Beleidsplan 2011-2015 | Vormingplus Gent-Eeklo vzw

86 Beleidsplan 2011-2015 | Vormingplus Gent-Eeklo vzw
2. de uitwerking van enkele reglementen over de werking van de organisatie:een
bestuurlijk reglement, een huishoudelijk reglement, een personeelsreglement en een
reglement gebouwen en accommodatie.
3. de uitwerking en invoering van een personeelsbeleid door het opstellen van een
organogram, functiebeschrijvingen, een aanpak voor de functioneringsgesprekken en
procedures voor aanwerving en evaluatie.
4. de uitwerking van een competentiebeleid.
5. een permanente opvolging en evaluatie van onze werking.
In het kader van de opmaak van het beleidsplan 2011-2015 maakten we een evaluatie
van onze werking via een stakeholdersbevraging en een interne analyse. De
werkwijze en de resultaten hiervan zijn terug te vinden onder hoofdstukken x en y van
dit beleidsplan.
Op basis van deze evaluaties en rekening houdend met de externe strategische
doelstellingen kiezen we er voor om in de nieuwe beleidsperiode onze interne werking in
de eerste plaats verder te ontwikkelen op twee terreinen:
1. het invoeren van een competentiebeleid en het verhogen van onze competenties in
de eerste plaats i.f.v. het realiseren van onze externe strategische doelstellingen (SD
5);
2. het aanpassen van onze interne organisatie i.f.v. de nieuw geformuleerde
strategische doelstellingen door een aanpassing van de toewijzing van taken en
verantwoordelijkheden, het aanpassen van de overlegorganen en het aanpassen de
werkafspraken en –procedures (SD 6).
We zorgen ook voor een permanente opvolging en evaluatie van onze werking. Dit
doen we op de volgende manieren:
1. De strategieën en acties worden verder vastgelegd en uitgewerkt. Jaarlijks worden
concrete doelen en acties geformuleerd.
2. De doelen en acties worden minimum halfjaarlijks opgevolgd met het
medewerkersteam en de raad van bestuur. De evaluatie op het einde van het jaar
vormt de basis voor het formuleren van de doelen en acties voor het komende jaar.
3. De begroting wordt minimum halfjaarlijks opgevolgd.
4. We maken op regelmatige basis een grondige evaluatie van de verschillende
onderdelen van onze werking.