Polderdistrict Hattem 1800-1984 - Coda

inventaris, waarbij van elk dossier een beschrijving is gegeven van de inhoud, looptijd en een uniek
volgnummer.
Het archief is niet compleet. Archiefbescheiden uit de periode voor 1800-1838 zijn onderdeel van de
bestuurlijke archieven van de stad en de gemeente Hattem. Indien bewaard gebleven zal de dijkbrief
uit 1340 zich bevinden in het Hertogelijk Archief dat berust in het Gelders Archief te Arnhem. Mede
door het werkgebied en de organisatie van het polderdistrict beperkt in omvang waren, zijn geen
deelarchieven of gedeponeerde archieven aangetroffen.
Voor de indeling van de inventaris is gebruik gemaakt van een archiefstructuur op basis van de
Archiefcode van de Unie van Waterschappen (de zogenaamde Uniecode). Deze bevat vier niveaus,
overeenkomstig de archiefstructuur die bij CODA in gebruik is.
De stukken waarvan op het moment van de bewerking het belang reeds was verstreken en die
daardoor in aanmerking kwamen voor vernietiging in 2009 zijn beschreven op een vernietigingslijst in
Word. Daarin is van elk dossier het volgnummer, beschrijving van de inhoud van de stukken, de
periode en de classificatiecode (zoals aangetroffen op de archiefbescheiden) vermeld. Indien mogelijk
werd gebruik gemaakt van verzamelbeschrijvingen, waarbij series in hun geheel konden worden
beschreven. De vernietigingslijst is ter goedkeuring aan het College van Dijkgraaf en Heemraden
(D&H) van Veluwe aangeboden en op 29 januari 2009 goedgekeurd.
Gedurende de selectie van de archiefbescheiden is de bestaande ordening van de stukken zoveel als
mogelijk intact gelaten. Ook de bestaande structuur binnen dossiermappen is gehandhaafd, dossiers
zijn daarom alleen waar nodig opgesplitst en/of samengevoegd.
Een aantal dossiers ontbrak op het moment van bewerking uit het archief. Ook binnen de organisatie
van Waterschap Veluwe waren ze niet terug te vinden. Deze dossiers zijn daarom buiten de
bewerking gehouden, maar wel in de inventaris meegenomen. Het gaat om de volgende dossiers met
inventarisnummers:
492 Kasboeken van arbeidslonen, 1928-1931.
503 Grootboek over het dienstjaar 1983.
504 Grootboek over het dienstjaar 1984.
697 Stukken betreffende de plaatsing van hectometerpalen langs de Gelderse dijk, 1954.
702 Projectplan met bijlagen ten behoeve van de voorbereiding, planning en uitvoering van de
verbetering van de Gelderse Dijk, 1980-1981.
704 Tekeningen van dwarsprofielen voor de verbetering van de Gelderse Dijk, z.j.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Opbouw van de inventaris
De inventaris die u hierbij aantreft, bestaat uit twee delen. Het eerste deel bevat ‘stukken van
algemene aard’, te weten vergaderstukken van het bestuur en de jaarverslagen van het polderdistrict.
Het tweede deel bestaat uit ‘stukken betreffende bijzondere onderwerpen’. Het gaat hierbij om stukken
in hoofdrubrieken met betrekking tot de organisatie, bestuur en personeel, financieel beheer, polder-
en waterschapslasten, vermogen en eigendommen en de taakuitvoering van het polderdistrict Hattem.
Elk van deze hoofdrubrieken kent een verdere onderverdeling. Binnen de rubrieken zijn de dossiers
chronologisch geordend met daarbij het dossier met de oudste stukken bovenaan en dat met de
meest recente stukken onderaan in de rubriek. Indien meerdere dossiers samen een ‘serie’ vormen
(een overkoepelend onderwerp bevatten) zijn deze weergegeven in de vorm van een
verzamelbeschrijving. De hoofdbeschrijving staat in dat geval bovenaan, met daaronder een
specificering van de afzonderlijke delen/dossiers.
In een incidenteel geval kan ervoor gekozen zijn om een alfabetische ordening te handhaven, als dit
de toegankelijkheid van de dossiers bevorderde, bijvoorbeeld bij dossiers op naam of locatie.
Van elk dossier wordt in de inventaris een beschrijving van de inhoud, looptijd van de stukken en een
dossiernummer vermeldt. De dossiers in de inventaris zijn doorlopend genummerd, elke
dossierbeschrijving heeft een uniek nummer dat correspondeert met het nummer van het etiket op het
dossier in het depot van CODA.
6