De ideale afdeling - Welkom bij sp.a en curieus Oost-Vlaanderen

Wat is de structuur van de afdeling?
Het afdelingsbestuur
Het afdelingsbestuur leidt de werking van de afdeling in goede banen. In de meeste afdelingen staat het
aantal bestuursleden niet vast. Binnen een afdeling kunnen er veel func?es gecreëerd en ingevuld worden.
Het is belangrijk dat de func?es welomschreven zijn, zodat ieder zijn taak kent. Let ook op dat je niet te
veel (overbodige) func?es creëert. Een voorziNer, een penningmeester en een secretaris zijn voor iedere
afdeling noodzakelijk. Er kan gekozen worden voor een beperkt bestuur (voorziNer, secretaris,
penningmeester aangevuld met twee of vier bestuursleden) met project of werkgroepen of voor een iets
groter bestuur waarin alle taken worden ondergebracht.
Of men nu kiest voor een beperkt of een iets groter bestuur, het belangrijkste is dat alle leden die zich
willen inzeNen voor de par?j de kans krijgen om dit te doen. Ook zonder hiervoor een func?e in de
afdeling te moeten opnemen.
Welke vorm er ook gekozen wordt, zorg voor een goede taakomschrijving en een jaarlijks werkplan met
duidelijke afspraken over wie wat doet. Hier geven we je een standaard taak-­‐ en profielomschrijving. In een
kleiner bestuur kunnen verschillende func?es uiteraard gecombineerd worden.
FuncCes in het afdelingsbestuur
De meest voorkomende func?es zijn voorziNer, ondervoorziNer, secretaris, penningmeester,
ledenbeheerder en webmaster.
De voorzit(s)ter leidt de vergaderingen en bereidt deze voor met het bestuur. Hij of zij is de spreekbuis van
de afdeling en de eindverantwoordelijke voor de poli?eke en administra?eve werking. Hij of zij zorgt voor
een vloNe samenwerking en bemiddelt bij conflicten. Hij of zij mo?veert, inspireert en geeS leiding. De
voorzit(s)ter ontwikkelt een lange termijnvisie en helpt doelen bepalen.
Taken van de voorziNer zijn:
is in de eerste plaats een coach
is voldoende beschikbaar
leidt de bestuurs-­‐ en ledenvergaderingen
is uiteraard geïnteresseerd in poli?ek en kan inhoudelijk zijn mannetje staan
coördineert de uitbouw van de interne werking
onderhoudt goede contacten met het provinciale secretariaat
overlegt en onderhandelt namens het bestuur van de afdeling (als de afdeling ook de burgemeester
en schepenen heeS is dit vaak in samenspraak met hen en de frac?eleider).
hanteert goed besluitvormingsprocedures
behar?gt de belangen van de afdeling en de vrijwilligers
communiceert duidelijk en overtuigend
stelt prioriteiten.
De ondervoorziNer:
vervangt de voorziNer bij diens afwezigheid
werkt nauw samen met de voorziNer
is poli?ek inhoudelijk sterk
volgt van dichtbij de gemeentepoli?ek op en levert ideeën
schrijS/coördineert het ontwerpprogramma van de afdeling voor de volgende
gemeenteraadsverkiezingen.
!
! 4