De ideale afdeling - Welkom bij sp.a en curieus Oost-Vlaanderen

!
De ‘ideale’ afdeling
Vormingsreeks sp.a Oost-­‐Vlaanderen
“Hoe run ik mijn afdeling?”
25 februari en 2 maart 2013
! 1

Inleiding
De sp.a-­‐afdelingen zijn het kloppend hart van onze par?j. Ze zorgen voor een lokale vertegenwoordiging in
gans Vlaanderen en geven voeding van onderuit aan de provinciale en na?onale werking. Ze zorgen ook
voor informa?edoorstroming vanuit de na?onale naar de lokale werking.
Een grote verantwoordelijkheid waar veel bij komt kijken.
De ‘ideale’ afdeling bestaat niet. Er zijn grote en minder grote afdelingen en in de ene gemeente zit sp.a in
de meerderheid, in de andere voert de par?j opposi?e en in sommige gemeenten zetelen we helemaal
niet.
Grote verschillen dus, maar toch ook veel gelijkenissen. Zo wordt er in elke afdeling regelma?g vergaderd,
worden er ac?es georganiseerd, worden nieuwe leden aangetrokken, enzovoort.
Allemaal taken die om meer uitleg vragen.
Er bestaan geen algemene regels die het succes van een afdelingswerking bepalen. Het succes van een
poli?eke beweging hangt immers niet alleen af van de interne werking, maar ook van de ?jdsgeest en de
poli?eke omgeving.
Maar iedereen weet dat alles steeds aLangt van een aantal geëngageerde mensen die hun schouders
willen zeNen onder dit links en progressief verhaal. Zonder deze mensen, zonder jullie is een
afdelingswerking niet mogelijk.
Met deze bundel willen we je een leidraad bieden, die je op weg helpt naar de ‘ideale’ afdeling.
We hebben het over de verschillende func?es van een afdeling: de structuur van je afdeling, organisa?e
van ac?viteiten, communica?e, financiering en ledenwerving.
Aanvullend geven we ook nog heel wat ?ps mee rond vergaderen en communica?e.
!
! 2

Waarom bestaat de afdeling?
FuncCe van de afdeling
In bijna elke gemeente is er een par?jafdeling. Zo’n afdeling vormt de basis van de par?j. Ze geeS vorm aan
het lokale beleid en neemt een sleutelposi?e in, in de plaatselijke socialis?sche beweging. Verder neemt de
afdeling als lokale vertegenwoordiger ook deel aan alle vormen van het gemeenschapsleven.
De afdeling is verantwoordelijk voor ledenwerving en-­‐ behoud. Hiervoor organiseert ze allerlei ac?viteiten,
huisbezoeken, informa?edoorstroming, hoorziTngen, enz.… Deze ac?viteiten en huisbezoeken zijn zeer
belangrijk om voeling te houden met wat er bij de bevolking leeS.
Werking
De afdeling moet -­‐indien aanwezig-­‐ door de gemeenteraadsfrac?e zo op?maal mogelijk betrokken worden
bij het beleid en beheer van de gemeente (=poli?eke werking van de afdeling). Hiervoor is het noodzakelijk
dat de afdeling de gemeentelijke poli?ek van nabij volgt, regelma?g de bestuursleden samenbrengt en
haar leden informeert en inspraak geeS.
De sp.a -­‐afdeling is niet alleen bevoegd voor de poli?eke lijn van de par?j over het beleid en het beheer in
de gemeente. Ze bereidt ook de federale en na?onale congressen voor. Ze krijgt logis?eke steun van het
provinciale en na?onale secretariaat. Het is dus belangrijk ook met deze niveaus goede contacten te
onderhouden.
Er is steeds meer nood aan openheid naar andere organisa?es toe. De afdeling moet fungeren als
spreekbuis en moet bruggen slaan. Ook het ondersteunen en/of voeren van ac?es met comités of
bevolkingsgroepen behoort tot het takenpakket van een afdeling.
Verkiezingen
Gemeenteraadsverkiezingen zijn de ‘ul?eme test’ van de afdelingen. Op dat moment worden zij
geëvalueerd door de kiezers. Verkiezingen zijn voor een afdeling het belangrijkste evenement, waar 6 jaar
lang naar toe wordt gewerkt. Nu begint de voorbereiding van 2018. In 2018 oogst men het resultaat van de
werking in de 6 jaar daarvoor. Het beeld dat de kiezers hebben van sp.a in een gemeente wordt niet
bepaald in de laatste zes maanden. Het is dus belangrijk om hierover een langetermijnplanning uit te
werken. Hierbij vertrek je van wat je wil gerealiseerd hebben in 2018 en bekijk je wat je daarvoor concreet
moet doen in de komende jaren (=retroplanning).
Het programma en de lijst waar men mee naar de kiezer trekt zijn dus de kers op de taart. Lijst en
programma moeten dus zo worden opgesteld dat zij de beste kansen geven op electoraal succes.
Buiten de verkiezingsperiode heeS de afdeling de taak om de poli?ek-­‐ideologische lijn van sp.a mee te
bepalen en uit te dragen en het poli?eke debat te s?muleren. Het is dan ook belangrijk dat de achterban
degelijk geïnformeerd wordt en bij de werking betrokken.
De afdeling vervult dus meerdere belangrijke func?es binnen de par?j en binnen de samenleving.
Iedereen van de gemeente kan vanaf 16 jaar lid worden. Als lid heb je stem en spreekrecht op de algemene
ledenvergadering en de mogelijkheid om je kandidaat te stellen bij de verkiezingen of voor een
bestuursfunc?e.
!
! 3

Wat is de structuur van de afdeling?
Het afdelingsbestuur
Het afdelingsbestuur leidt de werking van de afdeling in goede banen. In de meeste afdelingen staat het
aantal bestuursleden niet vast. Binnen een afdeling kunnen er veel func?es gecreëerd en ingevuld worden.
Het is belangrijk dat de func?es welomschreven zijn, zodat ieder zijn taak kent. Let ook op dat je niet te
veel (overbodige) func?es creëert. Een voorziNer, een penningmeester en een secretaris zijn voor iedere
afdeling noodzakelijk. Er kan gekozen worden voor een beperkt bestuur (voorziNer, secretaris,
penningmeester aangevuld met twee of vier bestuursleden) met project of werkgroepen of voor een iets
groter bestuur waarin alle taken worden ondergebracht.
Of men nu kiest voor een beperkt of een iets groter bestuur, het belangrijkste is dat alle leden die zich
willen inzeNen voor de par?j de kans krijgen om dit te doen. Ook zonder hiervoor een func?e in de
afdeling te moeten opnemen.
Welke vorm er ook gekozen wordt, zorg voor een goede taakomschrijving en een jaarlijks werkplan met
duidelijke afspraken over wie wat doet. Hier geven we je een standaard taak-­‐ en profielomschrijving. In een
kleiner bestuur kunnen verschillende func?es uiteraard gecombineerd worden.
FuncCes in het afdelingsbestuur
De meest voorkomende func?es zijn voorziNer, ondervoorziNer, secretaris, penningmeester,
ledenbeheerder en webmaster.
De voorzit(s)ter leidt de vergaderingen en bereidt deze voor met het bestuur. Hij of zij is de spreekbuis van
de afdeling en de eindverantwoordelijke voor de poli?eke en administra?eve werking. Hij of zij zorgt voor
een vloNe samenwerking en bemiddelt bij conflicten. Hij of zij mo?veert, inspireert en geeS leiding. De
voorzit(s)ter ontwikkelt een lange termijnvisie en helpt doelen bepalen.
Taken van de voorziNer zijn:
is in de eerste plaats een coach
is voldoende beschikbaar
leidt de bestuurs-­‐ en ledenvergaderingen
is uiteraard geïnteresseerd in poli?ek en kan inhoudelijk zijn mannetje staan
coördineert de uitbouw van de interne werking
onderhoudt goede contacten met het provinciale secretariaat
overlegt en onderhandelt namens het bestuur van de afdeling (als de afdeling ook de burgemeester
en schepenen heeS is dit vaak in samenspraak met hen en de frac?eleider).
hanteert goed besluitvormingsprocedures
behar?gt de belangen van de afdeling en de vrijwilligers
communiceert duidelijk en overtuigend
stelt prioriteiten.
De ondervoorziNer:
vervangt de voorziNer bij diens afwezigheid
werkt nauw samen met de voorziNer
is poli?ek inhoudelijk sterk
volgt van dichtbij de gemeentepoli?ek op en levert ideeën
schrijS/coördineert het ontwerpprogramma van de afdeling voor de volgende
gemeenteraadsverkiezingen.
!
! 4

De afdelingssecretaris:
zorgt voor administra?eve zaken zoals ledenadministra?e, archief en verslaggeving
ook zorgt hij of zij voor het jaarverslag en de informa?everspreiding binnen en buiten de afdeling
hij werkt nauw samen met de voorziNer (ondervoorziNer)
zorgt voor een uitgebreid verslag van de vergaderingen
verstuurt uitnodigingen
onderhoudt de rela?es met het provinciale secretariaat
heeS regelma?g overleg met de verantwoordelijke voor het ledenbeheer van de afdeling
staat in voor een vloNe administra?eve werking.
De penningmeester:
is verantwoordelijk voor alle financiële verrich?ngen (boekhouding, begro?ng, financieel verslag)
volgt nauwgezet de financiën van de afdeling op (kasbeheer)
controleert het budget en zorgt voor gezonde financiën
kan streng zijn als het moet .
Aanvullend bestaan er soms ook nog volgende func?es, tenzij deze gecombineerd worden met één van de
voorgaande func?es:
De ledenbeheerder:
draagt zorg voor de database
maakt dat leden hun lidgeld betalen
zorgt voor een ac?eplan om permanent nieuwe leden te werven.
De webmaster:
draagt zorg voor alle digitale communica?e (website, nieuwbrief en mailings)
volgt lokale ontwikkelingen op de voet en plaats actualiseert de digitale info-­‐kanalen.
De woordvoerder (is in de prak,jk vaak de voorzi1er):
wordt het gezicht van de afdeling
onderhoudt de contacten met de pers
zorgt voor de PR en de uitbouw van een communica?ebeleid voor de afdeling (website, etc.)
is een echte teamspeler.
De werkgroepcoördinator:
coacht zijn/haar werkgroep
heeS kennis van en interesse in het thema van de werkgroep
kan zelfstandig werken, is ondernemend en wervend
communiceert voorstellen van ac?es aan het bestuur
geeS feedback aan zijn werkgroep.
De ac?viteitencoördinator:
organiseert graag evenementen
kan goed plannen
is een teamspeler.
De coördinator van de vrijwilligerswerking:
draagt zorg voor een goede betrokkenheid van de vrijwilligers
bewaakt dat vrijwilligers een inbreng hebben in de werking van de afdeling
is een teamspeler.
!
! 5

Algemene ledenvergadering
Dit is het hoogste orgaan van de afdeling. Zij verkiest het bestuur van de afdeling. De afdeling belegt een
algemene ledenvergadering ter voorbereiding van de na?onale en provinciale congressen.
De algemene ledenvergadering moet func?oneel en efficiënt zijn. Gezien het belang hiervan is het
aangewezen dat deze goed voorbereid wordt. De algemene ledenvergadering kan aantrekkelijk gemaakt
worden door daarna een ontspannende en leuke ac?viteit te organiseren (een etentje, een lezing,…). Dit
komt ook de sfeer in de afdeling ten goede.
Curieus
De ideale afdeling heeS naast het eigen afdelingsbestuur ook een curieusafdeling. Vanuit en via Curieus
kan de afdeling inpikken op heel wat interessante ini?a?even welke vanuit Curieus-­‐na?onaal en Curieus
Oost-­‐Vlaanderen worden aangeboden (kiezen voor kunst, tentoonstelling, nero, de jacht op millimeter
8, ...).
Het is belangrijk dat het afdelingsbestuur ac?ef aanwezig is op de curieus-­‐aci?veiten.
De fracCe
Het aantal gemeenteraadsleden en desgevallend ocmw-­‐raadsleden van de afdeling vormen de sp.a frac?e.
De frac?e bestuurt mee of zit in de opposi?e.
Voor afdelingen in de meerderheid is het belangrijk dat er een vloNe communica?e is tussen de
uitvoerende mandatarissen en de gemeenteraads-­‐ en ocmw-­‐raadsleden.
Ook communica?e en overleg tussen de frac?e en de afdeling zijn zeer belangrijk. De afdeling fungeert als
klankbord over de werkzaamheden van de frac?e en geeS sugges?es en advies.
AcCviteiten/acCes
Naast vergaderen is het ook de taak van de afdeling om regelma?g ac?viteiten en ac?es te organiseren.
Ac?viteiten dienen vooral om de groepssfeer te bevorderen of geld in het laatje te brengen. Ac?es worden
georganiseerd om als par?j naar buiten te komen en onze standpunten bekend te maken.
Zowel ac?viteiten als ac?es zijn het ideale moment om leden te werven. Doe dit niet te opdringerig, maar
overtuig met sterke argumenten. Neem hiervoor zeker eens een kijkje op de na?onale website: op het
extranet vind je heel wat goede voorbeelden en ideeën hieromtrent.
In bijlage vind je ook heel wat ?ps omtrent het opzeNen van ac?viteiten en ac?es.
Vele ac?viteiten kunnen ook door de curieus-­‐afdeling opgezet worden. Curieus vzw is de culturele
nevenorganisa?e van sp.a en opzet is dat elke sp.a-­‐afdeling ook een curieusafdeling heeS.
Het verenigingsleven
Als afdeling besta je niet alleen in je gemeenten. Het is belangrijk om deel uit te maken van het lokale
netwerk van verenigingen dat ac?ef is in je gemeente. Hierdoor breidt je je netwerk uit en kom je tevens
veel te weten over wat er leeS in de gemeente. Een ideale voedingsbodem om je ac?es en ac?viteiten met
te stofferen.
!
! 6

Iedere gemeente of stad in Vlaanderen heeS een boeiend en bloeiend verenigingsleven. Het is belangrijk
om dit, bijvoorbeeld bij de opmaak van je programma, te betrekken. In de eerste plaats is een overzicht van
de bestaande verenigingen belangrijk. Als je deze lijst hebt opgesteld, maak je een duidelijke planning, wie
van het bestuur welke vereniging bezoekt. Het is goed hier een ?jdsschema aan te koppelen. Dit
?jdschema is nodig. Je zou ervan versteld staan hoe uitgebreid het verenigingsleven eigenlijk is. Het is
verleidelijk voornamelijk de verenigingen te bevragen die je goed kent. Speur dus ook naar kleine, minder
opvallende verenigingen. Deze hebben het vaak moeilijk en waarderen het als er ook eens naar hen
geluisterd wordt. Vergeet ook niet dat de jeugd de toekomst is. Ga zeker langs in het jeugdhuis.
Het is niet de bedoeling dat je alleen de verenigingen van de socialis?sche zuil gaat betrekken. Je mag ze
niet overslaan, maar je mag er je ook niet toe beperken. Zorg ervoor dat je zoniet alle, dan toch bijna alle
verenigingen hebt bezocht. Dan pas kan je zeggen dat je het ‘verenigingsleven’ hebt geraadpleegd.
Hoe start je nu die rondgang bij het verenigingsleven? Het is aan te raden de betreffende verenigingen één
voor één te contacteren met de vraag of je eens kan langskomen op een vergadering met een tweetal
mensen van de par?jafdeling om het te hebben over de grotere en kleinere problemen die de vereniging bij
haar werking ondervindt en om te bekijken wat de gemeente daar in de toekomst aan kan doen. Nog beter
is om een apart overleg hierover te plannen. Het gevaar bestaat anders dat je te weinig ?jd hebt om alles te
bespreken en dat je mensen die niet geïnteresseerd zijn in dergelijk overleg maar aanwezig zijn op de
bestuursvergadering van hun vereniging, hiermee belast.
Probeer het niet meteen over ‘de’ toekomst van de gemeente te hebben. Want wie bijvoorbeeld ac?ef is in
een toneelkring zal het niet in de eerste plaats over de toekomst van de gemeente willen hebben, maar
over het toekoms?ge cultuurbeleid. Tijdens het gesprek zal je merken dat er steeds meer onderwerpen
worden aangesneden en dat je met veel nuTge informa?e naar buiten komt. Stel voor dat je zelf een
vergadering bijwoont, vraag niet aan de mensen van de vereniging dat ze naar jou toekomen. Jij bent
vragende par?j, jij moet de inspanning leveren om te gaan. Ga bij voorkeur met een tweetal mensen. Eén
van de twee kan dan no??es maken. Aangezien er veel verenigingen zijn, is het niet mogelijk dat dezelfde
twee mensen overal naartoe gaan. Het is ook niet wenselijk, want het gaat steeds om verschillende
thema’s. Je zorgt er best voor dat de delega?eleden keer per keer zo gekozen worden dat er minstens
iemand goed op de hoogte is van de problema?ek die de betrokken vereniging aanbelangt.
Een lid van de vereniging dat ook lid is van je par?jbestuur is uiteraard zeer geschikt om deel uit te maken
van je delega?e. Zo krijg je al iets makkelijker introduc?e. Speel ook je boegbeelden zoveel mogelijk uit,
gebruik hun naambekendheid, plaats ze in je bezoekteams. Als je in de opposi?e zit, kan je de ronde van de
verenigingen ook gebruiken om sommige van je mensen meer naambekendheid te geven.
!
! 7

CommunicaCe
Communica?e is heel belangrijk in onze huidige maatschappij. De media speelt daarin een grote en
belangrijke rol. Als sp.a-­‐afdeling beschik je over diverse communica?emiddelen: het “eigen” ini?a?ef
(persconferen?e, persmededeling en visuele ac?e), de website en de spots. In bijlage vind je nog een pak
communica?e?ps.
PersconferenCe, persmededeling, visuele acCe of website?
Om je standpunten bekend te maken aan de eigenlijke doelgroep, de kiezer, kan je een persconferen?e
plannen, een persmededeling verspreiden of een visuele ac?e organiseren. De keuze tussen de
mogelijkheden is niet al?jd even makkelijk of evident. Ga goed na wat je juist kwijt wil en op welke manier
je boodschap best wordt overgebracht.
PersconferenCe
Wanneer?
wordt steeds minder gedaan
primeurs
belangrijkheid van het dossier
aanwezigheid van na?onale mandatarissen
Hoe?
Hou rekening met een aantal prak?sche zaken:
vinden die dag geen andere belangrijke dingen plaats of andere conferen?es?
wat is een goede en makkelijk te bereiken loca?e? Is daar ook parking of is het gemakkelijk
bereikbaar met het openbaar vervoer (al?jd goed dit te promoten en mee op je uitnodiging te
plaatsen)…
is het nuTg een presenta?e te geven? Bijvoorbeeld met PowerPoint. Heb je daarvoor interessante
sta?s?eken, resultaten?
wat kan je aanbieden aan de aanwezige journalisten aan eten en drinken?
hoeveel persmappen maak je klaar?
hoe weet je hoeveel journalisten komen: je kunt werken met inschrijvingen. Ervaring leert ons dat je
beter een belronde houdt.
Persmededeling
Wanneer?
actueel poli?ek nieuws
reac?e op een gebeurtenis, op een poli?ek statement
uitnodiging voor ac?e, evenement, vergadering, studiedag, … met korte informa?e
Hoe?
Via een persbericht
Tip!
Maak zelf het nieuws.
Als je in de meerderheid zit, komen je burgemeester of schepenen vaak vanzelf in het nieuws. In de
opposi?e is dit niet het geval. Vaak klagen afdelingen dat hun tussenkomst in de gemeenteraad de krant
niet haalt. Daar is slechts één remedie voor: schrijf zelf het ar?kel. Bezorg net voor de aanvang van iedere
!
! 8

gemeenteraad een persklare versie van je belangrijkste tussenkomst aan de plaatselijke correspondenten.
Na afloop verstuur je de tekst ook (onmiddellijk) naar de afwezige journalisten.
Visuele acCe
Wanneer?
actueel poli?ek nieuws
voorstelling project, nieuwe ac?e
aanwezigheid van na?onale poli?cus
Hoe?
Zorg voor een leuke loca?e, aLankelijk natuurlijk van de doelstelling van de visuele ac?e. Mooie of
toffe beelden zijn voor journalisten, fotografen of cameramensen een absolute meerwaarde. Vergeet
niet: de vlag moet de lading dekken.
Als er een na?onale poli?cus aanwezig is, zorg er dan voor dat je samen, naast elkaar, op de foto
staat.
Zorg zelf voor een fotograaf (eventuele kennis).
Voorzie een persmededeling die journalisten kunnen meenemen voor bijkomende informa?e.
Verstuur ook nog een persbericht na afloop van de ac?e, waarin je verteld hoe het is verlopen. Voeg
hierbij een digitale foto.
Verstuur de uitnodigingen op ?jd, zodat alles door de redac?e kan ingepland worden. Probeer een poli?ek
rus?g moment uit te kiezen om de nodige persaandacht en mediaruimte te krijgen.
De afdelingswebsite
Het internet is een extra communica?emiddel dat elke afdeling kan en moet gebruiken. Je kunt er kwijt wat
je doet, waarom, hoe en wie het doet. Maar het is zeker en vast ook een kanaal waarlangs je mensen kan
overtuigen van ‘de goede zaak’ en waar je met hen ook in discussie kan treden. Met de zopas vernieuwde
na?onale website beschikken de afdelingen over heel wat extra mogelijkheden: filmpjes, foto’s, blogs, ...
Om iedereen de kans te geven om van het medium op?maal gebruik te maken, heeS de na?onale
communica?edienst een internetpakket uitgewerkt voor de afdelingen. Beslis je om van het pakket gebruik
te maken dan kies je voor een gra?s systeem, voor een gebruiksvriendelijk en voor een eenvormig systeem.
URL of domeinnaam
De afdeling heeS als domeinnaam: www.naamafdeling.s-­‐p-­‐a.
Dat is ook de domeinnaam die jullie in de communica?e best gebruiken, bijvoorbeeld op jullie
naamkaartjes, briefpapier, spots, affiches, en dergelijke meer.
Elke afdelingssite volgt een eenvormige lay-­‐out met de na?onale website, maar behoudt toch een duidelijk
ander karakter. Ook de vermelding van de naam van de afdeling staat duidelijk op elke pagina.
De naviga?e van de afdelingssite volgt die van de na?onale site. Al kan een afdeling alle regionale accenten
leggen, eigen aan de gemeente, stad of dorp.
De afdelingen kunnen zelf de update van hun pagina’s verzorgen. Elke gebruiker krijgt een persoonlijke log
in en paswoord. In samenspraak met de provinciale secretaris bezorg je aan de dienst communica?e de
naam van de persoon of personen die de update zullen doen. Het na?onale secretariaat houdt een
overzicht bij van wie toegang heeS, met welke logins tot welk niveau.
!
! 9

“mijn sp.a”
Is het digitaal informa?ekanaal voor leden, mandatarissen en afdelingsverantwoordelijken. Het is een
gelaagd systeem waarbij met diverse bevoegdheidsniveau’s gewerkt wordt:
• enkel informa?e
• toegang tot het beheer van de website
• toegang tot het ledenbeheer
• toegang tot het maken en verspreiden van een digitale nieuwsbrief
• ...
Bijzonder interessant is “LOMA”: via LOMA krijg je naast interessante basisgegevens (aanta l inwoners,
belas?ngen, ...) ook enorm veel informa?e over diverse beleidsdomeinen zoals wonen, cultuur, ruimtelijke
ordening, ... Je kan diverse ac?efiches oproepen, voorbeeldvragen downloaden, ...
Spots
De communica?e met de kiezer is essen?eel. Het huis-­‐aan-­‐huisblad spots is daarbij een zeer belangrijk
instrument en is uitgegroeid tot het uithangbord en de blikvanger van de gemeentelijke werking.
Het provinciale secretariaat ondersteunt de afdelingen en waakt, samen met de professionele redacteurs,
over de kwaliteit, de inhoud en de vorm.
spost verschijnt gemiddeld tweemaal per jaar.
!
! 10

Financiering
Waar halen poli?eke par?jen hun inkomsten? Je kunt 5 hoofdbronnen van inkomsten onderscheiden:
• giSen
• afdrachten van mandatarissen
• lidgelden
• ac?viteiten
• het kiesfonds.
GiOen
Wat giSen betreS staat er duidelijk in de wet vermeld wat mag en wat niet mag. Voor meer info hierover
neem je best contact op met je provinciale secretaris.
Afdrachten
Bij de meeste poli?eke par?jen is het zo dat mandatarissen “afdrachten” dienen te betalen aan de par?j.
Dit betekent concreet dat de mandataris een deel van het inkomen dat hij ontvangt uit de uitoefening van
het openbare mandaat, afstaat aan de par?j. De redenering is als volgt: de mandataris dankt zijn mandaat
aan de par?j, het is dus niet meer dan logisch dat hij ook een financiële tegenpresta?e levert. Bij sp.a
betalen alle mandatarissen (dus ook lokale) afdrachten aan de par?j: 10% op het bruto-­‐inkomen van de
betrokken mandaten (zowel de directe als de indirecte!).
Lidgelden
Een andere bron van inkomsten zijn de lidgelden. Elk lid tot 26 jaar moet niets betalen. Een standaard
lidmaatschap kost 12 euro per jaar. Steunend lid zijn kan vanaf 30 euro per jaar. Het lidgeld wordt verdeeld
tussen de afdeling, het provinciale en het na?onale secretariaat.
AcCviteiten
Het organiseren van ac?viteiten hoeS niet al?jd geld te kosten, het kan ook opbrengen. Sociale ac?viteiten
zoals fuiven, eeues?jnen, concerten… brengen nog steeds het meest op. Afdelingen die echt in geldnood
ziNen kunnen zich ook op de verkoop storten. Wafels, speculaas, snoep of paaseieren… allemaal
mogelijkheden om de geldkas te vullen.
Het voordeel van deze inkomsten is dat het bedrag integraal voor de afdeling is. Afdrachten zijn hier niet
nodig. Verder zijn sociale ac?viteiten een ideale gelegenheid om het contact met leden en sympathisanten
te onderhouden en het contact onderling te bevorderen.
Kiesfonds
Ongeveer 1/3 van de afdrachten wordt op provinciaal niveau apart gehouden binnen het kiesfonds. 2/3
gaat terug naar de afdeling.
De 1/3 wordt gebruikt voor:
• financiering spots (drukwerk, verspreiding binnen afdelingen zonder mandatarissen en dus zonder
afdrachten, …)
• herverdeling nav lokale verkiezingen (met posi?eve discrimina?e voor kleine afdelingen: zo kreeg elke
afdeling maximaal ongeveer 5.000 euro indien ze ook zoveel kosten hadden).
!
! 11

De leden
Een open afdelingswerking is heel belangrijk. Algemeen gesteld is het zo dat winnende afdelingen beter
aanvoelen wat er leeS bij de bevolking. De werking bij winnende en sterke afdelingen is meer gericht op de
buitenwereld. Een goede externe communica?e, een “bewuste” aanwezigheidspoli?ek in de gemeente,
interessante curieus-­‐ac?viteiten, een interessant debat, goede contacten met het verenigingsleven,…
spelen daarin een grote rol. Een posi?ef neveneffect is dat zo’n werking steeds resulteert in een hoger
ledenaantal.
Al te veel wordt enkel aan ledenwerving / nieuwe leden gedacht. Maar ledenbehoud is even belangrijk,
zoniet veel belangrijker. We merken dat de uitstroom steeds groter is dan de instroom waardoor we op
jaarbasis al?jd achteruitgaan. Mochten we de meeste leden kunnen behouden, dan zouden we jaarlijks
s?jgen kwa ledenaantal.
De afdeling heeS hier een grote verantwoordelijkheid. Persoonlijk contact met de leden, hen rechtstreeks
uitnodigen op ac?viteiten, als ze aanwezig zijn een babbeltje slaan, ... zijn hier aandachtspunten.
Naar aanleiding van speciale gelegenheden (bv. 1 mei, 20 jaar lidmaatschap, een verjaardag, ...) kan je als
afdeling steeds iets extra doen.
Nieuwe leden
Het is van belang dat het bestuur iemand binnen de afdeling hiervoor verantwoordelijk stelt. Stel een
coördinator nieuwe leden aan of maak de vrijwilligerscoördinator verantwoordelijk voor de opvang van
nieuwe leden. Probeer ook één of meerdere bijeenkomsten voor nieuwe leden te verzorgen (je kunt dit
ook doen voor alle leden). Tijdens deze bijeenkomst kan je dan de ideeën en verwach?ngen van de nieuwe
leden te weten komen. Sta open voor deze nieuwe ideeën en ga hiermee aan de slag. Communiceer met de
leden via een(elektronische) nieuwsbrief, zodat zij weten wat er te gebeuren staat, dit zorgt voor een
grotere betrokkenheid.
Waarom wordt nu iemand lid van een poli?eke par?j? Velen zullen dit doen om de beweging te steunen,
terwijl andere heel andere mo?even hebben. Het is dan ook aangewezen deze mo?even te achterhalen. Zo
kan een jaarlijkse ledenbijeenkomst een inzicht geven in hoe de afdeling ervoor staat en wat de leden
willen doen. Nu wordt ledenbeheer na?onaal geregeld, maar toch zou het niet slecht zijn elk nieuw lid ook
een brief te sturen vanuit de afdeling zelf. In deze brief kan je het nieuwe lid ook uitnodigen voor een
samenkomst of een gesprek. Of je kunt een invulbrieve toevoegen dat rechtstreeks naar de behoeSen en
mo?even van het nieuwe lid peilt. Hierdoor krijg je zicht op het poten?eel in je afdeling. Je kunt er rekening
mee houden bij de verdeling van de taken, wat de betrokkenheid en mo?va?e van de leden verhoogt. Het
op de hoogte zijn van mo?even is ook handig zijn bij het opstellen van kieslijsten of het organiseren van
allerhande ac?viteiten.
Vrijwilligerswerking
Elke organisa?e heeS voor zijn werking nood aan vrijwilligers. In campagne?jd moet er bijvoorbeeld gebust
en geplakt worden. Maar ook bij de organisa?e van ac?viteiten is er nood aan helpende handen.
Om een goede vrijwilligerswerking op poten te zeNen kan het nuTg zijn iemand binnen de afdeling aan te
duiden als verantwoordelijke. Deze verantwoordelijke rekruteert de vrijwilligers, volgt hen op en zorgt voor
een wederzijdse communica?e.
De coördinator kan bijvoorbeeld een databank van alle vrijwilligers opstellen. Hierin kunnen de namen,
vaardigheden en beschikbaarheid van de vrijwilliger opgenomen worden. Zo ontstaat er een goed beeld
!
! 12

van wie er waar en wanneer het best wordt ingezet. Het is ook de taak van de coördinator de vrijwilligers
zo efficiënt mogelijk en naar hun voorkeur in te zeNen. Het blijvend mo?veren, taken verdelen, opvolgen
van afspraken en het zorgen voor de gepaste verzekering maken eveneens deel uit van het takenpakket.
ScouCng en talentmanagement
Een belangrijke taak van een afdeling is het ontdekken en ondersteunen van poli?ek talent. De meeste
toppoli?ci van vandaag hebben immers hun eerste stappen in de poli?ek gezet in hun lokale afdeling.
Als afdeling moet je dus oren en ogen open houden voor nieuw talent. Dit kunnen zowel mensen van
binnen als van buiten de afdeling zijn.
Iemand met talent:
laat passie zien, is enthousiast
inspireert anderen
houdt van ac?e
is nieuwsgierig
loopt niet weg voor dat wat "vreemd" lijkt
heeS plezier in wat hij of zij doet
kijkt verder dan zijn of haar neus lang is en denkt op een hoger niveau.
Maar hoe trek je deze nieuwe en talentvolle mensen aan? Je kunt in de eerste plaats gaan kijken bij de
lokale animo-­‐afdeling. Bezoek regelma?g hun ac?viteiten en houdt de leden in de gaten.
Kijk ook buiten de klassieke paden van afdeling, nevenorganisa?e en socialis?sche gemeenschappelijke
ac?e (par?j, vakbond, mutualiteit): jeugdbewegingen, ngo-­‐wereld, studentenclubs, horeca-­‐uitbaters,
sportclubs, migrantenorganisa?e, in het oog springende individuen, via via . Nodig hen eens persoonlijk uit
op één van je ac?viteiten en peil achteraf ook naar hun ervaring.
!
! 13

Bijlage
Vergaderen en vergaderCps
AcCes opzeTen en acCviteiten organiseren
Wat is nieuws en hoe schrijf ik een persbericht?
Aan de slag
!
! 14

Vergaderen en vergaderCps
Voor velen is het een noodzakelijk kwaad, maar met onderstaande ?ps wordt vergaderen een kunst!
Waarom vergaderen?
De eerste vraag die je steeds moet stellen is: Is deze vergadering wel nodig? Dat is niet al?jd zo.
Een document, een brief of een tussen?jdse telefoon is soms even efficiënt en vaak duidelijker om
meningen en commentaren te verzamelen.
Je kunt ook een gezamenlijke memo laten circuleren waar ieder, om beurt, zijn commentaar op kwijt kan.
Zo heb je meteen een lijst van alle geopperde commentaar en alle alterna?eve voorstellen.
Agenda
Een agenda is geen spiekbrieve, het is een werkdocument. Een agenda moet een duidelijk zicht geven op
wat wel en wat (nu) niet besproken wordt. Het geeS je een duidelijk beeld van wat de vergadering moet
worden. En het maakt het je makkelijker om dat ook aan de andere deelnemers duidelijk te maken.
De meest voorkomende fout is dat mensen de agenda onnodig vaag en kort houden. Een goed voorbereide
en nauwkeurige analyse levert tegelijk een wat langere agenda op. De ervaring leert ook dat een lange
agenda de vergadering efficiënter laat verlopen: er wordt minder snel uitgeweid en het verplicht de
deelnemers hun inbreng duidelijker te plaatsen in het geheel van het verhaal.
De agenda wordt één week voor de vergadering verspreid. Zo heeS iedereen de ?jd om zich voldoende
voor te bereiden.
De uitnodiging
De eenvoudigste manier van werken is om vooraf een vergaderagenda vast te leggen voor een gans jaar. Zo
is iedereen goed op voorhand op de hoogte.
In dat geval moet je een week op voorhand de agenda aan de deelnemers bezorgen.
Werk je zonder vaste vergaderagenda, dan moet je telkens een uitnodiging versturen. Hierin vermeld je het
volgende:
datum
begin -­‐en einduur
plaats
wie verwacht wordt
de agenda, d.w.z. de verschillende te bespreken punten worden op een beknopte maar verstaanbare
manier omschreven. Eventueel kan ook het doel worden aangegeven en de manier van behandelen,
eveneens kunnen de verschillende punten in een bepaalde (prioritaire) volgorde geplaatst worden
wat de deelnemers moeten meebrengen of wat ze moeten voorbereid hebben.
Men kan deze uitnodiging ook “ter informa?e” sturen naar personen die men op de hoogte wenst te
houden.
De voorbereiding
De tevredenheid over je deelname aan een vergadering en de resultaten ervan achteraf, hangt voor 50% af
van een degelijke voorbereiding.
Overloop de agenda en controleer of je over de nodige informa?e beschikt om je te verdiepen in de
behandelde thema’s.
De vergaderruimte
Breng deze vooraf in gereedheid, zodat geen ?jd verloren wordt. Belangrijk: grooNe van het lokaal,
voldoende tafels en stoelen, verlich?ng, verwarming, luchtverversing, plaats voor subgroepen, voorzien van
bord, flapbord, (overhead)projector scherm.
!
! 15

Soms: een drankje, naambordjes. Zorg dat alles ter plaatse is, dat je alles bij hebt, zodat je de bijeenkomst
niet moet storen door weg te lopen.
Het verloop
begin s?pt
Roei de gewoonte uit een kwar?er over ?jd te beginnen.
verwelkoming
De mensen opvangen bij het binnenkomen is belangrijk. Zij moeten het gevoel krijgen dat hun
aanwezigheid op prijs gesteld wordt.
personalia
voorstelling van nieuwkomers of genodigden
meedelen en noteren van verontschuldigingen
Voorstelling van de agenda die de leidraad vormt voor het verdere verloop:
wenst iemand nog een punt aan de agenda toe te voegen?
bepaal samen de volgorde waarin de punten zullen besproken worden. De belangrijkste komen
voorop.
vorig verslag
Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd (niet voorlezen) vanuit de volgende vraag: is dit verslag de juiste
weergave van wat er de vorige samenkomst besproken werd?
Het is niet de bedoeling om punten uit het vorige verslag opnieuw te bespreken. Indien het nodig blijkt om
een bepaald punt opnieuw te bespreken dan moet men uitdrukkelijk en met toestemming van de groep, dit
punt op de agenda van deze vergadering plaatsen.
mededelingen
Aan de vergadering wordt kort mededeling gedaan van de binnengelopen berichten, bijvoorbeeld een
omzendbrief van de gemeente, het resultaat van gelegde contacten, mededeling van een ingediend
verslag, van persoonlijke of familiale gebeurtenissen die de groep aanbelangen, signaleren van publica?es,
enz.
Punten waar nog verder moet over gepraat worden, moeten uitdrukkelijk op deze of een volgende agenda
geplaatst worden.
de agendapunten worden één na één afgehandeld in de afgesproken volgorde.
maak een realis?sche ?ming
geef het doel van ieder gesprek aan
niet of onvoldoende besproken punten worden genoteerd in het verslag met het oog op een nieuwe
bijeenkomst
nieuwe afspraken
Aan het eind, spreekt men datum, uur en plaats af van de volgende bijeenkomst. Naar aanleiding van deze
vergadering kunnen enkele agendapunten al aanges?pt worden.
rondvraag
op –en aanmerkingen, prak?sche vraagjes en dergelijke, die geen discussie vergen en die niet bij de
verschillende agendapunten aan bod komen, worden nu geformuleerd.
!
! 16

Algemene vergaderCps
!
vraag je af: moet er wel een vergadering belegd worden of zijn er alterna?even?
zoek een passend ?jds?p en plaats.
selecteer je deelnemers: alleen wie echt nodig is en een bijdrage kan leveren.
stel een duidelijke agenda op.
stuur de agenda met deelnemerslijst en bijlagen een week op voorhand naar alle deelnemers
bepaal de volgorde en de duur van elk agendapunt
creëer goede vergaderomstandigheden: vergaderruimte, accommoda?e, …
start op ?jd
stel nieuwelingen voor
verwelkom de deelnemers
bij het overlopen van het verslag van de vorige vergadering: controleer of iedereen die een taak op
zich heeS genomen die ook heeS uitgevoerd
formuleer de opdracht van de huidige vergadering
verdeel de vereiste taken
verduidelijk verwach?ngen naar de deelnemers m.b.t. overleg en samenwerking
blijf bij de agenda. Hang de structuur van de vergadering daaraan op.
presenteer de agendapunten kort met de essen?ële informa?e
houd greep op afwijkingen, storende factoren, onderbrekingen
formuleer beslissingen
concludeer: wat iedereen gaat doen, tegen wanneer
beslis over de wijze waarop de uitvoering van de beslissing wordt opgevolgd
maak een verslag binnen de 24 uur.
! 17

AcCes plannen en acCviteiten organiseren
In dit onderdeel zeggen we iets meer over de verschillende soorten ac?es die er zijn. Verder geven we ?ps
over hoe je tot originele ideeën komt en hoe je ze omzet naar de prak?jk.
Soorten acCes
Er zijn verschillende ac?esoorten. ALankelijk van het doel dat je wilt bereiken, kies je er één uit.
Informa?eve ac?es
Deze ac?es hebben als doel de mensen te informeren. Dit kan op de volgende manieren:
het gesproken woord (de spreker op een infoavond, studieavond, een debat)
het sprekende beeld (de diareeks, fototentoonstelling of video)
het hangende woord (het affiche en het pamflet, muurkrant)
het geschreven woord (boek, krant, ?jdschriS, pe??e, enquête, …).
Als je informa?e wilt doorgeven is een combina?e van deze elementen de beste garan?e. Beelden,
woorden, klanken, cijfers, kleuren, muziek, het zijn allemaal middelen die mee kunnen helpen de
boodschap over te brengen.
Probeer niet te veel informa,e te brengen
De kans dat het publiek aLaakt, wordt groter als je meer informa?e geeS. De regel is: hoe meer informa?e
je geeS, hoe minder ervan wordt onthouden. Richt uw ac?e en informa?e op de kern van de zaak.
Vermijd eenrich,ngsverkeer
Welke vorm je ook gebruikt, zorg ervoor dat het publiek ook aan zijn trekken komt. Geef je deelnemers de
kans om vragen en opmerkingen te formuleren en dieper in te gaan op het thema.
Ludieke ac?es
Een ludieke ac?e kenmerkt zich door iets erns?gs aan te kaarten op een posi?eve en speelse manier. Het
komt er bij een ludieke ac?e op aan om op een originele en grappige manier de boodschap over te
brengen.
Zo kan je bijvoorbeeld stukjes grond verkopen in een bakje om de hoge vastgoedprijzen aan te klagen. Zorg
vooral dat de ac?e duidelijk en origineel is. Tijdens de ac?e kan je ook flyers uitdelen met je standpunt over
het aangekaarte onderwerp. Ga ook eens te rade bij Animo. Zij hebben veel ervaring met zulke ac?es:
www.animoweb.be of kijk op het extranet van sp.a-­‐na?onaal.
Aanwezigheidspoli?ek
Voor mandatarissen en/of bestuursleden is het belangrijk om aanwezig te zijn op evenementen, vieringen,
begrafenissen en andere lokale gebeurtenissen.
Brainstormen
Voor informa?eve ac?es, maar zeker ook voor ludieke ac?es is er nood aan originele ideeën. Een manier
om tot zulke ideeën te komen, is met je groep te gaan brainstormen. Hieronder volgen enkele ?ps voor een
geslaagde brainstorm.
Brainstorming is een techniek die het crea?eve denken s?muleert bij het zoeken naar oplossingen voor een
bepaalde probleemstelling. Het is een methode om het crea?eve denken te bevorderen, met als doel snel
een groot aantal ideeën te genereren. De techniek is zowel geschikt bij individuele als bij groepsessies.
Spelregels
uitstel van oordeel
openheid binnen de groep, privacy naar buiten
!
! 18

extra aandacht voor naïeve ideeën
geen dikkenekkerij
meeliSen op ideeën van anderen
zorg voor een inspirerende loca?e.
Hoe meer ideeën (kwan?teit) hoe meer kans op goede ideeën (kwaliteit).
Stel dan ook met de groep voor om ?jdens zo’n eerste fase honderd ideeën te verzinnen. Vertrek vanuit
jullie hoofddoel en thema. Je wilt bijvoorbeeld een informa?eve ac?e gaan doen en zegt tegen de groep
“en nu gaan we hier in twin?g minuten honderd mogelijke ac?es bedenken.”
Ideeën evalueren
Éénmaal je de ideeën hebt, komt de volgende stap. Nu wordt de kri?sche zin bovengehaald en worden de
haalbare ideeën geselecteerd. Je toetst de ideeën aan volgende vragen:
hebben we genoeg mensen om het voorstel te realiseren?
is het idee geschikt om onze missie duidelijk te maken? (sommige ac?es zijn zo origineel dat ze
misschien veel aandacht trekken maar tegelijk hun bedoeling voorbij schieten)
kunnen we het idee prak?sch realiseren? Hebben we het nodige materiaal, ?jd, eventuele geld? Laat
je hierbij niet te snel ontmoedigen door gebrek aan middelen.
is de ac?e ook echt uitvoerbaar? Jammer genoeg zijn sommige ideeën dit niet wegens prak?sche
problemen, juridische beperkingen of morele overwegingen.
Met deze en eventueel andere vragen selecteer je uit de massa ideeën dat wat je echt kan gebruiken. Gooi
trouwens na de brainstorm de lijsten met ideeën niet weg. Ze kunnen nog steeds van pas komen.
AcCviteiten organiseren
Begin nooit in het wilde weg aan een ac?e. Een project kun je beter plannen als je in verschillende stappen
opdeelt. De makkelijkste manier om dat te doen is om het geheel als een product te zien dat je opknipt in
kleine tussenproducten. Voor elk tussenproduct stel je een tussendoel. Voor elk tussendoel beschrijf je
taken die gedaan moeten worden om dit te halen. Al die tussenproducten samen vormen je eindproduct.
Je begint met het einddoel dat je moet bereiken: bijvoorbeeld: veer?g mensen hebben de cursus
gevolgd. Dit deel je op in tussendoelen: cursusmateriaal moet klaar zijn, cursusloca?e geboekt,
draaiboek voor de cursus moet klaar zijn. Deze tussendoelen kun je soms ook weer onderverdelen. Als
een tussendoel door meer dan één persoon bereikt moet worden, is het handig om hun taken in
subtaken te verdelen. Op basis van dit schema werk je een ac?eplan uit. Hierin staat duidelijk vermeld
wie wat moet doen en tegen wanneer.
!
! 19

Wat is nieuws en hoe schrijf ik een persbericht?
Het ABABA-­‐trukje
Het ABABA-­‐trukje kan je gebruiken om de nieuwswaarde van je bericht te toetsen. Hoe meer posi?eve
antwoorden je krijgt op de vraag: “Is mijn bericht Actueel, Belangrijk, Afwijkend, Belangstellend en
Authen?ek?”, hoe meer ‘nieuws’ je hebt!
Actualiteit
Wat je brengt moet actueel zijn. Stuur geen persbericht als je van plan bent in de toekomst een bepaalde
beslissing te nemen of als je dat al enkele dagen geleden gedaan hebt, doe het meteen nadat de beslissing
genomen is. Vermijd vijgen na Pasen.
Belangrijk/Belangwekkend
Hoe weet je wat belangrijk is? Een bepaald item is belangrijk als het consequen?es heeS voor VEEL mensen
of als er bijvoorbeeld VEEL geld mee gemoeid is.
Afwijking
Wat is bijzonder? Alles wat afwijkt van de gewone gang van zaken, van het alledaagse.
Soms is posi?ef nieuws ook afwijkend (omdat het in contrast staat met de grote hoeveelheid nega?ef
nieuws die we over ons heen krijgen.)
Belangstelling
Er zijn items die meer belangstelling wekken dan andere. Dit heeS te maken met de mate waarmee
mensen zich erbij betrokken voelen. Een voorbeeld van zo’n thema dat iedereen aanspreekt is veiligheid.
Deze thema’s leer je kennen door zelf veel media te consulteren. Hierdoor blijf je ook op de hoogte van de
zaken waar collega’s van andere par?jen mee bezig zijn.
AuthenCciteit
Het nieuws wordt voor een groot stuk gemaakt door mensen die wij belangrijk achten. Maar authen?citeit
heeS ook te maken met het onderwerp. De par?j heeS een authen?ek imago als het gaat over bepaalde
onderwerpen zoals bijvoorbeeld mobiliteit of huisves?ng.
TIP: Als je een ac?e doet met je afdeling, zorg er dan voor dat er een (na?onale) mandataris aanwezig is.
Hou ook steeds rekening met de onderwerpen waarop sp.a sterk staat.
Wat is regionaal nieuws: ABABA + ‘lijn’
Elke TV-­‐ of radiozender, elke krant heeS zijn eigen lijn of s?jl.
Die leer je kennen door zelf zoveel mogelijk je ogen open te houden.
Wat is regionaal Tv-­‐nieuws: ABABA + ‘lijn’ + beelden
Beelden zijn heel belangrijk voor Tv-­‐nieuws. Hou daar dus rekening mee. Als je een persconferen?e
organiseert, zoek dan een originele loca?e die de boodschap ondersteunt. Hetzelfde geldt uiteraard voor
ac?es.
Hou met het plannen van visuele ac?es rekening met de deadlines: als de regionale zender om 18u30 het
nieuws van de dag brengt, moeten ze vóór 15u alle informa?e en beeldmateriaal hebben.
Hoe schrijf ik een persbericht?
Bij elke communica?evorm is het belangrijk om goed te overwegen wat je juist wil communiceren.
Vooraleer je je persbericht opstelt, zorg dat je het nieuws en de feitelijke gegevens bijeen hebt.
!
! 20

De vijf W’s (en die ene H)
wie (bijv. schepen van huisves?ng)
wat (bijv. renova?e van een oude fabrieksruimte in 20 sociale woningen, waarvan 5 woningen voor
gehandicapten)
waar (bijv. Koekoekstraat 10 in Melle)
waarom (bijv. het pand was aan het verkroNen en had geen func?e meer + herwaarderen van de
wijk, nadruk op het sociale)
wanneer (bijv. vandaag werd het dossier goedgekeurd, werken vangen aan in mei 2002)
hoe (bijv. de renova?e zal in twee fasen verlopen, de architect is X, op de gelijkvloerse verdieping
worden appartementen voor gehandicapten gepland, enzovoort)
Vorm en s?jl
Aanhef en kop
In de eerste alinea geef je de kern van je boodschap. Een kopregel moet pakkend en prikkelend zijn, het
moet de journalist ‘aanzeNen tot lezen’. Bedenk daarom een krach?ge ?tel en inleidende zin die de
essen?e van het verhaal bevat en die aanzet tot lezen.
Maak zoveel mogelijk een ‘oprolbare’ tekst. Geef eerst de essen?e van jouw nieuws en ga daarna verder
met de uitleg die je, naarmate het bericht vordert, steeds meer detailleert.
Zo kan een redacteur met weinig ?jd gewoon achteraan alinea per alinea aÅnippen tot het bericht de
gepaste lengte heeS, zonder het belangrijke nieuws weg te knippen.
S,jl
!
blijf zakelijk en helder. Vertrek vanuit de veronderstelling dat iemand die niets van het onderwerp
afweet toch perfect het nieuws dat je brengt begrijpt.
gebruik van juiste spelling is belangrijk.
gebruik korte zinnen. Vermijd veel bij-­‐ en tussenzinnen. Probeer lange zinnen en moeilijke
construc?es op te delen in verscheidene korte zinnen.
gebruik ac?eve zinnen. Bijvoorbeeld: in plaats van “Deze ac?epunten worden door X voorbereid”
schrijf je beter: “X bereidt deze ac?epunten voor.” Een persbericht wint zo aan levendigheid en
actualiteit.
wees correct als je cijfergegevens gebruikt.
gebruik zo min mogelijk vage termen zoals: men, hen, vrij vaak, tamelijk, regelma?g, dikwijls.
wees zuinig met superla?even. Bijvoorbeeld: “Dankzij het fantas?sch idee van sp.a -­‐
gemeenteraadslid Janssens wordt…”. Schrijf wel: “Op voorstel van sp.a -­‐ gemeenteraadslid
Janssens…”
hou het gebruik van je en u duidelijk gescheiden. Opteer je in het begin van je tekst voor je, hou dit
dan aan (idem voor het gebruik van u).
let ook op de juiste spelling van namen van personen en/of plaatsnamen.
gebruik sp.a (bold en italic) in je teksten, niet de sp.a
vermijd het gebruik van aÅor?ngen als: m.a.w., o.m., %, nl., ll., … Bij aÅor?ngen van instellingen en
dergelijke, bij de eerste vermelding ervan in je tekst, schrijf je het best voluit, waarna je de aÅor?ng
plaatst.
probeer een vaste opmaak aan te houden zodat je persberichten herkenbaar worden en zijn. Daarbij
maak je best gebruik van de vaste huiss?jl. Die vind je terug in het huiss?jlhandboek.
gebruik steeds een datum, los van de tekst van je persbericht. Als je in je tekst vandaag of morgen
gebruikt, weet de journalist wel wanneer dat juist is.
! 21

Aan de slag
De afdelingswerking vormt de basis van onze par?j. De voorbije maanden hebben we dan ook werk
gemaakt van een betere ondersteuning van onze afdelingen. We hebben geïnvesteerd in nieuw
ledenwervingmateriaal, betere doorstroming van informa?e en onze on line kanalen herbekeken. Ook onze
huiss?jl hebben we wat opgefrist. De nieuwe elementen hebben meteen hun weg gevonden in het nieuwe
materiaal.
Het leek ons nuTg om al het nieuwe materiaal of de verschillende mogelijkheden om je te informeren op
een rijtje te zeNen.
Infomateriaal sp.a
Zowel op de grasmarkt als op de provinciale secretariaten lopen regelma?g vragen binnen voor meer
achtergrondinforma?e over sp.a. Ook onze afdelingen beschikken graag over informa?eve folders om te
verspreiden ?jdens ac?es of ac?viteiten.
Algemene infofolder
Deze folder wil op een bondige en overzichtelijke wijze informa?e over onze par?j meegeven. Met
een leuke draaischijf wijzen we de weg in de verschillende on line mogelijkheden.
Formaat voor verzending: A5
Doelpubliek: geïnteresseerden
ABC van het socialisme
Onze beweging kent een rijke geschiedenis. Met vele gebeurtenissen en begrippen. Via het alfabet
verneem je hierover mee. Ook geven we een overzicht van alle na?onale par?jvoorziNers mee. Deze
brochure vind je tevens terug in het welkomstpakket voor nieuwe leden.
Formaat voor verzending: A4
Doelpubliek: geïnteresseerden en nieuwe leden
XYZ van de poliCeke werking
Onze par?j telt mandatarissen in de verschillende parlementen. Deze brochure lijst onze
mandatarissen en hun contactgegevens op. Ook onze ministers komen aan bod. Deze brochure
wordt meegegeven in het welkomstpakket voor nieuwe leden en is terug te vinden bij de infostands
in de verschillende parlementen. Je kan de brochure ook opvragen voor verspreiding ?jdens je
ac?viteiten.
Formaat voor verzending: A4
Doelpubliek: geïnteresseerden en nieuwe leden
Ledenwervingsmateriaal
Een versterkte instroom van nieuwe leden is cruciaal om je ledenaantal op pijl te houden. Anno 2008 is dat
geen eenvoudige opdracht. Als afdeling kan je best elke ac?viteit of ini?a?ef aangrijpen om leden te
werven. Het nieuw ledenwervingmateriaal is hiervoor speciaal uitgewerkt.
Ledenwervingskaartje
Om zoveel mogelijk nieuwe leden te werven hebben we een handig kaartje gemaakt, met de belangrijkste
redenen om je te engageren in onze par?j. En met een invulstrook om meteen lid te worden.
Je kan de kaartjes gemakkelijk in je broekzak of handtas wegsteken. De kaartjes zijn te verkrijgen via het
provinciaal secretariaat.
!
! 22

Infofolder nieuwe leden
De kracht van het kaartje. Met je lidkaart kan je veel doen in onze par?j. Voor nieuwe leden is het wel een
hele klus om je weg te vinden. Deze infofolder wil hen hierbij vooruit helpen. Je vindt meteen een
jaarkalender waarin de belangrijkste ac?viteiten aanges?pt zijn.
De nieuwe leden ontvangen deze folder via het welkomstpakket.
Tafelonderleggers
Eeues?jnen, bals of recep?es zijn ideale ac?viteiten om leden te werven. En terwijl je op je eten wacht, kan
je meteen lezen waarom je best lid wordt van onze par?j. De invulstrook kan je dan ter plaatse afgeven aan
de verantwoordelijke.
Wil je zo’n onderleggers gebruiken, neem dan contact op met het provinciaal secretariaat.
Roll-­‐up
Moet je wat aanschuiven bij de bonnetjesverkoop op het jaarlijkse bal van de burgemeester of aan de
ingang van een debatavond, lees dan de 4 redenen om lid te worden op de handige roll-­‐up. Snel op te
zeNen en vlot mee te nemen.
De roll-­‐up’s zijn uit te lenen via het provinciaal secretariaat.
Ledenwervingsboekje
Wil je een overzicht bijhouden van alle nieuwe leden die je hebt ingeschreven, dan maak je best gebruik
van dit handig boekje.
De boekjes zijn te verkrijgen via het provinciaal secretariaat.
Interne communicaCe
De eerste communica?e is de interne communica?e. Werk maken van onze ledenbeweging betekent dan
ook dat we verschillende kanalen voor interne communica?e geopend hebben.
Ledenblad Kd
Alle leden ontvangen tweemaandelijks het vernieuwde ledenblad Kd. Het ledenblad dat een leuk formaat
toegemeten kreeg, biedt een gevarieerd aanbod aan ar?kels. Het gaat van kort nieuws uit de provincies,
over info over par?jstandpunten tot uitgebreide poli?eke dossiers. Met een fotoreportage, een cartoon en
boeken?ps houden we het wat meer luch?g. En elke maand laten we een ander lid aan het woord.
Nieuwsflash
Bij plotse gebeurtenissen in de poli?eke actualiteit of belangrijke standpunten willen we onze leden snel
informeren. Dit doen we via een bondige nieuwsflash. Via de nieuwsflash kan je dan doorklikken naar de
na?onale website.
Alle leden die over een (bij ons gekend) mailadres beschikken, ontvangen deze nieuwsflash op regelma?ge
basis. Dus, hoe meer mailadressen we kennen, hoe efficiënter we kunnen communiceren.
Nieuwsbrief
Alle mandatarissen, voorziNers en secretarissen vinden tweemaal per maand (op de eerste en derde
woensdag van de maand) de na?onale nieuwsbrief in hun mailbox. In deze nieuwsbrief lichten we onder
meer de impact van beslissingen in de verschillende regeringen of parlementen op het lokale niveau toe en
reiken we formats voor mogelijke lokale beleidsini?a?even aan.
“mijn sp.a”
Via de link op onze na?onale website kom je op “mijn sp.a”. Op “mijn sp.a” vind je argumenta?efiches, een
uitgebreide wie-­‐is-­‐wie, inspira?e voor lokale ac?es en al het materiaal dat sp.a na?onaal aanbiedt. Via dit
extranet heb je ook meteen toegang tot de speciale provinciale pagina’s.
Toegang is enkel mogelijk via een paswoord. Alle mandatarissen en bestuursleden beschikken erover. Ken
je je paswoord niet meer, neem dan contact op met bart.schouppe@s-­‐p-­‐a.be.
!
! 23

Nieuwsbrief internaConaal of iKd
Maandelijks, op elke tweede woensdag, ontvangen onze leden, sympathisanten of anderen die interesse in
Europa en het interna?onale gebeuren hebben, de interna?onale nieuwsbrief. De elektronische
nieuwsbrief geeS een overzicht van de belangrijkste ini?a?even van sp.a op dit vlak, evenals een blik op de
ac?viteitenkalender van het interna?onaal secretariaat.
Je kan je inschrijven voor deze nieuwsbrief via nieuwsbrieven@s-­‐p-­‐a.be.
Provinciale nieuwsbrieven
Bijna alle provinciale secretariaten bieden ook een digitale nieuwsbrief aan. Voor meer info neem je best
contact op met het provinciaal secretariaat.
Websites
Elke poli?eke par?j beschikt over een website. Het is al jaren onze ambi?e om op het vlak van on-­‐line
communica?e leidinggevend te zijn. De sites van Het Groot Onderhoud en de Ideeënfabriek waren mooie
voorbeelden van directe communica?e. Al deze ervaringen hebben ondertussen geleid tot een vernieuwde
website: www.s-­‐p-­‐a.be.
Individuele websites mandatarissen
Voor de individuele websites van onze (bovenlokale) mandatarissen hebben we vier verschillende
sjablonen uitgewerkt. Zodoende worden hun sites ook opgefrist. Momenteel bekijken we ook hoe we dit
project kunnen uitbreiden naar lokale uitvoerende mandatarissen.
!
! 24