitatiedatum ontvangt gevisiteerde TE het concept
visitatieverslag, exclusief het advies voor erkenning. Binnen twee weken kijkt
gevisiteerde het conceptverslag na op feitelijke onjuistheden en stuurt hij/zij
een reactie aan de secretaris van de Commissie Erkenning TE. Ook indien er
geen feitelijke onjuistheden zijn geconstateerd wordt de secretaris daarvan
binnen een termijn van twee weken op de hoogte gesteld. De secretaris past
indien noodzakelijk het visitatieverslag aan en brengt dit als agendapunt in voor
het periodiek overleg tussen Commissie Erkenning TE en het bestuur NVvE.
Uiterlijk 8 weken na de visitatiedatum worden het volledige visitatierapport, met
conclusies en eventuele aanbevelingen en een ondertekende (voorlopige)
erkenning aan gevisiteerde TE opgestuurd door de secretaris van de
Commissie Erkenning TE.
8. Taakomschrijving van het visitatie comité :
De leden van de het visitatie comité overleggen wie van hen voorzitter en wie
secretaris is, ze bereiden de visitatie voor aan de hand van de door de te
visiteren TE (digitaal) ingevulde vragenlijst en de hieraan toegevoegde bijlagen,
waaronder de verzamelde uitkomsten van de verwijzersenquête.
Het visitatie comité inventariseert de omstandigheden waaronder en de manier
waarop de gevisiteerde TE zorg verleent en doet, indien van toepassing,
aanbevelingen voor verbetering van de kwaliteit of organisatie van de
verleende zorg. De beoordeling van het functioneren van gevisiteerde(n) vindt
plaats op grond van normdocumenten (zie bijlage) die ofwel bij wet ofwel op
basis van verenigingsdocumenten vastgesteld zijn en berust op consensus
binnen het visitatie comité op de onderdelen deskundigheidsbevordering, het
7

patiënten-zorgproces en beleid en organisatie van de praktijk. Tijdens de
visitatie wordt tijd vrijgemaakt voor een dossieronderzoek. Tijdens een
rondleiding in de praktijk worden observaties uitgevoerd.
De voorzitter van de het visitatie comité bewaakt de visitatieprocedure en leidt
de visitatiegesprekken, tenzij anders met de secretaris van het visitatie comité
is overeengekomen. Uiterlijk twee weken vóór de visitatiedatum neemt de
voorzitter van de het visitatie comité telefonisch contact op met gevisiteerde om
zowel inhoudelijke als organisatorische vragen betreffende de visitatie te
bespreken.
De secretaris van de het visitatie comité notuleert de visitatiegesprekken en
stelt een concept-visitatieverslag op volgens een vaste layout. Hierin wordt
verslag gedaan van de gedane bevindingen, worden conclusies getrokken en
wordt een advies aan de Commissie Erkenning TE gegeven over een af te
geven erkenning TE.
Het concept-visitatieverslag wordt binnen één week ter accordering aan de
voorzitter van het visitatie comité aangeboden. Na het akkoord van de
voorzitter, doch uiterlijk 2 weken na de visitatiedatum wordt een PDF van het
concept visitatieverslag, exclusief het advies voor erkenning, door de secretaris
van het visitatie comité voorgelegd aan de gevisiteerde TE. Nadat deze de
gelegenheid heeft gehad om binnen een termijn van 2 weken te reageren op
feitelijke onjuistheden worden zowel het verslag als de reactie van gevisiteerde
ter beschikking gesteld van Commissie Erkenning TE. De secretaris van de
Commissie Erkenning TE verwerkt, zo nodig in overleg met het visitatie comité,
de reactie van gevisiteerde in het visitatieverslag.
In een periodiek overleg tussen de Commissie Erkenning TE en het bestuur
NVvE worden concept visitatieverslagen besproken en wordt besloten over een
TE erkenning voor een periode van maximaal 5 jaar, onmiddellijk volgend op
de visitatiedatum. Tijdens dit overleg komen de gevolgde procedures en de
feitelijke inhoud van het visitatieverslag aan de orde. Op basis daarvan kunnen
verbeteradviezen worden gegeven die verschillend zijn in zwaarte. Aan ieder
advies is een tijdstermijn gekoppeld waarin een adequate en aantoonbaar
effectieve oplossing gerealiseerd dient te zijn. De volgende adviezen kunnen
gegeven worden:
Aanbeveling: suggestie tot verbetering van de kwaliteit van zorg, de
bejegening of efficiency van de praktijkvoering die binnen 5 jaar, bij de
volgende visitatie, gerealiseerd moet zijn.
Zwaarwegend advies: geconstateerde feiten zijn niet in overeenstemming met
de binnen de NVvE geldende kwaliteitsnormen en dienen binnen minimaal 6
maanden en maximaal twee jaar aantoonbaar veranderd te zijn. Om een
verandering aan te tonen dient gevisiteerde binnen de gestelde termijn een
8

veranderplan in te dienen bij de secretaris van de Commissie Erkenning TE.
Voor deze termijn wordt een voorlopige erkenning verleend.
Voorwaarde: geconstateerde feiten vormen ernstige tekortkomingen waardoor
de kwaliteit en veiligheid van de patiëntenzorg in het gedrang komen. Binnen
een termijn van maximaal 6 maanden dient deze aantoonbaar te zijn
veranderd. Om een verandering aan te tonen dient gevisiteerde binnen de
gestelde termijn een veranderplan in te dienen bij de secretaris van de
Commissie Erkenning TE. Een voorlopige erkenning wordt voor de gestelde
termijn verleend. Na overleg met het bestuur NVvE wordt op onderdelen een
hervisitatie uitgevoerd. Indien tijdens de hervisitatie blijkt dat niet wordt voldaan
aan de normen wordt na 3 maanden een volledige hervisitatie uitgevoerd
waarbij door een nieuw samengestelde visitatie comité opnieuw gekeken wordt
of aan de normen voldaan wordt. Indien tijdens deze hervisitatie blijkt dat
opnieuw niet aan de normen voldaan wordt zal geen voorlopige erkenning
verleend worden en zal een aangevraagde vervolgerkenning worden
afgewezen per datum van de betreffende visitatie.
De normdocumenten waarop de visitatievragenlijst gebaseerd is en de tijdens
de visitatie vastgestelde feitelijke situatie vormen voor bestuur en leden van de
Commissie Erkenning TE het uitgangspunt bij het bepalen van de zwaarte van
de aanbevelingen, zwaarwegende adviezen en voorwaarden.
Uiterlijk 8 weken na de visitatiedatum ontvangt de gevisiteerde TE namens het
bestuur van de NVvE een schriftelijke uitslag van de visitatie, het volledige
visitatierapport en een ondertekende (voorlopige) erkenning van de secretaris
van de Commissie Erkenning TE.
9. Taakomschrijving gevisiteerde TE:
Tenminste acht weken vóór de visitatiedatum wordt door de secretaris van de
Commissie Erkenning TE een visitatiereglement, de (digitale) visitatievragenlijst
en de verwijzersenquête opgestuurd. De (digitale) vragenlijst dient ten minste
vier weken voorafgaand aan de visitatie volledig ingevuld en/of teruggestuurd
te zijn naar de secretaris van de Commissie Erkenning TE, vergezeld van
gevraagde bijlagen. Daarnaast zet gevisiteerde TE z.s.m. na het ontvangen
van de visitatiestukken minimaal 15 enquêtes uit naar reguliere verwijzers met
de vraag de ingevulde lijst binnen 4 weken te retourneren. Als de ingevulde
enquêtes ontvangen zijn noteert gevisiteerde de uitkomsten daarvan op een
verzamelformulier. Het verzamelformulier verwijzersenquête wordt tenminste 2
weken vóór de visitatiedatum opgestuurd aan de secretaris van de Commissie
Erkenning TE.
Tijdens de visitatiedag dienen alle patiëntenstatussen beschikbaar te zijn zodat
deze ad random en steekproefsgewijs door de visiteurs kunnen worden
ingezien. Tijdens de visitatiedag dienen gesprekken tussen de visiteurs en
9

gevisiteerde(n) ongestoord te kunnen plaatsvinden.
Twee weken na de visitatiedatum ontvangt gevisiteerde TE het concept
visitatieverslag, exclusief het advies voor erkenning. Binnen twee weken kijkt
gevisiteerde het conceptverslag na op feitelijke onjuistheden en stuurt hij/zij
een reactie aan de secretaris van de Commissie Erkenning TE. Ook indien er
geen feitelijke onjuistheden zijn geconstateerd wordt de secretaris daarvan
binnen een termijn van twee weken op de hoogte gesteld. De secretaris past
indien noodzakelijk het visitatieverslag aan en brengt dit als agendapunt in voor
het periodiek overleg tussen Commissie Erkenning TE en het bestuur NVvE.
Uiterlijk 8 weken na de visitatiedatum worden het volledige visitatierapport, met
conclusies en eventuele aanbevelingen en een ondertekende (voorlopige)
erkenning aan gevisiteerde TE opgestuurd door de secretaris van de
Commissie Erkenning TE.
Indien de Commissie Erkenning TE en het bestuur van de NVvE tot
zwaarwegende adviezen zijn gekomen wordt van gevisiteerde TE verwacht
hieraan binnen de daarvoor gestelde termijn te voldoen. Een veranderplan
dient binnen de in de voorlopige erkenning genoemde termijn te worden
opgestuurd aan de commissie Erkenning TE. De gevisiteerde TE dient de
erkenning TE en het visitatieverslag bij de voorbereiding van een volgende
visitatie aan de secretaris van de Commissie Erkenning TE aan te leveren.
10. Beschrijving procedure van Commissie van Beroep Erkenning TE op het
verslag:
Indien het visitatierapport daar aanleiding toe geeft of indien gevisiteerde TE
inhoudelijk bezwaar wil aantekenen wordt gevisiteerde TE uitgenodigd voor
een gedachtenwisseling/zienswijzegesprek over geconstateerde bevindingen
met de Commissie van Beroep Erkenning TE. Deze onafhankelijke commissie
bestaat uit twee leden die worden benoemd door het bestuur van de NVvE
voor een termijn van 3 jaar met de mogelijkheid om één maal herbenoemd te
worden voor eenzelfde periode. De voorzitter van het visitatie comité zal door
de Commissie van Beroep Erkenning TE ter voorbereiding van het
zienswijzegesprek met gevisiteerde TE om een toelichting worden gevraagd.
Naar aanleiding van de uitkomsten van het zienswijzegesprek geeft de
Commissie van Beroep Erkenning TE een advies aan het bestuur van de NVvE
over het (onder voorwaarden) verlenen of verlengen van een erkenning.
Het bestuur van de NVvE neemt hierover het besluit en verwoordt dit in een
schriftelijk rapport.
Een TE-er waaraan geen vervolgerkenning is verleend kan na één jaar
opnieuw een erkenningsaanvraag indienen welke op grond van de “Eisen voor
de initiële erkenning als TE” wordt afgehandeld.
10

In bijzondere gevallen kan het visitatie comité van dit reglement afwijken. In
situaties waarin dit reglement niet voorziet, maar die wel een regeling
behoeven, beslist het bestuur van de NVvE, nadat de Commissie Erkenning TE
en/of de visitatiecommissie gehoord zijn. Indien nodig wordt dit reglement
aangepast en opnieuw vastgesteld.
11. Het visitatiedossier bevat de volgende onderdelen:
0 De door de gevisiteerde ingevulde (digitale) visitatievragenlijst.
0 De door de gevisiteerde verwerkte samenvatting verwijzersenquête.
0 De door de visiteurs ingevulde observatielijst dossieronderzoek.
0 De door de visiteurs ingevulde bevindingen rondleiding praktijk.
0 Het verslag van de visiteurs met daarin opgenomen:
0 Puntsgewijs commentaar op de vragenlijst, alleen daar waar daar aanleiding
toe is;
0 Gegeven aanbevelingen
0 Ondertekende verklaring tot Erkenning TE met de termijn die het betreft.
De reglementswijziging is in xxxxxx 2012 door de Commissie Erkenning TE
van de NVvE herzien en door het bestuur van de NVvE vastgesteld in de
vergadering van xxxxxxxxxxxxx
JB 190912
11

Bijlage: Overzicht artikelen en wetgeving
Quick Scan mondzorg IGZ 2009.pdf
WIP richtlijn infectiepreventie in de tandheelkundige praktijk 102007 en 102012def.pdf
NVVE De tandarts-endodontoloog, het juiste kanaal 2_06042008.doc
NTVT inf_risicoinventarisatie endodontische behandelingen.pdf
NMT_Richtlijn opvang tandheelkundige spoedgevallen buiten praktijkuren 102010.pdf
NMT Modelreglement opvang tandheelkundige spoedgevallen buiten praktijkuren 102010.pdf
NMT_Praktijkrichtlijn Tandletsel 2010.pdf
Actiz en NMT Richtlijn_Overdracht_van_Medicatiegegevens-in de keten-def-25042008[1].pdf
NMT praktijkrichtlijn horizontale verwijzing 102002
NMT praktijkrichtlijn tandheelkundige radiologie 042007.pdf
NMT praktijkrichtlijn second opinion 022004.pdf
NMT Praktijkrichtlijn patientendossier.pdf
NMT Beroepsprofiel_tandarts.pdf
NMT Formulier NMT-Patiëntenenquete 2010.pdf
NMT gedragsregels.pdf
NMT praktijkrichtlijn horizontale verwijzing 091203.pdf
NVvE Richtlijn Verrichting Endodontologie, dec. 2000
NMT Overzicht Kwaliteitstrajecten en - eisen tandartsen
Quality guidelines for endodontic treatment: consencus report of the European Society
of Endodontologists
Risico-inventarisatie van endodontische behandelingen, Ree M.H. NTT 2009 279-289
Beroepsdifferentiatie in de tandheelkunde 14, Wesselink P.R. NTT 2007 406-409
Accreditational Standards for Advanced Specialty Education Prgorams in Endodontics
ADA 2008.pdf Opleiding
NPCF Kwaliteitscriteria voor tandartsenzorg vanuit cliëntenperspectief 260209.pdf
12

Artkelen met een internetverwijzing staan hier niet bij: zie hieronder
www.e-s-e.org
Wetgeving:
Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (BIG wet),
Wet Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO),
Kwaliteitszorg Zorg Instellingen (KZI),
Wet Klachtrecht Cliënten Zorgsector (WKCZ),
Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp),
Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg.
13