Betoging federale ambtenaren groot succes - ACV Openbare Diensten

16
lokale & regionale besturen
Tips voor
functionerings- en evaluatiegesprekken
evaluatie en functionering
De meeste evaluatieperiodes lopen over 2
jaar. Tussentijds wordt er meestal een functioneringsgesprek
voorzien. Een personeelslid
kan ook steeds zo’n gesprek vragen.
Eigenlijk zou het functioneringsgesprek het
belangrijkste onderdeel moeten zijn van een
evaluatieprocedure. In deze gesprekken is er
immers ruimte voor dialoog.
Voorbereiding
Bereid je goed voor op een functioneringsgesprek.
Aangezien zowel jouw leidinggevende
als jijzelf punten ter sprake mogen brengen,
is dit de ideale gelegenheid om een aantal
zaken aan te kaarten waar je mogelijks al een
poosje mee worstelt. Denk goed na wat je al
dan niet wenst of kan bespreken. De punten
die je ter sprake brengt, kunnen gaan over jezelf,
jouw leidinggevende, jouw dienst of de
organisatie.
Het is het belangrijk dat een functioneringsgesprek
tijdig aangekondigd wordt door de
leidinggevende. Ook moet er voldoende tijd
vrijgemaakt worden voor het gesprek.
Het gesprek zelf
Tijdens een functioneringsgesprek ga je in
dialoog met je overste. Dialoog wil zeggen
dat je wel het nodige respect voor elkaar
moet tonen, maar ook dat je op dat moment
op gelijke voet staat.
Als je voelt dat het gesprek enkel gaat over
wat je niet goed hebt gedaan, kan je het gesprek
een andere richting uitsturen door dingen
aan te halen die erg positief waren. Het
is bewezen dat men het beste uit de mensen
Diane Van Cauter
in de lokale sector winnen evaluaties aan belang. de reden hiervoor is niet
zo positief; men kan in de meeste besturen na twee negatieve evaluaties
ontslagen worden. Veel constructiever is het functioneringsgesprek. Hierbij
een aantal tips voor een geslaagd functioneringsgesprek.
haalt door het aanspreken van sterke punten,
in plaats van te focussen op de zwakkere
punten. Een functioneringsgesprek is ook een
uitgelezen kans om afspraken te maken met
jouw leidinggevende over vorming en opleiding.
Op die manier kan je jouw zwakkere
punten aanpakken.
Het is ook belangrijk te praten over het eigen
concrete gedrag en aanvoelen. Benoem
daarom wat jij hebt gedaan. Gebruik ‘ik-boodschappen’
om aan te geven dat je uitgaat van
je eigen aanvoelen: “ik was tevreden over het
resultaat van dat werk” of “ik voelde mij gesterkt
door de respons van de collega’s”.
Het functioneringsverslag
Het is de bedoeling dat in een functioneringsverslag
concrete afspraken gemaakt worden.
In de praktijk zien we dat deze afspraken veel
te algemeen gesteld worden en dat het personeelslid
hier zelf te weinig over te zeggen
heeft.
Afspraken worden best volgens het SMARTprincipe
opgesteld. Want het is belangrijk dat
het personeelslid goed weet op welke basis
de evaluatie zal gebeuren.
S = Specifiek: zo concreet mogelijk.
M = Meetbaar: zorgen dat er gemakkelijk een
evaluatie kan gemaakt worden of de afspraak
nagekomen is.
A = Aanvaardbaar: zowel de leidinggevende
als jijzelf, moeten achter de afspraak kunnen
staan.
R = Realistisch: de afspraak moet uitvoerbaar
zijn. Er mogen geen onmogelijke, onuitvoerbare
afspraken gemaakt worden.
T = Tijdsgebonden: er moet een duidelijke
tijdslimiet op staan, eventueel kan er met tussendoelen
gewerkt worden.
Het functioneringsverslag moet de werkelijke
weergave zijn van het gesprek. Nadien wordt
dit verslag door de beide partijen ondertekend.
de evaluatie
Bij het evaluatiegesprek kan je zelf in principe
niet veel zeggen. Je moet luisteren naar het
oordeel van jouw leidinggevende.
Het verslag van een evaluatie moet ter kennisname
ondertekend worden. Indien in
het verslag elementen staan waar je je niet
in kunt vinden, kan je steeds opmerkingen
toevoegen. Dit moet binnen bepaalde termijnen
gebeuren die terug te vinden zijn in de
rechtspositieregeling. Wij kunnen je steeds
helpen bij het formuleren van opmerkingen.
Wanneer je ten onrechte negatief geëvalueerd
wordt kan je een beroep tegen het
evaluatieresultaat overwegen. Een reden om
in beroep te gaan is dat er nieuwe feiten worden
aangehaald, die niet aan bod kwamen
tijdens het functioneringsgesprek. Raadpleeg
jouw militant of contacteer het secretariaat
van ACV-Openbare Diensten om je hierbij te
helpen. Wacht niet te lang, want beroep indienen
tegen een negatieve evaluatie moet
binnen een bepaalde termijn gebeuren.
Denk goed na
wat je al dan niet
wenst of kan
bespreken.