tussentijdse evaluatie - Gemeente Ruiselede

Legende: S.D. = Strategische Doelstelling
O.D. = Operationele Doelstelling
Hoofdstuk 3 Optimaliseren van de interne werking
Doelstelling Timing Beoord. Besl. Toelichting
S.D. 1 Uitbouw sportdienst zodat SBP kan uitgevoerd worden 1
O.D. 1
Door een efficiëntere organisatie en gestructureerde aanpak wordt de
werking van de sportdienst verder uitgebouwd en geoptimaliseerd.
Indicator Werking sportdienst
► zie maatregelen
Maatregel 1 Sportbeleidsplan als uitgangspunt voor werking sportdienst 2008-2013 2
Maatregel 2 Sportdienst deels gecentraliseerd op gemeentehuis 2008 2
Maatregel 3 Extra pc voor sportdienst (gemeentehuis, aansluiting op netwerk) 2008 2
Maatregel 4 Overwegen aankoop software voor taken sportdienst 2008 2
Maatregel 5 Overwegen aankoop inschrijvingsprogramma 2008 2
Maatregel 6 In hoofdzaak lesgevers Vlabus voor eigen activiteiten 2008-2013 2
O.D. 2
De informatiestroom en de communicatie tussen de sportdienst, de
verenigingen en de bevolking wordt geoptimaliseerd en opgevoerd. De
sportdienst fungeert hierbij als schakel tussen de verenigingen, het
bestuur en diverse andere actoren.
Indicator De gevoerde communicatie en informatiestroom
2
2

► zie maatregelen
Maatregel 1
Maatregel 2
Maatregel 3
Maatregel 4
O.D. 3
Activiteiten sportverenigingen promoten via activiteitenkalender, infoblad
en/of gemeentelijke website
Sportdienst informeert sportverenigingen minstens driemaandelijks
omtrent werking en adviezen sportraad
Gemeentebestuuur houdt sportdienst en sportraad op de hoogte zoals
omschreven in afsprakennota
Ontwikkeling tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief (nieuws bloso,
provincie, federaties, ruiselede, …) (nodige software)
De sportdienst wenst de sportverenigingen en hun werking te promoten
bij de bevolking teneinde zoveel mogelijk mensen met sportief Ruiselede
te laten kennismaken
Indicator De gevoerde promotie
2008-2013 2
2008-2013 1 Jaarlijks via AV
2008-2013 2
2009 1
► Jaarlijkse kampioenenhulde, Week vd sportclub 2009, Club id kijker, aankondiging diverse activiteiten sportverenigingen op www.ruiselede.be en
activiteitenkalender
Maatregel 1 Tweejaarlijks sportbeurs ism sportverenigingen 2009/2011/2013 1
Maatregel 2
O.D. 4
Promotie activiteiten sportverenigingen via gemeentelijke website en
driemaandelijks een club in de kijker te plaatsen in het gemeentelijke
infoblad
De sportdienst wenst haar eigen werking beter bekend te maken bij de
verenigingen en de bevolking en beter in te spelen op de noden en
wensen van de bevolking
Indicator resultaten van een tevredenheidsonderzoek terzake
1
2008-2013 2
► De bestaande activiteiten zijn nog voor verbetering vatbaar. Een uitbreiding van het aanbod kan pas gerealiseerd worden indien meer locaties aanwezig zijn waar
sporten mogelijk is. Wegens volbezette sporthal (en schoolsportzalen) is een uitbreiding van activiteiten moeilijk haalbaar.
Maatregel 1
Activiteiten sportverenigingen promoten via activiteitenkalender, infoblad
of gemeentelijke website
2
2008-2013 1
Maatregel 2 Tevredenheidsonderzoek voor gemeentelijke sportactiviteiten 2009 2
Maatregel 3
O.D. 5
Op basis van resultaten tevredenheidsonderzoek: aanbod eventueel
aanpassen
Het gemeentebestuur zal de sportinfrastructuur duurzaam beheren en
klantvriendelijk exploiteren.
2009 2
2

Indicator Het beheer van de accomodatie
► sportdienst volgt beheer sportinfrastructuur op en werkt samen met technische dienst bij problemen. Het inzetten van een zaalwachter is financieel moeilijk
haalbaar.
Maatregel 1
Beheer gemeentelijke sportinfrastructuur wordt overgedragen van vzw
Molendorp naar gemeentebestuur
2009 2
Maatregel 2 Overwegen aankoop reservatiepakket voor reservatie sportinfrastructuur 2009 2
Maatregel 3
Sportraad en sportdienst onderzoeken noodzaak en mogelijkheid om een
zaalwachter in te schakelen (huidige en nieuwe infrastructuur)
Hoofdstuk 4 Ondersteuning sportverenigingen
S.D. 1
O.D. 1
Bestendiging en verdere optimalisatie van de financiële, logistieke en
promotionele ondersteuning van sportverenigingen
Het gemeentebestuur wenst sportverenigingen met een actieve
clubwerking via subsidiëring financieel te ondersteunen. Het
subsidiereglement bepaalt duidelijke criteria die een transparant
subsidiebeleid nastreven.
Indicator Uitgekeerde subsidiebedragen
2009 2
► 2008: 13.955,74 €; 2009: 14.482,06 € + 4.102,40 € impulssubsidie + 1.000 € bijzondere subsidie; 2010: 14.500 € + 4.108,80 € impulssubsidie + 208,80 € bijzondere
subsidie
Maatregel 1
Onderzoek aanpassing verdeelsleutel ten voordele van sportverenigingen
met actieve jeugdwerking en gediplomeerde trainers
1
2
2008 2
Maatregel 2 Aanpassing subsidiereglement voorleggen AV 2008 2
Maatregel 3 Aanpassing subsidiereglement voorleggen SC en GR 2008 2
Maatregel 4 Toepassing aangepaste subsidiereglement 2008 2
O.D. 2
Het gemeentebestuur zal sportverenigingen logistiek en materieel
ondersteunen bij de organisatie van wedstrijden of sportieve
evenementen die bijdragen tot een positief imago van een gemeente in
beweging en mits zij voldoen aan de nodige criteria
Indicator De verleende steun
► Voetbaltornooi Groene Leeuwen, alle fietswedstrijden, paastornooi tennis, paardenkoers, autocross, motorcross, mountainbiketochten, éénmalige activiteiten
OKRAsport, vinkenzetting, duivensport, wandeltochten, nadar en waarschuwingsbord schuttersgilde, lokalen/terreinen aan alle sportverenigingen
1

Maatregel 1
Maatregel 2
Erkende organisatiecomités: leveren nodige vergunningen, nadar ter
beschikking stellen en trofeeën leveren
Materiële steun voor erkende sportvereniginen bij evenementen: stoelen,
tafels, gratis gebruik accommodatie, …
2008-2013 2
2008-2013 2
Maatregel 3 Reglement logistieke en materiële steun (wedstrijden, demonstraties) 2009 1
Maatregel 4 Toepassing en communicatie maatregel 3 2009 1
Maatregel 5 Erkende sportverenigingen: gratis gebruik sportaccomodatie 2008-2013 2
O.D. 3
De informatiestroom en communicatie tussen de sportdienst, de
verenigingen en de bevolking wordt geoptimaliseerd en opgevoerd. De
sportdienst fungeert hierbij als schakel tussen de verenigingen, het
bestuur en diverse andere actoren.
Indicator De gevoerde communicatie en informatiestroom
► zie maatregelen
Maatregel 1
Maatregel 2
Maatregel 3
Maatregel 4
O.D. 4
Activiteiten sportverenigingen promoten via activiteitenkalender, infoblad
en/of gemeentelijke website
Sportdienst informeert sportverenigingen minstens driemaandelijks
omtrent werking en adviezen sportraad
Gemeentebestuuur houdt sportdienst en sportraad op de hoogte zoals
omschreven in afsprakennota
Ontwikkeling tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief (nieuws bloso,
provincie, federaties, ruiselede, …) (nodige software)
Het gemeentebestuur zal de sportverenigingen en hun werking
promoten bij de bevolking teneinde zoveel mogelijk mensen met sportief
Ruiselede te laten kennismaken
1
2008-2013 2
2008-2013 1 jaarlijks via AV
2008-2013 2
2009 1
Indicator De gevoerde promotie
► Jaarlijkse kampioenenhulde, Week vd sportclub 2009, Club id kijker, aankondiging diverse activiteiten sportverenigingen op www.ruiselede.be en
activiteitenkalender
Maatregel 1 Tweejaarlijks sportbeurs ism sportverenigingen 2009 1
Maatregel 2
Promotie activiteiten sportverenigingen via gemeentelijke website en
driemaandelijks een club in de kijker te plaatsen in het gemeentelijke
infoblad
1
2008-2013 2

Hoofdstuk 5
Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde
sport
S.D. 1 Ondersteunen anders-georganiseerde sport en indien nodig uitbreiden 1
O.D. 1
Aanbod gericht op zo ruim mogelijk publiek, onder deskundige
begeleiding en aanvullend op aanbod sportverenigingen
Indicator sportaanbod sportdienst
► Onderstaand aanbod + nog enkele andere activiteiten
Maatregel 1
Maatregel 2
Maatregel 3
Maatregel 4
Maatregel 5
Maatregel 6
Maatregel 7
Aanbod kleuters (kleuterturnen, watergewenning, zweminitiatie)
bestendigen + per schoolvakantie minimaal 1 kleuterthemadag
Aanbod kinderen (zweminitiatie, atletiek) bestendigen + per
schoolvakantie minimaal 1 sportdag
Aanbod volwassenen (start to run, conditiegym, seniorengym)
bestendigen
Minstens 2 sportpromotionele activiteiten voor 12 - 18 jarigen in overleg
met sportraad en sportverenigingen
Promotie eigen sportactiviteiten: website, activiteitenkalender, infoblad,
pers
Sportdienst garandeert kwaliteitsvolle begeleiding door inzetten
gediplomeerde lesgevers bij eigen activiteiten
Nood aan ruimer aanbod onderzoeken dmv bevraging (sportdienst,
sportraad)
1
2008-2013 2
2008-2013 2
2008-2013 2
2008-2013 1
2008-2013 2
2008-2013 2
2009 2
Maatregel 8 Op basis van bevraging uitbreiding van het aanbod overwegen 2009 1
Maatregel 9 Tweejaarlijkse sportinitiatie gericht op volwassenen 2009/2011/2013 1
O.D. 2 Het gemeentebestuur ondersteunt schoolsport 1
Indicator verleende financiële ondersteuning, organisatorische en logistieke steun
► sportcentrum voor scholenveldloop en netbaltornooi, medeorganisator scholenveldloop
financiële steun: 2008: lagere scholen: 1.415,4 €, middelbare school: 1.426,8 €
2009: lagere scholen: 3.203,4 €, middelbare school: 1.611 €
2010: lagere scholen: 3.862,22 €, middelbare school: 1.519,1 €
Maatregel 1
Gemeentebestuur financiert kosten verbonden aan sportblokken en
schoolzwemmen
2008-2013 2

Maatregel 2
Maatregel 3
Maatregel 4
Sportdienst bestendigt organisatorische steun aan scholen voor SVSactiviteiten
Sportdienst organiseert jaarijks 2 sportdagen voor leerlingen van
secundair onderwijs
Gemeentelijke sportinfrastructuur wordt gratis ter beschikking gesteld aan
de scholen
2008-2013 2
2008-2013 1
2008-2013 2
Maatregel 5 Promotie schoolsportactiviteiten via gemeentelijke website en infoblad 2008-2013 1
O.D. 3
Tegen einde legislatuur zullen 10% meer mensen gebruik maken van de
bestaande zachte recreatiemogelijkheden
Indicator aantal gebruikers zachte recreatiemogelijkheden
►2008: Vlaanderen Fietst: 38; fietstocht 12-18jarigen: 11; Vlaamse fietsweek voor scholen: 104
Maatregel 1 Nulmeting zachte recreatiemogelijkheden 2008 0
Maatregel 2 Nodige routebeschrijvingen worden gedrukt 2009 2
Maatregel 3 Promotie wandel- en fietspaden via website, infoblad, activiteitenkalender 2008-2013 1
Maatregel 4 Tweejaarlijkse activiteit ter promotie van de recreatieroutes 2008-2013 1
Maatregel 5 Recreatieroutes onderhouden en opwaarderen 2008-2013 1
Maatregel 6 Aanleg ruiterpaden 2010 1
O.D.4
Tegen einde legislatuur is aantal deelnemers SWAP, RSO, overkoepelende
adviesraden met 10% gestegen
Indicator deelnemersaantal
► SWAP 2008: 68; RSO 2008: 110; overkoepelende adviesraden: 9
Maatregel 1 Nulmeting aantal deelnemers 2008 2
Maatregel 2 Bevraging wensen 12-16 jarigen 2009 2
Maatregel 3 Bestendigen samenwerkingsverband SWAP 2008-2013 2
Maatregel 4 Bestendigen samenwerkingsverband RSO 2008-2013 2
Maatregel 5 Materiële en logistieke steun jaarlijkse W-Vl Seniorensportdag 2008-2013 1
Maatregel 6 Sportdienst biedt RSO-activiteiten zoals schaatsen aan 2008-2013 1
Maatregel 7 Jaarlijkse koepelactiviteit jeugd-, sport- en cultuurdienst 2008-2013 1
Maatregel 8
Promotie alle activiteiten van samenwerkingsverbanden via website,
infoblad en pers
1
1
2008-2013 1

Hoofdstuk 6 Toegankelijkheid en diversiteit
S.D. 1
O.D. 1
Tegen einde legislatuur zullen meer mensen uit sociaal kwetsbare
groepen of specifieke doelgroepen in het sportgebeuren deelnemen
Tegen einde legislatuur zullen meer sociaal kwetsbare personen
ingeschreven zijn in sportverenigingen of sportactiviteiten
Indicator aantal deelnemers uit sociaal kwetsbare groepen
► 2008: sportverenigingen: 7; gemeentelijke activiteiten: 3
Maatregel 1 Nulmeting sportparticipatie sociaal kwetsbare groepen 2008 2
Maatregel 2
Maatregel 3
Maatregel 4
Promotie- en sensibiliseringscampagne: promotie sportverenigingen bij
sociaal kwetsbare groepen
Jaarlijkse aankoop sportmateriaal in het kader van socio-culturele
participatie van minderheidsgroepen
OCMW voorziet financiële tussenkomst onder bepaalde voorwaarden
voor lidmaatschap in verenigingen of deelname aan sportactiviteiten voor
kansarmen
Maatregel 5 Eindmeting sportparticipatie sociaal kwetsbare groepen 2012
1
1
2009 1
2008-2013 1
2008-2013 1
O.D. 2 Actief, aangepast programma voor senioren 1
Indicator aantal activiteiten
► Seniorenturnen, West-Vlaamse seniorensportdag, petanque, fietsen, wandelen, zwemmen
Maatregel 1 Breed promotieprogramma gericht op verhoogde sportbeoefening 2009 1
dit was een éénmalige
aankoop
Maatregel 2 Wekelijks uurtje seniorenturnen wordt uitgebreid naar drie uur per week 2009-2013 0 1u wordt bestendigd
O.D. 3
Tegen einde legislatuur zal aantal leden van middelbare leeftijd met 5%
gestegen zijn evenals hun participatie in gemeentelijke sportactiviteiten
Indicator aantal actieve leden van middelbare leeftijd
► 2008: gemeentelijke sportactiviteiten: 51; sportverenigingen: 641
Maatregel 1 Nulmeting participatiegraad mensen van middelbare leeftijd 2008 2
Maatregel 2
Bevraging noden en wensen sportbeoefening bij mensen van middelbare
leeftijd + aanbod dat hierop aansluit rekeninghoudend met aanbod
sportverenigingen
1
2008 2

Maatregel 3
Tweejaarlijkse bewustzijnsactie 40-50 jarigen gericht op bevordering van
lichaamsbeweging en gezonde levensstijl en ter initiatie in een bepaalde
sporttak, aangeboden door een plaatselijke sportvereniging
Maatregel 4 Eindmeting participatiegraad mensen van middelbare leeftijd 2012
Hoofdstuk 7 Impulssubsidie
S.D. 1
O.D. 1
Tegen 2013 is het aantal en de kwaliteit van JSB en JSC in de sportclubs
verhoogd
Nulmeting aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC in erkende
sportverenigingen
2009/2011/2013 1
Indicator Onderzoeksrapport 2009
► zie sportbeleidsplan en jaarverslag
Maatregel 1 Uitvoeren studie naar aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC 2009 2
O.D. 2 Stimulansen om JSB en JSC minimaal met 10% te verhogen 1
Indicator Initiatieven, subsidiereglement, promotieacties aanbod opleidingen
► zie maatregelen
Maatregel 1 Invoering nieuw subsidiereglement impulssubsidie 2009 2
Maatregel 2 Belonen sporclubs die werken met gediplomeerde JSB en JSC 2009-2013 2
Maatregel 3 Opleidingsaanbod wordt gepromoot 2009-2013 1
O.D. 3
Eindstudie naar aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC in erkende
sportverenigingen
Indicator Onderzoeksrapport 2013
► 2013
Maatregel 1 Uitvoeren studie naar aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC 2013
1
2

Hoofdstuk 8 Meerjarenplan infrastructuur
S.D. 1
O.D. 1
Voldoende infrastructuur voorzien om de bevolking op een veilige manier
te laten sporten, afgestemd op de noden
Tegen einde legislatuur uitbreiding van de bestaande infrastructuur
verwezenlijken om minimum aan de noden van eigen verenigingen en
eigen activiteiten te voldoen
Indicator Aanwezige infrastructuur
► bijgekomen tov begin legislatuur: duiveltjesterrein, nieuwe tennisvelden
Maatregel 1
Het beheer van de gemeentelijke infrastructuur wordt overgedragen van
de vzw Molendorp naar het gemeentebestuur
1
1
2009 2
Maatregel 2 Dak sporthal wordt gerenoveerd 2008 1
Maatregel 3 Studie naar haalbaarheid en kostprijs uitbreiding sporthal 2008 2
Maatregel 4 Uitbreiding sporthal volgens studie 2013 1
Maatregel 5 Bijkomende verlichting tennisvelden 2008 2
O.D. 2 Routegebonden recreatie wordt ondersteund en gepromoot 1
Indicator Routegebonden activiteiten en onderhoud
► zie maatregelen
Maatregel 1 De Breughel-Molenroute wordt gepromoot en onderhouden 2008-2013 2
Maatregel 2 Evaluatie WTV-Molendorproute (behoud overwegen) 2009 2
Maatregel 3 Promotie en onderhoud Parochieveldroute 2008-2013 2
Maatregel 4 Aanleg ruiterpaden (ism Westtoer) 2009 1
O.D. 3
Bestaande kleinschalige infrastructuur wordt opgewaardeerd en indien
nodig uitgebreid
Indicator Onderhoud en eventuele uitbreiding kleinschalige infrastructuur
► zie maatregelen
Maatregel 1 Renovatie looppiste en blijvend onderhouden 2008-2013 1
Maatregel 2
Maatregel 3
Onderzoek mogelijkheid en nood aan bijkomende kleinschalige
infrastructuur in de deelgemeenten
Voorzien in bijkomende kleinschalige infrastructuur volgens de
gedetecteerde noden
1
2010 2
2013 1
Route is vervangen door
fietsknooppuntennetwerk

O.D. 4 Sportinfrastructuur duurzaam exploiteren 1