Notulen ALV 19-10-2012.pdf - Zandvoortse Reddingsbrigade

Notulen van de algemene ledenvergadering van de Zandvoortse Reddingsbrigade.
Gehouden op 19-10-2012 in de Blauwe Tram te Zandvoort.
Bestuurssamenstelling: Voorzitter: Jan Hein Carree, Vice-voorzitter: Roeland van Caspel, Secretaris:
Lana Lemmens, Penningmeester: Rob Vos (niet aanwezig), Commissarissen: Ron van Soolingen, Ernst
Brokmeier, Silvie Rosendal, Gijs de Roode, Ron Kemperman, Marjon Huibers (niet aanwezig)
1. Opening
20.00 uur opening van de vergadering door de voorzitter.
De voorzitter verzoekt allen te gaan staan en 1 minuut stilte in acht te nemen i.v.m. het
overlijden van Jaap van de Werff. Tevens een dankwoord aan de leden die hem velen
malen hebben bezocht tijdens zijn ziektebed.
2. Bestuursmededelingen
JHC geeft aan dat Rob Vos en Marjon Huibers vanwege vakantie afwezig zijn.
3. Notulen ledenvergadering van 30-03-2012 (*)
Guido Weidema heeft opmerkingen over agendapunt 10, 11 en 16. De meeste verwarring
is ontstaan over het wel of niet aannemen van de motie aangaande verzekeringen. De
voorzitter legt uit dat het bestuur de motie heeft overgenomen met wel enig
voorbehoud aangaande de termijn van drie maanden. Er is naar de mening van de
voorzitter aangegeven dat we niet kunnen beloven dat alle punten binnen drie maanden
kunnen worden uitgevoerd. Guido Weidema en Jaap van den Hoed geven aan dat zij dit
wel zo hebben begrepen en dat deze beleving onder de leden van post Noord bestaat. De
inhoudelijke kant van dit agendapunt zal worden besproken bij agendapunt 7 van deze
vergadering.
De notulen worden en met nog enige aanpassingen, met dank aan Charlotte Koops,
vastgesteld.
4. Ingekomen stukken(*)
Er wordt door een aantal personen opheldering gevraagd over de volgende stukken:
Tom de Roode: ingekomen stukken 8 en 22
Robin Gansner: ingekomen stuk 18
Jaap van den Hoed: ingekomen stuk 16
5. Voortgang winterhuisvesting
TvV geeft een korte presentatie aan de hand van tekeningen/ plattegronden.
Er ontstaan enige vragen die TvV direct kan beantwoorden.
Er wordt op dit moment verwacht dat er een vertraging van een maand zal zijn en de
officiële opening staat voorlopig gepland voor 30 maart 2013.
Onno Joustra plaatst nog een opmerking inzake het bouwproces c.q. het personeel die
voor kennisgeving wordt aangenomen.

6. Evaluatie zomerseizoen
Thijs van Vrijaldenhoven:
Geeft een korte toelichting over de nieuwe kleding en geeft aan dat deze is besteld.
Ron Kemperman:
- Lopend onderhoud bij de bond staat voor de winter gepland.
- De verwachte levering van de nieuwe 1-20 is half december.
- Doordat de SR8 niet meer geleverd wordt is er vertraging ontstaan bij het
bestellen van de nieuwe boot. De vervanging is daarom doorgeschoven en er
zullen in 2013 twee boten worden besteld.
Vraag van Barry ten Veen: Let op de opbouw want er zijn misschien wel een aantal
verbeterpunten ten opzichte van de vorige 1-20.
Ranald vraagt of de opbouw weer door een extern bedrijf wordt geregeld. RK antwoordt
hier bevestigend op.
Silvie Rosendal:
SR geeft aan dat de nieuwe jeugdopleiding als zeer positief ervaren wordt.
Ook vertelt zij over het project erfgoedlessen waarbij de groepen 5 van alle basisscholen
een bezoek aan de Reddingsbrigade zullen brengen.
Onno Joustra vraagt of het geen goed idee is wanneer wij een bezoek brengen aan de
basisscholen. SR geeft aan dat deze wens er wel is, dat hier ook over gesproken wordt
maar we een club met vrijwilligers blijven die overdag normaal gesproken werken. Onno
geeft aan dat hij hier graag een dag voor vrij neemt. SR maakt van de gelegenheid gebruik
om een oproep te doen dat als er meer mensen hiervoor zijn, deze zich mogen melden bij
haar.
Roeland van Caspel:
RvC geeft een toelichting op de huidige ontwikkelingen op zowel regionaal gebied als met
betrekking tot de samenwerking met RB Nederland..
Er wordt gevraagd naar communicatiemiddelen en RvC geeft aan dat dit tegenwoordig in
de portefeuille van TvV zit.
Ernst Brokmeier:
Pr en communicatie: Bij afwezigheid van Marjon vertelt EB over de vele pr van het
afgelopen seizoen. Veel radio- en tv-aandacht.
Hamish van Veen geeft een compliment aan MH voor het consequent versturen van de
nieuwsbrief waarin nuttige informatie te vinden is.
Onno Joustra vraagt wat deze pr ons oplevert. Het antwoord is image-building en een
stuk trots voor de leden voor hun inzet.

Operationele zaken:
EB blikt terug op het seizoen, specifiek op de pilot Kustwacht en de commissie
continuïteit.
Hij geeft hier het woord over aan Onno Joustra uit hoofde van voorzitter van de
werkgroep continuïteit. Er heeft vorige week een evaluatie plaats gevonden en Onno
geeft aan dat de bevindingen positief zijn geweest. Op het gebied van de continuïteit, dus
zekere bezetting op gezette tijden en ook op het gebied van de maaltijdvergoeding. Effect
was saamhorigheid door het gezamenlijk nuttigen van maaltijden. Hij spreekt ook zijn
zorg uit over de vergoeding voor volgend jaar. Helaas heeft het bestuur nog geen reactie
gekregen en ook zeer recent is er weer een rappel richting gemeente uit gegaan. Onno
geeft aan het bestuur zo nodig te willen ondersteunen bij het verdedigen van de
aanvraag. LL geeft aan dat we ernstig rekening moeten houden met een negatief
antwoord maar dat dit niet wil zeggen dat we ons hierbij neer moeten leggen. Hamish
van Veen geeft aan dat we bij eventuele afwijzing ons moeten afvragen of we nog wel
aan alle verwachtingen (bijvoorbeeld blauwe vlag) moeten/ willen voldoen.
Gijs de Roode:
- De chauffeurslijst vastgesteld
- De commissie opleidingen is bezig met het instroomschema voor opleidingen.
- De richtlijnen voor de bemanning van vaar- en voertuigen voor in het strandboek
worden opgesteld.
- GdR doet het verzoek aan de ALV voor het aanmelden voor de
instructeursopleiding.
7. Verzekeringen
GdR geeft een update van de huidige stand van zaken met betrekking tot verzekeringen.
Hamish van Veen geeft aan waarom hij heeft aangegeven geen zitting meer te willen
nemen in de commissie verzekeringen. Hij heeft zich zeer geërgerd aan het feit dat men
heel lang heeft gewacht met het oproepen van Hamish voor de werkgroep van
verzekeringen. Hij spreekt zijn afkeuring uit.
Guido Weidema spreekt ook zijn afkeuring uit. Hij doet een opsomming van zaken die
naar zijn mening niet goed zijn gegaan en waar het bestuur in zijn ogen, op dit dossier,
gefaald heeft.
Dennis van der Sloot dient namens de dagcommandanten en de posters van Post Noord
een motie van afkeuring in.
JHC geeft aan dat hij een motie van afkeuring ziet als een motie van wantrouwen jegens
het bestuur en hij vindt dat hier sprake is van een vertrouwenskwestie vanuit post Noord
welke niet op zichzelf staat.
Hamish vraagt JHC om uitleg over deze opmerking. JHC legt dat hij dit als een algemene
vertrouwenskwestie door post Noord richting bestuur ziet – en niet specifiek voor dit
onderwerp (anders reageer je niet met een motie maar spreek je “gewoon” je afkeuring
uit).
Hij vindt het ook jammer dat er niet eens verder gesproken wordt omtrent het hoe en
waarom van het handelen of niet handelen van het bestuur. Het bestuur heeft niet eens
de kans gekregen om te reageren op de opmerkingen en wordt gelijk al geconfronteerd
met een – waarschijnlijk ruim van tevoren voorbereidde – motie. Hij schorst de
vergadering om nader met het bestuur te overleggen.

De vergadering wordt voor 10 minuten geschorst.
Na de schorsing benadrukt JHC nogmaals dat het bestuur een motie van afkeuring als
motie van wantrouwen ziet. Hij legt uit dat het bestuur eerst zal reageren op de vragen
en opmerkingen van de leden van voor de schorsing. Na deze toelichting ontstaat een
discussie. Vervolgens wordt de vergadering wederom geschorst zodat de indieners van de
motie zich kunnen beraden op de motie. De motie wordt in eerste instantie veranderd in
een motie van afkeuring. Na nog enige discussie wordt de motie ingetrokken . En keurt
men wel de handelswijze van het bestuur in deze aangelegenheid af.
Er wordt afgesproken dat voor de ALV van het voorjaar 2013 duidelijkheid komt op het
gebied van verzekeringen met als voorwaarde dat er zich wel mensen melden voor de
werkgroep. Er wordt wel met klem ook opgeroepen tot input vanuit de leden. Dt is een
voorwaarde om de kwesties op tafel te krijgen omdat het anders naar een speld in een
hooiberg zoeken Is voor het bestuur.
8. W.V.T.T.K./Rondvraag
Ranald van Veen:
Vraagt JHC om uitleg over de opmerking gemaakt bij de indiening van de motie. JHC legt
nogmaals uit dat hij dit in dit geval post Noord als een algemene vertrouwenskwestie
richting bestuur ziet – en niet specifiek voor dit onderwerp (anders reageer je niet met
een motie maar spreekt “gewoon” je afkeuring uit)
Robin Gansner: Is er een aparte sponsor voor de kleding of wordt dit betaald uit het
algemeen budget. TvV: Er is een speciaal kledingfonds hiervoor.
Vraag 2: is het bestuur bekend met de tekst die op de website van de gemeente staat
over de subsidie en ‘het goede overleg’. JHC geeft aan dat we dit zelf ook op de website
van de gemeente hebben moeten lezen en dat we hier over zeker in gesprek gaan met de
gemeente.
Guido Weidema: Hij geeft aan dat hij blij is dat deze avond op deze manier heeft
plaatsgevonden. Misschien niet leuk maar uiteindelijk wel nuttig om tot goede resultaten
te komen. Hij spreekt via deze weg zijn volledige vertrouwen in het bestuur uit en hij zegt
dat dit niet alleen voor hem geldt.
Cor Draaijer: Hij vraagt aandacht voor het feit dat we ‘al’ over 10 jaar ons 100-jarig
bestaan vieren. Als we dit goed willen inzetten dan zullen we hier tijdig aan moeten
beginnen. JHC geeft aan dat er in ieder geval financieel al aan gedacht wordt.
9. Sluiting
De voorzitter geeft aan dat het uiteindelijk lange vergadering is geworden maar dat hij
zich aansluit bij de woorden van Guido dat er hopelijk een hoop goeds uit voort komt. Hij
doet via deze weg een oproep naar de leden om zich in te zetten voor de diverse
werkgroepen aangezien het bestuur, ondanks het grote aantal bestuursleden, niet alle
zaken alleen kan oppakken.
Hij besluit de vergadering door iedereen een fijne avond te wensen en door namens de
(afwezige)penningmeester een drankje aan te bieden.