16.09.2013 Views

U&Wij november 2011 - Diaconessenhuis Leiden

U&Wij november 2011 - Diaconessenhuis Leiden

U&Wij november 2011 - Diaconessenhuis Leiden

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

2<br />

<strong>Diaconessenhuis</strong> aangesloten bij Combined Quality Care<br />

Volledige behandeling<br />

bij gescheurde kruisband<br />

Met de deelname aan het kwaliteitsprogramma<br />

van Combined Quality<br />

Care (CQC) worden patiënten met een<br />

gescheurde kruisband in de Leidse<br />

regio nog beter en sneller geholpen.<br />

Volgens orthopeed Rover Krips zijn<br />

de voordelen voor deelname duidelijk:<br />

‘CQC is een landelijk netwerk van orthopeden,<br />

sportartsen en fysiotherapeuten.<br />

“ Het succes van een operatie<br />

hangt af van de revalidatie.”<br />

We werken volgens een gestandaardiseerd<br />

protocol en naar de laatste wetenschappelijk<br />

inzichten.’<br />

Kwaliteitsverbeteringen rondom borstkanker<br />

Mammazorg steeds beter<br />

Zeven jaar geleden maakte het <strong>Diaconessenhuis</strong> kennis met<br />

het doorbraakproject Mammacarcinoom. In navolging hiervan<br />

is in de regio het project ‘MammaZorg - steeds beter’<br />

opgestart.<br />

“ Ik vraag me af<br />

wat patiënten<br />

hiervan vinden.”<br />

Aukje Does op de<br />

polikliniek chirurgie.<br />

Op maandagochtend houdt Krips samen<br />

met sportarts Maarten Verschure spoedspreekuur<br />

voor sporters die in het weekend<br />

een blessure oplopen. Verschure:<br />

‘Het zou mooi zijn als de huisarts iemand<br />

met verdenking van een gescheurde kruisband<br />

direct naar ons doorstuurt. <strong>Wij</strong><br />

kijken wat nodig is: een conservatieve<br />

behandeling of opereren door Krips of<br />

collega Hans Schüller.’<br />

Behandeling<br />

Voorafgaand aan de operatie meet fysiotherapeut<br />

Michiel Hoogerwerf de stabiliteit<br />

van de knie met behulp van de Kneelax.<br />

Om de voortgang te bepalen gebeurt<br />

dit nogmaals zes en twaalf maanden na<br />

de operatie. De orthopeed ziet de patiënt<br />

zes weken, drie maanden en een half jaar<br />

na de operatie.<br />

Het succes van een operatie hangt af<br />

van de revalidatie. CQC garandeert een<br />

gekwalificeerde fysiotherapeut. Alle gegevens<br />

worden direct in het elektronisch<br />

patiëntendossier ingevoerd en zijn in te<br />

zien door de artsen en fysiotherapeuten<br />

uit de regio. Men kan elkaars bevindingen<br />

lezen en zo nodig direct reageren.<br />

De patiënt kan zijn meetgegevens inzien.<br />

Krips besluit: ‘De samenwerking met<br />

fysiotherapeuten in de regio is nog nooit<br />

zo hecht geweest. De patiënt heeft het<br />

gevoel dat er een heel team met hem<br />

bezig is. De kwaliteit is gegarandeerd.<br />

Dat geeft vertrouwen.’<br />

Ziekenhuizen uit de regio vergelijken hun kwaliteitsindicatoren<br />

met elkaar en met de bestaande normen om zo de<br />

zorg rondom borstkanker te verbeteren. In augustus zijn de<br />

uitkomsten van dit project gepubliceerd.<br />

Steeds beter<br />

Aukje Does neemt als nurse practitioner mammacare deel<br />

aan het project. ‘Tijdens periodieke overlegmomenten komen<br />

teams van mammapoli’s en een vertegenwoordiging van het<br />

Integraal Kankercentrum Nederland (IKNL) bij elkaar om de<br />

zorg rondom borstkanker te bespreken. Het IKNL bepaalt een<br />

aantal normen waar wij als ziekenhuis aan willen voldoen.<br />

Wanneer je als ziekenhuis te zien krijgt hoe je het doet in<br />

vergelijking tot andere ziekenhuizen dan prikkelt dit om de<br />

zorg nog beter te organiseren.’ Uit de publicatie van augustus<br />

blijkt dat de borstkankerzorg in Nederland de afgelopen<br />

jaren sterk is verbeterd. Zo is de wachttijd verkort en worden<br />

alle patiënten besproken op een multidisciplinair overleg.<br />

Kwaliteit & tevredenheid meten<br />

Het plan van aanpak voor het volgende onderzoek ligt al<br />

weer klaar. Does: ‘Er komt steeds meer druk op de mammapoli’s<br />

om aan verschillende kwaliteitsnormen te voldoen.<br />

Ik vraag me af wat patiënten hier nu eigenlijk van vinden?<br />

Is het daadwerkelijk zo dat een patiënte met een korte doorlooptijd<br />

of snelle diagnostiek meer tevreden is?<br />

In het vervolgonderzoek van het IKNL leggen we, ook weer<br />

samen met ziekenhuizen uit de regio, kwaliteitsindicatoren<br />

naast patiëntenervaringen.’


Een hele bevalling!<br />

Regionaal verloskundig centrum<br />

In 2014 moet het er zijn: één groot verloskundig<br />

centrum waar alle zwangeren uit de regio kunnen<br />

bevallen. Zo’n 4000 bevallingen per jaar in<br />

33 luxe kraamsuites. Dat klinkt niet gek!<br />

Maar de weg er naartoe is lang.<br />

Het is een maatschappelijk en politiek issue: de verloskundige<br />

zorg in Nederland moet beter. Binnen enkele jaren<br />

moeten er altijd een gynaecoloog en een OK-team in het<br />

ziekenhuis aanwezig zijn. Onze gynaecologen hadden een<br />

vooruitziende blik. Zij onderkenden dat de verloskundige<br />

zorg in de regio efficiënter kon worden ingericht door<br />

concentratie in één verloskundig centrum.<br />

Aantallen<br />

Gynaecoloog Fred Vork is vanaf het begin nauw bij de<br />

ontwikkelingen betrokken. ‘Drie jaar geleden hebben we<br />

onze collega’s in het LUMC en het Rijnland Ziekenhuis<br />

benaderd. Zij zagen het wel zitten.’<br />

Ook de Raden van Bestuur van de drie ziekenhuizen waren<br />

geïnteresseerd. ‘Het is een van de eerste voorbeelden van<br />

wat speelt binnen de gezondheidszorg’, zegt lid Raad van<br />

Bestuur Marja Weijers. ‘We moeten zo efficiënt mogelijk<br />

werken, en daarnaast moeten<br />

vakgroepen zich in toenemende<br />

mate specialiseren en<br />

voldoen aan bepaalde aantallen<br />

onderzoeken en behandelingen.<br />

Daarom hebben wij<br />

de gynaecologen gevraagd de mogelijkheden verder te<br />

onderzoeken. Op basis hiervan hebben het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />

en het LUMC besloten de plannen door te zetten.<br />

Het Rijnland Ziekenhuis is vooralsnog afgehaakt en dat<br />

vinden wij wel jammer.’<br />

“ We kunnen de binding<br />

en vertrouwdheid met<br />

de patiënten houden.”<br />

Baby Vivianne vastgehouden<br />

door gynaecologen Gijs van Unnik,<br />

Janneke van der Does, Fred Vork<br />

en Joyce Williams (vlnr).<br />

Eigen huisstijl<br />

Een stuurgroep, bestaande uit vertegenwoordigers<br />

van beide ziekenhuizen en een extern adviseur,<br />

stuurt werkgroepen aan waarin de plannen tot<br />

in detail worden uitgewerkt. In deze werkgroepen<br />

zitten medewerkers uit beide ziekenhuizen.<br />

Vork is lid van de stuurgroep. ‘Het verloskundig<br />

centrum wordt gevestigd in het LUMC, maar het<br />

wordt géén LUMC-afdeling. Het wordt een zelfstandige<br />

kliniek met een eigen rechtspersoon en<br />

een eigen huisstijl. Medewerkers van de afdelingen<br />

verloskunde van beide ziekenhuizen zullen<br />

bij de nieuwe rechtspersoon werkzaam zijn.<br />

De gynaecologen blijven verbonden aan het eigen<br />

ziekenhuis, maar draaien verlosdiensten in het verloskundig<br />

centrum.’<br />

Enthousiasme<br />

Weijers: ‘Het feit dat de bevallingen elders gaan plaatsvinden,<br />

betekent gelukkig niet dat de verloskunde uit ons<br />

ziekenhuis verdwijnt. De controles voor en na de bevalling<br />

vinden gewoon plaats op onze polikliniek gynaecologie.<br />

Daardoor kunnen we de binding en vertrouwdheid met<br />

onze patiënten houden. Verder wilden we dat de betrokken<br />

medewerkers nauw bij de plannen zouden worden<br />

betrokken, zodat zij inzicht krijgen in de processen en<br />

kunnen meedenken. Ook bij hen bespeur ik enthousiasme.’<br />

Jacuzzi<br />

Om het centrum te realiseren is een flinke verbouwing<br />

nodig. De plannen zijn ronduit ambitieus. ‘We willen alle<br />

zorg om de zwangere heen formeren’, verklaart Vork.<br />

‘Er komen geen aparte verloskamers, maar drie units met<br />

elf luxe kraamsuites die van alle gemakken zijn voorzien:<br />

comfortabele meubels, wifi, eigen douche en toilet, en als<br />

het aan ons ligt een badkamer met jacuzzi. De vrouw kan<br />

in de suite bevallen en bijkomen van de bevalling. Als<br />

langer dan 72 uur medische zorg nodig is, wordt zij overgeplaatst<br />

naar een ziekenhuis.’<br />

In 2014 moet het verloskundig centrum draaien.<br />

Er is dus nog veel te doen!<br />

3


4<br />

Helemaal nieuw of al langer in huis: In Wie&Wat<br />

belichten we mensen die nieuwe inzichten<br />

en kennis inbrengen. Deze keer in beeld:<br />

Radioloog Rob van der Gaag:<br />

‘Een radioloog kan over de specialismen heenkijken’, zegt<br />

Van der Gaag, ‘en dat maakt het vak voor mij zo leuk. Als een<br />

huisarts een patiënt instuurt op basis van een bepaalde klacht,<br />

wil dat niet altijd zeggen dat het gekozen specialisme voor die<br />

klacht uiteindelijk ook het meest juiste is. Dat kan afhangen<br />

van de uitkomst van het<br />

beeldvormend onderzoek.<br />

Voor ons radiologen is<br />

het de uitdaging om de<br />

klachten aan de hand van onze onderzoeken te verklaren en<br />

eventueel mee te denken of er nog andere onderzoeks- of<br />

behandelmogelijkheden zijn. Bij bepaalde onderzoeken zijn we<br />

heel direct met de patiënt bezig. We kunnen dan ook zelf met<br />

de patiënt overleggen en dingen vragen.’<br />

“ We kunnen ook zelf met<br />

de patiënt overleggen.”<br />

Interesse in anatomie<br />

Van der Gaag is chef de clinique. Direct na het afronden van<br />

zijn opleiding, in februari, kon hij bij de maatschap radiologie<br />

Verblijf in een ziekenhuis kan toch<br />

een aangename ervaring zijn. Zo is het<br />

<strong>Diaconessenhuis</strong> <strong>Leiden</strong> vermeld in<br />

de sterrengids die hoort bij Gastvrijheidszorg<br />

met Sterren. Opnieuw kreeg<br />

het ziekenhuis drie (van de vier) sterren<br />

voor haar service en gastvrijheid,<br />

en staat daarmee in de top 10.<br />

Wie Wat?<br />

Gastvrije zorg in <strong>Diaconessenhuis</strong><br />

Ruim 200 zorginstellingen namen deel<br />

aan Gastvrijheidszorg met sterren. Dit<br />

is een beoordelingsysteem waarbij de<br />

kwaliteit van het eten en drinken, de<br />

ambiance en de gastvrijheid in de deelnemende<br />

huizen wordt beoordeeld.<br />

Massages voor patiënten, maaltijdservering<br />

uit de buffetwagen, gast<br />

Een bewuste<br />

keuze<br />

‘Mensen denken vaak dat een radioloog geen patiënten<br />

ziet en alleen maar in het donker zit.’ Toegegeven, in zijn<br />

vakgebied zitten een eigen spreekuur en een eigen patiëntenpopulatie<br />

er niet in. Maar voor radioloog Rob van der<br />

Gaag heeft het patiëntencontact een toegevoegde waarde.<br />

aan de slag. ‘Ze hadden snel iemand nodig, en het was niet<br />

duidelijk of er kon worden uitgebreid. Ik kende het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />

al want ik heb hier eind 2005 vier maanden gewerkt<br />

als arts-assistent chirurgie/orthopedie. Direct daarna ben ik<br />

gestart met mijn opleiding tot radioloog. Ik heb voor dit vak<br />

gekozen vanwege mijn interesse in de anatomie.’<br />

Allround<br />

‘Binnen een maatschap zijn de specialisaties verdeeld, dat gaat<br />

in overleg met je collega’s. Tijdens mijn opleiding heb ik me<br />

toegelegd op neuro-, hoofd-/hals- en musculoskeletale radiologie.<br />

Ik doe hier vrijwel alles en zie mezelf dan ook vooral als<br />

allround radioloog. De keuze voor een kleiner ziekenhuis is<br />

bewust. Door de kleinschaligheid is het intercollegiaal overleg<br />

prettig en is het makkelijk om snel iets te regelen. Het is dan<br />

ook mijn bedoeling en streven hier in de maatschap terecht te<br />

komen.’<br />

vrouwen die de weg wijzen en zonodig<br />

begeleiden, aandacht voor kleur, geur en<br />

kunst, de individuele benadering, en<br />

de huiselijke sfeer. Dit zijn enkele punten<br />

uit het juryrapport. De plaquette<br />

heeft een mooi plaatsje in de hoofdhal<br />

gekregen.


Vaatwerk<br />

Het zit erop. Chirurg dr. Arianne Ploeg verdedigde onlangs haar<br />

proefschrift ‘Assessing quality of care in peripheral vascular surgery’.<br />

De belangrijkste conclusie? Een goede complicatieregistratie is<br />

essentieel voor de kwaliteit van de zorg in de vaatchirurgie.<br />

Ploeg is inmiddels alweer anderhalf jaar<br />

een vertrouwde verschijning in het <strong>Diaconessenhuis</strong>.<br />

Ze combineert algemene<br />

chirurgie met haar specialisatie: vaatchirurgie.<br />

‘Ik vind deze combi erg leuk<br />

omdat ik daardoor een brede variatie<br />

aan patiënten zie. Vaatchirurgie heeft<br />

specifieke aandachtspunten. De klachtenpresentatie<br />

is heel verschillend en<br />

wordt door de patiënten ook verschillend<br />

beleefd. Er is een hoge comorbiditeit en<br />

daardoor een verhoogd risico op complicaties.<br />

Veel patiënten hebben bijvoorbeeld<br />

ook hartklachten. Als vaatchirurg<br />

werk ik dan ook vaak samen met andere<br />

specialisten zoals bijvoorbeeld de cardiologen,<br />

de internisten en de neurologen.’<br />

Uitdagend vak<br />

Ze vervolgt: ’Verder is er bij deze patiënten<br />

niet alleen sprake van een perifeer<br />

arterieel vaatlijden, het héle systeem<br />

is aangetast door atherosclerose. Dit<br />

betekent dat preventie van (cardio)<br />

vasculaire complicaties van groot belang<br />

is. Je moet dan denken aan behandeling<br />

van hypertensie en te hoog cholesterol<br />

of stoppen met roken. Technisch gezien<br />

is vaatchirurgie een uitdagend vak. We<br />

kunnen patiënten op verschillende en<br />

uiteenlopende manieren behandelen. Dat<br />

varieert van een conservatieve behandeling<br />

tot dotteren of een arteriële bypassreconstructie.<br />

Maar het is niet alleen een<br />

kwestie van opereren, een trucje doen.<br />

Vaatpatiënten zie ik, juist door het preventieve<br />

aspect, regelmatig terug.’<br />

Verschillende invalshoeken<br />

Al tijdens haar opleiding startte Ploeg<br />

met haar promotieonderzoek. ‘Ik heb<br />

er tijdens mijn studie altijd vrij veel bij<br />

gedaan’, vertelt ze, ‘en onderzoek vind<br />

ik leuk om te doen. Ik heb me gericht op<br />

de kwaliteit van de zorg rond vaatchirurgie.<br />

Het waren verschillende klinische<br />

studies, en de verschillende onderdelen<br />

en publicaties hiervan leidden uiteindelijk<br />

tot m’n proefschrift.’ Ploeg belichtte<br />

de kwaliteit van de zorg rond vaatchirurgie<br />

vanuit verschillende invalshoeken.<br />

Een van de studies richtte zich<br />

op procedurespecifieke risicofactoren<br />

voor het optreden van complicaties na<br />

een operatie aan een arterie. Dit leidde<br />

onder meer tot het advies om een aantal<br />

maatregelen rondom de operatie aan te<br />

passen. Bij een andere studie onderzocht<br />

zij het risico op ziekenhuisinfecties na<br />

bypass-reconstructies van de arteriën.<br />

Ploeg identificeerde een aantal risicofactoren,<br />

waaronder een hogere leeftijd en<br />

het preoperatief gebruik van bepaalde<br />

medicijnen. Ook onderzocht zij het aantal<br />

heroperaties na een bypassoperatie,<br />

en complicaties na een beenamputatie.<br />

Ploeg: ‘De belangrijkste conclusie is dat<br />

ziekenhuizen moeten beschikken over<br />

een goede complicatieregistratie, waarbij<br />

vooraf definities van complicaties,<br />

patiëntgerelateerde factoren en het type<br />

operatie zijn bepaald. De uitkomsten van<br />

het onderzoek geven ons handvatten om<br />

de kwaliteit van zorg zo optimaal mogelijk<br />

te krijgen en te houden.’<br />

Elfde plaats in AD top 100<br />

In de AD top 100 behaalde het<br />

<strong>Diaconessenhuis</strong> <strong>Leiden</strong> een<br />

elfde plaats. De uitkomsten zijn<br />

voornamelijk gebaseerd op de<br />

normen die de Inspectie voor<br />

de Gezondheidszorg hanteert.<br />

“ Ziekenhuizen moeten<br />

beschikken over een goede<br />

complicatie registratie.”<br />

Speerpunt<br />

Heeft Ploeg nog wel voldoende uitdaging,<br />

nu haar promotie achter de rug<br />

is? ‘Jazeker’, zegt ze. ‘De vaatchirurgie<br />

is een van de speerpunten binnen de<br />

chirurgie, en er is nog genoeg te doen.<br />

Maar de gezamenlijke varicespoli met<br />

de dermatologen draait inmiddels, we<br />

hebben een vaatlab opgezet waar we<br />

met duplexonderzoek perifeer vaatlijden<br />

en spataderen onderzoeken,<br />

en we doen radiofrequente ablatie (RFA)<br />

op het behandelcentrum OK.’<br />

Bestuurder Marja Weijers is blij met<br />

het resultaat: ‘Het is een opsteker<br />

voor onze medewerkers en medisch<br />

specialisten. We werken hard om de<br />

kwaliteit van de zorg en onze scores<br />

op de landelijke prestatie-indicatoren<br />

te verbeteren. Die inspanning wordt<br />

nu beloond.’<br />

5


6<br />

Wie volgt...<br />

Een logistieke uitdaging, zo omschrijven klinisch<br />

chemicus Reni Eijkman en teamleider Chris van Beers<br />

de aanpassingen om de wachttijd op de poli bloedafname<br />

te verkorten.<br />

‘De wachttijd bij onze poli bloedafname blijkt een groot<br />

probleem’, vertelt Eijkman. ‘Het lijkt soms wel of alle patiënten<br />

tegelijk komen. Met het nummertjessysteem proberen<br />

we het registreren en bloedprikken in goede banen te leiden.’<br />

Van Beers: ‘Om de piekdrukte op te vangen, kunnen we nu<br />

ook op het klinisch chemisch lab (op de tweede etage) volgen<br />

Altijd bereikbaar (?)<br />

Als Weekend-Avond-Nachthoofd<br />

(WAN-hoofd) krijgt Trudy Verdoes<br />

regelmatig te maken met patiënten<br />

die zich in de avond of ‘s nachts bij<br />

het ziekenhuis melden met vragen.<br />

Verdoes volgt een managementopleiding<br />

en startte een onderzoek naar de bereikbaarheid<br />

van zorg en nazorg in <strong>Diaconessenhuis</strong>,<br />

binnen en buiten kantooruren.<br />

Vragen<br />

‘Vrijwel dagelijks melden patiënten zich,<br />

telefonisch of fysiek, buiten kantooruren<br />

met vragen’, aldus Verdoes. ‘Dit<br />

kan variëren van “Ik ben twee uur te<br />

laat gestart met laxeren, kan ik die tijd<br />

inhalen?” tot “Ik ben pas geopereerd en<br />

heb nu koorts.” Uit mijn onderzoek blijkt<br />

dat er geen uniforme wijze is waarop er<br />

met deze vragen wordt omgegaan. Ook<br />

worden deze contactmomenten met de<br />

hoe druk het is bij de poli bloedafname op de begane<br />

grond. Een van de medewerkers van het klinisch chemisch<br />

lab fungeert als vliegende keep en springt bij op de poli<br />

bloedafname als dat nodig is.<br />

De bloedafnamemedewerkers<br />

kunnen ook zelf extra hulp<br />

inroepen. Daarnaast wordt de<br />

schermindeling van de monitoren<br />

van het wachtsysteem<br />

veranderd zodat onze wachtenden in één oogopslag kunnen<br />

zien waar ze aan toe zijn. We hopen dat we met deze<br />

maatregelen de wachttijd acceptabel kunnen houden.’<br />

patiënt niet altijd naar de behandelend<br />

specialist gecommuniceerd.’ Verdoes<br />

stelde naar aanleiding van haar onderzoek<br />

verschillende adviezen op. Een<br />

multidisciplinaire projectgroep is met<br />

deze punten aan de slag gegaan.<br />

Toch even langskomen<br />

‘We hebben een protocol opgesteld waarin<br />

de procedure rondom een melding van<br />

patiënt buiten kantooruren is vastgelegd’<br />

vertelt Verdoes. ‘Er<br />

mag geen medische<br />

verantwoording worden<br />

gedragen door<br />

medewerkers van de<br />

receptie. Bij vragen<br />

van patiënten dient er<br />

dus altijd contact opgenomen te worden<br />

met het WAN-hoofd. Deze beslist samen<br />

met de arts-assistent welke vervolgacties<br />

er ondernomen worden.’<br />

“ Soms is een vraag<br />

telefonisch te beantwoorden,<br />

maar blijft<br />

een patiënt bezorgd.”<br />

“ Het lijkt soms wel<br />

of alle patiënten<br />

tegelijk komen.”<br />

De Raad van Bestuur heeft uitgesproken<br />

dat het <strong>Diaconessenhuis</strong> altijd bereikbaar<br />

wil zijn voor patiënten die hier onder<br />

behandeling zijn (geweest) en die zich<br />

melden met de klachten waarvoor zij<br />

onder behandeling zijn. Verdoes: ‘Soms<br />

is een vraag telefonisch te beantwoorden,<br />

maar blijft een patiënt bezorgd. Dan bieden<br />

we de mogelijkheid toch even langs<br />

te komen.’ Ook op vragen van patiënten<br />

die niet bekend zijn bij het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />

wordt adequaat<br />

gereageerd. ‘Deze<br />

patiënten worden<br />

onderzocht. We kijken<br />

of het verantwoord<br />

is hen door te sturen<br />

naar een 24-uurs<br />

EHBO’* legt Verdoes uit. ‘Is doorverwijzen<br />

te risicovol, dan wordt de patiënt<br />

alsnog in overleg met de specialist<br />

opgenomen.’<br />

Heldere communicatie<br />

De nieuwe standaardprocedure is vastgelegd<br />

in een stroomdiagram en protocol<br />

zodat voor alle betrokkenen duidelijk is<br />

hoe te handelen. Ook is er een communicatieformulier<br />

ontwikkeld waarmee de<br />

behandelend specialist op de hoogte<br />

wordt gesteld van de vragen van patiënten<br />

en de verleende zorg buiten kantooruren.<br />

Binnenkort wordt de procedure formeel<br />

voorgelegd aan de Raad van Bestuur<br />

en de Medische Staf.<br />

*De EHBO van het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />

is van maandag t/m vrijdag geopend<br />

tussen 08.00 - 17.00 uur.


Operatie voor het hele huis<br />

Introductie nieuw informatiesysteem<br />

Veranderingen in je werk: sommigen vinden het heerlijk, anderen zien er<br />

als een berg tegenop. De verander-enthousiastelingen in het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />

gaan een geweldige tijd tegemoet met de overstap naar een nieuw informatiesysteem.<br />

Een operatie die 80% van de medewerkers raakt.<br />

‘Voor patiënten verandert er vooralsnog<br />

weinig, maar voor ons heel veel.’ Cees<br />

Clemens is maag-, darm-, leverarts en<br />

voorzitter van een van de twintig werkgroepen<br />

die de overstap voorbereiden.<br />

‘Twee december starten we met een<br />

nieuw elektronisch ziekenhuisinformatiesysteem<br />

(EZIS). Het nieuwe systeem<br />

is anders opgebouwd en ingedeeld. Op<br />

de polikliniek zal men ook meer dan<br />

voorheen gegevens gaan registreren. Dat<br />

wordt wennen. Daarom plannen we die<br />

eerste week meer tijd voor een afspraak<br />

en maken we sowieso minder afspraken.’<br />

1000 leerlingen<br />

Alle medewerkers die gaan werken met<br />

het nieuwe EZIS, worden in <strong>november</strong><br />

opgeleid. Een heel karwei, maar het kan,<br />

zo blijkt uit ziekenhuizen die ons zijn<br />

voorgegaan. De afgelopen maanden<br />

hebben interne werkgroepen het nieuwe<br />

systeem én de opleiding hiervan voorbereid,<br />

samen met medewerkers van het<br />

LUMC en de consultants van leverancier<br />

ChipSoft (CS).<br />

Schouders eronder<br />

Victor van der Hoeven is projectleider<br />

vanuit ChipSoft en heeft een goed gevoel<br />

bij het <strong>Diaconessenhuis</strong>. ‘Het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />

gaat over op het basisdossier<br />

van CS, het elektronisch verloskundig<br />

dossier en het patiëntenportaal. Ik merk<br />

dat iedereen zijn schouders eronder<br />

zet. Dat moet ook want het hele project<br />

neemt maar zes maanden in beslag.<br />

Het LUMC startte in mei met het EZIS.<br />

Ook dat project heb ik begeleid. Ik werk<br />

al bijna 10 jaar bij ChipSoft en we implementeren<br />

ons systeem in heel Nederland,<br />

maar <strong>Leiden</strong> en het <strong>Diaconessenhuis</strong> hebben<br />

iets extra’s: alle drie mijn kinderen<br />

zijn hier geboren!’<br />

Computer aan het bed<br />

Hamvraag blijft: waarom is er gekozen<br />

voor een geheel nieuw systeem en niet<br />

een update van het oude? ‘Omdat dit<br />

systeem voldoet aan alle eisen van de<br />

medische staf en het ziekenhuis’, aldus<br />

Clemens. ‘Vanuit dit basissysteem kunnen<br />

we binnen twee jaar met een elektronisch<br />

patiëntendossier werken.’<br />

Dit jaar vervangt het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />

alle oude systemen. In 2012 en 2013<br />

komen er nieuwe functionaliteiten bij.<br />

En dat gaat de patiënt zéker merken.<br />

De veranderingen op een rij:<br />

• Er komt één elektronisch dossier met<br />

informatie van polikliniek én kliniek<br />

én van alle specialisten die rond de<br />

patiënt staan. Natuurlijk met inachtneming<br />

van de privacyregels. Op de<br />

verpleegafdeling zal de specialist met<br />

een laptop visite lopen.<br />

• Patiënten kunnen voorafgaande aan<br />

de poliklinische afspraak, elektronisch<br />

hun voorgeschiedenis en medicijngebruik<br />

invullen.<br />

• Onderzoeken en afspraken worden<br />

elektronisch afgesproken. Afspraken-<br />

briefjes raken niet meer zoek en slecht<br />

leesbare handschriften behoren tot het<br />

verleden.<br />

• Altijd up to date informatie en voor<br />

iedereen beschikbaar die rond de<br />

patiënt staat.<br />

• Een meedenkend medicatievoorschrijfsysteem.<br />

Schrijft een specialist een<br />

nieuw medicijn voor dat niet samengaat<br />

met een ander medicijn, dan krijgt<br />

“ Vanuit dit basissysteem kunnen we binnen twee jaar<br />

met een elektronisch patiëntendossier werken.”<br />

hij een melding en kan direct naar<br />

alternatieven zoeken.<br />

• Huisartsen kunnen ‘hun’ patiënt volgen<br />

in het ziekenhuissysteem.<br />

Maar zover is het nog niet. De eerste tijd<br />

zal het nog zoeken zijn waar men de<br />

gegevens moet vinden én moet invoeren.<br />

Clemens: ‘Wat de patiënten vanaf<br />

december zien is dat de specialist meer<br />

zijn computer gebruikt, vaker op zijn<br />

beeldscherm kijkt en minder schrijft.<br />

Op den duur zal het winst opleveren.’<br />

7


8<br />

Kwaliteitscertificaat voor KCL<br />

Donderdag 1 september <strong>2011</strong> heeft het<br />

Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL)<br />

van de Raad voor Accreditatie (RvA)<br />

haar CCKL-certificaat uitgereikt gekregen.<br />

In aanwezigheid van bestuurslid<br />

Marja Weijers en de medewerkers van<br />

het KCL werd het certificaat overhandigd<br />

aan Reni Eijkman-Rotteveel,<br />

klinisch chemicus.<br />

Het behalen van dit certificaat gaat niet<br />

over een nacht ijs, vertelt Eijkman. ‘Vier<br />

jaar geleden zijn we begonnen met de<br />

voorbereidingen voor de audit die de RvA<br />

eind 2010 uitvoerde. Alle oude werkvoorschriften<br />

zijn omgeschreven en nieuwe<br />

bijgemaakt wat resulteerde in zo’n 350<br />

documenten! Bovendien moest men zich<br />

het nieuwe systeem eigen maken. Mede-<br />

Zalf-, bad- en lichtruimte bij elkaar<br />

Alles in een<br />

Niet meer met je badjas over de gang of<br />

zoeken naar de lichtcabine. Patiënten<br />

die voor eczeem- en psoriasistherapie<br />

komen vinden nu alles in een apart deel<br />

op afdeling 3A kort verblijf. Jessica Zwetsloot,<br />

senior verpleegkundige: ‘Sinds acht<br />

jaar behandelen we deze patiënten op<br />

de eerste etage, maar door de verhuizing<br />

naar 3A konden we de ruimtes opnieuw<br />

inrichten. En dat is een hele verbetering<br />

nu patiënten niet meer met hun badjas<br />

over de afdeling hoeven lopen.<br />

werkers werden door collega’s gecontroleerd<br />

of ze de juiste documentatie konden<br />

vinden en toepassen. Geleidelijk aan<br />

werd iedereen steeds enthousiaster om<br />

zich verder te verbeteren, want men was<br />

al in hoge mate kwaliteitsbewust, maar<br />

het was tot nu toe niet aantoonbaar.’<br />

Je voortdurend willen verbeteren om<br />

goede laboratoriumdiagnostiek te leveren,<br />

om toegankelijk en servicegericht te zijn<br />

voor en naar patiënten, specialisten en<br />

huisartsen. Dat is de gedachte van het<br />

kwaliteitssysteem. Het KCL wil zich<br />

blijvend verbeteren en zal elk jaar door<br />

de RvA gecontroleerd<br />

worden. Eijkman: ‘We<br />

zijn trots dat we dit<br />

keurmerk hebben ontvangen.’<br />

Aan het begin van de afdeling is een<br />

dermatologiehoek ingericht met een badruimte,<br />

een douchegedeelte, toilet, een<br />

zalfruimte en een belichtingskamer.<br />

Alles is nieuw en ziet er mooi uit met<br />

frisse kleuren. Er moet nog het een en<br />

ander gebeuren, zoals ophanghaakjes in<br />

het toilet, maar we krijgen al veel positieve<br />

reacties van patiënten. Voor ons is<br />

het ook een enorme vooruitgang: alles is<br />

dicht bij elkaar en de mooie ruimtes zijn<br />

goed schoon te houden.’<br />

Lintje monitor<br />

borstkankerzorg<br />

Ook dit jaar hebben we het lintje ontvangen<br />

van de Borstkankervereniging<br />

Nederland. Via de monitor borstkankerzorg<br />

kunnen patiënten zien hoe de<br />

zorg in ziekenhuizen is georganiseerd<br />

en kunnen ze ziekenhuizen met elkaar<br />

vergelijken.<br />

Borstkankervereniging Nederland (BVN)<br />

heeft de criteria van de Monitor Borstkankerzorg<br />

dit jaar aangescherpt met<br />

onder andere patiëntervaringen.<br />

Eén van de criteria is het aantal operaties<br />

per specialist: hoe hoger het aantal,<br />

des te meer ervaring heeft de specialist.<br />

In het <strong>Diaconessenhuis</strong> ligt het minimum<br />

aantal hoog, in vergelijking met de<br />

omliggende ziekenhuizen: 76 operaties<br />

per chirurg.<br />

De Monitor Borstkankerzorg is ontwikkeld<br />

door Borstkankervereniging Nederland<br />

en Mediquest, met medewerking<br />

van Stichting Pink Ribbon, Stichting<br />

Miletus en de ziekenhuizen.<br />

U&<strong>Wij</strong> is het relatiemagazine<br />

van het <strong>Diaconessenhuis</strong> <strong>Leiden</strong><br />

en verschijnt geregeld.<br />

Redactie Ingrid van der Bent,<br />

Yvon van Egmond (eindredactie),<br />

Madelon Hengeveld, Eline van der Knaap<br />

Contact: redactie@diaconessenhuis.nl<br />

Ontwerp HSTotaal, Haarlem<br />

Fotografi e Yvon van Egmond<br />

Druk Haarmans, Beverwijk<br />

Houtlaan 55, 2234 CK <strong>Leiden</strong><br />

071-517 81 78<br />

www.diaconessenhuis.nl

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!