2005-1 NL - Umicore

Verificatieverklaring – voor rapportering van Milieu-, Gezondheids-, Veiligheids- en Sociale zaken
Bereik
ERM CVS kreeg de opdracht van Umicore om geheel onafhankelijk de informatie en gegevens over milieu-, veiligheids-,
gezondheids- en sociale zaken in het Umicore-verslag aan de aandeelhouders en aan de samenleving van 2005 (het verslag) te
garanderen. Het doel van de controle was te bevestigen dat de voorgestelde informatie een correcte, betrouwbare, evenwichtige
en transparante weergave van de prestaties is. We hebben bovendien onderzocht of Umicore het verslag opstelde op basis van
de rapporteringprincipes in de rapporteringrichtlijnen 2002 voor duurzaamheid van GRI.
We hebben niet het gehele verslag onderzocht, enkel de secties die specifiek werden opgesteld om verslag uit te brengen over
de prestaties rond duurzaamheid in verband met milieu-, gezondheids-, veiligheids- en sociale gegevens. De Raad van bestuur
van Umicore is verantwoordelijk voor het verslag.
Aanpak van de controle
Om onze controleopdracht te vervullen zijn wij overgegaan tot een grondige controle van de principes, een gericht
documentenonderzoek, een beoordeling van de databeheersystemen en interne controleprocessen, willekeurige “chain of
custody” audits van informatie, gerichte screening van brongegevens en geconsolideerde gegevens en gesprekken met
leidinggevend en uitvoerend personeel op alle niveaus van de organisatie.
De controle werd uitgevoerd tijdens een aantal vergaderingen in het hoofdkantoor in Brussel met leidinggevend personeel dat
verantwoordelijk is voor de systemen voor gegevensverzameling en de compilatie van informatie en data. Er werd een
steekproef uitgevoerd op de verklaringen en beweringen en waar nodig werden bewijzen gezocht. Onze activiteiten omvatten
ook het controleren van brongegevens en het bestuderen van de processen voor gegevensbeheer op de verschillende sites.
ERM CVS-controleurs brachten een bezoek aan acht sites over de hele wereld: Bangkok (Thailand), Schwäbisch-Gmünd en
Rheinfelden (Duitsland), Overpelt (België), Acigne (Frankrijk), Bratislava (Slowakije), Americana en Manaus (Brazilië). Er
werden vijf sites door leidinggevend personeel van het Leefmilieu, Gezondheid en Veiligheid departement van Umicore
bezocht om specifieke controles uit te voeren: Covington en South Plainfield (VS), Leduc en Fort Saskatchewan (Canada),
Larvik (Noorwegen). De resultaten van de controles van de Umicore-sites werden bestudeerd en door ERM CVS getoetst.
Certificering
Naar onze mening geven de voorgestelde informatie en de verklaringen die op basis daarvan worden geuit een evenwichtige en
eerlijke interpretatie van de duurzaamheid van de prestaties van Umicore in 2005. We zijn ons niet bewust van flagrante fouten,
weglatingen of verkeerde verklaringen met betrekking tot de informatie die door Umicore werd voorgesteld. Een staal van
beweringen, veronderstellingen en verklaringen in verband met duurzaamheid werden door ERM CVS onderzocht en werden
als betrouwbaar beschouwd. Hoewel het verslag niet aangeeft dat het in overeenstemming is met de nu geldende GRIrichtlijnen
is ons niets opgevallen dat erop zou wijzen dat het niet strookt met de algemene rapporteringprincipes.
Aanbevelingen
Umicore heeft haar strategie voor het leiden van en rapporteren over haar duurzaamheidprestaties de laatste 12 maanden
uitgebreid tot al haar activiteiten voor de volgende vijf jaren en misschien zelfs langer. Er wordt gewerkt aan het opzoeken en
samenbrengen van informatie met betrekking tot sociale indicatoren die het inzicht op dit vlak zal vergroten. Er worden
richtlijnen ontwikkeld met het oog op het behalen van de nieuwe doelstellingen, wat zal bijdragen tot het opstellen van
redelijke richtlijnen die vergelijkbare gegevens voor de toekomst zullen opleveren. We bevelen ook de voortzetting aan van de
activiteiten die Umicore onderneemt om een dialoog aan te gaan met betrokken partijen in verband met het rapporteren van
informatie over belangrijke problemen en zorgpunten. Ten slotte moeten de bedrijven zich blijven inspannen voor het leveren
van garanties rond interne processen, zodat de gerapporteerde informatie correcter en betrouwbaarder is. Naar verwachting zal
dit gedeeltelijk worden ondersteund door stappen die wereldwijd worden ondernomen om de instrumenten voor
gegevensinzameling te verbeteren.
Brian Kraus – Chief Executive Officer
Maart 2006
ERM Certification and Verification Services
8 Cavendish Square
London
W1G 0ER
Telefoon: +44 20 7465 7281
E-mail: post@ermcvs.com