Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 24 mei 2011 Aanwezigen ...

Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 24 mei 2011
Aanwezigen: de bestuursleden Joffrey Bruin, Cees de Geus, Marielle Verbeek, Inge van Vliet,
Dennis Oomen, Marion Koning en 9 leden.
Afmeldingen: Tanja Hes
Notulist: Marion Koning
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom.
2. Behandeling notulen jaarvergadering 31 mei 2010
Na behandeling worden de notulen goedgekeurd door de ledenvergadering.
3. Kort jaaroverzicht
- De districtscompetities zijn goed verlopen.
Het 1 e team is gedegradeerd.
- Alle georganiseerde toernooien zijn erg gezellig en prima verlopen. Het bestuur bedankt de
organisatoren hiervoor.
- De opkomst op de speelavonden was in het begin van het seizoen matig, positief is het aantal
nieuwe aanmeldingen op de vrijdag na de kerstvakantie.
- Het aantal leden bedraagt op dit moment ca. 100.
Het aantal jeugdleden is teruggenomen.
- De vernieuwde site van de badmintonvereniging wordt beheerd door Hans Schoon en wordt
goed bezocht. Hans wordt hiervoor bedankt.
Er wordt wederom een oproep gedaan aan de leden om stukjes/verslagen hierop te
schrijven. Tevens gaat het twitteraccount van start.
- In het vervolg zullen de notulen van de vergadering op de site te lezen zijn.
- Cees wordt bedankt door het bestuur voor zijn 12 jaar deelname aan het
wedstrijdsecretariaat.
4. Financiële aangelegenheden
- De balans, jaarrekening en begroting worden gezamenlijk behandeld.
Het jaar is positief beëindigd.
Aandachtspunt blijft het werven van nieuwe leden en nieuwe sponsors. Het is voor de
sponsoren ook mogelijk om te adverteren op onze site.
- Vaststellen contributie seizoen 2011/2012.
Zoals afgesproken zal de jaarlijkse contributieverhoging van 3% doorgevoerd worden.
- Verslag kascontrole, benoeming nieuw lid.
Erwin van de Sluis en Bonny Boerebach hebben de kascontrole verricht en deze akkoord
bevonden. Erwin stelt zich nogmaals beschikbaar en nieuw lid is George Jansen.
Voorstel George: de kascontrole 1 week voorafgaande aan de ledenvergadering bij de
penningmeester controleren zodat hier meer tijd aan gegeven kan worden.
De vergadering gaat hiermee akkoord.
5. Verkiezing bestuursleden
Volgens rooster zijn Inge Brandsma en Cees de Geus aftredend. Inge stelt zich opnieuw
beschikbaar en wordt hierbij herbenoemd door de vergadering. Cees treedt af.

6. Training seizoen 2011/2012
De training voor het nieuwe seizoen blijft ongewijzigd ten opzichte van afgelopen seizoen.
Woensdag : Bonny en Co
Zami : Co + Bobby Heijkoop en Ruben Kneppers
Vrav : Dennis + Joffrey
Maav : Dennis + Joffrey + Co laatste trainingsgroep
7. Mededelingen
- Marielle Verbeek neemt na goedkeuring van de ledenvergadering het wedstrijdsecretariaat
over van Cees de Geus.
- de start van het nieuwe seizoen zal de 1 e week van september aanvangen en eindigt de
derde week van april.
- besloten wordt om het nieuwe seizoen club T-shirts te dragen. Er worden wat ideeën
besproken. E.e.a. zal nog verder uitgewerkt worden.
Muriel en Erwin zullen dit verder oppakken en voorleggen aan het bestuur.
- er wordt een sponsoroproep gedaan, wie heeft een idee ??
Mailen naar de Stolp, info@destolpkoedijk.nl.
- de jeugd stuif-in zal aan het begin van het seizoen gehouden worden, er zullen flyers op
scholen verspreid worden.
- Houdt de site van de Stolp goed in de gaten. Hier worden in het vervolg alle belangrijke
mededelingen op geplaatst en kun je je inschrijven voor diverse toernooien. Zo zijn hier ook
de notulen van de ledenvergadering na te lezen en de agenda van de nieuwe
ledenvergadering te raadplegen.
8. Rondvraag
Erwin: Zijn er nog nieuwe leden voor de jeugdcommissie nodig ?
Jent geeft aan dat het op dit moment niet nodig is, in geval van nood zal hij zich laten horen.
Hans: Indien het bestuur of een lid belangrijke informatie te melden heeft, lever dit bij Hans
aan zodat hij deze informatie kan plaatsen op de website. De site moet dynamisch worden.
Muriel: Vindt het badminton seizoen te kort. Wat zijn de mogelijkheden om te verlengen?
De vereniging heeft zoals elk jaar de derde week van april de laatste speelavond. Wie langer
door wil spelen zal zelf optijd onder de leden moeten inventariseren of hier behoefte naar is.
Indien er genoeg leden zijn hiervoor zal men dit zelf moeten bekostigen.
Jent: Wie gaat volgend seizoen de shuttles beheren?
Dennis veren
Jent nylon
Er zullen nieuwe shuttles worden besteld.
Inge: Afmeldingen kunnen via de website gemeld worden.
9. Sluiting
Joffrey sluit de vergadering om 21:45 uur en bedankt een ieder voor zijn inbreng.