De ideale afdeling - Welkom bij sp.a en curieus Oost-Vlaanderen

De leden
Een open afdelingswerking is heel belangrijk. Algemeen gesteld is het zo dat winnende afdelingen beter
aanvoelen wat er leeS bij de bevolking. De werking bij winnende en sterke afdelingen is meer gericht op de
buitenwereld. Een goede externe communica?e, een “bewuste” aanwezigheidspoli?ek in de gemeente,
interessante curieus-­‐ac?viteiten, een interessant debat, goede contacten met het verenigingsleven,…
spelen daarin een grote rol. Een posi?ef neveneffect is dat zo’n werking steeds resulteert in een hoger
ledenaantal.
Al te veel wordt enkel aan ledenwerving / nieuwe leden gedacht. Maar ledenbehoud is even belangrijk,
zoniet veel belangrijker. We merken dat de uitstroom steeds groter is dan de instroom waardoor we op
jaarbasis al?jd achteruitgaan. Mochten we de meeste leden kunnen behouden, dan zouden we jaarlijks
s?jgen kwa ledenaantal.
De afdeling heeS hier een grote verantwoordelijkheid. Persoonlijk contact met de leden, hen rechtstreeks
uitnodigen op ac?viteiten, als ze aanwezig zijn een babbeltje slaan, ... zijn hier aandachtspunten.
Naar aanleiding van speciale gelegenheden (bv. 1 mei, 20 jaar lidmaatschap, een verjaardag, ...) kan je als
afdeling steeds iets extra doen.
Nieuwe leden
Het is van belang dat het bestuur iemand binnen de afdeling hiervoor verantwoordelijk stelt. Stel een
coördinator nieuwe leden aan of maak de vrijwilligerscoördinator verantwoordelijk voor de opvang van
nieuwe leden. Probeer ook één of meerdere bijeenkomsten voor nieuwe leden te verzorgen (je kunt dit
ook doen voor alle leden). Tijdens deze bijeenkomst kan je dan de ideeën en verwach?ngen van de nieuwe
leden te weten komen. Sta open voor deze nieuwe ideeën en ga hiermee aan de slag. Communiceer met de
leden via een(elektronische) nieuwsbrief, zodat zij weten wat er te gebeuren staat, dit zorgt voor een
grotere betrokkenheid.
Waarom wordt nu iemand lid van een poli?eke par?j? Velen zullen dit doen om de beweging te steunen,
terwijl andere heel andere mo?even hebben. Het is dan ook aangewezen deze mo?even te achterhalen. Zo
kan een jaarlijkse ledenbijeenkomst een inzicht geven in hoe de afdeling ervoor staat en wat de leden
willen doen. Nu wordt ledenbeheer na?onaal geregeld, maar toch zou het niet slecht zijn elk nieuw lid ook
een brief te sturen vanuit de afdeling zelf. In deze brief kan je het nieuwe lid ook uitnodigen voor een
samenkomst of een gesprek. Of je kunt een invulbrieve toevoegen dat rechtstreeks naar de behoeSen en
mo?even van het nieuwe lid peilt. Hierdoor krijg je zicht op het poten?eel in je afdeling. Je kunt er rekening
mee houden bij de verdeling van de taken, wat de betrokkenheid en mo?va?e van de leden verhoogt. Het
op de hoogte zijn van mo?even is ook handig zijn bij het opstellen van kieslijsten of het organiseren van
allerhande ac?viteiten.
Vrijwilligerswerking
Elke organisa?e heeS voor zijn werking nood aan vrijwilligers. In campagne?jd moet er bijvoorbeeld gebust
en geplakt worden. Maar ook bij de organisa?e van ac?viteiten is er nood aan helpende handen.
Om een goede vrijwilligerswerking op poten te zeNen kan het nuTg zijn iemand binnen de afdeling aan te
duiden als verantwoordelijke. Deze verantwoordelijke rekruteert de vrijwilligers, volgt hen op en zorgt voor
een wederzijdse communica?e.
De coördinator kan bijvoorbeeld een databank van alle vrijwilligers opstellen. Hierin kunnen de namen,
vaardigheden en beschikbaarheid van de vrijwilliger opgenomen worden. Zo ontstaat er een goed beeld
!
! 12