Jaarverslag 2011 - Clavis

7.
INVESTEREN IN
EEN GEZONDE
FINANCIËLE POSITIE
Othene Zuid-Zuid B.V.
In 2008 is samen met AM een BV en een CV opgericht ten behoeve van de
verwerving van een grondpositie. Clavis Ontwikkeling is voor 50% aandeelhouder van
Othene Zuid-Zuid B.V. welke op haar beurt weer 4% aandeel heeft in Othene Zuid-Zuid
C.V.. De commandieten zijn Clavis Beheer B.V. (48%) en AM Deelnemingen Grondbedrijf
(48%). Clavis onderzoekt op dit moment, in verband met gewijzigde omstandigheden,
de overdracht van de grondpositie aan derden.
Het ingebrachte kapitaal in Clavis Ontwikkeling & Beheer B.V. bedraagt per 31
december 2011 € 7.483.000 aandelenkapitaal en een lening van € 1.632.000. Aan
Clavis Ontwikkeling B.V. is een lening verstrekt van € 468.000.
In 2006 is als gevolg van de oprichting van Clavis Beheer B.V. en de verkoop van
onroerende goederen, van Stichting Clavis via Clavis Ontwikkeling en Beheer B.V.
aan Clavis Beheer B.V., tegen uitreiking van aandelen het aandelenkapitaal in Clavis
Ontwikkeling en Beheer B.V. verhoogd met € 7.465.000.
De financiële omvang van de projecten binnen Clavis Ontwikkeling en Beheer B.V. en
Clavis Ontwikkeling B.V. is op dit moment nog niet te bepalen omdat de projecten
zich nog in de haalbaarheidsfase bevinden. Voor de diverse projecten huren de B.V.’s
personeel in van Clavis.
De directie van Clavis Ontwikkeling B.V. en Clavis Beheer B.V. is Clavis Ontwikkeling en
Beheer B.V. en de directie van Clavis Ontwikkeling en Beheer B.V. is Stichting Clavis.
In 2008 is een samenwerking aangegaan met AM Wonen in de vorm van een BV/CV.
Clavis Ontwikkeling B.V. is 50% aandeelhouder van de beheer B.V. en Clavis Beheer
B.V. is commanditair vennoot van de C.V.
In het kader van matching heeft Clavis zich verplicht tot participatie in de commanditaire
vennootschap Uithof III. De hoogte van de participatie bedraagt € 1 mio.
Automatisering
Op het gebied van automatisering werkt Clavis sinds eind 2008 nauw samen met
collega-corporatie Woongoed Zeeuws-Vlaanderen. De meerwaarde van de samenwerking
ligt o.a. op het gebied van kostenbesparing, efficiency en verminderen
kwetsbaarheid. Daarnaast maakt Clavis gebruik van een deel van de telefooncentrale
van Woongoed Zeeuws-Vlaanderen, mede om de capaciteit van de glasvezelverbinding
tussen beide locaties goed te benutten. De afhandeling van het telefoonverkeer vind
plaats bij Woongoed Zeeuws-Vlaanderen, door de telefonistes van Woongoed Zeeuws-
Vlaanderen.
Per 1 januari 2011 is het primaire systeem NCCW vervangen worden door Wocas X.
Wocas X is ook het systeem dat door Woongoed Zeeuws-Vlaanderen wordt gebruikt.
Clavis en Woongoed Zeeuws-Vlaanderen zullen per 1 januari 2014 gezamenlijk
overstappen op de opvolger van WocasX: Wocas4All.
Beoordeling door het WSW
Clavis maakt bij het afsluiten van leningen gebruik van borgstelling door het WSW.
Sinds 2007 is het systeem van beoordelen aangepast. Borgfaciliteiten zijn vervangen
door het zogeheten faciliteringsvolume, waarbij ook kasstromen worden betrokken. In
2011 verklaarde het WSW dat Clavis voldoet aan de eisen van kredietwaardigheid.
Oordeel Centraal Fonds Volkshuisvesting (CFV)
Clavis verstrekt jaarlijks haar jaarcijfers aan het CFV. Dit fonds spreekt een oordeel uit
over de financiële positie. Op basis van de ingediende prognoses is geconcludeerd dat
de voorgenomen activiteiten in financieel opzicht passen bij de vermogenspositie van
Clavis. Dit leidde tot een A1-oordeel.
Fiscaliteit: Horizontaal Toezicht
Clavis heeft op 4 oktober 2010 het convenant Horizontaal Toezicht met de Belastingdienst
ondertekend. Bij Horizontaal Toezicht worden afspraken gemaakt over fiscale
verwerking van gegevens. De controle verschuift van achteraf naar vooraf.
Jaarverslag 2011 41