Beleidsplan 2011-2015 | Vormingplus Gent-Eeklo vzw

72 Beleidsplan 2011-2015 | Vormingplus Gent-Eeklo vzw
7.6. Doelstellingenfiche 6
We willen een performante interne werking uitbouwen.
SD 6
We verbeteren tegen eind 2015 de interne organisatie om onze externe
strategische doelstellingen efficiënt te kunnen realiseren.
Motivatie: waarom kiezen we expliciet voor deze doelstelling?
De nieuwe of uit te breiden werking rond bepaalde doelgroepen, thema's of diensten
vereist een herschikking van taken en verantwoordelijkheden. Om de gewenste
resultaten met de gehele organisatie te behalen is ook een goede samenwerking en
afstemming tussen medewerkers noodzakelijk. Uit onze interne analyse blijkt de nood
aan meer samenwerking rond de gestelde prioriteiten en aan een betere integratie van
de administratieve en financiële processen en van de externe communicatie met de
inhoudelijke werking.
Waar staan we nu?
Onze huidige taakverdeling, overlegstructuren en werkafspraken zijn gebaseerd op de
werking die eind 2006 werd gedefinieerd. Op bepaalde punten is verbetering mogelijk.
Het is ook duidelijk dat onze huidige manier van werken niet voldoende gericht is op de
realisatie van onze nieuwe strategische doelstellingen.
Waar willen we staan? Wanneer zijn we tevreden?
We willen een taakverdeling en samenwerking die de nodige dynamiek op gang kan
brengen om de doelstellingen te realiseren. We willen beschikken over werkafspraken die
de samenwerking effectief en efficiënt maken.
Hoe gaan we de realisatie van deze doelstelling opvolgen?
De onderstaande indicatoren kunnen nog aangevuld worden bij de verdere uitwerking
van strategieën en acties.
Indicatoren
1. Duidelijke toewijzing van taken en verantwoordelijkheden aan de medewerkers.
2. Vastgelegde overlegstructuren met een duidelijk mandaat en opdracht.
3. Uitgewerkte werkafspraken en –procedures.
4. Feedback over de interne werking tijdens de functioneringsgesprekken.
Normen
Jaarlijks bepalen we voor elke indicator de gewenste output.
Strategie
1. We werken een nieuwe taakverdeling uit die de uitvoering van de strategische
doelstellingen mogelijk maakt.
2. We werken overlegstructuren uit die de realisatie van de strategische doelstellingen
bevorderen.
3. We maken werkafspraken om de financiële en administratieve processen en de
externe communicatie beter af te stemmen op de inhoudelijke werking.