Jaarverslag 2011 - Clavis

9.
INVESTEREN IN
GOVERNANCE
EN TOEZICHT
9.2
TOEZICHT
vergaderingen bij en lichten specifieke punten toe. Daarnaast hebben de directeur/
bestuurder en de voorzitter van de Raad van Commissarissen regelmatig overleg om
voortgang en nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden te bespreken.
Ontwikkelingen in de branche
De Raad van Commissarissen volgt de ontwikkelingen in de branche middels vakliteratuur
en informatiebijeenkomsten. Relevante recente ontwikkelingen in de
branche worden inde vergadering besproken. Regionale en landelijke Aedes-bijeenkomsten
worden (door een delegatie van de) Raad van Commissarissen bijgewoond.
Profielschets
Er is een profielschets opgesteld voor de RvC als geheel en voor de individuele leden.
Bij de werving van de Raad van Commissarissen wordt gebruik gemaakt van deze
profielschets. Leden van de Raad van Commissarissen zijn vooral generalist; de
volgende disciplines/deskundigheden moeten echter zeker in de Raad van
Commissarissen aanwezig zijn:
■ Volkshuisvestelijk/ruimtelijke ordening
■ Financieel-economisch
■ Vastgoedontwikkeling
■ Marketing & communicatie
■ Organisatie & personeelsbeleid
■ Welzijn en Zorg
■ Juridisch
Vanuit de aanwezige kennis en ervaring in de Raad van Commissarissen zijn aandachtsgebieden
aan leden van de Raad van Commissarissen toebedeeld, eventueel
gecombineerd in één persoon.
De voorzitter is verantwoordelijk voor:
■ De organisatie van de Raad van Commissarissen
■ Agendaopstelling en bewaken van de afspraken met het bestuur
■ Schakelen tussen de Raad van Commissarissen en het bestuur, ook voor wat
betreft de werkgeversrol
■ Het functioneren van de raad van commissarissen als team en het organiseren
van periodieke zelfevaluatie
■ Onderhouden van externe contacten, waar nodig.
Evaluatie eigen functioneren
De Raad van Commissarissen bespreekt minimaal één keer per jaar, buiten aanwezigheid
van de directeur/bestuurder, haar eigen functioneren, dat van de individuele
commissarissen en dat van de directeur/bestuurder. Hierdoor ontstaat een duidelijk
gemeenschappelijk beeld van de rol van de Raad van Commissarissen en de te
hanteren spelregels. Bij de evaluatie komen de volgende zaken aan de orde:
■ check op wet- en regelgeving en Governance Code
■ beoordeling documenten (zoals statuten, reglementen, profielschets, rooster
van aftreden) op volledigheid en consistentie
■ functioneren van de Raad van Commissarissen als collectief
■ functioneren van de individuele commissarissen
■ functioneren van de directeur/bestuurder (december 2011).
Besloten is de zelfevaluatie van de RvC dit jaar onder begeleiding van een ter zake
deskundig bureau te laten plaatsvinden. Dit heeft ertoe geleid, dat in februari 2012 onder
begeleiding van de heer P. van Waning van Van Nimwegen & Partners de zelfevaluatie
heeft plaatsgevonden. Hierbij is ondermeer gebruik gemaakt van de Belbin-methode.
Jaarverslag 2011 49