Jaarverslag 2010 - Home | SSW 2010

De interne risico’s zijn:
operationele risico’s (o.a. feilbaarheid en
kwetsbaarheid van mensen);
continuïteit (o.a. ziekteverzuim, tijdig
kunnen aantrekken van kwalitatief goede
medewerkers);
gedrag (o.a. kwaliteit interne controle);
informatiesysteem (o.a. betrouwbaarheid
ICT en databestanden);
strategische risico’s (o.a. aanwezigheid
van een toetsingskader);
interne risicobeheersing- en controlesysteem
(o.a. opstellen kwaliteitsrapportages,
kwartaal- en jaarcijfers);
bestuursaansprakelijkheid risico (o.a.
aansprakelijk zijn voor handelingen,
aanwezigheid bestuurdersaansprakelijkheidsstelling).
In 2008 is in het kader van een prestatieopdracht
tussen de Raad en bestuur een studie gedaan
naar risicomanagement op het terrein van
projectontwikkeling en overheidsbeleid. Dit heeft
geresulteerd in een algemeen toetsingskader ten
behoeve van investeringsbeslissingen en een
systeem van het monitoren van projecten via de
Balanced Scorecard (early warning system). Op
termijn wordt een integrale risicoanalyse
opgesteld.
In 2010 is (op basis van het investeringsvoorstel
ontwikkeling locatie voormalig gemeentehuis
Maartensdijk) opdracht verstrekt om in samenspraak
met de accountant een plan van aanpak
te ontwikkelen gericht op verbetering van de
kwaliteit van besluitvorming bij investeringsprojecten
inzake (ver-)nieuwbouw als ook grote
onderhouds- en renovatieprojecten. Het aanpakken
van projecten kan namelijk niet gezien
worden als een solitaire activiteit, maar maakt
onderdeel uit van alle werkprocessen binnen
SSW. De werkprocessen zijn bedoeld om de
strategische doelstellingen van SSW duurzaam
te dienen. Belangrijk onderdeel hierbij is, dat er
ten behoeve van bestuur / werkorganisatie en de
Raad heldere kaders worden gesteld waarbinnen
geopereerd moet worden. In het bijzonder is
daarbij de rolverdeling tussen bestuur en Raad
van belang.
62
Het plan van aanpak gaat uit van een haalbaarheidsonderzoek
naar een specifieke business
case, een projectfasering en de daaraan verbonden
besluitvorming.
7.7 Onderwerpen vergaderingen
Normaliter wordt in december de jaarlijkse strategiediscussie
gehouden tussen de Raad, bestuurder
en het management. Vanwege intensieve
werkzaamheden is de strategiebijeenkomst
verschoven naar het voorjaar van 2011.
Er waren het afgelopen jaar vier reguliere
vergaderingen op 2 maart, 3 juni, 23 september
en 25 november 2010.
Op 20 mei 2010 heeft er een kennismakingsbijeenkomst
plaatsgevonden tussen de Raad en het
vernieuwde managementteam. Onderwerpen van
gesprek waren de invulling van de speerpunten
en kernwaarden door de nieuwe afdelingen na
afronding van het moderniseringstraject binnen
SSW. Daarna vond nog een geanimeerde
discussie plaats over de toekomst van de corporaties.