Notulen vergadering Vereniging van Eigenaren Singel 39 - 97 op 21 ...

Vereniging van Eigenaren Singel 39 - 97 te Vlissingen
Administratie: De Fluit 35 - NL 1398 CA MUIDEN
Notulen vergadering Vereniging van Eigenaren Singel 39 - 97 op 21 februari 2013.
1. Opening
De opening vindt plaats om 19.33 uur met een welkomstwoord van Jan Bovenlander
(bestuurder), die tevens als voorzitter fungeert.
2. Vaststellen van het aanwezige aantal stemmen
Het aantal aanwezigen bedraagt 9. Er zijn 5 volmachten, dus in totaal 14 stemmen.
Formeel is dit, conform art 52 lid 5 van de statuten te weinig om te beslissen over zaken die
verband houden met onderhoud of gebruik van gezamenlijke zaken, want niet 2/3 van de leden
is aanwezig of vertegenwoordigd. We besluiten gewoon over de voorstellen te stemmen, en de
beslissing aan de overige bewoners mede te delen. Als minstens drie daarvan dan een nieuwe
vergadering wensen, wordt daaraan gehoor gegeven.
Er zijn twee nieuwe bewoners (de heren Janse (huurder 51) en Van der Zaag (eigenaar 81)),
maar deze zijn niet op de vergadering.
3. Definitief vaststellen van de agenda
De voorgestelde agenda is akkoord.
4. Ingekomen stukken en mededelingen
Ingekomen: alleen rekeningen, normale correspondentie en reclame aanbiedingen. Er is enige
correspondentie geweest met de heer Szinovszki.
Mededelingen: Deze eigenaar van nummer 93 heeft rotzooi in de kelder gegooid. Zijn zoon, die
wél Nederlands spreekt is daarop aangesproken. Hij moet het binnen 2 weken opruimen. Hij is
bekend met de milieustraat. De vergadering draagt de beheerder op geen coulance te tonen
(“hard spelen”). Voorzitter vraagt ook de aanwezigen om individuen die de regels overtreden
daar op aan te spreken.
Een regel die met name naleving vereist is de verplichting vooraf toestemming van de VVE te
hebben bij verhuur – vooraf moeten nieuwe huurders een verklaring tekenen de regels van de
VVE na te leven. De bestuurder merkt op dat tijdelijke verhuur bij te koop staande appartementen
de verkoop negatief lijkt te beïnvloeden. Gezien het grote aantal concurrerende appartementen is
dan verkoop van een verhuurd appartementen moeilijker.
Een andere regel die naleving vergt is dat harde vloeren een voldoende (ter beoordeling van de
VVE) dempende ondervloer moeten hebben. Er is een mail naar makelaar Bimmel (appt. 83)
gestuurd dat hij dit aan de toekomstige eigenaar moet melden. Als de notaris meldt dat er een
koop is zal de bestuurder het reglement kenbaar maken aan nieuwe eigenaar, en eventuele
inbreuken daarop. Bijvoorbeeld: als er een harde vloer is, en de ondervloer voldoet niet aan het
Huishoudelijk Reglement (HHR) moet dit alsnog in orde gemaakt worden. Het HHR wordt in die
zin verduidelijkt.
5. Notulen 22 maart 2012
De heer Bosschaart meldt dat weliswaar in notulen staat dat het balkon bij nummer 43 opgeknapt
zal worden, maar dat dit niet gebeurd is. De reden daarvoor is dat op de vergadering de indruk
ontstond dat dit een gevaarlijke situatie betrof, maar dit niet het geval bleek te zijn.
De heer Bosschaart beklaagt zich erover dat sommige bewoners kennelijk worden
voorgetrokken: zo kreeg nummer 51 wél zijn balkon opgeknapt. De heer Bosschaart zou dat ook
wel willen. De bestuurder verzekert dat er geen sprake is van “voortrekken”, maar dat alleen wat
aangemeld wordt in behandeling kan worden genomen. En de problemen bij de heer Bosschaart
waren niet bekend.
Mevrouw Schuilwerve (nummer 43) is niet tevreden, bij volgende inspectie ronde wordt wederom
naar het balkon en de loszittende stenen gekeken. De eigenaren worden erop attent gemaakt
vermeende gebreken te melden vóór de volgende inspectieronde.
Deze zal op 20 maart plaatsvinden.
130221-vve-notulen.doc - Vereniging van Eigenaren Singel 39 - 97 te Vlissingen - Girorekening 5692297 bladzijde: 1 van 3

Vereniging van Eigenaren Singel 39 - 97 te Vlissingen
Administratie: De Fluit 35 - NL 1398 CA MUIDEN
6. Openstaande punten en ingebrachte punten
Zie vorige punt.
Het onderhoud en reparatie van de intercom zullen we bij de meerjarenplanning bespreken.
Het buitenschilderwerk is vorig jaar zomer niet meer gelukt, en gaat dit jaar gebeuren.
7. Exploitatie overzicht 2012
Mevrouw Dalebout vraagt zich af waarom er slechts 28160 euro aan bijdragen is ontvangen in
plaats van 28800 euro. Dit komt omdat niet iedereen op tijd betaalt. De heer Buijs vraagt zich af
of 450 euro rente niet optimistisch is: dat is het geenszins met momenteel ongeveer 62000 euro
in kas. De exploitatie wordt voor kennisgeving aangenomen.
8. Benoeming Kascontrolecommissie
De heer Ventevogel heeft de kas gecontroleerd en in orde bevonden.
Formeel moet de commissie uit twee personen bestaan, maar het is al moeilijk genoeg om er één
te vinden. De heer Theune wil het volgend jaar wel doen.
9. Begroting 2013 en meerjarenplanning.
Onderhoudsbudget is dit jaar ongeveer 30000 euro.
Wederom gebouw rondlopen en allerlei gebreken verhelpen: maximaal 5000 euro. Allen voor, 14
stemmen. De eigenaren worden uitgenodigd vooraf vermeende gebreken te melden.
Wateroverlast: Een probleem met een groot deel van de schuurtjes is dat ze vochtig zijn en door
vorst de voegen weer kapot vriezen. De afwatering aan de achterkant van de flat is hopeloos.
De destijds voorgestelde maatregel (kosten circa 8000 euro) wordt, naar verluid, niet toegestaan
door de gemeente (aansluiting op riool Bosjeslaan). De achterkant van de flat in het midden is
een laag punt en er is een heel hoge grondwaterstand. 14 stemmen voor het oplossen van het
waterprobleem door een aannemer (maar die moet wel garanderen dat er dan geen water meer
op het pad staat) voor ongeveer 8000 euro. Als dit technisch niet mogelijk is of het helpt niet dan
de vloer van de schuurtjes verhogen met schuimbeton, of stoeptegels.
Intercom: deze functioneert slecht (bromt, of is defect). De installatie is niet gedocumenteerd.
De heer Bosschaart kent de technicus (Ron) die de intercom heeft aangelegd. Werkt bij Geko (in
Vlissingen). Bestuurder zal Geko benaderen om de huidige installatie te later controleren en
opknappen voor maximaal 2000 euro. Allen voor, 14 stemmen.
Portiekverlichting: Deze is veelvuldig defect en maakt een onnette indruk. We vervangen deze
door de op de vergadering gedemonstreerde ledlamp. De VVE monteert deze in eigen beheer.
De kosten zijn ongeveer 1200 euro. Allen voor, 14 stemmen.
Kozijnen: Er zijn nog een twaalftal “oude” slaapkamerkozijnen (voorzijde) en vijf “oude”
badkamerkozijnen, die vervangen kunnen worden. Omdat de BTW nu laag is voor onderhoud
voeren we dit jaar deze vervanging uit: ongeveer 17000 euro (incl. het reeds bestelde kozijn voor
nummer 79). Allen voor, 14 stemmen. (De aantallen kunnen verder aangepast worden na
inventarisatie)
Onderkant voordeur eerste portiek – beschadigd door vastzetten op de ring van het kruipluik –
repareren met epoxy als het mooi weer is. Rinus Buijs zal bestuurder er aan helpen herinneren.
10. Rondvraag:
De heer Staal vraagt zich af hoe het onderhoud van de kozijnen aan de achterzijde is geregeld.
In het verleden heeft de VVE beslist dat dit voor rekening van de onderhavige eigenaar is.
De heer Theune meldt dat de toplaag van zijn balkonvloeren los laat. Hij wordt uitgenodigd dit op
zijn lijstje van werkzaamheden te vermelden.
11. Sluiting:
De vergadering wordt gesloten om 21.20 uur.
130221-vve-notulen.doc - Vereniging van Eigenaren Singel 39 - 97 te Vlissingen - Girorekening 5692297 bladzijde: 2 van 3

Vereniging van Eigenaren Singel 39 - 97 te Vlissingen
Administratie: De Fluit 35 - NL 1398 CA MUIDEN
Meldingsformulier
U wordt uitgenodigd gebreken, waarvan de herstelling door de VVE moet geschieden,
met een heldere omschrijving te melden. Ook de gebreken waarvan u denkt dat de
bestuurder het wel zal weten. Het betreft de gezamenlijke ruimtes en installaties, en
buitenschil van het gebouw, dus onder meer het buiten metselwerk en de balkons.
Nadere informatie vindt u in het reglement, artikel 16, 17, en 18. Het reglement is in te
zien op www.vlissinfo.nl.
U kunt uiterlijk 18 maart uw lijstje mailen aan info@grid-consult.nl, of dit lijstje in de bus
van nummer 49 deponeren. Het lijstje uiteraard voorzien van uw appartementsnummer.
De inspectie zal worden uitgevoerd op woensdag 20 maart, vanaf 16:00 uur.
Als toegang tot uw appartement nodig is (bijvoorbeeld voor de inspectie van uw balkon)
dan gelieve u thuis te zijn.
Ondergetekende, eigenaar van appartement nummer ______________ meldt de
volgende gebreken waarvan de reparatie door de VVE uitgevoerd dient te worden:
Datum:
Naam:
Handtekening:
130221-vve-notulen.doc - Vereniging van Eigenaren Singel 39 - 97 te Vlissingen - Girorekening 5692297 bladzijde: 3 van 3