De ideale afdeling - Welkom bij sp.a en curieus Oost-Vlaanderen
De ideale afdeling - Welkom bij sp.a en curieus Oost-Vlaanderen De ideale afdeling - Welkom bij sp.a en curieus Oost-Vlaanderen
CommunicaCe Communica?e is heel belangrijk in onze huidige maatschappij. De media speelt daarin een grote en belangrijke rol. Als sp.a-‐afdeling beschik je over diverse communica?emiddelen: het “eigen” ini?a?ef (persconferen?e, persmededeling en visuele ac?e), de website en de spots. In bijlage vind je nog een pak communica?e?ps. PersconferenCe, persmededeling, visuele acCe of website? Om je standpunten bekend te maken aan de eigenlijke doelgroep, de kiezer, kan je een persconferen?e plannen, een persmededeling verspreiden of een visuele ac?e organiseren. De keuze tussen de mogelijkheden is niet al?jd even makkelijk of evident. Ga goed na wat je juist kwijt wil en op welke manier je boodschap best wordt overgebracht. PersconferenCe Wanneer? wordt steeds minder gedaan primeurs belangrijkheid van het dossier aanwezigheid van na?onale mandatarissen Hoe? Hou rekening met een aantal prak?sche zaken: vinden die dag geen andere belangrijke dingen plaats of andere conferen?es? wat is een goede en makkelijk te bereiken loca?e? Is daar ook parking of is het gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (al?jd goed dit te promoten en mee op je uitnodiging te plaatsen)… is het nuTg een presenta?e te geven? Bijvoorbeeld met PowerPoint. Heb je daarvoor interessante sta?s?eken, resultaten? wat kan je aanbieden aan de aanwezige journalisten aan eten en drinken? hoeveel persmappen maak je klaar? hoe weet je hoeveel journalisten komen: je kunt werken met inschrijvingen. Ervaring leert ons dat je beter een belronde houdt. Persmededeling Wanneer? actueel poli?ek nieuws reac?e op een gebeurtenis, op een poli?ek statement uitnodiging voor ac?e, evenement, vergadering, studiedag, … met korte informa?e Hoe? Via een persbericht Tip! Maak zelf het nieuws. Als je in de meerderheid zit, komen je burgemeester of schepenen vaak vanzelf in het nieuws. In de opposi?e is dit niet het geval. Vaak klagen afdelingen dat hun tussenkomst in de gemeenteraad de krant niet haalt. Daar is slechts één remedie voor: schrijf zelf het ar?kel. Bezorg net voor de aanvang van iedere ! ! 8
gemeenteraad een persklare versie van je belangrijkste tussenkomst aan de plaatselijke correspondenten. Na afloop verstuur je de tekst ook (onmiddellijk) naar de afwezige journalisten. Visuele acCe Wanneer? actueel poli?ek nieuws voorstelling project, nieuwe ac?e aanwezigheid van na?onale poli?cus Hoe? Zorg voor een leuke loca?e, aLankelijk natuurlijk van de doelstelling van de visuele ac?e. Mooie of toffe beelden zijn voor journalisten, fotografen of cameramensen een absolute meerwaarde. Vergeet niet: de vlag moet de lading dekken. Als er een na?onale poli?cus aanwezig is, zorg er dan voor dat je samen, naast elkaar, op de foto staat. Zorg zelf voor een fotograaf (eventuele kennis). Voorzie een persmededeling die journalisten kunnen meenemen voor bijkomende informa?e. Verstuur ook nog een persbericht na afloop van de ac?e, waarin je verteld hoe het is verlopen. Voeg hierbij een digitale foto. Verstuur de uitnodigingen op ?jd, zodat alles door de redac?e kan ingepland worden. Probeer een poli?ek rus?g moment uit te kiezen om de nodige persaandacht en mediaruimte te krijgen. De afdelingswebsite Het internet is een extra communica?emiddel dat elke afdeling kan en moet gebruiken. Je kunt er kwijt wat je doet, waarom, hoe en wie het doet. Maar het is zeker en vast ook een kanaal waarlangs je mensen kan overtuigen van ‘de goede zaak’ en waar je met hen ook in discussie kan treden. Met de zopas vernieuwde na?onale website beschikken de afdelingen over heel wat extra mogelijkheden: filmpjes, foto’s, blogs, ... Om iedereen de kans te geven om van het medium op?maal gebruik te maken, heeS de na?onale communica?edienst een internetpakket uitgewerkt voor de afdelingen. Beslis je om van het pakket gebruik te maken dan kies je voor een gra?s systeem, voor een gebruiksvriendelijk en voor een eenvormig systeem. URL of domeinnaam De afdeling heeS als domeinnaam: www.naamafdeling.s-‐p-‐a. Dat is ook de domeinnaam die jullie in de communica?e best gebruiken, bijvoorbeeld op jullie naamkaartjes, briefpapier, spots, affiches, en dergelijke meer. Elke afdelingssite volgt een eenvormige lay-‐out met de na?onale website, maar behoudt toch een duidelijk ander karakter. Ook de vermelding van de naam van de afdeling staat duidelijk op elke pagina. De naviga?e van de afdelingssite volgt die van de na?onale site. Al kan een afdeling alle regionale accenten leggen, eigen aan de gemeente, stad of dorp. De afdelingen kunnen zelf de update van hun pagina’s verzorgen. Elke gebruiker krijgt een persoonlijke log in en paswoord. In samenspraak met de provinciale secretaris bezorg je aan de dienst communica?e de naam van de persoon of personen die de update zullen doen. Het na?onale secretariaat houdt een overzicht bij van wie toegang heeS, met welke logins tot welk niveau. ! ! 9
- Page 1 and 2: ! De ‘ideale’ afdeling Vormings
- Page 3 and 4: Waarom bestaat de afdeling? FuncCe
- Page 5 and 6: De afdelingssecretaris: zorgt voor
- Page 7: Iedere gemeente of stad in Vlaander
- Page 11 and 12: Financiering Waar halen poli?eke pa
- Page 13 and 14: van wie er waar en wanneer het best
- Page 15 and 16: Vergaderen en vergaderCps Voor vele
- Page 17 and 18: Algemene vergaderCps ! vraag je af:
- Page 19 and 20: extra aandacht voor naïeve ideeën
- Page 21 and 22: De vijf W’s (en die ene H) wie (b
- Page 23 and 24: Infofolder nieuwe leden De kracht v
CommunicaCe<br />
Communica?e is heel belangrijk in onze huidige maatschappij. <strong>De</strong> media <strong>sp</strong>eelt daarin e<strong>en</strong> grote <strong>en</strong><br />
belangrijke rol. Als <strong>sp</strong>.a-‐<strong>afdeling</strong> beschik je over diverse communica?emiddel<strong>en</strong>: het “eig<strong>en</strong>” ini?a?ef<br />
(persconfer<strong>en</strong>?e, persmededeling <strong>en</strong> visuele ac?e), de website <strong>en</strong> de <strong>sp</strong>ots. In <strong>bij</strong>lage vind je nog e<strong>en</strong> pak<br />
communica?e?ps.<br />
Persconfer<strong>en</strong>Ce, persmededeling, visuele acCe of website?<br />
Om je standpunt<strong>en</strong> bek<strong>en</strong>d te mak<strong>en</strong> aan de eig<strong>en</strong>lijke doelgroep, de kiezer, kan je e<strong>en</strong> persconfer<strong>en</strong>?e<br />
plann<strong>en</strong>, e<strong>en</strong> persmededeling ver<strong>sp</strong>reid<strong>en</strong> of e<strong>en</strong> visuele ac?e organiser<strong>en</strong>. <strong>De</strong> keuze tuss<strong>en</strong> de<br />
mogelijkhed<strong>en</strong> is niet al?jd ev<strong>en</strong> makkelijk of evid<strong>en</strong>t. Ga goed na wat je juist kwijt wil <strong>en</strong> op welke manier<br />
je boodschap best wordt overgebracht.<br />
Persconfer<strong>en</strong>Ce<br />
Wanneer?<br />
wordt steeds minder gedaan<br />
primeurs<br />
belangrijkheid van het dossier<br />
aanwezigheid van na?onale mandatariss<strong>en</strong><br />
Hoe?<br />
Hou rek<strong>en</strong>ing met e<strong>en</strong> aantal prak?sche zak<strong>en</strong>:<br />
vind<strong>en</strong> die dag ge<strong>en</strong> andere belangrijke ding<strong>en</strong> plaats of andere confer<strong>en</strong>?es?<br />
wat is e<strong>en</strong> goede <strong>en</strong> makkelijk te bereik<strong>en</strong> loca?e? Is daar ook parking of is het gemakkelijk<br />
bereikbaar met het op<strong>en</strong>baar vervoer (al?jd goed dit te promot<strong>en</strong> <strong>en</strong> mee op je uitnodiging te<br />
plaats<strong>en</strong>)…<br />
is het nuTg e<strong>en</strong> pres<strong>en</strong>ta?e te gev<strong>en</strong>? Bijvoorbeeld met PowerPoint. Heb je daarvoor interessante<br />
sta?s?ek<strong>en</strong>, resultat<strong>en</strong>?<br />
wat kan je aanbied<strong>en</strong> aan de aanwezige journalist<strong>en</strong> aan et<strong>en</strong> <strong>en</strong> drink<strong>en</strong>?<br />
hoeveel persmapp<strong>en</strong> maak je klaar?<br />
hoe weet je hoeveel journalist<strong>en</strong> kom<strong>en</strong>: je kunt werk<strong>en</strong> met inschrijving<strong>en</strong>. Ervaring leert ons dat je<br />
beter e<strong>en</strong> belronde houdt.<br />
Persmededeling<br />
Wanneer?<br />
actueel poli?ek nieuws<br />
reac?e op e<strong>en</strong> gebeurt<strong>en</strong>is, op e<strong>en</strong> poli?ek statem<strong>en</strong>t<br />
uitnodiging voor ac?e, ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t, vergadering, studiedag, … met korte informa?e<br />
Hoe?<br />
Via e<strong>en</strong> persbericht<br />
Tip!<br />
Maak zelf het nieuws.<br />
Als je in de meerderheid zit, kom<strong>en</strong> je burgemeester of schep<strong>en</strong><strong>en</strong> vaak vanzelf in het nieuws. In de<br />
opposi?e is dit niet het geval. Vaak klag<strong>en</strong> <strong>afdeling</strong><strong>en</strong> dat hun tuss<strong>en</strong>komst in de geme<strong>en</strong>teraad de krant<br />
niet haalt. Daar is slechts één remedie voor: schrijf zelf het ar?kel. Bezorg net voor de aanvang van iedere<br />
!<br />
! 8
Change language