finalVersion - Erasmus Universiteit Rotterdam

§ 3.8 Procesontwerp
Een beleidsnetwerk kan naar mijn mening goed gemanaged worden als er een procesontwerp
is opgesteld, dat ook weer ondersteuning aan het beleidsnetwerk biedt. Het procesontwerp
neemt dezelfde plaats in het conceptueel model in als procesmanagement. Door middel van
het opstellen van een procesontwerp krijgt het proces meer vorm en is er een projectmanager
bij betrokken die het proces managet en het procesontwerp opstelt. Zo kan de projectmanager
dus observeren in hoeverre de medewerkers met elkaar samenwerken en leren, alsmede
bekijken op welke punten meer/minder begeleiding nodig is om generatieleren vorm te geven.
Zoals mijn conceptueel model weergeeft heeft het procesontwerp, evenals het
procesmanagement, invloed op het functioneren van het beleidsnetwerk. Met een goed proces
wordt bedoeld dat er sprake is van openheid, de kernwaarden van de partijen bekend zijn en
beschermd worden, er voortgang in het proces is en de inhoud van het proces kwalitatief goed
is. (Bruijn, de, 2002: 53)
§ 3.8.1 Vier kernelementen van een procesontwerp
Bij het procesontwerp zijn vier kernelementen die centraal staan en als leidraad dienen voor
het ontwerp. De kernelementen zijn ontleend aan de Bruijn:
Openheid omtrent de besluitvorming
Openheid in de besluitvorming wil zeggen dat er niet zomaar een beslissing wordt genomen
door de initiatiefnemer, maar dat er ruimte is voor andere partijen om hun meningen en
belangen te uiten. Hierdoor kunnen andere partijen ook sturing geven aan het proces en
worden onderwerpen op de agenda geplaatst, die relevant zijn voor alle partijen.
(Bruijn, de, 2002: 53)
Bescherming van kernwaarden van partijen
Naast openheid is het ook van belang dat partijen hun belangen en behoeften kunnen
ontplooien zodat alle partijen tevreden zijn over het resultaat. Om dit te bewerkstelligen is het
van belang dat het procesontwerp een veilige omgeving creëert, die aan de partijen
bescherming biedt voor hun kernwaarden. (Bruijn, de, 2002: 53)
39