Hand-out Safety first - vrijwillige inzet voor en door jeugd en gezin
Hand-out Safety first - vrijwillige inzet voor en door jeugd en gezin
Hand-out Safety first - vrijwillige inzet voor en door jeugd en gezin
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SAFETY FIRST
Inhoud<br />
INLEIDING .............................................................................................................................................................. 17<br />
1. VERENIGINGEN EN BESTUREN .......................................................................................................................... 18<br />
2. VERZEKERINGEN ................................................................................................................................................ 21<br />
3. FINANCIEËN ....................................................................................................................................................... 24<br />
4. AUTEURSRECHTEN ............................................................................................................................................ 26<br />
5. VEILIGHEID EN VERGUNNINGEN ....................................................................................................................... 27<br />
BIJLAGE 1: VOORBEELDMODEL HUISHOUDELIJK REGELEMENT ........................................................................... 29<br />
BIJLAGE 2: LIJST VAN ONBEHOORLIJK BESTUUR ................................................................................................... 31<br />
16
INLEIDING<br />
In dit naslagwerk vind je meer informatie over de training die je zojuist hebt gevolgd. Deze training is<br />
ontwikkeld <strong>door</strong> e<strong>en</strong> groep ervar<strong>en</strong> bestuurders <strong>en</strong> experts binn<strong>en</strong> het project Train van<br />
Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl.<br />
Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl is e<strong>en</strong> landelijke organisatie van, <strong>voor</strong> <strong>en</strong> <strong>door</strong> jonger<strong>en</strong> in de leeftijd van 16 tot 30 jaar<br />
won<strong>en</strong>de op het platteland <strong>en</strong>/of dorpskern<strong>en</strong>. Wij strev<strong>en</strong> er naar om de leefbaarheid op het platteland te<br />
bevorder<strong>en</strong> <strong>door</strong> jonger<strong>en</strong> die actief will<strong>en</strong> bijdrag<strong>en</strong> aan hun vrijetijdsinvulling <strong>en</strong> die van ander<strong>en</strong> in hun<br />
leefomgeving te inspirer<strong>en</strong>, motiver<strong>en</strong> <strong>en</strong> ondersteun<strong>en</strong>.<br />
Om je k<strong>en</strong>nis up-to-date te houd<strong>en</strong> of je geheug<strong>en</strong> op te friss<strong>en</strong> kun je de speciaal bestuurders van<br />
plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl tests online volg<strong>en</strong> op http://www.plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl/<strong>voor</strong>-bestuurders/onlinetraining<strong>en</strong>.<br />
Als je meer training<strong>en</strong> wil volg<strong>en</strong>, onze trainers hebb<strong>en</strong> sam<strong>en</strong> met experts vele verschill<strong>en</strong>de training<strong>en</strong><br />
ontwikkeld, zoals: IVA, EHBO-by-Night, Led<strong>en</strong> werv<strong>en</strong>, Flirt<strong>en</strong> <strong>en</strong> Gein zonder Pijn.<br />
Veel succes met je bestuurswerk <strong>en</strong> hopelijk tot zi<strong>en</strong>s.<br />
Bestuur, trainers <strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs van Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl
1. VERENIGINGEN EN BESTUREN<br />
Jullie afdeling is e<strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging. Voor ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> geld<strong>en</strong> regels over wat e<strong>en</strong> bestuur hoort te do<strong>en</strong>. Het<br />
burgerlijk wetboek noemt de volg<strong>en</strong>de belangrijke bestuurstak<strong>en</strong>:<br />
Het bestuur moet zorg drag<strong>en</strong> <strong>voor</strong> het (lat<strong>en</strong>) bijhoud<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> boekhouding <strong>en</strong> het jaarlijks opmak<strong>en</strong><br />
van e<strong>en</strong> balans. Het moet deze stukk<strong>en</strong> 10 jaar lang bewar<strong>en</strong>.<br />
Het bestuur moet er<strong>voor</strong> zorg<strong>en</strong> dat de ver<strong>en</strong>iging ingeschrev<strong>en</strong> is bij de kamer van koophandel in het<br />
ver<strong>en</strong>igingsregister.<br />
Het bestuur moet op gezette tijd<strong>en</strong> de algem<strong>en</strong>e vergadering van led<strong>en</strong> bij elkaar roep<strong>en</strong> om de<br />
bestuurshandeling<strong>en</strong> ter goedkeuring te overlegg<strong>en</strong>.<br />
Het bestuur moet belangrijke besluit<strong>en</strong> vastlegg<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> verslag.<br />
Kamer van Koophandel<br />
De ver<strong>en</strong>iging moet zich inschrijv<strong>en</strong> bij de Kamer van Koophandel, anders heeft de ver<strong>en</strong>iging ge<strong>en</strong> volledige<br />
rechtsbevoegdheid. Met andere woord<strong>en</strong>; de ver<strong>en</strong>iging is dan ge<strong>en</strong> volledig rechtspersoon. Zolang de<br />
ver<strong>en</strong>iging niet is ingeschrev<strong>en</strong>, zijn de bestuurders <strong>en</strong> de ver<strong>en</strong>iging hoofdelijk aansprakelijk <strong>voor</strong> alle<br />
rechtshandeling<strong>en</strong>.<br />
Boekhoudverplichting<strong>en</strong> van stichting<strong>en</strong> <strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong><br />
De boekhouding van de stichting of ver<strong>en</strong>iging moet altijd actueel <strong>en</strong> <strong>door</strong>zichtig zijn. Het bestuur is wettelijk<br />
verplicht hier<strong>voor</strong> te zorg<strong>en</strong>. Ook moet het bestuur binn<strong>en</strong> zes maand<strong>en</strong> na het boekjaar e<strong>en</strong> balans <strong>en</strong><br />
jaarrek<strong>en</strong>ing opmak<strong>en</strong>. Daarnaast hebb<strong>en</strong> stichting<strong>en</strong> <strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de belastingwet:<br />
E<strong>en</strong> administratieverplichting.<br />
E<strong>en</strong> bewaarplicht.<br />
E<strong>en</strong> verplichting om mee te werk<strong>en</strong> bij e<strong>en</strong> controle.<br />
Notul<strong>en</strong><br />
E<strong>en</strong> bestuurslid kan bij<strong>voor</strong>beeld teg<strong>en</strong> e<strong>en</strong> uitspraak zijn <strong>en</strong> niet zijn verantwoordelijkheid nem<strong>en</strong> <strong>voor</strong> e<strong>en</strong><br />
besluit. Dit standpunt wordt opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> in de notul<strong>en</strong>.<br />
Rolverdeling van het bestuur<br />
Traditioneel bestaat e<strong>en</strong> bestuur uit e<strong>en</strong> <strong>voor</strong>zitter, secretaris <strong>en</strong> p<strong>en</strong>ningmeester. Grotere ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
stichting<strong>en</strong> k<strong>en</strong>n<strong>en</strong> daarnaast e<strong>en</strong> vice<strong>voor</strong>zitter <strong>en</strong> bestuursled<strong>en</strong>. In e<strong>en</strong> bestuur moet<strong>en</strong> in ieder geval de<br />
volg<strong>en</strong>de basisfuncties verteg<strong>en</strong>woordigd zijn:<br />
De <strong>voor</strong>zitter<br />
De <strong>voor</strong>zitter is het gezicht van de organisatie, naar buit<strong>en</strong> <strong>en</strong> naar binn<strong>en</strong>. Zijn of haar tak<strong>en</strong> zijn:<br />
Leid<strong>en</strong> van de algem<strong>en</strong>e vergadering <strong>en</strong> de vergadering<strong>en</strong> van het bestuur.<br />
Leid<strong>en</strong> van het bestuur (initiatiev<strong>en</strong> nem<strong>en</strong>, coördiner<strong>en</strong> <strong>en</strong> do<strong>en</strong> uitvoer<strong>en</strong> van bestuurswerkzaamhed<strong>en</strong>).<br />
Ziet erop toe dat de begroting <strong>voor</strong> het kom<strong>en</strong>de jaar <strong>en</strong> de verantwoording van het afgelop<strong>en</strong> jaar zo<br />
spoedig mogelijk in het bestuur behandeld word<strong>en</strong>.<br />
Verteg<strong>en</strong>woordiging van de organisatie naar binn<strong>en</strong> <strong>en</strong> buit<strong>en</strong>.<br />
De <strong>voor</strong>zitter draagt er zorg <strong>voor</strong> dat het dagelijks bestuur of medewerkers als team functioner<strong>en</strong>.
De secretaris<br />
De secretaris is de schrijver van het bestuur <strong>en</strong> daarmee van de organisatie. Zijn of haar tak<strong>en</strong> zijn:<br />
Briev<strong>en</strong> <strong>en</strong> andere stukk<strong>en</strong> schrijv<strong>en</strong> nam<strong>en</strong>s de organisatie.<br />
Opzett<strong>en</strong> van het jaarverslag, kan ook gedelegeerd word<strong>en</strong>.<br />
Zorgdrag<strong>en</strong> <strong>voor</strong> inschrijving bij KvK.<br />
Archiver<strong>en</strong> van ontvang<strong>en</strong> briev<strong>en</strong> <strong>en</strong> bewar<strong>en</strong> afschrift<strong>en</strong> van verzond<strong>en</strong> briev<strong>en</strong>.<br />
Verslag<strong>en</strong> <strong>en</strong> notul<strong>en</strong> mak<strong>en</strong> <strong>en</strong> plann<strong>en</strong> van de diverse vergadering<strong>en</strong>, zoals de led<strong>en</strong>vergadering <strong>en</strong> de<br />
bestuursvergadering<strong>en</strong>. Deze taak kan gedelegeerd word<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> griffier of notulist.<br />
Bijhoud<strong>en</strong> van de led<strong>en</strong>lijst. Ook deze taak kan hij of zij deleger<strong>en</strong>.<br />
De p<strong>en</strong>ningmeester<br />
De p<strong>en</strong>ningmeester beheert het geld van de organisatie. Zijn of haar tak<strong>en</strong> zijn:<br />
Bijhoud<strong>en</strong> van de kas <strong>en</strong> het beher<strong>en</strong> van de bankrek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong>.<br />
Do<strong>en</strong> <strong>en</strong> ontvang<strong>en</strong> van betaling<strong>en</strong>.<br />
Bijhoud<strong>en</strong> van kas- <strong>en</strong> bankboek.<br />
Mak<strong>en</strong> van het financieel jaarverslag.<br />
Bewak<strong>en</strong> van de plann<strong>en</strong> van het bestuur aan de hand van e<strong>en</strong> begroting.<br />
Instell<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> kascommissie (niet verplicht).<br />
De p<strong>en</strong>ningmeester is niet als <strong>en</strong>ige verantwoordelijk <strong>voor</strong> de financiën! Het hele bestuur is hier<strong>voor</strong><br />
verantwoordelijk.<br />
Extra functies<br />
Met de g<strong>en</strong>oemde basisfuncties zou elk bestuur op e<strong>en</strong> verantwoorde wijze kunn<strong>en</strong> functioner<strong>en</strong>.<br />
Elke toevoeging daaraan moet dus e<strong>en</strong> red<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong>. Die red<strong>en</strong> kan ligg<strong>en</strong> in de omvang van bestuurlijke<br />
tak<strong>en</strong>, in de w<strong>en</strong>selijkheid m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> of groepering<strong>en</strong> te bind<strong>en</strong> <strong>en</strong> natuurlijk in deskundigheid. Mogelijke extra<br />
functies: de vice<strong>voor</strong>zitter, de personeelsfunctie, de bouwtechnische functie, de vakinhoudelijke functie, de PRfunctie,<br />
de waakhondfunctie, de ambassadeursfunctie, de juridische functie.<br />
E<strong>en</strong> aantal verdiep<strong>en</strong>de vrag<strong>en</strong>:<br />
Moet er altijd e<strong>en</strong> handtek<strong>en</strong>ing word<strong>en</strong> geplaatst onder docum<strong>en</strong>tatie van het bestuur?<br />
Meestal staat er bov<strong>en</strong> aan de notul<strong>en</strong> wie aanwezig war<strong>en</strong>. Hier kunn<strong>en</strong> f<strong>out</strong><strong>en</strong> gemaakt zijn. Het meest<br />
veilige is om wel de notul<strong>en</strong> <strong>door</strong> de bestuurders te lat<strong>en</strong> ondertek<strong>en</strong><strong>en</strong>, zodat het duidelijk is dat iedere<strong>en</strong><br />
aantoonbaar op de hoogte is van de besluitvorming. In de praktijk is het vaak zo dat ofwel de secretaris ofwel<br />
de <strong>voor</strong>zitter ofwel beid<strong>en</strong> de notul<strong>en</strong> ondertek<strong>en</strong><strong>en</strong>, als deze definitief vastgesteld zijn. Beter is het om de<br />
notul<strong>en</strong> <strong>door</strong> alle bestuursled<strong>en</strong> te lat<strong>en</strong> ondertek<strong>en</strong><strong>en</strong>. Deze gang van zak<strong>en</strong> hoort in de statut<strong>en</strong> beschrev<strong>en</strong><br />
te staan.<br />
De statut<strong>en</strong>, wat wordt hiermee gedaan?<br />
In de statut<strong>en</strong> staan het doel <strong>en</strong> de belangrijkste regels van e<strong>en</strong> stichting of ver<strong>en</strong>iging met volledige<br />
rechtsbevoegdheid. Statut<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> in Nederland bij de notaris word<strong>en</strong> vastgesteld.<br />
Organisaties zijn niet verplicht statut<strong>en</strong> te hebb<strong>en</strong>. Ze zijn dan beperkt rechtsbevoegd.<br />
Hoe zit het met de notariële acte?<br />
E<strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging is e<strong>en</strong> rechtspersoon met led<strong>en</strong>. Om e<strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging op te richt<strong>en</strong> heb je ge<strong>en</strong> notariële akte<br />
nodig. E<strong>en</strong> mondelinge overe<strong>en</strong>komst is g<strong>en</strong>oeg. Zonder e<strong>en</strong> notariële akte heb je alle<strong>en</strong> minder recht<strong>en</strong>.
Hoeveel familieled<strong>en</strong> mog<strong>en</strong> zitting nem<strong>en</strong> in het bestuur? Is hier e<strong>en</strong> maximum aan verbond<strong>en</strong>?<br />
Hierbij mak<strong>en</strong> we onderscheid tuss<strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> <strong>en</strong> stichting<strong>en</strong>. Bij de ver<strong>en</strong>iging kiez<strong>en</strong> de led<strong>en</strong> de<br />
bestuurders. Het zijn in eerste instantie de led<strong>en</strong> die bepal<strong>en</strong> hoeveel bestuursled<strong>en</strong> uit e<strong>en</strong> familie in het<br />
bestuur zitt<strong>en</strong>. Wettelijk zijn er ge<strong>en</strong> bepaling<strong>en</strong> over aantall<strong>en</strong> <strong>en</strong> functies. Wel kunn<strong>en</strong> er in de statut<strong>en</strong><br />
hierover bepaling<strong>en</strong> opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> zijn. Dit is niet gebruikelijk. Ik k<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> <strong>voor</strong>beeld<strong>en</strong>.<br />
Bij stichting<strong>en</strong> ligt dit anders. Bestur<strong>en</strong> van familiebedrijv<strong>en</strong>, vermog<strong>en</strong>s- of beheerstichting<strong>en</strong> <strong>en</strong> geslot<strong>en</strong><br />
v<strong>en</strong>nootschapp<strong>en</strong> bestaan vaak uit families. Dit wordt dan vastgelegd in de statut<strong>en</strong> van de stichting. Hier<strong>voor</strong><br />
zijn wettelijke bepaling<strong>en</strong> vastgesteld.<br />
Wat is de minimum leeftijd <strong>voor</strong> bestuursled<strong>en</strong>?<br />
E<strong>en</strong> minimum leeftijd <strong>voor</strong> bestuursled<strong>en</strong> is er niet. Ook m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> onder de achtti<strong>en</strong> jaar kunn<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
bestuursfunctie vervull<strong>en</strong>. Deze bestuursled<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> over capaciteit<strong>en</strong> beschikk<strong>en</strong> om de bestuursfunctie<br />
aan te kunn<strong>en</strong>.<br />
Zijn ouders verantwoordelijk <strong>voor</strong> beslissing<strong>en</strong> van bestuursled<strong>en</strong> onder de 18 jaar?<br />
Nee, ze zijn niet verantwoordelijk. Ouders of voogd<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> alle<strong>en</strong> aangesprok<strong>en</strong> word<strong>en</strong> indi<strong>en</strong> duidelijk<br />
aangetoond kan word<strong>en</strong> dat ze nalatig zijn geweest <strong>en</strong> dat ze iets te verwijt<strong>en</strong> valt.<br />
Kinder<strong>en</strong> van vanaf 14 jaar kunn<strong>en</strong> zelf aansprakelijk word<strong>en</strong> gesteld. Tot 16 jaar geldt dat de schade op ouders<br />
of voogd verhaald kan word<strong>en</strong>, indi<strong>en</strong> zij te kort geschot<strong>en</strong> zijn in het toezicht. Wanneer dit niet het geval is,<br />
wordt de volledige schade op het kind verhaald. Wettelijk kunn<strong>en</strong> kinder<strong>en</strong> tot 14 jaar niet word<strong>en</strong><br />
aangesprok<strong>en</strong>, dus als de ouders niet te kort hebb<strong>en</strong> geschot<strong>en</strong> kan de schade niet word<strong>en</strong> verhaald.
2. VERZEKERINGEN<br />
Het is belangrijk om als ver<strong>en</strong>iging goed verzekerd te zijn. Er zijn verzekering<strong>en</strong> die je e<strong>en</strong>malig afsluit<br />
<strong>en</strong> verzekering<strong>en</strong> die je in bepaalde situaties afsluit, bij<strong>voor</strong>beeld <strong>voor</strong> activiteit<strong>en</strong>. Het niet op orde<br />
hebb<strong>en</strong> van je verzekering<strong>en</strong> kan grote gevolg<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong>. Hieronder vind je de belangrijkste<br />
informatie. De volledige polis kun je vind<strong>en</strong> op www.plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl.<br />
WA-verzekering<br />
Alle plattelandsjonger<strong>en</strong>ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> die zijn aangeslot<strong>en</strong> bij Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl <strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> aangegev<strong>en</strong><br />
dat ze gebruik will<strong>en</strong> mak<strong>en</strong> van de verzekering, zijn <strong>voor</strong>zi<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> WA-verzekering. Dit is e<strong>en</strong> wettelijke<br />
aansprakelijkheidsverzekering. Het komt erop neer dat led<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging verzekerd zijn wanneer zij niet<br />
opzettelijke schade aanbr<strong>en</strong>g<strong>en</strong> aan iemand anders of zijn of haar eig<strong>en</strong>domm<strong>en</strong>. Wat niet vergoed wordt is<br />
schade aan eig<strong>en</strong>domm<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging. De verzekering geldt alle<strong>en</strong> <strong>voor</strong> led<strong>en</strong> die op dat mom<strong>en</strong>t<br />
uitvoer<strong>en</strong>d bezig zijn <strong>voor</strong> de ver<strong>en</strong>iging.<br />
Secundaire dekking<br />
Deze WA-verzekering is e<strong>en</strong> zog<strong>en</strong>aamde secundaire dekking. Dit betek<strong>en</strong>t dat je de schade eerst bij<br />
de verzekering van de betreff<strong>en</strong>de persoon moet meld<strong>en</strong>. Mocht deze verzekeraar de schade niet<br />
dekk<strong>en</strong>, dan kan er word<strong>en</strong> teruggevall<strong>en</strong> op deze WA-verzekering.<br />
Ongeval<br />
In de collectieve ongevall<strong>en</strong>polis is dekking <strong>voor</strong> de financiële gevolg<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> ongeval opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>.<br />
Er kunn<strong>en</strong> bedrag<strong>en</strong> uitgekeerd word<strong>en</strong> bij overlijd<strong>en</strong> als gevolg van e<strong>en</strong> ongeval of bij blijv<strong>en</strong>de<br />
invaliditeit als gevolg van e<strong>en</strong> ongeval. De polis is alle<strong>en</strong> bedoeld <strong>voor</strong> led<strong>en</strong>, <strong>vrijwillige</strong>rs <strong>en</strong><br />
ev<strong>en</strong>tuele beroepskracht<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s activiteit<strong>en</strong> van de verzekerde ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong>. De polis dekt dus de<br />
financiële gevolg<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> ongeval. Voor de zuiver medische kost<strong>en</strong> heeft iedere<strong>en</strong> e<strong>en</strong> individuele<br />
zorgpolis.<br />
Uitzondering<strong>en</strong><br />
De verzekering geldt niet in de volg<strong>en</strong>de gevall<strong>en</strong>:<br />
Schade verband houd<strong>en</strong>de met vuurwerk<br />
Popconcert<strong>en</strong> <strong>en</strong> festivals (optred<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> band tijd<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> feest is wel gedekt)<br />
Survivaltocht<strong>en</strong><br />
Beh<strong>en</strong>digheidswedstrijd<strong>en</strong> met voertuig<strong>en</strong>, gemotoriseerd <strong>en</strong> niet-gemotoriseerd<br />
Reiz<strong>en</strong> (busreiz<strong>en</strong> van <strong>en</strong> naar e<strong>en</strong> activiteit zijn wel gedekt)<br />
De boer<strong>en</strong>dag (t<strong>en</strong>t- <strong>en</strong> schuurfeest<strong>en</strong> zijn wel gedekt)<br />
Ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong> buit<strong>en</strong> Nederland<br />
Ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong> met meer dan 1200 bezoekers <strong>en</strong> met e<strong>en</strong> duur van 24 uur<br />
Ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong> waarbij ge<strong>en</strong> draaiboek aanwezig is<br />
Wat te do<strong>en</strong> bij schade?<br />
Meld de schade zo spoedig mogelijk bij W.B.D. Lippmann Groep BV, 070-3028500 afdeling schade<br />
Verzekering<strong>en</strong><br />
Na het meld<strong>en</strong> van de schade ontvang je e<strong>en</strong> schadeformulier, vul deze zo volledig mogelijk in <strong>en</strong><br />
stuur hem terug<br />
Noteer ev<strong>en</strong>tuele getuig<strong>en</strong>, naam, adres <strong>en</strong> telefoonnummer
Overige verzekering<strong>en</strong><br />
Bij Lippmann BV kun je als ver<strong>en</strong>iging ook andere verzekering<strong>en</strong> afsluit<strong>en</strong> zoals de : bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering,<br />
ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong>verzekering, reisverzekering <strong>en</strong> inboedelverzekering. Neem hier<strong>voor</strong> contact op<br />
met: Lippmann BV via 070-3028500.<br />
E<strong>en</strong> aantal verdiep<strong>en</strong>de vrag<strong>en</strong>:<br />
Het mer<strong>en</strong>deel van de geme<strong>en</strong>tes heeft e<strong>en</strong> VNG polis <strong>voor</strong> <strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties, heb ik dan e<strong>en</strong> extra<br />
verzekering nodig?<br />
De geme<strong>en</strong>teverzekering heeft ge<strong>en</strong> bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Daarom rad<strong>en</strong> geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
<strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties aan om de bestaande/ eig<strong>en</strong> poliss<strong>en</strong> niet op te zegg<strong>en</strong>. De geme<strong>en</strong>te polis kan<br />
vanzelfsprek<strong>en</strong>d wel e<strong>en</strong> meerwaarde hebb<strong>en</strong> <strong>door</strong> bijv. de bestuursaansprakelijkheid verzekering.<br />
De VNG Verzekering<strong>en</strong> heeft de basiseis<strong>en</strong> opgesteld waaraan e<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rsverzekering moet voldo<strong>en</strong>.<br />
Daarmee zijn twee pakkett<strong>en</strong> ontwikkeld.<br />
VNG Vrijwilligers Basispolis met e<strong>en</strong> complete dekking <strong>voor</strong> uw <strong>vrijwillige</strong>rs:<br />
o Ongevall<strong>en</strong>- <strong>en</strong> persoonlijke eig<strong>en</strong>domm<strong>en</strong>verzekering <strong>voor</strong> Vrijwilligers<br />
o Aansprakelijkheidsverzekering <strong>voor</strong> Vrijwilligers<br />
VNG Vrijwilligers Plus Polis met e<strong>en</strong> rechtsbijstand dekking <strong>en</strong> e<strong>en</strong> dekking <strong>voor</strong><br />
werkgeversaansprakelijkheid (de bestuurdersaansprakelijkheid) e<strong>en</strong> goede basisdekking <strong>voor</strong> de<br />
<strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties:<br />
o Aansprakelijkheidsverzekering <strong>voor</strong> Rechtsperson<strong>en</strong><br />
o Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering <strong>voor</strong> Vrijwilligers<br />
o Verkeersaansprakelijkheidsverzekering <strong>voor</strong> Rechtsperson<strong>en</strong><br />
o Rechtsbijstandverzekering <strong>voor</strong> Vrijwilliger<br />
o De verzekering geldt alle<strong>en</strong> gedur<strong>en</strong>de het uitvoer<strong>en</strong> van het <strong>vrijwillige</strong>rswerk.<br />
In het pluspakket is de bestuurdersaansprakelijkheid <strong>en</strong> de aansprakelijkheid van de rechtspersoon<br />
meeg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. Ongeveer de helft van de geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> heeft in de plus variant <strong>en</strong> de<br />
bestuurdersaansprakelijkheid <strong>en</strong> de rechtspersoon meeverzekerd. De <strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties in de VNG<br />
word<strong>en</strong> niet meeverzekerd in het basispolispakket, maar wel in het pluspakket, zij het zeer beperkt. Check zelf<br />
ev<strong>en</strong> bij je geme<strong>en</strong>te wat verzekerd is.<br />
Biedt de VNG verzekering dekking <strong>voor</strong> led<strong>en</strong>?<br />
Deze verzekering biedt ge<strong>en</strong> dekking <strong>voor</strong> led<strong>en</strong>. Alle<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs. De gr<strong>en</strong>s tuss<strong>en</strong> wie lid is <strong>en</strong> wie<br />
<strong>vrijwillige</strong>r is binn<strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> vaak dun. Led<strong>en</strong> do<strong>en</strong> ook <strong>vrijwillige</strong>rswerk. Het principe van de verzekering<br />
is dat moet word<strong>en</strong> aangetoond dat de schade is veroorzaakt tijd<strong>en</strong>s <strong>en</strong> als gevolg van het <strong>vrijwillige</strong>rswerk.<br />
Bier gaat over de geluidsapparatuur van e<strong>en</strong> band. Wie is aansprakelijk?<br />
Allereerst wordt er gekek<strong>en</strong> naar de werknemer. Kan dit individu de gemaakte kost<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de apparatuur uit<br />
zijn eig<strong>en</strong> WA-verzekering betal<strong>en</strong>? Als dit niet het geval is, wordt er gekek<strong>en</strong> naar de<br />
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Vaak is de organisatie van wie de muziekinstallatie is, zelf ook verzekert.<br />
In de praktijk zijn partij<strong>en</strong> vaak dubbel verzekerd.<br />
Wanneer is e<strong>en</strong> bestuurder hoofdelijk aansprakelijk?<br />
In beginsel is e<strong>en</strong> rechtspersoon, de ver<strong>en</strong>iging of stichting dus, aansprakelijk <strong>voor</strong> het nakom<strong>en</strong> van<br />
(financiële) verplichting<strong>en</strong>. De belangrijkste red<strong>en</strong> om e<strong>en</strong> bestuurder hoofdelijk aansprakelijk te stell<strong>en</strong> is<br />
wanneer er sprake is van onbehoorlijk bestuur. Uiteraard moet<strong>en</strong> de bestuursled<strong>en</strong> wel capabel zijn om te<br />
bestur<strong>en</strong>.
De hoge kost<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> bestuursaansprakelijkheidsverzekering vorm<strong>en</strong> vaak e<strong>en</strong> belemmering <strong>voor</strong><br />
<strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties om zo’n verzekering af te sluit<strong>en</strong>. Door e<strong>en</strong> vergoeding <strong>voor</strong> deze kost<strong>en</strong> aan te bied<strong>en</strong>,<br />
hebb<strong>en</strong> diverse geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> de mogelijkheid gecreëerd <strong>door</strong> één van de belangrijkste belemmering<strong>en</strong> <strong>voor</strong><br />
<strong>vrijwillige</strong>rsorganisatie om e<strong>en</strong> bestuursaansprakelijkheidsverzekering af te sluit<strong>en</strong> weg te hal<strong>en</strong>.<br />
E<strong>en</strong> aannemer begint aan de bouw van e<strong>en</strong> sportcomplex <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging, helaas heeft het bestuur te<br />
weinig geld om de aannemer te betal<strong>en</strong>. Wie stel je hier aansprakelijk?<br />
In deze situaties kan het voltallige bestuur, weg<strong>en</strong>s “onbehoorlijk bestuur', in hun privévermog<strong>en</strong> word<strong>en</strong><br />
aangesprok<strong>en</strong> <strong>voor</strong> de geled<strong>en</strong> schade <strong>door</strong> de led<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging. Om het privévermog<strong>en</strong> van de<br />
bestuursled<strong>en</strong> te bescherm<strong>en</strong>, die aantoonbaar buit<strong>en</strong> hun schuld om aansprakelijk zijn, is de<br />
bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering in het lev<strong>en</strong> geroep<strong>en</strong>. Doe in e<strong>en</strong> dergelijk situatie altijd aangifte<br />
alle<strong>en</strong> dan zal de verzekeraar tot uitker<strong>en</strong> overgaan, omdat de geled<strong>en</strong> schade op de schuldige verhaald zal<br />
word<strong>en</strong> <strong>door</strong> justitie.<br />
Heeft PJ deze verzekering in het pakket?<br />
Nee.<br />
Tips van PJ.nl:<br />
Goede instructies <strong>voor</strong> <strong>vrijwillige</strong>rs kan schade <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong><br />
Regel bij het hur<strong>en</strong> of l<strong>en</strong><strong>en</strong> van apparat<strong>en</strong> dat de ver<strong>en</strong>iging niet aansprakelijk gesteld kan word<strong>en</strong> <strong>door</strong><br />
middel van e<strong>en</strong> contract. Zorg dat in dit contract staat vermeld dat de verhuurder het materiaal verzekerd<br />
moet hebb<strong>en</strong>.<br />
Informeer m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> dat hun beschikbaar gestelde auto of trekker ge<strong>en</strong> dekking via de PJ-polis heeft, dus<br />
alle<strong>en</strong> dekking via eig<strong>en</strong> verzekering.<br />
Zorg dat je led<strong>en</strong>administratie goed op orde is. Alle<strong>en</strong> led<strong>en</strong> die in KIS staan kunn<strong>en</strong> meeverzekerd word<strong>en</strong><br />
via de collectieve polis die je provinciale ver<strong>en</strong>iging kan afsluit<strong>en</strong> via Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl.<br />
Zorg in ieder geval dat je je polis in bezit hebt! En weet wat gedekt is!<br />
Zorg er<strong>voor</strong> dat je ver<strong>en</strong>iging is aangeslot<strong>en</strong> is bij e<strong>en</strong> collectieve verzekering. Sluit anders e<strong>en</strong> eig<strong>en</strong> AVB af<br />
bij e<strong>en</strong> verzekeringsmaatschappij. De AVB dekt over het algeme<strong>en</strong> alle<strong>en</strong> schade aan derd<strong>en</strong>, dus ge<strong>en</strong><br />
schade aan gele<strong>en</strong>de/gehuurde spull<strong>en</strong>.<br />
Vandalisme is onverzekerbaar <strong>en</strong> zal verhaald moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> op de eig<strong>en</strong> portemonnee van de<br />
slooplustige.<br />
E<strong>en</strong> ongeluk tijd<strong>en</strong>s verkeersdeelname moet word<strong>en</strong> verhaald op de eig<strong>en</strong> verplichte autoverzekering. Er<br />
kan dus ge<strong>en</strong> aanspraak gemaakt word<strong>en</strong> op e<strong>en</strong> eig<strong>en</strong> verzekering <strong>voor</strong> motorvoertuig<strong>en</strong>. Wel kan de<br />
ver<strong>en</strong>iging d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> ongevall<strong>en</strong>verzekering <strong>voor</strong> meerijders <strong>en</strong> e<strong>en</strong> cascoverzekering (dekking teg<strong>en</strong><br />
schad<strong>en</strong> als gevolg van brand, bliksem, hagel, diefstal, storm, <strong>en</strong>z.).<br />
E<strong>en</strong> tractor tijd<strong>en</strong>s de trekkertrek wordt niet <strong>voor</strong> bedrijfsdoeleind<strong>en</strong> <strong>en</strong> dus ‘oneig<strong>en</strong>lijk gebruikt’. Hier<strong>voor</strong><br />
zal de trekker dus extra moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> verzekerd. Controleer tijd<strong>en</strong>s dit ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t dus de aanvull<strong>en</strong>de<br />
verzekering <strong>en</strong> de ongevall<strong>en</strong>verzekering <strong>voor</strong> publiek. Van oneig<strong>en</strong>lijk gebruik is ook sprake wanneer:<br />
o E<strong>en</strong> schuur <strong>voor</strong> e<strong>en</strong> feest is ingezet.<br />
o Eig<strong>en</strong>domm<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> verzekerd via e<strong>en</strong> eig<strong>en</strong>domm<strong>en</strong>- of<br />
inboedelverzekering.<br />
o Gehuurde spull<strong>en</strong> zijn over het algeme<strong>en</strong> niet verzekerd via e<strong>en</strong> AVB. Kijk daarom altijd na hoe<br />
aansprakelijkheid in het huurcontract is vastgelegd. Ook kan e<strong>en</strong> opzichtverzekering hierbij<br />
uitkomst bied<strong>en</strong>.<br />
Om de grote risico’s tijd<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t extra te dekk<strong>en</strong> kan er e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong>verzekering word<strong>en</strong><br />
afgeslot<strong>en</strong>. Het is aan te rad<strong>en</strong> om met e<strong>en</strong> goed uitgewerkt ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong>plan (incl. risicoanalyse) naar<br />
e<strong>en</strong> verzekeringsadviseur te stapp<strong>en</strong> om te bepal<strong>en</strong> <strong>voor</strong> welke risico’s e<strong>en</strong> verzekering nodig is. Vraag je<br />
dus af of de kost<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> verzekering afweg<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> de risico’s.
3. FINANCIEËN<br />
Het is als ver<strong>en</strong>iging belangrijk om je financiën goed op orde te houd<strong>en</strong>. Enerzijds b<strong>en</strong> je als bestuur (in dit<br />
geval de p<strong>en</strong>ningmeester) van e<strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging verplicht om e<strong>en</strong> goede boekhouding bij te houd<strong>en</strong>. Daarnaast is<br />
er e<strong>en</strong> kans dat je omzetbelasting zou moet<strong>en</strong> betal<strong>en</strong>. Als je dit niet doet kun je e<strong>en</strong> vervel<strong>en</strong>de naheffing van<br />
de belastingdi<strong>en</strong>st ontvang<strong>en</strong> als je je zaakjes niet goed regelt. Maar hoe regel je je zaakjes nu goed?<br />
Belasting<strong>en</strong> <strong>en</strong> vrijstelling<br />
Aangezi<strong>en</strong> de ver<strong>en</strong>iging e<strong>en</strong> rechtspersoon is <strong>en</strong> statut<strong>en</strong> heeft vastgelegd bij de notaris <strong>en</strong> de KvK., hebb<strong>en</strong><br />
jullie te mak<strong>en</strong> met belastingplicht. Verder is de ver<strong>en</strong>iging dan ook verplicht informatie over haar bestaan <strong>en</strong><br />
activiteit<strong>en</strong> aan de belastingdi<strong>en</strong>st <strong>door</strong> te gev<strong>en</strong>.<br />
Er zijn echter ook vrijstelling<strong>en</strong>. Dit geldt bij<strong>voor</strong>beeld <strong>voor</strong> sportver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong>, die zijn helemaal vrijgesteld, de<br />
ver<strong>en</strong>iging mag echter ge<strong>en</strong> winst nastrev<strong>en</strong>. Maakt de ver<strong>en</strong>iging bijv. wel winst dan hoeft dat ge<strong>en</strong> probleem<br />
te zijn. Zolang deze winst maar gebruikt <strong>voor</strong> activiteit<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging (beoef<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> bevordering van<br />
sport). Als er nev<strong>en</strong>activiteit<strong>en</strong> word<strong>en</strong> ontwikkeld om extra financiële steun te krijg<strong>en</strong>, dan geld<strong>en</strong> bepaalde<br />
gr<strong>en</strong>z<strong>en</strong>. Voor het lever<strong>en</strong> van goeder<strong>en</strong>, zoals club- <strong>en</strong> promotiemateriaal, is de gr<strong>en</strong>s € 68.067. Voor di<strong>en</strong>st<strong>en</strong><br />
als <strong>en</strong>tree- <strong>en</strong> sponsorgeld<strong>en</strong> <strong>en</strong> reclamebord<strong>en</strong> is de gr<strong>en</strong>s € 31.765. Kom je bov<strong>en</strong> die gr<strong>en</strong>z<strong>en</strong>, dan krijg je<br />
e<strong>en</strong> naheffing over het hele bedrag.<br />
De vrijstelling geldt ook <strong>voor</strong> sociale <strong>en</strong> culturele instelling<strong>en</strong>. Die organisaties mog<strong>en</strong> in dat geval ook ge<strong>en</strong><br />
winst mak<strong>en</strong>, maar de vrijstelling mag ook niet leid<strong>en</strong> tot verstoring van concurr<strong>en</strong>tieverhouding<strong>en</strong>. Juist die<br />
laatste eis leidt vaak tot problem<strong>en</strong>. Voor nev<strong>en</strong>activiteit<strong>en</strong> geldt hetzelfde als bij sportver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong>, met di<strong>en</strong><br />
verstande dat de gr<strong>en</strong>s <strong>voor</strong> di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> is beperkt tot € 22.689, in plaats van € 31.765. Let op: of de<br />
hoofdactiviteit van jouw ver<strong>en</strong>iging onder de vrijstelling valt, hangt echt af van de beslissing van de<br />
belastingdi<strong>en</strong>st. Zij kijk<strong>en</strong> naar de achtergrond van de organisatie <strong>en</strong> kijk<strong>en</strong> of er winst in het spel is. E<strong>en</strong><br />
verzoek om te beoordel<strong>en</strong> of de ver<strong>en</strong>iging of de activiteit<strong>en</strong> zijn vrijgesteld kan gedaan word<strong>en</strong> via de site van<br />
de belastingdi<strong>en</strong>st.<br />
Omzetbelasting (BTW)<br />
Ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> <strong>en</strong> stichting<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> sociaal-culturele achtergrond word<strong>en</strong> gedeeltelijk vrijgesteld van BTW,<br />
mits aan de volg<strong>en</strong>de <strong>voor</strong>waard<strong>en</strong> wordt voldaan:<br />
De ver<strong>en</strong>iging mag ge<strong>en</strong> winstoogmerk hebb<strong>en</strong><br />
Er mag ge<strong>en</strong> sprake zijn van concurr<strong>en</strong>tievervalsing t.o.v. commercieel werk<strong>en</strong>de ondernemers.<br />
De baromzet mag niet bov<strong>en</strong> e<strong>en</strong> bepaald bedrag per jaar zijn.<br />
Fondswerv<strong>en</strong>de activiteit<strong>en</strong> zijn belastingvrij indi<strong>en</strong> de opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> als extra financiële steun <strong>voor</strong><br />
e<strong>en</strong> hoofdactiviteit. Ook hierbij is e<strong>en</strong> maximumbedrag vastgesteld waarbov<strong>en</strong> wel belasting betaald moet<br />
word<strong>en</strong>.<br />
Contributie-inkomst<strong>en</strong> zijn belastingvrij<br />
V<strong>en</strong>nootschapsbelasting<br />
Ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> <strong>en</strong> stichting<strong>en</strong> word<strong>en</strong> hiervan vrijgesteld indi<strong>en</strong>:<br />
Er ge<strong>en</strong> winstoogmerk is of uitsluit<strong>en</strong>d <strong>voor</strong> algeme<strong>en</strong> maatschappelijk belang zoals vermeld als<br />
doelstelling<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> jullie statut<strong>en</strong>;<br />
De doelstelling<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> het algem<strong>en</strong>e nut beog<strong>en</strong> <strong>en</strong> m.b.v. <strong>vrijwillige</strong>rs tot stand zijn gekom<strong>en</strong>. Hiertoe<br />
zal de belastingdi<strong>en</strong>st e<strong>en</strong> beslissing nem<strong>en</strong>;<br />
De winst niet hoger is dan e<strong>en</strong> bepaald maximumbedrag.
De kascontrolecommissie<br />
De kascontrolecommissie van e<strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging is e<strong>en</strong> speciale commissie die de boekhouding van de ver<strong>en</strong>iging<br />
controleert. De belangrijkste taak van de commissie is het controler<strong>en</strong> van de jaarrek<strong>en</strong>ing gemaakt <strong>door</strong> de<br />
p<strong>en</strong>ningmeester. Verder kan de kascommissie e<strong>en</strong> oordeel uitsprek<strong>en</strong> over het gevoerde financiële beleid. Ook<br />
kan de commissie <strong>voor</strong>af aan e<strong>en</strong> periode de begroting controler<strong>en</strong>. In de kascontrolecommissie nem<strong>en</strong> dus<br />
ge<strong>en</strong> bestuursled<strong>en</strong> zitting!<br />
Om uit te sluit<strong>en</strong> dat de p<strong>en</strong>ningmeester de ver<strong>en</strong>iging verlaat zonder bepaalde financiële docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> achter<br />
te lat<strong>en</strong>, waar<strong>door</strong> de ver<strong>en</strong>iging later in de problem<strong>en</strong> zou kunn<strong>en</strong> kom<strong>en</strong>, wordt in de statut<strong>en</strong> vaak geëist<br />
dat de p<strong>en</strong>ningmeester pas gedechargeerd mag word<strong>en</strong> wanneer de kascommissie tijd<strong>en</strong>s de Algem<strong>en</strong>e<br />
Led<strong>en</strong>vergadering de led<strong>en</strong> het advies geeft de jaarrek<strong>en</strong>ing goed te keur<strong>en</strong>. Het is overig<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> misverstand<br />
dat de decharge verle<strong>en</strong>d wordt aan de p<strong>en</strong>ningmeester. De kascommissie adviseert de ALV wel of niet<br />
decharge te verl<strong>en</strong><strong>en</strong> aan het gehele bestuur <strong>en</strong> niet alle<strong>en</strong> aan de p<strong>en</strong>ningmeester. Het controler<strong>en</strong> van de<br />
financiële docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>door</strong> de kascommissie wordt de kascontrole g<strong>en</strong>oemd.<br />
Om belang<strong>en</strong>verstr<strong>en</strong>geling te <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong> moet de kascommissie binn<strong>en</strong> de ver<strong>en</strong>iging e<strong>en</strong> onafhankelijke<br />
positie hebb<strong>en</strong>, oftewel:<br />
Led<strong>en</strong> uit het bestuur van de ver<strong>en</strong>iging ge<strong>en</strong> zitting mog<strong>en</strong> nem<strong>en</strong> in de kascommissie.<br />
Person<strong>en</strong> die actief zijn in e<strong>en</strong> andere commissie binn<strong>en</strong> de ver<strong>en</strong>iging mog<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> zitt<strong>en</strong> nem<strong>en</strong> in de<br />
kascommissie.<br />
De kascommissie zelf ge<strong>en</strong> uitgav<strong>en</strong> mag do<strong>en</strong>.<br />
In veel ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> is het traditie dat de p<strong>en</strong>ningmeester na zijn bestuursperiode zitting neemt in de<br />
kascommissie. Voor e<strong>en</strong> betere verstandhouding tuss<strong>en</strong> de vorige <strong>en</strong> nieuwe p<strong>en</strong>ningmeester is het bij<br />
sommige ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> echter verbod<strong>en</strong> dat de p<strong>en</strong>ningmeester zitting neemt in de kascommissie in het jaar<br />
direct volg<strong>en</strong>d op zijn functie van p<strong>en</strong>ningmeester.<br />
Tip van Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl:<br />
Wij adviser<strong>en</strong> om bov<strong>en</strong> de € 10.000,- e<strong>en</strong> kascontrolecommissie in te zett<strong>en</strong>.<br />
E<strong>en</strong> aantal verdiep<strong>en</strong>de vrag<strong>en</strong>:<br />
Als het gaat om t<strong>en</strong>tfeest<strong>en</strong>, wanneer is er dan sprake van concurr<strong>en</strong>tie met andere horecaonderneming<strong>en</strong>?<br />
Of e<strong>en</strong> organisatie is vrijgesteld hangt af van de beslissing van de belastingdi<strong>en</strong>st. Deze kijkt naar de<br />
achtergrond van de organisatie <strong>en</strong> of er winststrev<strong>en</strong> is. E<strong>en</strong> t<strong>en</strong>tfeest is nooit vrijgesteld van BTW, omdat hier<br />
ge<strong>en</strong> gebruik gemaakt kan word<strong>en</strong> van de kantineregeling als de organisatie is vrijgesteld. Om het zeker te<br />
wet<strong>en</strong> of er vrijstelling is moet dit bij de belastingdi<strong>en</strong>st word<strong>en</strong> nagevraagd. Dit <strong>voor</strong>komt vervel<strong>en</strong>de<br />
naheffing<strong>en</strong>.<br />
Wat gebeurt er als je e<strong>en</strong> van bov<strong>en</strong>staande belasting<strong>en</strong> niet betaalt?<br />
Als je niet betaald kun je e<strong>en</strong> naheffing krijg<strong>en</strong> <strong>en</strong> in sommige gevall<strong>en</strong> e<strong>en</strong> boete.<br />
Moet e<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>r belasting betal<strong>en</strong> als hij of zij e<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rsvoeding krijgt <strong>voor</strong> gedane<br />
werkzaamhed<strong>en</strong>?<br />
Onkost<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rsvergoeding binn<strong>en</strong> zijn in principe belastingvrij tot e<strong>en</strong> bepaald maximum bedrag (op<br />
dit mom<strong>en</strong>t € 150,- p/ mnd. <strong>en</strong> € 1.500,- per jaar.). Dit bedrag hoef je dus niet <strong>door</strong> te gev<strong>en</strong> aan de<br />
belastingdi<strong>en</strong>st. Als blijkt dat je bov<strong>en</strong> dit maximaal vastgestelde gr<strong>en</strong>sbedrag uitkomt, moet je belasting<br />
betal<strong>en</strong>. Dat weet je vaak niet aan het begin van het jaar. Daarom is het belangrijk om de daadwerkelijk<br />
gemaakte <strong>vrijwillige</strong>rskost<strong>en</strong> goed bij te houd<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> kasboek om op deze belastingvrije gr<strong>en</strong>s toe te zi<strong>en</strong>.
4. AUTEURSRECHTEN<br />
De auteurswet is e<strong>en</strong> wet die stamt uit 1912. Deze wet regelt bij<strong>voor</strong>beeld dat bij het gebruik van muziek<br />
auteursrecht<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> betaald aan de muzikant<strong>en</strong> of produc<strong>en</strong>t<strong>en</strong> van de muziek. Zij hebb<strong>en</strong> recht op<br />
e<strong>en</strong> vergoeding wanneer hun muziek verveelvoudigd of op<strong>en</strong>baar wordt gemaakt. De wet is dus niet ingericht<br />
op het verbod van gebruik. Het gebruik mag, maar de rechthebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> recht op e<strong>en</strong> vergoeding.<br />
Auteursrecht<strong>en</strong>organisaties<br />
Maar liefst 21 auteursrecht<strong>en</strong>organisaties houd<strong>en</strong> zich bezig met auteursrecht<strong>en</strong> <strong>en</strong> inn<strong>en</strong> <strong>en</strong> controler<strong>en</strong> deze<br />
vergoeding<strong>en</strong>. Deze auteursrecht<strong>en</strong>organisaties sluit<strong>en</strong> lic<strong>en</strong>ties af, die recht gev<strong>en</strong> op het gebruik van<br />
bij<strong>voor</strong>beeld muziek. Door deze organisaties kan dan ook om e<strong>en</strong> vergoeding word<strong>en</strong> gevraagd. Op basis van<br />
deze wet kan deze word<strong>en</strong> afgedwong<strong>en</strong>, maar dat zal de rechter dan moet<strong>en</strong> do<strong>en</strong>.<br />
Controle<br />
Teg<strong>en</strong>woordig wordt er steeds meer op gecontroleerd <strong>en</strong> ook onze afdeling<strong>en</strong> krijg<strong>en</strong> hier steeds meer mee te<br />
mak<strong>en</strong>. Bij<strong>voor</strong>beeld wanneer er muziek gedraaid wordt bij e<strong>en</strong> activiteit of in e<strong>en</strong> clubgebouw. De prijs is<br />
afhankelijk van onder andere het aantal m2, aantal bezoekers, soort gebruik (musical/ radio/ dj), maar ook of<br />
de activiteit binn<strong>en</strong> of buit<strong>en</strong> plaats vindt, <strong>en</strong> kan variër<strong>en</strong> van €150 tot duiz<strong>en</strong>d<strong>en</strong> euro’s . Bij het organiser<strong>en</strong><br />
van e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t bij<strong>voor</strong>beeld, moet je 7 % van de afdracht afdrag<strong>en</strong> aan Buma Stemra. Vaak nem<strong>en</strong><br />
organisaties echter e<strong>en</strong> 'wat niet weet wat niet deert...'-houding aan. Houd er rek<strong>en</strong>ing mee dat je met<br />
terugwerk<strong>en</strong>de kracht beboet kunt word<strong>en</strong>!<br />
Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl & auteursrecht<strong>en</strong><br />
Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl vindt dat makers <strong>en</strong> produc<strong>en</strong>t<strong>en</strong> recht hebb<strong>en</strong> op e<strong>en</strong> vergoeding als hun muziek<br />
gedraaid wordt. Mom<strong>en</strong>teel betal<strong>en</strong> <strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties verhoudingsgewijs wel erg veel. Dit komt omdat<br />
er ge<strong>en</strong> aparte regeling<strong>en</strong> <strong>en</strong> tariev<strong>en</strong> zijn <strong>voor</strong> <strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties. Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl heeft zich<br />
daarom aangeslot<strong>en</strong> bij e<strong>en</strong> platform waar verschill<strong>en</strong>de overkoepel<strong>en</strong>de organisaties <strong>voor</strong><br />
<strong>vrijwillige</strong>rsorganisaties aangeslot<strong>en</strong> zijn. Dit platform heeft e<strong>en</strong> rol in nieuwe onderhandeling<strong>en</strong> rondom<br />
auteurs- <strong>en</strong> reprorecht. Op deze manier prober<strong>en</strong> we in de toekomst betere afsprak<strong>en</strong> te creër<strong>en</strong> <strong>voor</strong> onze<br />
organisaties.<br />
Wij rad<strong>en</strong> bestuurders met betrekking tot de auteursrecht<strong>en</strong> in ieder geval aan te gaan onderhandel<strong>en</strong> met de<br />
inningsorganisaties (Buma/Stemra, SENA, VIDEMA). Als het om e<strong>en</strong> terugker<strong>en</strong>de ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong> gaat kun je<br />
behoorlijk korting<strong>en</strong> beding<strong>en</strong>. Probeer te onderhandel<strong>en</strong>. Korting<strong>en</strong> tot 50% zijn haalbaar. We kunn<strong>en</strong> dit<br />
vanuit e<strong>en</strong> collectief do<strong>en</strong>, om grotere korting<strong>en</strong> te beding<strong>en</strong>. In ons geval vanuit Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl, maar<br />
dit houdt in dat wij alle contactgegev<strong>en</strong>s van afdeling<strong>en</strong> vrij moet<strong>en</strong> gev<strong>en</strong> <strong>en</strong> dan moet dus iedere<strong>en</strong> akkoord<br />
zijn <strong>en</strong> meewerk<strong>en</strong>. Dan speelt al snel de vraag of dit <strong>voor</strong> alle afdeling<strong>en</strong> <strong>voor</strong>delig is <strong>en</strong> of iedere<strong>en</strong> mee wil<br />
werk<strong>en</strong>. Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl onderneemt hier daarom ge<strong>en</strong> actie in.<br />
Contract<strong>en</strong><br />
Bij het afsluit<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of verl<strong>en</strong>g<strong>en</strong> van contract<strong>en</strong> met organisaties (bijv. Buma Stemra) moet je goed kijk<strong>en</strong> naar<br />
de kleine lettertjes. Let goed op wat er vermeldt staat in de contract<strong>en</strong>. Mocht je al e<strong>en</strong> contract hebb<strong>en</strong><br />
afgeslot<strong>en</strong>, kijk dan bij elke verl<strong>en</strong>ging het contract goed <strong>door</strong>. Er kunn<strong>en</strong> elke keer weer wijziging<strong>en</strong><br />
aangebracht zijn die misschi<strong>en</strong> op het eerste gezicht niet opvall<strong>en</strong>. Zo zijn er wel e<strong>en</strong>s korting<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
vergoeding<strong>en</strong> aangepast of totaal verdw<strong>en</strong><strong>en</strong> in nieuwe contract<strong>en</strong>.<br />
Meer informatie kun je vind<strong>en</strong> op: www.auteursrecht.nl, www.bumastemra.nl, www.nuv.nl, www.nvpi.nl <strong>en</strong><br />
Ministerie van Justitie.
5. VEILIGHEID EN VERGUNNINGEN<br />
Bij veiligheid d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> wij aan veiligheid van de bezoekers, het bestuur, de <strong>vrijwillige</strong>rs <strong>en</strong> de omstanders, dus<br />
uiteindelijk iedere<strong>en</strong>. D<strong>en</strong>k onder andere aan het regel<strong>en</strong> van security, verkeersregelaars, e<strong>en</strong> noodplan, EHBO<br />
<strong>en</strong> het <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong> van brand, ongevall<strong>en</strong> <strong>en</strong> geweld. Feest<strong>en</strong> op locaties zoals in schur<strong>en</strong> of t<strong>en</strong>t<strong>en</strong> vereis<strong>en</strong><br />
altijd e<strong>en</strong> vergunning van de geme<strong>en</strong>te, om deze te verkrijg<strong>en</strong> moet je voldo<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> aantal veiligheidseis<strong>en</strong>.<br />
Elke geme<strong>en</strong>te stelt zijn eig<strong>en</strong> eis<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>voor</strong>waard<strong>en</strong>. Informeer hier<strong>voor</strong> dus op tijd bij de plaatselijke overheid<br />
<strong>en</strong> houd rek<strong>en</strong>ing met e<strong>en</strong> trage procedure! Sommige geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> gev<strong>en</strong> bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> controle uit hand<strong>en</strong> aan<br />
politie, brandweer <strong>en</strong>/of e<strong>en</strong> milieuafdeling.<br />
Je hebt dus vaak met allerlei verplichting<strong>en</strong> te mak<strong>en</strong> bij<strong>voor</strong>beeld:<br />
Het hebb<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> draaiboek <strong>voor</strong> je feest of grote activiteit.<br />
Iemand uit je ver<strong>en</strong>iging van 21 jaar of ouder moet het Diploma Sociale Hygiëne hebb<strong>en</strong> om e<strong>en</strong><br />
vergunning aan te kunn<strong>en</strong> vrag<strong>en</strong>.<br />
Je bar<strong>vrijwillige</strong>rs moet<strong>en</strong> de Instructie Verantwoord Alcoholverbruik hebb<strong>en</strong> gevolgd, anders mog<strong>en</strong> ze<br />
niet zonder begeleiding van dieg<strong>en</strong>e met het diploma sociale hygiëne achter de bar. Trainers van<br />
Plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl kunn<strong>en</strong> jullie deze training gev<strong>en</strong>, mail info@plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl <strong>voor</strong> meer info.<br />
Gediplomeerde portiers.<br />
Minst<strong>en</strong>s 1 persoon met e<strong>en</strong> EHBO-diploma, dit kan e<strong>en</strong> ver<strong>en</strong>igingslid zijn, maar ook e<strong>en</strong> buit<strong>en</strong>staander.<br />
E<strong>en</strong> <strong>door</strong> de geme<strong>en</strong>te vereist calamiteit<strong>en</strong>plan <strong>en</strong> –coördinator bij grote activiteit<strong>en</strong>.<br />
Verder heb je bij het gebruik van accommodaties als niet-horecageleg<strong>en</strong>heid te mak<strong>en</strong> met:<br />
E<strong>en</strong> overlast exploitatie (op<strong>en</strong>bare orde, veiligheid <strong>en</strong> woon- <strong>en</strong> leefomgeving.<br />
Het Besluit horecabedrijv<strong>en</strong> Milieubeheer (geluidshinder);<br />
De Drank- <strong>en</strong> horecawet (sluitingstijd<strong>en</strong>, reclamebeperking, drank-sch<strong>en</strong>ktijd<strong>en</strong>).<br />
Verplichte leeftijdsid<strong>en</strong>tificatie (16+ zwakalcoholhoud<strong>en</strong>d; 18+ <strong>voor</strong> sterke drank).<br />
E<strong>en</strong> bestuursreglem<strong>en</strong>t <strong>voor</strong> het sch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> van alcohol word<strong>en</strong> opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. Hierin word<strong>en</strong> de<br />
sch<strong>en</strong>kdag<strong>en</strong> <strong>en</strong> –tijdstipp<strong>en</strong> <strong>en</strong> het drinkgedrag tijd<strong>en</strong>s di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> vastgelegd. Ook is het wettelijk verplicht<br />
om bezoekers duidelijk zichtbaar in de accommodatie te informer<strong>en</strong> over de alcoholwetgeving.<br />
Tips van Plattelelandsjonger<strong>en</strong>.nl<br />
De ver<strong>en</strong>iging kan aansprakelijk word<strong>en</strong> gesteld wanneer je bezoekers ongelimiteerd alcohol sch<strong>en</strong>kt <strong>en</strong><br />
vervolg<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> ongeval veroorzak<strong>en</strong>!<br />
E<strong>en</strong> aantal verdiep<strong>en</strong>de vrag<strong>en</strong>:<br />
Mag je als <strong>vrijwillige</strong>r het verkeer regel<strong>en</strong>?<br />
Nee, verkeersregelaars op de op<strong>en</strong>bare weg moet<strong>en</strong> hier<strong>voor</strong> zijn opgeleid. Dat doet de politie meestal. Kan<br />
ook zijn uitbesteed aan organisaties die zich hierin gespecialiseerd hebb<strong>en</strong>. Of dat ieder jaar moet of dat het<br />
per ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t moet kan verschill<strong>en</strong> per geme<strong>en</strong>te. Verkeersregelaars op het eig<strong>en</strong> terrein is de<br />
verantwoordelijkheid van de organisaties zelf.<br />
Verschill<strong>en</strong> de D&H <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong> vergunning per geme<strong>en</strong>te?<br />
Hij D&H-vergunning is in het hele land vergelijkbaar. Op onderdel<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> afwijk<strong>en</strong>. Uiteindelijk<br />
wordt de vergunning <strong>door</strong> de burgemeester afgegev<strong>en</strong> <strong>en</strong> deze draagt daar<strong>voor</strong> verantwoordelijkheid.<br />
De ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong>vergunning is in iedere geme<strong>en</strong>te weer anders. E<strong>en</strong> aantal geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> heeft de kleine<br />
ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong>vergunning<strong>en</strong> omgezet in melding<strong>en</strong>. Andere geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> vind<strong>en</strong> dat naast de
ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong>vergunning de D&H-vergunning apart moet word<strong>en</strong> aangevraagd, ev<strong>en</strong>als de<br />
gebruiksvergunning. Er is nog ge<strong>en</strong> landelijke richtlijn <strong>voor</strong> ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t<strong>en</strong>vergunning<strong>en</strong>.<br />
Zit er e<strong>en</strong> limiet op het aantal vergunning<strong>en</strong> wordt verstrekt per geme<strong>en</strong>te?<br />
Bij de meeste geme<strong>en</strong>tes wel.<br />
Wat is de aanvraagtermijn <strong>voor</strong> het aanvrag<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> vergunning?<br />
Per geme<strong>en</strong>te verschilt deze aanvraagtermijn. De regel is dat de termijn<strong>en</strong> niet langer zijn dan 8 wek<strong>en</strong>. Er zijn<br />
geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> die hebb<strong>en</strong> vastgelegd dat dit korter is <strong>en</strong> het kan <strong>voor</strong>kom<strong>en</strong> dat geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> gebruik mak<strong>en</strong> van<br />
de mogelijkheid om de termijn te verl<strong>en</strong>g<strong>en</strong>.<br />
Is de vergunningaanvraag goedgekeurd als je nog ge<strong>en</strong> reactie hebt vernom<strong>en</strong> van de geme<strong>en</strong>te na de<br />
aanvraagtermijn? Zit hier jurisprud<strong>en</strong>tie op?<br />
Als de aanvraag nog niet is beantwoord binn<strong>en</strong> de aanvraagtermijn, dan kun je er vanuit gaan dat de<br />
vergunningaanvraag is gehonoreerd. De aanvraagtermijn start vanaf het mom<strong>en</strong>t dat je de<br />
ontvangstbevestiging hebt ontvang<strong>en</strong>. Uitzondering hierop is wanneer de geme<strong>en</strong>te heeft aangev<strong>en</strong> er langer<br />
<strong>voor</strong> nodig te hebb<strong>en</strong>.<br />
Kun je bezwaar mak<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> het aanvrag<strong>en</strong> van vergunning<strong>en</strong>? Wat is dan het protocol?<br />
Ja, dat kan iedere<strong>en</strong> do<strong>en</strong>. Vergunningaanvrag<strong>en</strong> word<strong>en</strong> op<strong>en</strong>baar gemaakt <strong>en</strong> iedere<strong>en</strong> die bezwaar maakt<br />
moet gehoord word<strong>en</strong>. Het op<strong>en</strong>baar mak<strong>en</strong> do<strong>en</strong> geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> meestal in lokale blaadjes of het<br />
geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong>ieuws.<br />
Is er e<strong>en</strong> protocol <strong>voor</strong> sociale hygiëne?<br />
De SH verklaring is persoonsgebond<strong>en</strong> <strong>en</strong> kan verkreg<strong>en</strong> word<strong>en</strong> nadat de cursus Sociale Hygiëne is gevolgd.<br />
Deze cursus kun je op verschill<strong>en</strong>de plaats<strong>en</strong> in het land do<strong>en</strong>.
BIJLAGE 1: VOORBEELDMODEL HUISHOUDELIJK REGELEMENT<br />
Het huishoudelijke reglem<strong>en</strong>t di<strong>en</strong>t net als de statut<strong>en</strong> te word<strong>en</strong> goedgekeurd <strong>door</strong> de algem<strong>en</strong>e<br />
led<strong>en</strong>vergadering, t<strong>en</strong>zij in de statut<strong>en</strong> anders is bepaald.<br />
Artikel 1: led<strong>en</strong><br />
Nader uitleg over de visie <strong>en</strong> missie van je ver<strong>en</strong>iging<br />
Bepaling<strong>en</strong> over leeftijdsgr<strong>en</strong>z<strong>en</strong> van led<strong>en</strong>, d.w.z. minimum <strong>en</strong> maximum vaststell<strong>en</strong>. Ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s over<br />
royem<strong>en</strong>t van led<strong>en</strong>.<br />
Artikel 2: afdelingsactiviteit<strong>en</strong><br />
Procedure (gang van zak<strong>en</strong>) bij het bek<strong>en</strong>d mak<strong>en</strong> van activiteit<strong>en</strong> aan de led<strong>en</strong> van de afdeling.<br />
Bij<strong>voor</strong>beeld: 14 dag<strong>en</strong> van tevor<strong>en</strong> d.m.v. led<strong>en</strong>blad;<br />
Maatschappelijke raakvlakk<strong>en</strong> (speerpunt<strong>en</strong>) <strong>voor</strong> activiteit<strong>en</strong>.<br />
Artikel 3: financiën<br />
Bepaling<strong>en</strong> over bij<strong>voor</strong>beeld:<br />
het bijhoud<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> led<strong>en</strong>administratie;<br />
het bijhoud<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> financiële administratie <strong>en</strong> de controle daarop <strong>door</strong> bij<strong>voor</strong>beeld de b<strong>en</strong>oeming van<br />
e<strong>en</strong> kas- (controle) commissie;<br />
de vaststelling van de contributie <strong>en</strong> de betaling van de contributie. Voor beide geldt: wanneer <strong>en</strong> hoe het<br />
gebeurt. (Wijziging van de contributie-inning geschiedt altijd via de algem<strong>en</strong>e led<strong>en</strong>vergadering);<br />
het donateurschap van de afdeling: vaststelling van het bedrag (wie, hoe)<br />
nadere vaststelling van de bevoegdhed<strong>en</strong>/verantwoordelijkhed<strong>en</strong> van de p<strong>en</strong>ningmeester met betrekking<br />
tot het do<strong>en</strong> van uitgav<strong>en</strong> t<strong>en</strong> behoeve van de afdeling.<br />
Bij<strong>voor</strong>beeld: tot € 100,- alle<strong>en</strong> de p<strong>en</strong>ningmeester<br />
van € 100,- tot € 250,- <strong>voor</strong>zitter <strong>en</strong> p<strong>en</strong>ningmeester<br />
bov<strong>en</strong> € 250,- totale bestuur<br />
Vaststelling onkost<strong>en</strong>vergoeding <strong>voor</strong> alle afdelingsbestuursled<strong>en</strong>.<br />
Tot welk bedrag kan er word<strong>en</strong> gedeclareerd;<br />
Procedure declaraties (standaard declaratieformulier?)<br />
Artikel 4: bestuur van de afdeling<br />
Bepaling<strong>en</strong> met betrekking tot de gang van zak<strong>en</strong> rondom de aankondiging van bestuursvergadering<strong>en</strong>:<br />
uitnodiging<strong>en</strong> (wie, wanneer, hoe, etc.);<br />
opstell<strong>en</strong> ag<strong>en</strong>da;<br />
notul<strong>en</strong>;<br />
leiding van de vergadering;<br />
op<strong>en</strong>baarheid.<br />
Nadere bepaling<strong>en</strong> over stemprocedures op bestuursvergadering<strong>en</strong>:<br />
schriftelijk/ mondeling (wanneer?);<br />
aanwezigheid;<br />
meerderheid bij bepaalde besluit<strong>en</strong> (50% + 1, 2/3, ¾; zie ook statut<strong>en</strong>);<br />
stak<strong>en</strong> van stemm<strong>en</strong>.<br />
Bepaling<strong>en</strong> over:
<strong>voor</strong>dracht (<strong>door</strong> led<strong>en</strong>, zitt<strong>en</strong>d bestuur) van afdelingsbestuursled<strong>en</strong>;<br />
schorsing van afdelingsbestuursled<strong>en</strong>;<br />
het in functie kiez<strong>en</strong> van bestuursled<strong>en</strong> (<strong>voor</strong>zitter, secretaris, p<strong>en</strong>ningmeester of interne taakverdeling)<br />
aan bestuur overlat<strong>en</strong>;<br />
rooster van aftred<strong>en</strong> van bestuursled<strong>en</strong> <strong>en</strong> daarmee verband houd<strong>en</strong>d bepaling<strong>en</strong> over<br />
(her)verkiesbaarheid van (bestuurs)led<strong>en</strong>.<br />
Artikel 5: werkgroep<strong>en</strong> / Commissies / AJK / JAV<br />
Bepaling<strong>en</strong> over:<br />
het instell<strong>en</strong> van werkgroep<strong>en</strong>/ commissies ter <strong>voor</strong>bereiding/uitvoering van bepaalde activiteit<strong>en</strong>.<br />
sam<strong>en</strong>stelling;<br />
bevoegdhed<strong>en</strong>;<br />
verantwoordelijkhed<strong>en</strong>;<br />
(geld)middel<strong>en</strong>;<br />
de relatie tuss<strong>en</strong> bestuur van de afdeling <strong>en</strong> de werkgroep<strong>en</strong>/ commissies (verhouding, onderling contact);<br />
idem met betrekking tot plattelandsjonger<strong>en</strong>.nl <strong>en</strong> het afdelingsbestuur.<br />
Artikel 6: Algem<strong>en</strong>e Led<strong>en</strong> Vergadering<br />
De gang van zak<strong>en</strong> rondom de aankondiging van algem<strong>en</strong>e led<strong>en</strong>vergadering<strong>en</strong>:<br />
<strong>door</strong> het bestuur (hoe, termijn e.d.);<br />
<strong>door</strong> de led<strong>en</strong> zelf (aantal, tijdsbepaling<strong>en</strong> e.d.).<br />
Nadere bepaling<strong>en</strong> over stemprocedures op algem<strong>en</strong>e led<strong>en</strong>vergadering<strong>en</strong>; stemonderwerp<strong>en</strong>;<br />
schriftelijke/ mondelinge stemming<strong>en</strong> (wanneer);<br />
aanwezigheid (vereist aantal led<strong>en</strong>);<br />
meerderheid bij bepaalde besluit<strong>en</strong> (50% +1, 2/3 ,3/4);<br />
stak<strong>en</strong> van stemm<strong>en</strong>.<br />
Bepaling<strong>en</strong> over de orde op algem<strong>en</strong>e led<strong>en</strong>vergadering<strong>en</strong>:<br />
wordt <strong>door</strong> <strong>voor</strong>zitter bepaald;<br />
mogelijkhed<strong>en</strong> tot schorsing <strong>voor</strong> intern beraad in het bestuur.<br />
Artikel 7: opheffing<br />
Nadere bepaling<strong>en</strong> over:<br />
de opheffing van de afdeling;<br />
de afwikkeling van de financiën.<br />
Artikel 8: jaarverslag<br />
Nadere bepaling<strong>en</strong> over:<br />
Opmak<strong>en</strong> <strong>en</strong> verz<strong>en</strong>d<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> jaarverslag van de afdeling (activiteit<strong>en</strong>/ financieel),<br />
Tijdsbepaling (termijn),<br />
Goedkeuring e.d.
BIJLAGE 2: LIJST VAN ONBEHOORLIJK BESTUUR<br />
Het opzettelijk verwaarloz<strong>en</strong> van verplichting<strong>en</strong>, bij<strong>voor</strong>beeld het niet betal<strong>en</strong> van ontvang<strong>en</strong> rek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong>.<br />
Uit onachtzaamheid verwaarloz<strong>en</strong> omdat m<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> zin heeft of zak<strong>en</strong> vergeet.<br />
Het aangaan van financiële verplichting<strong>en</strong> zonder behoorlijke <strong>voor</strong>bereiding<strong>en</strong>. Dat is bij<strong>voor</strong>beeld het<br />
geval als u e<strong>en</strong> aannemer opdracht geeft om e<strong>en</strong> nieuw clubhuis te bouw<strong>en</strong> zonder dat u uitgezocht heeft<br />
hoeveel dat gaat kost<strong>en</strong>, hoe u de bouw gaat financier<strong>en</strong> of hoe u dat gaat afloss<strong>en</strong>. Deze zak<strong>en</strong> moet van<br />
tevor<strong>en</strong> op papier staan.<br />
Het niet verschaff<strong>en</strong> van informatie. Niet alle<strong>en</strong> als u informatie achterhoudt <strong>voor</strong> uw led<strong>en</strong>, maar ook aan<br />
de belasting, uw crediteur<strong>en</strong>, bij<strong>voor</strong>beeld de geme<strong>en</strong>te waar u het zwembad van huurt. Dus als u de<br />
rek<strong>en</strong>ing niet kunt betal<strong>en</strong>, moet u dat lat<strong>en</strong> wet<strong>en</strong>. Als u dat niet laat wet<strong>en</strong>, is er sprake van k<strong>en</strong>nelijk<br />
onbehoorlijk bestuur.<br />
Verwaarlozing van kredietbewaking. Daarvan is sprake als u niet kijkt hoe het met de uitgav<strong>en</strong> staat <strong>en</strong> dan<br />
toch maar weer de volg<strong>en</strong>de aankoop doet.<br />
Het niet tijdig indekk<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> <strong>voor</strong>zi<strong>en</strong>bare risico's. Dat betek<strong>en</strong>t wanneer e<strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging of stichting e<strong>en</strong><br />
ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t (mee) gaat organiser<strong>en</strong>, zij zich <strong>voor</strong>af <strong>voor</strong> de extra uitgav<strong>en</strong> moet indekk<strong>en</strong> of niet meedo<strong>en</strong>.<br />
De ver<strong>en</strong>iging kan niet achteraf zegg<strong>en</strong>: 'Ik zit dik in de rode cijfers omdat ik het ev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t moest<br />
organiser<strong>en</strong>’.<br />
Het nalat<strong>en</strong> van controle op de kredietwaardigheid van contractpartners. Als e<strong>en</strong> sponsor u wilt sponsor<strong>en</strong><br />
<strong>voor</strong> € 10.000,- <strong>en</strong> u komt in de financiële problem<strong>en</strong> omdat u direct na die toezegging op <strong>voor</strong>hand<br />
allerlei uitgav<strong>en</strong> deed zonder gecontroleerd te hebb<strong>en</strong> of deze sponsor wel kredietwaardig is, is er ook<br />
sprake van k<strong>en</strong>nelijk onbehoorlijk bestuur.<br />
Onvoldo<strong>en</strong>de kwaliteit van bestuurders. Als u iemand als p<strong>en</strong>ningmeester in het bestuur opneemt zonder<br />
dat deze persoon over voldo<strong>en</strong>de bekwaamhed<strong>en</strong> beschikt <strong>voor</strong> zo'n functie <strong>en</strong> er komt financiële<br />
wanorde uit <strong>voor</strong>t, dan zal de rechter u aansprakelijk (kunn<strong>en</strong>) stell<strong>en</strong> op grond van k<strong>en</strong>nelijk onbehoorlijk<br />
bestuur.<br />
En als laatste de meldingsplicht. U MOET e<strong>en</strong> schuld, al dan niet verwijtbaar, meld<strong>en</strong> aan het hoogste<br />
orgaan binn<strong>en</strong> uw organisatie. Bij ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> is dat de Algem<strong>en</strong>e Vergadering. Het gaat hierbij om<br />
schuld<strong>en</strong> van €10.000,- <strong>en</strong> meer. Verder moet u het meld<strong>en</strong>, indi<strong>en</strong> van toepassing, aan de Belastingdi<strong>en</strong>st,<br />
de premieheff<strong>en</strong>de instanties, de p<strong>en</strong>sio<strong>en</strong>fonds<strong>en</strong> <strong>en</strong> de schuldeisers.