Beleidsplan 2011-2015 | Vormingplus Gent-Eeklo vzw

5. Interne analyse
5. Interne analyse
Met een interne analyse onderzoeken we de interne omgeving van onze organisatie. De
interne omgeving omvat die elementen die we als organisatie kunnen beïnvloeden. Deze
analyse staat ook niet op zich maar gebeurt gericht in het kader van onze
beleidsplanning. We willen vooral zicht krijgen op de „sterkten‟ en „zwakten‟ van onze
organisatie in het licht van onze gewenste toekomst. Eenvoudig gesteld, zoeken we naar
het antwoord op de vraag: kunnen wij wel wat wij willen?
Om te beoordelen of iets een „sterkte‟ of een „zwakte‟ is, gebruiken we impliciet
verschillende referentiekaders. O.a. onze missie en visie, onze huidige werking, de
decretale opdrachten, … maar ook het eigen referentiekader van iedere medewerker en
zijn persoonlijke visie op de toekomst van Vormingplus Gent-Eeklo.
De interne analyse werd gemaakt door het team onder begeleiding van een extern
consultant. Bij de bespreking zijn we vertrokken van het MAPE-model. Dit model is een
klassiek schema om de productie- of dienstverleningsprocessen van een organisatie in
kaart te brengen. In de bespreking werd vooral gefocust op de „middelen‟ en de
„activiteiten‟.
5.1. Middelen of input
Efficiëntie
Effectiviteit
Bij de middelen (of input) van een organisatie gaat het om de elementen die een
organisatie voorhanden heeft, tastbaar of niet tastbaar, materieel en immaterieel, om te
beginnen werken.
Structuur
(+) Onze schaalgrootte laat toe snel in te spelen op (maatschappelijke) ontwikkelingen.
(+) Medewerkers krijgen veel vrijheid in de uitvoering en invulling van hun takenpakket.
(-) Kennis en competenties in onze organisatie zijn sterk verankerd in onze mensen en
zijn te weinig gedeeld tussen de medewerkers. Dit geldt in het bijzonder in ons
administratief team.
(-) Er is het aanvoelen dat we te veel doen, te veel activiteiten plannen, waardoor het
moeilijk is om alles op te volgen.
(-) Afstemming en samenhang tussen taken en opdrachten van medewerkers verloopt
niet optimaal.
55