Polderdistrict Hattem 1800-1984 - Coda

More documents

Recommendations

Info

inventaris, waarbij van elk dossier een beschrijving is gegeven van de inhoud, looptijd en een uniek volgnummer. Het archief is niet compleet. Archiefbescheiden uit de periode voor 1800-1838 zijn onderdeel van de bestuurlijke archieven van de stad en de gemeente Hattem. Indien bewaard gebleven zal de dijkbrief uit 1340 zich bevinden in het Hertogelijk Archief dat berust in het Gelders Archief te Arnhem. Mede door het werkgebied en de organisatie van het polderdistrict beperkt in omvang waren, zijn geen deelarchieven of gedeponeerde archieven aangetroffen. Voor de indeling van de inventaris is gebruik gemaakt van een archiefstructuur op basis van de Archiefcode van de Unie van Waterschappen (de zogenaamde Uniecode). Deze bevat vier niveaus, overeenkomstig de archiefstructuur die bij CODA in gebruik is. De stukken waarvan op het moment van de bewerking het belang reeds was verstreken en die daardoor in aanmerking kwamen voor vernietiging in 2009 zijn beschreven op een vernietigingslijst in Word. Daarin is van elk dossier het volgnummer, beschrijving van de inhoud van de stukken, de periode en de classificatiecode (zoals aangetroffen op de archiefbescheiden) vermeld. Indien mogelijk werd gebruik gemaakt van verzamelbeschrijvingen, waarbij series in hun geheel konden worden beschreven. De vernietigingslijst is ter goedkeuring aan het College van Dijkgraaf en Heemraden (D&H) van Veluwe aangeboden en op 29 januari 2009 goedgekeurd. Gedurende de selectie van de archiefbescheiden is de bestaande ordening van de stukken zoveel als mogelijk intact gelaten. Ook de bestaande structuur binnen dossiermappen is gehandhaafd, dossiers zijn daarom alleen waar nodig opgesplitst en/of samengevoegd. Een aantal dossiers ontbrak op het moment van bewerking uit het archief. Ook binnen de organisatie van Waterschap Veluwe waren ze niet terug te vinden. Deze dossiers zijn daarom buiten de bewerking gehouden, maar wel in de inventaris meegenomen. Het gaat om de volgende dossiers met inventarisnummers: 492 Kasboeken van arbeidslonen, 1928-1931. 503 Grootboek over het dienstjaar 1983. 504 Grootboek over het dienstjaar 1984. 697 Stukken betreffende de plaatsing van hectometerpalen langs de Gelderse dijk, 1954. 702 Projectplan met bijlagen ten behoeve van de voorbereiding, planning en uitvoering van de verbetering van de Gelderse Dijk, 1980-1981. 704 Tekeningen van dwarsprofielen voor de verbetering van de Gelderse Dijk, z.j. Aanwijzingen voor de gebruiker Opbouw van de inventaris De inventaris die u hierbij aantreft, bestaat uit twee delen. Het eerste deel bevat ‘stukken van algemene aard’, te weten vergaderstukken van het bestuur en de jaarverslagen van het polderdistrict. Het tweede deel bestaat uit ‘stukken betreffende bijzondere onderwerpen’. Het gaat hierbij om stukken in hoofdrubrieken met betrekking tot de organisatie, bestuur en personeel, financieel beheer, polder- en waterschapslasten, vermogen en eigendommen en de taakuitvoering van het polderdistrict Hattem. Elk van deze hoofdrubrieken kent een verdere onderverdeling. Binnen de rubrieken zijn de dossiers chronologisch geordend met daarbij het dossier met de oudste stukken bovenaan en dat met de meest recente stukken onderaan in de rubriek. Indien meerdere dossiers samen een ‘serie’ vormen (een overkoepelend onderwerp bevatten) zijn deze weergegeven in de vorm van een verzamelbeschrijving. De hoofdbeschrijving staat in dat geval bovenaan, met daaronder een specificering van de afzonderlijke delen/dossiers. In een incidenteel geval kan ervoor gekozen zijn om een alfabetische ordening te handhaven, als dit de toegankelijkheid van de dossiers bevorderde, bijvoorbeeld bij dossiers op naam of locatie. Van elk dossier wordt in de inventaris een beschrijving van de inhoud, looptijd van de stukken en een dossiernummer vermeldt. De dossiers in de inventaris zijn doorlopend genummerd, elke dossierbeschrijving heeft een uniek nummer dat correspondeert met het nummer van het etiket op het dossier in het depot van CODA. 6
Openbaarheid van dossiers De persoonsdossiers die deel uitmaken van de inventaris worden, volgens de Wet op de Persoonsbescherming, pas na 75 jaar na uitdiensttreding van de betreffende persoon openbaar. Het betreft hier de volgende dossiers: 143. E.J.A. Puttenstein, (secretaris-) ontvanger, 1931-1932, 1943, 1948. (Niet openbaar tot 2024) 144. J.C. Buddingh, ontvanger, 1957. (Niet openbaar tot 2033) 145. D.M. Bakker, hoofd Technische Dienst, 1958. (Niet openbaar tot 2034) 146. H.D. v.d. Kouwe, secretaris, 1958. (Niet openbaar tot 2034) 147. W. Jonker, secretaris, 1958-1959. (Niet openbaar tot 2035) 7
Page 1: INVENTARIS VAN HET ARCHIEF VAN HET
Page 4 and 5: 2.7.4.2.1 Zorg en beheer 31 2.7.4.2
Page 9 and 10: 1 Stukken van algemene aard 1.1 Ver
Page 11 and 12: 52 Correspondentie betreffende dive
Page 13 and 14: 72 Concept voor een herziene versie
Page 15 and 16: 107 Inspectieverslagen van de Rijks
Page 17 and 18: 2.2.4 Secretaris, ontvanger en hoof
Page 19 and 20: 168. 1857/1858 169. 1858/1859 170.
Page 21 and 22: 278. 1820/1821 279. 1830/1831 280.
Page 23 and 24: 416. 1839; geliasseerd 417. 1842 41
Page 25 and 26: 2.5 Polderlasten 512 Register van b
Page 27 and 28: 2.6 Eigendommen 2.6.1 Algemeen 569
Page 29 and 30: 2.7 Taakuitoefening 2.7.1 Keur 601
Page 31 and 32: 2.7.4.2 Wateren en watergangen 2.7.
Page 33 and 34: 667 Stukken betreffende bedrijf, be
Page 35 and 36: 699-704 Stukken betreffende de voor
Page 37 and 38: NV GAMOG 733 Vergunningen verleend
Page 39 and 40: 766 Nota inzake de sluiting van het
Page 41 and 42: 809 Verzoeken tot verlening van ver

Polderdistrict Hattem 1800-1984 - Coda

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?