Brief minister Bourgeois van 7 juni 2012 - Vlaanderen Kiest
Brief minister Bourgeois van 7 juni 2012 - Vlaanderen Kiest
Brief minister Bourgeois van 7 juni 2012 - Vlaanderen Kiest
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
4. Samenstelling <strong>van</strong> de bureaus<br />
4.1 Overzicht<br />
4.2 Aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de stembureaus<br />
4.3 Aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de telbureaus<br />
4.4 Aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de gemeentelijke hoofdbureaus<br />
4.5 Aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de stadsdistrictshoofdbureaus<br />
4.6 Aanwijzing <strong>van</strong> de voorzitters <strong>van</strong> de kantonhoofdbureaus<br />
4.7 Aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de provinciedistrictshoofdbureaus en <strong>van</strong> de<br />
provinciale hoofdbureaus<br />
5. Kiezerslijsten<br />
6. Lijsten aftredende raadsleden<br />
7. Oproepingsbrieven<br />
7.1 Modellen <strong>van</strong> oproepingsbrief<br />
7.2 Verzending <strong>van</strong> de oproepingsbrieven<br />
8. Volmachten<br />
9. Inrichting <strong>van</strong> de stem- en telbureaus<br />
9.1 Stembureaus<br />
9.2 Telbureaus<br />
10. Wetgeving op de verkiezingsuitgaven<br />
11. Belangrijke data<br />
11.1 Kiezerslijsten<br />
11.2 Verboden lijstnamen<br />
11.3 Beschermde lijstnamen en toekenning <strong>van</strong> de gemeenschappelijke<br />
volgnummers<br />
11.4 Samenstelling <strong>van</strong> de bureaus - opmaak en verzending lijsten<br />
11.5 Indiening <strong>van</strong> de voordrachtsakten en afsluiting <strong>van</strong> de kandidatenlijsten<br />
11.6 Controle op meervoudige kandidaatstelling bij de provincieraadsverkiezingen<br />
11.7 Voorlopige afsluiting <strong>van</strong> de kandidatenlijsten en indiening <strong>van</strong> de<br />
verbeteringsakten<br />
11.8 Definitieve afsluiting <strong>van</strong> de kandidatenlijsten<br />
11.9 Lijstenverbinding (apparentering) voor de provincieraadsverkiezingen<br />
11.10 Aanwijzing <strong>van</strong> de getuigen<br />
2
1. Organisatie <strong>van</strong> de hoofdbureaus, opleiding en informatieverstrekking via<br />
de verkiezingswebsite www.vlaanderenkiest.be<br />
Inleiding<br />
Op 14 oktober <strong>2012</strong> vinden de lokale en provinciale verkiezingen plaats. Met mijn brief <strong>van</strong> 9<br />
februari <strong>2012</strong> heb ik de voorzitters <strong>van</strong> de rechtbanken <strong>van</strong> eerste aanleg, de vrederechters<br />
<strong>van</strong> het kanton, de provinciegouverneurs, de deputaties <strong>van</strong> de provincieraden, de colleges<br />
<strong>van</strong> burgemeester en schepenen en de stadsdistrictscolleges een overzicht gegeven <strong>van</strong> de<br />
stand <strong>van</strong> zaken bij de organisatie <strong>van</strong> de verkiezingen.<br />
Intussen is het voorbereidend werk verder gevorderd. Met deze brief wens ik u verder te<br />
informeren over de voorbereiding <strong>van</strong> deze verkiezingen.<br />
Aansluitend op mijn aanschrijving <strong>van</strong> 9 februari <strong>2012</strong> heeft het Agentschap voor<br />
Binnenlands Bestuur intussen de nodige initiatieven genomen voor een vervroegde<br />
aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de verschillende hoofdbureaus en om de plaatsen vast te stellen<br />
waar deze hoofdbureaus zitting zullen houden. Dat is zonder meer noodzakelijk, ook in het<br />
kader <strong>van</strong> de vorming en de initiatieven ter informatie die het agentschap organiseert ter<br />
voorbereiding <strong>van</strong> de verkiezingen. Het agentschap heeft intussen de data <strong>van</strong> de<br />
vormingsinitiatieven bekendgemaakt. Deelname <strong>van</strong> een voldoende aantal personen aan<br />
deze opleiding is noodzakelijk.<br />
Ik kan ook niet voldoende benadrukken hoe belangrijk het is dat al wie betrokken is bij de<br />
verkiezingen regelmatig de verkiezingswebsite www.vlaanderenkiest.beconsulteert.De<br />
startpagina <strong>van</strong> de website biedt ook de mogelijkheid om zich te abonneren op de<br />
elektronische nieuwsbrief Binnen/@nd Verkiezingen, zodat u onmiddellijk wordt ingelicht als<br />
er nieuwe informatie ter beschikking is.<br />
Ik verzoek de gemeenten en de provincies om in hun communicatie zoveel mogelijk te<br />
verwijzen naar de verkiezingswebsite, zodat deze maximaal benut wordt door het brede<br />
publiek.<br />
Met vragen kunt u terecht op het mailadres info@vlaanderenkiest.be<br />
2. Het Digitaal Kiesdecreet<br />
Intussen heeft het Vlaams Parlement het decreet <strong>van</strong> 25 mei <strong>2012</strong> aangenomen over de<br />
organisatie <strong>van</strong> de digitale stemming bij de lokale en de provinciale verkiezingen. Dit Digitaal<br />
Kiesdecreet regelt ook de digitale processen inzake het kandidatenbeheer en het<br />
resultatenbeheer voor de verschillende verkiezingen die op 14 oktober <strong>2012</strong> plaatsvinden.<br />
Het decreet ver<strong>van</strong>gt de wet <strong>van</strong> 11 april 1994 tot organisatie <strong>van</strong> de geautomatiseerde<br />
stemming.<br />
U vindt hierna de belangrijkste informatie over dit decreet.<br />
3
2.1. Algemene principes<br />
Het Digitaal Kiesdecreet {DKD)volgt dezelfde structuur als het lokaal en Provinciaal<br />
Kiesdecreet <strong>van</strong> 8 juli 2011 (lPKD). Dit resulteert in twee grote delen: de bepalingen die<br />
betrekking hebben op de periode vóór de verkiezingsdag (hoofdstuk 2) en de bepalingen die<br />
betrekking hebben op de periode tijdens de verkiezingsdag (hoofdstuk 3). Voor de periode<br />
na de verkiezingsdag gelden dezelfde regelingen, ongeacht de wijze waarop de stemming<br />
plaatsvindt, digitaal of met potlood en papier. De bepalingen uit het lPKD zijn dus <strong>van</strong><br />
toepassing.<br />
2.2. Belangrijkste inhoudelijke punten<br />
In mijn brief <strong>van</strong> 9 februari <strong>2012</strong> heb ik onder rubriek 6 al een overzicht gegeven <strong>van</strong> de<br />
belangrijkste aandachtspunten inzake het digitaal stemmen. Zij werden bevestigd in het<br />
DKD. Ik verwijs dan ook naar dit onderdeel <strong>van</strong> mijn aanschrijving.<br />
Niettemin vraag ik uw bijzondere aandacht voor de hiernavolgende punten.<br />
2.2.1. Introductie <strong>van</strong> het nieuwe stemsysteem bij het grote publiek<br />
Op 14 oktober <strong>2012</strong> wordt het nieuwe digitale stem systeem op grootschalige wijze<br />
geïntroduceerd in 151 <strong>van</strong> de 308 Vlaamse gemeenten, waardoor 58% <strong>van</strong> de kiezers er<br />
gebruik <strong>van</strong> zal maken. Dat betekent een zeer grote vernieuwing, waarvoor een goede<br />
begeleiding moet worden georganiseerd.<br />
Ik roep in de eerste plaats de gemeentebesturen op om de bevolking zo intensief mogelijk te<br />
informeren over het nieuwe stemsysteem en over de te volgen procedure bij de<br />
stemverrichtingen. Hoewel het stemsysteem gebruiksvriendelijk is, zijn demosessies<br />
ongetwijfeld bijzonder nuttig voor het vlot verloop <strong>van</strong> de verkiezingsverrichtingen op 14<br />
oktober zelf. Dat kan het best gebeuren door een stemsysteem voor<br />
demonstratiedoeleinden te plaatsen op voor het publiek goed toegankelijke plaatsen, zoals<br />
bijvoorbeeld het gemeentehuis of de bibliotheek. Het is daarbij aangewezen dat een<br />
deskundig persoon de nodige toelichting kan verschaffen om de mensen wegwijs te maken.<br />
Ik beveel ook sterk aan dat de gemeentebesturen demonstratiesessies organiseren bij<br />
verenigingen of op plaatsen waar mensen gemeenschappelijk wonen, zoals in rusthuizen of<br />
op plaatsen waar veel mensen voorbij komen.<br />
De productie <strong>van</strong> de nieuwe stemapparatuur loopt op schema. De levering is voorzien in de<br />
periode tussen 20 <strong>juni</strong> en 13 juli. Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur zal zorgen voor<br />
de verspreiding <strong>van</strong> demonstratiesoftware. Voor demonstraties aan het publiek is enkel een<br />
stemcomputer en een stembus nodig. De chipkaart, waardoor de stemcomputer wordt<br />
opgestart, moet bij deze demonstratiesoftware niet telkens opnieuw geïnitieerd worden,<br />
zodat er geen voorzitterscomputer nodig is.<br />
Daarnaast verzoek ik de gemeentebesturen om zoveel mogelijk informatie over het nieuwe<br />
stemsysteem te verspreiden, onder meer door middel <strong>van</strong> gemeentelijk infobladen en<br />
gemeentelijke websites. Het bestuur kan ook verenigingen en betrokken burgers vragen om<br />
eveneens deze informatie te verspreiden. Het agentschap voor Binnenlands Bestuur stelt<br />
daartoe een voorbeeldtekst ter beschikking.<br />
4
Het agentschap zal op de website www.vlaanderenkiest.beinformatie voor het publiek<br />
aanbieden en ik vraag de media om ruim aandacht te besteden aan deze publieksinformatie.<br />
2.2.2. Verloop <strong>van</strong> de digitale stemverrichtingen<br />
Het uitbrengen <strong>van</strong> de stem in het stemhokje bestaat uit volgende stappen:<br />
r) de kiezer overhandigt zijn identiteitskaart en oproepingsbrief aan de voorzitter en<br />
ont<strong>van</strong>gt een chipkaart, die enkel dient om de stemprocedure op de stemcomputer op te<br />
starten;<br />
2°) hij begeeft zich naar het stemhokje en stopt de kaart in de stemcomputer;<br />
3°) voor elke verkiezing waarvoor hij opgeroepen is, brengt hij op het aanraakscherm <strong>van</strong> de<br />
stemcomputer zijn stem uit en bevestigt hij zijn keuze;<br />
4°) wanneer de kiezer alle vereiste stemmen voor de verkiezingen <strong>van</strong> die dag heeft<br />
uitgebracht, drukt de stemcomputer een stembiljet af en kan de kiezer per verkiezing<br />
waarvoor hij was opgeroepen, nalezen op welke lijst hij heeft gestemd en aan welke<br />
kandidaten hij binnen die lijst eventueel een voorkeurstem heeft gegeven;<br />
5°) hij vouwt zijn stembiljet dicht in twee gelijke delen met de bedrukte zijde naar binnen,<br />
zodat de afdruk verborgen wordt; daarna neemt hij de chipkaart terug en verlaat het<br />
stemhokje;<br />
6°) de kiezer beschikt over de mogelijkheid om, indien hij dat wenst, ook na te gaan of de<br />
barcode op zijn stembiljet dezelfde namen weergeeft als diegene die in tekst op zijn<br />
stembiljet zijn afgedrukt. Daartoe bepaalt het decreet dat in elk stemlokaal één stemhokje<br />
uitgerust is met een stemcomputer met een handscanner. Een kiezer die dat wenst, kan zich,<br />
na het uitbrengen <strong>van</strong> zijn stem, naar dit stemhokje begeven en er op het scherm <strong>van</strong> de<br />
stemcomputer de inhoud <strong>van</strong> de barcode op zijn stembiljet weergeven met behulp <strong>van</strong> de<br />
handscanner. Hij kan zijn uitgebrachte stem echter niet meer wijzigen bij die weergave. De<br />
kiezer kan wel aan de voorzitter venoeken om zijn stem opnieuw uit te brengen. Hij geeft<br />
zijn stembiljet dan af aan de voorzitter, die het stembiljet onmiddellijk onbruikbaar maakt,<br />
en krijgt een andere chipkaart waarmee hij opnieuw zijn stem kan uitbrengen;<br />
r) de kiezer begeeft zich naar de stembus, geeft zijn chipkaart terug aan de voonitter,<br />
vouwt zijn stembiljet discreet open, scant de barcode en vouwt het stembiljet opnieuw dicht<br />
met de bedrukte zijde naar binnen. Met het oog op het bewaren <strong>van</strong> het stemgeheim, is de<br />
scanner voorzien <strong>van</strong> brede afschermingsplaatjes;<br />
8°) daarna overhandigt hij zijn dichtgevouwen stembiljet aan de daartoe aangewezen<br />
bijzitter die plaats heeft genomen achter of naast de stembus;<br />
gO) deze bijzitter ziet erop toe dat het stembiljet effectief wordt ingescand, neemt het<br />
stembiljet aan en deponeert het, nog steeds dichtgevouwen, in de stembus;<br />
10°) de kiezer krijgt zijn identiteitskaart en afgestempelde oproepingsbrief terug en verlaat<br />
het stemlokaal.<br />
5
2.2.3. Inrichting <strong>van</strong> de digitale stembureaus<br />
Rekening houdend met de grootschalige introductie <strong>van</strong> de nieuwe stemapparatuur, vraag ik<br />
nu reeds uw bijzondere aandacht voor de organisatie <strong>van</strong> de stembureaus in de gemeenten<br />
waar de stemming digitaal zal verlopen.<br />
Artikel 7 <strong>van</strong> het DKD bepaalt dat de stembureaus bestaan uit de voorzitter, vijf bijzitters en<br />
een secretaris. Ten opzichte <strong>van</strong> de gemeenten waar de stemming gebeurt met papier en<br />
potlood is er zodoende één bijzitter bijkomend ter beschikking. Deze bijzitter kan worden<br />
ingezet ter ondersteuning <strong>van</strong> de kiezers bij het uitbrengen <strong>van</strong> hun stem.<br />
Ik verzoek u om de voorzitters <strong>van</strong> de stembureaus te wijzen op de volgende richtlijnen, die<br />
ik nog zal hernemen in de latere onderrichtingen die ik in dat verband aan de voorzitters <strong>van</strong><br />
de stembureaus zal geven.<br />
Ik verzoek de voorzitters <strong>van</strong> de stembureaus:<br />
- een bijzitter te plaatsen aan de ingang <strong>van</strong> het stemlokaal om ervoor te zorgen dat er niet<br />
teveel kiezers tegelijk het stemlokaal betreden. Dat is nodig voor het ordelijk verloop <strong>van</strong> de<br />
kiesverrichtingen en om nodeloze opstoppingen aan de stembus zelf te vermijden. De kiezer<br />
kan dan eveneens voldoende rustig zijn stembiljet inscannen.<br />
- de kiezers die het stemlokaal betreden, er duidelijk op te wijzen dat zij, alvorens zij het<br />
stemhokje verlaten, het afgedrukte stembiljet behoorlijk dicht moeten vouwen in twee<br />
gelijke delen, met de bedrukte zijde naar binnen. De bijzitter die zich aan de ingang <strong>van</strong> het<br />
stemlokaal bevindt, kan daar eveneens nog op letten op het ogenblik dat de kiezer het<br />
stemhokje verlaat.<br />
- een bijzitter rechtstaand achter of naast de stembus plaats te doen nemen om de<br />
stembiljetten in ont<strong>van</strong>gst te nemen nadat de kiezer zijn stembiljet heeft ingescand. Het<br />
Digitaal Kiesdecreet bepaalt dat deze bijzitter, en niet de kiezer, de stembiljetten in de<br />
stembus deponeert. Deze bijzitter moet de kiezer desgewenst ook de nodige informatie<br />
geven bij het inscannen <strong>van</strong> zijn stembiljet. Hij moet er ook voor zorgen dat de kiezer zijn<br />
stembiljet opnieuw goed dicht vouwt alvorens het af te geven. Tot slot moet deze bijzitter er<br />
in het bijzonder over waken dat de kiezer in geen geval zijn stembiljet in de stembus<br />
deponeert zonder het eerst te hebben ingescand. Dat zou immers tot gevolg hebben dat de<br />
in het stemhokje uitgebrachte stem niet effectief wordt geregistreerd. Een dergelijke<br />
handeling kan niet ongedaan gemaakt worden in het stembureau en zou dus leiden tot een<br />
herinscanning <strong>van</strong> alle stembiljetten op het hoofdbureau. Dat is een tijdrovende procedure<br />
die absoluut vermeden moet worden en alleen bij grote Uitzondering mag gebeuren,<br />
teneinde de werkzaamheden <strong>van</strong> het hoofdbureau niet in het gedrang te brengen en<br />
zodoende het proces <strong>van</strong> de inzameling en verwerking <strong>van</strong> de resultaten aanzienlijk te<br />
vertragen. Daartoe kan de bijzitter bijvoorbeeld een voorwerp over de gleuf <strong>van</strong> de stembus<br />
leggen, tot hijzelf het stembiljet in ont<strong>van</strong>gst heeft genomen om het in de stembus te<br />
deponeren.<br />
6
2.2.4. Na de stemming<br />
Het Digitaal Kiesdecreet regelt ook de handelingen, uit te voeren na afloop <strong>van</strong> de stemming.<br />
Vanzelfsprekend zal ik die nog verder toelichten door middel <strong>van</strong> specifieke onderrichtingen<br />
die ik later verstrek. De verrichtingen worden ook grondig toegelicht op de informatiedagen<br />
die het Agentschap voor Binnenlands Bestuur organiseert. Voor de goede orde informeer ik<br />
u hierna reeds over de belangrijkste bepalingen.<br />
1°) Na afloop <strong>van</strong> de stemming schakelt de voorzitter <strong>van</strong> het stembureau de<br />
stemcomputers uit, maakt het proces-verbaal op met behulp <strong>van</strong> de voorzitterscomputer en<br />
drukt het af. De stemgegevens zijn altijd op twee afzonderlijke, originele, met de computer<br />
verbonden gegevensdragers opgeslagen in een versleutelde en onvervalsbare vorm. Zij<br />
worden samen in een enveloppe gestoken en verzegeld. Ook de stembussen worden<br />
geopend en de stembiljetten worden eveneens in een verzegelde doos of enveloppe<br />
gestoken.<br />
2°) De voorzitter <strong>van</strong> het stembureau bezorgt de verzegelde dozen of enveloppes met de<br />
gegevensdragers en de stembiljetten aan de voorzitter <strong>van</strong> het gemeentelijk hoofdbureau<br />
(of het stadsdistrictshoofdbureau in Antwerpen).<br />
3°) Onmiddellijk na de ont<strong>van</strong>gst <strong>van</strong> de gegevensdragers laadt de voorzitter <strong>van</strong> het<br />
gemeentelijk hoofdbureau (stadsdistrictshoofdbureau in Antwerpen) de gegevens <strong>van</strong> die<br />
drager op in het daartoe bestemde systeem voor het verwerken en aggregeren <strong>van</strong> de<br />
stemmen.<br />
4°) Als de resultaten <strong>van</strong> alle stembureaus geregistreerd zijn, drukt de voorzitter <strong>van</strong> het<br />
hoofdbureau de processen-verbaal af.<br />
3. Uitvoeringsbesluiten<br />
3.1. Aantal te verkiezen raadsleden<br />
De Vlaamse Regering heeft bij besluit <strong>van</strong> 16 maart <strong>2012</strong> het aantal gemeente-,<br />
stadsdistricts-, OCMW-en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict<br />
vastgesteld op basis <strong>van</strong> het bevolkingscijfer. Het bevolkingscijfer dat in aanmerking werd<br />
genomen, is het aantal personen dat ingeschreven is in het Rijksregister <strong>van</strong> de natuurlijke<br />
personen en die op 1 januari <strong>2012</strong> hun hoofdverblijfplaats in de gemeente hebben, plus het<br />
aantal personen dat ingeschreven is in het Vreemdelingenregister. De personen die<br />
ingeschreven zijn in het Wachtregister, worden niet meegerekend.<br />
3.2. Presentiegelden en reisvergoedingen voor de leden <strong>van</strong> de bureaus<br />
De Vlaamse Regering heeft bij besluit <strong>van</strong> 25 mei <strong>2012</strong> de hiernavolgende presentiegelden<br />
en de reisvergoeding vastgesteld die aan de leden <strong>van</strong> de bureaus worden toegekend.<br />
- 100 euro voor de voorzitter <strong>van</strong> het gemeentelijk, stadsdistricts-, provinciedistricts- en<br />
provinciaal hoofdbureau en 67 euro voor de secretaris en de bijzitters <strong>van</strong> die bureaus;<br />
- 83 euro voor de voorzitter <strong>van</strong> het kanton hoofdbureau en 33 euro voor de secretaris en de<br />
bijzitters <strong>van</strong> dit bureau;<br />
7
- 17 euro voor de leden <strong>van</strong> de stembureaus en de telbureaus, voorzitter inbegrepen, in de<br />
gemeenten waar op papier gestemd wordt;<br />
- 25 euro voor de leden <strong>van</strong> de stembureaus, voorzitter inbegrepen, in de gemeenten waar<br />
digitaal wordt gestemd.<br />
De leden <strong>van</strong> de bureaus hebben recht op een reisvergoeding als zij zitting hebben in een<br />
gemeente waar zij niet in de bevolkingsregisters zijn ingeschreven. De reisvergoeding is<br />
vastgesteld op 0,3352 euro per afgelegde kilometer.<br />
In tegenstelling tot de regeling bij de lokale en provinciale verkiezingen <strong>van</strong> 2006 werd in het<br />
besluit <strong>van</strong> de Vlaamse Regering <strong>van</strong> 25 mei <strong>2012</strong> niet meer de verplichting voor de<br />
provincies opgenomen om een overeenkomst met bpost te sluiten voor de betaling <strong>van</strong> de<br />
presentiegelden. Het LPKD bood geen rechtsgrond om een dergelijke verplichting aan de<br />
provincies op te leggen.<br />
Niettemin moeten de provincies hoe dan ook een beroep doen op de diensten <strong>van</strong> bpost, in<br />
uitvoering <strong>van</strong> de uitdiepingsovereenkomst <strong>van</strong> de vierde beheersovereenkomst (daterend<br />
<strong>van</strong> 2 december 2005) betreffende de uitbetaling door De Post <strong>van</strong> presentiegelden tijdens<br />
de verkiezingen. Deze uitdiepingsovereenkomst werd op 20 februari 2007 gesloten tussen<br />
De Post, de federale overheid, de drie gewesten en de Duitstalige gemeenschap.<br />
Artikel i<strong>van</strong> deze overeenkomst bepaalt dat zij <strong>van</strong> toepassing is op alle verkiezingen<br />
georganiseerd door een Entiteit (waaronder het Vlaamse Gewest) op basis <strong>van</strong> de<br />
kieswetgeving, met uitzondering <strong>van</strong> de gemeente- en provincieverkiezingen, waarvoor<br />
de provincie en De Post een afzonderlijke overeenkomst sluiten. Wordt er geen dergelijke<br />
overeenkomst ondertekend tussen een provincie en De Post binnen een maand na de<br />
ondertekening <strong>van</strong> onderhavige overeenkomst, dan is deze overeenkomst eveneens <strong>van</strong><br />
toepassing op de provincie- en gemeenteverkiezingen <strong>van</strong> de betreffende provincie. Dit<br />
betekent dat ofwel de provincie al een overeenkomst met bpost heeft voor de uitbetaling<br />
<strong>van</strong> de presentiegelden, ofwel dat de uitdiepingsovereenkomst tussen De Post en o.a. het<br />
Vlaamse Gewest <strong>van</strong> toepassing is.<br />
3.3. Terugbetaling <strong>van</strong> reiskosten <strong>van</strong> kiezers<br />
In sommige omstandigheden hebben de kiezers recht op de terugbetaling <strong>van</strong> hun<br />
reiskosten voor binnenlandse trajecten.<br />
Het gaat meer bepaald over de kiezers die:<br />
- op de dag <strong>van</strong> de verkiezingen niet meer verblijven in de gemeente waar zij moeten<br />
stemmen;<br />
- de loon- of weddetrekkenden die hun beroep uitoefenen in het buitenland of in een andere<br />
gemeente dan waar zij moeten stemmen, en de leden <strong>van</strong> hun gezin die met hen<br />
samenwonen;<br />
- de studenten die omwille <strong>van</strong> hun studies in een andere gemeente verblijven dan waar zij<br />
moeten stemmen;<br />
8
- de personen die in behandeling zijn in een verpleeg- of gezondheidsinrichting in een andere<br />
gemeente dan waar zij moeten stemmen.<br />
Ofwel krijgen deze kiezers een gratis treinbiljet heen en terug (tweede klasse), ofwel krijgen<br />
zij de terugbetaling <strong>van</strong> hun reiskosten, beperkt tot het tarief <strong>van</strong> de NMBS voor de<br />
afgelegde afstand. De NMBS verstrekt de gratis treintickets op basis <strong>van</strong> een overeenkomst<br />
die elke provincie met de NMBS sluit.<br />
3.4. Verzekeri ngspolis<br />
Elke provincie sluit bij een toegelaten verzekeringsonderneming een polis af om de schade te<br />
dekken die voortvloeit uit eventuele ongevallen die de leden <strong>van</strong> de diverse kiesbureaus<br />
overkomen bij de uitoefening <strong>van</strong> hun ambt. Deze polis dekt ook de burgerlij ke<br />
aansprakelijkheid voor de schade die aan derden wordt toegebracht.<br />
De Vlaamse Regering heeft de regels op basis waar<strong>van</strong> die risico's worden gedekt,<br />
vastgesteld bij besluit <strong>van</strong> 25 mei <strong>2012</strong>. Zij zijn niet gewijzigd ten opzichte <strong>van</strong> de lokale en<br />
provinciale verkiezingen <strong>van</strong> 2006.<br />
3.5. Verkiezingsaffiches en gemotoriseerde optochten<br />
Bij besluit <strong>van</strong> 20 april <strong>2012</strong> heeft de Vlaamse Regering de algemene regels voor het<br />
aanbrengen <strong>van</strong> verkiezingsaffiches en voor de organisatie <strong>van</strong> gemotoriseerde optochten<br />
vastgesteld.<br />
Het besluit bepaalt dat de verkiezingsaffiches enkel mogen worden aangebracht op plaatsen<br />
die door de gemeentelijke overheden daarvoor bestemd zijn of op privé-eigendommen die<br />
vooraf schriftelijk toegelaten zijn door de eigenaar of door de gebruiksgerechtigde. Op<br />
andere eigendommen beheerd door openbare besturen mag geen propaganda gevoerd<br />
worden.<br />
Ik wijs daarnaast op het vroegere verbod om verkiezingspubliciteit aan te brengen binnen<br />
een strook <strong>van</strong> 30 meter naast de autosnelwegen. Dit verbod werd niet opgenomen in het<br />
Besluit <strong>van</strong> de Vlaamse Regering <strong>van</strong> 20 april <strong>2012</strong>, omdat dit al verboden is op basis <strong>van</strong><br />
artikel 10 <strong>van</strong> de Wet <strong>van</strong> 12 juli 1956 tot vaststelling <strong>van</strong> het statuut <strong>van</strong> de autosnelwegen.<br />
Verkiezingspubliciteit is weliswaar vrijgesteld <strong>van</strong> de stedenbouwkundige vergunningsplicht,<br />
maar deze vrijstelling doet geen afbreuk aan andere wettelijke voorschriften: het koninklijk<br />
besluit <strong>van</strong> 14 december 1959 waarbij regels worden gesteld op het aanplakken en reclame<br />
maken verbiedt publiciteit op vrijstaande constructies langs alle autosnelwegen en langs de<br />
meeste andere gewestwegen, voor zover herkenbaar <strong>van</strong>af die wegen en ongeacht de<br />
afstand. Dit geldt ook voor verkiezingsaffiches.<br />
Tevens wordt bepaald dat het aanplakken <strong>van</strong> affiches verboden is tussen 22 uur en 7 uur.<br />
Op de dag <strong>van</strong> de verkiezingen geldt dit verbod bijkomend <strong>van</strong>af 7 uur tot 15 uur, het<br />
ogenblik dat de laatste (digitale) stembureaus gesloten worden.<br />
9
Voorts regelt het besluit de organisatie <strong>van</strong> gemotoriseerde optochten naar aanleiding <strong>van</strong><br />
de verkiezingen. Hierbij werd de regeling die <strong>van</strong> kracht was bij de lokale en provinciale<br />
verkiezingen <strong>van</strong> 2006, hernomen.<br />
3.6. Raden voor verkiezingsbetwistingen<br />
Bij besluit <strong>van</strong> 2 maart <strong>2012</strong> heeft de Vlaamse Regering de nieuwe raden voor<br />
verkiezingsbetwistingen samengesteld. Deze administratieve rechtscolleges worden<br />
provinciaal georganiseerd en bestaan elk uit drie leden en drie plaatsver<strong>van</strong>gers. De leden<br />
worden aangesteld voor een periode <strong>van</strong> zes jaar, ingaand op 1 maart <strong>2012</strong>. Die periode is<br />
hernieuwbaar. De raden voor verkiezingsbetwistingen behandelen de bezwaren over de<br />
verkiezingen <strong>van</strong> de gemeenteraden, de stadsdistrictsraden en de provincieraden.<br />
De deputatie <strong>van</strong> de provincie Vlaams-Brabant blijft evenwel bevoegd voor klachten over de<br />
rechtstreekse verkiezing <strong>van</strong> de OCMW-raadsleden en de schepenen in de zes Vlaamse<br />
randgemeenten. Voor Voeren behandelt het College <strong>van</strong> Gouverneurs deze klachten.<br />
Voor de regelgeving betreffende de verkiezingsuitgaven verwijs ik naar rubriek 10 <strong>van</strong> deze<br />
brief.<br />
3.7. Ministeriële besluiten<br />
Aanvullende regels worden bij <strong>minister</strong>ieel besluit vastgesteld, binnen de grenzen <strong>van</strong> de<br />
delegatieregeling die de Vlaamse Regering heeft bepaald. Ik wijs in dit verband op de reeds<br />
genomen <strong>minister</strong>iële besluiten tot vaststelling <strong>van</strong> de tekens die toegestaan zijn voor de<br />
lijstnamen, de modellen <strong>van</strong> de volmachtformulieren en <strong>van</strong> de voordrachtsaktes.<br />
Deze besluiten, alsook die <strong>van</strong> de besluiten die nog in voorbereiding zijn (onder andere de<br />
vaststelling <strong>van</strong> het model <strong>van</strong> de stembiljetten, de onderrichtingen voor de kiezers, de<br />
modellen <strong>van</strong> de oproepingsbrieven en de inrichting <strong>van</strong> de stemlokalen en het<br />
kiesmaterieel) kunnen geconsulteerd worden op de verkiezingswebsite.<br />
3.8. Formulieren<br />
Een aantal modellen <strong>van</strong> formulieren is al beschikbaar op de verkiezingswebsite. Dat zal ook<br />
het geval zijn voor de nog resterende formulieren die momenteel in voorbereiding zijn.<br />
10
4. Samenstelling <strong>van</strong> de bureaus<br />
4.1 Overzicht<br />
Bij de organisatie <strong>van</strong> de verkiezingen <strong>van</strong> 14 oktober <strong>2012</strong> wordt gewerkt met volgende<br />
bureaus:<br />
het stembureau;<br />
het telbureau G;<br />
het telbureau P;<br />
het gemeentelijk hoofdbureau;<br />
het stadsdistrictshoofdbureau;<br />
het kantonhoofdbureau;<br />
het provinciedistrictshoofdbureau;<br />
het provinciaal hoofdbureau.<br />
De stembureaus bestaan uit een voorzitter, vier bijzitters, vier plaatsver<strong>van</strong>gende bijzitters<br />
en een secretaris. Wanneer er digitaal gestemd wordt, heeft het stembureau een extra<br />
bijzitter en plaatsver<strong>van</strong>gende bijzitter.<br />
De telbureaus bestaan uit een voorzitter, twee tot vier bijzitters, evenveel<br />
plaatsver<strong>van</strong>gende bijzitters en een secretaris.<br />
De hoofdbureaus bestaan uit een voorzitter, eventueel een plaatsver<strong>van</strong>gend voorzitter,<br />
vier bijzitters, vier plaatsver<strong>van</strong>gende bijzitters en een secretaris.<br />
4.2. Aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de stembureaus<br />
De stembureaus zijn gemeenschappelijk voor de provincie- en gemeenteraadsverkiezingen<br />
en, in voorkomend geval, voor de rechtstreekse verkiezing <strong>van</strong> de raden voor<br />
maatschappelijk welzijn (zes Vlaamse randgemeenten en Voeren) en voor de rechtstreekse<br />
verkiezing <strong>van</strong> de negen stadsdistrictsraden <strong>van</strong> de stad Antwerpen.<br />
De aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de stembureaus is de taak <strong>van</strong> de voorzitter <strong>van</strong> het<br />
kantonhoofdbureau (artikel 49 LPKD).<br />
Hij kiest de voorzitter uit de lijst die het college <strong>van</strong> burgemeester en schepenen in augustus<br />
opmaakt met de categorieën <strong>van</strong> kiezers opgesomd in artikel 37, §2, vierde lid:<br />
r de magistraten <strong>van</strong> de rechterlijke orde;<br />
2° de gerechtelijke stagiairs;<br />
3° de advocaten en de advocatenstagiairs volgens hun inschrijving op het tableau of de lijst<br />
<strong>van</strong> stagiairs;<br />
4° de notarissen;<br />
SO de gerechtsdeurwaarders;<br />
6° personeelsleden <strong>van</strong> de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten,<br />
provincies, gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn;<br />
r het onderwijzend personeel.<br />
11
Deze opsomming bepaalt niet langer de volgorde, maar vermeldt enkel de categorieën<br />
waaruit de voorzitter <strong>van</strong> het stembureau kan worden gekozen. Indien nodig kunnen ook<br />
andere gemeenteraadskiezers worden aangewezen. Kandidaten mogen echter geen deel<br />
uitmaken <strong>van</strong> een stembureau (artikel 49 §S LPKD).<br />
De bijzitters <strong>van</strong> het stembureau worden gekozen uit een tweede lijst die het college <strong>van</strong><br />
burgemeester en schepenen eveneens in augustus opmaakt en die de kiezers <strong>van</strong> de<br />
stem afdeling naar rata <strong>van</strong> twaalf personen per stembureau bevat. Deze lijst mag geen<br />
personen bevatten die al zijn opgenomen in de eerste lijst.<br />
De twee vermelde lijsten worden uiterlijk op 11 september <strong>2012</strong> naar de voorzitter <strong>van</strong> het<br />
kantonhoofdbureau gezonden.<br />
De voorzitter <strong>van</strong> het stembureau benoemt de secretaris uit de gemeenteraadskiezers. Voor<br />
de stadsdistrictsraadsverkiezingen gebeurt de keuze uit de stadsdistrictsraadskiezers (artikel<br />
49 §4 LPKD).<br />
In tegenstelling tot voorheen is het bij de lokale en provinciale verkiezingen <strong>van</strong> 14 oktober<br />
<strong>2012</strong> niet meer toegelaten om vrijwilligers aan te duiden voor de samenstelling <strong>van</strong> de<br />
stembureaus. De decreetgever heeft deze maatregel genomen uit zorg om de neutraliteit en<br />
de onafhankelijkheid <strong>van</strong> de bureaus maximaal te garanderen.<br />
Ik herinner eraan dat de voorzitter <strong>van</strong> het kantonhoofdbureau de lijsten met de<br />
samenstelling <strong>van</strong> de stembureaus aan het gemeentesecretariaat moet bezorgen, waar de<br />
lijst voor iedereen ter inzage wordt gelegd.<br />
De voorzitter <strong>van</strong> het kantonhoofdbureau bezorgt dezelfde lijst ook aan de voorzitter <strong>van</strong><br />
het gemeentelijk hoofdbureau (in Antwerpen het stadsdistrictshoofdbureau), die gratis<br />
kopieën <strong>van</strong> de lijst verstrekt aan ieder die daarom verzoekt.<br />
Om een vlotte samenstelling <strong>van</strong> de stem- en de telbureaus mogelijk te maken, verzoek ik de<br />
lokale en provinciale overheden om de nodige aandacht te besteden aan de correcte<br />
uitvoering <strong>van</strong> artikel 37, §2, Sde lid, <strong>van</strong> het LPKD. Dat artikel bepaalt: 'De overheden die de<br />
personen, vermeld in het vierde lid, 6° en r, tewerkstellen, delen de voornaam of<br />
voornamen en achternaam, het adres en het beroep <strong>van</strong> die personen mee aan de<br />
gemeentebesturen waar zij hun hoofdverblijfplaats hebben.'<br />
Ik attendeer op het belang <strong>van</strong> deze bepaling. Als de gegevens <strong>van</strong> deze personen niet of<br />
onvoldoende worden doorgestuurd, leidt dit ertoe dat dezelfde personen op de lijsten<br />
blijven staan, zelfs als ze niet meer bij de overheid werken of al gepensioneerd zijn, en dat<br />
nieuwkomers die bij de overheid een loopbaan begonnen zijn, niet op de lijsten voorkomen.<br />
Dit bemoeilijkt de samenstelling <strong>van</strong> de stem- en telbureaus.<br />
4.3. Aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de telbureaus (gemeenten met stemming op papier)<br />
Ik herhaal dat alle stemmen worden geteld op het niveau <strong>van</strong> de gemeente, zowel de<br />
stemmen die zijn uitgebracht voor de gemeenteraadsverkiezing, als deze uitgebracht voor<br />
de provincieraadsverkiezing. Dat is een ingrijpende organisatorische wijziging, maar<br />
12
evenzeer een grote vereenvoudiging: de stembussen voor de provincieraadsverkiezingen<br />
moeten niet meer overgebracht worden naar de kantonhoofdplaats en de resultaten voor<br />
deze verkiezingen zullen nu ook per gemeente beschikbaar zijn.<br />
In de gemeenten waar op papier wordt gestemd, zullen er bijgevolg telbureaus G en<br />
telbureaus P zijn, die de stemmen tellen <strong>van</strong> respectievelijk de gemeenteraadsverkiezingen<br />
(en, in voorkomend geval, <strong>van</strong> de rechtstreekse verkiezing <strong>van</strong> de OCMW-raad) en de<br />
provincieraadsverkiezingen (artikel 42 LPKD).<br />
Het is de taak <strong>van</strong> de voorzitter <strong>van</strong> het kantonhoofdbureau om de leden <strong>van</strong> de telbureaus<br />
aan te wijzen (artikel 46 LPKD).<br />
Hij kiest de voorzitter en de bijzitters uit de lijst die het college <strong>van</strong> burgemeester en<br />
schepenen in augustus opmaakt met de categorieën <strong>van</strong> kiezers opgesomd in artikel 37, §2,<br />
vierde lid <strong>van</strong> het LPKD. Dit is dezelfde lijst als de lijst waaruit de voorzitters <strong>van</strong> de<br />
stembureaus worden gekozen.<br />
Ook hier bepaalt deze opsomming niet langer de volgorde, maar enkel de categorieën<br />
waaruit de voorzitter <strong>van</strong> het telbureau kan worden gekozen. Indien nodig kunnen ook<br />
andere gemeenteraadskiezers worden aangewezen. Kandidaten mogen echter geen deel<br />
uitmaken <strong>van</strong> een telbureau (artikel 45 LPKD).<br />
De voorzitter <strong>van</strong> het telbureau benoemt de secretaris. Hij kan die kiezen uit de<br />
gemeenteraadskiezers <strong>van</strong> om het even welke gemeente <strong>van</strong> het Vlaamse Gewest.<br />
Zoals het ook het geval is voor de stembureaus is het bij de lokale en provinCiale<br />
verkiezingen <strong>van</strong> 14 oktober <strong>2012</strong> niet meer toegelaten om vrijwilligers aan te duiden voor<br />
de samenstelling <strong>van</strong> de telbureaus. De decreetgever heeft deze maatregel genomen uit<br />
zorg om de neutraliteit en de onafhankelijkheid <strong>van</strong> de bureaus maximaal te garanderen.<br />
Ik herinneren eraan dat de voorzitter <strong>van</strong> het kantonhoofdbureau de lijsten met de<br />
samenstelling <strong>van</strong> de telbureaus eveneens aan het gemeentesecretariaat moet bezorgen.<br />
4.4. Aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de gemeentelijke hoofdbureaus<br />
De aanwijzing <strong>van</strong> de voorzitters <strong>van</strong> de gemeentelijke hoofdbureaus wordt geregeld in<br />
artikel 37, §2 <strong>van</strong> het LPKD.<br />
In de gemeenten die hoofdplaats zijn <strong>van</strong> een gerechtelijk arrondissement, wordt het<br />
gemeentelijk hoofdbureau voorgezeten door de voorzitter <strong>van</strong> de rechtbank <strong>van</strong> eerste<br />
aanleg of, bij zijn afwezigheid, door de magistraat die hem ver<strong>van</strong>gt.<br />
In de gemeenten die hoofdplaats zijn <strong>van</strong> een gerechtelijk kanton, wordt het hoofdbureau<br />
voorgezeten door de vrederechter, of bij zijn afwezigheid, door één <strong>van</strong> zijn<br />
plaatsver<strong>van</strong>gers.<br />
Als dezelfde magistraat voorzitter is <strong>van</strong> een gemeentelijk hoofdbureau en <strong>van</strong> een<br />
hoofdbureau voor de provincieraadsverkiezingen, wordt hij als voorzitter <strong>van</strong> het<br />
13
gemeentelijk hoofdbureau ver<strong>van</strong>gen door de magistraat die hij aanwijst. Vermits de<br />
werkzaamheden <strong>van</strong> het kanton hoofdbureau in de tijd niet samenvallen met die <strong>van</strong> andere<br />
hoofdbureaus, kan de voorzitter <strong>van</strong> het kantonhoofdbureau echter eveneens de voorzitter<br />
zijn <strong>van</strong> een ander hoofdbureau.<br />
In de gemeenten die geen hoofdplaats zijn <strong>van</strong> een gerechtelijk kanton of gerechtelijk<br />
arrondissement, wordt de voorzitter <strong>van</strong> het gemeentelijk hoofdbureau door de<br />
vrederechter uit de volgende categorieën <strong>van</strong> de gemeenteraadskiezers benoemd:<br />
1 ° de magistraten <strong>van</strong> de rechterlijke orde;<br />
2° de gerechtelijke stagiairs;<br />
3° de advocaten en de advocatenstagiairs volgens hun inschrijving op het tableau of de lijst<br />
<strong>van</strong> stagiairs;<br />
4° de notarissen;<br />
5° de gerechtsdeurwaarders;<br />
6° personeelsleden <strong>van</strong> de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten,<br />
provincies, gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn;<br />
r het onderwijzend personeel.<br />
Als dat nodig is, kunnen ook andere gemeenteraadskiezers worden aangewezen.<br />
De overheden die de personen, behorend tot de categorie 6 en 7 <strong>van</strong> deze lijst,<br />
tewerkstellen, delen hun voornaam of voornamen en achternaam, het adres en het beroep<br />
mee aan de gemeentebesturen waar zij hun hoofdverblijfplaats hebben.<br />
De voorzitter <strong>van</strong> het gemeentelijk hoofdbureau kiest uit de gemeenteraadskiezers <strong>van</strong> een<br />
gemeente <strong>van</strong> het Vlaamse Gewest bijzitters en plaatsver<strong>van</strong>gende bijzitters die deel<br />
uitmaken <strong>van</strong> zijn bureau. Hij kiest uit deze zelfde gemeenteraadskiezers ook een secretaris.<br />
De bijzitters en de secretaris <strong>van</strong> het gemeentelijk hoofdbureau moeten dus geen inwoners<br />
<strong>van</strong> die gemeente zijn. Ik wijs erop dat in de gemeentelijke hoofdbureaus <strong>van</strong> grotere<br />
locaties, er voldoende personeel moet aanwezig zijn voor het ingeven <strong>van</strong> de resultaten <strong>van</strong><br />
de telbureaus of voor het opladen <strong>van</strong> de usb-sticks.<br />
In tegenstelling tot voorheen is het bij de lokale en provinciale verkiezingen <strong>van</strong> 14 oktober<br />
<strong>2012</strong> niet meer toegelaten om vrijwilligers aan te duiden voor de samenstelling <strong>van</strong> de<br />
gemeentelijke hoofdbureaus, uit zorg om de neutraliteit en de onafhankelijkheid <strong>van</strong> de<br />
bureaus maximaal te garanderen.<br />
4.5. Aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de stadsdistrictshoofdbureaus<br />
De aanwijzing <strong>van</strong> voorzitter <strong>van</strong> het stadsdistrictshoofdbureau gebeurt door de voorzitter<br />
<strong>van</strong> de rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg. Hij kiest daartoe uit de volgende categorieën <strong>van</strong> de<br />
gemeenteraadskiezers:<br />
1 ° de magistraten <strong>van</strong> de rechterlijke orde;<br />
2° de gerechtelijke stagiairs;<br />
3° de advocaten en de advocatenstagiairs volgens hun inschrijving op het tableau of de lijst<br />
<strong>van</strong> stagiairs;<br />
14
4 D de notarissen;<br />
5 D<br />
de gerechtsdeurwaarders;<br />
6 D<br />
personeelsleden <strong>van</strong> de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten,<br />
provincies, gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn;<br />
r het onderwijzend personeel.<br />
Als dat nodig is, kunnen ook andere gemeenteraadskiezers worden aangewezen.<br />
De voorzitter <strong>van</strong> het stadsdistrictshoofdbureau kiest uit de gemeenteraadskiezers <strong>van</strong> een<br />
gemeente <strong>van</strong> het Vlaamse Gewest bijzitters en plaatsver<strong>van</strong>gende bijzitters die deel<br />
uitmaken <strong>van</strong> zijn bureau. Hij kiest uit deze zelfde gemeenteraadskiezers ook een secretaris.<br />
4.6. Aanwijzing <strong>van</strong> de voorzitters <strong>van</strong> de kantonhoofdbureaus<br />
De aanwijzing <strong>van</strong> de voorzitters <strong>van</strong> kantonhoofdbureaus wordt geregeld in artikel 39 §2<br />
<strong>van</strong> het LPKD.<br />
Het kantonhoofdbureau is in de hoofdplaats <strong>van</strong> het kieskanton gevestigd, en wordt<br />
voorgezeten door:<br />
-de voorzitter <strong>van</strong> de rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg of zijn plaatsver<strong>van</strong>ger, als de hoofdplaats<br />
<strong>van</strong> het kieskanton tevens hoofdplaats is <strong>van</strong> een gerechtelijk arrondissement;<br />
-de vrederechter of zijn plaatsver<strong>van</strong>ger, als de hoofdplaats <strong>van</strong> het kieskanton tevens<br />
hoofdplaats is <strong>van</strong> een gerechtelijk kanton;<br />
-de vrederechter <strong>van</strong> het gerechtelijk kanton waarin de hoofdplaats <strong>van</strong> het kieskanton<br />
gelegen is, of zijn plaatsver<strong>van</strong>ger in alle andere gevallen.<br />
4.7. Aanwijzing <strong>van</strong> de leden <strong>van</strong> de provinciedistrictshoofdbureaus en <strong>van</strong> de provinciale<br />
hoofdbureaus<br />
Het provinciedistrictshoofdbureau wordt voorgezeten:<br />
- door de voorzitter <strong>van</strong> de rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg of door de magistraat die hem<br />
ver<strong>van</strong>gt als de hoofdplaats <strong>van</strong> het provinciedistrict eveneens hoofdplaats is <strong>van</strong> een<br />
gerechtelijk arrondissement;<br />
- in de andere gevallen door de vrederechter of zijn plaatsver<strong>van</strong>ger (artikel 40 LPKD).<br />
Het provinciedistrictshoofdbureau dat in de hoofdplaats <strong>van</strong> de provincie gevestigd is, houdt<br />
ook zitting als provinciaal hoofdbureau.<br />
De voorzitter <strong>van</strong> het provinciedistrictshoofdbureau kiest uit de gemeenteraadskiezers <strong>van</strong><br />
een gemeente <strong>van</strong> het Vlaamse Gewest bijzitters en plaatsver<strong>van</strong>gende bijzitters die deel<br />
uitmaken <strong>van</strong> zijn bureau. Hij kiest uit deze zelfde gemeenteraadskiezers ook een secretaris.<br />
15
s. Kiezerslijsten<br />
Voor de verkiezingen <strong>van</strong> 14 oktober <strong>2012</strong> worden drie soorten kiezers op de kiezerslijsten<br />
opgenomen:<br />
- de Belgische kiezers die opkomstplicht hebben voor elk <strong>van</strong> de verkiezingen. In de meeste<br />
gemeenten zijn dat de gemeenteraadsverkiezingen en de provincieraadsverkiezingen. In de<br />
stad Antwerpen worden daarnaast ook de stadsdistrictsraadsverkiezingen gehouden. In de<br />
zes Vlaamse randgemeenten en in Voeren zijn er naast de gemeente- en<br />
provincieraadsverkiezingen ook nog rechtstreekse verkiezingen voor de raden voor<br />
maatschappelijk welzijn;<br />
- de onderdanen <strong>van</strong> de Europese Unie die ingeschreven zijn op de kiezerslijst hebben<br />
opkomstplicht voor de gemeenteraadsverkiezingen en, in voorkomend geval, voor de<br />
stadsdistrictsraadsverkiezingen in Antwerpen (artikel 11 en 12 LPKO). Ze mogen niet<br />
stemmen voor de provincieraadsverkiezingen en voor de rechtstreekse verkiezing <strong>van</strong> de<br />
raden voor maatschappelijk welzijn in de zes Vlaamse randgemeenten en in Voeren;<br />
- de niet-Belgen die geen onderdaan zijn <strong>van</strong> de Europese Unie. en die ingeschreven zijn op<br />
de kiezerslijst hebben opkomstplicht voor de gemeenteraadsverkiezingen en, in voorkomend<br />
geval, voor de stadsdistrictsraadsverkiezingen in Antwerpen (artikel 13 en 14 LPKO). Ze<br />
mogen niet stemmen voor de provincieraadsverkiezingen en voor de rechtstreekse<br />
verkiezing <strong>van</strong> de raden voor maatschappelijk welzijn in de zes Vlaamse randgemeenten en<br />
in Voeren.<br />
Met betrekking tot de procedure voor de inschrijving <strong>van</strong> vreemdelingen die in België<br />
verblijven en die geen onderdanen zijn <strong>van</strong> een lidstaat <strong>van</strong> de Europese Unie, verwijs ik<br />
naar het bericht <strong>van</strong> 6 april <strong>2012</strong> dat de FOO Binnenlandse Zaken aan de gemeenten heeft<br />
bezorgd.<br />
Voor de verkiezingen <strong>van</strong> 14 oktober <strong>2012</strong> is de kiezerslijst die op 1 augustus <strong>2012</strong> wordt<br />
opgesteld voor de verkiezing <strong>van</strong> de gemeenteraden, de referentielijst voor de andere<br />
verkiezingen. De lijst <strong>van</strong> de Belgische kiezers die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters,<br />
die opgemaakt is voor de verkiezing <strong>van</strong> de gemeenteraden, geldt bijgevolg eveneens als<br />
kiezerslijst voor de verkiezing <strong>van</strong> de provincieraden(artikel 16 LPKO).<br />
Met toepassing <strong>van</strong> artikel 16, §4 <strong>van</strong> het LPKO vermeldt de kiezerslijst voor elke persoon die<br />
voldoet aan de kiesvoorwaarden, de achternaam, de voornaam of voornamen, de<br />
geboortedatum, het geslacht en de hoofdverblijfplaats en het identificatienummer (vermeld<br />
in artikel 2 tweede lid <strong>van</strong> de wet <strong>van</strong> 8 augustus 1983 tot regeling <strong>van</strong> een rijksregister <strong>van</strong><br />
natuurlijke personen). Voor de niet-Belgen wordt hun nationaliteit op de kiezerslijst<br />
vermeld. Bovendien staat naast de naam <strong>van</strong> de kiezers die een onderdaan <strong>van</strong> de Europese<br />
Unie zijn, de letter "G" en naast de naam <strong>van</strong> andere niet-Belgen de letter "V". De<br />
kiezerslijsten worden volgens een doorlopende nummering per gemeente of per wijk <strong>van</strong> de<br />
gemeente opgemaakt:<br />
- ofwel alfabetisch volgens de naam <strong>van</strong> de kiezers;<br />
- ofwel geografisch volgens de straten.<br />
16
Om de taken <strong>van</strong> de stembureaus te vergemakkelijken, kan de kiezerslijst per stembureau<br />
eveneens zo worden gedrukt dat de drie soorten kiezers apart vermeld staan.<br />
Het college <strong>van</strong> burgemeester en schepenen zendt uiterlijk op 31 augustus <strong>2012</strong> één digitaal<br />
exemplaar <strong>van</strong> de lijsten <strong>van</strong> gemeenteraadskiezers, provincieraadskiezers en<br />
stadsdistrictsraadskiezers aan de provinciegouverneur. Deze lijsten zijn ingedeeld in<br />
stemafdelingen. Overeenkomstig artikel 23 <strong>van</strong> het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet <strong>van</strong> 8<br />
juli 2011, verdeelt het college <strong>van</strong> burgemeester en schepenen de kiezers in stemafdelingen,<br />
en kent het iedere stemafdeling een naam toe (bestaande uit de naam <strong>van</strong> de gemeente,<br />
gevolgd door een volgnummer).<br />
6. Lijsten aftredende raadsleden<br />
Het LPKD bepaalt dat voordrachtsakten kunnen ingediend worden als ze ondertekend zijn<br />
door ofwel een minimum aantal kiezers ofwel door een aftredend raadslid. Om de<br />
hoofdbureaus toe te laten de controle te doen op de geldige indiening <strong>van</strong> een<br />
voordrachtsakte door een aftredend raadslid, moeten zij uiteraard beschikken over de<br />
nodige gegevens <strong>van</strong> de aftredende raadsleden. Ik verzoek de besturen daarom de nodige<br />
gegevens aan de hoofdbureaus te bezorgen:<br />
- elke gemeente bezorgt een lijst <strong>van</strong> de aftredende gemeenteraadsleden aan de voorzitter<br />
<strong>van</strong> het gemeentelijk hoofdbureau;<br />
- elke provincie bezorgt een lijst <strong>van</strong> de aftredende provincieraadsleden aan de voorzitters<br />
<strong>van</strong> de provinciedistrictshoofdbureaus <strong>van</strong> de provincie;<br />
- elk stadsdistrict bezorgt een lijst <strong>van</strong> de aftredende stadsdistrictsraadsleden aan de<br />
voorzitter <strong>van</strong> het stadsdistrictshoofdbureau;<br />
- in de gemeenten waar de OCMW-raad rechtstreeks verkozen wordt, bezorgt elke<br />
gemeente een lijst <strong>van</strong> de aftredende OCMW-raadsleden aan de voorzitter <strong>van</strong> het<br />
gemeentelijk hoofdbureau.<br />
7. Oproepingsbrieven<br />
7.1. Modellen <strong>van</strong> oproepingsbrief<br />
De modellen <strong>van</strong> oproepingsbrief zullen via de verkiezingswebsite www.vlaanderenkiest.be<br />
<strong>van</strong> het Agentschap voor Binnenlands Bestuur bekend worden gemaakt, zodra ze zijn<br />
vastgesteld. Ze bevatten op de keerzijde de onderrichtingen aan de kiezer. Die verschillen<br />
naargelang de kiezer op papier dan wel digitaal stemt.<br />
De oproepingsbrieven voor de Belgen zijn wit. Deze voor de niet-Belgen hebben een<br />
lichtblauwe kleur. Ik beveel de colleges <strong>van</strong> burgemeester en schepenen ten zeerste aan om<br />
op de oproepingsbrief een uur te suggereren waarop de kiezer zijn stem het best kan<br />
uitbrengen. Vanzelfsprekend blijft het de kiezer vrij om zelf te kiezen wanneer hij zijn stem<br />
uitbrengt tijdens de periode waarop het stemlokaal geopend is. Maar een dergelijke<br />
17
aanbeveling kan een meer gelijkmatige opkomst bevorderen en zodoende lange wachtrijen<br />
vermijden. U kan de kiezers best periodes voorstellen <strong>van</strong> minimum een uur.<br />
7.2. Verzending <strong>van</strong> de oproepingsbrieven<br />
Het bezorgen <strong>van</strong> de oproepingsbrieven aan de kiezers is de bevoegdheid <strong>van</strong> het college<br />
<strong>van</strong> burgemeester en schepenen. Krachtens artikel 52 <strong>van</strong> het LPKD moet dat uiterlijk op 29<br />
september <strong>2012</strong> gebeuren. Als een oproepingsbrief niet bezorgd kan worden op de<br />
verblijfplaats <strong>van</strong> de kiezer, blijft hij bewaard op het gemeentesecretariaat, waar de kiezer<br />
hem tot het middaguur op 14 oktober <strong>2012</strong> kan komen afhalen.<br />
In alle gemeenten <strong>van</strong> het Vlaamse Gewest worden de oproepingsbrieven alleen in het<br />
Nederlands opgemaakt en verzonden.<br />
Dat is ook het geval in de zes Vlaamse randgemeenten (Drogenbos, Kraainem, Linkebeek,<br />
Sint-Genesius-Rode, Wemmel en Wezenbeek-Oppem), de gemeente Voeren en in de<br />
taalgrensgemeenten Mesen, Spiere-Helkijn, Bever, Ronse en Herstappe. In die gemeenten<br />
kunnen de personen die dat wensen, een Franstalige oproepingsbrief verkrijgen bij het<br />
gemeentebestuur als ze daar uitdrukkelijk om verzoeken. De besturen <strong>van</strong> de Vlaamse<br />
randgemeenten, Voeren en de taalgrensgemeenten moeten zich zo organiseren dat ze die<br />
faciliteit kunnen aanbieden, zodra de kiezers erom vragen. Ze moeten dus Franstalige<br />
exemplaren <strong>van</strong> de oproepingsbrieven ter beschikking houden of ze onmiddellijk kunnen<br />
aanmaken als een kiezer erom verzoekt.<br />
In voorkomend geval geven ze het Franstalige exemplaar <strong>van</strong> de oproepingsbrief af tegen<br />
overhandiging <strong>van</strong> het Nederlandstalige exemplaar dat de kiezer al heeft ont<strong>van</strong>gen.<br />
Zodoende wordt vermeden dat een kiezer over twee oproepingsbrieven zou beschikken, wat<br />
verwarring en onnodige vertraging bij de stemverrichtingen kan veroorzaken. Als een kiezer<br />
een Franstalig exemplaar <strong>van</strong> zijn oproepingsbrief komt vragen, dan maakt het<br />
gemeentebestuur een aantekening op het Nederlandstalige exemplaar dat de kiezer terug<br />
geeft.<br />
Ik herinner er de colleges <strong>van</strong> burgemeester en schepenen <strong>van</strong> deze gemeenten er<br />
nadrukkelijk aan dat de verplichte verzending <strong>van</strong> de oproepingsbrieven in het Nederlands,<br />
eventueel gevolgd door het op verzoek afleveren <strong>van</strong> een Franstalig exemplaar, moet<br />
gebeuren bij toepassing <strong>van</strong> de wetten op het gebruik <strong>van</strong> de talen in bestuurszaken. Die<br />
verplichting is uitdrukkelijk bevestigd door de Raad <strong>van</strong> State in de arresten <strong>van</strong> 23<br />
december 2004 en vervolgens nogmaals bij arrest <strong>van</strong> 19 <strong>juni</strong> 2008.<br />
8. Volmachten<br />
De regeling met betrekking tot de volmachten is opgenomen in artikel 56 <strong>van</strong> het Lokaal en<br />
Provinciaal Kiesdecreet <strong>van</strong> 8 juli 2011. Voor de kiezer die op de dag <strong>van</strong> de stemming om<br />
privé-redenen in het buitenland verblijft, en die <strong>van</strong> de burgemeester <strong>van</strong> zijn woonplaats<br />
een attest nodig heeft dat bevestigt dat hij zich niet in het stemlokaal kan melden, is de<br />
regelgeving gewijzigd ten opzichte <strong>van</strong> de verkiezingen <strong>van</strong> 2006 : om dit attest <strong>van</strong> de<br />
burgemeester te krijgen, volstaat voortaan een verklaring op eer indien de kiezer de nodige<br />
18
ewijsstukken niet kan voorleggen. De aanvraag moet bij de burgemeester <strong>van</strong> de<br />
woonplaats worden ingediend uiterlijk op 13 oktober <strong>2012</strong>. Met dit attest kan de kiezer een<br />
volmacht geven.<br />
9. Inrichting <strong>van</strong> de stem- en telbureaus<br />
9.1. Stembureaus<br />
De stembureaus zijn gemeenschappelijk voor de verschillende verkiezingen.<br />
In de gemeenten waar op papier wordt gestemd, moet de gemeente dan ook twee<br />
stembussen plaatsen in elk stembureau.<br />
In de Vlaamse randgemeenten Drogenbos, Linkebeek, Wemmel en Sint-Genesius-Rode is er<br />
een derde stembus voor de rechtstreekse verkiezingen <strong>van</strong> de OCMW-raden.<br />
De kleur <strong>van</strong> de stembiljetten is:<br />
WIT voor de gemeenteraad;<br />
GROEN voor de provincieraad;<br />
BLAUW voor de OCMW-raad (Vlaamse randgemeenten en Voeren).<br />
In de gemeenten waar digitaal wordt gestemd, zijn de stembureaus voor de verschillende<br />
verkiezingen eveneens gemeenschappelijk. Alle kiezers, zowel Belgen als niet-Belgen,<br />
ont<strong>van</strong>gen een chipkaart die de voorzitter heeft geïnitieerd en die toelaat eenmaal te<br />
stemmen per verkiezing waarvoor de kiezer opgeroepen is. In deze stembureaus is maar één<br />
stembus.<br />
Met betrekking tot de inrichting <strong>van</strong> de stembureaus in deze gemeenten, verwijs ik ook naar<br />
rubriek 2.2.3. <strong>van</strong> deze brief. Rekening houdend met de introductie <strong>van</strong> het nieuwe digitale<br />
stemsysteem leg ik de nadruk op de rol <strong>van</strong> de bijzitters, aan te wijzen om de kiezer zo nodig<br />
te informeren bij het uitbrengen <strong>van</strong> zijn stem. Daarnaast herhaal ik dat de kiezer zijn<br />
stembiljet, nadat hij het heeft ingescand en dichtgevouwen, aan een bijzitter moet<br />
overhandigen. Die bijzitter neemt plaats achter of naast de stembus en deponeert de<br />
stembiljetten in de stembus.<br />
Ik wil de bijzondere aandacht <strong>van</strong> de colleges <strong>van</strong> burgemeester en schepenen ook vragen<br />
voor de kiezers met een fysieke handicap. Het LPKD bepaalt dat een kiezer die wegens<br />
lichamelijke beperkingen niet in staat is om zich alleen naar het stemhokje te begeven of om<br />
zelf zijn stem uit te brengen, zich met toestemming <strong>van</strong> de voorzitter door iemand mag laten<br />
geleiden of bijstaan.<br />
Maar de colleges moeten alles in het werk stellen om voor alle kiezers een zo vlot mogelijke<br />
toegang tot de stemverrichtingen te organiseren. Het <strong>minister</strong>iële besluit houdende de<br />
inrichting <strong>van</strong> de stemlokalen en <strong>van</strong> het kiesmaterieel bevat wel enkele minimale vereisten<br />
voor personen met een fysieke handicap, maar ik verzoek de colleges om bij de inrichting<br />
<strong>van</strong> de stembureaus veel aandacht te besteden aan de toegankelijkheid <strong>van</strong> de<br />
19
stembureaus zodat zij maximaal zelfstandig hun stem kunnen uitbrengen. Niet alleen de<br />
inrichting <strong>van</strong> het stemlokaal en <strong>van</strong> het stemhokje is daarbij belangrijk, maar ook de keuze<br />
<strong>van</strong> het gebouw waar gestemd wordt, de parkeergelegenheid voor personen met een<br />
beperking, de toegangspaden naar het gebouw, de ingang <strong>van</strong> het gebouw zelf, de<br />
bewegingsvrijheid binnen het gebouw, de verlichting, de signalisatie.<br />
De leden <strong>van</strong> het stembureau moeten tevens alert zijn om personen met een fysieke<br />
handicap te begeleiden bij het stemproces. Rolstoelgebruikers worden best gewezen op de<br />
mogelijkheid een aangepast stemhokje te gebruiken; een blinde of slechtziende kiezer kan<br />
zich laten bijstaan door een persoon <strong>van</strong> eigen keuze; dit geldt ook voor een kiezer die door<br />
een andere handicap niet zelfstandig zijn stem kan uitbrengen; ook een dove of<br />
slechthorende kiezer kan extra begeleiding nodig hebben <strong>van</strong> het stembureau om het<br />
stemproces te doorlopen.<br />
Ik maak <strong>van</strong> de gelegenheid gebruik om de colleges <strong>van</strong> burgemeester en schepenen te<br />
vragen dat hun gemeentelijke diensten extra inspanning zouden leveren om kiezers met een<br />
handicap ook vóór de dag <strong>van</strong> de verkiezingen zo goed mogelijk te informeren over alle<br />
aspecten <strong>van</strong> het verkiezingsproces.<br />
9.2. Telbureaus<br />
In de gemeenten waar op papier wordt gestemd, worden de stemmen geteld in de<br />
telbureaus G voor de gemeenteraadsverkiezingen en in de telbureaus P voor de<br />
provincieraadsverkiezingen.<br />
Het is best dat de lokalen <strong>van</strong> de telbureaus G en P met dezelfde nummering zich in<br />
hetzelfde gebouw bevinden, om te vermijden dat de voorzitters <strong>van</strong> de stembureaus zich<br />
naar twee locaties moeten begeven.<br />
De stemmen voor de provincieraadsverkiezingen worden dus niet meer op het niveau <strong>van</strong><br />
het kanton geteld, maar op het niveau <strong>van</strong> de gemeente. Voor de gemeenten waar de<br />
stemming op papier gebeurt, betekent dat, in vergelijking met de vroegere regeling, een<br />
verdubbeling <strong>van</strong> het aantal telbureaus. Deze telbureaus P werden vroeger georganiseerd in<br />
de kantonhoofdplaatsen. De gemeentebesturen moeten er bijgevolg over waken om tijdig<br />
de nodige locaties te bepalen voor het inrichten <strong>van</strong> de telbureaus.<br />
Een telbureau vat de telverrichtingen aan zodra het de stukken <strong>van</strong> één stembureau<br />
ont<strong>van</strong>gen heeft. Het is niet meer vereist om te wachten tot de stukken <strong>van</strong> drie<br />
stembureaus zijn ont<strong>van</strong>gen, zoals dat vroeger het geval was.<br />
In de Vlaamse randgemeenten Drogenbos, Linkebeek, Wemmel en Sint-Genesius-Rode telt<br />
het telbureau G eerst de stembiljetten voor de gemeenteraad, en vervolgens die voor de<br />
OCMW-raad.<br />
In de gemeenten waar digitaal gestemd wordt, zijn er geen telbureaus. Het tellen en<br />
registreren <strong>van</strong> alle stemmen gebeurt rechtstreeks op het gemeentelijk hoofdbureau<br />
(behalve in de stad Antwerpen, waar dit gebeurt op het stadsdistrictshoofdbureau).<br />
20
10. Wetgeving op de verkiezingsuitgaven<br />
De beperking en de controle <strong>van</strong> de verkiezingsuitgaven voor de lokale en provinciale<br />
verkiezingen wordt geregeld in artikel 190 tot en met artikel 201 <strong>van</strong> het LPKD.<br />
Overeenkomstig artikel 192 LPKD wordt de officiële tabel met de maximumbedragen die<br />
mogen worden uitgegeven door de lijsten en kandidaten uiterlijk op 4 september <strong>2012</strong><br />
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (40 dagen voor de verkiezingen).<br />
De zogenaamde sperperiode <strong>van</strong> drie maanden voorafgaand aan de datum <strong>van</strong> de<br />
verkiezingen gaat in op 14 juli <strong>2012</strong>. De politieke partijen, de lijsten en de kandidaten, alsook<br />
derden die propaganda willen maken voor politieke partijen, lijsten of kandidaten (artikel<br />
194 <strong>van</strong> het LPKD) mogen in die periode:<br />
1 ° geen geschenken of gadgets verkopen of verspreiden;<br />
r geen commerciële telefooncampagnes voeren;<br />
3° niet gebruik maken <strong>van</strong> commerciële reclameborden of affiches;<br />
4° niet gebruik maken <strong>van</strong> niet-commerciële reclameborden of affiches groter dan 4m 2 ;<br />
5° niet gebruik maken <strong>van</strong> commerciële reclamespots op radio, televisie en in bioscopen.<br />
Wat betreft de regels voor het aanbrengen <strong>van</strong> verkiezingsaffiches en de organisatie <strong>van</strong><br />
gemotoriseerde optochten, verwijs ik naar het besluit <strong>van</strong> de Vlaamse Regering <strong>van</strong> 20 april<br />
<strong>2012</strong> (zie rubriek 3.3).<br />
11. Belangrijke data<br />
11.1. Kiezerslijsten<br />
Opmaak <strong>van</strong> de kiezerslijst op woensdag 1 augustus <strong>2012</strong> voor de gemeente- en<br />
provincieraadsverkiezingen.<br />
11.2. Verboden lijstnamen<br />
De lijst <strong>van</strong> de lijstnamen waar<strong>van</strong> het gebruik verboden is voor deze verkiezingen, wordt<br />
door de Vlaamse Regering op zaterdag 1 september <strong>2012</strong> (43e dag voor de verkiezingen) in<br />
het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.<br />
11.3. Beschermde lijstnamen en toekenning <strong>van</strong> de gemeenschappelijke volgnummers<br />
De politieke formaties die in het Vlaams Parlement door ten minste drie leden<br />
vertegenwoordigd zijn, kunnen een beschermde lijstnaam verkrijgen en een volgnummer<br />
dat in heel <strong>Vlaanderen</strong> geldt. De beschermde lijstnaam wordt op dinsdag 4 september <strong>2012</strong><br />
(40e dag voor de verkiezingen), tussen 10 en 12 uur gevraagd aan de Vlaamse <strong>minister</strong> <strong>van</strong><br />
Binnenlands Bestuur. Het voorstel tot bescherming <strong>van</strong> de lijstnaam moet worden<br />
ondertekend door ten minste drie Vlaamse parlementsleden die tot de politieke formatie<br />
behoren die de lijstnaam zal gebruiken.<br />
21
De loting <strong>van</strong> de nummers voor de politieke formaties die een beschermde lijstnaam hebben<br />
verkregen, gebeurt door de Vlaamse <strong>minister</strong> <strong>van</strong> Binnenlands Bestuur op diezelfde dag om<br />
12 uur.<br />
De tabel <strong>van</strong> de beschermde lijstnamen en de gemeenschappelijke volgnummers wordt<br />
uiterlijk op zaterdag 8 september <strong>2012</strong> (36e dag voor de verkiezingen) in het Belgisch<br />
Staatsblad gepubliceerd. De Vlaamse <strong>minister</strong> <strong>van</strong> Binnenlands Bestuur brengt de voorzitters<br />
<strong>van</strong> de provinciale hoofdbureaus op de hoogte <strong>van</strong> die tabel.<br />
11.4. Samenstelling <strong>van</strong> de bureaus - opmaak en verzending lijsten<br />
De lijsten die dienen om de voorzitters en de bijzitters <strong>van</strong> de stem- en telbureaus aan te<br />
wijzen (zie rubriek 8) worden opgemaakt in augustus. Ze worden uiterlijk op dinsdag 11<br />
september <strong>2012</strong> (33e dag voor de verkiezingen) naar de voorzitter <strong>van</strong> het<br />
kantonhoofdbureau gezonden.<br />
11.5. Indiening <strong>van</strong> de voordrachtsakten en afsluiting <strong>van</strong> de kandidatenlijsten<br />
De kandidatenlijsten worden ingediend op zaterdag 15 september <strong>2012</strong> of zondag 16<br />
september <strong>2012</strong> (2ge en 28e dag voor de verkiezingen) tussen 13 en 16 uur.<br />
De lijsten worden ingediend door middel <strong>van</strong> het daartoe bestemde formulier <strong>van</strong><br />
voordrachtsakte, vastgesteld bij <strong>minister</strong>ieel besluit <strong>van</strong> 28 maart <strong>2012</strong>. Het is beschikbaar<br />
op de verkiezingswebsite <strong>van</strong> het Agentschap voor Binnenlands Bestuur of verkrijgbaar bij<br />
het gemeentebestuur.<br />
Ik vestig er de aandacht op dat het Agentschap voor Binnenlands Bestuur <strong>van</strong>af begin juli<br />
een internettoepassing ter beschikking zal stellen voor het ingeven <strong>van</strong> de lijsten en de<br />
kandidaten. Ik vraag met aandrang aan alle betrokkenen om het gebruik <strong>van</strong> deze<br />
toepassing zoveel mogelijk te promoten. Op die wijze wordt het werk in de hoofdbureaus<br />
aanzienlijk vereenvoudigd en vergemakkelijkt.<br />
De voordrachtsakten voor de gemeenteraadsverkiezingen worden ingediend bij de<br />
voorzitter <strong>van</strong> het gemeentelijk hoofdbureau. De voordrachtsakten voor de<br />
stadsdistrictsraadsverkiezingen worden ingediend bij de voorzitter <strong>van</strong> het<br />
stadsdistrictshoofdbureau. Voor de provincieraadsverkiezingen moet de voordrachtsakte bij<br />
de voorzitter <strong>van</strong> het provinciedistrictshoofdbureau worden ingediend.<br />
De kandidaten kunnen hun voordrachtsakte ofwel op zaterdag, ofwel op zondag aan de<br />
voorzitter <strong>van</strong> het hoofdbureau afgeven. De voorzitter moet bijgevolg op beide dagen ter<br />
beschikking zijn om de akten in ont<strong>van</strong>gst te nemen.<br />
Indien een kandidatenlijst wordt ingediend door een aftredend raadslid, dan wijst hij op de<br />
voordrachtsakte twee kandidaten aan; één <strong>van</strong> deze twee kandidaten overhandigt de<br />
voordrachtsakte aan de voorzitter <strong>van</strong> het hoofdbureau (artikel 70 LPKD).<br />
22
Indien een kandidatenlijst wordt ingediend door kiezers, dan wijzen de kandidaten op de<br />
voordrachtsakte drie ondertekenaars aan; één <strong>van</strong> deze drie ondertekenaars overhandigt de<br />
voordrachtsakte aan de voorzitter <strong>van</strong> het hoofdbureau (artikel 70 lPKD).<br />
De volgende pariteitsregels moeten in acht genomen worden:<br />
- op eenzelfde lijst mag het verschil tussen het aantal kandidaten <strong>van</strong> elk geslacht niet groter<br />
zijn dan één;<br />
- de eerste twee kandidaten <strong>van</strong> eenzelfde lijst mogen niet <strong>van</strong> hetzelfde geslacht zijn.<br />
11.6. Controle op meervoudige kandidaatstelling bij de provincieraadsverkiezingen<br />
De voorzitters <strong>van</strong> de provinciedistrictshoofdbureaus voor de provincieraadsverkiezingen<br />
sturen onmiddellijk na het verstrijken <strong>van</strong> de termijn voor het indienen <strong>van</strong> de lijsten<br />
(zondag 16 september <strong>2012</strong>) een kopie <strong>van</strong> de ingediende lijsten aan de<br />
provinciegouverneur. De gouverneur brengt hen uiterlijk op donderdag 20 september <strong>2012</strong><br />
(24e dag voor de verkiezingen) om 16 uur in kennis <strong>van</strong> de gevallen <strong>van</strong> meervoudige<br />
kandidaatstelling (artikel 84, 12 D<br />
<strong>van</strong> het lPKD).<br />
De kopies moeten de naam, de voornaam en de geboortedatum <strong>van</strong> de kandidaten<br />
bevatten. Onderaan op elke kopie vermeldt de voorzitter <strong>van</strong> het<br />
provinciedistrictshoofdbureau in voorkomend geval het volgnummer, alsook naam <strong>van</strong> elke<br />
lijst.<br />
11.7. Voorlopige afsluiting <strong>van</strong> de kandidatenlijsten en indiening <strong>van</strong> de verbeteringsakten<br />
De voorlopige afsluiting <strong>van</strong> de kandidatenlijsten gebeurt op maandag 17 september <strong>2012</strong>,<br />
om 16 uur (27e dag voor de verkiezingen).<br />
Als de lijst in zijn geheel of voor een of meer kandidaten niet aan de wettelijk bepaalde<br />
vereisten voldoet, kunnen de indieners <strong>van</strong> de voordrachtsakte na de voorlopige afsluiting<br />
nog een verbeteringsakte indienen tot uiterlijk donderdag 20 september 16 uur.<br />
Niet-verkiesbare kandidaten of kandidaten die zich vrijwillig terugtrekken, mogen worden<br />
ver<strong>van</strong>gen: de ver<strong>van</strong>gers moeten de plaats innemen <strong>van</strong> de geschrapte kandidaten of <strong>van</strong><br />
de kandidaten die zich vrijwillig terugtrekken.<br />
De volgorde <strong>van</strong> voordracht die in de afgewezen akte werd aangenomen, mag in geen geval<br />
worden gewijzigd, behalve als niet voldaan was aan de pariteitsregels, vermeld in artikel 74<br />
<strong>van</strong> het LPKD.<br />
11.8. Definitieve afsluiting <strong>van</strong> de kandidatenlijsten<br />
De definitieve afsluiting <strong>van</strong> de kandidatenlijsten gebeurt op donderdag 20 september <strong>2012</strong><br />
om 16 uur (24e dag voor de verkiezingen). In geval <strong>van</strong> beroep, vergadert het hoofdbureau<br />
op maandag 24 september <strong>2012</strong> (20e dag voor de verkiezingen) om 18 uur. Dan worden de<br />
kandidatenlijsten ook definitief afgesloten.<br />
23