Handleiding CMS - LTO Noord

LTO Noord
Handleiding afdelingswebsite
Datum: 30-10-2012
Versie 5.1

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Inhoud
Inleiding .................................................................................................................................................................. 3
Basisonderdelen van de website .............................................................................................................................. 4
Internet browser opstarten en de website bekijken ................................................................................................. 5
Inloggen in CMS ‘achter’ de nieuwe site ................................................................................................................ 5
Inhoud toevoegen .................................................................................................................................................... 6
Agenda item toevoegen ........................................................................................................................................... 7
Nieuwsitem toevoegen ............................................................................................................................................ 8
Bestuurslid toevoegen ............................................................................................................................................. 9
Fotoalbum toevoegen .............................................................................................................................................. 9
Links toevoegen .................................................................................................................................................... 11
Basispagina aanmaken .......................................................................................................................................... 12
Dateren van items en publicatie ............................................................................................................................ 13
Banners ................................................................................................................................................................. 13
Banner groot .................................................................................................................................................. 14
Banner klein .................................................................................................................................................. 14
Webform ............................................................................................................................................................... 15
Inhoud aanpassen via selectie uit de lijst .............................................................................................................. 19
Inhoud rechtstreeks aanpassen .............................................................................................................................. 20
Bodytekst opmaken ............................................................................................................................................... 21
Afbeeldingen toevoegen in de bodytekst .............................................................................................................. 22
Links maken in de bodytekst................................................................................................................................. 23
Tab Nieuwe Oogst ................................................................................................................................................ 24
Websitegegevens ................................................................................................................................................... 25
Headertekst ........................................................................................................................................................... 25
Nieuwscategorien .................................................................................................................................................. 25
Instellen e-mailadres ............................................................................................................................................. 26
Aanmaken analytics account ................................................................................................................................. 27
Plaatsen van analytics code in de website. ........................................................................................................ 27
Aanmaken van een editor binnen een afdelingsite ................................................................................................ 27
Vragen en opmerkingen ........................................................................................................................................ 27
Pagina | 2

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Inleiding
De nieuwe subsites van LTO Noord zijn gebouwd op basis van het Drupal Content Management Systeem. Het
systeem is heel gemakkelijk aan te vullen met informatie over activiteiten, nieuwsberichten, etc. De basis is het
invullen van vantevoren vastgelegde velden. Hoe en waar deze informatie op de website getoond wordt, ligt in
principe al vast. Dat betekent dat je je volledig kunt richten op de inhoud (tekst en foto’s).
Pagina | 3

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Basisonderdelen van de website
Homepage
Automatische weergave van het laatste nieuws, een eigen header, banners voor belangrijke doorkliks.
Nieuws
Eigen nieuwsberichten. De meest recente nieuwsberichten staan bovenaan, met een splitsing na elke 10
berichten. Nieuwsberichten van Oogst.nu worden automatisch aangeleverd en getoond.
Agenda
Deze items kun je zelf toevoegen. De activiteiten die nog komen worden bij Agenda getoond en als de
datum voorbij is, verplaatst het item automatisch naar Agenda archief.
Bestuur
Dit is een automatisch overzicht van de bestuurders. Op de achtergrond moeten de gegevens per
bestuurder worden ingevuld en je bepaalt zelf de volgorde waarin ze getoond moeten worden.
Fotoalbum
Hier kun je per evenement of andere gelegenheid meerdere foto’s plaatsen.
Links
Een lijst met links die nuttig kunnen zijn voor leden en belangstellenden.
Contact
Contactformulier waar mensen hun vraag kunnen stellen.
Over ons
Behalve de bovenstaande items kunnen ook extra basispagina’s aangemaakt worden en eventueel aan
het menu in de groene balk worden toegevoegd.
Banner
Deze worden weergegeven op de homepage. Deze bestaan uit een afbeelding en een link.
Pagina | 4

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Internet browser opstarten en de website bekijken
De eerste stap is om de internet browser op te starten via Internet Explorer of een andere browser. Vervolgens
type je de URL in van de website. In het geval van de subsites van LTO Noord kan je de volgende URL
gebruiken:
http://www.naam-afdeling.ltonoord.nl
Inloggen in CMS ‘achter’ de nieuwe site
Om de nieuwe website bij te kunnen werken, moet je eerst inloggen. Daarvoor gebruik je in eerste instantie de
tijdelijke URL met de toevoeging /user. In het voorbeeld van Texel is dat:
http://www.naam-afdeling.ltonoord.nl/user
Hier dient de gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord ingevoerd te worden. De gebruikersnaam en het
wachtwoord krijg je van LTO Noord.
Als het inloggen succesvol gegaan is, kom je uit op je profiel-pagina (Mijn account), waar te zien is hoe lang
jouw account bestaat, en waar eventueel accountgegevens aangepast kunnen worden.
Na het inloggen is er een extra navigatie-blok beschikbaar in de rechter zijbalk. Daar staat dan een extra link met
“Inhoud toevoegen”. In de balk bovenaan verschijnt ook Inhoud aanpassen, Inhoud toevoegen en Uitloggen.
Pagina | 5

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Inhoud toevoegen
Als je informatie toe wilt voegen, moet je vooraf bepalen waar de informatie over gaat en waar die getoond moet
worden. Dus kiezen tussen een nieuwsbericht die onder Nieuws komt te vallen of een statische pagina waarbij je
zelf bepaalt waar die getoond wordt.
Button Inhoud toevoegen
Gebruik linksboven in de grijze balk de button Inhoud toevoegen. Dan verschijnt het volgende onderstaande
keuzemenu. Per type inhoud staat duidelijk aangegeven waar de items voor dienen. Webform zal in de meeste
gevallen niet veel gebruikt worden. De overige items spreken voor zich.
De volgende items zullen in de praktijk het meest worden gekozen en ingevoerd:
1. Agenda voor in het vermelden van de activiteiten in de regio
2. Nieuwsberichten die onder nieuws moeten verschijnen
3. Fotoalbums voor het toevoegen en tonen van foto’s
Header, Snel naar en social media
Omdat de header (foto op homepage) en ‘snel naar’ en social media ieder maar 1x in het systeem mag
voorkomen en omdat deze al bestaan, kunnen deze niet worden aangemaakt maar alleen gewijzigd worden. Lees
verder op pagina 19 voor instructies om deze content te benaderen.
Pagina | 6

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Agenda item toevoegen
Bij Agenda vul je in verschillende velden in wat je over het evenement kwijt wilt. De volgende velden kun je
daarvoor gebruiken:
opmaakmogelijkheden elders in deze handleiding.
Titel
Dit is de titel van het evenement, bijvoorbeeld
Jaarvergadering of Excursie. Dit verschijnt in het
groen in het Agenda overzicht.
Datum
From date is de datum waarop het evenement
plaatsvindt. Je kunt via het kaartje de datum
opzoeken en selecteren of zelf invullen. Let dan wel
op dat je dat doet volgens de schrijfwijze:
7 Jan 2011 bijvoorbeeld. Voor de maand dus maar
drie letters (met een hoofdletter). Heb je een
meerdaags evenement dan kun je in To Date ook de
einddatum invullen. Als de datum van het evenement
geweest is, gaat het evenement naar het Archief.
Tijd
Aanvangstijd. In dit veld kun je ook iets meer kwijt,
bijvoorbeeld aanvang XX:XX uur, zaal open YY:YY
uur, van XX:XX tot XX:XX. Dit veld is geheel vrij
in te vullen.
Locatie
Waar het evenement gehouden wordt, eventueel met
adres erbij (alles op één regel)
Bijlage
Hier kun je een document toevoegen voor meer info
of een speciaal aanmeldformulier of een PDF van de
gedrukte uitnodiging. Simpelweg bladeren om het
document op je computer op te zoeken en op
Uploaden klikken (en een titel meegeven). Het
document verschijnt onderaan het bericht.
Body
In het grotere invulveld onder Body, kun je de tekst
kwijt over het evenement. Waar het over gaat, wie er
spreken, etc. Het direct intypen in dit vlak is net zo
makkelijk als in Word, met herkenbare buttons voor
opsommingen met puntjes en nummers, vet maken,
schuin, etc. Kijk voor meer info over de
Opslaan
Als alles naar wens is ingevuld, klik je onderaan op Opslaan. Je krijgt dan automatisch te zien hoe je agenda item
er op de website uitziet.
Pagina | 7

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Nieuwsitem toevoegen
Bij nieuwsberichten kunnen nieuwsberichten worden toegevoegd die automatisch worden getoond op de
website. De volgende velden zijn beschikbaar voor een nieuwsbericht:
Titel
Dit is de titel van het nieuws,
bijvoorbeeld Stand van zaken
beleidsvisie. Dit verschijnt in het
groen in het nieuwsoverzicht.
Afbeelding
Het is mogelijk om onderaan het
nieuwsbericht één afbeelding/foto te
laten verschijnen. De afbeelding zal
door het systeem automatisch op de
juiste grootte worden geschaald. Klik
op bladeren om het plaatje te kiezen
en vervolgens op Uploaden. Indien er
een 2 e foto wordt ge-upload, zal er
een slideshow van worden gemaakt.
Bijlage
Hier kun je een document toevoegen
voor meer info. Simpelweg bladeren
om het document op de computer op
te zoeken en op Uploaden klikken (en
een titel meegeven). Het document
verschijnt onderaan het bericht.
Meerdere bijlagen kan ook.
Body
In het grotere invulveld onder Body,
kun je de tekst kwijt over het nieuws.
Het direct intypen in dit vlak is net zo
makkelijk als in Word, met
herkenbare buttons voor
opsommingen met puntjes en
nummers, vet maken, schuin, etc.
Kijk voor meer info over de
opmaakmogelijkheden op pagina 19
in deze handleiding.
Opslaan
Als alles naar wens is ingevuld, klik je onderaan op Opslaan. Je krijgt dan automatisch te zien hoe het
nieuwsbericht er op de website uitziet.
Pagina | 8

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Bestuurslid toevoegen
Alle gegevens van de bestuursleden zijn overgenomen in de nieuwe website.
Om een nieuw bestuurslid toe te voegen, kies je voor Inhoud toevoegen, en
dan Bestuur. Op de website is het wel een complete opsomming van de
bestuursleden die getoond wordt, maar op de achtergrond is voor elke
bestuurder een aparte ‘pagina’ ingericht. Nieuwe bestuurders krijgen dan ook
een nieuwe pagina.
Titel (=naam)
Hier vul je de naam van de
bestuurder in.
Gewicht
Dit getal geeft aan op welke plaats
in de automatische lijst van Bestuur
deze persoon moet staan. Meestal
staat de voorzitter op 1, de vicevoorzitter
op 2, etc.
Body
In de bodytekst kun je extra
informatie kwijt over de persoon
(tijdelijk hier extra invullen de
functie om die te tonen in de lijst),
zoals portefeuille, etc. Iedereen is
daar vrij in.
Functie
Voorzitter, Penningmeester etc.
Adresgegevens
Deze spreken voor zich en zijn naar
behoefte in te vullen.
Foto
De foto wordt aangepast naar een
van tevoren opgegeven breedte van
minimaal 185 pixels breed. Is het
gekozen plaatje kleiner, dan wordt
het opgevuld met een zwarte rand,
dus dat is niet wenselijk. Kies
daarom een voldoende groot plaatje.
Opslaan
Klik op Opslaan als alles is
ingevuld.
Fotoalbum toevoegen
Klik op Inhoud Toevoegen en
Fotoalbum om een nieuwe
Pagina | 9

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
foto(serie) toe te voegen.
Formaat
Het formaat van de foto is niet belangrijk. Het CMS maakt er zelf een mooi geheel van, waarbij je een soort
diashow krijgt in de online versie om de foto’s goed te kunnen bekijken.
Titel
Dit moet een korte titel zijn die in het
formaat past van het fotoblokje in het
overzicht van fotoalbums. Voorbeeld:
Jaarvergadering 2008.
Body
De tekst die je in het body veld neerzet,
komt boven het overzicht met de kleine
fotootjes te staan. Daarin kun je
bijvoorbeeld de datum nog een keer
aangeven van het evenement.
Foto – bestand toevoegen
Selecteer de foto’s naar eigen inzicht van
je computer en klik op Uploaden. Zodra
één foto ge-upload is, krijg je de
mogelijkheid om nog een foto te
selecteren, dan weer een, etc. Iedere keer
als je een foto hebt toegevoegd, komt er
bij de betreffende foto een titelveld
tevoorschijn. Daar kan dan een stuk je
tekst worden ingevoerd wat zal dienen als onderschrift van de foto die dan te zien is als de foto in het groot
wordt weergegeven.
Opslaan
Als de lijst compleet is, sla je het fotoalbum op met de knop Opslaan.
Pagina | 10

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Links toevoegen
De linkspagina is een overzicht met handige links voor de bezoekers van de website, bijvoorbeeld naar de
website van LTO Noord. Het gaat hier om een eenvoudige opsomming, waarmee je met Links aanmaken steeds
een enkele link aan het lijstje toevoegt.
Iedere link een ‘pagina’
Voor elke aparte link die in de lijst moet komen te staan, klik je op Inhoud toevoegen, en vervolgens op Links. Je
krijgt dan de volgende invulvelden te zien:
Title
Dit is als het ware een interne titel. Een naam
voor de link waarop je die later makkelijk terug
kunt vinden in het CMS.
Link Titel
is de naam van de link zoals die verschijnt in de
lijst met links. Bijvoorbeeld: “LTO Noord info
en aanmelden”.
URL
Dat is de URL waarnaar de link moet verwijzen.
Bijvoorbeeld www.ltonoord.nl.
http ervoor zetten mag wel, maar hoeft niet.
Gewicht
Dit bepaalt de volgorde van de lijst. Als er
meerdere links zijn en LTO Noord moet
bovenaan, dan vul je hier 1 in en bij de andere
links een hoger getal. Vul je niets in dan komt
de laatst toegevoegde link bovenaan.
Opslaan
Als alles goed staat, klik je op Opslaan. Ga altijd wel even direct naar de Links pagina om te testen of de link het
ook echt doet.
Pagina | 11

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Basispagina aanmaken
Dit type pagina is bedoeld voor statische informatie. Het kan tekstueel altijd gewijzigd worden, maar er zit
verder geen datum aan gekoppeld. Het kunnen pagina’s zijn met extra achtergrond informatie waar je naartoe
linkt van uit een nieuwsbericht, maar ook over pagina’s zoals Over ons, Welkom enz.
Menu-instellingen
Soms kan het voorkomen dat je een statische pagina vanuit een menu wilt
kunnen kiezen. In dit geval zet je onderaaan bij Menu-instellingen een
kruisje in het vakje Voer een menulink in. Daar kun je kiezen waar het
klikbare item moet komen te staan.
Titel: de tekst die in het menu komt te staan (hou het kort)
Omschrijving: mag iets langer, omschrijft de pagina
Bovenliggend onderdeel: kies waar de pagina onder moet vallen. Moet
het onder Bestuur als submenu, selecteer dan Bestuur. Laat je Hoofdmenu
staan, dan komt de pagina achteraan in de groene balk na Contact
Gewicht: bepaalt de volgorde van de menu-items
Title
De omschrijving/titel van de pagina
die bovenaan in het blauw komt te
staan. In het veld kun je dat invullen
met kleine letters, maar online is het
zo ingesteld dat het met hoofdletter S
wordt weergegeven.
Body
In het Body-veld kun je de tekst kwijt
over het vaste onderwerp. Het direct
intypen in dit vlak is net zo makkelijk
als in Word, met herkenbare buttons
voor opsommingen met puntjes en
nummers, vet maken, schuin, etc.
Afbeelding
Het is mogelijk om onderaan de
pagina één plaatje te laten verschijnen.
Klik op bladeren om het plaatje te
kiezen en dan op Uploaden. Indien er
een 2 e foto wordt ge-upload, zal er een
slideshow van worden gemaakt.
Bijlage
Klik op bladeren om een of meerdere
documenten op de computer op te
zoeken en te Uploaden.
Pagina | 12

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Dateren van items en publicatie
Bij de nieuws- en agenda items en de basispagina is het mogelijk om deze op een later moment te publiceren.
Onderaan de pagina, bij het aanmaken van één van deze items vindt u de volgende opties:
Door te klikken op ‘schedule options’ krijgt u het bovenstaande scherm. Hier kunt u aangeven vanaf wanneer
een item of een pagina mag worden gepubliceerd en wanneer het item eventueel weer offline moet gaan. Door te
klikken op opslaan worden eerder ingevoerde data opgeslagen.
Het is ook mogelijk om een pagina, fotoalbum etc. een andere datum mee te geven, dan de datum van aanmaken.
Dit kan bijvoorbeeld wanneer u nog iets aan het archief wil toevoegen. Om een artikel een andere datum mee te
geven klikt u op Auteursinformatie.
Door de datum in ‘geschreven op’ de datum te wijzigen en daarna op te slaan, kunt u pagina’s en items een
andere aanmaak datum meegeven.
Banners
Er zijn 2 typen banners:
- Banner groot
Pagina | 13

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
- Banner klein
Banner groot
Deze wordt gebruikt voor de 2 grote banners op de homepage. (links onder, en rechts van de Actueel, Agenda,
Nieuwe Oogst tabjes)
Als bij het invoeren van de banner onder het tabje Publicatie-opties wordt gekozen voor ‘Aangeraden op de
voorpagina’, zal de banner linksonder op de homepage komen.
Banner klein
Als het vinkje ‘Aangeraden op de voorpagina’ niet wordt aangevinkt, zal de banner ook op de homepage
verschijnen, maar dan aan de rechterkant, naast de Actueel, Agenda en Nieuwe Oogst tabjes.
Pagina | 14

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Webform
Dit inhoudstype is bedoeld om formulieren mee aan te maken. Denk hierbij aan een enquete of een
inschrijfformulier voor een agendapunt.
Er zijn een aantal verschillende type velden die je kan gebruiken in een formulier:
Tekstveld
Kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld:
voornaam, achternaam, adres, postcode
plaats etc.
Emailadres
Indien gebruikt kan het systeem zelf
signaleren wanneer de bezoeker
bijvoorbeeld het apestaartje of een punt
vergeet in te voeren.
Radiobuttons
Kan gebruikt worden wanneer er maar 1
keuze gemaakt mag worden
Checkbox
Kan gebruikt worden wanneer er
meerdere keuzes gemaakt mogen
worden.
Pulldown
Kan gebruikt worden wanneer er maar 1
keuze gemaakt mag worden, en het aantal
keuzes te veel is om met radiobuttons af
te handelen zodat er geen lange lijst met
radiobuttons ontstaat. Of als je een
pulldown mooier vindt dan radiobuttons.
Bestand
Hier kan de bezoeker een bestand
meesturen. Bijvoorbeeld een pasfoto of
CV indien het om een sollicitatie gaat.
Het bestand zal niet als bijlage met de
mail worden meegestuurd, maar in de email zal een linkje staan om de bijlage te downloaden vanaf de website.
Datum
Gebruiken voor een datum
Textarea
Gebruiken voor bijvoorbeeld een opmerkingen veld.
Pagina | 15

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Bij het aanmaken van een webform dient er een titel opgegeven te worden. De bodytekst is optioneel. Daar kan
bijvoorbeeld wel iets neergezet worden als: "Vul onderstaand formulier in…………...”
Als je op opslaan hebt geklikt kom je bij de volgende stap: de velden definiëren.
Bij het toevoegen van een Tekstveld, Emailadres, Datum, Tijd en een Textarea kan op de volgende stap zodra je
op toevoegen hebt geklikt, helemaal naar beneden scrollen zonder iets aan te passen en opslaan.
Bij het toevoegen van Radiobutton, Checkbox of Pulldown (keuze velden) kies je bij het aanmaken altijd voor:
“Select options”.
Klik op toevoegen en de pagina die dan verschijnt zullen de volgende instellingen gedaan moeten worden:
1. de keuzes
2. Type veld: bepalen of het radiobuttons, checkboxen of een pulldown wordt.
De keuzes:
In onderstaande afbeelding is te zien hoe de keuzes opgegeven kunnen worden. Op elke regel mag maar 1 keuze
komen. Elke keuze is voorzien van een “sleutel” en een leesbare waarde.
De sleutel zal zichtbaar zijn in de email (indien gekozen voor bezoeker), en de leesbare waarde zal te zien zijn op
de website.
De constructie van een optie is dan als volgt: sleutel|leesbare waarde.
De sleutel en de leesbare waarde worden gescheiden door een | (pijpteken)
Pagina | 16

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Type veld
Radiobuttons
Als de keuzes radiobuttons moeten worden, is het belangrijk dat zowel het vinkje “Multiple” als het vinkje
Listbox uit staat.
Checkboxen
Als de keuzes checkboxen moeten worden, moet het vinkje Multiple aan staan en het vinkje Listbox moet uit
staan.
Pulldown
Als de keuzes een pulldown moet worden, moet het vinkje Multiple uit staan, en het vinkje Listbox moet aan
staan.
Bestand
Bij het toevoegen van een bestandsveld moet er bij de volgende stap een keuze gemaakt worden voor de
bestandstypen die opgegeven mogen worden door de bezoeker:
In bovenstaand voorbeeld zijn alle bestandstypen weergegeven. Als het gaat om een afbeelding, volstaan de
typen: gif, jpg, png en bmp. Als het gaat om een document, bijvoorbeeld Word, Excel of powerpoint, volstaan de
typen: txt, rtf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx.
Bij Max Upload Size kan je opgeven hoe groot het bestand maximaal mag zijn. (1000KB = 1MB)
Pagina | 17

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Als alle velden zijn aangemaakt, kan je op tabblad E-mails een emailadres toevoegen in het veld waar nu
email@example.com staat, en klik op toevoegen, op de volgende stap kunnen eventueel nog het onderwerp,
afzendernaam en afzender emailadres worden aangepast. Zodra het formulier wordt verzonden door de bezoeker,
zal de e-mail op dit emailadres worden afgeleverd.
Als er ook een kopie van de email naar de bezoeker verzonden moet worden, klik dan op de radiobutton:
Component value, en zorrg dat in de pulldown de waarde E-mailadres geselecteerd is en klik op toevoegen. Op
de volgende stap kan ook hier de waardes: onderwerp, afzender naam en afzender emailadres worden aangepast.
Resultaten
Om alle inzendingen in één overzicht te bekijken, klik je op het tabblad Resultaten. Daar zullen alle inzendingen
opgesomd worden met een linkje (weergeven) om de details van de betreffende inzending te bekijken. Klik op
het tabje download om alle inzendingen in bijvoorbeeld een excel document te downloaden.
Pagina | 18

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Inhoud aanpassen via selectie uit de lijst
Wil je bestaande pagina’s of albums aanpassen, klik dan op Inhoud vinden. Standaard krijg je dan de laatst
aangemaakte items zien. Dat kan dus van alles zijn: een volledige pagina, maar ook een bestuurslid, etc. Het
nieuwst aangemaakt item zie je bovenaan staan.
Item opzoeken
Zie je het item niet staan, maak dan een selectie op basis van type pagina bevoorbeeld. Dat doe je door een Filter
te gebruiken, een selectiecriterium in te vullen voor een verkorte lijst.
kiezen:
Kies op type bijvoorbeeld
Het zal het meest voorkomen dat je zoekt op
type, bijvoorbeeld bestuurslid. Kies je voor
Bestuur en klik je op Filteren krijg je een lijst
met alle bestuursleden. Vervolgens klik je op
Bewerken en pas je de pagina naar wens aan.
Let op: het filter blijft aan staan…
In principe blijft het gekozen Filter actief
totdat je kiest om het te veranderen.
Filter aanpassen of uitzetten?
Wil je niet meer dezelfde selectie zien, maar
iets anders zijn kun je uit de volgende opties
Verfijnen betekent dat je binnen de bestaande selectie (in dit geval Bestuur) nog verder wilt kijken
Ongedaan maken klinkt eng, maar betekent dat je weer de originele lijst op volgorde van nieuwste
items bovenaan te zien krijgt. Terug naar alles dus.
Opnieuw instellen betekent een nieuwe keuze maken, voor een andere selectie.
Item gevonden?
Door te klikken op Bewerken, kun je het item aanpassen: andere inhoud aan velden geven, opmaak veranderen,
etc. Je ziet precies dezelfde velden als bij het aanmaken van de items. Is iets niet duidelijk, kijk dan bij Inhoud
Aanmaken in deze handleiding. Met Opslaan kun je de wijzigingen definitief maken.
Banners, Header, Social Media en snel naar
Omdat er van bovenstaande inhoudstypen maar 1 item mag bestaat in het systeem, dienen deze op bovenstaande
wijze benaderd te worden om deze aan te passen.
Pagina | 19

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Inhoud rechtstreeks aanpassen
Als je bent ingelogd in het CMS en je kijkt naar de pagina’s, dan zie je twee tabjes bovenaan verschijnen.
Weergeven en Bewerken. Bezoekers van de website zien deze tabjes natuurlijk niet.
Zie je de tabjes staan, dan kun je de pagina direct aanpassen door op Bewerken te klikken.
Je krijgt dan weer alle velden te zien waaruit dit item of deze pagina is opgebouwd. Als de aanpassingen
definitief zijn, klik je weer op Opslaan en kom je weer uit op dit beeld, zodat je direct de resultaten kunt zien.
Pagina | 20

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Bodytekst opmaken
Bij een aantal items staat een groter invulveld om tekst in te zetten deze vorm te geven. Hieronder een overzicht
van wat er binnen dit veld mogelijk is.
Button Code
Door hierop te klikken zie je achterliggende HTML opmaakcodes. Dit kun je het beste alleen gebruiken als je al
ervaring hebt met HTML en weet wat de codes betekenen.
Buttons voor Plakken
Soms zul je rechtstreeks tekst toevoegen, maar soms ook vanuit Word. Let erop dat vanuit Word allerlei opmaak
meekomt, die je misschien helemaal niet wenst in dit geval. Plak dan de platte tekst (middelste gele button).
Opmaak wissen
Wil je alleen platte tekst overhouden, selecteer dan alle tekst en klik op het blauwe gummetje. Soms kan het zijn
dat je zelf nog de nodige returns en zo moet weghalen om een mooi geheel te krijgen. Af en toe opslaan tot je
helemaal tevreden bent…
Standaard opmaakbuttons
De onderste regel bevat een hoop bekende buttons van opsommingen en uitlijning die bekend zijn van Microsoft
Word. Die behoeven verder geen uitleg.
Tekst
plakken
Opmaak wissen
Afbeeldingen
toevoegen
Pagina | 21

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Afbeeldingen toevoegen in de bodytekst
In de bodytekst kun je afbeeldingen toevoegen, maar dan alleen als die al ergens online staan. Je kunt hier geen
selectie maken van een afbeelding zoals in de speciaal daarvoor bedoelde velden, maar je kan hiermee
bijvoorbeeld een plaatje van een andere website plaatsen.
Let op: als het plaatje niet meer bestaat of wordt verplaatst, dan krijg je in de tekst een vierkantje met een rood
kruisje te zien. Gebruik dus alleen plaatjes waarvan je weet dat die nog wel een tijd online zullen zijn.
In het scherm dat hoort bij deze afbeeldingen invoegen, kun je wel allerlei zaken opgeven zoals de witruimte
horizontaal (hoeveel ruimte moet er zitten tussen de tekst en het plaatje – in pixels aangegeven) en verticaal
bijvoorbeeld. Op zich spreken deze velden voor zich en kun je testen hoe je het hebben wilt. De URL van een
bestaand plaatje kun je als volgt vinden.
Ga naar het plaatje van je keuze
Ga erop staan en klik op je rechtermuisknop
Uit de lijst kies je onderaan Eigenschappen
Kijk wat er staat bij Adres: (URL)
Selecteer dat met je muis en kopieer dat via Control C
Ga naar het onderstaande menu naar het veld URL en kies voor plakken met Control V.
Knippen en plakken met de rechtermuisknop werkt ook
naar moet verwijzen.
Alternatieve tekst
Dit is als het ware een titel
van het plaatje en heeft ook
een functie als het plaatje
even niet te zien is.
Rand
Je kunt een plaatje een rand
meegeven. Dun lijntje is 1
(pixel). 0 is geen rand.
HSpace
Ruimte links en rechts van
het plaatje (in pixels,
bijvoorbeeld 10 voor een
redelijke marge)
VSpace
Ruimte onder en boven
Uitlijning
Maak een keuze uit het menu.
Tabje Link
Je kunt het plaatje klikbaar
maken door er via het tabje
Link een URL achter te
plaatsen waar het plaatje
Pagina | 22

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Links maken in de bodytekst
Je kunt in de bodytekst woorden of regels klikbaar maken door er een hyperlink achter te zetten.
Selecteer het woord of de zin waarop men moet kunnen klikken
Klik het wereldbolletje met de ketting eronder aan
Je krijgt dan onderstaand menu te zien waarin je opgeeft waar het naartoe moet verwijzen
Standaard worden linkjes geopend in een nieuw venster. Wil je dat niet, dan kun je onder het Tabje
Doel kiezen voor een andere optie. Interne links dienen in hetzelfde venster geopend te worden. En
externe links dienen altijd in een nieuwe venster geopend te worden, zodat de bezoeker altijd nog op de
site is, terwijl hij een externe link heeft aageklikt.
Een interne link, (pagina binnen eigen website) kan het beste aangemaakt worden door de pagina eerst te
bezoeken, en de URL te kopieren. Plak deze vervolgens in het veld URL, en haal alles weg van http://www. t/m
.nl en laat de / staan. Dan staat er bijvoorbeeld: /nieuws of /contact/contactformulier. Klik op ok en de interne
link is aangemaakt.
Opslaan
Sla de pagina op en controleer of de link het inderdaad naar wens doet.
Pagina | 23

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Tab Nieuwe Oogst
Op de homepage en op www.afdeling.ltonoord/nieuwe-oogst zijn de nieuwsitems van nieuweoogst.nu te vinden.
Hier worden de nieuwsitems weergegeven van de homepage van nieuweoogst.nl. Deze nieuws-feed is aan te
passen zodat hier alleen nieuwsitems van een bepaald thema van nieuweoogst worden weergegeven.
Als je bent ingelogd op de site, klik dan in het beheerders menu op Instellingen, en klik vervolgens rechtsonderin
op Feed-aggregator. Op deze pagina staat onder feed overzicht de Feed die is ingesteld in deze site. Klik in deze
regel op bewerken.
In het veld URL kan je de url plaatsen van de feed van nieuweoogst.nu. Dat kan je doen door eerst het
betreffende thema op te zoeken op www.nieuweoogst.nu. Boven elke themapagina staat een button: RSS. Als je
daarop klik, opent een nieuwe pagina met de nieuwsitems. Kopieer de url van de pagina, en plak deze in het veld
URL en klik op opslaan.
Pagina | 24

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Websitegegevens
Om de afdelingnaam of de slogan (ondernemen doe je samen) aan te passen ga je naar:
Instellingen website gegevens.
In het veld naam van de website kan de naam worden opgegeven. Hierbij moet rekening gehouden worden met
dat het eerste woord (afdeling of federatie) op de website in het groen weergegeven zal worden. De overige
woorden in dit veld komen daar dan onder in het blauw.
Onder het veld Naam van de website staat het veld slogan. Deze kan ook worden aangepast en zal altijd
rechtsboven in het blauw worden weergegeven.
Headertekst
De welkom tekst op de homepage kan als volgt worden aangepast:
Klik in het hoofdmenu op ‘Inhoud vinden’. Pas het filter toe zoals beschreven op pagina 19. En filter op Type:
Header.
Als het filter is toegepast zal het systeem met 1 pagina terugkomen met de header gegevens en klik op bewerken.
Vervolgens komen er 2 tekst velden tevoorschijn (regel1 en regel2)
De tekst van regel 1 zal worden weergegeven in het blauw.
De tekst van regel 2 zal onder regel1 in het donkergrijs worden weergegeven.
Nieuwscategorien
Om een nieuwscategorie aan te maken ga je naar Structuur Taxonomie
Daar staat een woordenlijst genaamd nieuwscategorie. Klik in die regel op termen toevoegen, en voer daar bij
naam de nieuwe categorie in en klik op opslaan.
Vervolgens zal bij het aanmaken of bewerken van een nieuwsitem deze categorie beschikbaar zijn om aan het
item gekoppeld te worden.
Om deze nieuws categorie te kunnen tonen moet er een menulink aangemaakt worden. Dat kan onder Structuur
menu’s.
Klik daar in de regel van Hoofdmenu op Link toevoegen. Geef een titel op, dat wordt dan de leesbare link waar
men op moet klikken. Bij pad dient de url van de nieuwe categorie opgegeven te worden. Als volgt:
nieuws/categorie/[naam van de categorie]
[naam van de categorie] dient hier dan vervangen te worden voor de zojuist aangemaakte, of een bestaande
categorie.
LET OP:
spaties dienen vervangen te worden door een streepje ( - ) (min teken, dus geen laag streepje)
Hoofdletters dien vervangen worden door kleine letters.
Voorbeeld:
Als er een categorie is aangemaakt genaamd: Nieuws van LTO Noord.
Dan wordt de url: nieuws/categorie/nieuws-van-lto-noord
Als er een Titel en een pad is opgegeven, kan in de pulldown: Link naar bovenliggend onderdeel worden
opgegeven waar deze link moet komen. Kies hier voor: -- Nieuws
Sla deze pagina op.
Als de link niet op de gewenste plaatst staat, kan deze altijd nog worden verplaatst door deze te verslepen door
het kruis met de pijltjes aan te klikken en vasthouden, en vervolgens slepen naar de juiste plaats.
Pagina | 25

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Instellen e-mailadres
Om het e-mailadres in te stellen in een mailprogramma zoals bijvoorbeeld Outlook, Outlook Express,
Thunderbird of Incredimail. Ga dan naar een van de onderstaande pagina’s die aansluiten bij uw
mailprogramma.
Outlook 2000
http://support.microsoft.com/kb/259311/nl
Outlook 2003
http://office.microsoft.com/nl-nl/outlook-help/een-e-mailaccount-toevoegen-of-verwijderen-HP003076000.aspx
2007
http://www.renaissance.nl/helpdesk/email/email-account-instellen-en-configureren/microsoft-outlook-2007-popemail-adres-instel
2010
http://support.microsoft.com/kb/2002261/nl
Outlook Express
http://support.microsoft.com/kb/259317/nl
Elk mailprogramma zal vragen om een inkomende mailserver.
Dat is: mail.AFDELING.ltonoord.nl. AFDELING moet dan vervangen worden voor de juiste afdelingsnaam in
de URL
Dat kan bijvoorbeeld dus zijn: mail.zuidelijkflevoland.ltonoord.nl of mail.middendrenthe.ltonoord.nl
De uitgaande mailserver is altijd die van de internetprovider van de internetverbinding. Dat kan bijvoorbeeld
zijn: mail.kpn.nl of smtp.ziggo.nl
Pagina | 26

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites versie 5.0
Aanmaken analytics account
Om een google analytics account aan te maken dient de gebruiker eerst een geldig gmail e-mailadres aan te
maken. Als volgt:
1. Ga naar http://www.gmail.com
2. Klik op: registreren voor een nieuw Google account/ account aanmaken
3. Vul alle nodige velden in, ga akkoord met de voorwaarden en klik op aanmaken.
Met dit gmail emailadres kan men zich registreren voor een analytics account. Als volgt:
1. Ga naar http://www.google.nl/analytics
2. klik op: Google analytics gebruiken
3. Op de volgende pagina word er gevraagd om je e-mailadres en wachtwoord wat je zojuist hebt
aangemaakt op www.gmail.com. Het zou ook zo kunnen zijn dat google herkent dat je net een account
hebt aangemaakt en jou met deze gegevens heeft ingelogd, of dat je alleen nog een wachtwoord hoeft in
te voeren.
4. Zodra je bent ingelogd klik je op: start using google analytics/sign up
5. Op de volgende stap geef je een accountnaam op, de URL van je website, en tijdzone waarin je je
bevindt, en klik op: Create account
6. Op de volgende pagina krijg je een aantal gegevens terug waaronder de unieke code welke op de
website geplaatst moet worden. Deze code ziet er ongeveer als volgt uit: UA-12345678-9.
Schrijf deze code op, of kopieer deze zodat je deze later ergens kan plakken. En klik onderin op save
Plaatsen van analytics code in de website.
1. Ga naar de website naar het onderdeel inloggen.
2. Vul daar de gegevens in die door LTO Noord zijn vertrekt.
3. Ga in het beheerdersmenu naar: Instellingen Google Analytics (onder systeem)
4. Plak de UA-12345678-9 code in het veld: Web property ID, en klik onderin op instellingen opslaan.
Aanmaken van een editor binnen een afdelingsite
1. Log in met een admin account op een afdelingsite
2. Klik in het beheerdermenu op: Personen
3. Klik op gebruiker toevoegen
4. Vul de gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord in.
5. Geef bij rollen de volgende rol op: LTON-editor
6. Als je zelf geen mail met de login gegevens wilt sturen naar de nieuwe gebruiker, kan het systeem dit
ook voor je doen door het vinkje aan te zetten bij: Gebruiker informeren over nieuw account.
7. En klik op opslaan.
Vragen en opmerkingen
Voor alle vragen of opmerkingen die betrekking hebben op de afdelingswebsite, kan er contact worden
opgenomen met afdeling Communicatie van LTO Noord via e-mail communicatie@ltonoord.nl.
Pagina | 27