2005-1 NL - Umicore

2005-1 NL - Umicore 2005-1 NL - Umicore

19.09.2013 Views

Directiecomité Samenstelling Het directiecomité beantwoordt aan de defi nitie van artikel 524bis van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen. De term “directiecomité” in dit verslag beantwoordt aan deze defi nitie. Het directiecomité is samengesteld uit ten minste vier leden. Het directiecomité wordt voorgezeten door een voorzitter, benoemd door de Raad van bestuur. De leden van het directiecomité worden benoemd op aanbeveling van het Benoemings- en Bezoldigingscomité. Het directiecomité in zijn geheel of ieder lid afzonderlijk kan te allen tijde door de Raad van bestuur ontslagen worden. Vergoeding Voor het jaar 2005 werd aan de leden van het directiecomité en de gedelegeerd bestuurder en gezamenlijk brutobedrag toegekend van € 3 988 151 (2004: € 4 214 526). Van dit bedrag betrof € 1 413 900 (€ 1 484 086) variabele vergoedingen voor de prestaties van 2005. Een deel van deze variabele vergoedingen, namelijk € 592 295, zal uitgekeerd worden als Umicoreaandelen; de leden van het directiecomité hebben zich geëngageerd om deze aandelen minstens twee jaar bij te houden. De voordelen voor de leden van het directiecomité omvatten een extralegaal pensioenplan, waarvan de kosten € 949 847 (€ 677 552) bedroegen. De gegevens betreffende de vergoeding voor het directiecomité bevatten een bedrag dat werd uitgekeerd aan een lid van het directiecomité dat het bedrijf eind april 2005 heeft verlaten om Cumerio te vervoegen. De verloning van de gedelegeerd bestuurder bestond uit een vast gedeelte van € 500 000 (2004: € 500 000) een variabel gedeelte van € 225 000 (€ 275 000) en andere voordelen ten bedrage van € 122 748 (€ 119 932). Het merendeel van het variabel gedeelte, namelijk € 215 420, zal uitgekeerd worden als Umicoreaandelen; de gedelegeerd bestuurder heeft zich geëngageerd om deze aandelen minstens twee jaar te behouden. Voor de overige leden van het directiecomité kan de variabele verloning schommelen tussen 0 en 60% van de vaste verloning. De variabele verloning bevat een component met betrekking tot de individuele prestatie (inclusief het naleven van de waarden van de Groep), een component verbonden aan de EBIT-doelstelling (hoger dan de kapitaalkost) van de eenheden waarover de leden van het directiecomité direct invloed hebben, en tenslotte een component gelinkt aan het algemeen rendement op aangewend kapitaal van de Groep. In 2005 werden 60 000 aandelenopties toegekend aan de leden van het directiecomité als onderdeel van het variabel vergoedingspakket, tegen een uitoefeningsprijs van € 64,60. De gedelegeerd bestuurder ontving 25 000 opties en de overige leden van het directiecomité ontvingen elk 5 000 opties. Eind 2005 stonden er in totaal 199 500 door de onderneming toegekende aandelenopties uit, in naam van de leden van het directiecomité, met uitoefeningsprijzen tussen € 20,00 en € 64,60. Als gevolg van de afsplitsing van Cumerio werd de uitoefeningsprijs van alle opties die vóór 2005 werden uitgegeven, verminderd met hetzelfde bedrag als de referentie-openingskoers van Cumerio van € 10,50, omdat aan deze opties geen inschrijvingsrechten voor Cumerio-aandelen zijn gehecht. In 2005 werden 42 000 opties, toegekend door de onderneming, uitgeoefend door leden van het directiecomité. Per 31 december 2005 hadden de leden van het directiecomité samen 199 350 aandelen in hun bezit. Wetboek van Vennootschappen - Artikel 523 Vóór de bespreking van het ISOP 2005 en ISOP 2006 aandelenoptieplan door de Raad van bestuur, verklaarde Thomas Leysen dat hij in beide plannen een direct materieel belang had omdat hij een begunstigde van de plannen

zou zijn. In overeenstemming met artikel 523 van het Wetboek van Vennootschappen, was Thomas Leysen niet aanwezig bij de bespreking van deze beslissingen door de Raad van bestuur (in juni 2005 en februari 2006) en nam hij niet deel aan de stemming. De wijzigingen aan de nettowaarde van het bedrijf die voortvloeien uit deze beslissingen, werden bekend gemaakt overeenkomstig het Belgische Wetboek van Vennootschappen in het jaarverslag over de enkelvoudige jaarrekening. Vergoeding van de commissaris De totale vergoeding van de commissaris voor de wereldwijde auditwerkzaamheden bedroeg € 1 672 000, inclusief € 345 000 voor de jaarlijkse auditopdracht bij het moederbedrijf. In 2005 heeft de vennootschap de commissaris van de Groep belast met diverse ondersteunings- en adviesopdrachten, bijkomend bij zijn auditopdracht. De vergoeding uitgekeerd aan de commissaris voor deze diensten bedroeg € 183 000 voor auditgerelateerde diensten (met inbegrip van de werkzaamheden in verband met de afsplitsing van Cumerio) en € 386 000 voor andere diensten (inclusief advies inzake fi scaliteit en bijstand bij de overgang naar de IFRS-normen). Het mandaat van de commissaris verstrijkt op de Gewone Algemene Vergadering van 2008. Het beleid inzake de onafhankelijkheidscriteria voor de commissaris kan worden aangevraagd bij de vennootschap of geraadpleegd op www.governance.umicore.com. Gedragscode Umicore hanteert een Gedragscode voor alle medewerkers, vertegenwoordigers en leden van de Raad. Deze Code is fundamenteel voor het creëren en behouden van een vertrouwens- en professionele relatie met de belangrijkste belanghebbenden van de onderneming, namelijk haar personeelsleden, handelspartners, aandeelhouders, overheidsdiensten en het publiek. Het belangrijkste doel van de Gedragscode van Umicore is ervoor te zorgen dat alle personen die optreden in naam van Umicore hun activiteiten uitvoeren op een ethische manier, in overeenstemming met de wetten en reglementen en met de normen die Umicore bepaalt op basis van haar huidige en toekomstige beleidslijnen, richtlijnen en regels. Bijlage 5 van het Deugdelijk Bestuur Handvest bevat een specifi ek beleid betreffende de toepassing van de Belgische wetgeving met betrekking tot marktmanipulatie en handel met voorkennis. De Gedragscode, het Deugdelijk Bestuur Handvest en het beleid betreffende handel met voorkennis en marktmanipulatie kunnen worden aangevraagd bij de vennootschap of geraadpleegd op www.governance.umicore.com. Naleven van de Belgische Code inzake Deugdelijk Bestuur De systemen en procedures inzake deugdelijk bestuur van Umicore zijn volledig in overeenstemming met de Belgische Code inzake Deugdelijk Bestuur, met uitzondering van artikel 8.9 (aandeelhoudersvergaderingen). Om redenen van effi ciëntie heeft Umicore beslist het principe niet te onderschrijven waarbij het vereiste percentage aandelen dat een aandeelhouder moet bezitten om voorstellen te kunnen plaatsen op de agenda van de algemene vergadering wordt verlaagd van 20% tot 5%. Onverminderd het recht om voorstellen af te wijzen, zal de Raad van bestuur uiteraard elk voorstel dat tijdig door een aandeelhouder wordt ingediend, in overweging nemen. 114-115

zou zijn. In overeenstemming met artikel 523<br />

van het Wetboek van Vennootschappen, was<br />

Thomas Leysen niet aanwezig bij de bespreking<br />

van deze beslissingen door de Raad van bestuur<br />

(in juni <strong>2005</strong> en februari 2006) en nam hij niet<br />

deel aan de stemming. De wijzigingen aan de<br />

nettowaarde van het bedrijf die voortvloeien<br />

uit deze beslissingen, werden bekend gemaakt<br />

overeenkomstig het Belgische Wetboek van<br />

Vennootschappen in het jaarverslag over de<br />

enkelvoudige jaarrekening.<br />

Vergoeding van de<br />

commissaris<br />

De totale vergoeding van de commissaris voor<br />

de wereldwijde auditwerkzaamheden bedroeg<br />

€ 1 672 000, inclusief € 345 000 voor de<br />

jaarlijkse auditopdracht bij het moederbedrijf.<br />

In <strong>2005</strong> heeft de vennootschap de<br />

commissaris van de Groep belast met diverse<br />

ondersteunings- en adviesopdrachten,<br />

bijkomend bij zijn auditopdracht. De vergoeding<br />

uitgekeerd aan de commissaris voor deze<br />

diensten bedroeg € 183 000 voor auditgerelateerde<br />

diensten (met inbegrip van de<br />

werkzaamheden in verband met de afsplitsing<br />

van Cumerio) en € 386 000 voor andere<br />

diensten (inclusief advies inzake fi scaliteit en<br />

bijstand bij de overgang naar de IFRS-normen).<br />

Het mandaat van de commissaris verstrijkt op<br />

de Gewone Algemene Vergadering van 2008.<br />

Het beleid inzake de onafhankelijkheidscriteria<br />

voor de commissaris kan worden aangevraagd<br />

bij de vennootschap of geraadpleegd op<br />

www.governance.umicore.com.<br />

Gedragscode<br />

<strong>Umicore</strong> hanteert een Gedragscode voor alle<br />

medewerkers, vertegenwoordigers en leden<br />

van de Raad. Deze Code is fundamenteel voor<br />

het creëren en behouden van een vertrouwens-<br />

en professionele relatie met de belangrijkste<br />

belanghebbenden van de onderneming,<br />

namelijk haar personeelsleden, handelspartners,<br />

aandeelhouders, overheidsdiensten en het<br />

publiek.<br />

Het belangrijkste doel van de Gedragscode<br />

van <strong>Umicore</strong> is ervoor te zorgen dat alle<br />

personen die optreden in naam van <strong>Umicore</strong><br />

hun activiteiten uitvoeren op een ethische<br />

manier, in overeenstemming met de wetten<br />

en reglementen en met de normen die<br />

<strong>Umicore</strong> bepaalt op basis van haar huidige en<br />

toekomstige beleidslijnen, richtlijnen en regels.<br />

Bijlage 5 van het Deugdelijk Bestuur Handvest<br />

bevat een specifi ek beleid betreffende de<br />

toepassing van de Belgische wetgeving met<br />

betrekking tot marktmanipulatie en handel met<br />

voorkennis. De Gedragscode, het Deugdelijk<br />

Bestuur Handvest en het beleid betreffende<br />

handel met voorkennis en marktmanipulatie<br />

kunnen worden aangevraagd bij de<br />

vennootschap of geraadpleegd op<br />

www.governance.umicore.com.<br />

Naleven van de Belgische<br />

Code inzake Deugdelijk<br />

Bestuur<br />

De systemen en procedures inzake deugdelijk<br />

bestuur van <strong>Umicore</strong> zijn volledig in<br />

overeenstemming met de Belgische Code<br />

inzake Deugdelijk Bestuur, met uitzondering van<br />

artikel 8.9 (aandeelhoudersvergaderingen). Om<br />

redenen van effi ciëntie heeft <strong>Umicore</strong> beslist<br />

het principe niet te onderschrijven waarbij<br />

het vereiste percentage aandelen dat een<br />

aandeelhouder moet bezitten om voorstellen<br />

te kunnen plaatsen op de agenda van de<br />

algemene vergadering wordt verlaagd van 20%<br />

tot 5%. Onverminderd het recht om voorstellen<br />

af te wijzen, zal de Raad van bestuur uiteraard<br />

elk voorstel dat tijdig door een aandeelhouder<br />

wordt ingediend, in overweging nemen.<br />

114-115

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!