U&Wij november 2011 - Diaconessenhuis Leiden
U&Wij november 2011 - Diaconessenhuis Leiden
U&Wij november 2011 - Diaconessenhuis Leiden
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2<br />
<strong>Diaconessenhuis</strong> aangesloten bij Combined Quality Care<br />
Volledige behandeling<br />
bij gescheurde kruisband<br />
Met de deelname aan het kwaliteitsprogramma<br />
van Combined Quality<br />
Care (CQC) worden patiënten met een<br />
gescheurde kruisband in de Leidse<br />
regio nog beter en sneller geholpen.<br />
Volgens orthopeed Rover Krips zijn<br />
de voordelen voor deelname duidelijk:<br />
‘CQC is een landelijk netwerk van orthopeden,<br />
sportartsen en fysiotherapeuten.<br />
“ Het succes van een operatie<br />
hangt af van de revalidatie.”<br />
We werken volgens een gestandaardiseerd<br />
protocol en naar de laatste wetenschappelijk<br />
inzichten.’<br />
Kwaliteitsverbeteringen rondom borstkanker<br />
Mammazorg steeds beter<br />
Zeven jaar geleden maakte het <strong>Diaconessenhuis</strong> kennis met<br />
het doorbraakproject Mammacarcinoom. In navolging hiervan<br />
is in de regio het project ‘MammaZorg - steeds beter’<br />
opgestart.<br />
“ Ik vraag me af<br />
wat patiënten<br />
hiervan vinden.”<br />
Aukje Does op de<br />
polikliniek chirurgie.<br />
Op maandagochtend houdt Krips samen<br />
met sportarts Maarten Verschure spoedspreekuur<br />
voor sporters die in het weekend<br />
een blessure oplopen. Verschure:<br />
‘Het zou mooi zijn als de huisarts iemand<br />
met verdenking van een gescheurde kruisband<br />
direct naar ons doorstuurt. <strong>Wij</strong><br />
kijken wat nodig is: een conservatieve<br />
behandeling of opereren door Krips of<br />
collega Hans Schüller.’<br />
Behandeling<br />
Voorafgaand aan de operatie meet fysiotherapeut<br />
Michiel Hoogerwerf de stabiliteit<br />
van de knie met behulp van de Kneelax.<br />
Om de voortgang te bepalen gebeurt<br />
dit nogmaals zes en twaalf maanden na<br />
de operatie. De orthopeed ziet de patiënt<br />
zes weken, drie maanden en een half jaar<br />
na de operatie.<br />
Het succes van een operatie hangt af<br />
van de revalidatie. CQC garandeert een<br />
gekwalificeerde fysiotherapeut. Alle gegevens<br />
worden direct in het elektronisch<br />
patiëntendossier ingevoerd en zijn in te<br />
zien door de artsen en fysiotherapeuten<br />
uit de regio. Men kan elkaars bevindingen<br />
lezen en zo nodig direct reageren.<br />
De patiënt kan zijn meetgegevens inzien.<br />
Krips besluit: ‘De samenwerking met<br />
fysiotherapeuten in de regio is nog nooit<br />
zo hecht geweest. De patiënt heeft het<br />
gevoel dat er een heel team met hem<br />
bezig is. De kwaliteit is gegarandeerd.<br />
Dat geeft vertrouwen.’<br />
Ziekenhuizen uit de regio vergelijken hun kwaliteitsindicatoren<br />
met elkaar en met de bestaande normen om zo de<br />
zorg rondom borstkanker te verbeteren. In augustus zijn de<br />
uitkomsten van dit project gepubliceerd.<br />
Steeds beter<br />
Aukje Does neemt als nurse practitioner mammacare deel<br />
aan het project. ‘Tijdens periodieke overlegmomenten komen<br />
teams van mammapoli’s en een vertegenwoordiging van het<br />
Integraal Kankercentrum Nederland (IKNL) bij elkaar om de<br />
zorg rondom borstkanker te bespreken. Het IKNL bepaalt een<br />
aantal normen waar wij als ziekenhuis aan willen voldoen.<br />
Wanneer je als ziekenhuis te zien krijgt hoe je het doet in<br />
vergelijking tot andere ziekenhuizen dan prikkelt dit om de<br />
zorg nog beter te organiseren.’ Uit de publicatie van augustus<br />
blijkt dat de borstkankerzorg in Nederland de afgelopen<br />
jaren sterk is verbeterd. Zo is de wachttijd verkort en worden<br />
alle patiënten besproken op een multidisciplinair overleg.<br />
Kwaliteit & tevredenheid meten<br />
Het plan van aanpak voor het volgende onderzoek ligt al<br />
weer klaar. Does: ‘Er komt steeds meer druk op de mammapoli’s<br />
om aan verschillende kwaliteitsnormen te voldoen.<br />
Ik vraag me af wat patiënten hier nu eigenlijk van vinden?<br />
Is het daadwerkelijk zo dat een patiënte met een korte doorlooptijd<br />
of snelle diagnostiek meer tevreden is?<br />
In het vervolgonderzoek van het IKNL leggen we, ook weer<br />
samen met ziekenhuizen uit de regio, kwaliteitsindicatoren<br />
naast patiëntenervaringen.’
Een hele bevalling!<br />
Regionaal verloskundig centrum<br />
In 2014 moet het er zijn: één groot verloskundig<br />
centrum waar alle zwangeren uit de regio kunnen<br />
bevallen. Zo’n 4000 bevallingen per jaar in<br />
33 luxe kraamsuites. Dat klinkt niet gek!<br />
Maar de weg er naartoe is lang.<br />
Het is een maatschappelijk en politiek issue: de verloskundige<br />
zorg in Nederland moet beter. Binnen enkele jaren<br />
moeten er altijd een gynaecoloog en een OK-team in het<br />
ziekenhuis aanwezig zijn. Onze gynaecologen hadden een<br />
vooruitziende blik. Zij onderkenden dat de verloskundige<br />
zorg in de regio efficiënter kon worden ingericht door<br />
concentratie in één verloskundig centrum.<br />
Aantallen<br />
Gynaecoloog Fred Vork is vanaf het begin nauw bij de<br />
ontwikkelingen betrokken. ‘Drie jaar geleden hebben we<br />
onze collega’s in het LUMC en het Rijnland Ziekenhuis<br />
benaderd. Zij zagen het wel zitten.’<br />
Ook de Raden van Bestuur van de drie ziekenhuizen waren<br />
geïnteresseerd. ‘Het is een van de eerste voorbeelden van<br />
wat speelt binnen de gezondheidszorg’, zegt lid Raad van<br />
Bestuur Marja Weijers. ‘We moeten zo efficiënt mogelijk<br />
werken, en daarnaast moeten<br />
vakgroepen zich in toenemende<br />
mate specialiseren en<br />
voldoen aan bepaalde aantallen<br />
onderzoeken en behandelingen.<br />
Daarom hebben wij<br />
de gynaecologen gevraagd de mogelijkheden verder te<br />
onderzoeken. Op basis hiervan hebben het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />
en het LUMC besloten de plannen door te zetten.<br />
Het Rijnland Ziekenhuis is vooralsnog afgehaakt en dat<br />
vinden wij wel jammer.’<br />
“ We kunnen de binding<br />
en vertrouwdheid met<br />
de patiënten houden.”<br />
Baby Vivianne vastgehouden<br />
door gynaecologen Gijs van Unnik,<br />
Janneke van der Does, Fred Vork<br />
en Joyce Williams (vlnr).<br />
Eigen huisstijl<br />
Een stuurgroep, bestaande uit vertegenwoordigers<br />
van beide ziekenhuizen en een extern adviseur,<br />
stuurt werkgroepen aan waarin de plannen tot<br />
in detail worden uitgewerkt. In deze werkgroepen<br />
zitten medewerkers uit beide ziekenhuizen.<br />
Vork is lid van de stuurgroep. ‘Het verloskundig<br />
centrum wordt gevestigd in het LUMC, maar het<br />
wordt géén LUMC-afdeling. Het wordt een zelfstandige<br />
kliniek met een eigen rechtspersoon en<br />
een eigen huisstijl. Medewerkers van de afdelingen<br />
verloskunde van beide ziekenhuizen zullen<br />
bij de nieuwe rechtspersoon werkzaam zijn.<br />
De gynaecologen blijven verbonden aan het eigen<br />
ziekenhuis, maar draaien verlosdiensten in het verloskundig<br />
centrum.’<br />
Enthousiasme<br />
Weijers: ‘Het feit dat de bevallingen elders gaan plaatsvinden,<br />
betekent gelukkig niet dat de verloskunde uit ons<br />
ziekenhuis verdwijnt. De controles voor en na de bevalling<br />
vinden gewoon plaats op onze polikliniek gynaecologie.<br />
Daardoor kunnen we de binding en vertrouwdheid met<br />
onze patiënten houden. Verder wilden we dat de betrokken<br />
medewerkers nauw bij de plannen zouden worden<br />
betrokken, zodat zij inzicht krijgen in de processen en<br />
kunnen meedenken. Ook bij hen bespeur ik enthousiasme.’<br />
Jacuzzi<br />
Om het centrum te realiseren is een flinke verbouwing<br />
nodig. De plannen zijn ronduit ambitieus. ‘We willen alle<br />
zorg om de zwangere heen formeren’, verklaart Vork.<br />
‘Er komen geen aparte verloskamers, maar drie units met<br />
elf luxe kraamsuites die van alle gemakken zijn voorzien:<br />
comfortabele meubels, wifi, eigen douche en toilet, en als<br />
het aan ons ligt een badkamer met jacuzzi. De vrouw kan<br />
in de suite bevallen en bijkomen van de bevalling. Als<br />
langer dan 72 uur medische zorg nodig is, wordt zij overgeplaatst<br />
naar een ziekenhuis.’<br />
In 2014 moet het verloskundig centrum draaien.<br />
Er is dus nog veel te doen!<br />
3
4<br />
Helemaal nieuw of al langer in huis: In Wie&Wat<br />
belichten we mensen die nieuwe inzichten<br />
en kennis inbrengen. Deze keer in beeld:<br />
Radioloog Rob van der Gaag:<br />
‘Een radioloog kan over de specialismen heenkijken’, zegt<br />
Van der Gaag, ‘en dat maakt het vak voor mij zo leuk. Als een<br />
huisarts een patiënt instuurt op basis van een bepaalde klacht,<br />
wil dat niet altijd zeggen dat het gekozen specialisme voor die<br />
klacht uiteindelijk ook het meest juiste is. Dat kan afhangen<br />
van de uitkomst van het<br />
beeldvormend onderzoek.<br />
Voor ons radiologen is<br />
het de uitdaging om de<br />
klachten aan de hand van onze onderzoeken te verklaren en<br />
eventueel mee te denken of er nog andere onderzoeks- of<br />
behandelmogelijkheden zijn. Bij bepaalde onderzoeken zijn we<br />
heel direct met de patiënt bezig. We kunnen dan ook zelf met<br />
de patiënt overleggen en dingen vragen.’<br />
“ We kunnen ook zelf met<br />
de patiënt overleggen.”<br />
Interesse in anatomie<br />
Van der Gaag is chef de clinique. Direct na het afronden van<br />
zijn opleiding, in februari, kon hij bij de maatschap radiologie<br />
Verblijf in een ziekenhuis kan toch<br />
een aangename ervaring zijn. Zo is het<br />
<strong>Diaconessenhuis</strong> <strong>Leiden</strong> vermeld in<br />
de sterrengids die hoort bij Gastvrijheidszorg<br />
met Sterren. Opnieuw kreeg<br />
het ziekenhuis drie (van de vier) sterren<br />
voor haar service en gastvrijheid,<br />
en staat daarmee in de top 10.<br />
Wie Wat?<br />
Gastvrije zorg in <strong>Diaconessenhuis</strong><br />
Ruim 200 zorginstellingen namen deel<br />
aan Gastvrijheidszorg met sterren. Dit<br />
is een beoordelingsysteem waarbij de<br />
kwaliteit van het eten en drinken, de<br />
ambiance en de gastvrijheid in de deelnemende<br />
huizen wordt beoordeeld.<br />
Massages voor patiënten, maaltijdservering<br />
uit de buffetwagen, gast<br />
Een bewuste<br />
keuze<br />
‘Mensen denken vaak dat een radioloog geen patiënten<br />
ziet en alleen maar in het donker zit.’ Toegegeven, in zijn<br />
vakgebied zitten een eigen spreekuur en een eigen patiëntenpopulatie<br />
er niet in. Maar voor radioloog Rob van der<br />
Gaag heeft het patiëntencontact een toegevoegde waarde.<br />
aan de slag. ‘Ze hadden snel iemand nodig, en het was niet<br />
duidelijk of er kon worden uitgebreid. Ik kende het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />
al want ik heb hier eind 2005 vier maanden gewerkt<br />
als arts-assistent chirurgie/orthopedie. Direct daarna ben ik<br />
gestart met mijn opleiding tot radioloog. Ik heb voor dit vak<br />
gekozen vanwege mijn interesse in de anatomie.’<br />
Allround<br />
‘Binnen een maatschap zijn de specialisaties verdeeld, dat gaat<br />
in overleg met je collega’s. Tijdens mijn opleiding heb ik me<br />
toegelegd op neuro-, hoofd-/hals- en musculoskeletale radiologie.<br />
Ik doe hier vrijwel alles en zie mezelf dan ook vooral als<br />
allround radioloog. De keuze voor een kleiner ziekenhuis is<br />
bewust. Door de kleinschaligheid is het intercollegiaal overleg<br />
prettig en is het makkelijk om snel iets te regelen. Het is dan<br />
ook mijn bedoeling en streven hier in de maatschap terecht te<br />
komen.’<br />
vrouwen die de weg wijzen en zonodig<br />
begeleiden, aandacht voor kleur, geur en<br />
kunst, de individuele benadering, en<br />
de huiselijke sfeer. Dit zijn enkele punten<br />
uit het juryrapport. De plaquette<br />
heeft een mooi plaatsje in de hoofdhal<br />
gekregen.
Vaatwerk<br />
Het zit erop. Chirurg dr. Arianne Ploeg verdedigde onlangs haar<br />
proefschrift ‘Assessing quality of care in peripheral vascular surgery’.<br />
De belangrijkste conclusie? Een goede complicatieregistratie is<br />
essentieel voor de kwaliteit van de zorg in de vaatchirurgie.<br />
Ploeg is inmiddels alweer anderhalf jaar<br />
een vertrouwde verschijning in het <strong>Diaconessenhuis</strong>.<br />
Ze combineert algemene<br />
chirurgie met haar specialisatie: vaatchirurgie.<br />
‘Ik vind deze combi erg leuk<br />
omdat ik daardoor een brede variatie<br />
aan patiënten zie. Vaatchirurgie heeft<br />
specifieke aandachtspunten. De klachtenpresentatie<br />
is heel verschillend en<br />
wordt door de patiënten ook verschillend<br />
beleefd. Er is een hoge comorbiditeit en<br />
daardoor een verhoogd risico op complicaties.<br />
Veel patiënten hebben bijvoorbeeld<br />
ook hartklachten. Als vaatchirurg<br />
werk ik dan ook vaak samen met andere<br />
specialisten zoals bijvoorbeeld de cardiologen,<br />
de internisten en de neurologen.’<br />
Uitdagend vak<br />
Ze vervolgt: ’Verder is er bij deze patiënten<br />
niet alleen sprake van een perifeer<br />
arterieel vaatlijden, het héle systeem<br />
is aangetast door atherosclerose. Dit<br />
betekent dat preventie van (cardio)<br />
vasculaire complicaties van groot belang<br />
is. Je moet dan denken aan behandeling<br />
van hypertensie en te hoog cholesterol<br />
of stoppen met roken. Technisch gezien<br />
is vaatchirurgie een uitdagend vak. We<br />
kunnen patiënten op verschillende en<br />
uiteenlopende manieren behandelen. Dat<br />
varieert van een conservatieve behandeling<br />
tot dotteren of een arteriële bypassreconstructie.<br />
Maar het is niet alleen een<br />
kwestie van opereren, een trucje doen.<br />
Vaatpatiënten zie ik, juist door het preventieve<br />
aspect, regelmatig terug.’<br />
Verschillende invalshoeken<br />
Al tijdens haar opleiding startte Ploeg<br />
met haar promotieonderzoek. ‘Ik heb<br />
er tijdens mijn studie altijd vrij veel bij<br />
gedaan’, vertelt ze, ‘en onderzoek vind<br />
ik leuk om te doen. Ik heb me gericht op<br />
de kwaliteit van de zorg rond vaatchirurgie.<br />
Het waren verschillende klinische<br />
studies, en de verschillende onderdelen<br />
en publicaties hiervan leidden uiteindelijk<br />
tot m’n proefschrift.’ Ploeg belichtte<br />
de kwaliteit van de zorg rond vaatchirurgie<br />
vanuit verschillende invalshoeken.<br />
Een van de studies richtte zich<br />
op procedurespecifieke risicofactoren<br />
voor het optreden van complicaties na<br />
een operatie aan een arterie. Dit leidde<br />
onder meer tot het advies om een aantal<br />
maatregelen rondom de operatie aan te<br />
passen. Bij een andere studie onderzocht<br />
zij het risico op ziekenhuisinfecties na<br />
bypass-reconstructies van de arteriën.<br />
Ploeg identificeerde een aantal risicofactoren,<br />
waaronder een hogere leeftijd en<br />
het preoperatief gebruik van bepaalde<br />
medicijnen. Ook onderzocht zij het aantal<br />
heroperaties na een bypassoperatie,<br />
en complicaties na een beenamputatie.<br />
Ploeg: ‘De belangrijkste conclusie is dat<br />
ziekenhuizen moeten beschikken over<br />
een goede complicatieregistratie, waarbij<br />
vooraf definities van complicaties,<br />
patiëntgerelateerde factoren en het type<br />
operatie zijn bepaald. De uitkomsten van<br />
het onderzoek geven ons handvatten om<br />
de kwaliteit van zorg zo optimaal mogelijk<br />
te krijgen en te houden.’<br />
Elfde plaats in AD top 100<br />
In de AD top 100 behaalde het<br />
<strong>Diaconessenhuis</strong> <strong>Leiden</strong> een<br />
elfde plaats. De uitkomsten zijn<br />
voornamelijk gebaseerd op de<br />
normen die de Inspectie voor<br />
de Gezondheidszorg hanteert.<br />
“ Ziekenhuizen moeten<br />
beschikken over een goede<br />
complicatie registratie.”<br />
Speerpunt<br />
Heeft Ploeg nog wel voldoende uitdaging,<br />
nu haar promotie achter de rug<br />
is? ‘Jazeker’, zegt ze. ‘De vaatchirurgie<br />
is een van de speerpunten binnen de<br />
chirurgie, en er is nog genoeg te doen.<br />
Maar de gezamenlijke varicespoli met<br />
de dermatologen draait inmiddels, we<br />
hebben een vaatlab opgezet waar we<br />
met duplexonderzoek perifeer vaatlijden<br />
en spataderen onderzoeken,<br />
en we doen radiofrequente ablatie (RFA)<br />
op het behandelcentrum OK.’<br />
Bestuurder Marja Weijers is blij met<br />
het resultaat: ‘Het is een opsteker<br />
voor onze medewerkers en medisch<br />
specialisten. We werken hard om de<br />
kwaliteit van de zorg en onze scores<br />
op de landelijke prestatie-indicatoren<br />
te verbeteren. Die inspanning wordt<br />
nu beloond.’<br />
5
6<br />
Wie volgt...<br />
Een logistieke uitdaging, zo omschrijven klinisch<br />
chemicus Reni Eijkman en teamleider Chris van Beers<br />
de aanpassingen om de wachttijd op de poli bloedafname<br />
te verkorten.<br />
‘De wachttijd bij onze poli bloedafname blijkt een groot<br />
probleem’, vertelt Eijkman. ‘Het lijkt soms wel of alle patiënten<br />
tegelijk komen. Met het nummertjessysteem proberen<br />
we het registreren en bloedprikken in goede banen te leiden.’<br />
Van Beers: ‘Om de piekdrukte op te vangen, kunnen we nu<br />
ook op het klinisch chemisch lab (op de tweede etage) volgen<br />
Altijd bereikbaar (?)<br />
Als Weekend-Avond-Nachthoofd<br />
(WAN-hoofd) krijgt Trudy Verdoes<br />
regelmatig te maken met patiënten<br />
die zich in de avond of ‘s nachts bij<br />
het ziekenhuis melden met vragen.<br />
Verdoes volgt een managementopleiding<br />
en startte een onderzoek naar de bereikbaarheid<br />
van zorg en nazorg in <strong>Diaconessenhuis</strong>,<br />
binnen en buiten kantooruren.<br />
Vragen<br />
‘Vrijwel dagelijks melden patiënten zich,<br />
telefonisch of fysiek, buiten kantooruren<br />
met vragen’, aldus Verdoes. ‘Dit<br />
kan variëren van “Ik ben twee uur te<br />
laat gestart met laxeren, kan ik die tijd<br />
inhalen?” tot “Ik ben pas geopereerd en<br />
heb nu koorts.” Uit mijn onderzoek blijkt<br />
dat er geen uniforme wijze is waarop er<br />
met deze vragen wordt omgegaan. Ook<br />
worden deze contactmomenten met de<br />
hoe druk het is bij de poli bloedafname op de begane<br />
grond. Een van de medewerkers van het klinisch chemisch<br />
lab fungeert als vliegende keep en springt bij op de poli<br />
bloedafname als dat nodig is.<br />
De bloedafnamemedewerkers<br />
kunnen ook zelf extra hulp<br />
inroepen. Daarnaast wordt de<br />
schermindeling van de monitoren<br />
van het wachtsysteem<br />
veranderd zodat onze wachtenden in één oogopslag kunnen<br />
zien waar ze aan toe zijn. We hopen dat we met deze<br />
maatregelen de wachttijd acceptabel kunnen houden.’<br />
patiënt niet altijd naar de behandelend<br />
specialist gecommuniceerd.’ Verdoes<br />
stelde naar aanleiding van haar onderzoek<br />
verschillende adviezen op. Een<br />
multidisciplinaire projectgroep is met<br />
deze punten aan de slag gegaan.<br />
Toch even langskomen<br />
‘We hebben een protocol opgesteld waarin<br />
de procedure rondom een melding van<br />
patiënt buiten kantooruren is vastgelegd’<br />
vertelt Verdoes. ‘Er<br />
mag geen medische<br />
verantwoording worden<br />
gedragen door<br />
medewerkers van de<br />
receptie. Bij vragen<br />
van patiënten dient er<br />
dus altijd contact opgenomen te worden<br />
met het WAN-hoofd. Deze beslist samen<br />
met de arts-assistent welke vervolgacties<br />
er ondernomen worden.’<br />
“ Soms is een vraag<br />
telefonisch te beantwoorden,<br />
maar blijft<br />
een patiënt bezorgd.”<br />
“ Het lijkt soms wel<br />
of alle patiënten<br />
tegelijk komen.”<br />
De Raad van Bestuur heeft uitgesproken<br />
dat het <strong>Diaconessenhuis</strong> altijd bereikbaar<br />
wil zijn voor patiënten die hier onder<br />
behandeling zijn (geweest) en die zich<br />
melden met de klachten waarvoor zij<br />
onder behandeling zijn. Verdoes: ‘Soms<br />
is een vraag telefonisch te beantwoorden,<br />
maar blijft een patiënt bezorgd. Dan bieden<br />
we de mogelijkheid toch even langs<br />
te komen.’ Ook op vragen van patiënten<br />
die niet bekend zijn bij het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />
wordt adequaat<br />
gereageerd. ‘Deze<br />
patiënten worden<br />
onderzocht. We kijken<br />
of het verantwoord<br />
is hen door te sturen<br />
naar een 24-uurs<br />
EHBO’* legt Verdoes uit. ‘Is doorverwijzen<br />
te risicovol, dan wordt de patiënt<br />
alsnog in overleg met de specialist<br />
opgenomen.’<br />
Heldere communicatie<br />
De nieuwe standaardprocedure is vastgelegd<br />
in een stroomdiagram en protocol<br />
zodat voor alle betrokkenen duidelijk is<br />
hoe te handelen. Ook is er een communicatieformulier<br />
ontwikkeld waarmee de<br />
behandelend specialist op de hoogte<br />
wordt gesteld van de vragen van patiënten<br />
en de verleende zorg buiten kantooruren.<br />
Binnenkort wordt de procedure formeel<br />
voorgelegd aan de Raad van Bestuur<br />
en de Medische Staf.<br />
*De EHBO van het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />
is van maandag t/m vrijdag geopend<br />
tussen 08.00 - 17.00 uur.
Operatie voor het hele huis<br />
Introductie nieuw informatiesysteem<br />
Veranderingen in je werk: sommigen vinden het heerlijk, anderen zien er<br />
als een berg tegenop. De verander-enthousiastelingen in het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />
gaan een geweldige tijd tegemoet met de overstap naar een nieuw informatiesysteem.<br />
Een operatie die 80% van de medewerkers raakt.<br />
‘Voor patiënten verandert er vooralsnog<br />
weinig, maar voor ons heel veel.’ Cees<br />
Clemens is maag-, darm-, leverarts en<br />
voorzitter van een van de twintig werkgroepen<br />
die de overstap voorbereiden.<br />
‘Twee december starten we met een<br />
nieuw elektronisch ziekenhuisinformatiesysteem<br />
(EZIS). Het nieuwe systeem<br />
is anders opgebouwd en ingedeeld. Op<br />
de polikliniek zal men ook meer dan<br />
voorheen gegevens gaan registreren. Dat<br />
wordt wennen. Daarom plannen we die<br />
eerste week meer tijd voor een afspraak<br />
en maken we sowieso minder afspraken.’<br />
1000 leerlingen<br />
Alle medewerkers die gaan werken met<br />
het nieuwe EZIS, worden in <strong>november</strong><br />
opgeleid. Een heel karwei, maar het kan,<br />
zo blijkt uit ziekenhuizen die ons zijn<br />
voorgegaan. De afgelopen maanden<br />
hebben interne werkgroepen het nieuwe<br />
systeem én de opleiding hiervan voorbereid,<br />
samen met medewerkers van het<br />
LUMC en de consultants van leverancier<br />
ChipSoft (CS).<br />
Schouders eronder<br />
Victor van der Hoeven is projectleider<br />
vanuit ChipSoft en heeft een goed gevoel<br />
bij het <strong>Diaconessenhuis</strong>. ‘Het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />
gaat over op het basisdossier<br />
van CS, het elektronisch verloskundig<br />
dossier en het patiëntenportaal. Ik merk<br />
dat iedereen zijn schouders eronder<br />
zet. Dat moet ook want het hele project<br />
neemt maar zes maanden in beslag.<br />
Het LUMC startte in mei met het EZIS.<br />
Ook dat project heb ik begeleid. Ik werk<br />
al bijna 10 jaar bij ChipSoft en we implementeren<br />
ons systeem in heel Nederland,<br />
maar <strong>Leiden</strong> en het <strong>Diaconessenhuis</strong> hebben<br />
iets extra’s: alle drie mijn kinderen<br />
zijn hier geboren!’<br />
Computer aan het bed<br />
Hamvraag blijft: waarom is er gekozen<br />
voor een geheel nieuw systeem en niet<br />
een update van het oude? ‘Omdat dit<br />
systeem voldoet aan alle eisen van de<br />
medische staf en het ziekenhuis’, aldus<br />
Clemens. ‘Vanuit dit basissysteem kunnen<br />
we binnen twee jaar met een elektronisch<br />
patiëntendossier werken.’<br />
Dit jaar vervangt het <strong>Diaconessenhuis</strong><br />
alle oude systemen. In 2012 en 2013<br />
komen er nieuwe functionaliteiten bij.<br />
En dat gaat de patiënt zéker merken.<br />
De veranderingen op een rij:<br />
• Er komt één elektronisch dossier met<br />
informatie van polikliniek én kliniek<br />
én van alle specialisten die rond de<br />
patiënt staan. Natuurlijk met inachtneming<br />
van de privacyregels. Op de<br />
verpleegafdeling zal de specialist met<br />
een laptop visite lopen.<br />
• Patiënten kunnen voorafgaande aan<br />
de poliklinische afspraak, elektronisch<br />
hun voorgeschiedenis en medicijngebruik<br />
invullen.<br />
• Onderzoeken en afspraken worden<br />
elektronisch afgesproken. Afspraken-<br />
briefjes raken niet meer zoek en slecht<br />
leesbare handschriften behoren tot het<br />
verleden.<br />
• Altijd up to date informatie en voor<br />
iedereen beschikbaar die rond de<br />
patiënt staat.<br />
• Een meedenkend medicatievoorschrijfsysteem.<br />
Schrijft een specialist een<br />
nieuw medicijn voor dat niet samengaat<br />
met een ander medicijn, dan krijgt<br />
“ Vanuit dit basissysteem kunnen we binnen twee jaar<br />
met een elektronisch patiëntendossier werken.”<br />
hij een melding en kan direct naar<br />
alternatieven zoeken.<br />
• Huisartsen kunnen ‘hun’ patiënt volgen<br />
in het ziekenhuissysteem.<br />
Maar zover is het nog niet. De eerste tijd<br />
zal het nog zoeken zijn waar men de<br />
gegevens moet vinden én moet invoeren.<br />
Clemens: ‘Wat de patiënten vanaf<br />
december zien is dat de specialist meer<br />
zijn computer gebruikt, vaker op zijn<br />
beeldscherm kijkt en minder schrijft.<br />
Op den duur zal het winst opleveren.’<br />
7
8<br />
Kwaliteitscertificaat voor KCL<br />
Donderdag 1 september <strong>2011</strong> heeft het<br />
Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL)<br />
van de Raad voor Accreditatie (RvA)<br />
haar CCKL-certificaat uitgereikt gekregen.<br />
In aanwezigheid van bestuurslid<br />
Marja Weijers en de medewerkers van<br />
het KCL werd het certificaat overhandigd<br />
aan Reni Eijkman-Rotteveel,<br />
klinisch chemicus.<br />
Het behalen van dit certificaat gaat niet<br />
over een nacht ijs, vertelt Eijkman. ‘Vier<br />
jaar geleden zijn we begonnen met de<br />
voorbereidingen voor de audit die de RvA<br />
eind 2010 uitvoerde. Alle oude werkvoorschriften<br />
zijn omgeschreven en nieuwe<br />
bijgemaakt wat resulteerde in zo’n 350<br />
documenten! Bovendien moest men zich<br />
het nieuwe systeem eigen maken. Mede-<br />
Zalf-, bad- en lichtruimte bij elkaar<br />
Alles in een<br />
Niet meer met je badjas over de gang of<br />
zoeken naar de lichtcabine. Patiënten<br />
die voor eczeem- en psoriasistherapie<br />
komen vinden nu alles in een apart deel<br />
op afdeling 3A kort verblijf. Jessica Zwetsloot,<br />
senior verpleegkundige: ‘Sinds acht<br />
jaar behandelen we deze patiënten op<br />
de eerste etage, maar door de verhuizing<br />
naar 3A konden we de ruimtes opnieuw<br />
inrichten. En dat is een hele verbetering<br />
nu patiënten niet meer met hun badjas<br />
over de afdeling hoeven lopen.<br />
werkers werden door collega’s gecontroleerd<br />
of ze de juiste documentatie konden<br />
vinden en toepassen. Geleidelijk aan<br />
werd iedereen steeds enthousiaster om<br />
zich verder te verbeteren, want men was<br />
al in hoge mate kwaliteitsbewust, maar<br />
het was tot nu toe niet aantoonbaar.’<br />
Je voortdurend willen verbeteren om<br />
goede laboratoriumdiagnostiek te leveren,<br />
om toegankelijk en servicegericht te zijn<br />
voor en naar patiënten, specialisten en<br />
huisartsen. Dat is de gedachte van het<br />
kwaliteitssysteem. Het KCL wil zich<br />
blijvend verbeteren en zal elk jaar door<br />
de RvA gecontroleerd<br />
worden. Eijkman: ‘We<br />
zijn trots dat we dit<br />
keurmerk hebben ontvangen.’<br />
Aan het begin van de afdeling is een<br />
dermatologiehoek ingericht met een badruimte,<br />
een douchegedeelte, toilet, een<br />
zalfruimte en een belichtingskamer.<br />
Alles is nieuw en ziet er mooi uit met<br />
frisse kleuren. Er moet nog het een en<br />
ander gebeuren, zoals ophanghaakjes in<br />
het toilet, maar we krijgen al veel positieve<br />
reacties van patiënten. Voor ons is<br />
het ook een enorme vooruitgang: alles is<br />
dicht bij elkaar en de mooie ruimtes zijn<br />
goed schoon te houden.’<br />
Lintje monitor<br />
borstkankerzorg<br />
Ook dit jaar hebben we het lintje ontvangen<br />
van de Borstkankervereniging<br />
Nederland. Via de monitor borstkankerzorg<br />
kunnen patiënten zien hoe de<br />
zorg in ziekenhuizen is georganiseerd<br />
en kunnen ze ziekenhuizen met elkaar<br />
vergelijken.<br />
Borstkankervereniging Nederland (BVN)<br />
heeft de criteria van de Monitor Borstkankerzorg<br />
dit jaar aangescherpt met<br />
onder andere patiëntervaringen.<br />
Eén van de criteria is het aantal operaties<br />
per specialist: hoe hoger het aantal,<br />
des te meer ervaring heeft de specialist.<br />
In het <strong>Diaconessenhuis</strong> ligt het minimum<br />
aantal hoog, in vergelijking met de<br />
omliggende ziekenhuizen: 76 operaties<br />
per chirurg.<br />
De Monitor Borstkankerzorg is ontwikkeld<br />
door Borstkankervereniging Nederland<br />
en Mediquest, met medewerking<br />
van Stichting Pink Ribbon, Stichting<br />
Miletus en de ziekenhuizen.<br />
U&<strong>Wij</strong> is het relatiemagazine<br />
van het <strong>Diaconessenhuis</strong> <strong>Leiden</strong><br />
en verschijnt geregeld.<br />
Redactie Ingrid van der Bent,<br />
Yvon van Egmond (eindredactie),<br />
Madelon Hengeveld, Eline van der Knaap<br />
Contact: redactie@diaconessenhuis.nl<br />
Ontwerp HSTotaal, Haarlem<br />
Fotografi e Yvon van Egmond<br />
Druk Haarmans, Beverwijk<br />
Houtlaan 55, 2234 CK <strong>Leiden</strong><br />
071-517 81 78<br />
www.diaconessenhuis.nl