verslag

Stuk 38 (2000-2001) – Nr. 1 34
3.2.2. Outsourcing
De Vlaamse overheid volgt de internationale trend( 49 ) waarbij overheidstaken
meer en meer worden uitbesteed aan derden (semioverheden,
intermediaire organisaties, contractanten, …) ( 50 ).
Van de vier onderzochte entiteiten doen er voor de inning van de milieuheffingen
slechts twee een beroep op een externe organisatie:
• De VMM heeft een overeenkomst gesloten met de intercommunale
CIPAL, gespecialiseerd in automatiseringsprojecten bij openbare besturen(
51 ). De VMM ziet toe op de verwerking van de gegevens van
de drinkwatermaatschappijen, die ze elektronisch doorgeeft aan
CIPAL. De overeenkomst bepaalt de criteria volgens welke CIPAL
de data moet behandelen. Een expliciet decretale of een wettelijke
basis voor de uitbesteding is er niet( 52 ). Wel heeft de minister de beslissing
tot uitbesteding zelf genomen. Aan de outsourcing ging geen
evaluatie of vergelijking van alternatieven vooraf( 53 ). Evenmin stoelde
de keuze van de externe organisatie op voorafbepaalde criteria.
Wel paste de VMM de wetgeving op de overheidsopdrachten toe.
Ook behield de VMM de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van
de prestaties, die overigens toezicht houdt op de externe organisatie(
54 ). Binnen de externe organisatie oefent de VMM echter geen
controle uit. Ten slotte vinden samenwerking, overleg en informatieoverdracht
tussen de VMM en CIPAL plaats en rapporteert CIPAL
genormeerd aan de VMM over de uitvoering van de prestaties.
49
Outsourcing is een mechanisme dat de OESO-landen steeds meer toepassen Zie
de publicatie van de OESO: PUMA Policy Brief No. 2, Public Management Service,
februari 1997, 'Best practice guidelines for contracting out governement services'.
50
Zo besteedt Vlaanderen de inning van de onroerende voorheffing en het kijk- en
luistergeld uit aan de intercommunale CIPAL, een dienstverlenend centrum en
partner bij de automatiseringsprojecten van openbare besturen.
51
Hoewel het een semi-overheidsinstelling is, dient deze organisatie als een contractant
te worden beschouwd. Aan de basis van deze outsourcing lag de redenering
dat de verwerking van 2,2 miljoen kohieren voor de kleinverbruikers een zware
investering van hardware vereist. Time-sharing op de hardware van een derde
bleek dan ook voordeliger dan een aankoop van hardware.
52
Het door de VMM geciteerde artikel 35ocies, §5 uit de wet van 26 maart 1971 op
de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging verplicht de
drinkwatermaatschappijen tot samenwerking en tot het verstrekken van gegevens,
nodig voor het vestigen en het innen van de heffing, maar deze bepaling wettigt
geenszins de uitbesteding van de vestiging en de invordering aan een organisatie
die vreemd is aan de decretaal met de heffing belaste entiteit.
53
De evaluatie waarnaar de respondent verwees, bleek bij nader onderzoek het bestek
te betreffen. De voorgelegde documentatie, inclusief de nagestuurde CIPALvoorstellen,
konden het bestaan van een echte evaluatie niet bevestigen.
54
De respondent bleek er onder meer op toe te zien dat: de invoergegevens tijdig,
juist en volledig naar CIPAL worden gestuurd; CIPAL de uitvoergegevens, bestemd
voor de heffingsdienst van de VMM, tijdig, juist en volledig levert en de gegevens
die nodig zijn om de facturen van de externe organisatie te verifiëren, worden vastgelegd.