Verslag Algemene Vergadering - Gemeente Tremelo

VERSLAG CULTUURRAAD
ALGEMENE VERGADERING
D.D. 03-12-2012
Aanwezig:
Lorraine Patry, O.L.Vrouwzangkoor & Voorzitster
Luc Van Eesbeek, individuele & ondervoorzitter
Louis Van Muysen, Ziekenzorg Ninde & Penningmeester
Guillaume Claes, braderijcomité
Harry Mattheus, Radio Utopia
Hilde Decoo, individuele
Jaak Camilleri, Davidsfonds
Marcel Storms, Neos Tremelo-Baal
Willy Van der Veken, ACV Tremel-Baal-Ninde
Marie-Louise Maes, schepen
Anneleen Morias, Ouderraad VBS Tremelo
Britt Ballings, Vrijzinnige Vrouwen Tremelo-Keerbergen
Frans Smeulders, Ziekenzorg Tremelo
Frans Vandegaer, Fotoclub Damiaan Tremelo
Frans Vos, Damiaancomité
Frieda Van Roy, KVLV Baal
Geert Van Bael, ISABO vzw
Heremans Herman, Gidsenbond
Jacques Wijnschenk, Fotokring Ninde’75
Jos Engelen, ACW Tremelo
Lia Boone, OKRA Tremelo-Ninde
Maria Uytterhoeven, Ziekenzorg Tremelo
Remy Luyckx, KWB Baal
Willem Verschueren, Fotoclub Damiaan Tremelo
Afwezig:
Ann Stratsaert, kunstkring gesigneerd
Brigitte Bott, natuurpunt
Dirk Mergaerts, Willemfonds
Jo Van Kerckhoven, Vlaams videoteam
Johan Baumans, vzw muziekschool (verontschuldigd)
Ward Volckaerts, fanfare St. Anna Baal (verontschuldigd)
Abel Stroobants, Njokko Bok
Bruno Wallyn, Natuurpunt
Gust Ceulemans, individuele
Henri Colemont, KWB Ninde
Hilda Smolders, Fotokring Ninde’75
Jos Lambrechts, Tremeloos Toneel Team
Lutgarde Van Herck, Ziekenzorg Baal (verontschuldigd)
Margrit Beunen, Gezinsbond Baal
Maria Verbist, KAV Tremelo centrum
Marijke Vanbesien, F.V. Roemenië Comité
Michel Verelst, Kladerum
Moniek Brebels, KAV Ninde
Patrick Nupie, Fanfare De Bosgalm
Patrick Rombaut, De Zandstuivers
Paul Vangoidsenhoven, Pasar
Reimond Verreth, Zangkoor Ninde
Stef de Feyter, kids for Uganda
Veroniek de Visser, Gezinsbond Tremelo (verontschuldigd)
1

Voostelling nieuwe Schepen van Cultuur vanaf januari 2013:
Vanaf januari 2013 zal Elynn Van Uffel de fakkel overnemen van Marie-Louise Maes als
Schepen van Cultuur. Zij zal nu de Algemene Vergadering bijwonen als waarnemer.
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering.
Het verslag van de vorige Algemene Vergadering op 07/11/2011 wordt unaniem
goedgekeurd.
Aanvullingen bij het verslag van de Raad van Bestuur van 05/11/2012:
Bij punt 2: evaluatie OMD, wordt gevraagd om als aanvulling te vermelden dat Sonora met een
40-tal leden kosteloos een optreden heeft verzorgd.
Bij punt 4: feedback werking cultuurraad, wordt gevraagd een verduidelijking te maken:
de leden die met de seniorenraad naar zee gaan betalen hun verblijf zelf. Indien de cultuurraad
een soortgelijke activiteit zou organiseren zullen de leden uiteraard ook zelf hun verblijf betalen.
Bij punt 4: feedback werking cultuurraad: het aantal vergaderingen van de Raad van Bestuur
van de cultuurraad is voldoende.
2. Voorstelling nieuwe leden cultuurraad
Fotoclub Damiaan:
De bedoeling van fotoclub Damiaan is om, op regelmatige basis, foto's te beoordelen van de
leden door opbouwende kritiek en tips aan elkaar te geven.
Er kan ook uitgekeken worden naar de mogelijkheid om een tentoonstelling van de werken te
organiseren of deel te nemen aan fotowedstrijden voor fotoclubs.
Voor aansluiting bij de club worden er geen vereisten gesteld wat betreft toestel of uitrusting.
Zowel toeristfotografen, amateurfotografen als professionals zijn welkom. Voor verdere info kan
je terecht op : info@FotoclubDamiaan.be
Aangezien er alleen op het einde van het jaar een Algemene Vergadering gepland was, heeft de
Raad van Bestuur in juni al voorgesteld dat de fotoclub gebruik kon maken van alle faciliteiten
die de gemeente aanbiedt aan de verenigingen van de cultuurraad in afwachting van een
goedkeuring tot toetreding door de Algemene Vergadering.
Damiaanmuseum:
Ondanks het feit dat volgens de provincie het Damiaanmuseum onder toerisme resorteert, zou
het museum graag iemand afvaardigen in de cultuurraad. Het museum kan ook op cultureel vlak
een rol spelen in de gemeente. De afgevaardigde van het museum die in de cultuurraad zal
zetelen, wordt later doorgegeven.
VBS Tremelo:
Anneleen Morias is de nieuwe vertegenwoordiger van de ouderraad van de Vrije Basisschool
Tremelo in de cultuurraad.
De Algemene Vergadering gaat akkoord met de verschillende voorstellen tot toetreding.
3. Activiteitenverslag 2012
Het activiteitenverslag zal bij het verslag worden gevoegd.
Voor de winstverdeling van de 11-juliviering werd er een nieuwe verdeelsleutel gehanteerd.
Deze verdeelsleutel vindt u eveneens in de bijlage.
2

4. Financieel verslag 2012
In bijlage vindt u het financieel overzicht van 2012.
De formule waarbij verenigingen een financiële ondersteuning kregen indien zij met twee of
meerdere verenigingen samen iets organiseerden, is sinds vorig jaar weggevallen.
Dit neemt niet weg dat bij bijzondere evenementen verenigingen nog steeds een beroep kunnen
doen op de cultuurraad. De raad van bestuur zal advies formuleren bij een eventuele vraag.
5. Evaluatie werking cultuurraad
Tijdens de raad van bestuur van november ll. werd een evaluatie gemaakt van de werking van
de voorbije periode.
De leden van de Algemene Vergadering kunnen aanvullende opmerkingen geven.
De Algemene Vergadering is tevreden over de werking van de cultuurraad.
Ze vraagt wel aan de toekomstige schepen om de adviezen die de cultuurraad formuleert aan
het college nauwgezet op te volgen.
6. Planning activiteiten 2013
- Week van de Amateurkunsten: van 26 april t.e.m. 5 mei 2013
Thema: Natuurtalent
Verenigingen die willen deelnemen aan de WAK mogen hun activiteiten bezorgen aan:
cultuurdienst@tremelo.be
Meer info: www.wak.be
- 11 juliviering: Datum nog vast te leggen
Omdat op zaterdag 6 juli 2013 de braderij in Tremelo zal doorgaan zal er voor de 11-juliviering
een andere datum gekozen worden.
De datum van vrijdag 5 juli wordt voorgesteld.
Er zal een boekje opgemaakt worden waarin alle activiteiten verschijnen die de dienst Vrije tijd in
2013 zal organiseren. Hierin zullen ook de activiteiten van de adviesraden worden opgenomen.
Deze moeten wel voor het einde van dit jaar worden doorgegeven.
7. Varia
- Marie-Louise Maes, huidig Schepen van Cultuur, bedankt alle verenigingen voor de goede
samenwerking de voorbije jaren.
- Toekomstig Schepen van Cultuur, Elynn Van Uffel, hoopt in de toekomst eveneens goed te
kunnen samenwerken met alle verenigingen.
- Lorraine Patry, voorzitster van de Cultuurraad, bedankt op haar beurt alle verenigingen. Ze
doet ook een oproep aan de verenigingen om volgend jaar opnieuw toe te treden tot de
cultuurraad.
Datum : 07-12-2012
Verslaggever: Peter Vannueten
Lorraine Patry
Voorzitster
3