6.3. Verhuur van lokalen - Chiro - Chirojeugd Vlaanderen
6.3. Verhuur van lokalen - Chiro - Chirojeugd Vlaanderen
6.3. Verhuur van lokalen - Chiro - Chirojeugd Vlaanderen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
02<br />
COLOFON<br />
Denkwerk en ideeën: commissie Jeugdbeleid<br />
Tekst: Eva Vereecke<br />
Naleeswerk: Bram Depestele, Bruno Verwimp,<br />
Bianca Tomasetig, Dries Hostens,<br />
Geert Laarmans, Hannelore Marien,<br />
Hein Decabooter, Ilse Neyrinck,<br />
Kristof Devos, Kor Van Hoof,<br />
Rik Gadeyne, Sven Huysmans<br />
Taalcorrectie: Bart Boone<br />
Vormgeving: Saskia Rogge<br />
Je kunt deze brochure downloaden op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong> of gratis bestellen bij de<br />
commissie Jeugdbeleid <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>: Kipdorp 30, 2000 Antwerpen, 03-231 07 95, <strong>lokalen</strong>@chiro.be.
INLEIDING<br />
“Wij zijn uit onze <strong>lokalen</strong> gezet en hebben 4 jaar in cara<strong>van</strong>s<br />
gezeten. Elke afdeling had haar eigen cara<strong>van</strong>. Heel<br />
gezellig, tot het winter werd en alles begon te lekken.“<br />
Herkenbaar? Heeft jullie <strong>Chiro</strong>groep ook <strong>lokalen</strong> zonder<br />
verwarming of elektriciteit? Of lijken de cara<strong>van</strong>s<br />
nog een luxe, want jullie hebben niet eens <strong>lokalen</strong>?<br />
Omdat er ons meer en meer problematische verhalen<br />
<strong>van</strong> <strong>Chiro</strong>groepen bereikten, namen we in 2004 met<br />
de commissie Jeugdbeleid <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong> het initiatief<br />
om, in samenwerking met de Universiteit Antwerpen,<br />
een grootschalig onderzoek te houden. Met dat<br />
onderzoek, “Lokalen onder de loep”, wilden we zoveel<br />
mogelijk gegevens verzamelen over de <strong>lokalen</strong>situatie<br />
<strong>van</strong> alle <strong>Chiro</strong>groepen.<br />
Ondertussen is het onderzoek afgerond en het rapport<br />
geschreven 1 . Voor ons ligt dé grote uitdaging erin om<br />
nu met die resultaten aan de slag te gaan en stevige<br />
acties uit te werken, die voor jou voelbaar zijn.<br />
Deze brochure is één <strong>van</strong> de acties. Per thema krijg je:<br />
x een kort overzicht <strong>van</strong> de onderzoeksresultaten in<br />
“Wat weten we nu?”;<br />
x verschillende tips en aandachtspunten in “Tips”;<br />
x interessante websites, publicaties en organisaties in<br />
“Waar haal je informatie?”.<br />
Met deze brochure willen we je vooral goed doorverwijzen<br />
naar bestaande informatiebronnen over <strong>lokalen</strong><br />
en alles wat daarbij komt kijken. Er bestaat namelijk<br />
al heel wat. Het is vooral de kunst om je weg erin te<br />
vinden.<br />
Hopelijk wordt het <strong>lokalen</strong>labyrint dankzij deze brochure<br />
voor jou wat doorzichtiger.<br />
1 Je kunt het volledige onderzoeksrapport downloaden op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong> of aanvragen via <strong>lokalen</strong>@chiro.be.<br />
03
04<br />
INHOUDSOPGAVE<br />
INLEIDING _______________________________________ 03<br />
INHOUDSOPGAVE ___________________________________ 04<br />
1. HET LOKALENONDERZOEK ___________________________ 05<br />
1.1. Overzicht onderzoeksresultaten _____________________ 06<br />
1.2. En dan nu... ACTIE _____________________________ 07<br />
2. BEHEER _______________________________________ 09<br />
2.1. Wie is eigenaar <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong><strong>lokalen</strong>? __________________ 10<br />
2.2. Overeenkomsten, contracten, erf weet ik veel wat pacht...____ 11<br />
2.3. Vzw’s ______________________________________ 12<br />
3. DE STAAT VAN LOKALEN _____________________________ 14<br />
4. RUIMTE _______________________________________ 17<br />
4.1. Mag het wat ruimer? ____________________________ 18<br />
4.2. Waar kunnen wij nu nog gaan spelen? _________________ 19<br />
5. WETTELIJKHEID EN VEILIGHEID ________________________ 21<br />
5.1. Wettelijkheid_________________________________ 22<br />
5.2. Brandveiligheid _______________________________ 23<br />
5.3. Inbraak en <strong>van</strong>dalisme __________________________ 25<br />
6. BOUWPERIKELEN ONDER DE LOEP ______________________ 26<br />
6.1. Bouwproces _________________________________ 27<br />
6.2. Bouwcenten _________________________________ 28<br />
<strong>6.3.</strong> <strong>Verhuur</strong> <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong> ____________________________ 31<br />
7. AANDACHTSPUNTEN _______________________________ 33<br />
7.1. Toegankelijkheid ______________________________ 34<br />
7.2. Duurzaamheid ________________________________ 35<br />
8. PARTNERS ______________________________________ 37<br />
INTERESSANTE CONTACTGEGEVENS _______________________ 40<br />
Nationaal <strong>Chiro</strong>secretariaat ___________________________ 40<br />
Regionale <strong>Chiro</strong>secretariaten __________________________ 40<br />
Locomotief _____________________________________ 40<br />
BIJLAGE 1: Overzicht <strong>van</strong> types schriftelijke overeenkomsten _______ 41<br />
BIJLAGE 2: Locomotiefbrochures __________________________ 42
1. HET LOKALENONDERZOEK<br />
05
06<br />
1.1. Overzicht onderzoeksresultaten<br />
“Goed werk, gasten, prima vragenlijst!“<br />
“Veel te moeilijke vragen en te persoonlijk.“<br />
“Goed dat er aandacht is voor deze problematiek.“<br />
Hieronder volgt een samenvatting <strong>van</strong> de belangrijkste<br />
of opvallendste resultaten uit het onderzoek “Lokalen<br />
onder de loep”. Verder in de brochure geven grafi eken<br />
en tabellen wat meer kleur aan die resultaten.<br />
De respons was uitzonderlijk hoog: maar liefst 830 <strong>van</strong><br />
de 991 <strong>Chiro</strong>groepen (84 %) vulden de vragenlijst in.<br />
Een warme DANK JE WEL is dan ook terecht.<br />
We kregen ook veel positieve reacties op de inhoud<br />
<strong>van</strong> de vragenlijst. En heel wat groepen gaven aan<br />
geïnteresseerd te zijn in de onderzoeksresultaten.<br />
WE WETEN NIET VEEL<br />
Veel groepen weten weinig over:<br />
x Eigenaarschap:<br />
De meeste <strong>Chiro</strong><strong>lokalen</strong> zijn eigendom <strong>van</strong> parochies<br />
en gemeenten. Een minderheid <strong>van</strong> de<br />
groepen is verbonden aan een vzw, die de <strong>lokalen</strong><br />
beheert. Heel wat groepen denken eigenaar te zijn<br />
<strong>van</strong> hun lokaal, terwijl dat niet zo is.<br />
x Overeenkomsten:<br />
Bijna één vierde <strong>van</strong> de groepen heeft geen idee<br />
of er een overeenkomst is met de eigenaar <strong>van</strong> het<br />
lokaal/de grond.<br />
x Brandverzekering:<br />
De brandveiligheid <strong>van</strong> jeugd<strong>lokalen</strong> heeft de afgelopen<br />
jaren in de belangstelling gestaan. En terecht.<br />
Toch heeft 21 % <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen geen idee of<br />
ze verzekerd zijn tegen brand. De <strong>Chiro</strong>verzekering<br />
dekt geen brand in de <strong>lokalen</strong>. Groepen moeten dus<br />
zelf een brandverzekering afsluiten.<br />
x Wettelijkheid:<br />
Eén op de vijf groepen weet niet of de <strong>lokalen</strong> in een<br />
juiste stedenbouwkundige zone liggen. Een derde<br />
<strong>van</strong> de groepen weet niet of ze een bouwvergunning<br />
hebben.<br />
Die onwetendheid komt vooral doordat leidingsploegen<br />
niet altijd de nodige informatie aan hun opvolgers<br />
doorgeven. Na enkele jaren weet daardoor niemand<br />
nog of bepaalde documenten bestaan, laat staan waar<br />
ze die moeten zoeken.<br />
WE ZIJN DOE-HET-ZELVERS<br />
x In elk lokaal moet vroeg of laat <strong>van</strong> alles hersteld<br />
worden. Dat doen veel groepen zelf. Ze krijgen<br />
hiervoor hulp <strong>van</strong> (oud-)leiding, de volwassen begeleider,<br />
ouders en sympathisanten. Het is opvallend<br />
dat de gemeenten en parochies niet vaak herstellingen<br />
uitvoeren, terwijl zij toch vaak de eigenaar zijn.<br />
Groepen die hun <strong>lokalen</strong> in eigen beheer hebben,<br />
lossen de defecten het snelst op.<br />
x Ook bouwen kunnen we zelf. Meer dan één derde<br />
<strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen bouwde gedurende de laatste<br />
tien jaar <strong>lokalen</strong>. Enerzijds gaat het dan over de<br />
ver<strong>van</strong>ging <strong>van</strong> oude <strong>lokalen</strong>, anderzijds om het<br />
bijbouwen <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong> omwille <strong>van</strong> plaatsgebrek.<br />
Groepen betalen hun bouwprojecten vooral zelf. De<br />
gemeente is wel een belangrijke geldschieter.<br />
x De kosten <strong>van</strong> energie, water en stookolie betalen<br />
groepen meestal zelf. Gelukkig moeten bijna alle<br />
groepen geen of weinig huur betalen.<br />
WE MAKEN ONS ZORGEN<br />
x Veel groepen maken zich zorgen over de slechte<br />
(bouwfysische) staat <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong>. Eén op de<br />
drie groepen is niet tevreden over de staat <strong>van</strong> de<br />
muren, het dak en de vloer. Eén op de vier groepen<br />
heeft geen proper sanitair en één op de vijf groepen<br />
kan haar <strong>lokalen</strong> in de winter zelfs niet verwarmen.<br />
x Ook een tekort aan ruimte geeft ons zorgen: 42 %<br />
<strong>van</strong> de groepen vindt dat ze te weinig of te kleine<br />
<strong>lokalen</strong> heeft. Door het stijgende aantal leden en<br />
het samensmelten <strong>van</strong> groepen, gaat het ‘ruimteprobleem’<br />
er niet op vooruit.<br />
x Een kwart <strong>van</strong> de groepen is onzeker over het behoud<br />
<strong>van</strong> het lokaal en/of speelterrein. Dat komt<br />
vooral door de vervallen toestand <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong>.<br />
Ook heeft de eigenaar vaak andere plannen met de<br />
grond of het lokaal.<br />
x Heel wat groepen maken zich geen zorgen over de<br />
ligging <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong> en terrein. Voor stadsgroepen is<br />
dat duidelijk wel een probleem.<br />
WE KENNEN ONZE VRIENDEN (NIET)<br />
x De meeste groepen weten dat ze bij de jeugddienst<br />
terecht kunnen met een <strong>lokalen</strong>probleem. Velen<br />
vragen ook info of hulp aan de jeugddienst. 70 %<br />
is hierover tevreden. Het gemeentelijk <strong>lokalen</strong>beleid<br />
wordt minder toegejuicht. Slechts 30 % <strong>van</strong> de<br />
groepen vindt dat de gemeente een goed <strong>lokalen</strong>beleid<br />
voert. 93 % <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen heeft een<br />
vertegenwoordiger in de gemeentelijke jeugdraad.
x Welke hulp je <strong>van</strong> de parochie mag verwachten, is<br />
minder duidelijk. Toch heeft meer dan de helft <strong>van</strong><br />
de groepen al eens hulp of informatie gevraagd aan<br />
de parochie. Een derde <strong>van</strong> de groepen zegt veel<br />
steun te krijgen <strong>van</strong> de parochie.<br />
x Locomotief, het samenwerkingsverband dat ijvert<br />
voor een beter jeugd<strong>lokalen</strong>beleid, is zo goed als<br />
onbekend bij de <strong>Chiro</strong>groepen. Locomotief kan<br />
nochtans groepen op allerlei manieren ondersteunen<br />
bij <strong>lokalen</strong>problemen 2 .<br />
x Ook het aanbod <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>structuur (gewest,<br />
verbond, nationaal) is niet goed gekend. De verwachtingen<br />
daarentegen zijn wel hooggespannen,<br />
zeker ten aanzien <strong>van</strong> de nationale koepel.<br />
1.2. En dan nu... ACTIE<br />
“Een schitterend idee,..., als er iets mee gedaan<br />
wordt. Maar we hebben vertrouwen.“<br />
Een degelijk eigen lokaal vinden wij een uitvalsbasis<br />
voor een degelijke <strong>Chiro</strong>werking. We willen groepen<br />
dan ook zo goed mogelijk ondersteunen in de weg<br />
naar een degelijk eigen lokaal. Op basis <strong>van</strong> de onderzoeksresultaten<br />
hebben we met de <strong>Chiro</strong> heel wat<br />
actiepunten op een rijtje gezet. “Hét <strong>lokalen</strong>probleem”<br />
zal niet in 1-2-3 opgelost zijn. Toch hopen we met<br />
enkele goede acties jullie te helpen om een verschil te<br />
maken.<br />
Het onderzoek toont aan dat de meeste groepen niet<br />
weten welke ondersteuning de <strong>Chiro</strong> (gewest, verbond,<br />
nationaal) kan bieden. Deze paragraaf zet de uitdagingen<br />
binnen het <strong>lokalen</strong>thema op een rijtje.<br />
We zien drie ondersteuningstaken:<br />
1. De <strong>Chiro</strong> is informatieverstrekker.<br />
2. De <strong>Chiro</strong> is beleidsbeïnvloeder.<br />
3. De <strong>Chiro</strong> is ‘redder in nood’.<br />
1. DE CHIRO IS INFORMATIEVERSTREKKER<br />
Informatie <strong>van</strong> <strong>Chiro</strong>jeugd <strong>Vlaanderen</strong> zelf<br />
x Lokalen@chiro.be: we installeerden met de commissie<br />
Jeugdbeleid een rechtstreeks aanspreekpunt<br />
voor <strong>lokalen</strong> en speelterreinen. En dat werpt zijn<br />
vruchten af: groepen vinden ons gemakkelijker. Wat<br />
doen wij?<br />
2 Zie 8. PARTNERS<br />
3 Zie Bijlage 2: Locomotiefbrochures.<br />
w Informatie bieden over subsidiemogelijkheden,<br />
wetgeving, vzw’s, bouwprojecten,...<br />
w Jullie in contact brengen met andere groepen die<br />
bijvoorbeeld net gebouwd of een vzw opgericht<br />
hebben.<br />
w Met het gewest of verbond ter plaatse komen<br />
om samen met jullie één en ander op een rijtje te<br />
zetten en stappen te plannen. Zo bekijken we in<br />
hoeverre jullie steun kunnen verwachten <strong>van</strong> de<br />
jeugddienst, de parochie en andere partners.<br />
x We verzorgen de pagina’s op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>.<br />
x We zorgen ervoor dat de informatie over <strong>lokalen</strong><br />
terechtkomt bij de mensen die ermee bezig zijn.<br />
Met andere woorden: we richten onze acties niet<br />
enkel op leidingsploegen, maar ook op het directe<br />
netwerk <strong>van</strong> de groep (de VB, het oudercomité, de<br />
bouw-vzw).<br />
Informatie <strong>van</strong> Locomotief<br />
Locomotief is een samenwerkingsverband <strong>van</strong> enkele<br />
jeugdwerkorganisaties, waaronder <strong>Chiro</strong>, die ijveren<br />
voor meer en beter jeugd<strong>lokalen</strong>beleid. Locomotief<br />
schrijft onder andere brochures 3 , die verplichte lectuur<br />
zijn voor iedereen die met <strong>lokalen</strong> bezig is. Download<br />
die brochures op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong> of bestel ze<br />
gratis via <strong>lokalen</strong>@chiro.be. Neem ook zeker een kijkje<br />
op www.locomotief.be.<br />
Informatie uit jullie ‘permanent geheugen’<br />
x Door het snel wisselen <strong>van</strong> leiding verliezen groepen<br />
gemakkelijk belangrijke documenten. Groepen<br />
weten bijvoorbeeld niet wie de eigenaar is <strong>van</strong> hun<br />
<strong>lokalen</strong> of welke overeenkomst ze hebben. We willen<br />
groepen ondersteunen door hen te stimuleren<br />
de nodige documenten zorgvuldig bij te houden.<br />
Locomotief werkt aan een <strong>lokalen</strong>map, die het<br />
bijhouden <strong>van</strong> allerlei paperassen moet vergemakkelijken.<br />
Die map zal er in 2006-2007 komen.<br />
x Sinds 2005-2006 vind je in het <strong>Chiro</strong>groepprogramma<br />
enkele vragen over <strong>lokalen</strong>. Dat zorgt ervoor dat<br />
we onze gegevens actueel kunnen houden en niet<br />
om de twee jaar een grootschalig <strong>lokalen</strong>onderzoek<br />
moeten doen. Belangrijk hierbij is dat de antwoorden<br />
bij jullie in het programma blijven staan,<br />
waardoor je niet elk jaar de vragen opnieuw moet<br />
beantwoorden. Het geheugen is er, je moet als<br />
groep enkel aangeven welke gegevens er veranderd<br />
zijn.<br />
07
08<br />
2. DE CHIRO IS BELEIDSBEÏNVLOEDER<br />
Vorming voor plaatselijke jeugdraders<br />
93 % <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen heeft een vertegenwoordiger<br />
in de jeugdraad. Vele groepen zien dat echter als<br />
een verplicht nummertje en maken zich niet al te druk<br />
over de inhoud <strong>van</strong> de vergaderingen. De jeugdraad is<br />
nochtans dé plaats om als <strong>Chiro</strong>groep druk te kunnen<br />
uitoefenen op het (<strong>lokalen</strong>)beleid <strong>van</strong> je gemeente.<br />
We werkten dan ook vorming uit over de mogelijkheden<br />
<strong>van</strong> de jeugdraad en <strong>van</strong> samenwerking met de<br />
jeugddienst. Die vorming is bestemd voor plaatselijke<br />
leiding. Gewest- en verbondsploegen kunnen de vorming<br />
aanvragen via jeugdbeleid@chiro.be.<br />
Communiceren over onze beleidsbeïnvloeding<br />
Net zoals <strong>Chiro</strong>groepen vertegenwoordigd zijn in de<br />
plaatselijke jeugdraad kiest <strong>Chiro</strong>jeugd <strong>Vlaanderen</strong> ervoor<br />
om veel tijd en energie te steken in haar jeugdbeleidsvertegenwoordigingen<br />
op Vlaams en provinciaal<br />
niveau. We vinden het belangrijk om groepen zo goed<br />
mogelijk op de hoogte te houden <strong>van</strong> nieuwe regelgeving<br />
en <strong>van</strong> nieuws over jeugdbeleid. In onze uitgaven<br />
(Dubbelpunt, Kluts en Kaderbrief) en op de site vind je<br />
hierover dan ook regelmatig berichten terug.<br />
3. DE CHIRO IS “REDDER IN NOOD”<br />
Als je een <strong>lokalen</strong>probleem meldt via <strong>lokalen</strong>@chiro.be<br />
en je wilt dat we ter plaatse komen, dan doen we dat<br />
ook. De commissie Jeugdbeleid probeert dan samen<br />
met het gewest en/of het verbond steun op maat te<br />
bieden. We zetten samen met jullie één en ander op<br />
een rijtje en kunnen als bemiddelaar optreden naar de<br />
gemeente en parochie toe.<br />
DE BOODSCHAP VAN DIT ALLES<br />
Beste leiding,<br />
we weten dat er veel problemen zijn met <strong>lokalen</strong>.<br />
We proberen hier op verschillende manieren<br />
iets aan te doen en ook de overheid aan te<br />
sporen om in actie te schieten.<br />
Denk niet dat je er alleen voor staat.<br />
Aarzel niet om ons te contacteren via<br />
<strong>lokalen</strong>@chiro.be en we doen met de <strong>Chiro</strong><br />
(gewest, verbond, nationaal) ons best om jullie<br />
te helpen.
2. BEHEER<br />
09
10<br />
2.1. Wie is de eigenaar <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong><strong>lokalen</strong>?<br />
“Er komt mogelijk een andere eigenaar <strong>van</strong> onze<br />
<strong>lokalen</strong> in de toekomst. Dat kan betekenen dat we<br />
onze <strong>lokalen</strong> moeten delen of dat we in het ergste<br />
geval geen <strong>lokalen</strong> meer hebben.”<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
De belangrijkste eigenaars <strong>van</strong> <strong>Chiro</strong><strong>lokalen</strong> zijn de<br />
parochie (39 %) en de gemeente (23 %). Ook de gronden<br />
zijn voornamelijk bezit <strong>van</strong> de parochie (52 %) of<br />
de gemeente (31 %).<br />
Merkwaardig is dat 15 % <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen beweert<br />
zelf eigenaar te zijn <strong>van</strong> hun lokaal, terwijl maar 1,4 %<br />
eigenaar zou zijn <strong>van</strong> de grond waarop het gebouwd<br />
is. Dat kan niet, want <strong>lokalen</strong> zijn automatisch<br />
eigendom <strong>van</strong> de eigenaar <strong>van</strong> de grond, tenzij dat<br />
expliciet anders wordt opgenomen in een overeenkomst.<br />
Zo kan de eigenaar <strong>van</strong> de grond, bijvoorbeeld<br />
de parochie, in een overeenkomst laten opnemen dat<br />
de <strong>lokalen</strong> op haar grond <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groep zijn.<br />
We vrezen dat heel wat groepen dit fout inschatten en<br />
denken eigenaar te zijn <strong>van</strong> hun <strong>lokalen</strong> terwijl dat niet<br />
zo is. Zo lang alles goed gaat, is dat geen probleem.<br />
Op het moment dat de ‘echte eigenaar’ bijvoorbeeld<br />
besluit om de grond of het lokaal te verkopen, heeft de<br />
<strong>Chiro</strong>groep plotseling geen <strong>lokalen</strong> meer.<br />
Figuur 1: Wie is de eigenaar <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong> en gronden? (in %)<br />
TIPS<br />
x Zorg dat je te weten komt wie de eigenaar is <strong>van</strong> de<br />
grond en wie de eigenaar is <strong>van</strong> jullie <strong>lokalen</strong>. Zo<br />
vermijd je plots voor verrassingen te staan. Zoek<br />
vervolgens de overeenkomst op. Als er geen is,<br />
stel dan een schriftelijke overeenkomst op – zie het<br />
volgende hoofdstuk.<br />
x Probeer zo veel mogelijk de eigenaar <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong><br />
(of de grond) te vriend te houden. Dat wil niet zeggen<br />
dat je je zomaar moet laten doen, maar probeer<br />
ervoor te zorgen dat niet alle bruggen opgeblazen<br />
worden. Doe gerust enkele toegevingen, maar je<br />
mag dat ook in omgekeerde richting verwachten.<br />
x We merken dat bijvoorbeeld parochieploegen een<br />
jonge groepsleid(st)er niet altijd als een volwaardige<br />
gesprekspartner zien. Het kan soms helpen om naar<br />
een overleg met parochie en gemeente een volwassene<br />
mee te nemen (een VB of een afgevaardigde<br />
<strong>van</strong> het oudercomité). Vraag wel dat ze je au sérieux<br />
nemen en dat je ook zelf als volwassene beschouwd<br />
wordt.
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download Den Deal op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>.<br />
Die brochure <strong>van</strong> Locomotief geeft<br />
een overzicht <strong>van</strong> infrastructuurovereenkomsten<br />
op maat <strong>van</strong><br />
jeugdbewegingsgroepen.<br />
x Mail naar de dienst Ruimtelijke<br />
Ordening <strong>van</strong> de provincie of<br />
gemeente. Die dienst heeft toegang<br />
tot het kadaster, waar wordt<br />
bijgehouden wie eigenaar is <strong>van</strong> welke grond.<br />
x Surf naar www.gisvlaanderen.be en klik door naar<br />
“Knowhow” en “Kadaster”.<br />
“Over de binnenkant <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong> beslissen we alles<br />
zelf, over de buitenkant en grotere werken ligt alles in<br />
handen <strong>van</strong> Beheer Parochiale Gebouwen (BPG). Als er<br />
iets veranderd moet worden, beslissen we dus niet zelf<br />
of dat kan. Dat is lastig, want het BPG heeft geen<br />
geld om grote werken uit te voeren.”<br />
2.2. Overeenkomsten, contracten, erf<br />
weet ik veel wat pacht...<br />
“Er is onzekerheid over het op lange termijn blijven<br />
gebruiken <strong>van</strong> onze <strong>lokalen</strong>, omdat we zelf geen<br />
eigenaar zijn en geen overeenkomst hebben. Er is<br />
daarom sprake <strong>van</strong> een verplichte samenvoeging <strong>van</strong> onze<br />
jongens- en meisjesgroep om <strong>lokalen</strong> te besparen.”<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
Figuur 2: Welk type overeenkomst hebben groepen met de eigenaar<br />
<strong>van</strong> het lokaal?<br />
4 Zie ook 2.3. Vzw’s<br />
x Goed nieuws: 48 % <strong>van</strong> de groepen heeft een<br />
schriftelijke overeenkomst met de eigenaar <strong>van</strong> het<br />
lokaal. De meerderheid hier<strong>van</strong> heeft een gebruiksovereenkomst<br />
(34,7 %) of een huurcontract (29,9 %).<br />
x Minder goed nieuws: 20 % <strong>van</strong> de ondervraagden<br />
heeft een mondelinge overeenkomst afgesloten.<br />
Dat contract was vroeger vooral gebruikelijk tussen<br />
een <strong>Chiro</strong>groep en een parochie.<br />
x Slecht nieuws: Bijna één vierde <strong>van</strong> de groepen<br />
heeft geen idee of er een overeenkomst is. Dat<br />
komt vooral doordat leidingsploegen niet altijd de<br />
nodige informatie aan hun opvolgers doorgeven,<br />
waardoor na enkele jaren niemand nog weet of er<br />
een overeenkomst bestaat.<br />
x Slechter nieuws: 9 % <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen heeft<br />
geen overeenkomst. Die groepen zitten in een<br />
zogenaamd “juridisch vacuüm” en hebben geen<br />
zekerheid over het behoud <strong>van</strong> hun <strong>lokalen</strong>. Zij zijn<br />
zich vaak niet bewust <strong>van</strong> dit risico.<br />
TIPS<br />
x “Wie moet het dak laten repareren? Wie mag <strong>van</strong> de<br />
<strong>lokalen</strong> gebruik maken? Mogen we de <strong>lokalen</strong> verhuren?”<br />
Om zulke discussies te vermijden, stel je het<br />
best met de andere spelers een overeenkomst op<br />
die alles verduidelijkt. Zo kun je ook vermijden dat<br />
je uit de <strong>lokalen</strong> gezet wordt in de verre toekomst<br />
x Denk eraan dat zo’n overeenkomst een contract is,<br />
een formele afspraak. Je hebt hierbij rechten, maar<br />
uiteraard ook plichten. Opletten, dus!<br />
x Er zijn verschillende soorten schriftelijke overeenkomsten<br />
mogelijk. Bijlage 1 geeft een overzicht<br />
hier<strong>van</strong>. Elk type heeft voor- en nadelen 4 .<br />
w <strong>Chiro</strong>groepen met een vzw verbonden aan de<br />
groep kiezen best voor langetermijnovereenkomsten,<br />
zoals recht <strong>van</strong> erfpacht of recht <strong>van</strong><br />
opstal. Die overeenkomsten bieden onafhankelijkheid,<br />
maar geven ook heel wat verplichtingen<br />
en administratieve rompslomp. Vooral voor een<br />
<strong>Chiro</strong>groep die veel steun krijgt <strong>van</strong> bijvoorbeeld<br />
ouders en oud-leiding is dat interessant.<br />
w Voor groepen zonder veel ondersteuning is een<br />
gebruiksovereenkomst meer aangewezen. Je<br />
kunt voor weinig geld, of gratis, gebruikmaken<br />
<strong>van</strong> een gebouw en je hebt minder verplichtingen.<br />
Het nadeel is dat een gebruiksovereenkomst<br />
enkel voor een korte termijn geldt.<br />
11
12<br />
ENKELE TIPS OM TE VOORKOMEN DAT JE<br />
DE OVEREENKOMST KWIJTGERAAKT:<br />
x Kopieer de overeenkomst en geef alle verant-<br />
woordelijken <strong>van</strong> de groep (groepsleiding, VB,<br />
proost, oudercomité) een exemplaar.<br />
x Steek een kopie <strong>van</strong> je overeenkomst in het<br />
archief.<br />
x Laat de akte bij de notaris registreren.<br />
Hiervoor betaal je wel registratierechten.<br />
Hoe dan ook, een overeenkomst is geen vodje<br />
papier. Zorg ervoor dat de inhoud voldoende<br />
gekend is en dat iedereen weet waar de overeenkomst<br />
te vinden is.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download:<br />
w Den Deal op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>.<br />
Die brochure <strong>van</strong> Locomotief<br />
geeft een overzicht <strong>van</strong> infrastructuurovereenkomsten<br />
op<br />
maat <strong>van</strong> jeugdbewegingsgroepen.<br />
w De Huurwet op<br />
www.locomotief.be. Klik door<br />
naar “Publicaties” en “Van derden”. Die<br />
brochure <strong>van</strong> het Ministerie <strong>van</strong> Justitie legt de<br />
volledige huurwetgeving gedetailleerd uit.<br />
x Surf naar:<br />
w www.huurdersbond.be: voor info over huren en<br />
om een huurcontract te laten nalezen.<br />
w www.notaris.be.<br />
x Mail je vragen naar juridisch@chiro.be.<br />
2.3. Vzw’s<br />
“Eigenlijk zijn we niet zo heel bezorgd om onze <strong>lokalen</strong>,<br />
we zijn niet echt op de hoogte <strong>van</strong> alle technische en<br />
wettelijke gegevens over de <strong>lokalen</strong>. De vzw bekommert<br />
zich om al die zaken. Het gevaar is wel dat<br />
je dit als <strong>van</strong>zelfsprekend gaat beschouwen en weinig<br />
verantwoordelijkheidsgevoel hebt voor je <strong>lokalen</strong>.”<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
<strong>Chiro</strong>groep met vzw <strong>Chiro</strong>groep zonder vzw<br />
Figuur 3: Aanwezigheid <strong>van</strong> vzw als beheersorgaan<br />
x 61 % <strong>van</strong> de groepen is niet verbonden aan een vzw<br />
voor het beheer <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong>. Een <strong>Chiro</strong>groep is<br />
altijd een feitelijke vereniging, tenzij ze een vzwstructuur<br />
heeft aangenomen.<br />
x 39 % <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen heeft wel een vzwstructuur.<br />
Die groepen, met als eigenaar “een vzw<br />
verbonden aan de groep” 5 , blijken ook het minst<br />
onzeker te zijn over het behoud <strong>van</strong> het lokaal of<br />
speelterrein.<br />
TIPS<br />
x We raden aan om een vzw op te richten als je groep<br />
zelf gebouwen wil aankopen of bouwen, en dus een<br />
groot eigen vermogen te beheren heeft. Ook bij<br />
het afsluiten <strong>van</strong> een contract met een zeker risico<br />
of een lange termijn (bv. een koopovereenkomst of<br />
een recht <strong>van</strong> erfpacht) is een vzw-structuur aangewezen.<br />
x Voor aansprakelijkheid in verband met ongevallen<br />
en verzekeringen is een vzw-structuur niet nodig.<br />
<strong>Chiro</strong>groepen kunnen namelijk een beroep doen op<br />
de <strong>Chiro</strong>polis.<br />
x Een vzw zorgt voor heel wat juridische, fi scale en<br />
administratieve verplichtingen. Neem daarom mensen<br />
op in je vzw die tijd en/of expertise hebben (bv.<br />
oud-leiding en ouders).<br />
x Zorg er anderzijds ook voor dat er voldoende leiding<br />
in de vzw zit (de helft +1), zodat je als leidingsploeg<br />
zelf nog genoeg inspraak hebt.<br />
5 Heel wat groepen hebben een vzw opgericht voor het beheer <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong>, maar zijn als groep zelf nog een feitelijke vereniging. Vandaar<br />
de uitdrukking “vzw verbonden aan de groep”.<br />
70%<br />
60%<br />
50%<br />
40%<br />
30%<br />
20%<br />
10%<br />
0%<br />
39%<br />
61%
x Maak vooraf goede afspraken met de leden <strong>van</strong> de<br />
Algemene Vergadering en de Raad <strong>van</strong> Bestuur.<br />
x Onderschat het niet! Een vzw brengt heel wat verantwoordelijkheid<br />
met zich mee.<br />
FEITELIJKE VERENIGING VZW<br />
Nadeel Je bent persoonlijk aansprakelijk<br />
als je een contract ondertekent.<br />
Voordeel De structuur is fl exibel en VU<br />
Voordeel De vzw is als rechtspersoon<br />
aansprakelijk als je een contract ondertekent.<br />
Nadeel Een vzw-structuur is nogal<br />
vrijblijvend.<br />
strak en minder vrijblijvend.<br />
Voordeel Zeer beperkte administratieve<br />
verplichtingen<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download:<br />
w VerZameld Werk: vzw’s toegelicht voor<br />
<strong>Chiro</strong>groepen op www.chiro.be/vzw. Dat<br />
is een brochure op maat <strong>van</strong> <strong>Chiro</strong>groepen,<br />
waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe<br />
je als <strong>Chiro</strong>groep een vzw opricht.<br />
w VAST EN verZEKERing op<br />
www.chiro.be/verzekeringen. Die brochure<br />
legt alles uit over de <strong>Chiro</strong>polis.<br />
x Surf naar:<br />
w http://www.just.fgov.be/vzw_asbl/nl/:<br />
site <strong>van</strong> het Ministerie <strong>van</strong> Justitie.<br />
w http://www.vsdc.be: site <strong>van</strong> het Vlaams<br />
Studie- en Documentatiecentrum voor vzw’s.<br />
x Mail je vragen naar juridisch@chiro.be.<br />
Nadeel Administratieve verplichtingen<br />
Tabel 1: Voor- en nadelen feitelijke vereniging versus vzw<br />
“Na een slechte relatie met de voorzitter <strong>van</strong> de vzw<br />
(ex-VB) en na enige confl icten zijn we niet meer vertegenwoordigd<br />
in de vzw, volledig buiten onze wil om (wij<br />
werden nooit uitgenodigd op vergaderingen <strong>van</strong> de vzw).<br />
De vzw hecht meer belang aan het verhuur <strong>van</strong> de<br />
<strong>lokalen</strong> (feesten, bivakken,...), dan aan het welbevinden <strong>van</strong><br />
de <strong>Chiro</strong>groep zelf.”<br />
13
14<br />
3. DE STAAT VAN LOKALEN
“1. lekken in het dak, 2. gaten in de vloer,<br />
3. muizen in de muren“<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
NIET AKKOORD TUSSEN BEIDE AKKOORD<br />
Het dak, de vloerconstructie en de muren <strong>van</strong> onze <strong>lokalen</strong> zijn<br />
in goede staat.<br />
31 19 50<br />
De ramen en deuren <strong>van</strong> onze <strong>lokalen</strong> zijn in goede staat. 26 19 55<br />
De toiletten aan onze <strong>lokalen</strong> functioneren goed en zijn<br />
hygiënisch.<br />
25 16 59<br />
Er is te allen tijde warm water beschikbaar in/aan onze <strong>lokalen</strong>. 37 10 53<br />
De elektriciteit in onze <strong>lokalen</strong> is degelijk en veilig. 17 15 69<br />
Onze <strong>lokalen</strong> zijn in orde met de brandveiligheid. 23 23 54<br />
In de winter slagen we erin om onze <strong>lokalen</strong> goed te verwarmen. 19 15 66<br />
Onze <strong>lokalen</strong> zijn geïsoleerd om tocht en vocht buiten te<br />
houden.<br />
33 19 48<br />
Tabel 2: Tevredenheid over de staat <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong>. Overzichtstabel (in %)<br />
ONTEVREDENHEID OVER DE STAAT VAN DE LOKALEN<br />
x Dak, vloer en muren zijn de basis, het skelet <strong>van</strong><br />
een gebouw. Eén op de drie groepen (31 %) vindt<br />
dat hun muren, dak en vloerconstructie niet in<br />
goede staat zijn.<br />
x Ramen en deuren zijn belangrijk voor warmtebehoud<br />
en energiebesparing, maar ook voor de beveiliging.<br />
26 % <strong>van</strong> de groepen vindt dat de ramen en<br />
deuren <strong>van</strong> hun <strong>lokalen</strong> in slechte staat zijn.<br />
x Eén op de vier groepen vindt dat de toiletten aan<br />
hun <strong>lokalen</strong> niet functioneren of onvoldoende hygienisch<br />
zijn.<br />
x 17 % <strong>van</strong> de groepen vindt dat de elektriciteit in<br />
hun <strong>lokalen</strong> niet degelijk en veilig is. Let op! Groepen<br />
overschatten gemakkelijk de veiligheid <strong>van</strong><br />
elektriciteit en gas- en verwarmingsinstallaties.<br />
x Eén op de vijf groepen kan in de winter haar <strong>lokalen</strong><br />
niet goed verwarmen. “We krijgen onze <strong>lokalen</strong> niet<br />
warm door te oude chauff ages.” 1 % <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen<br />
heeft zelfs geen verwarming!<br />
x Ook isolatie is een probleem. Eén op de vijf groepen<br />
vindt dat hun gebouwen niet voldoende geïsoleerd<br />
zijn om tocht en vocht buiten te houden.<br />
x Bijna drie vierde <strong>van</strong> de groepen (71 %) vindt de<br />
slechte staat <strong>van</strong> het lokaal het grootste probleem:<br />
“Onze <strong>lokalen</strong> zijn in staat <strong>van</strong> ontbinding”.<br />
PROFIEL GROEPEN MET ERNSTIGE PROBLEMEN<br />
Groepen die heel ontevreden zijn over de staat <strong>van</strong><br />
hun <strong>lokalen</strong>, worstelen met een opeenstapeling <strong>van</strong><br />
problemen:<br />
x beperkte fi nanciële mogelijkheden;<br />
x beperkte kennis over de <strong>lokalen</strong>problematiek;<br />
x beperkte steun uit omgeving;<br />
x ze weten niet waar ze terechtkunnen met vragen;<br />
x alleen een mondelinge overeenkomst of helemaal<br />
geen overeenkomst;<br />
x <strong>lokalen</strong> niet in eigen beheer;<br />
x vaak een slechte relatie met eigenaar.<br />
Kortom, die groepen moeten op verschillende manieren<br />
en door zoveel mogelijk partners ondersteund<br />
worden.<br />
TIPS<br />
x Doe de test en meet de staat <strong>van</strong> je <strong>lokalen</strong> met behulp<br />
<strong>van</strong> De Waterpas, een checklist <strong>van</strong> Locomotief.<br />
x Als de staat <strong>van</strong> je <strong>lokalen</strong> ontoelaatbaar is en zelfs<br />
onveilig wordt, schiet dan in actie!<br />
x Laat jaarlijks de elektriciteit en de gas- en verwarmingsinstallaties<br />
keuren door een erkend keuringsorgaan.<br />
x Denk niet te snel dat je het allemaal zelf aankunt als<br />
groep en ga te rade bij mensen of organisaties die je<br />
kunnen helpen (jeugddienst, parochie, het gewest<br />
of het verbond).<br />
15
16<br />
x Voorkomen is beter dan genezen. Besteed aandacht<br />
aan de orde <strong>van</strong> het lokaal. Spreek een systeem af<br />
om de <strong>lokalen</strong> wekelijks op orde te houden.<br />
x Het lokaal moet iets <strong>van</strong> de groep zijn. Zodra alle<br />
leden op hun maat een bepaalde verantwoordelijkheid<br />
mogen dragen en inspraak krijgen, zal de zorg<br />
voor de <strong>lokalen</strong> erop vooruitgaan.<br />
x Probeer defecten tijdig te herstellen. Wacht niet<br />
totdat ze extra schade aangericht hebben.<br />
x Maak je er bij herstellingen niet snel-snel <strong>van</strong>af.<br />
Repareer iets op een degelijke manier en gebruik<br />
duurzaam materiaal.<br />
x Een gouden tip om vocht tegen te gaan en het rotten<br />
<strong>van</strong> hout te voorkomen: zorg voor voldoende<br />
verluchting. Zet elke week voor de werking een<br />
kwartiertje de ramen open, zo warmt het in de winter<br />
ook sneller op, en breng bijvoorbeeld ventilatieroosters<br />
aan.<br />
x Vergeet niet tijdens de winter de waterleiding af te<br />
sluiten en de verwarming op antivries te zetten. Dat<br />
voorkomt heel wat problemen.<br />
x Krijgen jullie geen steun <strong>van</strong> de gemeente voor jullie<br />
<strong>lokalen</strong>? Kaart het probleem aan in de jeugdraad of<br />
bij de opmaak <strong>van</strong> het volgende jeugdwerkbeleidsplan.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download:<br />
w De Steenworp op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>. Die<br />
brochure <strong>van</strong> Locomotief geeft suggesties<br />
voor bouwmaterialen.<br />
w De Waterpas op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>. Die<br />
brochure <strong>van</strong> Locomotief geeft je een meetinstrument<br />
voor de kwaliteit <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong> <strong>van</strong><br />
jeugdbewegingen. Op basis <strong>van</strong> de resultaten<br />
kun je bij de eigenaars en/of het gemeentebestuur<br />
aankloppen voor meer en betere ondersteuning<br />
voor jullie <strong>lokalen</strong>.<br />
w Bewust duurzaam bouwen op<br />
www.locomotief.be. Die brochure <strong>van</strong> het Vlaams<br />
Instituut voor Bio-Ecologisch Bouwen en Wonen<br />
(VIBE) is een initiatief <strong>van</strong> de vijf Vlaamse provincies<br />
om burgers te stimuleren om duurzaam te<br />
bouwen en zo niet alleen geld te sparen, maar<br />
ook het milieu en onze toekomst te vrijwaren.<br />
x Surf naar:<br />
w www.locomotief.be: een site met heel wat info<br />
over jeugd<strong>lokalen</strong>.<br />
w www.livios.be: de site <strong>van</strong> Livios nv voor info over<br />
het bouwproces en de bouwsector.<br />
w www.vibe.be: de site <strong>van</strong> het Vlaams Instituut<br />
voor Bio-Ecologisch Bouwen en Wonen voor info<br />
over duurzaam (ver)bouwen.<br />
x Mail je vragen naar <strong>lokalen</strong>@chiro.be.<br />
“Onze <strong>lokalen</strong> zijn te vergelijken met houten tuinhuisjes<br />
en het dak <strong>van</strong> verscheidene <strong>lokalen</strong> is op dit moment<br />
tot op de draad versleten... op sommige stukjes is het<br />
hout volledig weggerot en druppelt het water binnen.“
4. RUIMTE<br />
17
18<br />
4.1. Mag het wat ruimer?<br />
“Er is een toename <strong>van</strong> het ledenaantal,<br />
maar de <strong>lokalen</strong> veranderen niet mee.”<br />
WAT WETEN WE?<br />
Capaciteit<br />
Onze <strong>lokalen</strong> zijn ruim genoeg in verhouding tot het aantal<br />
leden.<br />
We beschikken over voldoende ruimte om ons materiaal op te<br />
bergen.<br />
x De capaciteit <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong> is een probleem. 42%<br />
<strong>van</strong> de groepen vindt dat ze te weinig of te kleine<br />
<strong>lokalen</strong> heeft. Bijna de helft <strong>van</strong> de groepen (45,4 %)<br />
beschikt niet over voldoende opbergruimte.<br />
x Er is ook goed nieuws. Bij meer dan 90 % <strong>van</strong> de<br />
groepen liggen de <strong>lokalen</strong> op één locatie. We kunnen<br />
dus meestal met alle afdelingen samen op één<br />
plaats <strong>Chiro</strong>werking geven.<br />
Ruimtes<br />
MATERIAALRUIMTE LEIDINGSLOKAAL GROTE ZAAL DOUCHES SLAAPRUIMTES MET BEDDEN<br />
89,7 74,6 49,8 20,9 2,0<br />
Tabel 4: Andere ruimtes dan afdelings<strong>lokalen</strong> (in %)<br />
<strong>Chiro</strong>groepen vinden vooral het ontbreken <strong>van</strong> een<br />
materiaalruimte en/of een leidingslokaal een probleem.<br />
<strong>Chiro</strong>groepen met veel ruimte kunnen zich dan<br />
weer een bepaalde luxe veroorloven: een bibliotheek,<br />
een antidiefstalruimte, een verkleedkoff erlokaal, zelfs<br />
een biljartruimte! Maar dat zijn de uitzonderingen...<br />
Delen <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong> & autonomie<br />
DELEN HET GEBOUW DELEN BEPAALDE RUIMTES DELEN DE AFDELINGSLOKALEN<br />
38 45 17<br />
Tabel 5: Groepen die <strong>lokalen</strong> delen (in %)<br />
38 % deelt het gebouw <strong>van</strong> haar <strong>lokalen</strong> met andere<br />
verenigingen. Bijna de helft <strong>van</strong> de groepen (45 %)<br />
deelt bepaalde ruimtes, zoals het sanitair. Dat leidt<br />
soms tot confl icten.<br />
NIET AKKOORD TUSSEN BEIDE AKKOORD<br />
28,6 13,4 58,0<br />
30,1 15,3 54,6<br />
Tabel 3: Capaciteit <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong> (in %)<br />
De autonomie <strong>van</strong> de groepen lijdt hier niet erg onder.<br />
Bijna alle groepen (77 %) hebben zonder beperking<br />
toegang tot hun lokaal en zeven op de tien groepen<br />
(71 %) kunnen hun <strong>lokalen</strong> naar eigen smaak inrichten.
TIPS<br />
x Er bestaan geen wettelijke normen over de ‘benodigde<br />
oppervlakte’. Daarom stelde Locomotief zelf<br />
enkele principes en richtlijnen op voor jeugd<strong>lokalen</strong>:<br />
w In een ideale situatie beschikt elke afdeling over<br />
een eigen ruimte.<br />
w Afdelings<strong>lokalen</strong> kunnen aangevuld worden met<br />
een ruimte voor de leiding, een ruimte voor het<br />
materiaal, en een derde extra ruimte voor keuken,<br />
knutselhoek, speellokaal,...<br />
(Een groep met 5 afdelingen beschikt – in een<br />
ideale situatie – over 8 bruikbare ruimtes: 5 leden<strong>lokalen</strong>,<br />
1 leidingslokaal, 1 materiaalruimte en<br />
bijvoorbeeld 1 keuken.)<br />
w Nodige oppervlakte: 3 m2 spel- en bewegingsruimte<br />
en 0,5 m2 materiaalruimte per lid. Gangen<br />
en andere ruimtes zijn hier niet in opgenomen.<br />
Die cijfers blijven natuurlijk enkel een richtlijn. We<br />
weten ook dat hoe ouder de leden zijn, hoe minder<br />
binnenruimte ze nodig hebben. Maar toch<br />
heb je beter ruimte te veel dan ruimte te weinig.<br />
x Als je je <strong>lokalen</strong> of bepaalde ruimtes er<strong>van</strong> deelt met<br />
andere verenigingen, maak dan een huishoudelijk<br />
4.2. Waar kunnen wij nu nog gaan spelen?<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
Het speelterrein: een belangrijk gegeven voor elke<br />
<strong>Chiro</strong>groep! Gelukkig kunnen drie op de vier groepen<br />
beschikken over voldoende speelruimte rond het<br />
lokaal.<br />
reglement. Dat bespaart je heel wat discussies en<br />
confl icten.<br />
x Probeer creatief om te gaan met de ruimte die je<br />
hebt. Werk bijvoorbeeld met thema<strong>lokalen</strong>, die elke<br />
keer door een andere afdeling gebruikt worden.<br />
Denk maar aan een vertelplatform, een knutsellokaal<br />
of een kelder voor kruipspelletjes.<br />
x Hebben jullie echt een groot tekort aan <strong>lokalen</strong>?<br />
Kaart het probleem aan in de jeugdraad of bij de<br />
opmaak <strong>van</strong> het volgende jeugdwerkbeleidsplan.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
Download De Waterpas op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>. Die<br />
brochure <strong>van</strong> Locomotief geeft je een meetinstrument<br />
voor de kwaliteit <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong> <strong>van</strong> jeugdbewegingen.<br />
Op basis <strong>van</strong> de resultaten kun je bij de<br />
eigenaars en/of het gemeentebestuur<br />
aankloppen voor meer en betere ondersteuning<br />
voor jullie <strong>lokalen</strong>.<br />
“We kunnen er niet ons eigen lokaal <strong>van</strong> maken,<br />
omdat andere verenigingen het ook gebruiken.”<br />
“Binnen twee jaar liggen onze <strong>lokalen</strong> in een sociale<br />
woonwijk en verliezen wij een groot deel <strong>van</strong> onze<br />
speelruimte.”<br />
NIET AKKOORD TUSSEN BEIDE AKKOORD<br />
We beschikken over voldoende speelruimte rond ons lokaal. 14,3 9,0 76,7<br />
Er is een terrein rond het lokaal dat geschikt is voor verschillende<br />
soorten spel.<br />
15,6 8,3 76,1<br />
Er is binnen redelijke wandelafstand een bos, park of weide<br />
om te spelen.<br />
11,3 9,7 79,0<br />
Er is voldoende vrije ruimte in de onmiddellijke omgeving <strong>van</strong><br />
het lokaal om veilig en ongestoord te spelen.<br />
10,7 11,1 78,3<br />
Onze <strong>lokalen</strong> zijn veilig bereikbaar te voet of met de fi ets. 7,0 15,4 77,6<br />
Tabel 6: Tevredenheid over het speelterrein en de omgeving (in %)<br />
19
20<br />
Stadsgroepen hebben heel wat meer problemen op<br />
het vlak <strong>van</strong> speelterreinen. Zo heeft 38 % <strong>van</strong> de<br />
stadsgroepen te weinig speelruimte rond het lokaal en<br />
bijna de helft (47 %) <strong>van</strong> de stadsgroepen vindt hun<br />
speelterrein niet geschikt voor verschillende soorten<br />
spel.<br />
De stadsgroepen zijn ook minder tevreden over de<br />
omgeving:<br />
x 18,2 % heeft geen bos, park of weide binnen redelijke<br />
wandelafstand;<br />
x 45,5 % heeft onvoldoende ruimte om veilig en ongestoord<br />
te spelen;<br />
x bij 17,6 % <strong>van</strong> de stadsgroepen zijn de <strong>lokalen</strong> niet<br />
veilig te voet of met de fi ets te bereiken.<br />
TIPS<br />
x In het kader <strong>van</strong> het concept ‘brede school’ 6 werkt<br />
de overheid eraan om schoolinfrastructuur open te<br />
stellen voor onder andere het jeugdwerk. Probeer<br />
dan ook je plaatselijke school te overhalen om de<br />
speelplaats te mogen gebruiken.<br />
x Het Koninklijk Besluit <strong>van</strong> 28/3/2001 geeft de uitbater,<br />
de rechtstreekse aanbieder <strong>van</strong> het speelplein,<br />
de verantwoordelijkheid voor de veiligheid. Vind je<br />
op een speelplein allesbehalve veilige speeltoestellen,<br />
dan kun je een klacht indienen bij de uitbater.<br />
Als die er niet op wil reageren, stap je best naar het<br />
Ministerie <strong>van</strong> Economische Zaken. Zij sturen dan<br />
hun speelterreinpolitie (neen, dit is geen grap).<br />
x Is er echt een tekort aan speelruimte in jouw gemeente?<br />
Kaart het probleem aan in de jeugdraad, of<br />
bij de opmaak <strong>van</strong> het volgende jeugdwerkbeleidsplan.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download:<br />
w De Steenworp op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>.<br />
Die brochure <strong>van</strong> Locomotief geeft suggesties<br />
voor bouwmaterialen. Hierin staan<br />
een heleboel mogelijkheden opgesomd<br />
om je terrein af te werken of te omheinen,<br />
met voor- en nadelen. Je vindt er ook een<br />
aantal interessante tips in.<br />
w Het Spoor op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>. Die<br />
brochure <strong>van</strong> Locomotief biedt een leidraad voor<br />
het onderdeel jeugd<strong>lokalen</strong> in het gemeentelijk<br />
jeugdruimteplan. De brochure geeft weer welke<br />
verschillende stappen er gezet moeten worden<br />
om tot een degelijk en eff ectief jeugd<strong>lokalen</strong>beleid<br />
te komen. Ideaal om als jeugdraad mee naar<br />
het gemeentebestuur te stappen!<br />
w Jeugd<strong>lokalen</strong> en verkeersveiligheid op www.<br />
chiro.be/<strong>lokalen</strong>. Die brochure <strong>van</strong> Locomotief<br />
doet je nadenken over hoe je de leden op een<br />
veilige manier naar de <strong>Chiro</strong><strong>lokalen</strong> krijgt, of naar<br />
een nabijgelegen speelterrein.<br />
w Speel op veilig op de site <strong>van</strong> Recreabel (http://<br />
www.recreabel.be/pdf/brochnl.pdf). Die brochure<br />
<strong>van</strong> het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie<br />
(VIG) legt duidelijk uit hoe je je speelterrein<br />
veilig kunt maken.<br />
x Surf naar:<br />
w www.vvj.be: klik door naar ‘Beleid en praktijk’ en<br />
‘Jeugdruimte’ voor een overzicht <strong>van</strong> verschillende<br />
publicaties over jeugdruimte.<br />
w www.speelom.be: info over de veiligheid <strong>van</strong><br />
speeltoestellen en speelterreinen.<br />
“Een ernstig tekort aan speelruimte. Er is zeer veel<br />
natuur in de omgeving, maar dat is niet toegankelijk<br />
voor ons, we worden er door iedereen weggejaagd. (...)<br />
Vinden we dan eens een wei waar we op mogen, dan<br />
moeten we volledig zelf instaan voor het onderhoud. (...)<br />
De gemeente is op de hoogte, maar geeft er geen<br />
aandacht aan. Ze luisteren wel, maar jeugd is voor hen<br />
onbelangrijk. Ze gooien hun geld naar buiten voor prestigeprojecten,<br />
maar voor jeugdverenigingen en kinderen<br />
doen ze niets.”<br />
6 Brede school is een idee waarbij partners uit verschillende sectoren (cultuur, jeugdwerk, sport, onderwijs, welzijn, enz.) de handen in elkaar<br />
slaan om tegemoet te komen aan de uiteenlopende wensen <strong>van</strong> kinderen en jongeren. De school wordt hierbij meer dan alleen een ‘leerfabriek’,<br />
maar even goed de plaats waar de <strong>Chiro</strong> mag spelen.
5. WETTELIJKHEID EN<br />
VEILIGHEID<br />
21
22<br />
5.1. Wettelijkheid<br />
“Onze gebouwen zijn verouderd, maar we kunnen wegens<br />
zonevreemdheid niet verbouwen. Daar wordt nu<br />
wel aan gewerkt.”<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
De meeste <strong>lokalen</strong> (72 %) bevinden zich in een juiste<br />
stedenbouwkundige zone. Dat wil zeggen dat zij in<br />
woon- of recreatiegebied liggen. Opvallend is dat<br />
36,4 % <strong>van</strong> de stadsgroepen geen idee heeft of de <strong>lokalen</strong><br />
in een gepaste stedenbouwkundige zone staan, ten<br />
opzichte <strong>van</strong> 19,4 % bij de niet-stadsgroepen.<br />
Een lokaal in de juiste zone is slechts één ding. De<br />
bouwvergunning moet óók in orde zijn. Anders heb je<br />
te maken met een bouwmisdrijf en staat het jeugdlokaal<br />
er (gedeeltelijk) illegaal. Een derde <strong>van</strong> de groepen<br />
weet niet of ze al dan niet een bouwvergunning<br />
hebben. Het snel wisselen <strong>van</strong> leidingsploegen is wellicht<br />
een belangrijke oorzaak <strong>van</strong> die onwetendheid.<br />
TIPS<br />
x Wanneer zonevreemde gebouwen een bouwvergunning<br />
hebben, stelt er zich niet onmiddellijk een<br />
probleem. Maar als je <strong>Chiro</strong>groep wil (bij)bouwen,<br />
dan kan dat niet zomaar. Informeer je grondig bij<br />
bevoegde instanties, zoals de Stedenbouwkundige<br />
Dienst of dienst Ruimtelijke Ordening <strong>van</strong> je gemeente<br />
en bij de provincie. Ook Locomotief kan je<br />
verder helpen.<br />
7 Zie 1.2. En dan nu... ACTIE<br />
Ja Nee Geen idee<br />
Figuur 4: Juiste stedenbouwkundige zone en bouwvergunning (in %)<br />
x Ga in je gemeente eens langs bij de Gecoro (Gemeentelijke<br />
Commissie <strong>van</strong> Ruimtelijke Ordening).<br />
De Gecoro is de adviesraad voor ruimtelijke ordening,<br />
die onder andere advies geeft aan de gemeente<br />
over wijzigingen <strong>van</strong> stedenbouwkundige zones.<br />
x Wil je weten in welke zone je lokaal gelegen is?<br />
Vraag een stedenbouwkundig uittreksel op bij het<br />
gemeentebestuur. Hierop staat informatie over de<br />
algemene bestemming <strong>van</strong> het perceel volgens het<br />
gewestplan of RUP (Ruimtelijk Uitvoeringsplan).<br />
x Ben je correct gezoneerd? Dan kun je beginnen<br />
denken aan (ver)bouwen. Vraag een stedenbouwkundige<br />
vergunning (= bouwvergunning) aan bij je<br />
gemeente.<br />
x Om er zeker <strong>van</strong> te zijn dat het perceel dat je aankoopt<br />
niet vervuild is, controleer dan bij aankoop<br />
(huur, pacht,...) of de (vorige) eigenaar een bodemattest<br />
heeft aangevraagd. Een bodemattest moet<br />
door de verkoper aangevraagd worden bij OVAM (de<br />
Openbare Vlaamse Afvalstoff enmaatschappij).<br />
x Hou belangrijke papieren zoals een stedenbouwkundig<br />
attest, een bouwvergunning en een bodemattest<br />
goed bij. De <strong>lokalen</strong>map 7 <strong>van</strong> Locomotief<br />
komt hierbij <strong>van</strong> pas.
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download:<br />
w Het aanvraagformulier voor een stedenbouwkundig<br />
attest op www.ruimtelijkeordening.be.<br />
w Het aanvraagformulier voor een bodemattest op<br />
www.ovam.be.<br />
w Vlarempel op www.milieueducatie.be/vlarempel/.<br />
Die gids loodst je in begrijpelijke taal door de Vlaremverplichtingen<br />
en geeft bruikbare antwoorden.<br />
Oorspronkelijk ontwikkeld voor scholen,<br />
maar bevat ook veel nuttige info voor jeugd<strong>lokalen</strong>.<br />
x Surf naar:<br />
w www.locomotief.be: klik door naar voor<br />
info over ruimtelijke ordening.<br />
w www.ruimtelijkeordening.be: alle nodige info en<br />
een overzicht <strong>van</strong> werken waarvoor je een bouwvergunning<br />
nodig hebt.<br />
w www.ovam.be: uitleg over bodemattesten en de<br />
aanvraag er<strong>van</strong>.<br />
x Mail naar:<br />
w ruimtelijke.planning@lin.vlaanderen.be: info over<br />
stedenbouwkundige vergunningen.<br />
w De dienst Ruimtelijke Ordening <strong>van</strong> de provincie<br />
of gemeente.<br />
w <strong>lokalen</strong>@chiro.be<br />
5.2. Brandveiligheid<br />
“We hebben geen <strong>lokalen</strong>. We mogen een kelder <strong>van</strong><br />
de kerk gebruiken. Maar enkele jaren geleden is die<br />
afgekeurd door de brandweer (logisch) en wordt ze<br />
enkel nog door leiding, op eigen risico, betreden.”<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
Figuur 5: Hebben <strong>Chiro</strong>groepen een brandverzekering?<br />
IS ER EEN PROBLEEM?<br />
Ja.<br />
x 21 % <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen weet niet of ze een<br />
brandverzekering hebben.<br />
x Groepen die zich zorgen maken om de brandveiligheid<br />
<strong>van</strong> hun <strong>lokalen</strong>, melden dat soms aan hun<br />
gemeente. Soms gaat de gemeente dan over tot<br />
sluiting <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong>. Groepen denken dan ook<br />
twee keer na voordat ze een brandveiligheidsprobleem<br />
aankaarten.<br />
x Brandveiligheid is een gemeentelijke bevoegdheid.<br />
Met andere woorden: elke gemeente heeft een ander<br />
reglement. De plaatselijke brandweercommandant<br />
is verantwoordelijk. De ene is al strenger dan<br />
de andere. Een strenge algemene reglementering<br />
is geen oplossing want daardoor zouden misschien<br />
heel wat jeugd<strong>lokalen</strong> moeten sluiten.<br />
TIPS<br />
x De <strong>Chiro</strong>verzekering dekt geen brand in je <strong>lokalen</strong>.<br />
Sluit dus zelf een brandverzekering af.<br />
x Met de brochure “De Waterpas” <strong>van</strong> Locomotief kun<br />
je nagaan of je lokaal voldoet aan de Locomotiefnormen.<br />
Brandveiligheid is hier één aspect <strong>van</strong>.<br />
x Kaart het brandveiligheidsthema aan in de<br />
jeugdraad of in het gewest. Wellicht zijn jullie niet<br />
de enige groep met brandveiligheidszorgen.<br />
x Vraag aan de jeugdraad/jeugddienst om één en<br />
ander over brandveiligheid te organiseren<br />
23
24<br />
(bvb. training kleine blusmiddelen en evacuatieoefening,<br />
cursus over brandveiligheid, gesprek met de<br />
brandweer of een adviserend bezoek <strong>van</strong> de brandweer<br />
aan de jeugd<strong>lokalen</strong>).<br />
x De brandweer mag geen <strong>lokalen</strong> sluiten. Zij geven<br />
– na een offi cieel bezoek – advies aan de burgemeester.<br />
Die bepaalt of een lokaal gesloten wordt.<br />
Je kunt vragen aan de brandweer om een offi cieus<br />
bezoek te brengen aan de <strong>lokalen</strong> om advies te<br />
geven aan jullie. Je organiseert dat best samen met<br />
de jeugdraad. Probeer zelf in te schatten in hoeverre<br />
jullie brandweer hiervoor benaderbaar is.<br />
x Leer blusmiddelen kennen en ze juist gebruiken! Besteed<br />
hier in de groep aandacht aan, ook op bivak.<br />
Laat de blusapparaten jaarlijks nakijken.<br />
x Laat jaarlijks de elektriciteit en de gas- en verwarmingsinstallaties<br />
keuren door een erkend keuringsorgaan.<br />
x Zorg voor een alarmsysteem (bv. branddetectoren,<br />
verantwoordelijke om de brandweer te verwittigen).<br />
x Voorzie noodverlichting boven alle uitgangen. Test<br />
die jaarlijks.<br />
x Gebruik een blik als peukenverzamelaar. Gooi geen<br />
smeulende peuken in de vuilbak!<br />
x Nooduitgangen: hou uit- en doorgangen vrij.<br />
x Bewaar geen brandbaar materiaal in het verwarmingslokaal<br />
en hou de ketel vrij.<br />
x Hou bij de inrichting <strong>van</strong> het lokaal rekening met<br />
brandpreventie (bv. moeilijk brandbare materialen<br />
gebruiken).<br />
OM DE BRANDVEILIGHEID VAN JEUGDLOKALEN<br />
TE VERBETEREN, VOLSTAAT HET NIET OM:<br />
x enkel controle uit te voeren;<br />
x vlug wat brandblussers aan te kopen;<br />
x allerlei normen en verplichtingen op te leggen;<br />
x de behoefte aan behoorlijke infrastructuur te<br />
verengen tot een kwestie <strong>van</strong> veiligheid;<br />
x onveilige <strong>lokalen</strong> te sluiten;<br />
x enz.<br />
“Onze <strong>lokalen</strong> zijn niet brandveilig en de verantwoordelijkheid<br />
wordt op ons geschoven. Wij moeten nu oppassen<br />
in plaats <strong>van</strong> de gemeente, die onze <strong>lokalen</strong> eigenlijk<br />
brandveilig moet maken.”<br />
EFFECTIEF WERK MAKEN VAN BRANDVEILIGHEID<br />
VERONDERSTELT EEN DOORDACHT BELEID:<br />
x waarbij verschillende aspecten even belang-<br />
rijk zijn (advies, controle, middelen, ondersteuning,<br />
bewustmaking, een totaal infrastructuurbeleid,...);<br />
x waarbij verschillende mensen en instanties elk<br />
hun verantwoordelijkheid opnemen (gebruikers,<br />
eigenaars, brandweer en andere specialisten,<br />
gemeente);<br />
x waarbij het ieders bedoeling is om uiteindelijk<br />
meer, betere en veiliger <strong>lokalen</strong> voor jeugdwerk<br />
te krijgen.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download:<br />
w De Waterpas op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>. Die brochure<br />
geeft je een meetinstrument voor <strong>lokalen</strong><br />
<strong>van</strong> jeugdbewegingen. Zie p. 20-22 voor brandveiligheid.<br />
w Veiligheid en betrouwbaarheid op www.<br />
locomotief.be. Klik door naar “publicaties” en “<strong>van</strong><br />
derden”. Brochure over veiligheid en betrouwbaarheid<br />
<strong>van</strong> huishoudelijke elektrische installaties<br />
en, gas- en stookolie-installaties.<br />
w Huishoudelijke elektrische installaties op<br />
http://www.aib-vincotte.be/Data/PDF-Documents/Huishoudelijke%20installaties-revisie-Oktober-2005.pdf.<br />
Die brochure geeft technische<br />
info over aarding, leidingen, etc.<br />
x Surf naar http://users.skynet.be/btv.info. Vraag<br />
hier de brochure “De elektrische huishoudelijke<br />
installatie in klare taal” aan bij Technisch Bureau<br />
Verbrugghen (BTV).<br />
x Mail naar:<br />
w De provinciale brandweerscholen voor vorming<br />
i.v.m. brandveiligheid op maat <strong>van</strong> jeugdwerkers:<br />
w Antwerpen (PIBA): 03-205 19 50 of<br />
info@piba.pro<strong>van</strong>t.be<br />
w Limburg (PLOT-POB): 089-38 42 12 of<br />
pvco@limburg.be<br />
w Oost-<strong>Vlaanderen</strong> (PBO): 09-342 82 44 of<br />
brandweerschool@oost-vlaanderen.be<br />
w Vlaams-Brabant (PIVO): 02-456 89 48 of<br />
pivobrandweer@vl-brabant.be<br />
w West-<strong>Vlaanderen</strong> (WOBRA): 050-40 57 65 of<br />
www.wobra.be
5.3. Inbraak en <strong>van</strong>dalisme<br />
“Vandalisme is bij ons een probleem dat vooral tijdens de<br />
week voorkomt. Er verdwijnt materiaal <strong>van</strong> onze koer<br />
in de beek en er staat graffi ti op de achterkant <strong>van</strong><br />
het gebouw. Ooit is er met een loodjesgeweer door<br />
het raam geschoten.”<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
Figuur 6: Werd er ingebroken de laatste vijf jaar?<br />
Meer dan de helft <strong>van</strong> de groepen (57 %) werd de<br />
laatste vijf jaar geconfronteerd met inbraak. Van die<br />
groepen kreeg 36 % meer dan één keer ongewenst<br />
bezoek.<br />
Voor ongeveer één op de tien groepen (12,3 %) vormen<br />
inbraak en <strong>van</strong>dalisme een groot probleem. Heel wat<br />
groepen brachten zelf aan dat ze veel last hebben <strong>van</strong><br />
<strong>van</strong>dalisme.<br />
TIPS<br />
x Maak in je groep een aantal afspraken en hou je aan<br />
een aantal algemene richtlijnen.<br />
w Wie mag binnen en wanneer?<br />
w Wie heeft een sleutel <strong>van</strong> welk lokaal? Heeft oudleiding<br />
nog sleutels en waarom?<br />
w Controleer de <strong>lokalen</strong> bij het einde <strong>van</strong> de activiteiten:<br />
zijn alle deuren en ramen op slot? Zorg<br />
ervoor dat het onmogelijk is om binnen te kijken<br />
in je lokaal. Slingert er nog materiaal rond op het<br />
terrein?<br />
w Bewaar geen kostbaar materiaal of geld in het<br />
lokaal.<br />
w Zorg dat de drank altijd op een goed afsluitbare<br />
plek wordt opgeborgen.<br />
w Graveer de kostbare spullen met de naam <strong>van</strong> je<br />
groep. Dat maakt materiaal minder interessant.<br />
w Maak een lijst <strong>van</strong> de (kostbare) inboedel <strong>van</strong> je<br />
lokaal. Dat maakt de aangifte bij de politie eenvoudiger.<br />
x Denk bij (ver)bouwen aan de volgende tips:<br />
w Als je hieraan begint, beveilig dan het volledige<br />
lokaal. Een heel stevige voordeur heeft weinig zin<br />
als de achterdeur los in haar hengsels hangt.<br />
w De beveiliging <strong>van</strong> de buitenkant primeert. Eens<br />
de dieven binnen zijn, geven gesloten binnendeuren<br />
alleen maar meer schade.<br />
w Zorg voor evenredige kwaliteit. Gebruik geen<br />
superslot <strong>van</strong> € 200 om een deur <strong>van</strong> € 20 te<br />
beveiligen.<br />
x “De politie, mijn vriend!”<br />
w Vraag afwezigheidstoezicht aan bij de politie. Dat<br />
is een gratis controle die wordt uitgevoerd als je<br />
met je <strong>Chiro</strong>groep bijvoorbeeld op bivak bent. De<br />
politie of stadswachters komen dan langs en laten<br />
zelfs een briefj e achter met eventuele opmerkingen.<br />
w Vraag gratis technopreventief advies op. De preventiecel<br />
<strong>van</strong> de plaatselijke politie komt je dan<br />
tips geven om de veiligheid te verhogen.<br />
w Doe altijd aangifte bij de politie na inbraak en<br />
<strong>van</strong>dalisme.<br />
x Extra<br />
w Probeer eens zelf inbrekertje te spelen in je eigen<br />
lokaal en zoek zo de zwakke punten.<br />
w Zorg dat je lokaal kindvriendelijk blijft.<br />
w Bespreek het probleem in de jeugdraad of het<br />
gewest. Zij kunnen mee nadenken over het probleem.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Surf naar:<br />
w www.politie.be: klik door naar “Federale politie”,<br />
“Veiligheid en criminaliteit” en “Preventietips”.<br />
“Er is regelmatig <strong>van</strong>dalisme op ons terrein, waar de<br />
politie weinig aan doet. Ons terrein wordt regelmatig<br />
gebruikt als stortplaats. Bij de opruim daar<strong>van</strong> krijgen<br />
we wel veel hulp <strong>van</strong> de jeugddienst.”<br />
25
26<br />
6. BOUWPERIKELEN ONDER<br />
DE LOEP
6.1. Bouwproces<br />
“We gebruiken een oude lijnbus in afwachting <strong>van</strong> de<br />
verbouwingen.”<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
Figuur 7: Heeft jullie groep in de voorbije tien jaar <strong>lokalen</strong> (bij)gebouwd?<br />
Bouwprojecten eisen veel <strong>van</strong> een groep. Je moet als<br />
leidingsploeg al goed ondersteund worden door ouders,<br />
oud-leiding en de gemeente om een bouwproject<br />
zonder te veel kleerscheuren te realiseren.<br />
x Meer dan één derde <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen (34 %)<br />
bouwde tussen 1995 en 2005 <strong>lokalen</strong> (bij). Daarbij<br />
ging het ofwel om de ver<strong>van</strong>ging <strong>van</strong> oude <strong>lokalen</strong>,<br />
ofwel om het bijbouwen <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong> <strong>van</strong>wege<br />
plaatsgebrek.<br />
x 18 % <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen plant in de nabije toekomst<br />
te bouwen.<br />
x De helft <strong>van</strong> de groepen die (bij)bouwen, kan pas<br />
over meer dan twee jaar gebruikmaken <strong>van</strong> de nieuwe<br />
<strong>lokalen</strong>. Groepen plannen dus duidelijk op lange<br />
termijn, zowel voor kasacties als voor de uitvoering<br />
er<strong>van</strong>.<br />
x 22 % <strong>van</strong> de groepen wil in de nabije toekomst<br />
(bij)bouwen, maar kan dat niet door een gebrek aan<br />
middelen, ruimte en/of de bouwvergunning.<br />
TIPS<br />
Maak een duidelijk programma bij het bouwen <strong>van</strong><br />
<strong>lokalen</strong>.<br />
1. Vooraf<br />
x Richt een bouwcomité op met onder andere (oud-)leiding,<br />
ouders en sympathisanten. Dat comité houdt<br />
zich enkel met de bouw bezig en kan bijvoorbeeld<br />
werkgroepen maken: bouw, grond, geld, werfopvolging.<br />
Als je zelf bouwheer of eigenaar bent: richt<br />
dan een vzw op 8 .<br />
8 Zie 2.3. Vzw’s.<br />
9 Zie <strong>6.3.</strong> Duurzaamheid en 6.4. Toegankelijkheid.<br />
x Bekijk de huidige situatie: welke middelen hebben<br />
jullie? (Financiële middelen, bouwgrond, enz.)<br />
x Maak een droombeeld: wat willen jullie? Welke<br />
ruimte heb je nodig en welke eisen stel je eraan?<br />
Wat zijn de noden <strong>van</strong> de groep? Hou rekening<br />
met uitbreiding <strong>van</strong> de groep. Laat je creativiteit en<br />
wildste ideeën bovenkomen. Betrek de leden en de<br />
leiding hierbij. Bedenk dat dit droombeeld moet<br />
worden aangepast.<br />
x Onderzoek de mogelijkheden: gaan we verbouwen<br />
of bouwen? Wie kan ons helpen? (Gemeente,<br />
parochie, ouders, jeugdraad, private eigenaars, scholen,<br />
brouwers, enz.) Willen we de <strong>lokalen</strong> verhuren?<br />
x Gewenst bouwproject: beslis of je bijbouwt, een<br />
nieuwbouw plaatst of iets koopt. Bedenk dat niet<br />
alles onmiddellijk gerealiseerd moet worden. Als<br />
je met een architect werkt, zorg er dan voor dat hij<br />
of zij openstaat voor ideeën <strong>van</strong> jongeren en het<br />
jeugdwerk wat kent. Ga het gesprek aan, leg je plan<br />
uit, specifi ceer je programma en laat de architect<br />
binnen jullie concept een ontwerp maken. Probeer<br />
een toegankelijk en duurzaam lokaal te bouwen 9 .<br />
x Bespreek je plannen met de brandweer en eventueel<br />
met een duurzaamheidsambtenaar <strong>van</strong> de<br />
gemeente/intercommunale. Dat voorkomt dat je<br />
achteraf veel geld moet steken in aanpassingen voor<br />
bijvoorbeeld brandveiligheid.<br />
2. Het project concretiseren<br />
x Steun inschatten: wat kun je zelf? Wat besteed je<br />
uit? Hoeveel vrijwilligers heb je? Ga na welke talenten<br />
je in huis hebt. Lopen er elektriciens, architecten<br />
of loodgieters rond bij de ouders, leiding, vrienden?<br />
Overschat je ploeg niet.<br />
Kun je samenwerken met scholen, beroepsopleidingen,<br />
bedrijven? Ga na of je ergens aan tweedehandse<br />
bouwmaterialen kunt geraken.<br />
x Inkomstenraming: denk na over mogelijke acties<br />
en maak een inschatting <strong>van</strong> de inkomsten hier<strong>van</strong>.<br />
Ga na of je een beroep kunt doen op subsidies of<br />
een lening.<br />
x Kostenraming: bekijk samen met de architect wat<br />
de eerste plannen allemaal zullen kosten. Probeer<br />
de kostprijs <strong>van</strong> verschillende bouwopties te verkrijgen.<br />
x Te realiseren bouwproject: op basis <strong>van</strong> dat alles<br />
moeten er keuzes gemaakt worden (concept? materialen?<br />
doe-het-zelf? lening? samenwerkingen?).<br />
Stel nu een fasering op <strong>van</strong> de bouwwerken en werk<br />
een concrete timing uit. Schat in hoe lang het werk<br />
27
28<br />
zal duren en weet dat dat altijd een onderschatting<br />
is <strong>van</strong> de tijd die je nodig zult hebben. Laat het<br />
bouwcomité samen met de architect zorgen voor de<br />
bouwaanvraag, het uitvoeringsdossier, de raming,<br />
de off ertes, enz.<br />
3. Uitvoering en opvolging<br />
Het bouwcomité moet <strong>van</strong>af dan heel wat zaken coördineren<br />
en opvolgen:<br />
x Overleg met architect, aannemer(s) en leidingsploeg<br />
x Opvolging en aanpassing <strong>van</strong> het kostenplaatje<br />
x Timing en wijzigingen aan de planning<br />
x Verzekering <strong>van</strong> vrijwilligers en veiligheidsvoorzieningen<br />
x Leden en ouders erbij betrekken<br />
x ...<br />
x Zorg ervoor dat je werking zo weinig mogelijk lijdt<br />
onder het bouwproject<br />
x Vergeet ook niet de omgeving (leden, ouders, buurt,<br />
jeugdraad, enz.) regelmatig te informeren over het<br />
verloop. Op die manier voelt iedereen zich meer<br />
betrokken en kun je meer hulp verwachten.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download:<br />
w Praktische gids voor als u binnenkort gaat<br />
bouwen of verbouwen op<br />
http://www.energiesparen.be/documenten/brochure_energieprestatie.pdf.<br />
w De Steenworp op<br />
www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>. Die<br />
brochure <strong>van</strong> Locomotief geeft<br />
suggesties voor bouwmaterialen.<br />
x Surf naar:<br />
w www.cjt.be: het Centrum voor<br />
Jeugdtoerisme biedt ondersteuning als je je <strong>lokalen</strong><br />
gaat verhuren.<br />
w www.livios.be: voor info over het bouwproces en<br />
de bouwsector.<br />
w www.premiezoeker.be: voor een overzicht <strong>van</strong><br />
alle (ver)bouwpremies per gemeente.<br />
10 Groepen konden meer dan 1 antwoord geven op deze vraag.<br />
6.2. Bouwcenten<br />
“De Gemeente betaalt alles.“<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
Spijtig genoeg gaat dat niet in elke gemeente zo gemakkelijk.<br />
Hoe komen groepen dan wel aan het geld<br />
voor hun bouwproject?<br />
Subsidiëring door de parochie<br />
%<br />
24,9<br />
Subsidiëring door de gemeente 76,6<br />
Opbrengst <strong>van</strong> eigen kasacties 78,0<br />
Gebruik <strong>van</strong> reserve in de groepskas 53,8<br />
Giften <strong>van</strong> privépersonen 20,1<br />
Renteloze lening 17,2<br />
Afsluiten <strong>van</strong> lening met rente 4,4<br />
Andere geldopbrengst 8,8<br />
Totaal 285<br />
Tabel 7: Hoe geraakten jullie aan het nodige geld? 10<br />
De twee belangrijkste geldbronnen zijn de gemeente<br />
en de eigen kasacties:<br />
x De eigen kasacties zijn zeer divers: een fuif, 24 uren<br />
<strong>Chiro</strong>werking, een pannenkoekenslag, kerstgezangen,<br />
enz. Het lastige is de fi nanciële onzekerheid en<br />
de tijd die erin kruipt. Er zijn natuurlijk altijd geluksvogels:<br />
een groep won € 2 500 met een tv-spel.<br />
x Op welke manier de gemeente ondersteunt, is<br />
natuurlijk afhankelijk <strong>van</strong> gemeente tot gemeente.<br />
Meestal bestaat de gemeentelijke ondersteuning uit<br />
subsidies. Ook biedt de gemeente vaak materiële<br />
ondersteuning of steun in grondaankopen en renteloze<br />
leningen.<br />
€ 1 - € 3 000<br />
%<br />
24,5<br />
€ 3 000 - € 15 000 20,0<br />
€ 15 000 - € 40 000 17,0<br />
€ 40 000 - € 80 000 14,0<br />
> € 80 000 24,5<br />
Tabel 8: schatting totale som <strong>van</strong> de bouwkosten<br />
Wat opvalt, is dat er met zeer verschillende bedragen<br />
wordt (bij)gebouwd:<br />
x 45,5 % <strong>van</strong> de groepen blijft onder de € 15 000.<br />
x 24,5 % bouwt voor meer dan € 80 000.
TIPS<br />
Een bouwproject is hoe dan ook duur. Probeer zoveel<br />
mogelijk verschillende geldbronnen te gebruiken.<br />
1. Overheid<br />
x De meeste gemeenten voorzien in hun jeugdwerkbeleidsplan<br />
verschillende manieren om jeugdverenigingen<br />
fi nancieel te ondersteunen. Bovendien<br />
zijn er al enkele keren extra middelen gegaan naar<br />
jeugdruimte.<br />
x Sommige gemeentes geven een renteloze- of rentearme<br />
lening aan jeugdgroepen.<br />
x Naast fi nanciële steun kan de gemeente ook infrastructuur<br />
ter beschikking stellen, door bv. grond te<br />
kopen, een nieuwbouw te plaatsen of een bestaand<br />
NAAM: CHIRO ZANDBERG, HARELBEKE<br />
Aantal leden: Een veertigtal, verspreid over drie afdelingen<br />
Bouwproject: De groep is uit de vroegere <strong>lokalen</strong> in een schoolgebouw gezet. Ze kreeg<br />
een terrein <strong>van</strong> de gemeente. Een fi rma maakte twee chalets die door vrijwilligers in elkaar<br />
gezet en afgewerkt worden. De ene chalet bestaat uit vier <strong>lokalen</strong> en een sanitairblok,<br />
de tweede chalet heeft een opslagruimte voor materiaal en een extra lokaal.<br />
Duur: Problemen met huisvesting bestonden al langer, pas sinds eind 2003 waren er con-<br />
crete plannen. Nu nog aan het werk.<br />
Kostenplaatje: Naar schatting 2 000 000 oude Belgische franken, waarschijnlijk ietsje meer.<br />
Het stadsbestuur betaalt vijftig procent <strong>van</strong> de binnengebrachte facturen. De groep<br />
had een stevige spaarpot en vulde die aan met de opbrengst <strong>van</strong> een aantal acties,<br />
onder andere een wijnverkoop. Er werd ook om steun gevraagd aan het bisdom.<br />
Verloop: Wanneer de groep uit hun <strong>lokalen</strong> werd gezet, was dat een breekpunt; het was<br />
stoppen of een eigen lokaal bouwen. Er werd uitgekeken naar verschillende mogelijkheden,<br />
een groot probleem was het tekort aan ‘bouwvakkers’ in de leidingsploeg <strong>van</strong> de<br />
voormalige meisjesgroep. Onder het terrein liggen kokers <strong>van</strong> Aquafi n, die te allen tijde<br />
bereikbaar moeten zijn. Dat zorgde ervoor dat het fi at <strong>van</strong> het stadsbestuur en Aquafi n<br />
lange tijd op zich lieten wachten. De fi rma kreeg de opdracht om chalets te bouwen<br />
volgens de wensen <strong>van</strong> de groep, die de ‘bouwpakketten’ dan in elkaar moest zetten en<br />
afwerken.<br />
Struikelblokken: De bewoners <strong>van</strong> de buurt waar het nieuwe <strong>Chiro</strong>terrein kwam, waren<br />
niet tevreden. Door de ligging boven de kokers <strong>van</strong> Aquafi n mocht het lokaal bovendien<br />
geen gemetselde constructie zijn.<br />
Tips: Bestudeer goed alle mogelijkheden: er was de mogelijkheid gratis containers over<br />
te nemen <strong>van</strong> een andere groep, maar die zouden nooit als volwaardig lokaal kunnen<br />
dienen. Maak ook een goede raming <strong>van</strong> de kosten: de eff ectieve kosten liggen altijd<br />
een beetje hoger dan vooraf gepland. Ga na op hoeveel vrijwilligers je kunt rekenen: in<br />
het begin is iedereen enthousiast, maar het is een project <strong>van</strong> langere duur en dan is het<br />
enthousiasme niet altijd even gemakkelijk vol te houden.<br />
gebouw te verhuren. Er bestaan verschillende systemen<br />
om dat soort overeenkomst te sluiten met de<br />
gemeente.<br />
x Je kunt bij intercommunales 11 tegemoetkomingen<br />
krijgen als je energiezuinige investeringen doet.<br />
x Informeer bij de provinciale jeugddienst naar ondersteuningsmogelijkheden.<br />
Sommige provincies<br />
geven premies voor bijvoorbeeld dakisolatie of<br />
regenwater(recuperatie)systemen 12 .<br />
x Brusselse Nederlandstalige jeugdverenigingen kunnen<br />
terecht bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie<br />
Brussel (www.vgc.be).<br />
x Krijgen jullie geen ondersteuning <strong>van</strong> de gemeente?<br />
Kaart het probleem aan in de jeugdraad<br />
of bij de opmaak <strong>van</strong> het volgende jeugdwerk-<br />
11 Een intercommunale is een vereniging <strong>van</strong> gemeenten, waar<strong>van</strong> ook de staat, een provincie of particulieren lid kunnen zijn, met een<br />
gemeenschappelijk doel <strong>van</strong> algemeen belang (in het bijzonder het beheer <strong>van</strong> nutsbedrijven).<br />
12 Zie 7.2. Duurzaamheid.<br />
29
30<br />
beleidsplan (JWBP). De opmaak <strong>van</strong> het JWBP,<br />
dat de gemeente om de drie jaar opstelt, is dé kans<br />
om middelen te vragen voor jeugd<strong>lokalen</strong>. Op dat<br />
moment plant de gemeente namelijk de verdeling<br />
<strong>van</strong> haar middelen voor jeugdbeleid.<br />
2. Acties en opbrengsten uit de groep<br />
x Voor je met kasacties begint, stel je best een begroting<br />
op. Je schept er vertrouwen mee bij ouders,<br />
schenkers en sympathisanten. Ook een voorstelling<br />
<strong>van</strong> jullie bouwproject kan daarbij helpen.<br />
x Originele kasacties kunnen jullie ongetwijfeld zelf<br />
bedenken. Maar heb je er al aan gedacht om jullie<br />
nieuwe lokaal te verhuren? 13 Zo kun je ook achteraf<br />
nog geld recupereren.<br />
x Druk de kosten door zelf mee te helpen, bevriende<br />
vakmensen te zoeken en op zoek te gaan naar<br />
goedkoop materiaal. Bespaar niet op de kwaliteit.<br />
Te vaak herstellen kost uiteindelijk meer.<br />
3. Andere ondersteuning<br />
x <strong>Chiro</strong>jeugd-<strong>Vlaanderen</strong> vzw is erkend door de overheid<br />
om giften te ont<strong>van</strong>gen en die voor de schenker<br />
fi scaal aftrekbaar te maken. Als <strong>Chiro</strong>groep kun<br />
je daar gebruik <strong>van</strong> maken. Voordelen zijn dat jullie<br />
geen administratieve rompslomp hebben en dat<br />
ouders en oud-leiding sneller geneigd zijn te storten<br />
als de giften fi scaal aftrekbaar zijn.<br />
x Probeer samen te werken met beroepsopleidingen,<br />
beroepsscholen en VDAB-opleidingen. Op die manier<br />
kun je bepaalde werken degelijk en gratis laten<br />
uitvoeren. Ga na of er in de buurt zulke scholen zijn<br />
en of zij geïnteresseerd zijn om samen te werken.<br />
x Ga na wat giften, een obligatielening of een lotingsysteem<br />
voor jullie kunnen betekenen.<br />
x En als dat allemaal nog niet volstaat, zijn er natuurlijk<br />
altijd nog leningen, of kunnen jullie je laten sponsoren.<br />
Bekijk grondig de voor- en nadelen hier<strong>van</strong>.<br />
x Betrek ouders, oud-leiding, parochie en bevriende<br />
organisaties zo goed mogelijk bij jullie project.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download:<br />
w De Geldslag op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>.<br />
Die brochure <strong>van</strong> Locomotief geeft een<br />
overzicht <strong>van</strong> fi nanciële mogelijkheden<br />
bij het (ver)bouwen <strong>van</strong> jeugd<strong>lokalen</strong>.<br />
w Info over fi scaal aftrekbare giften en<br />
het projectformulier op<br />
www.chiro.be/formulieren.<br />
13 Zie 6.2. <strong>Verhuur</strong> <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong>.<br />
w Het Seinhuisje op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>. Die<br />
brochure <strong>van</strong> Locomotief geeft informatie over<br />
steun die je <strong>van</strong> de gemeente kunt krijgen.<br />
x Surf naar:<br />
w www.premiezoeker.be: voor een overzicht <strong>van</strong><br />
alle (ver)bouwpremies per gemeente.<br />
w www.cjt.be: het Centrum voor Jeugdtoerisme<br />
biedt ondersteuning bij het verhuren <strong>van</strong> je <strong>lokalen</strong>.<br />
w www.energiesparen.be: voor een bundeling <strong>van</strong><br />
premies en subsidiemogelijkheden die te maken<br />
hebben met het sparen <strong>van</strong> energie.<br />
w www.bouworde.be: is jouw <strong>Chiro</strong>groep ook<br />
gericht naar specifi eke doelgroepen (gehandicapten,<br />
migranten, laaggeschoolden,...), dan kun<br />
je bij de Bouworde aankloppen voor hulp bij het<br />
leefbaar(der) maken <strong>van</strong> jullie <strong>lokalen</strong>.<br />
w www.kbs-frb.be: de Koning Boudewijnstichting<br />
heeft regelmatig projecten lopen waarop verenigingen<br />
kunnen intekenen. De mogelijkheden<br />
zijn wisselend: sommige projecten zijn eenmalig,<br />
andere worden verschillende jaren herhaald.<br />
w www.vhm.be: sociale huisvestingsmaatschappijen<br />
moeten goede, degelijke en betaalbare<br />
huisvesting voorzien voor de minderbedeelden<br />
in onze maatschappij, op een manier die voor<br />
alle betrokkenen een meerwaarde betekent.<br />
De Vlaamse Overheid (AROHM Woonbeleid) en<br />
de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij (VHM)<br />
stimuleren hierbij een geïntegreerde aanpak. Het<br />
voordeel is dat een ploeg jongeren via dergelijke<br />
samenwerking kan terugvallen op de deskundigheid<br />
<strong>van</strong> de technische dienst <strong>van</strong> die huisvestingsmaatschappij.<br />
Op www.vhm.be vind je<br />
adressen <strong>van</strong> sociale huisvestingsmaatschappijen<br />
bij jou in de buurt. Ook de gemeente kan mee<br />
helpen zoeken naar een geschikte locatie voor<br />
een dergelijk project en beschikt vaak over de<br />
nodige contacten en belangen bij de socialehuisvestingssector.<br />
w www.antiracisme.be: het Federaal Impulsfonds<br />
voor het Migrantenbeleid fi nanciert onder andere<br />
projecten voor “investeringsuitgaven voor infrastructuur<br />
ten behoeve <strong>van</strong> jongeren <strong>van</strong> vreemde<br />
nationaliteit of herkomst <strong>van</strong> 6 tot 25 jaar.” Die<br />
subsidies zijn voorbehouden voor verenigingen die<br />
werken met achtergestelde en/of allochtone jongeren.<br />
Jaarlijks kunnen die groepen een aanvraag<br />
doen bij het Centrum voor Gelijkheid <strong>van</strong> Kansen<br />
en Racismebestrijding dat dit impulsfonds beheert.
<strong>6.3.</strong> <strong>Verhuur</strong> <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong><br />
NAAM: CHIRO PIUS X, MECHELEN<br />
Aantal leden: Een vijftigtal, verspreid over vijf afdelingen en acht leiders<br />
Bouwproject: De groep had houten <strong>lokalen</strong> die afkomstig waren <strong>van</strong> een bouwwerf en die<br />
zo’n vijftig jaar oud waren. Ze kozen voor zes even grote <strong>lokalen</strong> uit steen die allemaal<br />
een buitendeur hebben, er is dus geen gang. Er is ook een zolder. De <strong>lokalen</strong> bevinden<br />
zich op terreinen <strong>van</strong> de parochie, waarmee ze samen een vzw hebben opgericht. De<br />
groep is contractueel zeker <strong>van</strong> haar <strong>lokalen</strong> voor de komende negen jaar.<br />
Duur: Bijna vijf jaar geleden ontstonden de eerste plannen, ondertussen zijn ze al zo’n<br />
anderhalf jaar aan het bouwen.<br />
“Door verhuur moet alles netjes zijn en mag ons lokaal<br />
niet ingericht worden.”<br />
WAT WETEN WE?<br />
Kostenplaatje: Er werd duchtig gespaard en geld ingezameld met extra activiteiten. De<br />
gemeente zorgde ook voor subsidies en er werd een beroep gedaan op ouders om<br />
renteloze leningen aan te gaan.<br />
Verloop: Plannen maken en bouwen verliep normaal. Alleen werd het metselwerk <strong>van</strong> de<br />
ruwbouw door de aannemer verkeerd ingeschat, waardoor alles langer duurde en meer<br />
kostte.<br />
Struikelblokken: De buitendeuren, die op maat gemaakt zijn, gaan naar binnen open<br />
terwijl de brandveiligheidsvoorschriften zeggen dat ze naar buiten moeten opengaan.<br />
Het is bang afwachten, want een negatief oordeel <strong>van</strong> de gemeentediensten zou een<br />
enorme extra kost betekenen.<br />
Tips: Let goed op de kostprijs en weet dat aannemers wel eens langer moeten werken dan<br />
gepland, wat weer extra geld kost. Probeer zelf zoveel mogelijk te doen, maar laat vakwerk<br />
ook over aan vakmensen, bijvoorbeeld het leggen <strong>van</strong> een dak. Denk ook goed na<br />
over hoe je je groep onderdak biedt tijdens de bouwwerken.<br />
%<br />
Weekends 32<br />
Bivakplaats 13<br />
Tabel 9: <strong>Verhuur</strong> <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong><br />
Ongeveer één derde <strong>van</strong> de groepen (32 %) verhuurt<br />
haar <strong>lokalen</strong> voor weekends, 13 % verhuurt haar <strong>lokalen</strong><br />
voor bivakken. Het verhuren <strong>van</strong> de <strong>lokalen</strong> is niet<br />
altijd de eigen keuze <strong>van</strong> de groep zelf. Soms wordt<br />
een groep daartoe verplicht door de eigenaar. Andere<br />
groepen verplichten zichzelf omwille <strong>van</strong> fi nanciële redenen.<br />
Die extra bron <strong>van</strong> inkomsten is voor groepen<br />
natuurlijk het grootste voordeel <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong>verhuur.<br />
TIPS<br />
x Zet als groep eerst de voor- en nadelen op een rijtje.<br />
Bijvoorbeeld:<br />
Voordeel<br />
w Extra inkomsten<br />
Nadelen<br />
w Minder vrijheid, want andere groepen gebruiken<br />
de ruimte ook<br />
w Andere groepen die de gewone <strong>Chiro</strong>werking<br />
verstoren<br />
w <strong>Verhuur</strong> geeft een aantal verplichtingen.<br />
31
32<br />
x Bespreek met de leidingsploeg (+ VB en/of oudercomité)<br />
op welke manier en hoe vaak je de <strong>lokalen</strong> wilt<br />
verhuren.<br />
x Stel een huurovereenkomst en een huishoudelijk<br />
reglement op, waarin duidelijke afspraken staan.<br />
x Zorg ervoor dat de <strong>lokalen</strong> (brand)veilig zijn en<br />
wettelijk in orde. Zonder een gunstig brandpreventieverslag<br />
en een goede verzekering kun je je lokaal<br />
niet met een gerust gemoed verhuren.<br />
x Hou de <strong>lokalen</strong> netjes: een huurder zal weinig respect<br />
hebben voor de <strong>lokalen</strong> als ze smerig verhuurd<br />
worden.<br />
x Voorzie voldoende sanitair, een grote keuken en een<br />
goede elektrische installatie, die voldoende zwaar is.<br />
x Als je je <strong>lokalen</strong> slechts sporadisch wilt verhuren, kun<br />
je best informeren bij de gemeentelijke jeugddienst.<br />
Occasioneel verhuur valt namelijk onder gemeentelijke<br />
regelgeving.<br />
x Sinds 2004 bestaan er 2 nieuwe decreten <strong>van</strong> de<br />
Vlaamse overheid, die het ondersteunen, erkennen<br />
en subsidiëren <strong>van</strong> bivakhuizen regelen. Als je je<br />
<strong>lokalen</strong> op regelmatige basis wilt verhuren als weekend-<br />
en/of bivakplaats, kun je nu erkenning aanvragen<br />
bij de Vlaamse overheid. Erkenning is niet<br />
noodzakelijk om te mogen verhuren, maar ze geeft<br />
wel recht op Vlaamse subsidies. Erkenningscriteria<br />
zijn onder andere brandveiligheids- en basishygiënenormen.<br />
x Het Centrum voor Jeugdtoerisme (CJT) ondersteunt<br />
groepen die hun <strong>lokalen</strong> willen verhuren. Het CJT<br />
biedt ook fi nanciële ondersteuning (in de vorm<br />
<strong>van</strong> een lening) in ruil voor de mogelijkheid om in<br />
het nieuwe gebouw jeugdbivakken te boeken. De<br />
lening bedraagt maximaal € 12 500. Het lokaal moet<br />
minstens 75 dagen beschikbaar zijn voor verblijven.<br />
Er worden overeenkomsten gemaakt tussen de eigenaar,<br />
de groepsleiding en het CJT.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Surf naar:<br />
w www.cjt.be: het Centrum voor Jeugdtoerisme is<br />
de ondersteuningsorganisatie voor alle centra<br />
waar jongeren in groep kunnen verblijven. Je<br />
kunt hier als <strong>Chiro</strong>groep terecht met alle vragen<br />
i.v.m. <strong>lokalen</strong>verhuur. Het CJT biedt ook begeleiding<br />
om je lokaal om te bouwen tot verhuurplaats.<br />
w www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>: klik door naar “Te huur<br />
of niet te huur” voor een samenvatting <strong>van</strong> de<br />
brochure “Bouwen aan een bivakhuis” <strong>van</strong> het CJT.<br />
Die brochure geeft een overzicht <strong>van</strong> de technische<br />
vereisten waaraan je lokaal als bivakplaats<br />
best voldoet (je lokaal sporadisch verhuren is nog<br />
iets anders dan als bivakhuis.).<br />
w www.steunpuntjeugd.be/themas/jeugdtoerisme/<br />
wetgeving: voor een overzicht <strong>van</strong> provinciale<br />
subsidiereglementen over <strong>lokalen</strong>verhuur en<br />
meer info over de wetgeving op jeugdtoerisme.<br />
x Download:<br />
w De brochure “Een nieuwe regelgeving voor jeugdverblijfcentra<br />
en jeugdherbergen in <strong>Vlaanderen</strong>”<br />
op http://www.cjt.be/pdfs/toerisme_def.pdf:<br />
informatie voor als je je lokaal wilt laten erkennen<br />
en subsidiëren.<br />
w De uitvoeringsbesluiten <strong>van</strong> het decreet ‘Toerisme<br />
voor allen’ op www.steunpuntjeugd.be/docs/<br />
jeugdt-TVA-UB-verblijven.pdf. Hierin vind je de<br />
erkenningsvoorwaarden, de subsidievoorwaarden,<br />
de brandveiligheidsnormen, de hygiënische<br />
minimumnormen en de classifi catienormen voor<br />
de opdeling <strong>van</strong> de verblijven in types.<br />
x Mail naar:<br />
w bivak@chiro.be<br />
w cjt@cjt.be: voor meer info om een lening aan te<br />
vragen bij het CJT.<br />
“We delen onze <strong>lokalen</strong> met de speelpleinwerking,<br />
waardoor we onze <strong>lokalen</strong> niet als bivakplaats kunnen<br />
verhuren. Zo verliezen we een grote inkomstenmoge-<br />
lijkheid.”
7. AANDACHTSPUNTEN<br />
33
34<br />
We willen graag over twee thema’s, die in het <strong>lokalen</strong>onderzoek<br />
niet aan bod kwamen, nog wat tips meegeven:<br />
toegankelijkheid en duurzaamheid. Waarom?<br />
Omdat we het belangrijk vinden dat <strong>Chiro</strong><strong>lokalen</strong> – in<br />
de mate <strong>van</strong> het mogelijke – toegankelijk en duurzaam<br />
zijn. Een lokaal achteraf ombouwen tot een toegankelijk<br />
en duurzaam gebouw is duurder en moeilijker dan<br />
beide thema’s bij de start <strong>van</strong> het bouwproces mee op<br />
te nemen.<br />
7.1. Toegankelijkheid<br />
Hoe kun je ervoor zorgen dat ook je <strong>Chiro</strong>lokaal toegankelijk<br />
is voor iedereen? Met andere woorden: dat<br />
alle voorzieningen in je lokaal voor iedereen bereikbaar,<br />
betreedbaar, bruikbaar en begrijpbaar zijn – ook<br />
voor mensen met een handicap.<br />
TIPS<br />
x Neem aandachtspunten over toegankelijkheid op<br />
voor het bouwproject volledig is uitgetekend.<br />
x Zoek het antwoord op de volgende vragen:<br />
w Hoe komen mensen bij het lokaal?<br />
w Hoe komen ze erin?<br />
w Hoe verplaatsen ze zich in het lokaal?<br />
w Hoe bereiken ze de verschillende verdiepingen?<br />
w Hoe gebruiken ze de inrichting?<br />
Dat vraagt onder andere <strong>van</strong> looproutes voldoende<br />
vrije doorgangsbreedte en -hoogte, een toereikende<br />
vrije ruimte om te keren, een gelijkmatig loopoppervlak<br />
en een eenvoudige overbrugging <strong>van</strong> hoogteverschillen.<br />
x Het Centrum voor Toegankelijkheid <strong>van</strong> de provincie<br />
Antwerpen geeft vorming, begeleiding en advies<br />
over het toegankelijk maken <strong>van</strong> gebouwen, ook<br />
aan jeugdgroepen. Je kunt met je bouwplan naar<br />
hen toestappen en hen advies laten geven.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download:<br />
w “Richtlijnen voor de inrichting <strong>van</strong> gebouwen<br />
toegankelijk voor het publiek” op de site <strong>van</strong> het<br />
Centrum voor Toegankelijkheid <strong>van</strong> provincie<br />
Antwerpen op www.pro<strong>van</strong>t.be/welzijn/themas/<br />
toegankelijkheid/TOEGANKELIJKHEID.HTML. Klik<br />
door naar “Advies” en “Architecten”.<br />
w Infofi ches met technische richtlijnen, die ook nuttig<br />
zijn voor de architect, de aannemer of andere<br />
bouwpartners op www.toegankelijkreizen.be/fi leadmin/bestanden/docs/fi<br />
ches_tr.pdf.<br />
x Surf naar:<br />
w www.toegankelijkreizen.be: bij het infopunt<br />
toegankelijk reizen kun je terecht voor informatie<br />
rond toegankelijkheidsvereisten voor gebouwen.<br />
w www.achilles-vzw.be: Achilles is een jeugdwerkorganisatie<br />
die het inclusief jeugdwerk(beleid)<br />
ondersteunt én zich richt op doelgroepspecifi ek<br />
jeugdwerk voor kinderen en jongeren met een<br />
handicap. Achilles probeert onder andere de fysieke<br />
toegankelijkheid voor kinderen en jongeren<br />
met een handicap tot het jeugdwerk te bevorderen.<br />
Je kunt bij hen terecht voor tips en informatie.<br />
w www.pro<strong>van</strong>t.be/welzijn/themas/toegankelijkheid/TOEGANKELIJKHEID.HTML<br />
voor meer info<br />
over het aanbod <strong>van</strong> het Centrum voor Toegankelijkheid<br />
<strong>van</strong> de provincie Antwerpen.<br />
w www.vfj .be om de brochure Infrastructuur aan te<br />
vragen. Die brochure op maat <strong>van</strong> jeugdhuizen<br />
geeft zowel uitleg over het wettelijke aspect als<br />
handige tips, onder andere over toegankelijkheid.<br />
w www.toegankelijkheidsbureau.be: het Toegankelijkheidsbureau<br />
heeft een informatiecentrum met<br />
documentatie over woningaanpassing, hulpmiddelen,<br />
voorzieningen voor ouderen en personen<br />
met een handicap, aanpasbaar bouwen en toegankelijkheid.<br />
Je kunt er zelf informatie komen<br />
opzoeken maar ook telefonisch of schriftelijk je<br />
vragen stellen. Mail naar info@toegankelijkheidsbureau.be.<br />
w http://users.skynet.be/ipw/ato.htm: het Adviesbureau<br />
Toegankelijke Omgeving (ATO) adviseert<br />
bouwheren en ontwerpers over toegankelijkheid.<br />
Je kunt bij ATO terecht voor: algemene richtlijnen<br />
voor toegankelijk bouwen, aanpassingsmogelijkheden<br />
en hulpmiddelen, aanpasbaar bouwen,<br />
subsidies,... Mail naar ato@toegankelijkheid.be.<br />
w www.westkans.be: Westkans vzw wil in het<br />
bijzonder binnen de provincie West-<strong>Vlaanderen</strong><br />
bijdragen tot de realisatie <strong>van</strong> een integraal toegankelijke<br />
omgeving en meer gelijke kansen voor<br />
iedereen. De vereniging staat in voor het opmaken<br />
en afl everen <strong>van</strong> inventarisaties, technische<br />
adviezen en eff ectenrapporten op het terrein <strong>van</strong><br />
onder andere fysieke toegankelijkheid.
7.2. Duurzaamheid<br />
Duurzaam bouwen wil enerzijds zeggen dat je een<br />
constructie bouwt die sterk en stevig is, én lang meegaat.<br />
Anderzijds houdt het ook in dat je op zo’n manier<br />
bouwt dat je voor de huidige én toekomstige generaties<br />
een gezonde, ecologische en sociaal aanvaardbare<br />
leefomgeving creëert en bewaart. Maar kost dat niet<br />
allemaal teveel? En levert dat wel iets op?<br />
TIPS<br />
x Zoek het juiste evenwicht en zet de voor- en nadelen<br />
op een rijtje. Ga na wat voor jullie een zinvolle investering<br />
is:<br />
w Brengt zonne-energie voldoende op?<br />
w Is een regenwaterput voor de spoeling <strong>van</strong> de<br />
toiletten zinvol?<br />
w Hout of staal? Staal gaat langer mee, hout ziet<br />
vaak af en moet onderhouden worden.<br />
x Denk bij een bouwproject bijvoorbeeld aan:<br />
w Richt je ramen naar het zuiden. Zo krijg je gratis<br />
verwarming bij zonlicht.<br />
w Denk aan de compactheid. Probeer zo goed<br />
mogelijk een kubus- of bolvolume te benaderen.<br />
Hoe minder uitsprongen, hoe minder isolatie, hoe<br />
minder leidingen en hoe minder verwarming ook.<br />
Door één lokaal te verwarmen, warm je namelijk<br />
automatisch de andere op.<br />
w Denk aan waterrecuperatie. Gebruik regenwater<br />
voor wc’s en om schoon te maken.<br />
w Hou de leidingen zichtbaar in plaats <strong>van</strong> ze weg<br />
te werken achter pleisterlagen.<br />
w Hergebruik materialen uit andere bouwprojecten.<br />
x De investeringen bij duurzaam bouwen liggen vaak<br />
hoger dan bij klassiek bouwen. Op termijn kun je<br />
echter heel wat geld terugwinnen. Zo zal iemand<br />
die duurzaam bouwt misschien heel wat geld stoppen<br />
in een goede isolatie maar dat zorgt wel voor<br />
een lagere energierekening.<br />
WAAR VIND IK INFORMATIE?<br />
x Download:<br />
w De Steenworp op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong>.<br />
Die brochure <strong>van</strong> Locomotief geeft<br />
bruikbare suggesties voor (duurzame)<br />
bouwmaterialen.<br />
w Bewust duurzaam bouwen op<br />
www.locomotief.be. Klik door<br />
naar “Publicaties” en “Van derden”.<br />
Die brochure <strong>van</strong> het Vlaams Instituut<br />
voor Bio-Ecologisch Bouwen en<br />
Wonen (VIBE) is een initiatief <strong>van</strong> de vijf Vlaamse<br />
provincies.<br />
w Vlarempel op www.milieueducatie.be/vlarempel/.<br />
Die gids loodst je in begrijpelijke taal door de Vlaremverplichtingen<br />
en geeft bruikbare antwoorden.<br />
Oorspronkelijk ontwikkeld voor scholen, maar<br />
bevat ook veel nuttige info voor jeugd<strong>lokalen</strong>.<br />
w Ecospotfi ches op www.ecospot.be/resources/<br />
EcoSpotFiches.PDF: EcoSpot is een initiatief <strong>van</strong><br />
Ecolife in samenwerking met de Vlaamse jeugdhuisfederaties.<br />
Die fi ches geven concrete tips<br />
voor een milieuvriendelijker jeugdhuis, maar zijn<br />
ook toepasbaar op een <strong>Chiro</strong>lokaal.<br />
w Voorbeelden en tips over rationeel energiegebruik<br />
op www.gedis.be (Gemeentelijk Samenwerkingsverband<br />
voor Distributienetbeheer). Klik<br />
door naar “rationeel energiegebruik”.<br />
w Tips voor energiebesparing op www.energiesparen.be.<br />
Klik door naar “Tips”.<br />
x Surf naar:<br />
w www.dialoog.be: die organisatie werkte het<br />
project “Isoleer je rijk” uit. Een jeugdwerking met<br />
(ver)bouwplannen kan gratis advies en ondersteuning<br />
krijgen om het lokaal energiezuinig in te<br />
richten. Mail naar info@dialoog.be.<br />
w www.verdraaidewereld.be: klik door naar “Duurzame<br />
tips” voor praktische tips rond duurzaamheid<br />
in je <strong>Chiro</strong>werking.<br />
w www.vibe.be: de site <strong>van</strong> het Vlaams Instituut<br />
voor Bio-Ecologisch Bouwen en Wonen (VIBE)<br />
geeft heel wat info over duurzaam (ver)bouwen.<br />
w www.vfj .be om de brochure Infrastructuur aan te<br />
vragen. Die brochure op maat <strong>van</strong> jeugdhuizen<br />
geeft zowel uitleg over het wettelijke aspect als<br />
handige tips, onder andere over duurzaamheid.<br />
w www.ovam.be: vraag bij OVAM (Openbare Afvalstoff<br />
enmaatschappij voor het Vlaamse gewest)<br />
een gratis energie-audit aan.<br />
w www.energiesparen.be: klik door naar “subsidies”<br />
voor een opsomming <strong>van</strong> subsidies voor rationeel<br />
energiegebruik.<br />
w www.bouwwijzer.be: met de BouwWijzer kun je,<br />
ook als vereniging, bouwplannen of woningen<br />
doorlichten op het vlak <strong>van</strong> energieverbruik,<br />
waterverbruik en duurzame materialen.<br />
w www.ecospot.be: meet het milieugedrag <strong>van</strong> je<br />
groep. Het meetinstrument is ontwikkeld voor<br />
jeugdhuizen, maar is toepasbaar op <strong>Chiro</strong><strong>lokalen</strong>.<br />
w www.milieuadvieswinkel.be: info over alle aspec-<br />
35
36<br />
ten <strong>van</strong> milieuvriendelijk leven en wonen.<br />
w www.architectenhuis.be: die duurzame architecten<br />
werken nauw samen met VIBE voor duurzame<br />
bouwprojecten.<br />
w www.jeromweb.be bundelt Natuur- en Milieueducatiemateriaal<br />
en -informatie, en geeft een<br />
overzicht <strong>van</strong> subsidiemogelijkheden.<br />
w www.waterloketvlaanderen.be: het Waterloket is<br />
het Vlaams informatiepunt over duurzaam omgaan<br />
met water.<br />
NAAM: CHIRO ITEGEM<br />
Aantal leden: Een honderdtal op zondag, verspreid over zes afdelingen<br />
Bouwproject: De oude <strong>lokalen</strong> werden afgebroken. Er kwam een nieuwe fundering met<br />
daarop een lokaal dat bestaat uit drie delen: twee gebouwen met een bovenverdieping,<br />
met daartussen een verandastructuur.<br />
Duur: Begonnen in 1998, nu in de eindfase<br />
Kostenplaatje: Zo’n 3 000 000 oude Belgische franken, voor een deel zelf betaald met de<br />
opbrengst <strong>van</strong> eetfestijnen, een deel gemeentelijke subsidies en de rest wordt afbetaald<br />
met een renteloze lening bij de gemeente.<br />
Verloop: Eerst werd een architect gezocht, dan werd het beste plan gekozen. Er waren<br />
problemen met het Bijzonder Plan <strong>van</strong> Aanleg (BPA). Het lokaal zou een zonevreemd<br />
gebouw zijn, waardoor alles zo’n twee jaar vertraging opliep. Een persactie zorgde<br />
ervoor dat er eindelijk schot in de zaak kwam. Toen pas begonnen de bouwwerken, die<br />
niet erg snel vorderden omdat er met vrijwilligers gewerkt werd.<br />
Struikelblokken: Er was onduidelijkheid over wie er zou komen metselen. Het was<br />
gevraagd aan de VDAB, maar dat ging uiteindelijk niet door. Er werd een aannemer bij<br />
gehaald, die de klus voor een redelijke prijs heeft geklaard.<br />
Tips: Zorg dat je in orde bent met vergunningen.
8. PARTNERS<br />
37
38<br />
“We hebben al een plan voor nieuwe <strong>lokalen</strong>. We kunnen<br />
zelf een heel groot stuk bijleggen, maar de grond en<br />
de <strong>lokalen</strong> zijn <strong>van</strong> de parochie en die werken bepaald<br />
niet mee. De gemeente zal uiteindelijk wel willen<br />
helpen. Het probleem is dus vooral de parochie.”<br />
WAT WETEN WE NU?<br />
De gemeente is een belangrijke actor in de <strong>lokalen</strong>problematiek.<br />
Heel wat <strong>Chiro</strong>groepen zitten in gemeentelijke<br />
<strong>lokalen</strong> en spelen op gemeentelijke terreinen. De<br />
gemeente biedt ook regelmatig fi nanciële en materiële<br />
hulp bij verbouwingswerken, kleine reparaties, huur- en<br />
energiekosten. De meeste <strong>Chiro</strong>groepen weten waarvoor<br />
ze kunnen aankloppen bij de gemeente. 93 % is<br />
vertegenwoordigd in de gemeentelijke jeugdraad. 70 %<br />
<strong>van</strong> de groepen is tevreden over het functioneren <strong>van</strong> de<br />
jeugddienst. Toch vindt maar 30 % dat hun gemeente<br />
een goed <strong>lokalen</strong>beleid voert.<br />
De parochie blijft een belangrijke speler in het <strong>lokalen</strong>verhaal.<br />
Het grootste deel <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong><strong>lokalen</strong> is parochiaal<br />
bezit. Toch is ze geen grote geldschieter. Dat<br />
kan liggen aan het feit dat het moeilijker is voor een<br />
parochie om geld te schenken dan om gebouwen te laten<br />
gebruiken. De band tussen <strong>Chiro</strong>groep en parochie<br />
lijkt goed. De proost is meestal (70 %) begaan met de<br />
<strong>Chiro</strong>groep en haar <strong>lokalen</strong>. Iets minder dan de helft<br />
<strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>groepen zetelt in de parochieraad. Eén<br />
vierde <strong>van</strong> de groepen weet niet met welke vragen ze<br />
bij de parochie terecht kan. Een derde <strong>van</strong> de groepen<br />
zegt veel steun te krijgen <strong>van</strong> de parochie. 43 % <strong>van</strong> de<br />
groepen is hier niet mee akkoord.<br />
Locomotief ijvert voor een beter jeugd<strong>lokalen</strong>beleid,<br />
biedt informatie en vorming aan, en kan op allerlei<br />
manieren het jeugdwerk ondersteunen bij <strong>lokalen</strong>problemen.<br />
Ondanks haar site, de talrijke brochures, en de<br />
bekendmakingsacties via <strong>Chiro</strong>jeugd <strong>Vlaanderen</strong>, blijft<br />
het samenwerkingsverband Locomotief zo goed als<br />
onbekend bij <strong>Chiro</strong>groepen.<br />
De <strong>Chiro</strong>structuur (gewest, verbond, nationaal) is<br />
iets bekender. Ze zorgt onder andere voor vorming,<br />
beleidsbeïnvloeding en concrete ondersteuning.<br />
<strong>Chiro</strong>groepen verwachten veel <strong>van</strong> hun koepelstructuur,<br />
voornamelijk het bieden <strong>van</strong> informatie. Vreemd<br />
genoeg blijken <strong>Chiro</strong>groepen niet goed vertrouwd te<br />
zijn met het aanbod <strong>van</strong> de <strong>Chiro</strong>structuur en doen ze<br />
er niet vaak een beroep op.<br />
TIPS<br />
x Denk niet dat je er alleen voor staat! En denk niet<br />
dat je het als <strong>Chiro</strong>groep alleen aankunt. Ga actief<br />
op zoek naar steun in je omgeving (ouders, oudleiding,<br />
parochie, kerkfabriek, gemeente, gewest,<br />
verbond, Locomotief, commissie Jeugdbeleid).<br />
x Ga na wie binnen de leidingsploeg, oud-leiding of<br />
ouders het best geplaatst is om je <strong>lokalen</strong>dossier op<br />
te volgen.<br />
x Leer de ondersteuning <strong>van</strong> mogelijke partners kennen.<br />
Ga langs bij de gemeentelijke jeugddienst, de<br />
parochie of de kerkfabriek om te horen wat zij voor<br />
jou kunnen doen.<br />
x Investeer in de gemeente en de parochie. Als jouw<br />
groep een actief lid is <strong>van</strong> de parochieraad en de<br />
jeugdraad, zal het duidelijker zijn wat zij voor jou<br />
kunnen doen. Bovendien zullen zij dan sneller geneigd<br />
zijn om jullie te helpen.<br />
x Kaart je <strong>lokalen</strong>probleem aan in de jeugdraad<br />
of bij de opmaak <strong>van</strong> het volgende jeugdwerkbeleidsplan<br />
(JWBP). De opmaak <strong>van</strong> het JWBP,<br />
dat de gemeente om de drie jaar opstelt, is dé kans<br />
om middelen te vragen voor jeugd<strong>lokalen</strong>. Op dat<br />
moment plant de gemeente namelijk de verdeling<br />
<strong>van</strong> haar middelen voor jeugdbeleid.<br />
x Soigneer je ouders en oud-leiding. Gebruik hun<br />
contacten en competenties. Je hebt soms meer<br />
verzamelde krachten dan je denkt.<br />
x Bestel gratis de Locomotiefbrochures via <strong>lokalen</strong>@<br />
chiro.be.<br />
x Surf naar www.locomotief.be voor heel wat achtergrondinfo<br />
over jeugdwerk<strong>lokalen</strong>.
De <strong>Chiro</strong>structuur kan meer voor je groep betekenen<br />
dan je misschien denkt.<br />
x Contacteer je regionaal secretariaat of<br />
spreek iemand <strong>van</strong> het gewest/verbond aan<br />
om te horen welke ondersteuning de <strong>Chiro</strong><br />
biedt op het vlak <strong>van</strong> <strong>lokalen</strong>.<br />
x Ook de aanspreekpunten <strong>van</strong> het nationaal<br />
secretariaat kunnen je verder helpen.<br />
Aarzel niet om ons te contacteren.<br />
w Problemen met je <strong>lokalen</strong>?<br />
<strong>lokalen</strong>@chiro.be.<br />
w Vragen over de jeugdraad?<br />
jeugdbeleid@chiro.be.<br />
w Meer weten over verzekeringen?<br />
verzekeringen@chiro.be.<br />
w Je <strong>lokalen</strong> verhuren?<br />
bivak@chiro.be.<br />
w Een juridisch probleem?<br />
juridisch@chiro.be.<br />
GELOOF IN DE CHIRO!<br />
“De gemeente heeft onze <strong>lokalen</strong> gerenoveerd <strong>van</strong> een<br />
krot tot iets betere <strong>lokalen</strong>, maar de kostprijs kennen<br />
we niet.”<br />
39
40<br />
INTERESSANTE<br />
CONTACTGEGEVENS<br />
NATIONAAL CHIROSECRETARIAAT<br />
<strong>Chiro</strong>jeugd-<strong>Vlaanderen</strong> vzw<br />
Kipdorp 30, 2000 Antwerpen<br />
tel. 03-231 07 95<br />
Lokalen@chiro.be<br />
www.chiro.be<br />
REGIONALE CHIROSECRETARIATEN<br />
x Regio Antwerpen<br />
(verbonden Antwerpen, Mechelen, Kempen)<br />
Kipdorp 30, 2000 Antwerpen<br />
03-231 07 95<br />
RegioANT@chiro.be<br />
x Verbond Limburg<br />
Vaartstraat 14, 3500 Hasselt<br />
011-21 22 56<br />
RegioLIM@chiro.be<br />
x Regio Oost-<strong>Vlaanderen</strong><br />
(verbonden Roeland, Reinaert, Heuvelland)<br />
Hoefslagstraatje 1, 9000 Gent<br />
09-225 52 80<br />
RegioOVL@chiro.be<br />
x Regio Vlaams-Brabant<br />
(verbonden Brussel, Leuven)<br />
Kolenmarkt 85, 1000 Brussel<br />
tel. 02-502 93 50<br />
RegioBRA@chiro.be<br />
x Verbond West-<strong>Vlaanderen</strong><br />
Delaerestraat 16, 8800 Roeselare<br />
051-20 25 20<br />
RegioWVL@chiro.be<br />
www.<strong>Chiro</strong>wvl.be<br />
LOCOMOTIEF<br />
02-551 13 79<br />
info@locomotief.be<br />
www.locomotief.be<br />
CENTRUM VOOR JEUGDTOERISME (CJT)<br />
02-209 03 00<br />
info@cjt.be<br />
www.cjt.be<br />
VLAAMSE JEUGDRAAD<br />
02-551 13 80<br />
info@vlaamsejeugdraad.be<br />
www.vlaamsejeugdraad.be<br />
STEUNPUNT JEUGD<br />
02-551 13 50<br />
info@steunpuntjeugd.be<br />
www.steunpuntjeugd.be<br />
VERENIGING VLAAMSE JEUGDDIENSTEN<br />
EN -CONSULENTEN (VVJ)<br />
03-821 06 09<br />
info@vvj.be<br />
www.vvj.be<br />
PROVINCIALE JEUGDDIENSTEN<br />
x Antwerpen<br />
03-240 55 66<br />
jeugd@admin.pro<strong>van</strong>t.be<br />
www.pro<strong>van</strong>t.be/jeugd<br />
x Limburg<br />
011-23 72 70<br />
jeugd@limburg.be<br />
www.limburg.be/jeugd<br />
x Oost-<strong>Vlaanderen</strong><br />
09-267 80 00<br />
info@oost-vlaanderen.be<br />
www.oost-vlaanderen.be/jeugd<br />
x Vlaams-Brabant<br />
016-26 76 88<br />
jeugddienst@vlaamsbrabant.be<br />
www.vlaamsbrabant.be/jeugd<br />
x West-<strong>Vlaanderen</strong><br />
050-40 32 95<br />
jeugd@west-vlaanderen.be<br />
www.west-vlaanderen.be/jeugd
BIJLAGE 1:<br />
OVERZICHT VAN TYPES SCHRIF-<br />
TELIJKE OVEREENKOMSTEN<br />
VERKOOPS-<br />
OVEREENKOMST<br />
HUUR-<br />
OVEREENKOMST<br />
CONVENANT<br />
GEBRUIKS-<br />
OVEREENKOMST<br />
RECHT VAN<br />
ERFPACHT<br />
RECHT VAN OPSTAL<br />
VRUCHTGEBRUIK-<br />
OVEREENKOMST<br />
Lange termijn,<br />
onbeperkt<br />
DUUR? KOSTPRIJS? MET WIE? WAT?<br />
Korte of middellange<br />
termijn,<br />
bepaalde duur<br />
Korte termijn,<br />
meestal per jaar of<br />
enkele jaren<br />
Afgesproken<br />
verkoopprijs<br />
Meestal maandelijks<br />
afgesproken huur<br />
Afgesproken<br />
vergoeding of dienst<br />
in convenant<br />
... Akkoord over verkoop<br />
<strong>van</strong> onroerend<br />
goed tegen een<br />
welbepaalde prijs<br />
... Akkoord over verhuur<br />
<strong>van</strong> onroerend<br />
goed tegen een<br />
welbepaalde prijs<br />
Overheid<br />
(gemeente)<br />
Korte termijn Geen vergoeding Gemeente,<br />
parochie,...<br />
Lange termijn,<br />
27 tot 99 jaar<br />
Lange termijn,<br />
maximaal 50 jaar<br />
Lange termijn,<br />
bepaalde of<br />
onbepaalde duur<br />
Jaarlijkse<br />
vergoeding<br />
Vergoeding is niet<br />
gebruikelijk<br />
Geen jaarlijkse<br />
vergoeding<br />
Gemeente, scholen,<br />
NMBS, OCMW,<br />
parochie,...<br />
Gemeente, parochie,<br />
NMBS, OCMW,...<br />
Elke akte/schriftelijk<br />
vastgelegde afspraak<br />
tussen overheid en<br />
andere partij<br />
Gebruik <strong>van</strong> een<br />
onroerend goed<br />
Gebruik <strong>van</strong> een onroerend<br />
goed alsof je<br />
zelf eigenaar bent<br />
Eigendom op andermans<br />
grond die je<br />
tijdelijk in eigendom<br />
hebt<br />
... Genieten <strong>van</strong> andermans<br />
goed alsof je<br />
zelf eigenaar bent,<br />
maar de waarde mag<br />
niet verminderen<br />
41
42<br />
BIJLAGE 2:<br />
LOCOMOTIEFBROCHURES<br />
Locomotief is een samenwerkingsverband <strong>van</strong> enkele<br />
jeugdwerkorganisaties, waaronder <strong>Chiro</strong>, die ijveren<br />
voor meer en beter jeugd<strong>lokalen</strong>beleid. Op www.locomotief.be<br />
vind je interessante info over alles wat met<br />
jeugd<strong>lokalen</strong> te maken heeft. Hieronder vind je een<br />
selectie <strong>van</strong> enkele Locomotiefbrochures. Je kunt ze<br />
gratis downloaden op www.chiro.be/<strong>lokalen</strong> en www.<br />
locomotief.be, of aanvragen via <strong>lokalen</strong>@chiro.be.<br />
DE GELDSLAG,<br />
uw strijd met bouwcenten<br />
Jullie hebben plannen om te bouwen<br />
of verbouwen? Wat jullie echt wel<br />
nodig hebben, is een suikertante, een<br />
vet spaarvarken, een poenschepper<br />
of een ezeltje dat... Locomotief heeft<br />
geen <strong>van</strong> alle in de aanbieding staan, maar reikt jullie<br />
toch handenvol ideeën aan. Het zijn geen kant-en-klare<br />
cheques, maar mogelijkheden die jullie zelf kunnen<br />
aftasten en verkennen.<br />
DEN DEAL,<br />
een overzicht <strong>van</strong> infrastructuurovereenkomsten<br />
Deze brochure presenteert de<br />
verschillende mogelijkheden voor<br />
het sluiten <strong>van</strong> een overeenkomst.<br />
Want een contract ondertekenen doe je niet zomaar.<br />
Het is een verbintenis die gevolgen kan hebben. DEN<br />
DEAL geeft je een jeugdwerkvriendelijk antwoord op<br />
prangende vragen over rechten en plichten <strong>van</strong> de<br />
betrokken partijen bij een overeenkomst. Ook bevat<br />
DEN DEAL enkele modellen <strong>van</strong> overeenkomsten, die<br />
als uitgangspunt kunnen dienen voor de opmaak <strong>van</strong><br />
je eigen overeenkomst.<br />
DE STEENWORP,<br />
suggesties voor bouwmaterialen<br />
Jullie zijn <strong>van</strong> plan om te bouwen of verbouwen.<br />
Niemand moet jullie leren om een tent recht te zetten,<br />
maar een lokaal bouwen, da’s andere koek. Geen nood,<br />
jullie nemen wellicht een architect onder de arm. Toch<br />
kan en moet je als ‘bouwheer’ ook zelf een aantal keuzes<br />
maken. De Steenworp overloopt het volledige gebouw,<br />
<strong>van</strong> de ruwbouw over technieken<br />
tot de afwerking. De aparte toepassingsgebieden<br />
worden belicht (bv. vloeren,<br />
dak, wanden, verwarming, enz.) met een<br />
overzicht <strong>van</strong> een aantal materialen. Aan<br />
jullie om de juiste keuze te maken.<br />
DE WATERPAS, een meetinstrument voor<br />
<strong>lokalen</strong> <strong>van</strong> jeugd- en jongerenbewegingen<br />
Een handig boekje waarmee je zo objectief mogelijk<br />
kunt vaststellen of jouw <strong>lokalen</strong> voldoen aan<br />
de Locomotiefnormen. Met behulp <strong>van</strong> een<br />
puntensysteem kun je de verschillende aspecten<br />
quoteren. Op basis <strong>van</strong> de resultaten<br />
kun je bij de eigenaars en/of het gemeentebestuur<br />
aankloppen voor meer en betere<br />
ondersteuning <strong>van</strong> jullie <strong>lokalen</strong>.<br />
DE STUKADOOS,<br />
het verzamelde werk <strong>van</strong> Locomotief<br />
De brochures zijn ook te verkrijgen in “De Stukadoos”,<br />
een handige verzamelbox met alle Locomotiefbrochures.<br />
“De Stukadoos” is te<br />
verkrijgen in De Banier of<br />
te bestellen via<br />
<strong>lokalen</strong>@chiro.be.
<strong>Chiro</strong>jeugd <strong>Vlaanderen</strong> vzw<br />
Kipdorp 30 • 2000 Antwerpen<br />
03-231 07 95 • www.chiro.be