Beknopt Handboek bij het Investeren in de Braziliaanse Markt

De belangrijkste bedrijfsactiviteiten dienen in de bedrijfsnaam te worden
weerspiegeld, en wel in de Portugese taal. Alvorens een bedrijfsnaam kan
worden toegekend, moet eerst worden bezien of deze niet reeds in gebruik is.
De bescherming van een bedrijfsnaam is daardoor automatisch, in de
jurisdictie (deelstaat) van vestiging. Daarbuiten zullen desgewenst extra
initiatieven moeten worden ontplooid om een bedrijfsnaam van nationale
bescherming te voorzien.
Als de bovengenoemde documenten zijn verzameld, gelegaliseerd en
vertaald, en de basisgegevens zoals aandeelhouders, oprichtingskapitaal,
adres, activiteiten, en management door een advocaat in een oprichtingsakte
zijn verwerkt, kan de eerste stap worden genomen om het bedrijf te laten
registreren in het vestigingsregister van de locale "Junta Comercial".
Zodra dit is gebeurd, bestaat het bedrijf officiëel en worden rechten en
plichten van kracht, ook al kan er nog niet met werk worden begonnen.
Nu moet er voor het bedrijf namelijk eerst een lokaal "CNPJ" belastingnummer
worden aangevraagd bij de Federale Belastingdienst. Pas met dat nummer
kan er een bankrekening worden geopend, en kunnen inkopen en verkopen
plaats vinden.
Als het bedrijf slechts service verleent kan een willekeurig adres dienst doen,
en is er ook geen aparte inschrijving nodig bij het Deelstaatgouvernament in
de betreffende deelstaat, voor bedrijven die goederen willen verhandelen is
die inschrijving wel nodig.
Tussen de aanvraag en toekenning van een Deelstaatinschrijving ("Inscrição
Estadual") kunnen maanden verstrijken, ook al omdat men het pand eerst
door een inspecteur wil laten goedkeuren. Volgens de wettelijke vereisten die
van toepassing zijn op inschrijvingen op Deelstaatniveau moet er niet alleen
een individuele bedrijfsruimte met eigen voordeur zijn, maar ook een
opslagplaats met vergunning voor de opslag van het soort goederen waarin
men wil gaan handelen.
Helaas nemen de inspecteurs op deelstaatniveau de laatste tijd geen
genoegen meer met het op- en overslaan in panden van derden. Dit criterium
komt vooral voor Nederlandse ondernemers vaak als ongeloofwaardig over.
En tenslotte moet men ook nog een Gemeentelijke vergunning ("Alvará de
Funcionamento") aanvragen. Bedrijven die puur aan dienstverlening en niet
aan handel doen, moeten bovendien een apart gemeentelijk belastingnummer
(Inscrição Municipal) aanvragen.
Kompas - C.1