Protocol detachering en arbeidsomstandigheden - Arbocatalogus SW
Protocol detachering en arbeidsomstandigheden - Arbocatalogus SW
Protocol detachering en arbeidsomstandigheden - Arbocatalogus SW
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Bijlage 1. <strong>Protocol</strong> <strong>detachering</strong> <strong>en</strong> arbeidsomstandighed<strong>en</strong> van <br />
Dit protocol beschrijft de tak<strong>en</strong> van op het gebied van<br />
arbeidsomstandighed<strong>en</strong> bij Individuele <strong>detachering</strong> <strong>en</strong> Groeps<strong>detachering</strong>. Dit protocol is e<strong>en</strong><br />
uitwerking van de afsprak<strong>en</strong> die op <strong>SW</strong>-sectorniveau zijn gemaakt <strong>en</strong> die zijn opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> in de<br />
arbo-deelcatalogus “Detachering”.<br />
In dit protocol wordt uitgegaan van de volg<strong>en</strong>de definities <strong>en</strong> situaties.<br />
(formele werkgever):<br />
De is de uitl<strong>en</strong><strong>en</strong>de werkgever (formele werkgever). De medewerker is<br />
in di<strong>en</strong>st bij <strong>en</strong> wordt te werk gesteld bij e<strong>en</strong> andere werkgever, de<br />
inl<strong>en</strong>er.<br />
Inl<strong>en</strong>er (Materiële werkgever):<br />
De materiële werkgever is de inl<strong>en</strong>er. De medewerker wordt vanuit <br />
gedetacheerd bij de inl<strong>en</strong>er. De medewerker verricht zijn werkzaamhed<strong>en</strong> onder gezag van de<br />
materiële werkgever <strong>en</strong> de werkzaamhed<strong>en</strong> sluit<strong>en</strong> aan bij het werk dat voor risico <strong>en</strong> rek<strong>en</strong>ing<br />
van de deze werkgever komt.<br />
Individuele <strong>detachering</strong>:<br />
De medewerker heeft e<strong>en</strong> di<strong>en</strong>stverband met (formele werkgever) <strong>en</strong><br />
is uitgele<strong>en</strong>d aan e<strong>en</strong> andere werkgever. De werkzaamhed<strong>en</strong> word<strong>en</strong> verricht onder het gezag<br />
van de inl<strong>en</strong><strong>en</strong>de werkgever (materiële werkgever). Het werk gebeurt voor rek<strong>en</strong>ing <strong>en</strong> risico<br />
van de inl<strong>en</strong><strong>en</strong>de werkgever.<br />
of<br />
Groeps<strong>detachering</strong>:<br />
De medewerker heeft e<strong>en</strong> di<strong>en</strong>stverband met (formele werkgever) <strong>en</strong> is in<br />
groepsverband uitgele<strong>en</strong>d aan e<strong>en</strong> andere werkgever. De werkzaamhed<strong>en</strong> word<strong>en</strong> verricht<br />
onder het gezag van de inl<strong>en</strong><strong>en</strong>de werkgever (materiële werkgever). Het werk gebeurt voor<br />
rek<strong>en</strong>ing <strong>en</strong> risico van de inl<strong>en</strong><strong>en</strong>de werkgever.<br />
Bij groeps<strong>detachering</strong> kan het zo zijn dat de dagelijkse leiding voor rek<strong>en</strong>ing komt van , terwijl het gezag over het werk bij de materiële werkgever ligt.<br />
Detacheringsovere<strong>en</strong>komst.<br />
Overe<strong>en</strong>komst tuss<strong>en</strong> <strong>en</strong> inl<strong>en</strong>er, waarin voorwaard<strong>en</strong> <strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong><br />
omtr<strong>en</strong>t de (groeps-)<strong>detachering</strong> zijn vastgelegd. In de <strong>detachering</strong>sovere<strong>en</strong>komst word<strong>en</strong> ook<br />
de afsprak<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> de inl<strong>en</strong>er <strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong><br />
opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>.<br />
16
Checklist arbeidsomstandighed<strong>en</strong> gedetacheerde medewerkers.<br />
In de “checklist arbeidsomstandighed<strong>en</strong> gedetacheerde medewerkers” staan de onderwerp<strong>en</strong><br />
over arbeidsomstandighed<strong>en</strong> opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> die voor de gedetacheerde medewerkers van belang<br />
zijn. Door het doornem<strong>en</strong> van de checklist kan word<strong>en</strong> nagegaan welke afsprak<strong>en</strong> zijn gemaakt<br />
<strong>en</strong> of alle aspect<strong>en</strong> die voor de medewerker e<strong>en</strong> rol spel<strong>en</strong> aan de orde zijn geweest. Doordat<br />
de medewerker de checklist ondertek<strong>en</strong>t, is ook de rol <strong>en</strong> verantwoordelijkheid van de<br />
medewerker geborgd.<br />
In de checklist kan onder “individuele afsprak<strong>en</strong>” word<strong>en</strong> aangegev<strong>en</strong> of er beperking<strong>en</strong> geld<strong>en</strong><br />
in de soort werkzaamhed<strong>en</strong> die iemand mag <strong>en</strong> kan do<strong>en</strong>, bijvoorbeeld naar aanleiding van de<br />
indicatie.<br />
Bij Individuele <strong>detachering</strong> <strong>en</strong> Groeps<strong>detachering</strong> ligt de primaire verantwoordelijkheid voor<br />
arbeidsomstandighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> veilig werk<strong>en</strong> bij de inl<strong>en</strong>er. maakt<br />
afsprak<strong>en</strong> over de wijze waarop de inl<strong>en</strong>er de arbeidsomstandighed<strong>en</strong> voor gedetacheerde<br />
medewerkers heeft geregeld <strong>en</strong> toetst deze afsprak<strong>en</strong> periodiek. In dit protocol staan de tak<strong>en</strong><br />
van in dit proces beschrev<strong>en</strong> <strong>en</strong> zijn de instrum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> die hiervoor<br />
beschikbaar zijn (zie bijlag<strong>en</strong>) opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>.<br />
1. Afsprak<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> <strong>en</strong> inl<strong>en</strong>er<br />
Afsprak<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> veilig werk<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> vastgelegd in de <strong>detachering</strong>sovere<strong>en</strong>komst (bijlage). De is<br />
verantwoordelijk voor de relatie tuss<strong>en</strong> het trajectplan/IOP <strong>en</strong> de <strong>detachering</strong> (functi<strong>en</strong>iveau,<br />
ontwikkelingsmogelijkhed<strong>en</strong>, beperking<strong>en</strong>). Over de volg<strong>en</strong>de zak<strong>en</strong> word<strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong><br />
gemaakt:<br />
Te verricht<strong>en</strong> werkzaamhed<strong>en</strong>:<br />
De werkzaamhed<strong>en</strong> sluit<strong>en</strong> aan bij het functi<strong>en</strong>iveau <strong>en</strong> houd<strong>en</strong> rek<strong>en</strong>ing met ev<strong>en</strong>tuele<br />
beperking<strong>en</strong>. Dit wordt besprok<strong>en</strong> met de medewerker <strong>en</strong> de inl<strong>en</strong>er.<br />
Toezicht:<br />
Het is duidelijk op welke wijze het toezicht over de gedetacheerde medewerker(s) is geregeld.<br />
Dit sluit aan bij het functi<strong>en</strong>iveau <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele beperking<strong>en</strong> van de medewerker(s).<br />
RI&E:<br />
De RI&E van de betreff<strong>en</strong>de werkzaamhed<strong>en</strong>/afdeling wordt door de inl<strong>en</strong>er beschikbaar gesteld<br />
aan .<br />
Wanneer er ge<strong>en</strong> RI&E beschikbaar is, wordt voorafgaand aan de <strong>detachering</strong> door de<br />
e<strong>en</strong> inv<strong>en</strong>tarisatie van de belangrijkste risico’s aan de<br />
door de gedetacheerde medewerker(s) te verricht<strong>en</strong> werkzaamhed<strong>en</strong> gemaakt, op grond<br />
waarvan ev<strong>en</strong>tueel verbetervoorstell<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gedaan. Voor de inv<strong>en</strong>tarisatie is e<strong>en</strong> checklist<br />
beschikbaar. Omdat veel werkzaamhed<strong>en</strong> van <strong>detachering</strong><strong>en</strong> vergelijkbaar zijn met<br />
werkzaamhed<strong>en</strong> die binn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> verricht is ook de RI&E van van belang. Daarin staan immers belangrijk risico’s van de werksoort<br />
beschrev<strong>en</strong>. Wanneer werkzaamhed<strong>en</strong> bij de inl<strong>en</strong>er hetzelfde zijn als al binn<strong>en</strong> <br />
word<strong>en</strong> verricht, vormt de RI&E van het vertrekpunt, ook<br />
bij de voorlichting van de gedetacheerde medewerkers.<br />
De <strong>detachering</strong> vindt pas plaats na beoordeling van de aanwezige RI&E of, indi<strong>en</strong> deze niet<br />
aanwezig is, na advies van de . In het laatste geval<br />
beslist de over de doorgang van e<strong>en</strong> <strong>detachering</strong>.<br />
Voorlichting:<br />
Aan de medewerker wordt voorafgaand aan de <strong>detachering</strong> algem<strong>en</strong>e voorlichting gegev<strong>en</strong> over<br />
het arbeidsomstandighed<strong>en</strong>beleid van de inl<strong>en</strong>er.<br />
17
Instructie:<br />
Aan de medewerker wordt voorafgaand aan de <strong>detachering</strong> instructie gegev<strong>en</strong> omtr<strong>en</strong>t de te<br />
verricht<strong>en</strong> werkzaamhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> de daaraan verbond<strong>en</strong> risico’s.<br />
Aanpassing werkplek:<br />
Voorafgaand aan de <strong>detachering</strong> word<strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> gemaakt over aanpassing<strong>en</strong> van de<br />
werkplek.<br />
Functiewijziging<strong>en</strong>:<br />
Er wordt afgesprok<strong>en</strong> dat voorg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> wijziging<strong>en</strong> in de werkzaamhed<strong>en</strong> per direct word<strong>en</strong><br />
doorgegev<strong>en</strong> aan . Naar aanleiding daarvan is het mogelijk dat<br />
aanvull<strong>en</strong>de afsprak<strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong> noodzakelijk zijn. De werkzaamhed<strong>en</strong><br />
zull<strong>en</strong> niet eerder aanvang<strong>en</strong> voordat opnieuw e<strong>en</strong> afweging is gemaakt over de<br />
arbeidsomstandighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> e<strong>en</strong> relatie is gelegd met de functiemogelijkhed<strong>en</strong> van de<br />
medewerker.<br />
Persoonlijk Beschermingsmiddel<strong>en</strong>:<br />
Op grond van de RI&E is duidelijk welke PBM’s voor de gedetacheerde medewerker er aan de<br />
orde zijn. Er word<strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> gemaakt over wie (inl<strong>en</strong>er of ) deze<br />
beschikbaar stelt.<br />
18
Melding arbeidsongevall<strong>en</strong>:<br />
De inl<strong>en</strong>er meldt arbeidsongevall<strong>en</strong> per ommegaande aan de <strong>SW</strong>-organisatie. Er word<strong>en</strong><br />
afsprak<strong>en</strong> gemaakt over nazorg bij arbeidsongevall<strong>en</strong>. is<br />
verantwoordelijk voor het meld<strong>en</strong> van beroepsziekt<strong>en</strong>.<br />
Werktijd<strong>en</strong>:<br />
De werktijd<strong>en</strong> van de gedetacheerde medewerker zijn opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> in de<br />
<strong>detachering</strong>sovere<strong>en</strong>komst. De toetst of de werktijd<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> de<br />
kaders van de CAO-<strong>SW</strong> vall<strong>en</strong> <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tueel zijn afgestemd op ev<strong>en</strong>tuele beperking<strong>en</strong> van de<br />
medewerker.<br />
Evaluatie afsprak<strong>en</strong>:<br />
De gemaakte afsprak<strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> de inl<strong>en</strong>er <strong>en</strong> <br />
word<strong>en</strong> periodiek (twee maal per jaar) geëvalueerd.<br />
In de <strong>detachering</strong>sovere<strong>en</strong>komst tuss<strong>en</strong> <strong>en</strong> de inl<strong>en</strong>er is e<strong>en</strong> bepaling<br />
over de arbeidsomstandighed<strong>en</strong> opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. Deze bepaling verwijst ook naar de “bijlage<br />
arbeidsomstandighed<strong>en</strong>” die onderdeel uitmaakt van de <strong>detachering</strong>sovere<strong>en</strong>komst. In deze<br />
bijlage word<strong>en</strong> de afsprak<strong>en</strong> opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> die tuss<strong>en</strong> <strong>en</strong> de inl<strong>en</strong>er over<br />
arbeidsomstandighed<strong>en</strong> van de gedetacheerde medewerker(s) zijn gemaakt.<br />
2. Toets<strong>en</strong> van afsprak<strong>en</strong><br />
De bespreekt de afsprak<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> de <strong>en</strong> de<br />
inl<strong>en</strong>er met de medewerker <strong>en</strong> toetst de afsprak<strong>en</strong> die zijn gemaakt.<br />
Met de medewerker vindt voorafgaand aan, of bij aanvang van, de <strong>detachering</strong> e<strong>en</strong> afspraak<br />
plaats waarbij de voor medewerker relevante afsprak<strong>en</strong> rondom arbeidsomstandighed<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong><br />
de <strong>en</strong> de inl<strong>en</strong>er word<strong>en</strong> doorg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>.<br />
Het gaat dan om de volg<strong>en</strong>de zak<strong>en</strong>:<br />
- Voorlichting over bedrijfsregels, arbeidsomstandighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> veiligheid bij het inl<strong>en</strong><strong>en</strong>d<br />
bedrijf<br />
- Voorlichting BHV-EHBO-organisatie<br />
- Instructie werkzaamhed<strong>en</strong><br />
- Voorlichting over RI&E m.b.t. werkzaamhed<strong>en</strong><br />
- Voorlichting over risico’s <strong>en</strong> veiligheidsinstructies werkzaamhed<strong>en</strong><br />
- Persoonlijke beschermingsmiddel<strong>en</strong><br />
Per onderwerp wordt besprok<strong>en</strong> hoe er invulling aan is/wordt gegev<strong>en</strong>. Het gesprek tuss<strong>en</strong> de<br />
<strong>en</strong> medewerker wordt vastgelegd door het invull<strong>en</strong> van de “checklist<br />
arbeidsomstandighed<strong>en</strong> gedetacheerde medewerkers” (bijlage).<br />
De afsprak<strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> veilig werk<strong>en</strong> met de inl<strong>en</strong>er, die zijn vastgelegd<br />
in de <strong>detachering</strong>sovere<strong>en</strong>komst, word<strong>en</strong> periodiek getoetst. Bij gewijzigde omstandighed<strong>en</strong><br />
neemt de het initiatief om ev<strong>en</strong>tueel de <strong>detachering</strong>sovere<strong>en</strong>komst<br />
aan te pass<strong>en</strong> <strong>en</strong> de gewijzigde omstandighed<strong>en</strong> met de gedetacheerde werknemer(s) te<br />
besprek<strong>en</strong>. T<strong>en</strong>minste twee maal per jaar vindt e<strong>en</strong> gesprek plaats tuss<strong>en</strong> <br />
<strong>en</strong> de inl<strong>en</strong>er, waarbij ook de afsprak<strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong> onderwerp<br />
van gesprek zijn. Dan wordt getoetst of de gemaakte afsprak<strong>en</strong> actueel zijn <strong>en</strong> of het nodig is<br />
nieuwe afsprak<strong>en</strong> te mak<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> verslag van het gesprek wordt opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> in het dossier van<br />
de betreff<strong>en</strong>de inl<strong>en</strong>er. Ev<strong>en</strong>tuele nieuwe of gewijzigde afsprak<strong>en</strong> word<strong>en</strong> opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> in of<br />
toegevoegd aan de <strong>detachering</strong>sovere<strong>en</strong>komst.<br />
3. Roll<strong>en</strong> <strong>en</strong> Procedure<br />
19
Roll<strong>en</strong>:<br />
:<br />
- bespreekt in algem<strong>en</strong>e zin het onderwerp arbeidsomstandighed<strong>en</strong> met inl<strong>en</strong>er<br />
(verantwoordelijkhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> soort afsprak<strong>en</strong>)<br />
- draagt er zorg voor dat afsprak<strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong> in<br />
<strong>detachering</strong>sovere<strong>en</strong>komst word<strong>en</strong> opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong><br />
:<br />
- bepaalt inhoud van afsprak<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> inl<strong>en</strong>er <strong>en</strong> over<br />
arbeidsomstandighed<strong>en</strong><br />
- monitort afsprak<strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong><br />
- evalueert afsprak<strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong><br />
- bespreekt checklist arbeidsomstandighed<strong>en</strong> met medewerker<br />
- is contactpersoon van gedetacheerde<br />
:<br />
- verricht inv<strong>en</strong>tarisatie arbeidsomstandighed<strong>en</strong> bij afwezigheid RI&E<br />
- doet verbetervoorstell<strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong> n.a.v. inv<strong>en</strong>tarisatie of op verzoek<br />
-<br />
:<br />
- voldoet aan verplichting<strong>en</strong> medewerker in kader Arbo-wet<br />
- ondertek<strong>en</strong>t checklist arbeidsomstandighed<strong>en</strong> gedetacheerde medewerkers<br />
- meldt knelpunt<strong>en</strong> met arbeidsomstandighed<strong>en</strong> bij de leidinggev<strong>en</strong>de of de<br />
<strong>detachering</strong>sconsul<strong>en</strong>t<br />
:<br />
- is werkgever op grond van Arbowet<br />
- maakt afsprak<strong>en</strong> met <strong>SW</strong>-organisatie over arbeidsomstandighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> toetsing door <strong>SW</strong>organisatie<br />
:<br />
- neemt besluit over detacher<strong>en</strong><br />
Procedure:<br />
1. Acquisitie<br />
Er wordt algem<strong>en</strong>e informatie over afsprak<strong>en</strong> omtr<strong>en</strong>t arbeidsomstandighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> de wijze<br />
waarop deze word<strong>en</strong> vastgelegd aan de inl<strong>en</strong>er gegev<strong>en</strong>.<br />
2. Detacheringsovere<strong>en</strong>komst<br />
- Beschikbaar stell<strong>en</strong> RI&E.<br />
- Bij afwezigheid RI&E.<br />
- Vastlegg<strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> over arbeidsomstandighed<strong>en</strong> (ev<strong>en</strong>tueel verbetervoorstell<strong>en</strong> n.a.v.<br />
inv<strong>en</strong>tarisatie) in <strong>detachering</strong>sovere<strong>en</strong>komst.<br />
3. Besluitvorming<br />
Er wordt e<strong>en</strong> besluit g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> of de <strong>detachering</strong> wel of niet doorgaat. Hierbij spel<strong>en</strong> de<br />
afsprak<strong>en</strong> over de arbeidsomstandighed<strong>en</strong> e<strong>en</strong> rol. Bij afwezigheid van e<strong>en</strong> RI&E is goedkeuring<br />
door directie/managem<strong>en</strong>t nodig.<br />
4. Checklist arbeidsomstandighed<strong>en</strong> gedetacheerde medewerkers<br />
De <strong>detachering</strong>sconsul<strong>en</strong>t vult met de medewerker de checklist in.<br />
5. Monitoring <strong>en</strong> evaluatie<br />
20