Beleidsplan 2011-2015 | Vormingplus Gent-Eeklo vzw

10 Beleidsplan 2011-2015 | Vormingplus Gent-Eeklo vzw
1. Totstandkoming van het beleidsplan
Voor de uitwerking van dit beleidsplan werd een beleidsplanningsteam opgericht. Dat
had de opdracht om het proces aan te sturen, de verschillende fasen in het
beleidsplanningsproces voor te bereiden en te verwerken en het beleidsplan te redigeren.
Het beleidsplanningsteam was samengesteld uit: Armand De Meyer (bestuurder), Melissa
De Clippeleer (stafmedewerkster kennisbeheer), Elisabeth Seeuws (stafmedewerkster
regionale werking en aanbodontwikkeling), Sandrine DeWilde (stafmedewerkster
regionale werking), Frank Dierickx (coördinator algemene zaken), Peter Béatse
(coördinator inhoudelijke werking). Eva Rousselle (stafmedewerkster
aanbodontwikkeling) verving Sandrine DeWilde tijdens haar zwangerschapsverlof.
We gingen van start op 14 april 2009 en vergaderden in totaal elf keer.
Het beleidsplanningsproces was een participatief proces waarbij we interne
(personeelsteam, de raad van bestuur, de algemene vergadering) en externe
stakeholders (zie 4.4. stakeholdersbevraging en bijlage „deelnemers
stakeholdersbevraging‟) betrokken. De fasering en timing werd besproken en
goedgekeurd op de teamvergadering en de raad van bestuur van 28 april 2009. Voor de
interne analyse, het opmaken van een diensten-doelgroepenmatrix en het uitwerken van
de doelstellingen werden we begeleid door een extern consultant Nancy Cantens.
Hieronder schetsen we beknopt het proces en geven we aan wanneer stakeholders
werden betrokken. De verschillende stappen werden voorbereid en verwerkt door het
beleidsplanningsteam.
Een externe analyse maken (april-november 2009)
1. Analyse van maatschappelijke trends en ontwikkelingen: denkoefening met het team
op 4 mei 2010. Verdere opmaak door het beleidsplanningsteam.
2. Foto van onze regio: opmaak door het beleidsplanningsteam.
3. Foto van de volwasseneneducatie in onze regio: opmaak door het
beleidsplanningsteam.
4. Evoluties in de eigen sector en de belendende sectoren: opmaak door het
beleidsplanningsteam.
5. Stakeholdersanalyse
Bespreken stakeholderskaart op de teamvergadering van 23 juni 2009 en de
raad van bestuur van 30 juni 2009.
Bevragen van partners uit het brede vormingsveld in vier focusgroepen op 19,
27, 28 en 29 oktober 2009 (zie hoofdstuk 5).
Bevragen deelnemers via twee praatcafés op 21 en 22 oktober 2009 (zie
hoofdstuk 5).
Terugkoppelen stakeholdersbevragingen op de raad van bestuur van 27
oktober 2009.
Een interne analyse maken (november-december 2009)
1. Analyse met het team onder externe begeleiding van Nancy Cantens op 16 november
2009.
2. Bespreken en goedkeuren van het rapport van de interne analyse op de
teamvergadering van 15 december 2009.