Computerboekhouden met AccountView - NOI bv
Computerboekhouden met AccountView - NOI bv
Computerboekhouden met AccountView - NOI bv
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Training docenten VOS<br />
IMEAO & Havo/Vwo<br />
nov. 2012 - Paramaribo<br />
ELEMENTAIR BOEKHOUDEN HAVO/VWO<br />
Educatieve uitgeverij <strong>NOI</strong> - Baarn (NL)<br />
Peter Pietersen
Educatieve uitgeverij <strong>NOI</strong><br />
sinds 1937<br />
gespecialiseerd in:<br />
• Ondernemersopleidingen inclusief ondernemersplan<br />
• Economisch/administratief onderwijs:<br />
LBO (computer)boekhouden en (bedrijfs)rekenen<br />
ROC/MBO administrateur, niveau III en IV<br />
• Boekhouden voor havo/vwo<br />
• <strong>Computerboekhouden</strong> <strong>met</strong> <strong>AccountView</strong><br />
• MBO bedrijfseconomie en bedrijfsrekenen
<strong>NOI</strong>-didactiek<br />
Series voor boekhouden en bedrijfsrekenen:<br />
accent op ‘al doende leren’<br />
praktijkgericht<br />
computerboekhouden en spreadsheet<br />
heldere, korte en vlot leesbare zinnen<br />
benadrukken <strong>met</strong> vette en cursieve woorden en<br />
meestal <strong>met</strong> kantlijnwoorden<br />
vaak <strong>met</strong> begrippenlijsten<br />
per hoofdstuk vragen en opdrachten.<br />
Concentrische opbouw, <strong>met</strong> herhalingen.<br />
Met trefwoordenregisters voor het snel terugzoeken.<br />
Met facultatieve computerondersteuning.
Aanpassingen lesstof<br />
voor Suriname<br />
€ wordt SRD (factor 4)<br />
NL-adressen worden<br />
SR-adressen: Amsterdam<br />
wordt Paramaribo enz.<br />
Groningen blijft Groningen!<br />
NL-voorbeelden worden SRvoorbeelden:<br />
V&D wordt<br />
Kersten of Kirpalani.<br />
NL-foto’s/plaatjes worden<br />
vervangen (o.a. omslagen)<br />
Vooruitlopend op de nieuwe<br />
omzetbelasting in Suriname is<br />
er al BTW-lesstof.<br />
OB-percentages<br />
Specifieke Surinaamse lesstof<br />
(belastingen, wetten, regels,<br />
ondernemingsvormen, vreemde<br />
valuta) zijn aangepast.
Serie voor Havo/Vwo<br />
Lyceum (VOS, 2 e fase)<br />
Elementair boekhouden betreft een<br />
boekhoud<strong>met</strong>hode voor de 2 e fase<br />
(VOS - Havo/Lyceum).<br />
Dit boek is een uitgebreide versie<br />
van Boekhouden in de praktijk 1,<br />
<strong>met</strong> ondernemingsvormen en<br />
begrippen computerboekhouden.<br />
Facultatief (voor docenten):<br />
<strong>Computerboekhouden</strong> <strong>met</strong><br />
<strong>AccountView</strong> geeft een praktische<br />
behandeling op de pc <strong>met</strong> het<br />
boekhoudpakket. Gratis licentie.
Ook: serie voor basiskennis<br />
boekhouden (IMEAO)<br />
Lesprogramma’s van 16 weken<br />
Met volledige uitwerkingen<br />
Deel 1: Dubbel boekhouden,<br />
subadministraties, praktijkboekingen,<br />
permanence, correctieboekingen<br />
Met gratis werkbladen:<br />
- printversie op A4<br />
- digitaal invulbare versie.<br />
Deel 2: <strong>Computerboekhouden</strong> <strong>met</strong><br />
<strong>AccountView</strong>, ondernemingsvormen,<br />
belastingen en wetten, organisatie en<br />
archiveren, internetbankieren.
En: serie voor basiskennis<br />
calculaties (IMEAO)<br />
Lesprogramma’s van 16 weken<br />
Met volledige uitwerkingen<br />
Deel 1: Basisrekenen<br />
bedrijfsrekenen<br />
samengestelde interest<br />
constante en variabele k.<br />
directe en indirecte kosten<br />
kostprijs en verkoopprijs<br />
direct costing.<br />
Deel 2: Inleiding spreadsheets<br />
werken <strong>met</strong> Excel<br />
handel en verzekeringen.
En: serie voor Praktijk-<br />
diploma boekhouden<br />
Vervolgjaar (2013)<br />
De serie voor PDB / IMEAO (VOS)<br />
bestaat uit vier delen:<br />
- Bedrijfseconomie<br />
- Kostprijscalculatie<br />
- Financiële administratie<br />
- Periodeafsluiting<br />
Elk boek <strong>met</strong> volledige uitwerkingen<br />
Lesprogramma’s van 16 weken<br />
Met gratis werkbladen:<br />
- printversie op A4<br />
- digitaal invulbare versie.
Instructie<br />
Elementair<br />
Boekhouden<br />
voor havo/vwo
Het grootboek staat centraal<br />
balans<br />
boekingsstukken<br />
GROOTBOEK<br />
kolommenbalans<br />
(balans/resultatenrekening)
Evenwicht in de boekhouding
Rechtstreeks in het grootboek boeken<br />
verkoopfacturen inkoopfacturen kasstukken bankstukken<br />
grootboek
Journaal: brug van dagboek naar grootboek<br />
verkoopfacturen inkoopfacturen kasstukken bankstukken<br />
verkoopboek inkoopboek kasboek bankboek<br />
journaal<br />
grootboek
Boekingsregels<br />
• regel voor bezit: bezit debet boeken<br />
• regel voor schuld: schuld credit boeken<br />
• kostenregel: kosten debet boeken<br />
• opbrengstregel: opbrengsten credit boeken<br />
• privé-regel: privé-opnamen debet boeken
Feitelijk een<br />
compacte<br />
journaalpost<br />
Boekingsstempels
De rekening<br />
Eigen<br />
vermogen<br />
• Op de rekening EV in<br />
rubriek 0 wordt níet<br />
rechtstreeks geboekt<br />
• Daarvoor gebruiken we de<br />
rekeningen voor kosten (4)<br />
en opbrengsten (8)<br />
• EV blijft gedurende het jaar<br />
in rust.
Een eenvoudige proefbalans
Het rekeningschema<br />
Balansrekeningen en resultatenrekeningen
Hulp bij het coderen
Hulp bij het coderen (2)
Hulp bij het coderen (3)
Vaste coderingen
Kolommenbalans<br />
• Proefbalans: tellingen van het grootboek<br />
• Saldibalans: resultaat van verschil debet/credit<br />
• Resultatenkolom: winst/verlies over periode<br />
• Eindbalans: <strong>met</strong> nieuwe eigen vermogen
Kolommenbalans
Balans in scontrovorm
Exploitatieoverzicht
Kosten en uitgaven<br />
• Kosten die geen uitgaven zijn<br />
• Uitgaven die geen kosten zijn<br />
• Ontvangsten die geen opbrengsten zijn<br />
• Opbrengsten die geen ontvangsten zijn
Inkoopwaarde van de omzet<br />
Als geen inkoopprijs bekend is, dan wordt<br />
- tijdens het jaar de voorraad niet afgeboekt<br />
- aan het einde van het jaar geïnventariseerd<br />
- de voorraad dan alsnog afgeboekt.
Voorbeeld inkoopwaarde omzet
Zuivere grootboekrekeningen<br />
Elke grootboekrekening is altijd:<br />
een balansrekening<br />
óf<br />
een resultatenrekening<br />
Dus geen gemengde rekeningen<br />
Het grootboek is daardoor permanent in evenwicht
Strategische en operationele<br />
BTW-commissies
Omzetbelasting<br />
• Huidige systeem: omzetbelasting<br />
• Belasting over de Toegevoegde Waarde<br />
(BTW of VAT):<br />
– Alle bedrijven worden belast<br />
– Maar alleen voor de waarde die door het bedrijf<br />
wordt toegevoegd
Voorbeeld omzetbelasting<br />
Inkoop van een kast<br />
prijs van de kast SRD 600<br />
omzetbelasting 10% - 60<br />
de ondernemer betaalde SRD 660<br />
Verkoop van de kast<br />
prijs van de kast SRD 800<br />
omzetbelasting 10% - 80<br />
de klant betaalde SRD 880<br />
Naar Belastingdienst: SRD 80 – SRD 60 = SRD 20<br />
Controle: dit is 10% van de toegevoegde waarde (800 – 600)
Subadministraties
De kasstaat (contant)
De kasstaat (op rekening)
Van brutoloon naar nettoloon
Boeken van lonen en inhoudingen<br />
Opmerking: I.p.v. op rek. 210 wordt ook wel geboekt op een rek. in rubriek 1
Premies ten laste van het bedrijf
Correctieboekingen<br />
Veel voorkomende fouten op grootboekrekeningen:<br />
- verkeerd bedrag<br />
- verkeerde rekening<br />
- vergeten boeking<br />
- verkeerde kant van de rekening.
Voorbeeld correctieboeking<br />
• Hoofdstuk 9.4: Voorafgaande journaalposten<br />
• Hoofdstuk 9.6: Kolommenbalans <strong>met</strong> voorargaande jp’n
Ondernemingsvormen<br />
in Suriname<br />
• Natuurlijke personen en rechtspersonen<br />
• Ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid<br />
(eenmanszaak, VOF)<br />
• Ondernemingen <strong>met</strong> rechtspersoonlijkheid<br />
(NV)
Kenmerken ondernemingsvormen<br />
eenmanszaak VOF NV<br />
Rechtspersoon nee nee ja<br />
Ondernemer één persoon meerdere personen meerdere personen<br />
Financiering één persoon meerdere personen meerdere personen<br />
Eigendom privé-persoon privé-personen bedrijf zelf<br />
Inkomstenbelasting progressief tot 38% progressief tot 38% vast tarief van 36%<br />
Aansprakelijkheid hoofdelijk hoofdelijk bedrijf zelf
Lesprogramma<br />
▼<br />
staat in het<br />
antwoorden-<br />
boek
Belastingen (níet in Elem. Bkh.)<br />
• Directe belasting: rechtstreeks van personen<br />
(o.m. inkomstenbelasting en loonbelasting)<br />
• Indirecte belasting: op goederen en diensten<br />
(omzetbelasting, invoerrechten en accijnzen)<br />
Meer verdienen is meer directe belasting.<br />
Meer kopen is meer indirecte belasting.
Directe belastingen<br />
• Inkomstenbelasting (IB)<br />
Belasting NV’s: vast IB-tarief van 36%<br />
• Loonbelasting (LB)<br />
(voorheffing IB; zelfde tarieven als inkomstenbelasting)<br />
• Vermogensbelasting (VB)
• Omzetbelasting<br />
Indirecte belastingen<br />
Huidige systeem en BTW-systeem<br />
• Invoerrechten<br />
Voor goederen van buiten de Caricom
Invoerrechten
Digitale werkbladen
Voorbeelden digitale<br />
werkbladen en grootboek<br />
- Werkbladen Elementair boekh. Havo/Vwo<br />
- Bijlage grootboek bij EB<br />
- Werkbladen bij BKB-1<br />
- Bijlage grootboek bij BKB-1 (volgt)<br />
In 2013 ook bij PDB:<br />
- werkbladen Financiële administratie<br />
- werkbladen Periodeafsluiting<br />
- werkbladen Bedrijfseconomie<br />
- werkbladen Kostprijscalculatie
Computerondersteuning<br />
<strong>NOI</strong><br />
E-learning<br />
• Ondersteunende softwareprogramma's:<br />
- Intro balansbegrippen<br />
- Intro coderen boekingsstukken 1a en 1b<br />
- Intro coderen 2 (boekafhankelijk)<br />
- Intro rekenen<br />
- Bedrijfsrekenen<br />
• Interactieve online testen voor zelfstudie<br />
• Lesbestanden (voorbeeldbedrijven) bij<br />
computerboekhouden <strong>AccountView</strong>
Computerondersteuning<br />
balansbegrippen<br />
Intro balansbegrippen<br />
Dit programma legt de<br />
lesstof over de<br />
balansbegrippen<br />
(bezittingen, schulden en<br />
eigen vermogen) nog<br />
eens op een andere<br />
manier uit.<br />
Let op: VOJ-niveau
Computerondersteuning<br />
coderen<br />
Intro coderen<br />
Het programma Coderen<br />
leert je boekingsstukken in<br />
vijf stappen te coderen<br />
(journaliseren):<br />
1. Soort boekingsstuk?<br />
2. Wat gekocht/geleverd?<br />
3. Welke rekeningen?<br />
4. Debiteren of crediteren?<br />
5. Voor welke bedragen?<br />
Intro coderen <strong>met</strong> BTW<br />
Zelfde training, maar dan<br />
<strong>met</strong> BTW-boekingen.
Computerondersteuning<br />
coderen 2 (<strong>met</strong> BTW)<br />
Coderen 2<br />
Dit programma traint in<br />
het coderen van<br />
moeilijkere boekingsstukken<br />
uit het<br />
lesboek.<br />
Ongeveer een kwart<br />
van de opgaven uit het<br />
boek kun je via dit<br />
programma maken,<br />
waarbij je direct ziet of<br />
de oplossing juist is.<br />
Dit programma is<br />
‘boekafhankelijk’!
<strong>Computerboekhouden</strong><br />
<strong>met</strong> <strong>AccountView</strong><br />
In Elementair boekhouden AV alleen ‘droogzwemmend’<br />
(afdelingen 12 en 13)<br />
Voor docenten facultatief apart boekje (<strong>bv</strong>. <strong>met</strong> de beamer)<br />
Kenmerken <strong>NOI</strong>-<strong>met</strong>hode:<br />
accent op ‘al doende leren’ en praktijkgericht<br />
alle benodigde bestanden (lesadministraties) op de cd<br />
na installatie direct klaar voor gebruik!<br />
Voorkennis: basisbegrippen dubbelboekhouden:<br />
balansbegrip<br />
boekingsregels, coderen (journaalposten)<br />
decimaal rekeningstelsel, balans- en vw-rekeningen<br />
omzetbelasting (BTW)<br />
kolommenbalans
<strong>Computerboekhouden</strong><br />
<strong>met</strong> <strong>AccountView</strong>
BTW-codes, grootboek- en<br />
dagboekkoppelingen<br />
BTW-codes (OB):<br />
* grootb.koppelingen<br />
- verkoop hoog/laag<br />
- inkoop hoog/laag<br />
- 0-tarief<br />
Dagboekkoppelingen:<br />
Kasboek: rek. 100<br />
Bankboek: rek. 120<br />
Verkoopbk: rek. 130<br />
Inkoopbk: rek. 140<br />
Voorraadbk: rek. 700
<strong>Computerboekhouden</strong><br />
<strong>met</strong> <strong>AccountView</strong><br />
Verschillen handmatig en computerboekhouden:<br />
coderen beperkt zich meestal tot de ‘tegenrekening’<br />
<strong>bv</strong>.: bij een kasboeking ‘weet’ AV dat de rek. kas wordt gebruikt<br />
mogelijk dank zij de grootboek- en dagboekkoppelingen<br />
omzetbelasting automatisch geboekt (uitgesplitst of bijgeteld)<br />
boekingen (journaalposten) rechtstreeks in het grootboek<br />
het journaal wordt automatisch real time gemaakt.<br />
Voordelen bij computerboekhouden:<br />
sneller coderen en invoeren<br />
controle op D/C-evenwicht ingebakken in het systeem<br />
veel overzichten: openstaande posten, ouderdomsanalyses, op<br />
elk moment een kolommenbalans enz.<br />
een door de fiscus goedgekeurd pakket geeft vertrouwen.
Installatie van<br />
<strong>AccountView</strong><br />
Programma én <strong>NOI</strong>-lesadministraties (Staal 1 t/m 6):<br />
Eenvoudige installatie<br />
Let op foutloos intypen licentiecode (voor iedereen dezelfde)<br />
Kosteloos voor scholen; licentie jaarlijks te verlengen<br />
Volg de installatie-instructie precies op; let op de menupaden<br />
Vergeet niet ook de <strong>NOI</strong>-lesadministraties te installeren<br />
Lesblokkensysteem <strong>met</strong> administraties. Voordelen:<br />
bij elke nieuwe les een ‘schone lei’<br />
een les kan desgewenst een keer worden overgedaan<br />
als een les niet is afgemaakt raakt de aansluiting niet verloren.
Schema computerboekhouden<br />
DEMO<br />
<strong>AccountView</strong>
Vragen staat vrij . . .<br />
Dank voor uw aandacht!
Change language