Notulen 23 januari 2012 - VVE Zaaier Barbesteijn

2. Gelet op de afweging: kosten procederen met risico van verliezen of schikken, stelt het
bestuur voor om in te stemmen met het voorstel van de aannemer om het glas van alle
balkons te voorzien van helder glas.
De eigenaren met een balkon spreken zich met 2583 stemmen (93.1%) uit vóór het voorstel. De
Vergadering gaat akkoord.
De Vergadering vraagt of het mogelijk is de voorzijde van het balkon uit te voeren met één
glasplaat in plaats van twee delen.
Het bestuur zal dit met de aannemer opnemen.
Het vervangen van het glas zal waarschijnlijk nog voor de zomer 2012 plaatsvinden.
3. Het bestuur stelt voor om de kosten evenredig om te slaan naar de eigenaren met een
balkon. Dat betekent dat per balkon aan de VvE moet worden afgerekend € 562,50.
De Vergadering gaat akkoord.
4. Het bestuur stelt voor om de kosten door de VVE te laten voor schieten, zodanig dat
eigenaren de mogelijkheid hebben om het verschuldigde bedrag in 24 maandelijkse
termijnen bij de servicekosten aan de VvE te betalen (met een opslag van 3% rente per
jaar, dat is plm. € 24.50 p/m).
De Vergadering gaat akkoord.
De leden die het bedrag liever in één keer willen betalen, kunnen zich melden bij de
penningmeester, Karel van den Hoven. Mocht het bestuur niks horen, dan geldt automatisch de
betalingstermijn van 24 maanden.
In verband met de privacy, willen een aantal leden raamfolie (laten) aanbrengen op het nieuwe
balkonglas. De voorzitter stelt voor om zo´n opdracht in één keer te laten uitvoeren voor alle
geïnteresseerden. Voor een uniforme uitstraling zal er nog overlegd worden over de kleur,
leverancier en uitvoering. Het bestuur zal te zijner tijd een eerste aanzet geven.
16. Rondvraag en sluiting
Naambordjes
Eén van de leden vraagt wat de richtlijnen zijn omtrent naambordjes op de brievenbussen. Het
bestuur zal in verband met de uniformiteit in de volgende vergadering met een voorstel komen.
Op de bordjes met plattegrond van VOC COUR naast de glazen deuren van de hoofdentrees
staan de huisnummers 600 en 602 niet vermeld. Dit is verwarrend voor bezoekers en
bovendien heel raar.
Het bestuur zal onderzoeken naar de mogelijkheden om de bordjes te laten vervangen. De
bordjes zijn namelijk van de Koepel. Het gaat om vijf bordjes.
Vuilcontainers
De vuilcontainers op het Westerdok zijn te snel vol, waardoor eigenaren gedwongen zijn om de
vuilniszak op het balkon te laten staan. Op de 9 e verdieping zijn al muizen geconstateerd. De
vergadering vraagt of de containers vaker geleegd kunnen worden. Het bestuur zal deze vraag
bij de gemeente neerleggen.
Lege parkeerplekken
Sommige leden klagen dat er met toestemming van de huismeester op hun lege parkeerplek
wordt geparkeerd.
Volgens het bestuur heeft de huismeester een lijst waarop staat waar auto’s mogen staan.
Bert Dirks adviseert de leden om de huismeester hierop aan te spreken.
Bovendien ligt er een plan waarin staat dat bewoners eerst worden aangeschreven en daarna
volgt een wielklem. Dit plan zal binnenkort in werking treden.
Energiebesparing algemene ruimte Zaaier
Eén van de leden vraagt om naar mogelijkheden te kijken om de energie rekening te verlagen.
De voorzitter stelt voor om in en volgende ALV het vervangen van de armaturen te bespreken.
Slot op boxdeur van de fietsen
De Koepel is hier mee bezig.
3