De ideale afdeling - Welkom bij sp.a en curieus Oost-Vlaanderen
De ideale afdeling - Welkom bij sp.a en curieus Oost-Vlaanderen
De ideale afdeling - Welkom bij sp.a en curieus Oost-Vlaanderen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Soms: e<strong>en</strong> drankje, naambordjes. Zorg dat alles ter plaatse is, dat je alles <strong>bij</strong> hebt, zodat je de <strong>bij</strong>e<strong>en</strong>komst<br />
niet moet stor<strong>en</strong> door weg te lop<strong>en</strong>.<br />
Het verloop<br />
begin s?pt<br />
Roei de gewoonte uit e<strong>en</strong> kwar?er over ?jd te beginn<strong>en</strong>.<br />
verwelkoming<br />
<strong>De</strong> m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> opvang<strong>en</strong> <strong>bij</strong> het binn<strong>en</strong>kom<strong>en</strong> is belangrijk. Zij moet<strong>en</strong> het gevoel krijg<strong>en</strong> dat hun<br />
aanwezigheid op prijs gesteld wordt.<br />
personalia<br />
voorstelling van nieuwkomers of g<strong>en</strong>odigd<strong>en</strong><br />
meedel<strong>en</strong> <strong>en</strong> noter<strong>en</strong> van verontschuldiging<strong>en</strong><br />
Voorstelling van de ag<strong>en</strong>da die de leidraad vormt voor het verdere verloop:<br />
w<strong>en</strong>st iemand nog e<strong>en</strong> punt aan de ag<strong>en</strong>da toe te voeg<strong>en</strong>?<br />
bepaal sam<strong>en</strong> de volgorde waarin de punt<strong>en</strong> zull<strong>en</strong> be<strong>sp</strong>rok<strong>en</strong> word<strong>en</strong>. <strong>De</strong> belangrijkste kom<strong>en</strong><br />
voorop.<br />
vorig verslag<br />
Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd (niet voorlez<strong>en</strong>) vanuit de volg<strong>en</strong>de vraag: is dit verslag de juiste<br />
weergave van wat er de vorige sam<strong>en</strong>komst be<strong>sp</strong>rok<strong>en</strong> werd?<br />
Het is niet de bedoeling om punt<strong>en</strong> uit het vorige verslag opnieuw te be<strong>sp</strong>rek<strong>en</strong>. Indi<strong>en</strong> het nodig blijkt om<br />
e<strong>en</strong> bepaald punt opnieuw te be<strong>sp</strong>rek<strong>en</strong> dan moet m<strong>en</strong> uitdrukkelijk <strong>en</strong> met toestemming van de groep, dit<br />
punt op de ag<strong>en</strong>da van deze vergadering plaats<strong>en</strong>.<br />
mededeling<strong>en</strong><br />
Aan de vergadering wordt kort mededeling gedaan van de binn<strong>en</strong>gelop<strong>en</strong> bericht<strong>en</strong>, <strong>bij</strong>voorbeeld e<strong>en</strong><br />
omz<strong>en</strong>dbrief van de geme<strong>en</strong>te, het resultaat van gelegde contact<strong>en</strong>, mededeling van e<strong>en</strong> ingedi<strong>en</strong>d<br />
verslag, van persoonlijke of familiale gebeurt<strong>en</strong>iss<strong>en</strong> die de groep aanbelang<strong>en</strong>, signaler<strong>en</strong> van publica?es,<br />
<strong>en</strong>z.<br />
Punt<strong>en</strong> waar nog verder moet over gepraat word<strong>en</strong>, moet<strong>en</strong> uitdrukkelijk op deze of e<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>de ag<strong>en</strong>da<br />
geplaatst word<strong>en</strong>.<br />
de ag<strong>en</strong>dapunt<strong>en</strong> word<strong>en</strong> één na één afgehandeld in de afge<strong>sp</strong>rok<strong>en</strong> volgorde.<br />
maak e<strong>en</strong> realis?sche ?ming<br />
geef het doel van ieder ge<strong>sp</strong>rek aan<br />
niet of onvoldo<strong>en</strong>de be<strong>sp</strong>rok<strong>en</strong> punt<strong>en</strong> word<strong>en</strong> g<strong>en</strong>oteerd in het verslag met het oog op e<strong>en</strong> nieuwe<br />
<strong>bij</strong>e<strong>en</strong>komst<br />
nieuwe af<strong>sp</strong>rak<strong>en</strong><br />
Aan het eind, <strong>sp</strong>reekt m<strong>en</strong> datum, uur <strong>en</strong> plaats af van de volg<strong>en</strong>de <strong>bij</strong>e<strong>en</strong>komst. Naar aanleiding van deze<br />
vergadering kunn<strong>en</strong> <strong>en</strong>kele ag<strong>en</strong>dapunt<strong>en</strong> al aanges?pt word<strong>en</strong>.<br />
rondvraag<br />
op –<strong>en</strong> aanmerking<strong>en</strong>, prak?sche vraagjes <strong>en</strong> dergelijke, die ge<strong>en</strong> discussie verg<strong>en</strong> <strong>en</strong> die niet <strong>bij</strong> de<br />
verschill<strong>en</strong>de ag<strong>en</strong>dapunt<strong>en</strong> aan bod kom<strong>en</strong>, word<strong>en</strong> nu geformuleerd.<br />
!<br />
! 16
Change language