Agora janu. (ilse) - Katholieke Hogeschool Kempen

Mediatheek
“Sinds jaar en dag gebeurt de eindwerkverwerking op de campus centraal via de mediatheek.” Dat is de
klassieke openingszin van de fameuze groepsinstructies voor de laatstejaars, die een groot deel van hun tijd
zullen wijden aan het schrijven van een eindwerk. Ondertussen kunnen ze voor die informatie ook terecht
op de eindwerk-website van de Katholieke Hogeschool Kempen.
Inderdaad, van oudsher zorgt de mediatheek
van het HIKempen voor het inbinden
van de eindwerken van de studenten.
En dat is - voor zover bekend - een
unicum in Vlaanderen. Studenten dienen
hun titel in, die wordt gedrukt op kaft en
titelpagina en vervolgens komen de eindwerkbundels
binnen om ingebonden te
worden. Zodra dat proces achter de rug
is, verdelen de departementen de eindwerken
onder de juryleden. Door de
lange ervaring is de procedure intussen
nauwkeurig omschreven en draait de eindwerkadministratie
als een geoliede machine.
Dit wil echter niet zeggen dat de
mediatheekmedewerkers dan op hun lauweren
kunnen rusten. De eindwerktijd is
voor nogal wat studenten een stresserende
periode. We proberen hen dan ook
zoveel mogelijk informatie en hulpmiddelen
aan te bieden bij het schrijven van het
eindwerk. En ook hier is informatisering
daarom opportuun.
Enkele jaren geleden werd duidelijk dat
het voor studenten soms erg moeilijk -
om niet te zeggen: onmogelijk - was om
tijdens de stage naar de mediatheek te
komen om de eindwerktitel in te dienen.
Daarom werd een procedure uitgewerkt
waarbij de titel van op afstand kon worden
ingediend. Het moest een toekomstgerichte
oplossing worden waarbij de
studenten zekerheid hadden over het
resultaat en die geen extra werk meebracht
voor de medewerkers. Dat leidde
tot een procedure waarbij studenten via
het Internet de titel van hun eindwerk
24 • HIKempen Agora
Eindwerken
www.hulp-via-internet.be
rechtstreeks ingeven in een database van
waaruit de drukproeven aangemaakt
worden. Dankzij een ingebouwde controle
zijn fouten bij de schrijfwijze van de
naam en de opgave van de richting uitgesloten.
Een bijkomend, maar niet onbelangrijk
detail is dat de nieuwe procedure
leidde tot een tijdbesparing. Voortaan
hoefden de mensen van de mediatheek
immers niet langer de titels zelf in te
typen, en als kers op de taart was het niet
langer nodig al de eindwerken nog eens
een voor een op te nemen in de catalogus.
Vanuit de voormelde database kunnen ze
deze gegevens immers gewoon importeren.
Maar daar bleef het niet bij. Het formulier
voor het indienen van de titel werd al via
het Internet aangeboden. Waarom zou
dan ook niet de andere informatie i.v.m.
het eindwerk via dezelfde weg beschikbaar
kunnen zijn? En zo zag de eindwerksite
het licht. Op deze site vinden studenten
niet alleen al de informatie die vroeger
op papier verspreid werd, maar nog
veel meer. Aanvankelijk werden enkel de
bekende documenten aangeboden, zoals
de richtlijnen voor het indienen van het
eindwerk en de timingtabel. Maar al snel
breidde het aanbod zich uit. Zo belandden
onder andere de Criteria voor de
vormgeving van het eindwerk integraal op