Terre des hommes Jaarverslag 2012

Bij Marketing en communicatie hebben alle kosten
een eigen verdeelsleutel. Deze kosten worden
verdeeld over bewustwording en fondsenwerving.
3.3. Partnerbeleid en
capaciteitsversterking
3.3.1. Partnerbeleid
Terre des Hommes werkt vanuit de filosofie dat
projecten het beste kunnen worden bedacht en
uitgevoerd door lokale partners. Zij weten immers
wat er speelt binnen een gemeenschap en aan welke
hulp de grootste behoefte bestaat. Medewerkers
van onze partners zijn afkomstig uit deze gemeenschappen
en genieten daarom het vertrouwen van de
bevolking. Het grassroots-principe waarin de mensen
aan de basis zelf initiatieven nemen - in plaats van
beleidsmakers of buitenstaanders - is hierbij leidend.
Wat betekent dit uitgangspunt voor de samenwerking
tussen Terre des Hommes en onze lokale partners? Bij
de selectie van onze partners zijn de belangrijkste
criteria financiële betrouwbaarheid, veiligheid voor
de kinderen en duurzaamheid.
• Financiële betrouwbaarheid: de fondsen die we
werven voor onze projecten moeten efficiënt en
op een eerlijke manier worden besteed. Een goede
screening van de financiële huishouding vooraf
en regelmatige audits zijn de instrumenten die we
gebruiken om dit te waarborgen.
• Veiligheid van de kinderen staat in onze
30 | Terre des Hommes Jaarverslag 2012
projecten centraal. Al onze partners
dienen daarom de Child Protection Policy
te ondertekenen waarbij bijvoorbeeld is
gegarandeerd dat een kind nooit alleen met
een volwassene in één ruimte is. Kinderen
beschermen tegen de ergste vormen van
uitbuiting betekent dat hun veiligheid in onze
projecten de hoogste prioriteit heeft.
• Duurzaamheid van onze partners. Terre des
Hommes streeft naar de verzelfstandiging
van haar partners zodat zij hun projecten
uiteindelijk zonder onze hulp kunnen
voortzetten. De steun van Terre des Hommes
aan een project is voor een periode van drie
jaar. Na afloop kan de steun worden verlengd.
Projecten kennen duidelijke en concrete
doelstellingen met aantoonbare resultaten.
Na afronding van een project kan Terre des
Hommes ervoor kiezen een ander project van
dezelfde partner te steunen.
3.3.2. Capaciteitsversterking
Om duurzaamheid van onze partners te realiseren is
capaciteitsversterking noodzakelijk. Met trainingen
helpen we partners zich te professionaliseren en te
verzelfstandigen. Veel partners vinden bijvoorbeeld
netwerken, lobby en beleidsbeïnvloeding en
het zelfstandig fondsen werven een uitdaging.
Trainingen op dit gebied zijn noodzakelijk om hen
hierbij te helpen zodat ze hun positie versterken.
Een andere manier waarop we de capaciteit van
onze partners versterken, is door meer projecten van
dezelfde partner te steunen. Dit heeft meer efficiency
tot gevolg omdat de betreffende partner onze manier
van werken kent. Zo steunen we bijvoorbeeld in
Cambodja onze projectpartner Cambodian Women’s
Crisis Center (CWCC) in Siem Reap die meisjes en
vrouwen opvang biedt die slachtoffer zijn van
seksuele uitbuiting. Behalve in Siem Reap steunen
we ook een ander project van deze partner in
Banteay Meanchey in het noordwesten van Cambodja
op de grens met Thailand. Terre des Hommes gaat de
komende jaren deze werkwijze intensiveren.
Beoordeling beheerscapaciteit projectpartner
Terre des Hommes werkt bij de uitvoering van
programma’s en projecten volgens een model
waarbij bevoegdheden zijn gedelegeerd. In de vier
regiokantoren (Zuidoost-Azië, Zuid-Azië, Oost-Afrika
en Zuid-Amerika met bijbehorende landenkantoren)
beschikken we over regiovertegenwoordigers
die leiding geven aan een lokale staf. De
regiovertegenwoordigers zijn verantwoordelijk
voor de organisatie en interne beheersing van het
regiokantoor en alle programma’s.
De leiding van de projectpartner is verantwoordelijk
voor het opstellen van het projectvoorstel en,
na goedkeuring van Terre des Hommes, voor
de uitvoering van de projecten/programma’s
binnen de kaders van de overeengekomen
contracten. De verantwoordelijkheden van de
regiovertegenwoordigers zijn vastgesteld in het
Handboek Regiovertegenwoordigers. In dit handboek
wordt tevens aangegeven aan welke criteria een
projectpartner van Terre des Hommes moet voldoen.
Voordat wij een overeenkomst aangaan met een
projectpartner toetsen we de beheerscapaciteit van
de projectpartner. De partnerorganisaties moeten